वापस किए गए सामान की औसत कीमत

औसत लागत वैल्यूएशन (AVCO) एक इन्वेंट्री वैल्यूएशन तरीका है जो किसी अवधि के दौरान खरीदे या उत्पादित किए गए सामान की कुल लागत के आधार पर लागत का मूल्यांकन करता है, जिसे हाथ में मौजूद वस्तुओं की कुल संख्या से विभाजित किया जाता है। इन्वेंट्री वैल्यूएशन का उपयोग निम्न के लिए किया जाता है:

• कंपनी की संपत्ति की वैल्यू को दर्शाना;

• न बिके सामान की मात्रा का ट्रैक रखना;

• उन सामानों में मौद्रिक वैल्यू का अकाउंट रखना जिन्हें अभी तक लाभ उत्पन्न करना है;

• तिमाही भर में सामान के फ़्लो की रिपोर्ट करना।

क्योंकि AVCO लागत का मूल्यांकन करने के लिए भारित औसत का उपयोग करता है, यह उन कंपनियों के लिए उपयुक्त है जो बड़ी मात्रा में केवल कुछ अलग-अलग प्रॉडक्ट बेचती हैं। Odoo में, हर बार प्रॉडक्ट प्राप्त होने पर यह कॉस्टिंग एनालिसिस ऑटोमैटिकली अपडेट हो जाता है।

इस प्रकार, जब शिपमेंट को उनके सप्लायर को वापस कर दिया जाता है, तो Odoo इन्वेंट्री वैल्यूएशन में बदलाव को दर्शाने के लिए ऑटोमैटिकली अकाउंटिंग एंट्री जनरेट करता है। हालांकि, Odoo AVCO गणना को अपडेट नहीं करता है, क्योंकि यह इन्वेंट्री वैल्यूएशन के साथ असंगतियां पैदा कर सकता है।

टिप्पणी

यह दस्तावेज़ सैद्धांतिक उद्देश्यों के लिए एक विशिष्ट उपयोग केस को संबोधित करता है। AVCO को सेट अप और इस्तेमाल करने के निर्देशों के लिए, इन्वेंट्री वैल्यूएशन कॉन्फ़िगरेशन दस्तावेज़ देखें।

यह भी देखें

• इन्वेंट्री वैल्यूएशन का इस्तेमाल

• अन्य इन्वेंट्री वैल्यूएशन तरीके

कॉन्फ़िगरेशन

किसी प्रॉडक्ट पर औसत लागत इन्वेंट्री वैल्यूएशन का इस्तेमाल करने के लिए, इन्वेंट्री ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ प्रॉडक्ट कैटगरी पर जाएं और उस कैटगरी को सेलेक्ट करें जो AVCO का इस्तेमाल करेगी। प्रॉडक्ट कैटगरी पेज पर, Costing Method को Average Cost (AVCO) और Inventory Valuation को Automated पर सेट करें।

यह भी देखें

इन्वेंट्री वैल्यूएशन कॉन्फ़िगरेशन

औसत लागत वैल्यूएशन का इस्तेमाल करना

औसत लागत तरीका वेयरहाउस में प्रॉडक्ट प्राप्त होने पर इन्वेंट्री वैल्यूएशन को एडजस्ट करता है। यह सेक्शन बताता है कि यह कैसे काम करता है, लेकिन अगर स्पष्टीकरण अनावश्यक है, तो सप्लायर को वापसी के यूज़ केस सेक्शन पर जाएं।

फ़ॉर्मूला

जब नए प्रॉडक्ट आते हैं, तो प्रत्येक प्रॉडक्ट के लिए नई औसत लागत की गणना फॉर्मूला का उपयोग करके की जाती है:

\[Avg~Cost = \frac{(Old~Qty \times Old~Avg~Cost) + (Incoming~Qty \times Purchase~Price)}{Final~Qty}\]

• Old Qty: नई शिपमेंट प्राप्त करने से पहले स्टॉक में प्रॉडक्ट की संख्या;

• पुरानी औसत लागत: पिछले इन्वेंट्री वैल्यूएशन से एक प्रॉडक्ट के लिए गणना की गई औसत लागत;

