बेल्जियम¶

बेल्जियम की पेस्लिप को समझना¶

खास जानकारी¶

कर्मचारियों को स्पष्ट, पारदर्शी पेस्लिप प्रदान करना अनुपालन और कर्मचारी संतुष्टि के लिए आवश्यक है। यह गाइड बेल्जियम की पेस्लिप की व्याख्या करने का तरीका बताती है, जिसमें प्रमुख कॉम्पोनेंट का विवरण दिया गया है जो सैलरी गणना और कटौती को प्रभावित करते हैं।

सामान्य जानकारी¶

पेस्लिप का पहला सेक्शन कर्मचारी की सामान्य जानकारी शामिल करता है। नागरिक स्थिति और आश्रितों की संख्या की सटीकता की जांच करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि ये कारक टैक्स गणना को प्रभावित करते हैं। नियोक्ता अपने इंटरनल सैलरी कॉन्फ़िगरेटर या कर्मचारी प्रोफ़ाइल मैनेजमेंट सिस्टम के माध्यम से अपडेट सुनिश्चित कर सकते हैं।

वर्क एंट्रीज़¶

यह सेक्शन छुट्टी के आवेदन और सैलरी पर उनके प्रभाव को रेखांकित करता है। आधार सैलरी आमतौर पर स्थिर रहती है जब तक कि अवैतनिक छुट्टी न ली गई हो। अगर किसी कर्मचारी ने अवैतनिक छुट्टी, पैतृक अवकाश, या कोई अप्रत्याशित अनुपस्थिति ली है, तो उसकी सैलरी में संबंधित कटौती दिखाई देगी।

पेरोल गणना¶

पेस्लिप का मुख्य भाग विभिन्न सैलरी कॉम्पोनेंट, कटौती और लाभों का विवरण देता है। नीचे प्राथमिक तत्व दिए गए हैं:

नेचुरल बेनिफिट्स: अगर लागू हो, तो नेचुरल बेनिफिट्स (जैसे कि मोबाइल या इंटरनेट सब्सक्रिप्शन या लैपटॉप) कर के अधीन हैं और शुद्ध पारिश्रमिक को प्रभावित करते हैं।

जब व्यक्तिगत इस्तेमाल के लिए कंपनी की कार प्रदान की जाती है, तो कर्मचारी की सैलरी में एक कर योग्य लाभ (ATN) जोड़ा जाता है। यह निम्नलिखित द्वारा निर्धारित किया जाता है:
- व्हीकल का कैटलॉग वैल्यू और उम्र
- व्हीकल का CO2 इमीशन
यह लाभ विदहोल्डिंग टैक्स के अधीन है और पेरोल प्रक्रिया में बाद में समायोजित किया जाएगा।
सोशल सिक्योरिटी योगदान: ग्रॉस सैलरी से अनिवार्य 13.07% कटौती राष्ट्रीय सोशल सिक्योरिटी ऑफ़िस (ONSS) को आवंटित की जाती है। इसमें शामिल है:
- पेंशन: 7.5%
- हेल्थ इंश्योरेंस फ़ॉर केयर: 3.55%
- हेल्थ इंश्योरेंस फ़ॉर बेनिफ़िट्स: 1.15%
- बेरोज़गारी: 0.87%
इसके अलावा, एम्प्लॉयर नेशनल सोशल सिक्योरिटी ऑफ़िस को एम्प्लॉयर के योगदान का औसतन 25% योगदान देता है।
एम्प्लॉयमेंट बोनस: ग्रॉस सैलरी के आधार पर कर्मचारी योगदान में कमी, जो सैलरी एक विशिष्ट सीमा से अधिक होने पर चरणबद्ध तरीके से समाप्त हो जाती है।

यह भी देखें
जॉब बोनस पर ज़्यादा जानकारी
विदहोल्डिंग टैक्स: विदहोल्डिंग टैक्स दरों को SPF Finances द्वारा सालाना संशोधित किया जाता है।

टैक्स राशि निम्नलिखित से प्रभावित होती है:
- ग्रॉस सैलरी
- वैवाहिक स्टेटस (विवाहित, क़ानूनी रूप से सहवास करने वाला, या अविवाहित)
- घरेलू संरचना (बच्चे या अन्य आश्रित)
यह प्रोफ़ेशनल इनकम टैक्स पर एडवांस पेमेंट के रूप में काम करता है।
विदहोल्डिंग टैक्स में कमी: ग्रॉस सैलरी के आधार पर कमी, जिसे अनदेखा किया जाता है अगर सैलरी एक विशिष्ट राशि से अधिक हो जाती है।
विशेष सोशल सिक्योरिटी योगदान: सोशल सिक्योरिटी के तहत आने वाले सभी कर्मचारियों पर लागू घरेलू इनकम आधारित टैक्स।
मील वाउचर कटौती: कर्मचारियों को प्रति कार्य दिवस उदाहरण के लिए €8 मूल्य के मील वाउचर मिलते हैं, जहां:
- एम्प्लॉयर €6.91 का योगदान देता है
- कर्मचारी €1.09 का योगदान देता है
Example
- 5 काम किए गए दिन -> €5.45 की कटौती (\(5\times\text{€}1.09\))
- 22 काम किए गए दिन -> €23.98 की कटौती (\(22\times\text{€}1.09\))
इस कटौती में बदलाव मासिक नेट सैलरी को प्रभावित करता है।
प्रतिनिधित्व शुल्क: एक वैकल्पिक नेट सैलरी कॉम्पोनेंट, जो दो पार्ट्स में आवंटित किया जाता है:
- एक निश्चित हिस्सा, जो काम के घंटे से स्वतंत्र होता है
- एक आनुपातिक हिस्सा, जो पार्ट-टाइम शेड्यूल के लिए समायोजित किया जाता है
नेट सैलरी: कटौती के बाद कर्मचारी के बैंक अकाउंट में जमा की जाने वाली अंतिम राशि।

