किऑस्क

Odoo का अटेडेंस ऐप्लिकेशन कर्मचारियों को सीधे डेटाबेस या किऑस्क से वर्क में चेक इन और आउट करने की सुविधा देता है।

किऑस्क एक डेडिकेटेड डिवाइस (PC, टैबलेट या मोबाइल फ़ोन) है जिसका इस्तेमाल कर्मचारी चेक इन और आउट करते समय करते हैं।

किऑस्क उन कर्मचारियों के लिए ज़रूरी हैं जिनके पास डेटाबेस का ऐक्सेस नहीं है।

सिर्फ़ Odoo डेटाबेस का ऐक्सेस रखने वाले कर्मचारी ही अटेडेंस ऐप्लिकेशन से चेक इन और आउट कर सकते हैं, और उन्हें यूज़र कहा जाता है।

महत्त्वपूर्ण

अगर कर्मचारी बैज या RFID का इस्तेमाल करके चेक इन और आउट करते हैं, तो इन दोनों तरीकों का इस्तेमाल करने के लिए किऑस्क मोड में एक ऐक्सेसिबल डिवाइस उपलब्ध होना चाहिए।

कॉन्फ़िगरेशन

अटेडेंस ऐप्लिकेशन में किऑस्क का इस्तेमाल करने के लिए, अटेडेंस ऐप्लिकेशन ‣ कॉन्फ़िगरेशन पर जाएं। सेटिंग पेज पर, मोड सेक्शन और किऑस्क सेटिंग सेक्शन को कॉन्फ़िगर करें।

सभी वांछित सेटिंग कॉन्फ़िगर हो जाने के बाद, सेव करें बटन पर सेटिंग पेज पर क्लिक करें, ताकि उन्हें सक्रिय और सक्षम किया जा सके।

मोड सेक्शन

निर्धारित करें कि कोई कर्मचारी किऑस्क का इस्तेमाल करते समय कैसे चेक इन करता है, या तो किऑस्क पर अपना नाम खोजकर (मैन्युअल चयन), कर्मचारी आईडी या की फोब स्कैन करके (बारकोड/RFID), या दोनों।

सेटिंग पेज पर, मोड सेक्शन में किऑस्क मोड फ़ील्ड के लिए ड्रॉप-डाउन मेन्यू का इस्तेमाल करके, जो चाहिए वह सिलेक्ट करें। ऑप्शन हैं बारकोड/RFID, बारकोड/RFID और मैन्युअल सिलेक्शन, या मैन्युअल सिलेक्शन।

टिप्पणी

बारकोड/RFID सेटिंग में से किसी एक का इस्तेमाल करने के लिए बारकोड ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने की ज़रूरत नहीं है।

किऑस्क सेटिंग सेक्शन

किऑस्क सेटिंग सेक्शन में विभिन्न सेटिंग यह निर्धारित करती हैं कि कर्मचारी किऑस्क के साथ कैसे चेक इन और आउट करते हैं।

• बारकोड सोर्स : यह सेटिंग सिर्फ़ तब दिखाई देती है जब किऑस्क मोड सेटिंग के लिए दो बारकोड/RFID चयनों में से एक को कॉन्फ़िगर किया गया था।

  अगर उपलब्ध हो, तो ड्रॉप-डाउन मेन्यू विकल्पों में से किसी एक के जरिए चुनें कि कि‍ऑस्क पर बारकोड कैसे स्कैन किए जाते हैं। बारकोड को एक समर्पित स्कैनर से स्कैन किया जा सकता है, या डिवाइस के कैमरा से (फ्रंट कैमरा या बैक कैमरा) स्कैन किया जा सकता है।

• डिस्प्ले टाइम : निर्धारित करें कि मुख्य चेक इन स्क्रीन पर वापस जाने से पहले चेक-इन/चेक-आउट पुष्टि मैसेज किऑस्क स्क्रीन पर कितने सेकंड तक रहता है।