• आने वाली मात्रा: नई शिपमेंट में आने वाले प्रॉडक्ट की गिनती;

• परचेज़ प्राइस: प्रॉडक्ट की रिसेप्शन पर प्रॉडक्ट की अनुमानित कीमत (क्योंकि वेंडर बिल बाद में आ सकते हैं)। इस राशि में न केवल प्रॉडक्ट की कीमत शामिल है, बल्कि अतिरिक्त लागत भी शामिल है, जैसे शिपिंग, टैक्स, और landed costs। वेंडर बिल की रिसेप्शन पर, इस कीमत को एडजस्ट किया जाता है;

• अंतिम मात्रा: स्टॉक मूव के बाद हाथ में स्टॉक की मात्रा।

महत्त्वपूर्ण

जब प्रॉडक्ट वेयरहाउस से बाहर जाते हैं, तो औसत लागत नहीं बदलती है। औसत लागत वैल्यूएशन को यहां क्यों समायोजित नहीं किया जाता है, इसके बारे में पढ़ें।

औसत लागत की गणना करना

यह समझने के लिए कि प्रत्येक शिपमेंट के साथ प्रॉडक्ट की औसत लागत कैसे बदलती है, वेयरहाउस ऑपरेशन और स्टॉक मूव की निम्नलिखित टेबल पर विचार करें। प्रत्येक एक अलग उदाहरण है कि औसत लागत वैल्यूएशन कैसे प्रभावित होता है।

ऑपरेशन	आने वाली वैल्यू	इन्वेंट्री वैल्यू	Qty ऑन हैंड	औसत लागत
		$0	0	$0
8 टेबल $10/यूनिट पर प्राप्त करें	8 * $10	$80	8	$10
4 टेबल $16/यूनिट पर प्राप्त करें	4 * $16	$144	12	$12
10 टेबल डिलीवर करें	-10 * $12	$24	2	$12

Exercise

"8 टेबल $10/यूनिट पर प्राप्त करें" उदाहरण की समीक्षा करके उपरोक्त गणनाओं की समझ सुनिश्चित करें।

शुरुआत में, प्रॉडक्ट स्टॉक 0 है, इसलिए सभी वैल्यू $0 हैं।

पहले वेयरहाउस ऑपरेशन में, 8 टेबल $10 प्रत्येक पर प्राप्त की जाती हैं। औसत लागत की गणना फ़ॉर्मूला का उपयोग करके की जाती है:

\[Avg~Cost = \frac{0 + 8 \times $10}{8} = \frac{$80}{8} = $10\]

• चूंकि टेबलों की आने वाली मात्रा 8 है और प्रत्येक की खरीद कीमत $10 है,

• अंश में इन्वेंट्री वैल्यू $80 पर मूल्यांकन की जाती है;

• $80 को स्टोर करने के लिए टेबलों की कुल मात्रा, 8, से विभाजित किया जाता है;

• $10 पहली शिपमेंट से एक टेबल की औसत लागत है।

Odoo में इसे सत्यापित करने के लिए, परचेज़ ऐप्लिकेशन में, एक नए प्रॉडक्ट, टेबल, जिसमें कोई पिछला स्टॉक मूवमेंट नहीं है, की 8 मात्रा, प्रत्येक $10 पर ऑर्डर करें।

टेबल के प्रॉडक्ट फ़ॉर्म के जनरल इन्फ़ॉर्मेशन टैब में प्रॉडक्ट कैटेगरी फ़ील्ड में, प्रॉडक्ट कैटेगरी को एडिट करने के लिए एक्सटर्नल लिंक खोलने हेतु ➡️ (एरो) आइकॉन पर क्लिक करें। कॉस्टिंग मेथड को Average Cost (AVCO) और इन्वेंट्री वैल्यूएशन को Automated पर सेट करें।

फिर, परचेज़ ऑर्डर पर वापस जाएं। कन्फर्म ऑर्डर पर क्लिक करें, और रसीद की पुष्टि करने के लिए रिसीव प्रॉडक्ट्स पर क्लिक करें।

