बैच पेमेंट¶
बैच पेमेंट एक संगठनात्मक टूल के रूप में काम करते हैं जो कई व्यक्तिगत ग्राहक या वेंडर पेमेंट को एक फ़ाइल में ग्रुप करता है। ट्रांज़ैक्शन को एक-एक करके मैनेज करने के बजाय, आप उन्हें कंसॉलिडेट करके विस्तृत डिपॉज़िट स्लिप या एक इलेक्ट्रॉनिक पेमेंट फ़ाइल जनरेट कर सकते हैं। यह बैंक रिकॉन्सिलिएशन को काफी सरल बनाता है: जब आपके बैंक स्टेटमेंट पर बल्क राशि दिखाई देती है, तो Odoo बैच रेफ़रेंस का उपयोग करके स्वचालित रूप से सभी अंतर्निहित पेमेंट को एक चरण में मैच और रिकॉन्साइल कर देता है।
ग्राहक पेमेंट के लिए, यह फ़ीचर चेक और नकद जैसे फ़िज़िकल पेमेंट और इलेक्ट्रॉनिक ट्रांसफ़र दोनों का समर्थन करता है। बैंक डिपॉज़िट स्लिप प्रिंट करने के लिए आने वाली नकद या चेक पेमेंट को बैच में ग्रुप करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपके आंतरिक रिकॉर्ड आपके बैंक स्टेटमेंट पर लम्पसम डिपॉज़िट को दर्शाते हैं। वेंडर साइड पर, बैच पेमेंट बल्क इलेक्ट्रॉनिक ट्रांसफ़र को सरल बनाते हैं। सप्लायर इनवॉइस को मैन्युअली प्रोसेस करने के बजाय, कई बिल चुनें और सीधे अपने बैंकिंग पोर्टल पर अपलोड करने के लिए एक आउटगोइंग पेमेंट फ़ाइल जनरेट करें। क्योंकि ये फ़ाइल फ़ॉर्मेट क्षेत्र-विशिष्ट हैं (जैसे यूरोप में SEPA, U.S. में NACHA, या वैश्विक ISO 20022 स्टैंडर्ड), समर्थित फ़ॉर्मेट को वेरिफ़ाई करने के लिए अपने देश के फ़िस्कल लोकलाइज़ेशन दस्तावेज़ से परामर्श करें।
यह भी देखें
कॉन्फ़िगरेशन¶
अकाउंटिंग ऐप्लिकेशन खोलकर, पर जाकर, ग्राहक पेमेंट सेक्शन तक स्क्रॉल करके, और बैच पेमेंट को सक्षम करके सुनिश्चित करें कि बैच पेमेंट सक्षम हैं।
टिप्पणी
यह ग्राहक और वेंडर बैच पेमेंट दोनों को सक्षम करता है।
सलाह
अपनी ज़रूरतों के अनुसार, चेक करें कि ऐप्लिकेशन ऐप्लिकेशन में निम्नलिखित ऐप्लिकेशन इंस्टॉल हैं:
बैच क्रिएशन¶
ग्राहक या वेंडर बैच पेमेंट बनाने और उनमें मौजूदा पेमेंट जोड़ने के लिए, इन स्टेप्स को फ़ॉलो करें:
सुनिश्चित करें कि बैच में शामिल किए जाने वाले सभी पेमेंट रजिस्टर हो चुके हैं।
अकाउंटिंग ऐप्लिकेशन खोलें और या पर जाएं, पेमेंट की प्रकृति के अनुसार, और नया पर क्लिक करें।
अगला, बैच पेमेंट को कॉन्फ़िगर करें:
बैच टाइप: चुनें कि पैसा आपके अकाउंट में ट्रांसफ़र हो रहा है (इनबाउंड) या किसी और के अकाउंट में (आउटबाउंड)।
बैंक: इस बैच के लिए इस्तेमाल करने वाला बैंक जर्नल।
पेमेंट मेथड: इनवॉइस के पेमेंट के लिए इस्तेमाल किया गया पेमेंट मेथड। केवल चुने गए पेमेंट मेथड से मैच करने वाले पेमेंट दिखाई देंगे।
तारीख: बैच की क्रिएशन तारीख।
रेफ़रेंस: बैच का रेफ़रेंस। इसे ऑटोमैटिकली जनरेट करने के लिए खाली छोड़ दें।
लाइन जोड़ें: बैच में शामिल करने के लिए पेमेंट चुनने के लिए इस पर क्लिक करें।
एक बार सभी वांछित पेमेंट शामिल हो जाने पर, बैच को फ़ाइनलाइज़ करने के लिए वैलिडेट पर क्लिक करें।
वैकल्पिक रूप से, आप संबंधित पेमेंट चुन सकते हैं और उनसे सीधे बैच पेमेंट बना सकते हैं:
सुनिश्चित करें कि बैच में शामिल किए जाने वाले सभी पेमेंट रजिस्टर हो चुके हैं।
अकाउंटिंग ऐप्लिकेशन खोलें और या पर जाएं और बैच में शामिल करने के लिए सभी पेमेंट चुनें।
बैच बनाएं पर क्लिक करें, या (ऐक्शन), और बैच पेमेंट बनाएं चुनें।
व्यू फ़ॉर्म में, चुने गए पेमेंट की समीक्षा करें। अगर कोई व्यक्तिगत पेमेंट गायब है, तो लाइन जोड़ें पर क्लिक करें, फिर बैच में शामिल करने के लिए गायब पेमेंट चुनें।
अगर आप पेमेंट मेथड के रूप में ISO 20022 का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो आप चार्ज बेयरर फ़ील्ड में चार्ज बेयरिंग विकल्प परिभाषित कर सकते हैं।
एक बार सभी वांछित पेमेंट शामिल हो जाने पर, बैच को फ़ाइनलाइज़ करने के लिए वैलिडेट पर क्लिक करें।
मौजूदा बैच पेमेंट देखने के लिए, या पर जाएं।
टिप्पणी
बैच में सभी पेमेंट को एक ही पेमेंट मेथड का इस्तेमाल करना चाहिए।
एक बार वैलिडेट हो जाने पर, बैच में कोई अतिरिक्त पेमेंट नहीं जोड़ा जा सकता। अगर ज़रूरी हो तो आप (ऐक्शन) पर क्लिक करके और फिर (मिटाएं) पर क्लिक करके बैच को मिटा सकते हैं।
सलाह
Click Print to download a list of the included payments.
To filter payments by payment method, click on the Payment Method column header during the batch payment creation step.
बैंक रिकॉन्सिलिएशन¶
Once the bank transactions have been created in your database, you can reconcile them with the batch payment.
टिप्पणी
If a specific payment could not be processed by the bank or is missing, remove the line corresponding to that payment by using the (Delete) button before validating the reconciliation of the batch payment.
Bank accounts¶
Odoo distinguishes between Banks (the financial institution issuing the account) and Bank Accounts (the specific account number and routing details).
You can store banking details for both your own company and your contacts. Odoo automatically uses this information when needed, such as when generating batch payment files.
To protect your business against phishing scams, Odoo configures all new bank accounts as "untrusted" by default, preventing outgoing wire transfers until you manually verify and trust the account.
यह भी देखें
कॉन्फ़िगरेशन¶
टिप्पणी
The Contacts app can be installed from the Apps dashboard.
To configure your banking information, open the Contacts app and go to Configuration. From here, you can manage Banks and Bank Accounts.
Create a bank¶
Go to and click New. Fill in the following fields:
Name: The name of the bank.
Bank Identifier Code: The bank's SWIFT or BIC code.
Bank Address: Enter the Country. The Street, City, State, and Zip fields are optional.
Phone and Email: Optional contact details.
