अप्रेज़ल संचालित करें¶
यह गाइड Odoo में क्रिएशन से फ़ाइनल रेटिंग तक end-to-end अप्रेज़ल वर्कफ़्लो को समझाती है, जो दिखाती है कि हर स्टेज पर मैनेजर और कर्मचारी कैसे सहयोग करते हैं।
कर्मचारी सेल्फ़-असेसमेंट: कर्मचारी Employee's Feedback टेम्प्लेट पूरा करता है और अपने स्किल अपडेट करता है। प्रतिक्रियाएं तब तक छिपी रहती हैं जब तक कर्मचारी फ़ॉर्म को Visible to Manager पर सेट नहीं कर देता।
मैनेजर फ़ीडबैक: जब कर्मचारी अपने सेक्शन पर काम कर रहा होता है, तो मैनेजर गोल की समीक्षा करता है, अगर ज़रूरत हो तो peer इनपुट इकट्ठा करता है, और Manager's Feedback टेम्प्लेट भरता है। फ़ीडबैक अप्रेज़ल मीटिंग तक छिपा रह सकता है।
अप्रेज़ल समीक्षा: मैनेजर और कर्मचारी दोनों फ़ीडबैक सेक्शन पर चर्चा करने, स्किल में बदलाव को वैलिडेट करने, और अगले स्टेप पर सहमत होने के लिए मिलते हैं। मीटिंग को सीधे अप्रेज़ल या कैलेंडर से शेड्यूल किया जा सकता है।
पूर्णता और रेटिंग: चर्चा के बाद, मैनेजर अंतिम रेटिंग असाइन करता है, कोई भी प्राइवेट नोट्स जोड़ता है, और अप्रेज़ल को Done मार्क करता है। फिर रिकॉर्ड लॉक हो जाता है जब तक कि इसे आगे के संपादनों के लिए फिर से नहीं खोला जाता।
पूरी प्रक्रिया के दौरान, ऑप्शनल एक्शन जैसे peer फ़ीडबैक का अनुरोध करना या प्राइवेट मैनेजर नोट्स लॉग करना, अप्रेज़ल की सटीकता और प्रासंगिकता को बढ़ाते हैं।
कर्मचारी सेल्फ़-असेसमेंट¶
एक बार अप्रेज़ल कन्फ़र्म हो जाने पर, कर्मचारी को सेल्फ़-असेसमेंट भरना ज़रूरी है।
टिप्पणी
सिर्फ़ कन्फ़र्म किए गए अप्रेज़ल पर काम किया जा सकता है। अगर अप्रेज़ल कन्फ़र्म नहीं है, तो अप्रेज़ल फ़ॉर्म पर फ़ीड्ल्ड को एडिट नहीं किया जा सकता, और फ़ीडबैक रिकॉर्ड नहीं किया जा सकता।
कर्मचारी को ईमेल के ज़रिए नोटिफ़िकेशन मिलने के बाद कि अप्रेज़ल कन्फ़र्म और शेड्यूल हो गया है, उनसे डिफ़ॉल्ट अप्रेज़ल टेम्प्लेट का अपना आधा हिस्सा भरने और किसी भी स्किल को अपडेट करने का अनुरोध किया जाता है।
कर्मचारी कन्फर्मेशन ईमेल में लिंक पर क्लिक करके अप्रेज़ल पर जा सकते हैं, या वे अप्रेज़ल ऐप में अपना अप्रेज़ल खोल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अप्रेज़ल ऐप खोलें, फिर अप्रेज़ल कार्ड पर क्लिक करें।
टेम्प्लेट के Employee's Feedback आधे हिस्से में निम्नलिखित सेक्शन शामिल हैं: My work, My future, और My feelings। इन सेक्शन में से हर एक में कर्मचारी के उत्तर देने के लिए कई सवाल होते हैं, जो कर्मचारी को सेल्फ़-असेसमेंट करने और कंपनी और अपनी भूमिका के बारे में वे कैसा महसूस करते हैं इस पर फ़ीडबैक देने की अनुमति देते हैं।
कर्मचारी स्किल¶
अप्रेज़ल टैब में Employee's Feedback सेक्शन को पूरा करने के बाद, कर्मचारी अगले स्किल टैब में अपने स्किल अपडेट करता है।
कोई भी स्किल जो अप्रेज़ल कन्फर्म होने पर कर्मचारी के रिकॉर्ड पर मौजूद थी, इस टैब में दिखाई देती है। अगर पिछले अप्रेज़ल के बाद से कोई स्किल लेवल बदल गया है, तो लेवल को अपडेट किया जाना चाहिए।
टिप्पणी