इसके बाद, इन्वेंट्री ‣ रिपोर्टिंग ‣ इन्वेंट्री वैल्यूएशन पर जाकर प्रॉडक्ट रिसेप्शन द्वारा जनरेट किए गए इन्वेंट्री वैल्यूएशन रिकॉर्ड को चेक करें। टेबल के लिए ड्रॉप-डाउन का चयन करें, और वैल्यूएशन लेयर (समय के एक विशिष्ट पॉइंट पर इन्वेंट्री वैल्यूएशन = ऑन-हैंड क्वांटिटी * यूनिट प्राइस) के लिए कुल वैल्यू कॉलम देखें। स्टॉक में 8 टेबल $80 की हैं।

सलाह

जब प्रॉडक्ट कैटेगरी की कॉस्टिंग मेथड AVCO पर सेट हो, तो प्रॉडक्ट की औसत लागत प्रॉडक्ट पेज पर ही जनरल इन्फ़ॉर्मेशन टैब के अंतर्गत कॉस्ट फ़ील्ड में भी प्रदर्शित होती है।

प्रॉडक्ट डिलीवरी (उपयोग केस)

आउटगोइंग शिपमेंट के लिए, आउटबाउंड प्रॉडक्ट का औसत लागत वैल्यूएशन पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता। हालाँकि औसत लागत वैल्यूएशन की फिर से गणना नहीं की जाती है, फिर भी इन्वेंट्री वैल्यू कम हो जाती है क्योंकि प्रॉडक्ट स्टॉक से हटा दिया जाता है और ग्राहक की जगह पर डिलीवर कर दिया जाता है।

Exercise

यह प्रदर्शित करने के लिए कि औसत लागत वैल्यूएशन की पुनः गणना नहीं की जाती है, "10 टेबल डिलीवर करें" उदाहरण देखें।

\[Avg~Cost = \frac{12 \times $12 + (-10) \times $12}{12-10} = \frac{24}{2} = $12\]

1. क्योंकि 10 टेबल ग्राहकों को भेजी जा रही हैं, इनकमिंग क्वांटिटी -10 है। वेंडर की परचेज़ प्राइस के स्थान पर पिछली औसत लागत ($12) का इस्तेमाल किया जाता है;

2. इनकमिंग इन्वेंट्री वैल्यू -10 * $12 = -$120 है;

3. पुरानी इन्वेंट्री वैल्यू ($144) को इनकमिंग इन्वेंट्री वैल्यू (-$120) में जोड़ा जाता है, इसलिए $144 + -$120 = $24;

4. 12 टेबल में से 10 टेबल शिप करने के बाद सिर्फ़ 2 टेबल बची हैं। इसलिए वर्तमान इन्वेंट्री वैल्यू ($24) को ऑन-हैंड क्वांटिटी (2) से विभाजित किया जाता है;

5. $24 / 2 = $12, जो पिछले ऑपरेशन के समान औसत लागत है।

इसे Odoo में वेरिफ़ाई करने के लिए, सेल्स ऐप्लिकेशन में 10 टेबल बेचें, डिलीवरी को वैलिडेट करें, और फिर इन्वेंट्री ‣ रिपोर्टिंग ‣ इन्वेंट्री वैल्यूएशन पर जाकर इन्वेंट्री वैल्यूएशन रिकॉर्ड की समीक्षा करें। सबसे ऊपर की वैल्यूएशन लेयर में, 10 टेबल डिलीवर करने से प्रॉडक्ट की वैल्यू -$120 कम हो जाती है।

नोट: इस स्टॉक वैल्यूएशन रिकॉर्ड में जो प्रदर्शित नहीं है वह इस बिक्री से होने वाला रेवेन्यू है, इसलिए यह कमी कंपनी के लिए नुकसान नहीं है।

सप्लायर को आइटम रिटर्न करें (उपयोग केस)

क्योंकि सप्लायर को दी गई कीमत उस कीमत से अलग हो सकती है जिस पर AVCO मेथड के साथ प्रॉडक्ट को वैल्यू किया जाता है, Odoo रिटर्न की गई आइटम को एक विशिष्ट तरीके से हैंडल करता है।

