सब्सक्रिप्शन रिन्यू करें¶
सब्सक्रिप्शन रिन्यूअल वह प्रक्रिया है जिसका पालन ग्राहक तब करते हैं जब वे स्वेच्छा से किसी सब्सक्रिप्शन प्रॉडक्ट या सर्विस को जारी रखना चुनते हैं। सब्सक्राइबर्स अलग-अलग अंतराल पर रिन्यूअल प्रक्रिया से गुजरते हैं -- साप्ताहिक, मासिक, वार्षिक, आदि -- यह सहमत कॉन्ट्रैक्ट की अवधि पर निर्भर करता है। सब्सक्रिप्शन ऑफ़र करने वाली ज़्यादातर कंपनियां ग्राहकों के लिए रिन्यूअल प्रक्रिया को ऑटोमेट करना पसंद करती हैं। हालांकि, कुछ मामलों में मैन्युअल सब्सक्रिप्शन रिन्यूअल का उपयोग अभी भी किया जाता है।
Odoo सब्सक्रिप्शन ऐप्लिकेशन के साथ, कंपनी अपने सभी सब्सक्रिप्शन को एक जगह मैनेज कर सकती है। रिन्यूअल को ऑटोमैटिकली या मैन्युअली प्रोसेस किया जा सकता है, प्रति रिन्यूअल ऑर्डर अतिरिक्त प्रॉडक्ट या अपसेल शामिल किए जा सकते हैं, और उन ग्राहकों का पता लगाने के लिए बैच व्यू में फ़िल्टर किया जा सकता है जिन्हें अपने सब्सक्रिप्शन को रिन्यू करने की ज़रूरत है।
मैन्युअली रिन्यूअल बनाएं¶
रिन्यूअल कोटेशन बनाने के लिए, कुछ आवश्यक शर्तें हैं जिन्हें सब्सक्रिप्शन को पूरा करना होगा।
सब्सक्रिप्शन प्रॉडक्ट के साथ कोटेशन को पुष्टि करना ज़रूरी है।
कॉन्फ़िगर किया गया रिकरिंग प्लान सेलेक्ट होना चाहिए।
शुरुआती सब्सक्रिप्शन के लिए ग्राहक से पेमेंट को इनवॉइस और रजिस्टर किया जाना चाहिए।
यह चेक करने के लिए कि मौजूदा सब्सक्रिप्शन कोटेशन आवश्यक शर्तों को पूरा करता है या नहीं, पर जाएं और सूची से इच्छित कोटेशन सेलेक्ट करें। सही तरीके से कॉन्फ़िगर किए गए सब्सक्रिप्शन सेल्स ऑर्डर स्टेज में होने के रूप में दिखते हैं, उनमें इन प्रोग्रेस टैग होता है, और ऑर्डर फ़ॉर्म के ठीक ऊपर बटन की पंक्ति में रिन्यू बटन होता है।
जब रिन्यू बटन पर क्लिक किया जाता है, तो Odoo तुरंत एक नया रिन्यूअल कोटेशन प्रस्तुत करता है, जिसमें रिन्यूअल कोटेशन टैग होता है। शुरू होने की तारीख और अगली इनवॉइस तारीख जैसी ज़रूरी रेफ़रेंस जानकारी रिन्यूअल कोटेशन के चैटर में ऑटोमैटिकली जोड़ी जाती है।
यहां से, कोटेशन की पुष्टि करने, ऑर्डर को इनवॉइस करने और पेमेंट रजिस्टर करने के लिए स्टैंडर्ड सेल्स फ़्लो का पालन करें।
एक बार रिन्यूअल कोटेशन की पुष्टि हो जाने पर, यह सेल्स ऑर्डर बन जाता है और पेज के शीर्ष पर सेल्स हिस्ट्री स्मार्ट बटन दिखाई देता है। जब सेल्स हिस्ट्री स्मार्ट बटन पर क्लिक किया जाता है, तो Odoo एक नया पेज लोड करता है जो इस सब्सक्रिप्शन से जुड़े विभिन्न सेल्स ऑर्डर को उनके अलग-अलग सब्सक्रिप्शन स्टेटस के साथ दिखाता है।
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