अप्रेज़ल पर स्किल टैब तब तक दिखाई नहीं देता जब तक अप्रेज़ल कन्फर्म नहीं हो जाता।
उस स्किल के लिए स्किल लेवल पर क्लिक करें जो बदल गई है, जिससे सभी उपलब्ध लेवल का ड्रॉप-डाउन प्रकट होता है। स्किल के लिए नए लेवल पर क्लिक करें। एक बार चयनित होने पर, प्रोग्रेस फ़ील्ड तदनुसार अपडेट हो जाता है। इसके बाद, स्किल के लिए औचित्य फ़ील्ड में क्लिक करें, और परिवर्तन की व्याख्या करने वाले कोई भी संबंधित विवरण दर्ज करें। यह फ़ील्ड आवश्यक नहीं है, लेकिन कर्मचारी के स्किल की समीक्षा करते समय मैनेजमेंट की सहायता कर सकता है।
सेल्फ़-असेसमेंट पूरा करें¶
कर्मचारी फ़ीडबैक तब तक मैनेजमेंट से छिपा रहता है जब तक कर्मचारी अपना सेल्फ़-असेसमेंट कर रहा है। एक बार जब कर्मचारी ने अपने अप्रेज़ल का आधा हिस्सा पूरा कर लिया है, और कोई भी स्किल अपडेट कर दिया है, तो वे ग्रे Not Visible to Manager टॉगल को टिक करते हैं। यह टॉगल टेक्स्ट को Visible to Manager में बदल देता है, रंग हरे में बदल जाता है, और उनकी प्रतिक्रियाएं फिर मैनेजमेंट को दिखाई देती हैं।
इसके अतिरिक्त, Appraisals ऐप्लिकेशन डैशबोर्ड पर अप्रेज़ल कार्ड पर एक हरा डॉट दिखाई देता है, जो यह दर्शाता है कि कर्मचारी ने अपना मूल्यांकन पूरा कर लिया है और अप्रेज़ल के अपने हिस्से को पूर्ण के रूप में चिह्नित कर दिया है।
मैनेजर फ़ीडबैक¶
जब कर्मचारी अपना Employee's Feedback सेक्शन पूरा कर रहा होता है, तो मैनेजर Manager's Feedback सेक्शन भरता है।
मैनेजर द्वारा अप्रेज़ल के अपने हिस्से को भरने से पहले, मैनेजर आमतौर पर कर्मचारी के लक्ष्यों और कौशल की समीक्षा करते हैं, और कर्मचारी की उपलब्धियों और चुनौतियों को बेहतर ढंग से समझने के लिए कर्मचारी के सहकर्मियों से अतिरिक्त फ़ीडबैक मांगते हैं।
एक बार मैनेजर के पास कर्मचारी का मूल्यांकन करने के लिए सभी ज़रूरी जानकारी हो जाने पर, वे अप्रेज़ल फ़ॉर्म का Manager's Feedback सेक्शन भरते हैं। मैनेजर के आधे हिस्से में निम्नलिखित सेक्शन होते हैं: Feedback, Evaluation, और Improvements।
मैनेजर का अप्रेज़ल कर्मचारी की उपलब्धियों पर फ़ोकस करता है, साथ ही सुधार के क्षेत्रों की पहचान करता है, जिसमें कर्मचारी को लंबी और छोटी दोनों अवधि में अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करने के लिए actionable स्टेप होते हैं।
जब फ़ीडबैक सेक्शन पूरा हो जाता है, तो मैनेजर Not Visible to Employee टॉगल पर टिक कर सकता है। यह टॉगल टेक्स्ट को Visible to Employee में बदल देता है, रंग हरे रंग में बदल जाता है, और उनकी प्रतिक्रियाएं फिर कर्मचारी को दिखाई देती हैं।
टिप्पणी
कुछ मैनेजर अपना फ़ीडबैक कर्मचारी से तब तक छिपाना पसंद करते हैं जब तक वे अप्रेज़ल पर चर्चा करने के लिए कर्मचारी से नहीं मिलते।
फ़ीडबैक के लिए पूछें¶
अप्रेज़ल प्रक्रिया के हिस्से के रूप में, मैनेजर कंपनी में किसी से भी किसी कर्मचारी के बारे में कर्मचारी के लिए फ़ीडबैक का अनुरोध कर सकता है। Odoo में, इसे 360 Feedback कहा जाता है।
