हॉन्गकॉन्ग¶
महत्त्वपूर्ण
आगे बढ़ने से पहले सुनिश्चित करें कि Hong Kong - Payroll (l10n_hk_hr_payroll) मॉड्यूल इंस्टॉल है।
कर्मचारी बनाएं¶
ऐप्लिकेशन में जाएं और नया पर क्लिक करें। फिर, निम्नलिखित फ़ील्ड कॉन्फ़िगर करें:
वर्क जानकारी टैब के अंतर्गत
वर्किंग घंटे: HK स्टैंडर्ड 40 घंटे/सप्ताह विकल्प अवश्य चुना जाना चाहिए।
प्राइवेट जानकारी टैब के अंतर्गत
सरनेम, गिवन नेम, नेम इन चाइनीज़: कर्मचारी का नाम।
प्राइवेट पता: कर्मचारी का पता।
बैंक अकाउंट नंबर: कर्मचारी का बैंक अकाउंट नंबर।
करंट रेंटल: कर्मचारी के रेंटल रिकॉर्ड (अगर रेंटल भत्ता लागू है)।
ऑटोपे टाइप: BBAN, SVID, EMAL, आदि।
ऑटोपे रेफ़रेंस: ऑटोपे रेफ़रेंस नंबर।
आइडेंटिफ़िकेशन नंबर: कर्मचारी का HKID।
जेंडर: कर्मचारी का जेंडर।
महत्त्वपूर्ण
बैंक अकाउंट नंबर के लिए, आगे की प्रोसेसिंग से पहले इस अकाउंट को ट्रस्टेड के रूप में सेट किया जाना चाहिए।
इसे प्राप्त करने के लिए, बैंक अकाउंट नंबर फ़ील्ड के बगल में दाएं-तीर बटन पर क्लिक करें। टॉगल पर क्लिक करके सेंड मनी को ट्रस्टेड पर सेट करें।
टिप्पणी
करंट रेंटल को भरने के लिए, हिस्ट्री बटन पर क्लिक करें। फिर, नया पर क्लिक करें। संबंधित विवरण भरें और रेंटल रिकॉर्ड सेव करें। रिकॉर्ड सेव करने पर, रेंटल कॉन्ट्रैक्ट state दिखाई देगी (ऊपरी-दाएं कोने में) और इसे रनिंग पर सेट किया जा सकता है।
एचआर सेटिंग टैब के अंतर्गत:
वॉलंटियर कंट्रिब्यूशन ऑप्शन: सिर्फ़ मैंडेटरी कंट्रिब्यूशन, विद फ़िक्स्ड %VC, या कैप 5% VC में से कोई एक चुनें।
MPF Manulife अकाउंट: अकाउंट नंबर, अगर लागू हो।
कॉन्ट्रैक्ट मैनेज करें¶
नया कर्मचारी बनाने के बाद, कर्मचारी रिकॉर्ड पर कॉन्ट्रैक्ट स्मार्ट बटन पर क्लिक करें, या पर नेविगेट करें।
टिप्पणी
प्रति कर्मचारी सिर्फ़ एक कॉन्ट्रैक्ट एक साथ एक्टिव हो सकता है, लेकिन एक कर्मचारी को उनकी नौकरी के दौरान लगातार कॉन्ट्रैक्ट असाइन किए जा सकते हैं।
कॉन्ट्रैक्ट सेट अप करने के लिए निम्नलिखित महत्वपूर्ण हैं:
सैलरी स्ट्रक्चर टाइप: CAP57: हांगकांग कर्मचारी के रूप में सेट करें।
कॉन्ट्रैक्ट शुरू होने की तारीख: नौकरी शुरू होने की तारीख।
वर्किंग शेड्यूल: HK स्टैंडर्ड 40 घंटे/सप्ताह के रूप में सेट करें (कर्मचारी रिकॉर्ड से)।
वर्क एंट्री सोर्स: वर्किंग शेड्यूल, अटेंडेंस या प्लानिंग में से कोई एक चुनें। यह फ़ील्ड निर्धारित करती है कि पेस्लिप में वर्क एंट्रीज़ का हिसाब कैसे लगाया जाता है।