दिसंबर की पेमेंट¶

दिसंबर का निपटान क्यों?¶

एक नियोक्ता को दिसंबर में कर्मचारी को छुट्टी का भत्ता दो शर्तों के तहत देना होगा:

अगर कर्मचारी ने छुट्टी के साल के दौरान अपने काम के घंटे कम किए हों।
अगर कर्मचारी साल के अंत से पहले अपनी सभी छुट्टी के दिन नहीं ले पाता है।

सिद्धांत रूप में, नियोक्ताओं को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि कर्मचारी 31 दिसंबर से पहले अपनी वार्षिक छुट्टी लें। हालांकि, कुछ परिस्थितियाँ कर्मचारियों को अपनी सभी छुट्टी के दिन उपयोग करने से रोक सकती हैं। ऐसे मामलों में, नियोक्ता को साल के अंत से पहले अप्रयुक्त दिन के लिए आसान छुट्टी भत्ता देना होगा। इसके अतिरिक्त, अगर कर्मचारी को साल में पहले (आमतौर पर मई या जून में) दोहरा छुट्टी भत्ता नहीं मिला है, तो वे इसे प्राप्त करने के हकदार हैं।

वर्क के घंटे में कमी¶

जब कोई कर्मचारी एक ही नियोक्ता के साथ अपने औसत काम के घंटे कम करता है, तो नियोक्ता को उस साल के दिसंबर में छुट्टी भत्ता देना होगा जिस साल में कमी होती है, जैसे कि कर्मचारी ने कंपनी छोड़ दी हो।

संभावित परिदृश्य:

पार्ट-टाइम वर्क में संक्रमण।
आंशिक करियर ब्रेक।
पार्ट-टाइम आधार पर विषयगत छुट्टी।
पूर्ण अक्षमता अवधि के बाद वर्क पर आंशिक वापसी।

निपटान पिछला छुट्टी साल की कमाई के आधार पर गणना की जाती है और इसमें शामिल है:

आसान छुट्टी भत्ता: पिछला साल की वार्षिक सकल सैलरी का 7.67%, जिसमें समान समझे गए अवरोध दिन के लिए कोई भी काल्पनिक सैलरी शामिल है, माइनस छुट्टी साल के दौरान पहले से दिया गया आसान छुट्टी भत्ता।
डबल वेकेशन भत्ता: पिछले साल की सालाना ग्रॉस सैलरी का 7.67%, जिसमें असिमिलेटेड इंटरप्शन दिनों के लिए कोई भी फ़िक्टिशियस सैलरी शामिल है, माइनस वेकेशन साल के दौरान पहले से पेमेंट किया गया डबल वेकेशन भत्ता।

अगर वर्क के घंटे कम करने से पहले सभी वेकेशन दिन ले लिए गए हैं, तो किसी अतिरिक्त कैलकुलेशन की ज़रूरत नहीं है।

वेकेशन दिनों का इस्तेमाल करने में असमर्थता¶

सामान्य नियम के रूप में, सभी वेकेशन दिनों का इस्तेमाल वेकेशन साल के भीतर किया जाना चाहिए। हालांकि, अगर कोई कर्मचारी फ़ोर्स मज़ेर या विशिष्ट सस्पेंशन कारणों से अपनी सभी छुट्टियां नहीं ले पाता है, तो एम्प्लॉयर को 31 दिसंबर तक निम्नलिखित पेमेंट करना होगा:

अप्रयुक्त दिनों के लिए आसान वेकेशन भत्ता, दिसंबर की सैलरी के आधार पर।
डबल वेकेशन भत्ता अगर यह अभी तक पेमेंट नहीं किया गया है, दिसंबर की सैलरी के आधार पर।

योग्य कारणों में शामिल हैं:

सामान्य बीमारी या दुर्घटना।
वर्क एक्सीडेंट या व्यावसायिक बीमारी।
मैटरनिटी लीव, पैटरनिटी लीव (कनवर्टेड मैटरनिटी लीव), प्रोफ़िलेक्टिक लीव।
जन्म, गोद लेना, या रिसेप्शन लीव।
पैरेंटल लीव या प्रोटेक्टिव मैटरनिटी लीव के उपाय।

नया नियम (2024 के अंत से प्रभावी)¶

उपरोक्त कारणों (फ़ोर्स मज़ेर या प्रोटेक्टिव मैटरनिटी लीव के उपायों को छोड़कर) से वेकेशन लेने में असमर्थ कर्मचारी 24 महीने तक अप्रयुक्त दिनों को कैरी ओवर कर सकते हैं। चूंकि वेकेशन भत्ता पहले से ही वेकेशन साल के दिसंबर में पेमेंट कर दिया जाता है, इसलिए कैरी-ओवर दिनों के इस्तेमाल पर कोई अतिरिक्त पेमेंट नहीं किया जाएगा।

एम्प्लॉयर की पेमेंट ज़िम्मेदारियां¶

एम्प्लॉयर को पिछले साल की ग्रॉस सैलरी के 7.67% के आधार पर किसी भी बकाया आसान वेकेशन भत्ते का पेमेंट करना होगा। हालांकि, मौजूदा साल की ग्रॉस सैलरी के आधार पर एग्ज़िट वेकेशन भत्ता देय नहीं है।

अगर कोई कर्मचारी अपने वर्क के घंटे कम करता है और अगले साल उसी भूमिका में जारी रहता है, तो दिसंबर में अतिरिक्त वेकेशन भत्ता कैलकुलेशन की आवश्यकता हो सकती है।