फ़ीडबैक सहकर्मियों और कर्मचारी के साथ काम करने वाले किसी भी व्यक्ति से अनुरोध किया जाता है। यह कर्मचारी का अधिक व्यापक दृष्टिकोण प्राप्त करने और मैनेजर के समग्र मूल्यांकन में सहायता करने के लिए है।
महत्त्वपूर्ण
फ़ीडबैक का अनुरोध करने के लिए, अप्रेज़ल ज़रूर कन्फ़र्म होना चाहिए। एक बार कन्फ़र्म होने पर, फ़ॉर्म के ऊपरी-बाएं कोने में एक Ask Feedback बटन दिखाई देता है।
अप्रेज़ल समीक्षा¶
एक बार जब अप्रेज़ल के दोनों भाग पूरे हो जाते हैं (कर्मचारी और मैनेजर फ़ीडबैक सेक्शन), तो कर्मचारी और मैनेजर के लिए मीटिंग करने और अप्रेज़ल पर चर्चा करने का समय होता है।
अप्रेज़ल मीटिंग के दौरान, मैनेजर कर्मचारी का फ़ीडबैक सेक्शन के साथ-साथ अपने स्वयं के मैनेजर फ़ीडबैक की समीक्षा करता है।
इसके अतिरिक्त, कर्मचारी के स्किल और लक्ष्यों की इस समय समीक्षा की जाती है, और आवश्यकतानुसार अपडेट किया जाता है।
अप्रेज़ल समीक्षा शेड्यूल करें¶
एक मीटिंग दो तरीकों में से एक में शेड्यूल की जा सकती है: या तो Appraisals ऐप्लिकेशन डैशबोर्ड से, या किसी व्यक्तिगत अप्रेज़ल कार्ड से।
Appraisals ऐप्लिकेशन के डैशबोर्ड से अप्रेज़ल शेड्यूल करने के लिए, पहले पर नेविगेट करें।
वांछित अप्रेज़ल कार्ड पर अप्रेज़ल तारीख के नीचे ऐक्टिविटी आइकॉन पर क्लिक करें, और एक ऐक्टिविटी पॉप-अप विंडो दिखाई देती है। Schedule an activity पर क्लिक करें, और Activity Type` को Meeting पर सेट करें। ऐक्टिविटी शेड्यूल करने के बारे में ज़्यादा जानकारी के लिए, activities documentation देखें।
ऐसा करने से एक New Event पॉप-अप फ़ॉर्म खुलता है। इस पॉप-अप फ़ॉर्म से, कोई भी वांछित संशोधन करें, जैसे कि Start समय निर्दिष्ट करना।
कर्मचारी डिफ़ॉल्ट रूप से Attendees सेक्शन को भरता है। अगर ज़रूरी हो, तो मीटिंग में शामिल होने वाले किसी अन्य व्यक्ति को जोड़ें।
मीटिंग को व्यक्तिगत मीटिंग के बजाय वीडियो कॉल बनाने के लिए, Odoo मीटिंग पर क्लिक करें, और फ़ील्ड में वीडियोकॉल यूआरएल लिंक दिखाई देती है।
एक बार सभी वांछित परिवर्तन पूरे हो जाने के बाद, सेव और बंद करें पर क्लिक करें।
मीटिंग अब कैलेंडर पर दिखाई देती है, और आमंत्रित पक्षों को ईमेल के जरिए सूचित किया जाता है।
मीटिंग शेड्यूल करने का दूसरा तरीका व्यक्तिगत अप्रेज़ल फ़ॉर्म से है। ऐसा करने के लिए, डैशबोर्ड पर जाएं, फिर अप्रेज़ल कार्ड पर क्लिक करें।
इसके बाद, मीटिंग स्मार्ट बटन पर क्लिक करें, और कैलेंडर लोड हो जाता है। मीटिंग बनाने के लिए ऊपर दिए गए समान निर्देशों का पालन करें।
गतिविधियों को शेड्यूल करने के बारे में ज़्यादा विस्तृत जानकारी के लिए, गतिविधियां दस्तावेज़ देखें।
टिप्पणी
अगर कोई मीटिंग शेड्यूल नहीं है, तो मीटिंग स्मार्ट बटन कोई मीटिंग नहीं दिखाता है।
कर्मचारी के स्किल की समीक्षा करें¶
अप्रेज़ल का एक हिस्सा कर्मचारी के कौशल का मूल्यांकन करना और समय के साथ उनकी प्रोग्रेस को ट्रैक करना है। अप्रेज़ल फ़ॉर्म का कौशल टैब कर्मचारी फ़ॉर्म से कौशल के साथ ऑटो-पॉप्युलेट हो जाता है, जब अप्रेज़ल की पुष्टि हो जाती है।
प्रत्येक कौशल को समान कौशल के साथ ग्रुप किया जाता है, और प्रत्येक कौशल के लिए कौशल लेवल, प्रोग्रेस, और औचित्य प्रदर्शित होते हैं।