वर्किंग शेड्यूल: वर्क एंट्रीज़ कर्मचारी के वर्किंग शेड्यूल के आधार पर ऑटोमैटिकली जेनरेट होती हैं।
अटेंडेंस: वर्क एंट्रीज़ अटेंडेंस में लॉग किए गए चेक-इन/आउट पीरियड के आधार पर जेनरेट होती हैं।
प्लानिंग: वर्क एंट्रीज़ सिर्फ़ प्लानिंग शिफ़्ट से जेनरेट होती हैं।
सैलरी जानकारी टैब के अंदर
Wage Type: पूर्णकालिक या अंशकालिक कर्मचारियों के लिए Fixed Wage चुनें, या घंटे के हिसाब से भुगतान किए जाने वाले कर्मचारियों के लिए Hourly Wage चुनें।
शेड्यूल पेमेंट करें: पेस्लिप जारी करने की फ़्रीक्वेंसी।
Wage: Wage Type के आधार पर Monthly या Hourly।
इंटरनेट सब्सक्रिप्शन: यह मौजूदा सैलरी पैकेज के अलावा अतिरिक्त इंटरनेट भत्ता प्रदान करने के लिए एक ऑप्शनल फ़ील्ड है।
महत्त्वपूर्ण
टाइमशीट Odoo में वर्क एंट्रीज़ को प्रभावित नहीं करती हैं।
सभी जानकारी सेट अप हो जाने के बाद, पेज के टॉप-राइट में रनिंग बटन पर क्लिक करके कॉन्ट्रैक्ट स्टेटस को रनिंग पर सेट करें।
पेस्लिप जनरेट करने की सुविधा¶
एक बार कर्मचारी और उनके कॉन्ट्रैक्ट कॉन्फ़िगर हो जाने के बाद, पेरोल ऐप में पेस्लिप जेनरेट की जा सकती हैं।
Odoo CAP57 रेगुलेशन के तहत चार अलग-अलग सैलरी स्ट्रक्चर प्रदान करता है:
CAP57: Employees Monthly Pay: कर्मचारी की मासिक सैलरी को प्रोसेस करने के लिए।
CAP57: Payment in Lieu of Notice: ADW का इस्तेमाल करके कॉन्ट्रैक्ट समाप्ति पर फ़ाइनल पेमेंट को प्रोसेस करने के लिए।
CAP57: Long Service Payment: कॉन्ट्रैक्ट समाप्ति पर पाँच साल से ज़्यादा की सर्विस वाले कर्मचारी के लिए लागू।
CAP57: Severance Payment: कॉन्ट्रैक्ट समाप्ति पर दो साल से ज़्यादा की सर्विस वाले कर्मचारी के लिए लागू।
पेस्लिप चलाने से पहले, सैलरी रूल में इस्तेमाल किए गए अकाउंट को पर जाकर एडजस्ट किया जा सकता है।
Odoo दो तरीकों से पे रन बना सकता है: बैच के ज़रिए या इंडिविजुअल पेस्लिप के ज़रिए।
बैच पेस्लिप¶
पेस्लिप जनरेशन की इस मेथड का इस्तेमाल रिकरिंग पेमेंट के लिए किया जाता है, क्योंकि एक बार में कई कर्मचारी पेस्लिप को मैनेज किया जा सकता है। पर जाएं।
New पर क्लिक करें।
Batch Name (जैसे
2024 - Jan) और Period (जैसे01/01/2024-01/31/2024) एंटर करें।Generate Payslips पर क्लिक करें।
चुनें कि इस बैच के लिए कौन सा Salary Structure इस्तेमाल करना है। डिपार्टमेंट फ़िल्टर बैच को सिर्फ़ कर्मचारी के एक स्पेसिफिक ग्रुप पर लागू करने की अनुमति देता है।
Generate पर क्लिक करें।
एक Payslips स्मार्ट बटन ऑटोमैटिकली बनाया जाता है।