उदाहरण कैलकुलेशन¶

2013 में, एक कर्मचारी फ़ुल-टाइम वर्क करता है (सप्ताह में 5 दिन)।
2014 में, कर्मचारी 30 जून तक फ़ुल-टाइम वर्क करता है, फिर पार्ट-टाइम (सप्ताह में 5 आधे दिन) पर स्विच करता है।
कर्मचारी अगस्त 2014 में नए पार्ट-टाइम व्यवस्था के तहत छुट्टी लेता है (4 हफ़्तों में 20 आधे दिन)।
उन्हें 20 आधे दिनों के लिए आसान छुट्टी भत्ता और उनकी मासिक सैलरी के 92% के बराबर दोगुना छुट्टी भत्ता मिलता है।
दिसंबर 2014 में, कर्मचारी को 2013 की सकल सैलरी के आधार पर अतिरिक्त आसान (7.67%) और दोगुना (7.67%) छुट्टी भत्ता मिलता है, पहले से भुगतान की गई राशि घटाकर।
2015 में, अगर कर्मचारी पार्ट-टाइम जारी रखता है, तो उन्हें पार्ट-टाइम घंटों के आधार पर छुट्टी मिलती है और 2014 छुट्टी साल से 5 फुल-टाइम छुट्टी के दिन मिलते हैं।
दिसंबर 2015 में दूसरे निपटान में 2014 की सकल सैलरी के आधार पर अतिरिक्त आसान (7.67%) और दोगुना (7.67%) छुट्टी भत्ता शामिल है, पहले से भुगतान की गई राशि घटाकर।

Odoo में इसे कैसे करें¶

दिसंबर में जारी की गई क्लासिक पेस्लिप पर, कॉन्फ़िगरेशन विज़ॉर्ड खोलने के लिए Compute December Holiday Pay बटन दबाएं।

आवंटित और अनुरोधित टाइम ऑफ़ के आधार पर, दिसंबर पेस्लिप के लिए Simple Holiday Pay N-1 और Double Holiday Pay N-1 की गणना की जाती है (और मैन्युअल एन्कोडिंग के लिए संपादन योग्य)। पुष्टि करने के लिए Validate क्लिक करें।

सत्यापन के बाद, दो अतिरिक्त इनपुट पेस्लिप पर संग्रहीत किए जाते हैं, और उन नए पारिश्रमिकों को ध्यान में रखने के लिए पेस्लिप की पुनः गणना की जाती है।

आसान छुट्टी पेमेंट को सकल पारिश्रमिक में शामिल किया गया है।

दोगुने छुट्टी पेमेंट की गणना अलग से की जाती है और शुद्ध राशि में शामिल की जाती है।

प्रस्थान: छुट्टी प्रमाणपत्र¶

खास जानकारी¶

बेल्जियम में, जब कोई कर्मचारी किसी कंपनी को छोड़ता है, तो नियोक्ता को छुट्टी प्रमाणपत्र प्रदान करना आवश्यक होता है। ये दस्तावेज़ नए नियोक्ता को कर्मचारी की छुट्टी पात्रता और देय किसी भी छुट्टी पेमेंट का निर्धारण करने में मदद करते हैं। Odoo पेरोल और टाइम-ऑफ़ डेटा के आधार पर इन प्रमाणपत्रों के स्वचालित जनरेशन की सुविधा देता है।

प्रमाणपत्रों के प्रकार¶

Odoo दो प्रकार के छुट्टी प्रमाणपत्र जनरेट करता है:

पिछले साल के लिए (N-1): अगर कर्मचारी ने अभी तक पिछले साल से सभी छुट्टी के दिन नहीं लिए हैं।
वर्तमान वर्ष के लिए (N): प्रस्थान के वर्ष में अर्जित छुट्टी अधिकारों को कवर करते हुए।

प्रत्येक प्रमाणन में निम्नलिखित विवरण शामिल होते हैं:

वह अवधि जिसमें कर्मचारी कार्यरत था।
सहमत कार्य समय और कोई भी संशोधन।
भुगतान किए गए एकल और दोहरे छुट्टी वेतन की सकल राशि।
नियोक्ता द्वारा भुगतान किए गए सोशल सुरक्षा योगदान।
पहले से ली गई छुट्टी के दिनों की संख्या।
अतिरिक्त (यूरोपीय) छुट्टी वेतन और दिन।

Odoo में गणना तर्क¶

Odoo पेरोल और छुट्टी डेटा के आधार पर प्रमाणन की गणना करता है। मुख्य गणनाओं में शामिल हैं:

पेरोल और छुट्टी रिकॉर्ड प्राप्त करना
- सिस्टम वर्तमान और पिछले साल के लिए कर्मचारी के पेरोल रिकॉर्ड की पहचान करता है।
- यह मान्य छुट्टी अनुरोध और आवंटन प्राप्त करता है।
सकल पारिश्रमिक की गणना
- वर्तमान और पिछले दोनों साल के लिए सकल वार्षिक सैलरी की गणना पेरोल रिकॉर्ड से की जाती है।
- अवैतनिक छुट्टी समायोजन के लिए औसत मासिक सैलरी की गणना की जाती है।
समय-अवकाश गणना
- वर्तमान साल में ली गई और आवंटित छुट्टी के दिनों की संख्या निर्धारित की जाती है।
- अवैतनिक छुट्टी के दिनों को अलग से हिसाब में लिया जाता है।
काल्पनिक पारिश्रमिक गणना
- अगर अवैतनिक छुट्टी ली गई थी, तो Odoo निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करके काल्पनिक पारिश्रमिक समायोजन की गणना करता है:
  
  \[\text{Fictitious Remuneration} = (\text{Unpaid Leave Days} \times \text{Average Monthly Salary} \times 3) \div (13 \times 5)\]
अंतिम प्रमाणपत्र बनाना
- Odoo एक पेरोल एंट्री बनाता है जो देय छुट्टी पेमेंट को दर्शाती है।
- प्रमाणपत्र दस्तावेज़ बनाया जाता है और इसे प्रिंट या एक्सपोर्ट किया जा सकता है।