बैंक अकाउंट बनाएं¶
टिप्पणी
Prerequisite: A bank account must be linked to a specific bank record. Ensure you have created the required bank using the steps above before setting up a bank account.
Go to and click New. Enter the following details:
अकाउंट नंबर: बैंक अकाउंट के लिए विशिष्ट पहचान संख्या।
बैंक: ड्रॉप-डाउन मेन्यू से संबद्ध बैंक चुनें।
ABA/रूटिंग: अमेरिकन बैंकर्स एसोसिएशन रूटिंग नंबर (यदि लागू हो)।
अकाउंट होल्डर का नाम: अकाउंट होल्डर का पूरा नाम।
अकाउंट होल्डर: ड्रॉप-डाउन मेन्यू से होल्डर का कॉन्टैक्ट चुनें। अगर कॉन्टैक्ट अभी तक मौजूद नहीं है, तो आप अगले चरणों का पालन करके इसे बाद में लिंक कर सकते हैं।
पैसे भेजें को टॉगल करें ताकि अकाउंट को विश्वसनीय के रूप में चिह्नित किया जा सके। अकाउंट को विश्वसनीय के रूप में चिह्नित करने से आप इस अकाउंट में पैसे भेज सकेंगे, इसलिए यह तभी करें जब आप निश्चित हों कि जानकारी सही तरीके से दर्ज की गई है और यह किसी फ़िशिंग अटैक द्वारा प्रदान नहीं की गई थी।
बैंक अकाउंट को कॉन्टैक्ट से लिंक करें¶
अगर आपको मौजूदा बैंक अकाउंट को किसी कॉन्टैक्ट से लिंक करना है:
कॉन्टैक्ट ऐक्सेस वाला ऐप्लिकेशन खोलें (जैसे अकाउंटिंग या कॉन्टैक्ट)।
कॉन्टैक्ट चुनें और अकाउंटिंग टैब खोलें।
बैंक अकाउंट सेक्शन में, लाइन जोड़ें पर क्लिक करें और निम्नलिखित प्रदान करें:
अकाउंट नंबर,
बैंक,
अकाउंट होल्डर का नाम,
अकाउंट होल्डर,
कंपनी और करेंसी (यदि लागू हो)।
पैसे भेजें को टॉगल करें ताकि अकाउंट को विश्वसनीय के रूप में चिह्नित किया जा सके।
फ़िशिंग हमले¶
फ़िशिंग हमला एक ऑनलाइन घोटाला है जो धोखाधड़ी वाली कम्युनिकेशन भेजकर व्यक्तियों या कंपनियों को संवेदनशील जानकारी या पैसे देने के लिए फंसाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। धोखेबाज़ वैध कंपनियों होने का दिखावा करते हैं और अपने अनुरोधों को विश्वसनीयता देने के लिए आंशिक जानकारी का उपयोग कर सकते हैं।
कई प्रकार के फ़िशिंग हमले होते हैं, जिनमें इनवॉइस धोखाधड़ी शामिल है। इस मामले में, धोखेबाज़ एक वास्तविक सप्लायर होने का दिखावा करता है जो अवैतनिक बिलों पर फ़ॉलो-अप कर रहा है या नया इनवॉइस भेज रहा है, लेकिन सामान्य से अलग पेमेंट जानकारी और नकली संपर्क विवरण के साथ।
इस प्रकार के फ़िशिंग हमलों से खुद को बचाने के लिए, जब आपको अप्रत्याशित इनवॉइस या पेमेंट अनुरोध प्राप्त हों तो सतर्क रहें।
महत्त्वपूर्ण
संदेह के मामले में, हम वेंडर को फ़ोन द्वारा संपर्क करने की सलाह देते हैं। खुद खोज करके एक आधिकारिक फ़ोन नंबर पर कॉल करना सुनिश्चित करें, क्योंकि आपको प्राप्त कम्युनिकेशन में लिखे URL, ईमेल पते और फ़ोन नंबर नकली हो सकते हैं।