Skills टैब में कोई भी कौशल अपडेट करें, या कोई नया कौशल जोड़ें।
अगर किसी कौशल का लेवल बढ़ा है, तो Justification फ़ीड में बेहतर रेटिंग की वजह दर्ज करें, जैसे कि took a fluency language test या received Javascript certification।
अप्रेज़ल पूरा होने के बाद, और कौशल अपडेट हो जाने के बाद, अगली बार जब अप्रेज़ल की पुष्टि होती है, तो अपडेट किए गए कौशल कौशल टैब में पॉप्युलेट हो जाते हैं।
टिप्पणी
Skills टैब को कर्मचारी और उनके मैनेजर द्वारा मिलने और कर्मचारी के अप्रेज़ल पर चर्चा करने के बाद संशोधित किया जा सकता है।
यह एक सामान्य स्थिति है क्योंकि मीटिंग से पहले मैनेजर के पास कर्मचारी के कौशल का आकलन और अपडेट करने के लिए सभी ज़रूरी जानकारी नहीं हो सकती है।
अप्रेज़ल पूरा करें¶
कर्मचारी और मैनेजर दोनों द्वारा अप्रेज़ल भरने के बाद, और दोनों पक्षों की मीटिंग होने और कर्मचारी के परफ़ॉर्मेंस पर चर्चा करने के बाद, मैनेजर नोट्स लॉग करता है, और रेटिंग असाइन करता है।
पूरा होने पर, अप्रेज़ल फ़ॉर्म के ऊपरी-बाएँ कोने में Mark as Done बटन पर क्लिक करें।
एक बार अप्रेज़ल को Done के रूप में मार्क कर दिए जाने के बाद, स्टेटस Confirmed से Done में बदल जाता है, और Mark as Done बटन Reopen बटन में बदल जाता है।
सलाह
एक बार अप्रेज़ल को पूर्ण के रूप में चिह्नित करने के बाद संशोधन संभव नहीं है।
Done के स्टेटस वाले अप्रेज़ल में कोई भी बदलाव करने के लिए, Reopen बटन पर क्लिक करें, फिर Confirm पर क्लिक करें, और ज़रूरी कोई भी संशोधन करें। सभी संशोधन पूरे होने के बाद, फिर से Mark as Done बटन पर क्लिक करें।
प्राइवेट नोट जोड़ें¶
मैनेजर किसी अप्रेज़ल पर नोट्स लॉग कर सकते हैं जो सिर्फ़ अन्य मैनेजर को दिखाई देते हैं। Private Note टैब में कोई भी नोट्स दर्ज करें। यह अप्रेज़ल प्रक्रिया के दौरान कभी भी किया जा सकता है।
जिस कर्मचारी का मूल्यांकन किया जा रहा है, उसके पास इस टैब का ऐक्सेस नहीं है, और उनके अप्रेज़ल पर यह टैब दिखाई नहीं देता है।
यह टैब वैकल्पिक है और अंतिम रेटिंग को प्रभावित नहीं करता है।
अंतिम रेटिंग प्रदान करें¶
मैनेजर और कर्मचारी दोनों की कर्मचारी के परफ़ॉर्मेंस पर चर्चा करने के लिए मीटिंग होने के बाद, अप्रेज़ल को Final Rating दी जानी चाहिए।
ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके, कर्मचारी के लिए रेटिंग चुनें। डिफ़ॉल्ट विकल्प हैं: Needs improvement, Meets expectations, Exceeds expectations, Strongly Exceeds Expectations, और Good।
नई रेटिंग जोड़ने के लिए, पर जाएँ। डिफ़ॉल्ट रेटिंग लिस्ट व्यू में प्रस्तुत की जाती हैं। नई रेटिंग जोड़ने के लिए, ऊपरी-बाएँ कोने में New बटन पर क्लिक करें, और लिस्ट के नीचे एक खाली लाइन दिखाई देती है। नई रेटिंग दर्ज करें, फिर एंटर की दबाएँ, या लाइन से दूर क्लिक करें। जितनी आवश्यक हों उतनी नई रेटिंग जोड़ें।
शीर्ष मेनू में पर क्लिक करें ताकि Appraisals डैशबोर्ड पर वापस जाएँ, अप्रेज़ल पर क्लिक करें, फिर इच्छित Final Rating का चयन करें।
यह भी देखें