• एम्प्लॉई पिन आइडेंटिफिकेशन: अगर कर्मचारियों को चेक इन करने के लिए एक यूनीक पिन का इस्तेमाल करना चाहिए तो इस चेकबॉक्स पर टिक करें। पिन प्रत्येक व्यक्तिगत कर्मचारी रिकॉर्ड पर कॉन्फ़िगर किए जाते हैं। पिन सेट अप करने के बारे में ज़्यादा जानकारी के लिए नए कर्मचारी दस्तावेज़ का संदर्भ लें।

• अटेडेंस किऑस्क यूआरएल: Odoo डेटाबेस में साइन इन किए बिना, किसी डिवाइस को किऑस्क के रूप में इस्तेमाल करने के लिए एक यूनीक वेब एड्रेस (यूआरएल) जनरेट करता है। किऑस्क डिवाइस सेट अप करते समय, अटेडेंस ऐप्लिकेशन किऑस्क प्रस्तुत करने के लिए वेब ब्राउज़र में इस यूनीक वेब एड्रेस पर नेविगेट करें।

  महत्त्वपूर्ण

  ये किऑस्क यूआरएल किसी भी प्रकार के ऐक्सेस कोड से सुरक्षित नहीं हैं। जिस किसी के पास यूआरएल है वह अटेडेंस ऐप्लिकेशन किऑस्क तक पहुंच सकता है। अगर यूआरएल किसी भी कारण से समझौता किया जाता है, जैसे सुरक्षा उल्लंघन की स्थिति में, लिंक के नीचे स्थित नया यूआरएल जनरेट करें पर क्लिक करें, नया यूआरएल जनरेट करने के लिए, और तदनुसार किऑस्क को अपडेट करें।

किऑस्क मोड

किऑस्क मोड में एंटर करना सिर्फ़ उन यूज़र के लिए उपलब्ध है जिनके पास विशिष्ट ऐक्सेस राइट हैं।

किऑस्क मोड को दो अलग-अलग तरीकों से ऐक्टिवेट किया जा सकता है:

1. Attendances ऐप्लिकेशन पर जाएं, और टॉप मेन्यू में Kiosk Mode पर क्लिक करें। इसके बाद डिवाइस Odoo से साइन आउट हो जाता है और Kiosk Mode में एंटर हो जाता है।

2. Attendances ऐप्लिकेशन ‣ Configuration पर जाएं। Kiosk Settings सेक्शन में, Attendance Kiosk Url फ़ील्ड में दिए गए लिंक का इस्तेमाल करके किसी भी डिवाइस पर Kiosk Mode खोलें।

महत्त्वपूर्ण

सुरक्षा उपाय के रूप में, एक बार डिवाइस Kiosk Mode में होने के बाद, वापस साइन इन किए बिना डेटाबेस में वापस जाना संभव नहीं है।

टिप्पणी

किसी भी समय, अगर ज़रूरत हो तो एक नया kiosk URL जनरेट किया जा सकता है। Generate a new Kiosk Mode URL पर क्लिक करें

Kiosk Mode से बाहर निकलने के लिए, या तो वेब ब्राउज़र में टैब बंद करें या Odoo की मुख्य लॉग-इन स्क्रीन पर वापस जाएं।

Kiosk से चेक इन और आउट करें

बैज

बैज का इस्तेमाल करके चेक इन या आउट करने के लिए, kiosk के बीच में Scan your badge इमेज पर टैप करें।

इसके बाद, कॉन्फ़िगरेशन मेन्यू के Kiosk Settings सेक्शन में कॉन्फ़िगर किए गए तरीके का इस्तेमाल करके बैज पर मौजूद बारकोड स्कैन करें।

एक बार बारकोड स्कैन हो जाने पर, कर्मचारी चेक इन या आउट हो जाता है, और सभी जानकारी के साथ एक confirmation message दिखाई देता है।

