अप्रेज़ल शेड्यूल करें

Odoo का अप्रेज़ल ऐप्लिकेशन मैनेजर्स को रेगुलर परफ़ॉर्मेंस समीक्षा चलाने में मदद करता है। हर समीक्षा में सेल्फ़-असेसमेंट शामिल हो सकता है और कंपनी द्वारा सेट किए गए किसी भी शेड्यूल को फ़ॉलो कर सकता है।

रेगुलर अप्रेज़ल रोज़ाना के वर्क को स्पष्ट लक्ष्यों और मापने योग्य स्किल टार्गेट में बदल देते हैं। वे एचआर को वेतन वृद्धि या प्रमोशन के लिए आवश्यक वस्तुनिष्ठ साक्ष्य भी प्रदान करते हैं, और व्यक्तिगत परफ़ॉर्मेंस को कंपनी केपीआई के साथ संरेखित रखते हैं।

समीक्षाओं को ऑटोमैटिकली शेड्यूल किया जा सकता है एक अप्रेज़ल प्लान के माध्यम से जो निर्धारित अंतराल पर मूल्यांकन ट्रिगर करता है, या जब भी आवश्यकता हो—जैसे कि प्रमोशन या डिपार्टमेंट ट्रांसफ़र से पहले—मैन्युअली बनाया जा सकता है।

ऑटोमैटिक शेड्यूलिंग

यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई अप्रेज़ल छूटे नहीं, ऑटोमैटिक शेड्यूलिंग को सक्षम करने के लिए अप्रेज़ल ऐप्लिकेशन ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ सेटिंग पर जाएं।

Appraisals Plan सेटिंग यह निर्धारित करती है कि अप्रेज़ल कितनी बार शेड्यूल किए जाते हैं।

अप्रेज़ल प्लान

डिफ़ॉल्ट रूप से, अप्रेज़ल को एक कर्मचारी के काम पर रखे जाने के छह महीने बाद ऑटोमैटिकली बनाने के लिए पूर्व-कॉन्फ़िगर किया जाता है, और उसके ठीक छह महीने बाद दूसरा अप्रेज़ल होता है।

एक बार जब कर्मचारी के पहले साल में वे दो प्रारंभिक अप्रेज़ल पूरे हो जाते हैं, तो उसके बाद अप्रेज़ल साल में सिर्फ़ एक बार (हर बारह महीने में) बनाए जाते हैं।

इस शेड्यूल को संशोधित करने के लिए, अप्रेज़ल प्लान सेक्शन के तहत खाली फ़ील्ड में महीनों की संख्या बदलें।

महत्त्वपूर्ण

अप्रेज़ल प्लान फ़ील्ड को बदलने से हर कर्मचारी रिकॉर्ड अपडेट होता है जिसका अगला अप्रेज़ल डेट खाली है।

अप्रेज़ल ऑटोमेशन

Odoo को स्वचालित रूप से अप्रेज़ल शेड्यूल और पुष्टि करने के लिए Appraisals Automation के बगल में चेकबॉक्स पर टिक करें।

अप्रेज़ल को अप्रेज़ल प्लान के अनुसार शेड्यूल किया जाता है।

मैन्युअली अप्रेज़ल शेड्यूल करें

मैनेजर रेगुलर साइकिल के बाहर, किसी भी समय अप्रेज़ल शेड्यूल कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, अगर किसी कर्मचारी को प्रमोशन मिलता है, या नई भूमिका या नए डिपार्टमेंट में ट्रांसफ़र होता है, तो मौजूदा भूमिका में परफ़ॉर्मेंस का आकलन करने के लिए एक अप्रेज़ल शेड्यूल किया जाता है।

नया अप्रेज़ल बनाने के लिए, अप्रेज़ल ऐप्लिकेशन खोलें, और ऊपरी-बाएं कोने में नया बटन पर क्लिक करें। इससे एक खाली अप्रेज़ल फ़ॉर्म खुलता है।

पहले, ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके, फ़ॉर्म के पहले फ़ील्ड में मूल्यांकन किए जा रहे कर्मचारी का चयन करें। एक बार कर्मचारी का चयन हो जाने पर, कर्मचारी रिकॉर्ड की जानकारी के अनुसार कर्मचारी के Manager, Job Position, और Department फ़ील्ड भर जाते हैं।

वर्तमान तारीख Appraisal Date फ़ील्ड को भरती है, जो वह तारीख है जिस पर अप्रेज़ल पूरा होने के लिए शेड्यूल किया गया है। कैलेंडर चयनकर्ता का उपयोग करके, अगर चाहें तो तारीख को समायोजित करें। यह फ़ील्ड आमतौर पर तब अपडेट की जाती है जब मैनेजर अप्रेज़ल प्रक्रिया के अंत में अपनी अंतिम रेटिंग सबमिट करता है।

अगर कोई appraisal plan कॉन्फ़िगर है, तो Next Appraisal Date फ़ील्ड Ongoing प्रदर्शित करती है। यह दर्शाता है कि निम्नलिखित अप्रेज़ल अप्रेज़ल शेड्यूल के अनुसार शेड्यूल किया जाएगा। एक बार अप्रेज़ल को पूर्ण के रूप में चिह्नित करने के बाद, Next Appraisal Date को अगले अप्रेज़ल की तारीख के साथ अपडेट किया जाता है।

अंत में, वांछित अप्रेज़ल टेम्प्लेट चुनें। डिफ़ॉल्ट टेम्प्लेट डिफ़ॉल्ट रूप से इस फ़ील्ड को पॉप्युलेट करता है, और अप्रेज़ल ऐप्लिकेशन इंस्टॉल होने पर बनाया जाता है। ड्रॉप-डाउन मेन्यू का इस्तेमाल करके, अगर चाहें तो अलग टेम्प्लेट चुनें।

अप्रेज़ल फ़ॉर्म के ऊपरी आधे भाग की जानकारी पूरी होने के बाद, ऊपरी-बाएं कोने में पुष्टि करें बटन पर क्लिक करें, और अप्रेज़ल शेड्यूल हो जाता है, और कर्मचारी को सूचित कर दिया जाता है।

एक बार अप्रेज़ल की पुष्टि हो जाने पर, कर्मचारी और मैनेजर दोनों अप्रेज़ल भरना शुरू कर सकते हैं।