अटेडेंस¶

Odoo की अटेंडेंस ऐप्लिकेशन एक टाइम क्लॉक के रूप में काम करती है। कर्मचारी किऑस्क मोड में एक डेडिकेटेड डिवाइस का इस्तेमाल करके वर्क से चेक इन और आउट कर सकते हैं, जबकि यूज़र्स डेटाबेस से सीधे वर्क से चेक इन और आउट भी कर सकते हैं। मैनेजर देख सकते हैं कि किसी भी समय कौन उपलब्ध है, सभी के घंटे देखने के लिए रिपोर्ट बना सकते हैं, और यह जानकारी प्राप्त कर सकते हैं कि कौन से कर्मचारी ओवरटाइम काम कर रहे हैं या उम्मीद से पहले वर्क से चेक आउट कर रहे हैं।

ऐक्सेस के अधिकार¶

अटेंडेंस ऐप्लिकेशन को नेविगेट करने के लिए ऐक्सेस राइट्स को समझना आवश्यक है।

डेटाबेस में प्रत्येक उपयोगकर्ता सीधे डेटाबेस से चेक इन और आउट करने में सक्षम है, बिना अटेंडेंस ऐप्लिकेशन तक ऐक्सेस की आवश्यकता के। इसके अतिरिक्त, सभी उपयोगकर्ता कर्मचारी ऐप्लिकेशन में अपने कर्मचारी फ़ॉर्म से अपने स्वयं के अटेंडेंस रिकॉर्ड को ऐक्सेस कर सकते हैं।

अटेंडेंस ऐप्लिकेशन और ऐप्लिकेशन के भीतर विभिन्न फ़ीचर्स तक ऐक्सेस एक्सेस राइट्स द्वारा निर्धारित की जाती है।

यह देखने के लिए कि उपयोगकर्ता के पास क्या ऐक्सेस राइट्स हैं, सेटिंग ऐप्लिकेशन ‣ यूज़र्स और कंपनीज़ ‣ यूज़र्स पर जाएं, और किसी व्यक्तिगत उपयोगकर्ता पर क्लिक करें। ऐक्सेस राइट्स टैब डिफ़ॉल्ट रूप से दिखाई देता है। सेटिंग देखने के लिए HUMAN RESOURCES सेक्शन तक स्क्रॉल करें। अटेडेंस फ़ील्ड के लिए, विकल्प या तो फ़ील्ड को खाली छोड़ना है या एडमिन चुनना है।

अगर एडमिन विकल्प चुना गया है, तो उपयोगकर्ता के पास बिना किसी प्रतिबंध के पूरे अटेडेंस ऐप्लिकेशन तक पूर्ण ऐक्सेस है। वे सभी कर्मचारी अटेडेंस रिकॉर्ड देख सकते हैं, ऐप्लिकेशन से किऑस्क मोड में प्रवेश कर सकते हैं, सभी रिपोर्टिंग मेट्रिक्स तक पहुंच सकते हैं, और सेटिंग में बदलाव कर सकते हैं। अगर खाली छोड़ दिया जाता है, तो उपयोगकर्ता के पास अटेडेंस ऐप्लिकेशन तक ऐक्सेस नहीं है।

टिप्पणी

अगर किसी उपयोगकर्ता के पास अटेडेंस ऐप्लिकेशन के लिए एडमिन राइट्स नहीं हैं, तो वे ऐप्लिकेशन नहीं खोल सकते, भले ही यह मुख्य डेटाबेस डैशबोर्ड पर दिखाई देता हो। एक ऐक्सेस गड़बड़ी पॉप-अप मैसेज दिखाई देता है, जिसमें कहा गया है:

आपके पास कर्मचारी (hr.employee) पर "attendance_manager_id" फ़ील्ड तक पहुंचने के लिए पर्याप्त राइट्स नहीं हैं। कृपया अपने सिस्टम एडमिन से संपर्क करें।

जो उपयोगकर्ता अटेडेंस ऐप्लिकेशन तक ऐक्सेस नहीं कर सकते, वे अभी भी डेटाबेस के भीतर काम में चेक इन और चेक आउट कर सकते हैं, (लाल घेरा) या (हरा घेरा) का इस्तेमाल करके जो हमेशा डेटाबेस के शीर्ष पर उपलब्ध हैं।