1. प्रॉडक्ट सप्लायर को ओरिजिनल परचेज़ प्राइस पर रिटर्न किए जाते हैं, लेकिन;

2. इंटरनल कॉस्ट वैल्यूएशन अपरिवर्तित रहती है।

उपरोक्त उदाहरण टेबल को निम्नानुसार अपडेट किया गया है:

ऑपरेशन	Qty*Avg Cost	इन्वेंट्री वैल्यू	Qty ऑन हैंड	औसत लागत
		$24	2	$12
$10 पर खरीदी गई 1 टेबल रिटर्न करें	-1 * $12	$12	1	$12

दूसरे शब्दों में, वेंडर को रिटर्न को Odoo वेयरहाउस से बाहर जाने वाले प्रॉडक्ट के एक अन्य फ़ॉर्म के रूप में समझता है। Odoo के लिए, क्योंकि टेबल की वैल्यू $12 प्रति यूनिट है, जब प्रॉडक्ट रिटर्न किया जाता है तो इन्वेंट्री वैल्यू में $12 की कमी आती है; $10 की शुरुआती परचेज़ प्राइस टेबल की औसत लागत से असंबंधित है।

Example

एक टेबल को रिटर्न करने के लिए जिसे $10 में खरीदा गया था, इन्वेंट्री ऐप्लिकेशन में एक्सरसाइज़ 1 में खरीदी गई 8 टेबल की रसीद पर जाएं, इन्वेंट्री पूरी जानकारी पर जाकर, रसीदें पर क्लिक करके, और वांछित रसीद को चुनकर।

फिर, वैलिडेट किए गए डिलीवरी ऑर्डर पर रिटर्न पर क्लिक करें, और रिवर्स ट्रांसफ़र विंडो में मात्रा को 1 में बदलें। यह टेबल के लिए एक आउटगोइंग शिपमेंट बनाता है। आउटगोइंग शिपमेंट की पुष्टि करने के लिए वैलिडेट करें चुनें।

इन्वेंट्री ‣ रिपोर्टिंग ‣ इन्वेंट्री वैल्यूएशन पर वापस जाएं यह देखने के लिए कि आउटगोइंग शिपमेंट कैसे इन्वेंट्री वैल्यू को $12 से कम करता है।

आउटगोइंग प्रॉडक्ट में स्टॉक वैल्यूएशन गड़बड़ी को खत्म करें

जब आउटगोइंग शिपमेंट पर औसत लागत वैल्यूएशन को फिर से कैलकुलेट किया जाता है तो कंपनी की इन्वेंट्री में असंगतियां हो सकती हैं।

इस गड़बड़ी को प्रदर्शित करने के लिए, नीचे दी गई टेबल एक ऐसे परिदृश्य को दिखाती है जिसमें 1 टेबल को ग्राहक को भेजा जाता है और दूसरी को खरीदी गई कीमत पर सप्लायर को वापस किया जाता है।

ऑपरेशन	मात्रा*कीमत	इन्वेंट्री वैल्यू	Qty ऑन हैंड	औसत लागत
		$24	2	$12
1 प्रॉडक्ट को ग्राहक को भेजें	-1 * $12	$12	1	$12
$10 में खरीदे गए 1 प्रॉडक्ट को वापस करें	-1 * $10	$2	0	$12

ऊपर दिए गए अंतिम ऑपरेशन में, टेबल के लिए अंतिम इन्वेंट्री वैल्यूएशन $2 है भले ही स्टॉक में 0 टेबल बची हों।

सही तरीका

रिटर्न को वैल्यू करने के लिए औसत लागत का इस्तेमाल करें। इसका मतलब यह नहीं है कि कंपनी को $10 की परचेज़ के लिए $12 वापस मिलते हैं; $10 में रिटर्न किए गए आइटम को आंतरिक रूप से $12 पर वैल्यू किया जाता है। इन्वेंट्री वैल्यू परिवर्तन $12 वैल्यू के एक प्रॉडक्ट का प्रतिनिधित्व करता है जो अब कंपनी की संपत्ति में शामिल नहीं है।