दो पेस्लिप बनाई जाती हैं:

मौजूदा साल के लिए पेस्लिप (termination_payslip_n)

यह पेस्लिप कर्मचारी की समाप्ति के साल में अंतिम सैलरी अवधि को कवर करती है।
पिछले साल के लिए पेस्लिप (termination_payslip_n1)

यह पिछले साल की न ली गई टाइम ऑफ़ से परिवर्तित धन की राशि का हिसाब रखती है।

प्रत्येक पेस्लिप उपयुक्त पेरोल संरचना का उपयोग करके बनाई जाती है, जो सभी हकों और कटौतियों के लिए सही गणना सुनिश्चित करती है।

अंतिम पेमेंट की गणना करने से पहले, सिस्टम आवश्यक पेरोल डेटा एकत्र करता है:

वार्षिक सकल सैलरी की गणना

कर्मचारी की वार्षिक सकल सैलरी का अनुमान लगाने के लिए, सिस्टम सबसे हाल की मान्य मासिक पेस्लिप खोजता है। अगर पेस्लिप मिलती है, तो उस पेस्लिप से सकल सैलरी को 12 से गुणा करके वार्षिक अनुमान प्राप्त किया जाता है। अगर कोई पेस्लिप मौजूद नहीं है, तो वार्षिक सकल सैलरी शून्य पर सेट की जाती है।
यूरोपीय छुट्टी वसूली

सिस्टम मौजूदा साल के दौरान कर्मचारी द्वारा ली गई सभी यूरोपीय छुट्टी दिन (LEAVE216) को पुनः प्राप्त करता है। यह फिर इन छुट्टियों के लिए भुगतान की गई कुल राशि की गणना करता है और निर्धारित करता है कि कितनी राशि काटी जानी चाहिए।

कटौती इन सिद्धांतों का पालन करती है:
- अगर किसी कर्मचारी ने यूरोपीय छुट्टियाँ (अतिरिक्त छुट्टी दिन) ली हैं, तो पहले से भुगतान की गई राशि वसूल की जानी चाहिए।
- वसूली या तो:
  - अगले साल के दोहरे छुट्टी पेमेंट (85%) से काटी जाती है।
  - या, अगर कर्मचारी छोड़ देता है, तो अंतिम समाप्ति पेस्लिप से काटी जाती है।
- अगर छुट्टी ली गई है, तो समाप्ति सर्टिफ़िकेट में यह बताना ज़रूरी है:
  - पहले से दिए गए यूरोपीय छुट्टी दिनों की संख्या।
  - इन दिनों के लिए सकल भत्ता।
निष्पक्षता सुनिश्चित करने के लिए, सिस्टम पहले यह चेक करता है कि डबल वेकेशन पे में पहले से ही कटौती लागू की गई है या नहीं। अगर हाँ, तो सिर्फ़ बची हुई राशि को फ़ाइनल पेस्लिप से काटा जाता है।

एक बार ज़रूरी वैल्यू तय हो जाने के बाद, उन्हें पेस्लिप में अतिरिक्त पेरोल इनपुट के रूप में रिकॉर्ड किया जाता है:
- सकल सैलरी रेफ़रेंस: इसमें फ़ाइनल सैलरी राशि और कोई भी काल्पनिक पारिश्रमिक शामिल है।
- यूरोपीय छुट्टी कटौती: पहले से पेमेंट की गई यूरोपीय छुट्टी की राशि को काटता है।
- अन्य इनपुट: ली गई छुट्टी, टैक्स योग्य राशि और कोई भी बकाया आवंटन को अलॉट करता है।
इन वैल्यू को सेट करने के बाद, सिस्टम पेस्लिप की गणना करता है ताकि सभी कटौती और पेमेंट सही तरीके से लागू हों।

यह प्रोसेस यह सुनिश्चित करती है कि फ़ाइनल समाप्ति पेस्लिप में सभी सैलरी कॉम्पोनेंट शामिल हों, जिसमें वार्षिक सकल वेतन, यूरोपीय छुट्टी की वसूली और कोई भी अवैतनिक हक़दारी शामिल है। Odoo पिछले पेस्लिप और टाइम-ऑफ़ रिकॉर्ड को प्राप्त करता है ताकि बेल्जियन पेरोल नियमों का अनुपालन सुनिश्चित हो सके।

इस प्रोसेस को ऑटोमेट करके, Odoo मैन्युअल हस्तक्षेप को कम करता है, गलतियों को कम करता है और यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी को सही समाप्ति पेमेंट मिले।

Odoo में यह कैसे काम करता है?¶

Odoo में, हॉलिडे अटेस्ट प्रोसेस को ऐक्सेस करने के लिए, कर्मचारी फ़ॉर्म व्यू पर जाएं और ऐक्शन पर क्लिक करें फिर Departure: Holiday Attests पर क्लिक करें या पेरोल ‣ रिपोर्टिंग ‣ Departure: Holiday Attests पर नेविगेट करें।

दिखाई देने वाले विज़ॉर्ड में, आप चालू और पिछले साल के सभी पेस्लिप, टाइम ऑफ़ अनुरोध और आवंटन देख सकते हैं। आप उस हॉलिडे अटेस्ट पर घोषित करने के लिए अवैतनिक टाइम ऑफ़ को एनकोड भी कर सकते हैं।