अगला, Create Draft Entry पर क्लिक करें, जो हर पेस्लिप के Other Info टैब में मिलने वाली ड्राफ़्ट जर्नल एंट्री जनरेट करता है। एक Confirmation पॉप-अप विंडो दिखाई देती है जो पूछती है Are you sure you want to proceed?। जर्नल एंट्री बनाने के लिए Ok पर क्लिक करें।
इंडिविजुअल पेस्लिप¶
पर जाएं।
पेस्लिप जनरेशन की इस मेथड का इस्तेमाल आमतौर पर नॉन-रिकरिंग पेमेंट को हैंडल करने के लिए किया जाता है (जैसे CAP57: Payment in Lieu of Notice, CAP57: Long Service Payment या CAP57: Severance Payment)।
New पर क्लिक करें।
एक Employee सेलेक्ट करें। सेलेक्ट करने पर, Contract ऑटोमैटिकली भर जाता है।
Period पे जोड़ें।
सैलरी Structure सेलेक्ट करें (जैसे CAP57: Employees Monthly Pay)।
Worked Days & Inputs टैब ऑटोमैटिकली काम किए गए दिन/घंटे और लागू टाइम ऑफ़ लीव्स को कैलकुलेट करता है।
इस समय अतिरिक्त पेस्लिप आइटम (जैसे Commissions, Deductions) Other Inputs सेक्शन के तहत जोड़े जा सकते हैं।
पेस्लिप लाइनें जनरेट करने के लिए Compute Sheet बटन पर क्लिक करें। यह बटन Salary Computation टैब को अपडेट करता है।
टिप्पणी
अगर किसी कर्मचारी की वर्क एंट्री में संशोधन किया गया था, तो (gear) आइकॉन पर क्लिक करें, फिर पेस्लिप के Worked Days & Inputs टैब को रीफ्रेश करने के लिए Recompute Whole Sheet पर क्लिक करें।
Salary Computation टैब प्रत्येक स्ट्रक्चर टाइप के लिए कॉन्फ़िगर किए गए सैलरी रूल्स के आधार पर कैलकुलेशन का विस्तृत ब्रेकडाउन दिखाता है।
Rent Allowance: कर्मचारी के सक्रिय रेंटल रिकॉर्ड से प्राप्त राशि।
Basic Salary: प्रदान की गई बेस सैलरी की राशि (रेंट भत्ता कटौती के बाद)।
713 Gross: Commission, Internet Allowance, Reimbursements, Back-pay, Deduction, आदि को ध्यान में रखते हुए नेट देय राशि।
MPF Gross: अतिरिक्त भत्तों, कटौतियों और वर्ष के अंत में पेमेंट पर विचार करने के बाद 713 gross से नेट देय राशि।
Employee Mandatory Contribution: कर्मचारी MPF कंट्रिब्यूशन।
Employer Mandatory Contribution: एम्प्लॉयर MPF कंट्रिब्यूशन।
Gross: MPF कटौतियों पर विचार करने के बाद MPF gross से नेट देय राशि।
Net Salary: कर्मचारी को भुगतान की जाने वाली अंतिम देय राशि।
महत्त्वपूर्ण
पहले महीने के लिए कोई MPF कंट्रिब्यूशन नहीं है। कर्मचारी और एम्प्लॉयर दोनों का कंट्रिब्यूशन दूसरे महीने से शुरू होता है।
Worked Days & Inputs टैब में Other Inputs सेक्शन के तहत, अतिरिक्त मैन्युअल इनपुट टाइप्स हैं:
Back Pay: इस कैटेगरी के तहत अतिरिक्त सैलरी पेआउट शामिल किया जा सकता है।
Commission: अवधि के दौरान अर्जित कमीशन यहां मैन्युअली दर्ज किया जा सकता है।
ग्लोबल डिडक्शन: पूरी पेस्लिप से एकमुश्त कटौती।
ग्लोबल रिइम्बर्समेंट: पूरी पेस्लिप के लिए एकमुश्त रिइम्बर्समेंट।
रेफ़रल फ़ी: बिज़नेस से संबंधित किसी भी तरह के रेफ़रल के लिए दिया जाने वाला अतिरिक्त बोनस।
मूविंग डेली वेज: छुट्टियों की गणना के लिए इस्तेमाल होने वाली ADW वैल्यू को ओवरराइड करने के लिए।
स्किप रेंट अलाउंस: अगर सेट किया गया है, तो रेंटल भत्ता मौजूदा पेस्लिप से बाहर कर दिया जाता है।
कस्टम एवरेज मंथली सैलरी: साल के अंत में पेमेंट के लिए इस्तेमाल की जाने वाली औसत मासिक सैलरी को ओवरराइड करने के लिए (यह नियम सिर्फ़ दिसंबर में जनरेट की गई पेस्लिप पर लागू होता है)।
ल्यू ऑफ़ नोटिस पीरियड (महीने): सिर्फ़ CAP57: पेमेंट इन ल्यू ऑफ़ नोटिस सैलरी स्ट्रक्चर पर लागू। डिफ़ॉल्ट रूप से, अंतिम पेआउट 1-महीने के रूप में सेट होता है। अलग नोटिस पीरियड अवधि सेट करने के लिए अदर इनपुट सेक्शन के तहत काउंट फ़ील्ड का इस्तेमाल करें।
जब पेस्लिप तैयार हो जाएं, तो कम्प्यूट शीट पर क्लिक करें, उसके बाद क्रिएट ड्राफ़्ट एंट्री पर क्लिक करके ड्राफ़्ट जर्नल एंट्री जनरेट करें, जो पेस्लिप के अदर इन्फ़ो टैब में मिलेगी।
कर्मचारियों को पेमेंट करें¶
जब ड्राफ़्ट जर्नल एंट्री पोस्ट हो जाएं, तो कंपनी अब कर्मचारियों को पेमेंट कर सकती है। उपयोगकर्ता दो अलग-अलग पेमेंट तरीक़ों में से चुन सकते हैं:
कर्मचारी की पेस्लिप से (), जब पेस्लिप की जर्नल एंट्री पोस्ट हो जाए, तो रजिस्टर पेमेंट पर क्लिक करें। यह प्रक्रिया वेंडर बिल का पेमेंट करने जैसी ही है। इच्छित बैंक जर्नल और पेमेंट तरीक़ा चुनें, फिर बाद में पेमेंट को संबंधित बैंक स्टेटमेंट के साथ रिकन्साइल करें।
बैच पेमेंट के लिए (), जब बैच की सभी ड्राफ़्ट जर्नल एंट्री कन्फ़र्म हो जाएं, तो पेमेंट जर्नल एंट्री पोस्ट करने के लिए मार्क ऐज़ पेड पर क्लिक करें। फिर अकाउंटिंग ऐप्लिकेशन में पेमेंट बनाएं, और तदनुसार रिकन्साइल करें।
अटेडेंस और प्रति घंटे की मज़दूरी¶
घंटों की ट्रैकिंग के लिए अटेडेंस ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करते हुए प्रति घंटे के हिसाब से पेमेंट किए जाने वाले कर्मचारी के लिए कॉन्ट्रैक्ट कॉन्फ़िगर करने के लिए, पर जाएं। नया कॉन्ट्रैक्ट बनाएं। यह याद रखना ज़रूरी है कि वर्क एंट्री सोर्स को अटेडेंस के रूप में, और वेज टाइप को आवरली वेज के रूप में सेट करें।
