टाइम ऑफ़ का अनुरोध करें

जब कर्मचारी टाइम ऑफ़ लेना चाहते हैं, तो वे पहले टाइम ऑफ़ ऐप्लिकेशन के माध्यम से टाइम ऑफ़ अनुरोध सबमिट करते हैं। उनका अनुरोध सबमिट होने के बाद, इसकी समीक्षा या तो कर्मचारी के मैनेजर या उनके टाइम ऑफ़ ऑफ़िसर द्वारा की जाती है (इस पर निर्भर करता है कि कर्मचारी का टाइम ऑफ़ अप्रूवर कौन है)।

टिप्पणी

अगर कर्मचारी जिस टाइम ऑफ़ टाइप का अनुरोध कर रहा है वह अप्रूवल की आवश्यकता नहीं है, तो टाइम ऑफ़ ऑटोमैटिकली अप्रूव हो जाता है, और इसकी समीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है।

टाइम ऑफ़ अनुरोध सबमिट करें

टाइम ऑफ़ का अनुरोध करने के लिए, टाइम ऑफ़ ऐप डैशबोर्ड के ऊपरी-बाएं कोने में नया बटन पर क्लिक करें, और नया टाइम ऑफ़ पॉप-अप फ़ॉर्म लोड होता है।

फ़ॉर्म पर फ़ील्ड भरें, और फिर अनुरोध सबमिट करने के लिए सेव करें और बंद करें पर क्लिक करें।

सलाह

टाइम ऑफ़ का अनुरोध मुख्य टाइम ऑफ़ ऐप डैशबोर्ड से किया जा सकता है, या टाइम ऑफ़ ‣ माई टाइम ‣ माई टाइम ऑफ़ पर जाकर, और नया पर क्लिक करके किया जा सकता है।

टाइम ऑफ़ फ़ील्ड

नया टाइम ऑफ़ अनुरोध फ़ॉर्म पर निम्नलिखित जानकारी दर्ज करें:

• टाइम ऑफ़ टाइप: ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके, अनुरोध किए जा रहे टाइम ऑफ़ के टाइप का चयन करें।

• तारीखें: वे तारीखें दर्ज करें जिनके अंतर्गत टाइम ऑफ़ आता है। भरने के लिए दो फ़ील्ड हैं: शुरू और समाप्ति तारीखें। किसी भी तारीख फ़ील्ड पर क्लिक करें और एक पॉपओवर कैलेंडर दिखाई देता है।

  शुरू होने की तारीख पर क्लिक करें, फिर खत्म होने की तारीख पर क्लिक करें। चयनित शुरू होने की तारीख और खत्म होने की तारीख को गोले में दिखाया जाता है, और उनके बीच की तारीखों को हाइलाइट किया जाता है (अगर लागू हो)।

  अगर सिर्फ़ एक ही दिन के लिए टाइम ऑफ़ का अनुरोध करना है, तो शुरू होने की तारीख पर क्लिक करें, फिर खत्म होने की तारीख के लिए उसी तारीख पर दोबारा क्लिक करें।

  जब सही तारीखें चुन ली जाएं, तो Apply बटन पर क्लिक करें।

  चयनित तारीखें अब Dates फ़ील्ड के दोनों हिस्सों में भर जाती हैं।

  अगर चयनित Time Off Type को घंटों में टाइम ऑफ़ लेने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, तो निम्नलिखित दो फ़ील्ड भी दिखाई देते हैं:

  • Half Day: अगर टाइम ऑफ़ का अनुरोध आधे दिन के लिए है, तो इस चेकबॉक्स को टिक करें। जब यह चुना जाता है, तो दूसरा तारीख फ़ील्ड गायब हो जाता है, और उसकी जगह एक ड्रॉप-डाउन मेन्यू आ जाता है। उस ड्रॉप-डाउन मेन्यू से, Morning या Afternoon चुनें ताकि यह बताया जा सके कि दिन का कौन सा आधा हिस्सा छुट्टी के लिए मांगा जा रaha है।

  • Custom Hours: अगर टाइम ऑफ़ का अनुरोध पूरे या आधे दिन का नहीं है, तो इस चेकबॉक्स को टिक करें। अगर चुना जाता है, तो इस विकल्प के नीचे From और To फ़ील्ड दिखाई देते हैं। ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके, टाइम ऑफ़ अनुरोध के लिए शुरुआत और अंत का समय चुनें।

• रिक्वेस्टेड (डेज़/आवर्स): यह फ़ील्ड डेट सेक्शन पूरा होने के बाद ऑटोमैटिकली अपडेट हो जाती है। अगर डेट सेक्शन को मॉडिफ़ाई किया जाता है, तो यह सेक्शन रिक्वेस्ट किए गए कुल टाइम ऑफ़ को रिफ़्लेक्ट करने के लिए ऑटोमैटिकली अपडेट हो जाता है। यह फ़ील्ड घंटों या दिनों में होती है, यह इस पर निर्भर करता है कि चुने गए टाइम ऑफ़ टाइप को कैसे कॉन्फ़िगर किया गया है।

• Description: टाइम ऑफ़ अनुरोध के लिए विवरण दर्ज करें। इसमें वे सभी जानकारियां शामिल होनी चाहिए जो मैनेजर और अनुमोदकों को अनुरोध स्वीकृत करने के लिए आवश्यक हो सकती हैं।

• सपोर्टिंग डॉक्युमेंट: यह फ़ील्ड सिर्फ़ तभी दिखाई देती है जब चुना गया टाइम ऑफ़ टाइप दस्तावेज़ों को अटैच करने की अनुमति देता है। फ़ाइल अटैच करें बटन पर क्लिक करें, और एक फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो दिखाई देती है।

  उन वांछित फ़ाइलों पर जाएं जिन्हें संलग्न किया जाना चाहिए, उन्हें चुनें, फिर Open बटन पर क्लिक करें। फिर फ़ाइलें टाइम ऑफ़ अनुरोध फ़ॉर्म पर दिखाई देती हैं। ज़रूरत पड़ने पर कई दस्तावेज़ संलग्न किए जा सकते हैं।