एक बार तैयार होने पर, Validate & Compute holiday attests बटन पर क्लिक करें। प्रत्येक विचारित अवधि (N और N-1) के लिए दो पेस्लिप जनरेट होती हैं।

एक बार वैलिडेट होने पर, दो .pdf दस्तावेज़ जनरेट होते हैं। एक क्लासिक पेस्लिप और एक हॉलिडे अटेस्ट भविष्य के नियोक्ता के लिए।

Example

हमारे उदाहरण में, कर्मचारी ने N-वर्ष के दौरान एक यूरोपीय टाइम ऑफ़ भी लिया।

साल N-1 के लिए, आप देख सकते हैं कि सभी लीगल टाइम ऑफ़ लिए जा चुके हैं।

साल N के लिए, आप अतिरिक्त टाइम ऑफ़ (यूरोपियन) की संख्या और पहले से लिए गए लीगल टाइम ऑफ़ को भी ध्यान में रखते हुए देख सकते हैं।

ज़रूरी नोट्स¶

Odoo की ऑटोमेटेड अटेस्टेशन जनरेशन का उपयोग करके, कंपनियां मैन्युअल एडमिनिस्ट्रेटिव वर्क को कम करते हुए बेल्जियम लेबर लॉ के साथ कंप्लायंस सुनिश्चित कर सकती हैं।

महत्त्वपूर्ण

यह फ़ीचर सिर्फ़ बेल्जियम में रजिस्टर्ड कंपनियों के लिए उपलब्ध है।
अगर किसी कर्मचारी के लिए नोटिस पीरियड सेट नहीं है, तो Odoo इस जानकारी के लिए प्रॉम्प्ट करेगा।
एम्प्लॉयर्स को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वेकेशन अटेस्टेशन कर्मचारी को अपने नए एम्प्लॉयर या ONEM को सबमिट करने की ज़रूरत से पहले प्रदान किए जाएं।

डिपार्चर: नोटिस पीरियड और टर्मिनेशन फ़ीस¶

यह दस्तावेज़ बताता है कि ऐप्लिकेशन में कर्मचारी डिपार्चर प्रोसेस कैसे काम करती है, जो नोटिस पीरियड कैलकुलेशन और सेवरेंस पे पर फ़ोकस करती है जब कर्मचारी अपना नोटिस पीरियड पूरा नहीं करता है।

खास जानकारी¶

यह मॉड्यूल सीनियॉरिटी, डिपार्चर रीज़न्स और स्पेसिफ़िक देश रेगुलेशन्स (बेल्जियम) के आधार पर सही नोटिस पीरियड निर्धारित करके कर्मचारी डिपार्चर्स को मैनेज करने में मदद करता है। यह सेवरेंस पे की भी कैलकुलेशन करता है जब कर्मचारी अपने नोटिस पीरियड के दौरान वर्क नहीं करता है।

मुख्य फ़ीचर्स¶

नोटिस पीरियड की स्टार्ट और एंड डेट्स की ऑटोमेटिक कैलकुलेशन।
पब्लिक हॉलिडेज़ और कंपनी-स्पेसिफ़िक शेड्यूल्स का ध्यान।
कंपनी पॉलिसीज़ और गवर्नमेंट रूल्स के आधार पर सेवरेंस पे की कैलकुलेशन।
टर्मिनेशन फ़ीस सहित फ़ाइनल पेस्लिप का जनरेशन।

नोटिस पीरियड कैलकुलेशन¶

नोटिस अवधि कई कारकों पर निर्भर करती है:

कंपनी में कर्मचारी की सीनियॉरिटी।
प्रस्थान की वजह (इस्तीफा, बर्खास्तगी, रिटायरमेंट, आदि)।
नोटिस अवधि के दौरान कर्मचारी काम करता है या नहीं।
1 जनवरी 2014 से पहले की सैलरी लेवल (कुछ मामलों के लिए)।

नोटिस अवधि प्रस्थान तारीख के बाद पहले सोमवार से शुरू होती है जब तक कि कोई विशिष्ट नियम लागू न हो (जैसे, कुछ बर्खास्तगी के लिए तीन दिन की अनिवार्य प्रतीक्षा अवधि)।

नोटिस अवधि के नियम¶

निम्नलिखित टेबल सर्विस की अवधि के आधार पर नोटिस अवधि की अवधि दिखाती है:

इस्तीफा देने वाले कर्मचारी के लिए¶

सीनियॉरिटी (महीने)	नोटिस अवधि (सप्ताह)
0 - 3	1
3 - 6	2
6 - 12	3
12 - 18	4
18 - 24	5
24 - 48	6
48 - 60	7
60 - 72	9
72 - 84	10
84 - 96	12
96+	13

बर्खास्त कर्मचारियों के लिए¶

सीनियॉरिटी (महीने)	नोटिस अवधि (सप्ताह)
0 - 3	1
3 - 4	3
4 - 5	4
5 - 6	5
6 - 9	6
9 - 12	7
12 - 15	8
15 - 18	9
18 - 21	10
21 - 24	11
24 - 36	12
36 - 48	13
48 - 60	15
60 - 72	18
72 - 84	21
84 - 96	24
96 - 108	27
108 - 120	30
120 - 132	33
132 - 144	36
144 - 156	39
156 - 168	42
168 - 180	45
180 - 192	48
192 - 204	51
204 - 216	54
216 - 228	57
228 - 240	60
240 - 252	62
252 - 264	63
264 - 276	64
276 - 288	65
288+	66+

