वेंडर बिल सीक्वेंस¶
जब वेंडर बिल की पुष्टि होती है, तो Odoo एक यूनीक वेंडर बिल रेफ़रेंस नंबर जेनरेट करता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह सीक्वेंस फ़ॉर्मैट BILL/year/month/incrementing-number (जैसे, BILL/2025/01/00001) का उपयोग करता है, जो हर साल 00001 से फिर से शुरू होता है।
हालांकि, सीक्वेंस फ़ॉर्मैट बदलना और इसकी समय-सीमा बदलना, और वेंडर बिल को मास-रीसीक्वेंस करना संभव है।
टिप्पणी
रेफ़रेंस नंबर में किए गए बदलाव चैटर में लॉग किए जाते हैं।
डिफ़ॉल्ट सीक्वेंस बदलना¶
डिफ़ॉल्ट सीक्वेंस को कस्टमाइज़ करने के लिए, आखिरी पुष्टि किए गए वेंडर बिल को खोलें, Reset to Draft पर क्लिक करें, और वेंडर बिल के रेफ़रेंस नंबर में बदलाव करें।
Odoo फिर बताता है कि पहचाने गए फ़ॉर्मैट को भविष्य के सभी वेंडर बिल पर कैसे लागू किया जाएगा। उदाहरण के लिए, अगर मौजूदा वेंडर बिल का महीना हटा दिया जाता है, तो सीक्वेंस की आवृत्ति हर महीने की बजाय हर साल में बदल जाएगी।
सलाह
किसी दिए गए सीक्वेंस पीरियड का पहला वेंडर बिल बनाते समय सीक्वेंस फ़ॉर्मैट को सीधे एडिट किया जा सकता है।
वेंडर बिल को मास-रीसीक्वेंसिंग करना¶
कई वेंडर बिल नंबर को रीसीक्वेंस करना मददगार हो सकता है। उदाहरण के लिए, किसी अन्य अकाउंटिंग सिस्टम से वेंडर बिल इम्पोर्ट करते समय और रेफ़रेंस पिछले सॉफ़्टवेयर से आता है, तो शुरुआत से दोबारा शुरू किए बिना मौजूदा साल के लिए निरंतरता बनाए रखनी होगी।
टिप्पणी
यह फ़ीचर सिर्फ़ एडमिन या एडवाइज़र ऐक्सेस वाले यूज़र्स के लिए उपलब्ध है।
वेंडर बिल नंबर को रीसीक्वेंस करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
डेवलपर मोड को एक्टिवेट करें।
वेंडर बिल लिस्ट व्यू में, उन वेंडर बिल को सेलेक्ट करें जिन्हें नई सीक्वेंस की ज़रूरत है।
एक्शन मेन्यू पर क्लिक करें और रीसिक्वेंस सेलेक्ट करें।
ऑर्डरिंग फ़ील्ड में, चुनें
मौजूदा ऑर्डर बनाए रखें: नंबरों का ऑर्डर वही रहता है।
अकाउंटिंग तारीख से रीऑर्डर करें: नंबर को अकाउंटिंग तारीख के हिसाब से रीऑर्डर किया जाता है।
पहली नई सिक्वेंस सेट करें।
संशोधन प्रीव्यू करें और पुष्टि करें पर क्लिक करें।
टिप्पणी
यह दर्शाने के लिए कि सीक्वेंस बदलाव कहाँ से शुरू हुआ, नई सीक्वेंस में पहले वेंडर बिल को वेंडर बिल लिस्ट में लाल रंग में हाइलाइट किया जाता है। यह विज़ुअल मार्कर स्थायी और पूरी तरह से जानकारी के लिए है।
अगर नई सीक्वेंस में कोई अनियमितताएं हैं, जैसे गैप, कैंसल, या ओपन पीरियड के भीतर डिलीट की गई एंट्री, तो अकाउंटिंग डैशबोर्ड पर वेंडर बिल जर्नल में सीक्वेंस में गैप मैसेज दिखाई देता है। संबंधित वेंडर बिल(s) के बारे में ज़्यादा जानकारी देखने के लिए, सीक्वेंस में गैप पर क्लिक करें। यह विज़ुअल मार्कर अस्थायी है और एंट्री की अकाउंटिंग तारीख लॉक तारीख पर या उसके बाद होने पर गायब हो जाएगा।
सलाह
रीसिक्वेंसिंग संभव नहीं है:
जब एंट्रीज़ लॉक तारीख से पहले की हों।
जब सिक्वेंस डुप्लीकेट की ओर ले जाए।
जब रेंज अमान्य हो। उदाहरण के लिए, अगर बिल तारीख नई सीक्वेंस में तारीख के साथ संरेखित नहीं है, जैसे कि 2025 में डेट किए गए वेंडर बिल के लिए 2024 सीक्वेंस (BILL/2024/MM/XXXX) का उपयोग करना।
इन स्थितियों में Validation Error मैसेज दिखाई देता है।