प्रोजेक्ट के फ़ायदे

बिल करने योग्य प्रोजेक्ट को संभालते समय, यह निर्धारित करना आवश्यक है कि क्या आपके प्रोजेक्ट लाभ कमा रहे हैं। प्रोजेक्ट लाभप्रदता को मापने में प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए इस्तेमाल किए गए रिसोर्स की लागत, जैसे कर्मचारी लागत, इस्तेमाल की गई सामग्री, परचेज़, एक्सपेंस, या आफ्टर-सेल्स सर्विस, पर नज़र रखना और उनकी तुलना प्रोजेक्ट रेवेन्यू से करना शामिल है।

सभी बिल करने योग्य प्रोजेक्ट पर प्रोजेक्ट डैशबोर्ड में प्रोजेक्ट लाभप्रदता को ट्रैक किया जाता है।

प्रोजेक्ट डैशबोर्ड एक्सेस करने के लिए, प्रोजेक्ट ऐप्लिकेशन खोलें और लागू प्रोजेक्ट पर नेविगेट करें। प्रोजेक्ट के टॉप बार में डैशबोर्ड जोड़ने के लिए (स्लाइडर) आइकॉन पर क्लिक करें।

सलाह

आप चाहे तो प्रोजेक्ट डैशबोर्ड को मनचाहे प्रोजेक्ट के कार्ड पर होवर करके, (वर्टिकल एलिप्सिस) पर क्लिक करके और डैशबोर्ड को सिलेक्ट करके भी ऐक्सेस कर सकते हैं।

प्रॉफ़िटेबिलिटी डैशबोर्ड प्रोजेक्ट डैशबोर्ड के दाईं ओर होता है और प्रोजेक्ट और उसके एनालिटिक अकाउंट से जुड़े सभी रिकॉर्ड का डेटा दिखाता है। यह दो मुख्य सेक्शन में बंटा होता है: रेवेन्यू, जो प्रोजेक्ट से जनरेट हुए इनकम का ब्रेकडाउन दिखाता है, और कॉस्ट, जो आपकी कंपनी की खर्च दिखाता है। एक ही रिकॉर्ड दोनों सेक्शन में दिख सकता है, जैसे एक ही टाइमशीट रेवेन्यू के तहत ग्राहक द्वारा वर्क के लिए भुगतान की गई राशि के साथ और कॉस्ट के तहत कर्मचारियों को दी गई वेज़ की राशि के साथ दिखाई देती है।

प्रोजेक्ट डैशबोर्ड।

प्रॉफ़िटेबिलिटी रिपोर्ट में दिखाई गई राशियां तीन कॉलम में बंटी होती हैं:

  • एक्सपेक्टेड: मौजूदा सेल्स या पर्चेज़ ऑर्डर के आधार पर अपेक्षित राशियां।

  • टू इनवॉइस (रेवेन्यू) या टू बिल (कॉस्ट): जब वर्क या गुड्स डिलीवर हो जाते हैं तो राशियां इस कॉलम में आ जाती हैं, जैसे कोई टाइमशीट बना और/या वैलिडेट कर दी गई हो, डिलीवरी ऑर्डर को डन मार्क कर दिया गया हो, या सेल्स ऑर्डर पर डिलीवर की गई मात्रा को मैन्युअली अपडेट कर दिया गया हो।

  • इनवॉइस्ड या बिल्ड: एक बार इनवॉइस या बिल कन्फर्म हो जाने पर राशियां इस कॉलम में आ जाती हैं।

इसी सिद्धांत के आधार पर, रेवेन्यू सेक्शन को आगे सोल्ड, डिलीवर्ड, और इनवॉइस्ड कॉलम में बांटा गया है। हर लाइन के विस्तृत ब्रेकडाउन को देखने के लिए (ऐरो) आइकॉन का इस्तेमाल करें।

सलाह

प्रोजेक्ट से जुड़े रिकॉर्ड को प्रोजेक्ट के कानबान व्यू से प्रोजेक्ट की प्रॉफ़िटेबिलिटी से आसानी से ऐक्सेस करने और बदलाव करने के लिए प्रोजेक्ट के टॉप बार का इस्तेमाल करें।

महत्त्वपूर्ण

किसी रिकॉर्ड को प्रॉफ़िटेबिलिटी डैशबोर्ड पर दिखाने के लिए, उसे प्रोजेक्ट और उसके एनालिटिक अकाउंट से लिंक होना चाहिए।

प्रॉफ़िटेबिलिटी डैशबोर्ड में निम्नलिखित रिकॉर्ड दिख सकते हैं।

रेवेन्यू

लागत

  • टाइमशीट: कर्मचारी की एचआर सेटिंग के आधार पर, कर्मचारियों द्वारा टाइमशीट के ज़रिए ट्रैक किए गए समय की कुल लागत।

  • पर्चेज़ ऑर्डर: प्रोजेक्ट से लिंक पर्चेज़ ऑर्डर की कुल लागत। इसमें गुड्स, मैटीरियल या सबकॉन्ट्रैक्ट की गई सर्विस भी शामिल हो सकती है। यह एंट्री वेंडर बिल पोस्ट होने के बाद ही दिखती है।

  • मैटीरियल: स्टॉक मूव (डिलीवरी और रिसीट) में शामिल प्रॉडक्ट की कुल लागत जो प्रोजेक्ट के लिए वैलिडेट किए गए हैं। यह सेक्शन तभी दिखता है जब लागू ऑपरेशन के लिए इन्वेंट्री ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ ऑपरेशन टाइप में एनालिटिक कॉस्ट को इनेबल किया गया हो। यह सुनिश्चित करता है कि स्टॉक मूव के दौरान प्रॉडक्ट की लागत ट्रैक की जाए।

  • एक्सपेंस: प्रोजेक्ट से लिंक एक्सपेंस की कुल लागत जो सबमिट और अप्रूव्ड हो चुके हैं।

  • वेंडर bills: प्रोजेक्ट के एनालिटिक अकाउंट से लिंक किए गए वेंडर bills की कुल लागत।

  • मैन्युफ़ैक्चरिंग ऑर्डर: प्रोजेक्ट के एनालिटिक अकाउंट से लिंक किए गए मैन्युफ़ैक्चरिंग ऑर्डर की कुल लागत।

  • अन्य लागत: प्रोजेक्ट के एनालिटिक अकाउंट से लिंक की गई कोई भी अन्य लागत।