रिपोर्ट करने के लिए टाइम ऑफ़¶
पेरोल अक्सर पे पीरियड की समाप्ति से कुछ दिन पहले प्रोसेस किया जाता है, ताकि कर्मचारियों को समय पर पेमेंट किया जा सके। जब वर्क शेड्यूल अनुमानित होते हैं, तो यह तरीका अक्सर काम करता है। हालाँकि, कभी-कभी कर्मचारी अप्रत्याशित रूप से टाइम ऑफ़ लेते हैं, विशेष रूप से बीमारी की छुट्टी। जब ऐसा होता है, तो पेरोल में विसंगतियाँ हो सकती हैं जिन्हें संबोधित किया जाना चाहिए।
Example
एक मध्यम आकार की कंपनी का पेरोल डिपार्टमेंट हर दो सप्ताह में, बुधवार को पेचेक प्रोसेस करता है। प्रत्येक कर्मचारी को उसके बाद शुक्रवार को पेमेंट किया जाता है।
एक कर्मचारी दो-सप्ताह के पे पीरियड के आखिरी गुरुवार और शुक्रवार को बीमार है। चूँकि उनके वर्किंग शेड्यूल के आधार पर ऑटोमैटिकली वर्क एंट्रीज़ जनरेट होती हैं, और पेरोल बुधवार को प्रोसेस होता है, उन्हें मिलने वाला पेचेक गलत तरीके से बताता है कि उन्हें दो-सप्ताह के पे पीरियड के सभी दस दिनों के लिए रेगुलर वर्क डे के लिए पेमेंट किया गया था।
पेचेक को कैंसिल करके फिर से जारी करने के बजाय, जिससे कर्मचारी के लिए देरी और पेरोल डिपार्टमेंट के लिए ज़्यादा काम होता है, Odoo लिए गए टाइम ऑफ़ को अगले पे पीरियड में स्थगित करने की अनुमति देता है।
यह सुनिश्चित करता है कि सभी टाइम ऑफ़ बैलेंस सही हैं, और कर्मचारी को उनके समय के लिए उचित मुआवजा मिलता है।
टाइम ऑफ़ डैशबोर्ड¶
जब किसी टाइम पीरियड के लिए टाइम ऑफ़ अनुरोध सबमिट किए जाते हैं जो पेस्लिप पर पहले ही प्रोसेस हो चुका है, तो टाइम ऑफ़ अनुरोध Payroll ऐप्लिकेशन के Time Off पेज में दिखाई देते हैं। इसे एक्सेस करने के लिए, पर जाएँ।
टाइम ऑफ़ पेज का डिफ़ॉल्ट फ़िल्टर टू डिफर है, और यह पेस्लिप स्टेट के अगली पेस्लिप के लिए स्थगित करने के लिए वाले सभी अनुरोध दिखाता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि कर्मचारी को उस समय के लिए काम किए गए समय के रूप में पहले ही भुगतान किया जा चुका है, और इसे काम पर बिताए गए रेगुलर समय के रूप में लॉग किया गया था।
कई टाइम ऑफ़ एंट्रीज़ को स्थगित करें¶
कर्मचारी के टाइम ऑफ़ बैलेंस को सही रखने के लिए, टाइम ऑफ़ अनुरोध को अगली पे अवधि में अवश्य लागू किया जाना चाहिए। यह न केवल टाइम ऑफ़ अनुरोध बैलेंस को करेंट रखता है, बल्कि वर्क एंट्रीज़ को फिर से करने, पेचेक रद्द करने और पेचेक फिर से जारी करने की आवश्यकता को भी समाप्त करता है।
स्थगित करने के लिए वर्क एंट्रीज़ को चुनने के लिए, टाइम ऑफ़ पेज पर वर्क एंट्री लाइन के बाईं ओर बॉक्स पर टिक करें। सूची में सभी वर्क एंट्रीज़ को चुनने के लिए, सूची के शीर्ष पर कर्मचारी कॉलम टाइटल के बाईं ओर बॉक्स पर टिक करें।
किसी भी वर्क एंट्री को चुनने के बाद, रिपोर्ट के शीर्ष पर दो बटन दिखाई देते हैं: एक (#) चुना गया बटन, और एक एक्शन बटन। (#) चुना गया बटन यह दर्शाता है कि वर्तमान में कितनी एंट्रीज़ चुनी गई हैं।
जब सभी वांछित वर्क एंट्रीज़ चुन ली जाएं, तो एक्शन बटन पर क्लिक करें, और कई विकल्पों के साथ एक मेनू दिखाई देता है। सूची में अगले महीने के लिए स्थगित करें पर क्लिक करें, और सभी चुनी गई एंट्रीज़ अगले महीने के लिए स्थगित कर दी जाती हैं।
व्यक्तिगत टाइम ऑफ़ एंट्रीज़ को स्थगित करें¶
टाइम ऑफ़ पेज पर दिखाई देने वाले टाइम ऑफ़ अनुरोधों को व्यक्तिगत रूप से स्थगित किया जा सकता है। किसी व्यक्तिगत टाइम ऑफ़ अनुरोध पर क्लिक करें, और उस अनुरोध के विवरण लोड हो जाते हैं।
टाइम ऑफ़ अनुरोध के विशिष्ट विवरण बाईं ओर दिखाई देते हैं, और कर्मचारी द्वारा सबमिट किए गए सभी टाइम ऑफ़ अनुरोध दाईं ओर दिखाई देते हैं (जिसमें बाईं ओर विवरण में मौजूद अनुरोध भी शामिल है)।
टाइम ऑफ़ अनुरोध को अगली पेस्लिप के लिए स्थगित करने के लिए, ऊपरी-बाएं कोने में अगले महीने को रिपोर्ट करें बटन पर क्लिक करें। प्रोसेस होने के बाद, अगले महीने को रिपोर्ट करें बटन गायब हो जाता है, और पेस्लिप स्टेट अगली पेस्लिप के लिए स्थगित करने के लिए से बदलकर करेंट पेस्लिप में कंप्यूट किया गया हो जाता है।
