रिपोर्टिंग¶
टाइम ऑफ़ ऐप्लिकेशन की रिपोर्टिंग सुविधा प्रबंधकों को कर्मचारी, टाइप या शेष बैलेंस के आधार पर टीम टाइम ऑफ़ देखने देती है। यह प्रबंधकों को देखने देता है कि कौन टाइम ऑफ़ ले रहा है, उन्होंने कितना उपयोग किया है, कौन से टाइप अधिक सामान्यतः उपयोग किए जाते हैं, और प्रत्येक कर्मचारी के पास अभी भी कितना उपलब्ध है।
कोई भी रिपोर्ट एक स्प्रेडशीट में जोड़ी जा सकती है, जब (ग्राफ़) या (पिवट) दृश्य में हो, रिपोर्ट के ऊपरी-बाएं कोने में दिखाई देने वाले इन्सर्ट इन स्प्रेडशीट बटन के माध्यम से।
टिप्पणी
अगर दस्तावेज़ ऐप्लिकेशन इंस्टॉल है, तो रिपोर्ट को स्प्रेडशीट में जोड़ने का विकल्प दिखाई देता है। अगर नहीं, तो रिपोर्ट को डैशबोर्ड में जोड़ा जा सकता है।
कर्मचारी द्वारा¶
कर्मचारी द्वारा टाइम ऑफ़ देखना प्रबंधकों को उपयोग पैटर्न ट्रैक करने, शेष बैलेंस मॉनिटर करने, नीति अनुपालन सुनिश्चित करने और आने वाली अनुपस्थितियों के लिए कवरेज की योजना बनाने में मदद करता है। कर्मचारी टाइम ऑफ़ अनुरोधों की सूची देखने के लिए, पर जाएं।
डिफ़ॉल्ट रिपोर्ट वर्तमान साल का डेटा एक सूची दृश्य में प्रस्तुत करती है, जो सभी कर्मचारियों को वर्णानुक्रम में प्रदर्शित करती है। प्रत्येक कर्मचारी की लाइन डिफ़ॉल्ट रूप से संक्षिप्त होती है। एक लाइन को विस्तारित करने के लिए, लाइन पर कहीं भी क्लिक करें।
दृश्य विस्तारित होता है, और टाइम ऑफ़ टाइप के आधार पर टाइम ऑफ़ अनुरोध व्यवस्थित होते हैं। इसे विस्तारित करने के लिए टाइम ऑफ़ टाइप लाइन पर कहीं भी क्लिक करें, और उस टाइप के अंतर्गत आने वाले सभी व्यक्तिगत टाइम ऑफ़ अनुरोध देखें।
सूची में दिखाई गई जानकारी में शामिल हैं: कर्मचारी नाम, अनुरोधित छुट्टी के दिनों की संख्या, शुरू होने की तारीख, खत्म होने की तारीख, स्टेटस, और विवरण।
रिपोर्ट को अन्य तरीकों से भी प्रदर्शित किया जा सकता है। डेटा को उस विशिष्ट तरीके से देखने के लिए पेज के ऊपरी-दाएं कोने में संबंधित बटन विकल्प पर क्लिक करें। विभिन्न विकल्प (लिस्ट), या डिफ़ॉल्ट दृश्य, (ग्राफ़), (पिवट) टेबल, या (कैलेंडर) दृश्य हैं।
जब कोई चयन किया गया हो, तो उस विशेष चयन के लिए अतिरिक्त विकल्प दिखाई देते हैं। रिपोर्ट और उनके विभिन्न विकल्पों पर अधिक विस्तृत जानकारी के लिए, रिपोर्टिंग दस्तावेज़ देखें।
टाइप के हिसाब से¶
कंपनी-व्यापी टाइम ऑफ़ को टाइप के आधार पर देखना प्रबंधकों को यह निर्धारित करने में मदद कर सकता है कि क्या कर्मचारी अपना टाइम ऑफ़ उपयोग कर रहे हैं, कौन से टाइप दूसरों की तुलना में ज़्यादा उपयोग किए जाते हैं, और किसी भी रुझान को पहचान सकते हैं। कुछ टाइम ऑफ़ टाइप में उच्च कुल, जैसे सिक टाइम ऑफ़, स्वास्थ्य या मनोबल संबंधी चिंताओं का संकेत दे सकते हैं।
टाइम ऑफ़ टाइप द्वारा व्यवस्थित सभी टाइम ऑफ़ का ग्राफ़ देखने के लिए, पर जाएं। यह डिफ़ॉल्ट बार चार्ट में सभी टाइम ऑफ़ अनुरोध दिखाता है।
उस विशिष्ट टाइम ऑफ़ टाइप की अवधि (दिन) देखने के लिए बार पर होवर करें।
किसी बार पर क्लिक करें ताकि उस टाइम ऑफ़ टाइप के लिए सभी टाइम ऑफ़ अनुरोध की विस्तृत लिस्ट व्यू पर जा सकें।
प्रत्येक अनुरोध सूचीबद्ध होता है, जिसमें निम्नलिखित जानकारी दिखाई जाती है: कर्मचारी, दिनों की संख्या, अनुरोध टाइप, शुरू होने की तारीख, खत्म होने की तारीख, स्टेटस, और विवरण।
रिपोर्ट को अन्य तरीकों से भी डिस्प्ले किया जा सकता है। डेटा को उस तरीके से देखने के लिए पेज के ऊपरी-दाएं कोने में संबंधित बटन विकल्प पर क्लिक करें। विभिन्न विकल्प हैं (ग्राफ़) (डिफ़ॉल्ट व्यू), (लिस्ट), या (पिवट) टेबल।
जब कोई चयन किया जाता है, तो उस विशेष चयन के लिए अतिरिक्त विकल्प दिखाई देते हैं। रिपोर्ट और उनके विभिन्न विकल्पों के बारे में ज़्यादा विस्तृत जानकारी के लिए, रिपोर्टिंग दस्तावेज़ देखें।
बैलेंस¶
जब कुछ टाइम ऑफ़ टाइप में प्रतिबंध होते हैं, जैसे रोलओवर नियम और बैलेंस सीमाएं, तो टाइम ऑफ़ बैलेंस देखने से मैनेजर को टाइम ऑफ़ की उच्च-स्तरीय पूरी जानकारी मिल सकती है। अगर कुछ कर्मचारियों के पास बहुत समय है जो जल्द ही समाप्त हो जाएगा, तो वे अपने कर्मचारियों को सूचित कर सकते हैं और उनकी अनुपस्थिति के लिए तैयार रहने के लिए तदनुसार शेड्यूल को समायोजित कर सकते हैं।
सभी टाइम ऑफ़ बैलेंस की पिवट टेबल देखने के लिए, जो टाइम ऑफ़ टाइप के अनुसार व्यवस्थित है, फिर आगे कितने दिन और घंटे बचे हैं और प्लान किए गए हैं, के अनुसार व्यवस्थित है, पर जाएं।
यह डिफ़ॉल्ट पिवट टेबल में सभी टाइम ऑफ़ बैलेंस दिखाता है। कर्मचारी पंक्तियों में आते हैं, जबकि विभिन्न टाइम ऑफ़ टाइप और बैलेंस कॉलम में आते हैं।