कर्मचारी द्वारा लॉग किए गए घंटों को अटेडेंस ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करके रिकॉर्ड करने के लिए:
पर जाएं।
कर्मचारी किऑस्क मोड के ज़रिए चेक-इन/आउट कर सकता है और समय ऑटोमैटिकली लॉग हो जाएगा।
में, से जनरेट हुई अटेडेंस वर्क एंट्रीज़ की समीक्षा करें।
अगला, पेस्लिप जनरेट करें और पेमेंट प्रोसेस करें।
पेरोल के साथ टाइम ऑफ़¶
टाइम ऑफ़ और पेरोल ऐप्लिकेशन के बीच वर्क एंट्री टाइप और टाइम ऑफ़ टाइप पूरी तरह से एकीकृत हैं। हांगकांग के लिए विशिष्ट कई डिफ़ॉल्ट टाइम ऑफ़ टाइप और वर्क एंट्री टाइप हैं जो Hong Kong - Payroll मॉड्यूल के साथ ऑटोमैटिकली इंस्टॉल होते हैं।
पर जाएं और नया क्लिक करें।
वर्क एंट्री टाइप सेट अप करते समय दो चेकबॉक्स पर विचार करना होगा:
Use 713: इस छुट्टी के टाइप को 713 कम्प्यूटेशन के हिस्से के रूप में शामिल करें।
Non-full pay: ADW का 80%।
यह भी देखें
713 अध्यादेश को समझना¶
Hong Kong - Payroll मॉड्यूल 713 अध्यादेश के अनुरूप है जो कर्मचारियों के लिए उचित मुआवजे को सुनिश्चित करने के लिए ADW की गणना से संबंधित है।
ADW की गणना इस प्रकार है:
ADW 12 महीने की अवधि में कुल वेतन के बराबर है, घटाव नॉन-फुल पे के वेतन, भाग 12 महीने की अवधि में कुल दिन घटाव नॉन-फुल पे के दिन।¶
टिप्पणी
418 अनुपालन के लिए, कर्मचारियों को Statutory Holiday की हकदारी का कोई ऑटोमैटिक आवंटन नहीं है। जैसे ही 418 आवश्यकताएं पूरी होती हैं, टाइम ऑफ़ ऐप्लिकेशन के जरिए छुट्टियों को मैन्युअली आवंटित करें।
टिप्पणी
पेस्लिप जेनरेट करने से पहले, सुनिश्चित करें कि परिणाम को मान्य करने के लिए स्टेटस Done हैं।
समयावधि |
दिन |
वेतन |
कमीशन |
कुल |
ADW |
छुट्टी की वैल्यू |
|---|---|---|---|---|---|---|
Jan |
31 |
$20200 |
$0 |
$20200 |
$651.61 ($20200/31) |
उपलब्ध नहीं |
फ़रवरी |
28 |
$20200 |
$5000 |
$25200 |
$769.49 ($45400/59) |
उपलब्ध नहीं |
मार्च (एक दिन की वार्षिक छुट्टी) |
31 |
$20324.33 |
$0 |
$20324.33 |
$730.27 ($65724.33/90) |
$769.49 |
अप्रैल (एक दिन 80% बीमारी छुट्टी) |
30 |
$20117.56 |
$0 |
$584.22 ($730.27*0.8) |
Example
यहाँ 713 लॉजिक को प्रदर्शित करने वाला एक उदाहरण है:
जनवरी: $20200 की मासिक सैलरी के साथ एक पेस्लिप जनरेट करें। ADW की गणना हमेशा पिछले 12 महीनों के संचयी आधार पर की जाती है।
फ़रवरी: एक समान पेस्लिप जनरेट करें, लेकिन कमीशन के लिए अन्य इनपुट टाइप जोड़ें।