अनुमति देने वाले¶

एक अप्रूवर वह उपयोगकर्ता होता है जिसे किसी कर्मचारी के अटेंडेंस रिकॉर्ड की समीक्षा और मैनेज करने के लिए असाइन किया जाता है। एक अप्रूवर आमतौर पर एक मैनेजर होता है, हालांकि यह आवश्यक नहीं है। एडमिनिस्ट्रेटिव राइट्स के बिना अप्रूवर सिर्फ़ उन कर्मचारियों के लिए अटेंडेंस रिकॉर्ड को ऐक्सेस और मॉडिफ़ाई कर सकते हैं जिन्हें वे असाइन किए गए हैं। यह एकमात्र अपवाद है जहां नॉन-एडमिन उपयोगकर्ता अटेंडेंस ऐप्लिकेशन में रिकॉर्ड देख सकते हैं।

किसी कर्मचारी के लिए अटेंडेंस अप्रूवर कौन है यह देखने के लिए, Employees ऐप्लिकेशन पर जाएं और विशिष्ट कर्मचारी पर क्लिक करें। वर्क इन्फ़र्मेशन टैब पर क्लिक करें, APPROVERS सेक्शन तक स्क्रॉल करें, और अटेंडेंस फ़ील्ड चेक करें। चुना गया व्यक्ति उस कर्मचारी के अटेंडेंस रिकॉर्ड देख सकता है, Attendances ऐप्लिकेशन डैशबोर्ड और अटेंडेंस रिपोर्ट दोनों में, और उनके रिकॉर्ड में बदलाव कर सकता है।

कॉन्फ़िगरेशन¶

अटेडेंस ऐप्लिकेशन में कुछ कॉन्फ़िगरेशन की ज़रूरत होती है। यह निर्धारित करना कि कर्मचारी कैसे चेक इन और आउट करते हैं, यह परिभाषित करना कि किऑस्क कैसे काम करते हैं, और यह निर्धारित करना कि अतिरिक्त घंटे कैसे कंप्यूट किए जाते हैं, ये सभी कॉन्फ़िगरेशन मेन्यू में सेट किए जाते हैं। कॉन्फ़िगरेशन मेन्यू तक पहुंचने के लिए अटेडेंस ऐप्लिकेशन ‣ कॉन्फ़िगरेशन पर जाएं।

टिप्पणी

(बिल्डिंग) आइकॉन वाली कोई भी कॉन्फ़िगरेशन आइटम कंपनी-विशिष्ट कॉन्फ़िगरेशन है। (बिल्डिंग) आइकॉन के बिना आइटम डेटाबेस के भीतर सभी कंपनियों पर लागू होते हैं।

मोड¶

बैकएंड से अटेंडेंस : यूज़र्स को Odoo डेटाबेस से सीधे चेक इन और आउट करने की अनुमति देने के लिए इस फ़ीचर को एक्टिवेट करें। अगर यह एक्टिवेट नहीं है, तो यूज़र्स को वर्क से चेक इन और आउट करने के लिए एक किऑस्क इस्तेमाल करना होगा।
ऑटोमैटिक चेक-आउट : समय की बफर अवधि बीतने के बाद, कर्मचारियों को उनके वर्किंग शेड्यूल के अनुसार ऑटोमैटिकली चेक आउट करने के लिए इस फ़ीचर को सक्रिय करें।
टॉलरेंस: यह फ़ील्ड केवल तभी दिखाई देता है जब ऑटोमैटिक चेक-आउट फ़ीचर सक्षम है। घंटों में वह समय दर्ज करें, जो कर्मचारी के काम के घंटे खत्म होने के बाद, उन्हें ऑटोमैटिकली चेक आउट होने से पहले बीतना चाहिए।

Example

ऑटोमैटिक चेक-आउट ऑप्शन एनेबल होने के साथ, और टॉलरेंस 2.00 घंटे पर सेट होने पर, एक कर्मचारी सुबह 9:00 बजे वर्क पर चेक इन करता है और शाम 5:00 बजे चेक आउट करना भूल जाता है। शाम 7:00 बजे, वे ऑटोमैटिकली चेक आउट हो जाते हैं।

एब्सेंस मैनेजमेंट : अटेंडेंस रिपोर्ट पर किसी भी टाइम ऑफ़ अनुरोध से संबद्ध नहीं छुट्टियों, जैसे वेकेशन टाइम या सिक टाइम को लॉग करने के लिए इस फ़ीचर को सक्रिय करें।

अतिरिक्त घंटे¶

यह सेक्शन निर्दिष्ट करता है कि अतिरिक्त समय (कभी-कभी ओवरटाइम के रूप में संदर्भित) की गणना कैसे की जाती है, जिसमें शामिल है कि कब अतिरिक्त समय गिना जाता है और कौन सा समय लॉग नहीं किया जाता है।

