कॉस्ट एनालिसिस रिपोर्ट¶
फ्लीट ऐप्लिकेशन कुल व्हीकल कॉस्ट पर एनालिसिस की अनुमति देता है, जिसमें कॉन्ट्रैक्ट कॉस्ट और सर्विस और रिपेयर चार्ज दोनों शामिल हैं। डेटा को व्हीकल या ड्राइवर द्वारा कुल कॉस्ट देखने के लिए एडजस्ट किया जा सकता है। इसके अलावा, समय के साथ फ्लीट कॉस्ट में बदलाव देखने के लिए कॉस्ट की तुलना पिछले साल, क्वार्टर या महीने से की जा सकती है।
कुल कॉस्ट¶
कॉस्ट एनालिसिस रिपोर्ट देखने के लिए, पर जाएं। डिफ़ॉल्ट रिपोर्ट वर्तमान साल के लिए सर्विस और कॉन्ट्रैक्ट कॉस्ट का एक बार चार्ट दिखाती है, जो महीने के अनुसार व्यवस्थित है।
Example
इस रिपोर्ट में, यह निर्धारित करना संभव है कि जून में सबसे ज़्यादा कुल कॉस्ट थी, कॉन्ट्रैक्ट और रिपेयर कॉस्ट में लगभग $14,000 डॉलर के साथ, जबकि जनवरी में सबसे कम कॉस्ट थी, $2,000 से कम कॉन्ट्रैक्ट कॉस्ट के साथ और कोई रिपेयर नहीं।
व्हीकल द्वारा कॉस्ट¶
कुछ कंपनियां महीने के हिसाब से नहीं, बल्कि व्हीकल के हिसाब से कॉस्ट देखना चाहती हैं। यह फ्लीट मैनेजर्स को यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि सड़क पर रखने के लिए कौन से व्हीकल की सबसे ज़्यादा कॉस्ट आती है, जो भविष्य की खरीद और रिपेयर के लिए निर्णय लेने में सहायता करता है।
इन मेट्रिक्स को देखने के लिए, डिफ़ॉल्ट कॉस्ट एनालिसिस रिपोर्ट खोलें। अगला, सर्च बार में क्लिक करें, और Group By कॉलम के अंतर्गत Vehicle क्लिक करें।
Example
इस रिपोर्ट से, यह निर्धारित किया जा सकता है कि लाइसेंस प्लेट STU-1718 वाली Toyota Corolla की सबसे ज़्यादा कॉस्ट आई, साल के लिए लगभग $14,000 कॉस्ट के साथ। इसके अलावा, दोनों Nissan Micro व्हीकल और Ford Focus की सबसे कम कॉस्ट आई, प्रत्येक में $5,000 से कम कुल कॉस्ट के साथ।
ड्राइवर द्वारा कॉस्ट¶
एक और उपयोगी मेट्रिक यह निर्धारित करना है कि कौन से ड्राइवर सबसे ज़्यादा रिपेयर कॉस्ट लगाते हैं, जिससे फ्लीट मैनेजर्स यह निर्धारित कर सकें कि किस ड्राइवर को कौन से व्हीकल असाइन करने हैं। इस कॉन्फ़िगरेशन को देखने के लिए, डिफ़ॉल्ट कॉस्ट एनालिसिस रिपोर्ट खोलें। अगला, सर्च बार में क्लिक करें, और Group By कॉलम के अंतर्गत Driver क्लिक करें। अंत में, (Pivot) आइकॉन क्लिक करें।
अब रिपोर्ट डेटाबेस में प्रत्येक ड्राइवर के लिए कॉन्ट्रैक्ट और सर्विस दोनों की कुल लागत दिखाती है। यह फ्लीट मैनेजर को यह देखने की अनुमति देता है कि कौन से ड्राइवर सबसे अधिक रिपेयर लागत वहन करते हैं।
Example
यह रिपोर्ट दिखाती है कि Sandra Elvis की वर्ष के लिए कोई सर्विस लागत नहीं थी, जबकि Doris Cole और David Armstrong दोनों की रिपेयर में लगभग $9,000 की लागत आई। हालांकि यह स्पष्ट नहीं करता कि उन दोनों ड्राइवरों को सबसे अधिक लागत क्यों आई, फ्लीट मैनेजर के लिए उन दोनों ड्राइवरों के सर्विस रिकॉर्ड की जांच करना संभव है, ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि वर्ष के लिए इतनी अधिक लागत क्यों आई।
विस्तृत तुलना¶
Fleet ऐप्लिकेशन में सभी रिपोर्ट पिछले समय अवधि से लागतों की तुलना करने में सक्षम हैं, चाहे वह साल, तिमाही या महीना हो। तीसरी और चौथी तिमाही के बीच विस्तृत लागत तुलना देखने के लिए, डिफ़ॉल्ट लागत एनालिसिस रिपोर्ट खोलें, फिर (Pivot) आइकॉन पर क्लिक करें। अगला, सर्च बार में क्लिक करें और Filters कॉलम में Q4 पर क्लिक करें, फिर Comparison कॉलम में Date: Previous Period पर क्लिक करें।
अब रिपोर्ट प्रत्येक व्हीकल के लिए विस्तृत कॉन्ट्रैक्ट और सर्विस लागत दिखाती है, साथ ही एक Variation कॉलम जो वर्तमान वर्ष की तीसरी और चौथी तिमाही से लागतों में वृद्धि या कमी दिखाता है।
Example
इस उदाहरण में, यह निर्धारित किया जा सकता है कि Ford Focus में कुल लागत को कम करने के मामले में सबसे बड़ा परिवर्तन हुआ, जिसमें लागत में 75.25% की कमी आई। इसके अतिरिक्त, DEF-456 लाइसेंस प्लेट वाला Nissan Micro एकमात्र व्हीकल था जिसमें कुल लागत में समग्र वृद्धि हुई, जिसमें 41.78% की वृद्धि हुई।