मार्च: मार्च में एक पूर्ण-भुगतान वार्षिक छुट्टी के लिए आवेदन करें। ली गई छुट्टी के लिए सैलरी मुआवजा अब तक के ADW पर आधारित है।
अप्रैल: अप्रैल में 1 दिन की गैर-पूर्ण भुगतान छुट्टी के लिए आवेदन करें। चूँकि यह गैर-पूर्ण भुगतान छुट्टी है, इसलिए ADW की गणना तदनुसार की जाती है।
टिप्पणी
ADW की वैल्यू बैकएंड में कंप्यूट की जाती है, और उपयोगकर्ता को दिखाई नहीं देती।
यह भी देखें
रिपोर्ट जनरेट करें¶
नीचे दी गई रिपोर्ट जनरेट करने से पहले, में निम्नलिखित सेटअप करें।
अकाउंटिंग सेक्शन में निम्नलिखित कॉन्फ़िगर करें:
पेरोल HSBC ऑटोपे चेकबॉक्स पर टिक करें।
ऑटोपे टाइप: H2H सबमिशन के रूप में सेट करें।
इस्तेमाल करने के लिए बैंक अकाउंट सेलेक्ट करें।
HK लोकलाइज़ेशन सेक्शन में निम्नलिखित कॉन्फ़िगर करें:
रिपोर्ट पर दिखाया जाने वाला एम्प्लॉयर का नाम
एम्प्लॉयर की फ़ाइल संख्या
मैन्युलाइफ़ MPF स्कीम
IRD रिपोर्ट¶
कुल चार IRD रिपोर्ट उपलब्ध हैं:
IR56B: पारिश्रमिक और पेंशन की एम्प्लॉयर रिटर्न।
IR56E: रोज़गार शुरू होने की नोटिफ़िकेशन।
IR56F: रोज़गार समाप्ति की नोटिफ़िकेशन (HK में रहने वाले)।
IR56G: रोज़गार समाप्ति की नोटिफ़िकेशन (HK से स्थायी रूप से प्रस्थान करने वाले)।
पर जाएं और IR56B/E/F/G शीट विकल्पों में से एक चुनें:
New पर क्लिक करें।
IRD रिपोर्ट के लिए संबंधित जानकारी भरें।
Populate पर क्लिक करें और Eligible Employees स्मार्ट बटन दिखाई देता है।
Employee Declarations स्टेटस ड्राफ़्ट है और शेड्यूल चलने के बाद Generated PDF स्टेटस में बदल जाता है।
जब पीडीएफ़ जनरेट हो जाए, तो IRD फ़ॉर्म डाउनलोड किया जा सकता है।
टिप्पणी
Payroll: Generate pdfs नामक शेड्यूल्ड ऐक्शन को मैन्युअली ट्रिगर किया जा सकता है। यह डिफ़ॉल्ट रूप से मासिक पीडीएफ़ जनरेशन चलाने के लिए सेट है।
मैन्युलाइफ़ MPF शीट¶
पर जाएं।
New पर क्लिक करें।
संबंधित Year, Month, और Sequence No. चुनें।
Create XLSX पर क्लिक करें।
Manulife MPF XLSX फ़ाइल तब जनरेट होती है और डाउनलोड के लिए उपलब्ध हो जाती है।
टिप्पणी
Odoo अन्य MPF ट्रस्टी के लिए आगे की रिपोर्ट डेवलप नहीं करेगा क्योंकि जल्द ही लोकल सरकार द्वारा एक eMPF प्लेटफ़ॉर्म सेटअप किया जाएगा।
यह भी देखें
HSBC ऑटोपे रिपोर्ट¶
अगर बैच पेमेंट मेथड के रूप में HSBC Autopay चुना गया है, तो Create HSBC Autopay Report पर क्लिक करें और अनिवार्य फ़ील्ड भरें:
यह एक .apc फ़ाइल फ़ॉर्मैट बनाता है जिसे प्रोसेसिंग के लिए HSCB पोर्टल पर अपलोड किया जा सकता है।