कंपनी के पक्ष में टॉलरेंस टाइम: वह समय मिनट में दर्ज करें, जो कर्मचारी के ओवरटाइम में नहीं गिना जाता है। जब कोई कर्मचारी चेक आउट करता है, और लॉग किया गया अतिरिक्त समय निर्दिष्ट मिनट से कम है, तो अतिरिक्त समय कर्मचारी के लिए ओवरटाइम के रूप में नहीं गिना जाता है। जब कोई कर्मचारी चेक आउट करता है, और लॉग किया गया अतिरिक्त समय निर्दिष्ट मिनट से ज़्यादा है, तो अतिरिक्त समय कर्मचारी के लिए ओवरटाइम के रूप में गिना जाता है।

Example
एक कंपनी कंपनी के पक्ष में टॉलरेंस टाइम को 15 मिनट पर सेट करती है, और पूरी कंपनी के लिए वर्किंग आवर्स सुबह 9:00 बजे से शाम 5:00 बजे तक सेट हैं।

एक कर्मचारी सुबह 9:00 बजे चेक इन करता है। अगर कर्मचारी शाम 5:14 बजे चेक आउट करता है, तो अतिरिक्त 14 मिनट उनके ओवरटाइम में नहीं गिने जाते हैं। अगर कर्मचारी शाम 5:17 बजे चेक आउट करता है, तो वे 17 मिनट का ओवरटाइम अर्जित करते हैं।
कर्मचारी के पक्ष में टॉलरेंस टाइम: वह समय मिनट में दर्ज करें, जो एक कर्मचारी को दिया जाता है, जो उनकी अटेंडेंस को प्रतिकूल रूप से प्रभावित नहीं करता है अगर वे अपने वर्किंग आवर्स से कम समय लॉग करते हैं। जब कोई कर्मचारी चेक आउट करता है, और दिन के लिए लॉग किया गया कुल समय उनके निर्दिष्ट वर्किंग आवर्स से कम है और इस निर्दिष्ट ग्रेस पीरियड से कम है, तो उन्हें उनके कम घंटों के लिए पेनलाइज़ नहीं किया जाता है। जब कोई कर्मचारी चेक आउट करता है, और दिन के लिए लॉग किया गया कुल समय उनके निर्दिष्ट वर्किंग आवर्स से कम है और इस निर्दिष्ट ग्रेस पीरियड से ज़्यादा है, तो उन्हें उनके कम घंटों के लिए पेनलाइज़ किया जाता है।

Example
एक कंपनी ने कर्मचारी के पक्ष में टॉलरेंस टाइम फ़ील्ड को 15 मिनट पर सेट किया है, और पूरी कंपनी के लिए काम के घंटे सुबह 9:00 बजे से शाम 5:00 बजे तक सेट हैं।

एक कर्मचारी सुबह 9:05 बजे चेक इन करता है। अगर कर्मचारी शाम 4:55 बजे चेक आउट करता है, तो भले ही उन्होंने अपने पूरे काम के घंटों से कुल 10 मिनट कम लॉग किए हों, फिर भी उन्हें इस अंतर के लिए दंडित नहीं किया जाता है, और उन्हें पूरे आठ घंटे के दिन के काम के रूप में लॉग किया जाता है। अगर कर्मचारी शाम 4:40 बजे चेक आउट करता है, तो उन्हें दंडित किया जाता है, और उन्हें केवल 7 घंटे और 35 मिनट काम करने के रूप में लॉग किया जाता है।
अतिरिक्त घंटे वैलिडेशन : या तो ऑटोमैटिकली अप्रूव्ड के आगे रेडियो बटन पर क्लिक करें ताकि सभी अतिरिक्त समय ऑटोमैटिकली अप्रूव हो जाए, या मैनेजर द्वारा अप्रूव्ड अगर सभी अतिरिक्त समय की समीक्षा और मैनेजर द्वारा अप्रूवल होनी चाहिए।
अतिरिक्त घंटे दिखाएं: किसी कर्मचारी द्वारा किऑस्क के साथ चेक आउट करते समय या जब कोई उपयोगकर्ता डेटाबेस में चेक आउट करता है, तब उनके द्वारा लॉग किए गए अतिरिक्त घंटे दिखाने के लिए इस बॉक्स को एक्टिवेट करें।

