लॉट और सीरियल नंबर के लिए बारकोड¶
Barcode ऐप्लिकेशन लॉट और सीरियल नंबर हैंडल करते समय समय बचाता है और उपयोगकर्ता की गलतियों को रोकता है। लंबे कैरेक्टर सीक्वेंस टाइप करने के बजाय, बारकोड प्रिंट करें और स्कैन करें।
कॉन्फ़िगरेशन¶
लॉट या सीरियल नंबर इस्तेमाल करने के लिए:
उन्हें डेटाबेस में एनेबल किया जाना चाहिए।
हर प्रॉडक्ट के लिए लॉट या सीरियल नंबर से ट्रैकिंग सेलेक्ट की जानी चाहिए।
इस फ़ीचर का इस्तेमाल कैसे शुरू करें यह जानने के लिए सीरियल नंबर दस्तावेज़ और लॉट दस्तावेज़ देखें।
GS1-कंपैटिबल क्यूआर कोड¶
GS1 नामकरण सीरियल नंबर और लॉट के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।
लॉट और सीरियल नंबर के लिए GS1 बारकोड इनेबल करने हेतु, पर जाएं और ट्रेसेबिलिटी सेक्शन में लॉट और सीरियल नंबर के अंतर्गत, लॉट और सीरियल नंबर के लिए GS1 बारकोड प्रिंट करें के लिए चेकबॉक्स टिक करें।
चेतावनी
GS1 लॉट और सीरियल नंबर बारकोड को स्कैन करने के लिए 2D-सक्षम स्कैनर की आवश्यकता होती है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि फ़ीचर उपलब्ध हार्डवेयर के साथ कंपैटिबल है, हार्डवेयर कॉन्फ़िगरेशन देखें।
अनिवार्य और ऑप्शनल स्कैनिंग¶
ऑपरेशन टाइप, जैसे रिसीट और डिलीवरी ऑर्डर, व्यक्तिगत रूप से कॉन्फ़िगर किए जा सकते हैं यह निर्धारित करने के लिए कि ऑपरेशन को प्रोसेस करने के लिए सीरियल या लॉट नंबर की आवश्यकता है या नहीं। इसके अतिरिक्त, प्रत्येक ऑपरेशन टाइप का बारकोड टैब कॉन्फ़िगर करता है कि लॉट या सीरियल नंबर को स्कैन करना अनिवार्य है या नहीं। अनिवार्य स्कैन निर्दिष्ट करता है कि आवश्यक सीरियल नंबर या लॉट नंबर इनपुट करने का एकमात्र तरीका बारकोड को स्कैन करना है, जबकि ऑप्शनल स्कैन यूज़र को आवश्यकता पड़ने पर बारकोड को मैन्युअली टाइप करने की अनुमति देता है।
सीरियल नंबर और लॉट के लिए बारकोड स्कैन करना अनिवार्य बनाने हेतु, पर जाएं और उस ऑपरेशन टाइप को सिलेक्ट करें जहां सीरियल नंबर के लिए बारकोड आवश्यक होना चाहिए। फिर, बारकोड ऐप टैब पर क्लिक करें, और अनिवार्य स्कैन सेक्शन में लॉट/सीरियल को अनिवार्य स्कैन पर सेट करें।
प्रॉडक्ट और लॉट के लिए बारकोड¶
एक या अनेक प्रॉडक्ट लॉट और सीरियल नंबर के लिए बारकोड प्रिंट करने हेतु, पर जाएं। लिस्ट व्यू में, प्रिंट करने वाले प्रत्येक प्रॉडक्ट के लिए चेकबॉक्स टिक करें, प्रिंट करें बटन पर क्लिक करें, और प्रिंटर सेटअप के आधार पर PDF या ZPL सिलेक्ट करें।
संचालन¶