विशेष स्थिति: 2014 से पहले काम पर रखे गए कर्मचारी¶

जिन कर्मचारियों ने 1 जनवरी, 2014 से पहले शुरुआत की थी, उनके लिए नोटिस अवधि की गणना दो पार्ट्स में विभाजित है:

पार्ट 1: 31 दिसंबर, 2013 से पहले हासिल की गई सीनियॉरिटी¶

निचले लेवल के कर्मचारी (सालाना ग्रॉस सैलरी ≤ €32,254): नोटिस अवधि पहले 5 साल की सीनियॉरिटी के लिए 3 महीने है, जो हर अतिरिक्त साल के लिए 1.5 महीने बढ़ती है।
उच्च लेवल के कर्मचारी (सालाना ग्रॉस सैलरी > €32,254): नोटिस अवधि सीनियॉरिटी के शुरू किए गए प्रत्येक साल के लिए 1 महीना है, न्यूनतम 3 महीने के साथ।

पार्ट 2: 1 जनवरी, 2014 से आगे हासिल की गई सीनियॉरिटी¶

2014 से स्टैंडर्ड नोटिस अवधि के नियम इस तारीख के बाद हासिल की गई सीनियॉरिटी पर लागू होते हैं।

कुल नोटिस अवधि दोनों अवधियों का योग है जिनकी गणना अलग-अलग की जाती है।

सेवरेंस पेमेंट की गणना¶

अगर कोई कर्मचारी अपनी नोटिस अवधि पूरी नहीं करता है, तो सेवरेंस पेमेंट की गणना इस आधार पर की जाती है:

शेष नोटिस अवधि।
कर्मचारी की आखिरी सैलरी।
अतिरिक्त मुआवजा जैसे बोनस, स्टॉक ऑप्शन, और इंश्योरेंस योगदान।

सेवरेंस पेमेंट में शामिल है:

मौजूदा सैलरी, जो या तो पूर्ण नोटिस अवधि से मेल खाती है जिसे सामान्य रूप से देखा जाना चाहिए या उसका शेष हिस्सा।
कॉन्ट्रैक्ट के दौरान हासिल किए गए लाभ (जैसे, मील वाउचर, कंपनी कार, मोबाइल फ़ोन उपयोग)।

मौजूदा सैलरी निम्नानुसार निर्धारित की जाती है:

बर्खास्तगी के समय कर्मचारी की ग्रॉस मासिक सैलरी।
सभी आवर्ती बोनस, एक-बार के बोनस को छोड़कर (जैसे, टीम वर्क बोनस, सीनियॉरिटी बोनस)।
लंबी अवधि में किए गए ओवरटाइम घंटों के लिए अतिरिक्त मुआवजा।
वेरिएबल सैलरी (पिछले बारह महीनों का औसत)।

सिस्टम ऑटोमैटिकली इन कैल्कुलेशन्स को शामिल करते हुए एक टर्मिनेशन पेस्लिप जनरेट करता है, जो बेल्जियम के श्रम कानूनों के अनुपालन को सुनिश्चित करता है।

Odoo में यह कैसे काम करता है?¶

Odoo में, डिपार्चर प्रोसेस को ऐक्सेस करने के लिए, कर्मचारी फ़ॉर्म व्यू पर जाएं और ऐक्शन पर क्लिक करें फिर Departure: Notice Period and payslip या पेरोल ‣ रिपोर्टिंग ‣ Departure: Notice Period पर नेविगेट करें।

विज़ॉर्ड में जो दिखाई देता है, डिपार्चर की वजह चुनें, डिपार्चर का विवरण दें, और डिसमिसल की तारीख निर्दिष्ट करें। कर्मचारी की सीनियोरिटी उनके कॉन्ट्रैक्ट हिस्ट्री के आधार पर कैलकुलेट की जाती है, और नोटिस पीरियड तदनुसार निर्धारित किया जाता है। आप यह भी बता सकते हैं कि क्या कर्मचारी नोटिस पीरियड के दौरान काम करेगा।

अगर कर्मचारी नोटिस पीरियड के दौरान काम कर रहा है, तो कैलकुलेट करने के लिए कोई टर्मिनेशन फ़ीस नहीं है, और नोटिस पीरियड कर्मचारी के फ़ॉर्म पर रिकॉर्ड किया जाएगा। Validate बटन पर क्लिक करें।

टिप्पणी

अगर कर्मचारी आंशिक रूप से काम कर रहा है या बिल्कुल नहीं, तो विज़ॉर्ड एक टर्मिनेशन फ़ीस पेस्लिप जनरेट और कैलकुलेट करेगा। Validate & Compute termination fees बटन पर क्लिक करें।

पेस्लिप एक वर्चुअल वार्षिक पारिश्रमिक की गणना करने के लिए सभी सैलरी और बेनिफिट्स को ध्यान में रखती है जो कर्मचारी को एक साल के दौरान मिले होंगे। इस राशि को फिर नोटिस पीरियड के आधार पर प्रोरेटा किया जाता है ताकि इसे ग्रॉस सैलरी में बदला जा सके।

पेस्लिप पर एक विस्तृत सारांश प्रदान किया गया है।

Example

डिपार्चर नोटिस: टर्मिनेशन फ़ीस पेस्लिप 1।

डिपार्चर नोटिस: टर्मिनेशन फ़ीस पेस्लिप 2।

निष्कर्ष¶

यह मॉड्यूल नोटिस पीरियड और सेवरेंस पे के लिए स्पष्ट और ऑटोमैटिक कैल्कुलेशन प्रदान करके डिपार्चर प्रोसेस को सरल बनाता है। यह एचआर टीमों को अनुपालन सुनिश्चित करने और कर्मचारियों के लिए एग्ज़िट प्रोसेस को सुव्यवस्थित करने में मदद करता है।