टिप्पणी

अनुमोदित अतिरिक्त घंटों को अनुमोदित टाइम ऑफ़ अनुरोध से काट लिया जा सकता है।

खास जानकारी¶

Attendances ऐप्लिकेशन में प्रवेश करते समय, पूरी जानकारी डैशबोर्ड प्रस्तुत किया जाता है, जिसमें उपयोगकर्ता की सभी चेक इन और चेक आउट जानकारी होती है। अगर उपयोगकर्ता के पास आवश्यक ऐक्सेस राइट्स हैं या वह विशिष्ट कर्मचारियों के लिए अप्रूवर है, तो उन कर्मचारियों की चेक-इन और चेक-आउट जानकारी भी पूरी जानकारी डैशबोर्ड पर दिखाई देती है।

अटेडेंस डैशबोर्ड (गैंट) और (लिस्ट) व्यूज़ के बीच स्विच करने और विश्लेषण के लिए एक अवधि चुनने की अनुमति देता है। रीयल-टाइम अटेडेंस रिकॉर्ड के लिए वर्तमान अवधि को ऑटोमैटिकली पीले रंग में हाइलाइट किया जाता है, जबकि (फोकस टुडे) बटन तुरंत डैशबोर्ड को वर्तमान तारीख पर लौटाता है।

ओवरव्यू डैशबोर्ड सप्ताह के लिए जानकारी प्रस्तुत कर रहा है, वर्तमान दिन को हाइलाइट किया गया है।

टिप्पणी

किसी भी एंट्री जिसमें गड़बड़ी है वह लाल रंग में दिखाई देती है, जो दर्शाता है कि उन्हें उचित ऐक्सेस राइट्स वाले उपयोगकर्ता द्वारा हल करने की ज़रूरत है और/या गड़बड़ियों वाले कर्मचारियों के लिए अनुमोदक हैं।

फ़िल्टर और ग्रुप¶

कभी-कभी, अटेंडेंस ऑफिसर और मैनेजर को विशिष्ट रिकॉर्ड देखने की जरूरत होती है, जैसे कि सभी ऑटोमैटिक चेकआउट, यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कर्मचारी लगातार चेक आउट करना भूल जाते हैं, या डिपार्टमेंट के हिसाब से, यह निर्धारित करने के लिए कि कौन सी टीम सबसे ज्यादा ओवरटाइम काम कर रही है।

इन मामलों के लिए, खोज बार का इस्तेमाल करके फ़िल्टर या इन्होंने ग्रुप किया चुनें, या वांछित जानकारी प्रस्तुत करने के लिए दोनों को जोड़ें।

यह भी देखें

रिकॉर्ड खोजें, फ़िल्टर करें और ग्रुप करें

हाई-वैल्यू फ़िल्टर¶

फ़िल्टर	सामान्य उपयोग का मामला
काम पर	रात के लिए बिल्डिंग को बंद करने से पहले साइट पर अभी भी मौजूद कर्मचारियों को वेरिफ़ाई करें, या हेड काउंट करने के लिए।
गड़बड़ियां	पेरोल प्रोसेसिंग से पहले सभी एरर को देखें ताकि उन्हें ठीक किया जा सके।
ऑटोमैटिक चेक-आउट हुआ	वर्क से चेक-आउट करना भूलने वाले कर्मचारियों को निर्धारित करने के लिए ऑडिट करें।
तारीख	परिणामों को किसी विशिष्ट पे-पीरियड या ऑडिट विंडो तक सीमित करें।
सक्रिय/आर्काइव किए गए कर्मचारी	ऐतिहासिक डेटा का ऑडिट करते समय वर्तमान स्टाफ़ और पूर्व कर्मचारियों के बीच स्विच करें।

जानकारीपूर्ण ग्रुपिंग¶

ग्रुप बाई	जब यह मदद करता है
कर्मचारी	1:1 मीटिंग के दौरान व्यक्तिगत अटेडेंस रिकॉर्ड की समीक्षा करें।
विभाग	ओवर-वर्किंग और अंडर-वर्किंग टीमों को निर्धारित करने के लिए स्टाफिंग लेवल और वर्किंग घंटों की तुलना करें।
मैनेजर	किसी कर्मचारी के लिए अटेंडेंस फ़ॉलो-अप सवालों को कहाँ भेजा जा सकता है, यह निर्धारित करें।
मेथड	संभावित हार्डवेयर समस्याओं को हल करने के लिए अटेंडेंस तरीकों में रुझान पहचानें।
तारीख (दिन/सप्ताह/महीना)	अनुपस्थिति में वृद्धि या मौसमी पैटर्न पहचानें।