लॉट या सीरियल नंबर द्वारा ट्रैक किए जाने वाले किसी भी प्रॉडक्ट के लिए, बारकोड के साथ ऑपरेशन परफ़ॉर्म करना मुख्य बारकोड पेज से ऑपरेशन पर टैप करके और इंटरफ़ेस में इच्छित ऑपरेशन पर टैप करके या विशिष्ट पिकिंग ऑर्डर के लिए बारकोड स्कैन करके किया जा सकता है। जब ऑर्डर स्कैन हो जाए, तो प्रॉडक्ट को टैप करके या बारकोड स्कैन करके सिलेक्ट करें और प्रत्येक क्वांटिटी के लिए लॉट या सीरियल नंबर स्कैन करें।
सलाह
क्योंकि वेंडर लॉट और सीरियल नंबर बारकोड ट्रांज़िट में क्षतिग्रस्त हो सकते हैं और ऐसी स्थिति में आ सकते हैं कि स्कैन नहीं किए जा सकें, सीरियल नंबर या लॉट स्कैनिंग को ऑप्शनल पर सेट करना एक अच्छी प्रैक्टिस है। अन्यथा, एक टूटा हुआ बारकोड रिसीट की वैलिडेशन को ब्लॉक कर देगा।
उन प्रॉडक्ट के लिए जो सीरियल नंबर के बिना शुरू हो रहे हैं, उन्हें मैनेज करने के तीन ऑप्शन हैं: नंबर को मैन्युअली टाइप करना, उन्हें समय से पहले जनरेट करना, या उस ऑपरेशन के लिए सीरियल नंबर को डिसेबल करना।
सीरियल और लॉट नंबर को मैन्युअली इनपुट करें¶
ऐसे उदाहरणों के लिए जहां कुछ प्रॉडक्ट हैं या दुर्लभ शिपमेंट हैं, रिसीट के समय लॉट या सीरियल नंबर को टाइप करना सबसे आसान हो सकता है। मौजूदा रिसीट खोलने या नई रिसीट बनाने और प्रॉडक्ट बार कोड स्कैन करने के बाद, (पेंसिल) आइकॉन पर टैप करें। सीरियल/लॉट नंबर फ़ील्ड पर टैप करें और सीरियल नंबर दर्ज करें और पुष्टि करें पर टैप करें।
रिसीट से पहले सीरियल नंबर जनरेट करें¶
लॉट और सीरियल नंबर को प्रॉडक्ट आने से पहले शेड्यूल्ड रिसीट से जनरेट किया जा सकता है। इसका फ़ायदा यह है कि रिसीट के लिए पिकिंग ऑर्डर के साथ सभी सीरियल नंबर प्रिंट करना संभव हो जाता है।
लॉट और सीरियल नंबर जनरेट करने हेतु, इन्वेंट्री ऐप में रिसीट पर क्लिक करें और उस रिसीट को सिलेक्ट करें जिसे जनरेट किए गए लॉट या सीरियल नंबर की आवश्यकता है। ऑपरेशन टैब में, प्रॉडक्ट के लिए लाइन खोजें, और (लिस्ट) आइकॉन पर क्लिक करें। ओपन: स्टॉक मूव पॉप-अप मेन्यू में, सीरियल/लॉट जनरेट करें पर क्लिक करें।
यह भी देखें
रसीद के लिए लॉट और सीरियल नंबर डिसेबल करें¶
किसी ऑपरेशन के लिए लॉट और सीरियल नंबर डिसेबल होने पर, इन तरीकों से ट्रैक किए जाने वाले प्रॉडक्ट को सीरियल नंबर या लॉट नंबर दिए बिना रिसीव किया जा सकता है। रसीद स्टेज पर सीरियल नंबर स्कैन करना अभी भी संभव है, लेकिन मिसिंग नंबर को इन्वेंट्री ऐप्लिकेशन में बनाना होगा।
किसी खास ऑपरेशन टाइप के लिए सीरियल नंबर का इस्तेमाल डिसेबल करने के लिए, पर जाएं और ऑपरेशन टाइप सेलेक्ट करें। लॉट/सीरियल नंबर सेक्शन में, नया बनाएं और मौजूदा का इस्तेमाल करें को अनटिक करें।
टिप्पणी
नया बनाएं ऑप्शन के लिए उपयोगकर्ता को सीरियल नंबर या लॉट नंबर देना होगा, स्कैन करके या टाइप करके (अगर ऑप्शनल स्कैन इनेबल है), और यह इन्वेंट्री ऐप्लिकेशन की तरह ऑटोमैटिकली सीरियल नंबर जनरेट नहीं करेगा।