एंग्लो-सैक्सन अकाउंटिंग

AVCO के इस्तेमाल के अलावा, एंग्लो-सैक्सन अकाउंटिंग का इस्तेमाल करने वाली कंपनियां एक होल्डिंग अकाउंट भी रखती हैं जो वेंडर को भुगतान की जाने वाली राशि को ट्रैक करता है। एक बार जब वेंडर ऑर्डर डिलीवर कर देता है, तो स्टॉक में प्रवेश करने वाले प्रॉडक्ट की वेंडर प्राइस के आधार पर इन्वेंट्री वैल्यू बढ़ जाती है। होल्डिंग अकाउंट (स्टॉक इनपुट कहा जाता है) को क्रेडिट किया जाता है और केवल तभी मिलान किया जाता है जब वेंडर बिल प्राप्त हो।

यह भी देखें

• ऐंग्लो-सैक्सन बनाम कॉन्टिनेंटल

नीचे दी गई टेबल जर्नल एंट्रीज़ और अकाउंट को दर्शाती है। स्टॉक इनपुट अकाउंट उस राशि को स्टोर करता है जो वेंडर को पेमेंट करने के लिए निर्धारित है जब वेंडर बिल अभी तक प्राप्त नहीं हुआ है। प्रॉडक्ट को वापस करते समय अकाउंट को बैलेंस करने के लिए, जिनकी कीमत में अंतर है जिस कीमत पर प्रॉडक्ट का मूल्यांकन किया गया है और जिस कीमत पर इसे खरीदा गया था, एक कीमत अंतर अकाउंट बनाया जाता है।

ऑपरेशन	स्टॉक इनपुट	कीमत अंतर	इन्वेंट्री वैल्यू	Qty ऑन हैंड	औसत लागत
			$0	0	$0
$10 पर 8 टेबल प्राप्त करें	($80)		$80	8	$10
वेंडर बिल $80 प्राप्त करें	$0		$80	8	$10
$16 पर 4 टेबल प्राप्त करें	($64)		$144	12	$12
वेंडर बिल $64 प्राप्त करें	$0		$144	12	$12
ग्राहक को 10 टेबल डिलीवर करें	$0		$24	2	$12
शुरुआत में $10 पर खरीदी गई 1 टेबल वापस करें	$10	$2	$12	1	$12
वेंडर रिफ़ंड $10 प्राप्त करें	$0	$2	$12	1	$12

प्रॉडक्ट प्राप्ति

पूरी जानकारी

प्रॉडक्ट प्राप्ति पर, Odoo यह सुनिश्चित करता है कि कंपनियाँ खरीदे गए सामान के लिए पेमेंट कर सकें, प्राप्त सामान की कीमत के बराबर राशि को देयता अकाउंट स्टॉक इनपुट में पहले से स्थानांतरित करके। फिर, एक बार बिल प्राप्त हो जाने पर, होल्डिंग अकाउंट में राशि अकाउंट पेएबल में स्थानांतरित कर दी जाती है। इस अकाउंट में ट्रांसफ़र का मतलब है कि बिल का पेमेंट हो गया है। वेंडर बिल प्राप्त होने पर स्टॉक इनपुट को रीकंसाइल किया जाता है।

इन्वेंट्री मूल्यांकन यह गणना करने की एक विधि है कि प्रत्येक स्टॉक में प्रॉडक्ट आंतरिक रूप से कितना मूल्यवान है। चूंकि जिस कीमत पर प्रॉडक्ट का मूल्यांकन किया गया है और जिस कीमत पर प्रॉडक्ट वास्तव में खरीदा गया था के बीच अंतर है, इन्वेंट्री मूल्यांकन अकाउंट स्टॉक इनपुट अकाउंट के क्रेडिटिंग और डेबिटिंग ऑपरेशन से असंबंधित है।

यह सभी समझने के लिए, नीचे दिए गए विवरण को फ़ॉलो करें।

प्राप्त प्रॉडक्ट पर बैलेंस किए गए अकाउंट

इस उदाहरण में, एक कंपनी स्टॉक में एक प्रॉडक्ट, table, की शून्य यूनिट के साथ शुरू करती है। फिर, वेंडर से 8 टेबल प्राप्त होती हैं:

1. स्टॉक इनपुट अकाउंट वेंडर को देय $80 की क्रेडिट स्टोर करता है। इस अकाउंट में राशि इन्वेंट्री वैल्यू से असंबंधित है।

2. $80 मूल्य की टेबल अंदर आईं (डेबिट इन्वेंट्री वैल्यू अकाउंट $80), और

3. प्राप्त माल के लिए $80 बाहर का भुगतान करना होगा (क्रेडिट स्टॉक इनपुट अकाउंट $80)।

Odoo में

Odoo एक अकाउंटिंग जर्नल एंट्री जेनरेट करता है जब AVCO कॉस्टिंग मेथड का इस्तेमाल करने वाली शिपमेंट प्राप्त होती हैं। प्रॉडक्ट पेज पर प्रॉडक्ट कैटगरी फ़ील्ड के बगल में ➡️ (एरो) आइकॉन सेलेक्ट करके प्राइस डिफ़रेंस अकाउंट कॉन्फ़िगर करें।

अकाउंट प्रॉपर्टीज़ के तहत, अकाउंट का नाम टाइप करके और बनाएं और बदलाव करें पर क्लिक करके एक नया प्राइस डिफ़रेंस अकाउंट बनाएं। फिर अकाउंट टाइप को एक्सपेंस के रूप में सेट करें, और सेव करें पर क्लिक करें।

फिर, परचेज़ ऐप्लिकेशन या इन्वेंट्री ऐप्लिकेशन में शिपमेंट प्राप्त करें, और अकाउंटिंग ऐप्लिकेशन ‣ अकाउंटिंग ‣ जर्नल एंट्रीज़ पर जाएं। लिस्ट में, संबंधित प्रॉडक्ट के लिए वेयरहाउस रिसेप्शन ऑपरेशन से मेल खाने वाला रेफ़रेंस खोजें।

8 टेबल की लाइन पर क्लिक करें। यह अकाउंटिंग जर्नल एंट्री दिखाती है कि जब 8 टेबल प्राप्त हुईं, तो स्टॉक वैल्यूएशन अकाउंट $80 से बढ़ गया। इसके विपरीत, स्टॉक इनपुट अकाउंट (डिफ़ॉल्ट रूप से स्टॉक इंटरिम (रिसीव्ड) अकाउंट के रूप में सेट) को $80 क्रेडिट किया जाता है।

प्राप्त वेंडर बिल पर अकाउंट संतुलित

इस उदाहरण में, एक कंपनी स्टॉक में एक प्रॉडक्ट, टेबल, की शून्य यूनिट के साथ शुरू करती है। फिर, वेंडर से 8 टेबल प्राप्त होती हैं। जब वेंडर से 8 टेबल का बिल प्राप्त होता है:

1. बिल का भुगतान करने के लिए स्टॉक इनपुट अकाउंट में $80 का इस्तेमाल करें। यह रद्द हो जाता है और अकाउंट अब $0 रखता है।

2. स्टॉक इनपुट $80 डेबिट करें (इस अकाउंट को रिकन्साइल करने के लिए)।

3. अकाउंट पेएबल $80 क्रेडिट करें। यह अकाउंट वह राशि स्टोर करता है जो कंपनी दूसरों पर बकाया है, इसलिए अकाउंटेंट वेंडर को चेक लिखने के लिए राशि का इस्तेमाल करते हैं।

Odoo में

एक बार जब वेंडर पेमेंट का अनुरोध करता है, तो परचेज़ ऐप्लिकेशन ‣ ऑर्डर ‣ परचेज़ पर जाएं और 8 टेबल के लिए PO सेलेक्ट करें। PO के अंदर, बिल बनाएं सेलेक्ट करें।

यह देखने के लिए जर्नल आइटम टैब पर स्विच करें कि $80 को होल्डिंग अकाउंट, स्टॉक इंटरिम (रिसीव्ड) से अकाउंट पेएबल में कैसे ट्रांसफर किया जाता है। वेंडर को पेमेंट रिकॉर्ड करने के लिए बिल को पुष्टि करें।