अटेंडेंस लॉग विवरण¶

Odoo हर चेक-इन और चेक-आउट के लिए समय और जगह दोनों रिकॉर्ड करता है, जिसमें इस्तेमाल किए गए तरीके के हिसाब से फ़ील्ड अलग-अलग होते हैं। ये विस्तृत अटेंडेंस लॉग पुष्टि कर सकते हैं कि किसी भी कार्य दिवस पर कर्मचारी कहां था। यह उन कंपनियों के लिए उपयोगी हो सकता है जिनके हाइब्रिड वर्किंग शेड्यूल हैं, जिन्हें उचित अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए ऑडिट करने की आवश्यकता हो सकती है।

विस्तृत उपस्थिति लॉग में निम्नलिखित जानकारी शामिल है:

मुख्य विवरण¶

कर्मचारी: कर्मचारी का नाम।
चेक इन: वह तारीख और समय जब कर्मचारी ने चेक इन किया।
चेक आउट: वह तारीख और समय जब कर्मचारी ने चेक आउट किया। यह सिर्फ़ तभी दिखता है जब कर्मचारी ने चेक आउट किया हो।
काम किया गया समय: कर्मचारी ने दिन भर में कई चेक-इन और आउट के दौरान लॉग किया गया समय की कुल राशि, घंटे और मिनट फ़ॉर्मैट (HH:MM) में।
अतिरिक्त घंटे काम किया: अपेक्षित वर्किंग शेड्यूल से परे काम किए गए अवैतनिक ओवरटाइम घंटे (केवल तभी दिखाई देता है जब कर्मचारी के लिए मौजूद हो)।
अतिरिक्त घंटे: अप्रूव्ड ओवरटाइम (काम किया गया समय घटा अप्रूव्ड अतिरिक्त घंटे काम किया)।

चेक इन/चेक आउट विवरण¶

चेक इन और चेक आउट दोनों सेक्शन के लिए निम्नलिखित जानकारी दिखाई देती है।

मोड: अटेंडेंस सबमिशन विधि। सिस्ट्रे, किऑस्क, या मैन्युअल एंट्री हो सकती है।
आईपी एड्रेस: लॉग इन या आउट करने के लिए उपयोग किए गए डिवाइस का आईपी एड्रेस।
ब्राउज़र: वेब ब्राउज़र जिसका उपयोग कर्मचारी ने लॉग इन या आउट करने के लिए किया।
लोकलाइज़ेशन: कंप्यूटर के आईपी पते से जुड़ा शहर और देश।
GPS निर्देशांक: वे निर्देशांक जब उपयोगकर्ता ने लॉग इन या आउट किया। निर्देशांक को मैप पर देखने के लिए, GPS निर्देशांक के नीचे View on Maps बटन पर क्लिक करें। यह एक नए ब्राउज़र टैब में मैप खोलता है, जिसमें जगह को दर्शाया गया है।

अटेंडेंस गड़बड़ियाँ¶

जिन एंट्री में गड़बड़ी होती है, वे ओवरव्यू डैशबोर्ड पर लाल रंग में दिखती हैं। (Gantt) व्यू में, एंट्री लाल बैकग्राउंड के साथ दिखती है; (List) व्यू में, एंट्री टेक्स्ट लाल रंग में दिखता है।

गड़बड़ी तब होती है जब कोई कर्मचारी चेक इन कर चुका हो लेकिन 24 घंटे के भीतर चेक आउट न किया हो, या जब एक चेक-इन अवधि 16 घंटे से अधिक हो।

गड़बड़ी को ठीक करने के लिए, अटेंडेंस एंट्री को संशोधित या हटाया जाना चाहिए। उस विशेष एंट्री के विवरण वाला पॉप-अप प्रकट करने के लिए एंट्री पर क्लिक करें। चेक इन और/या चेक आउट जानकारी को संशोधित करने के लिए, चेक इन या चेक आउट फ़ील्ड पर क्लिक करें, और एक कैलेंडर सिलेक्टर दिखाई देता है। वांछित तारीख पर क्लिक करें, फिर एंट्री के लिए विशिष्ट समय चुनने के लिए कैलेंडर के नीचे टाइम सिलेक्टर का उपयोग करें। जब जानकारी सही हो, तो Apply पर क्लिक करें।

जब पॉप-अप पर सभी जानकारी सही हो, तो Save & Close पर क्लिक करें। जब एंट्री में अब कोई गड़बड़ी नहीं रहती, तो एंट्री लाल के बजाय ग्रे में दिखाई देती है।

एंट्री को मिटाने के लिए, एंट्री में बदलाव करने के बजाय पॉप-अप विंडो पर लाल Delete बटन पर क्लिक करें।

यह भी देखें