DIMONA¶

Dimona क्या है?¶

दायित्व¶

पब्लिक और प्राइवेट दोनों सेक्टर्स में सभी नियोक्ताओं को अपने कर्मियों के प्रवेश और बाहर निकलने की जानकारी इलेक्ट्रॉनिक रूप से नेशनल सोशल सिक्योरिटी ऑफ़िस को देनी आवश्यक है (5 नवंबर, 2002 के रॉयल डिक्री)।

इसमें रोज़गार की तत्काल घोषणा शामिल है, जिसे DIMONA (Déclaration Immédiate - Onmiddellijke Aangifte) के रूप में भी जाना जाता है। इसका उद्देश्य श्रमिक और नियोक्ता के बीच रोज़गार संबंध की शुरुआत और समाप्ति की सोशल सिक्योरिटी संस्थानों को तुरंत सूचित करना है।

नियोक्ता द्वारा सबमिट की गई घोषणाएं और NSSO द्वारा तुरंत जांची गई घोषणाएं कार्मिक फ़ाइल नामक डेटाबेस में फ़ीड होती हैं। नियोक्ता इसे एक सुरक्षित एनवायरमेंट में ऐक्सेस कर सकता है। कई खोज मानदंड हैं: वे विशेषताओं और विशेषताओं के संयोजन पर आधारित हो सकते हैं।

इस रिपोर्टिंग दायित्व का पालन न करने पर सोशल पीनल कोड के अनुच्छेद 181 में प्रदान किए गए आपराधिक दंड हो सकते हैं।

इसके अलावा, घोषणा न करने की स्थिति में, नियोक्ता NSSO को एकजुटता योगदान देना होगा।

अवधारणा और शब्दावली¶

नियोक्ता-कर्मचारी संबंध¶

"नियोक्ता" और "कर्मचारी" जोड़ी के बीच का संबंध। इस संबंध में स्थिर डेटा शामिल है (नियोक्ता पहचान संख्या, कर्मचारी का राष्ट्रीय पहचान सामाजिक सुरक्षा नंबर (NISS), संबंध की शुरू होने की तारीख, और वैकल्पिक रूप से खत्म होने की तारीख), जो किसी अवधि के क्रिएशन, बंद होने, संशोधन या रद्द होने की स्थिति में भी बनाए रखा जाएगा। यह संबंध कर्मचारी की पहली नियुक्ति के साथ शुरू होता है और उनके आखिरी कार्यकाल के अंत में समाप्त होता है। कर्मचारी फ़ाइल में, "नियोक्ता-कर्मचारी" संबंध परामर्श का पहला लेवल बनाते हैं। दूसरे लेवल में सभी Dimona अवधियां शामिल हैं;

Dimona अवधि¶

प्रत्येक IN घोषणा के साथ एक अवधि बनाई जाती है, इस प्रकार प्रत्येक नए कार्यकाल की शुरुआत में। यह प्रत्येक कार्यकाल के अंत में एक समाप्ति तारीख द्वारा बंद की जाती है। दूसरी ओर, नियोक्ता-कर्मचारी संबंध आखिरी कार्यकाल के अंत तक बनाए रखा जाता है। कई Dimona अवधियां एक ही नियोक्ता-कर्मचारी संबंध के भीतर एक के बाद एक हो सकती हैं या नहीं भी हो सकती हैं।

OUT घोषणा, संशोधन (अपडेट करें), या रद्द करें (रद्द करें) द्वारा उत्पन्न कोई भी परिवर्तन इस दूसरे लेवल पर होता है।

इस Dimona अवधि की पहचान "अवधि पहचान संख्या" द्वारा की जाती है। यह प्रत्येक IN घोषणा को सौंपी जाती है और OUT, संशोधन या रद्द करने की घोषणाएं जमा करने के लिए एक अवधि की विशिष्ट पहचान कुंजी बनाती है।

Dimona नंबर¶

NSSO द्वारा प्रत्येक Dimona घोषणा (IN, OUT, अपडेट करें, रद्द करें,...) को सौंपा गया एक विशिष्ट नंबर। IN घोषणा के लिए, यह अवधि पहचान संख्या है। जब फ़ाइल ट्रांसफ़र के ज़रिए घोषणाएं जमा की जाती हैं, तो कई Dimona नंबर बनाए जाते हैं: संरचित मैसेज में शामिल प्रत्येक रोजगार संबंध के लिए एक नंबर;

Dimona विशेषताएं¶

Dimona घोषणा का अनिवार्य डेटा। चार हैं: इंडस्ट्री सेक्टर नंबर, कर्मचारी टाइप, उप-इकाई (कुछ पब्लिक सेक्टर नियोक्ताओं के लिए आरक्षित), और उपयोगकर्ता (अस्थायी कर्मचारियों के लिए)। विशेषताएं हमेशा एक अवधि से जुड़ी होती हैं। अलग-अलग विशेषताओं की स्थिति में, कई अवधियां एक साथ मौजूद हो सकती हैं;

रसीद पुष्टि¶

वेब उपयोगकर्ताओं के लिए पुष्टि करती है कि घोषणा प्राप्त हो गई है (स्क्रीन पर तुरंत दिखाई देती है);

रसीद स्वीकृति¶

बैच भेजने वालों के लिए इलेक्ट्रॉनिक मैसेज जो यह दर्शाता है कि फ़ाइल NSSO के लिए उपयोग करने योग्य है या नहीं। इस "रसीद स्वीकृति" में टिकट नंबर (फ़ाइल पहचान संख्या) और फ़ाइल का स्टेटस शामिल है: फ़ाइल पढ़ने योग्य है या नहीं, इस आधार पर स्वीकृत या अस्वीकृत;

