स्नेलमेल

डायरेक्ट मेल भेजना लोगों का ध्यान आकर्षित करने के लिए एक प्रभावी रणनीति हो सकती है, खासकर जब उनके ईमेल इनबॉक्स भरे हुए हों। Odoo के साथ, आप अपने डेटाबेस के अंदर से दुनिया भर में डाक मेल के जरिए इनवॉइस और फ़ॉलो-अप रिपोर्ट भेज सकते हैं।

कॉन्फ़िगरेशन

Accounting ‣ Configuration ‣ Settings पर जाएं और Customer Invoices सेक्शन तक स्क्रॉल करें और Snailmail को एक्टिवेट करें।

सलाह

डिफ़ॉल्ट रूप से इस्तेमाल करने के लिए संपर्क के Accounting टैब में एक पसंदीदा इनवॉइस भेजने की विधि सेट करें।

पोस्ट के ज़रिए इनवॉइस भेजना

इनवॉइस फ़ॉर्म व्यू में, सुनिश्चित करें कि Customer का पता सही है और देश सेट है। Send पर क्लिक करें, by Post चुनें, फिर पत्र को Send करें।

महत्त्वपूर्ण

स्नेलमेल के ज़रिए भेजे गए दस्तावेज़ को निम्नलिखित नियमों का पालन करना चाहिए:

  • कागज़ का फ़ॉर्मैट A4 होना चाहिए।

  • सभी साइड पर मार्जिन कम से कम 5 mm होना चाहिए। मार्जिन कॉन्फ़िगर करने के लिए, डेवलपर मोड एक्टिवेट करें और सेटिंग ‣ टेक्निकल ‣ पेपर फ़ॉर्मैट पर जाएं।

  • नीचे बाईं ओर के कोने में 15mm x 15mm का एक वर्ग साफ़ रखना चाहिए।

  • Odoo लेटर भेजने से पहले इन एरिया को सफ़ेद से भर देता है; कोई भी ओवरफ़्लो होने वाला कॉन्टेंट कट जाएगा।

  • पोस्टेज एरिया को साफ़ रखना चाहिए (डिटेल के लिए स्नेलमेल पीडीएफ़ टेम्प्लेट डाउनलोड करें)।

  • Pingen (Odoo की स्नेलमेल सर्विस प्रोवाइडर) पता प्राप्त करने के लिए एड्रेस एरिया को स्कैन करती है। एड्रेस एरिया के बाहर का कोई भी टेक्स्ट पते का हिस्सा नहीं माना जाता है।

  • दस्तावेज़ में 8 से अधिक फ़िज़िकल पेज नहीं होने चाहिए।

कीमत

स्नेलमेल एक इन-ऐप्लिकेशन परचेज़ (IAP) सर्विस है जिसे काम करने के लिए प्रीपेड स्टैम्प (क्रेडिट) की ज़रूरत होती है। एक दस्तावेज़ भेजने पर एक स्टैम्प खर्च होता है।

स्टैम्प खरीदने के लिए, अकाउंटिंग ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ सेटिंग पर जाएं, स्नेलमेल सेक्शन तक स्क्रॉल करें, और क्रेडिट खरीदें पर क्लिक करें।