RFID

RFID key fob का इस्तेमाल करके चेक इन या आउट करने के लिए, RFID रीडर से fob को स्कैन करें।

एक बार स्कैन हो जाने पर, कर्मचारी या तो चेक इन हो जाता है या चेक आउट हो जाता है, और सभी जानकारी के साथ एक confirmation message दिखाई देता है।

मैन्युअल तौर पर

जिन यूज़र के पास स्कैन करने योग्य बैज या RFID फ़ोब नहीं है, वे कि‍ऑस्क पर मैन्युअली चेक इन और आउट कर सकते हैं।

किऑस्क पर मैन्युअली आइडेंटिफाई करें बटन पर टैप करें, और एक स्क्रीन सभी कर्मचारियों के साथ दिखाई देती है जिन्हें चेक इन या आउट किया जा सकता है। कर्मचारी ऐप्लिकेशन डैशबोर्ड में भी वही डिस्प्ले है।

किसी व्यक्ति पर टैप करके उन्हें चेक इन या आउट करें, और एक कन्फर्मेशन मैसेज दिखाई देता है।

किसी विशेष व्यक्ति को खोजने के लिए, या तो:

• खोजें: सर्च बार में टैप करें और इच्छित व्यक्ति का नाम दर्ज करें। जैसे ही नाम टाइप किया जाता है, मिलान करने वाले परिणाम स्क्रीन पर दिखाई देते हैं।

• डिपार्टमेंट के अनुसार: स्क्रीन के बाएं ओर स्थित डिपार्टमेंट सेक्शन में किसी भी इच्छित चयन पर टैप करें, ताकि उस विशिष्ट डिपार्टमेंट के कर्मचारियों को सिर्फ़ देखा जा सके। प्रत्येक सूचीबद्ध डिपार्टमेंट के अंत में दी गई संख्या यह दर्शाती है कि उस डिपार्टमेंट में कितने कर्मचारी हैं।

पिन

अगर कॉन्फ़िगरेशन मेन्यू के Kiosk Settings सेक्शन में Employee PIN Identification चेकबॉक्स टिक किया गया था, तो मैन्युअली चेक इन या आउट करते समय कर्मचारी से PIN एंटर करने के लिए कहा जाता है।

कर्मचारी का चयन करने के बाद, एक मैसेज के साथ एक नंबर पैड दिखाई देता है। चेक इन करते समय, नंबरों के ऊपर (Employee) Please enter your PIN to check in दिखाई देता है। चेक आउट करते समय, नंबरों के ऊपर (Employee) Please enter your PIN to check out दिखाई देता है।

नंबर पैड का इस्तेमाल करके PIN टैप करें, फिर पूरा होने पर OK पर टैप करें। इसके बाद कर्मचारी चेक इन या आउट हो जाता है, और एक confirmation message दिखाई देता है।

Confirmation message

जब कोई कर्मचारी चेक इन या आउट करता है, तो एक पुष्टि मैसेज दिखाई देता है, जिसमें सभी चेक इन या चेक आउट जानकारी होती है।

चेक इन करते समय, Welcome (Employee) मैसेज वर्तमान तारीख और समय के साथ दिखाई देता है। अगर कर्मचारी उस दिन पहले ही चेक इन और आउट कर चुका है, तो Hours Previously Today: HH:MM मैसेज भी दिखाई देता है, जो पहले लॉग किए गए कुल घंटे दिखाता है।

चेक आउट करते समय, गुडबाय (कर्मचारी) दिखाई देता है, साथ ही चेक आउट की तारीख और समय भी। मैसेज के नीचे आज के घंटे: HH:MM फ़ील्ड है, जिसमें दिन भर के लॉग किए गए कुल घंटे और मिनट होते हैं।

"welcome" और "goodbye" दोनों मैसेजों के नीचे एक OK बटन है। किऑस्क में प्रीसेट समय से पहले स्क्रीन से बाहर निकलने के लिए, OK बटन पर क्लिक करें।