प्रॉडक्ट डिलीवरी पर

ऊपर दिए गए उदाहरण टेबल में, जब 10 प्रॉडक्ट किसी ग्राहक को डिलीवर किए जाते हैं, तो स्टॉक इनपुट अकाउंट अछूता रहता है क्योंकि कोई नए प्रॉडक्ट अंदर नहीं आ रहे हैं। सरल शब्दों में कहें तो:

1. इन्वेंट्री वैल्यूएशन को $120 क्रेडिट किया जाता है। इन्वेंट्री वैल्यूएशन से घटाना कंपनी से बाहर जा रहे $120 मूल्य के प्रॉडक्ट को दर्शाता है।

2. सेल से रेवेन्यू रिकॉर्ड करने के लिए अकाउंट्स रिसीवेबल को डेबिट करें।

Understand Anglo-Saxon expensing

10 टेबल के लिए ग्राहक को इनवॉइस करने वाली अकाउंटिंग जर्नल एंट्री में, अकाउंट प्रॉडक्ट सेल्स, टैक्स रिसीव्ड और अकाउंट्स रिसीवेबल सभी प्रॉडक्ट की सेल से संबंधित हैं। अकाउंट्स रिसीवेबल वह अकाउंट है जहां ग्राहक का पेमेंट प्राप्त होगा।

एंग्लो-सैक्सन अकाउंटिंग में कॉस्ट ऑफ़ गुड्स सोल्ड (COGS) को सेल होने पर पहचाना जाता है। इसलिए, जब तक प्रॉडक्ट बेचा, स्क्रैप किया या रिटर्न नहीं किया जाता, तब तक प्रॉडक्ट को स्टॉक में रखने की लागत का हिसाब नहीं लगाया जाता। इस अवधि के दौरान 10 टेबल स्टोर करने की लागत को लॉग करने के लिए एक्सपेंस अकाउंट को $120 डेबिट किया जाता है।

प्रॉडक्ट रिटर्न पर

ऊपर दिए गए उदाहरण टेबल में, $10 पर खरीदे गए 1 प्रॉडक्ट को वेंडर को रिटर्न करते समय, एक कंपनी वेंडर से अकाउंट्स पेएबल अकाउंट में $10 की उम्मीद करती है। हालांकि, स्टॉक इनपुट अकाउंट को $12 डेबिट किया जाना चाहिए क्योंकि रिटर्न के समय औसत लागत $12 है। गायब $2 का हिसाब प्राइस डिफरेंस अकाउंट में लगाया जाता है, जो प्रॉडक्ट की प्रॉडक्ट कैटगरी में सेट किया जाता है।

टिप्पणी

प्राइस डिफरेंस अकाउंट का व्यवहार लोकलाइज़ेशन के अनुसार अलग-अलग होता है। इस मामले में, अकाउंट का उद्देश्य वेंडर प्राइस और ऑटोमेटेड इन्वेंट्री वैल्यूएशन विधियों के बीच अंतर स्टोर करना है।

सारांश:

1. टेबल को स्टॉक से स्टॉक इनपुट में ले जाने के लिए स्टॉक इनपुट अकाउंट को $10 डेबिट करें। यह मूव यह दर्शाने के लिए है कि टेबल को आउटगोइंग शिपमेंट के लिए प्रोसेस किया जाना है।

2. प्राइस डिफरेंस का हिसाब लगाने के लिए स्टॉक इनपुट को अतिरिक्त $2 डेबिट करें।

3. स्टॉक वैल्यूएशन को $12 क्रेडिट करें क्योंकि आइटम स्टॉक से बाहर जा रहा है।

एक बार वेंडर का रिफ़ंड प्राप्त होने पर,

1. टेबल की प्राइस को रिकॉन्साइल करने के लिए स्टॉक इनपुट अकाउंट को $10 क्रेडिट करें।

2. अकाउंटेंट को अपने जर्नल में पेमेंट कलेक्ट और रजिस्टर करने के लिए अकाउंट्स पेएबल को $10 डेबिट करें।