नोटिफ़िकेशन¶

घोषणा की प्रोसेसिंग पर फ़ीडबैक के साथ इलेक्ट्रॉनिक मैसेज। नोटिफ़िकेशन फ़ॉर्म और कॉन्टेंट जांच का तत्काल परिणाम है। यह तीन टाइप का हो सकता है: सकारात्मक (Dimona स्वीकृत), नकारात्मक (Dimona अस्वीकृत), या अनंतिम (सिर्फ़ कर्मचारी पहचान की समस्याओं की स्थिति में)। अनंतिम नोटिफ़िकेशन के बाद हमेशा एक सकारात्मक या नकारात्मक नोटिफ़िकेशन आएगा।

स्टूडेंट कॉन्ट्रैक्ट (STU) के तहत छात्रों की घोषणा के लिए, अगर छात्र को 475 घंटे से ज़्यादा के लिए घोषित किया गया है तो नोटिफ़िकेशन में एक चेतावनी भी शामिल होगी। अगर घोषणा एक सुरक्षित चैनल के ज़रिए की गई थी, तो अतिरिक्त दिनों की सटीक संख्या बताई जाएगी।

आतिथ्य इंडस्ट्री में कभी-कभार काम करने वाले कर्मचारियों की दैनिक घोषणा के लिए, अगर कर्मचारी को 50 दिन से ज़्यादा के लिए घोषित किया गया है और/या नियोक्ता कोटा के लिए, अगर कभी-कभार वर्क के 100 दिन से ज़्यादा घोषित किए गए हैं, तो नोटिफ़िकेशन में एक चेतावनी भी शामिल होगी।

एक बार जब आपको यह नोटिफ़िकेशन मिल जाता है, तो आपके पास इसमें उल्लिखित डेटा की सटीकता पर विवाद करने के लिए पांच वर्क दिन हैं। इस अवधि के अंत में, इस डेटा को अंतिम माना जाएगा। किसी भी विवाद के लिए, आपको Eranova संपर्क केंद्र से संपर्क करना होगा (फ़ोन: 02 511 51 51, ईमेल: contactcenter@eranova.fgov.be)।

ध्यान दें कि अगर नियोक्ता किसी स्वीकृत सोशल सचिवालय या पूर्ण-सर्विस सचिवालय से संबद्ध है, तो उन्हें कोई नोटिफ़िकेशन नहीं मिल सकता। इस स्थिति में, नोटिफ़िकेशन इलेक्ट्रॉनिक रूप से सोशल सचिवालय या पूर्ण-सर्विस सचिवालय को भेजे जाते हैं, यहां तक कि उन घोषणाओं के लिए भी जो नियोक्ता ने व्यक्तिगत रूप से जमा की हैं। हालांकि, नियोक्ता के पास कर्मियों की फ़ाइल तक ऐक्सेस होता है, जहां वे सभी डेटा देख सकते हैं।

चैनल¶

Dimona घोषणा निम्नलिखित चैनलों में से किसी एक के जरिए इलेक्ट्रॉनिक मैसेज के फ़ॉर्म में जमा की जानी चाहिए:

वेब
कर्मियों की फ़ाइल
फ़ाइल ट्रांसफ़र
वेब सर्विस (REST)
Dimona मोबाइल

एक चैनल का दूसरे पर चुनाव घोषणा पर कोई प्रभाव नहीं डालता। इसलिए, आप स्वतंत्र रूप से वह चैनल चुन सकते हैं जिसका आप इस्तेमाल करेंगे।

कोई भी घोषणा संशोधन इन चारों चैनलों में से किसी के माध्यम से भी किया जा सकता है। जिस चैनल के माध्यम से मूल घोषणा जमा की गई थी, उसकी कोई भूमिका नहीं है।

Dimona घोषणा एसएमएस के जरिए जमा नहीं की जा सकती।

Odoo में Dimona¶

मैन्युअल¶

Odoo में, जब आपके पास बेल्जियम पेरोल लोकलाइज़ेशन इंस्टॉल है, जैसे ही आपके पास रनिंग स्टेज पर सेट कोई कॉन्ट्रैक्ट होता है, यह एचआर जिम्मेदार के लिए एक ऐक्टिविटी बनाता है कि उन्हें आज के लिए सही लिंक के साथ Dimona को Dimona प्लेटफ़ॉर्म (इस लेख के चैनल सेक्शन में उल्लिखित वेब चैनल) पर पेश करने की आवश्यकता है।

ऑटोमेटेड¶

Odoo में, जब आपके पास बेल्जियम पेरोल लोकलाइज़ेशन इंस्टॉल है, तो बेल्जियम - पेरोल - Dimona मॉड्यूल को इंस्टॉल करना भी संभव है। यह मॉड्यूल आपको Dimona में आवश्यक 4 मुख्य कार्य करने की अनुमति देगा (जैसा कि इस लेख के सेक्शन 1 में देखा गया है):

dimona खोलें
dimona अपडेट करें
dimona बंद करें
Dimona रद्द करें

ये कार्य सेक्शन 1 में बताए गए विभिन्न उपयोग के मामलों का उत्तर देते हैं।

कॉन्ट्रैक्ट और कर्मचारी डेटा¶

मूल रूप से, यह कॉन्ट्रैक्ट और कर्मचारी डेटा की जांच करता है जो बनाने, अपडेट करने, बंद करने या रद्द करने के लिए ज़रूरी है।

गड़बड़ी हैंडलिंग¶

अगर कुछ जानकारी गायब है या गलत तरीके से कॉन्फ़िगर की गई है, तो सिस्टम गड़बड़ियां दिखाएगा और आप सुधारात्मक ऐक्शन ले सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपका Dimona सही तरीके से भेजा गया, अपडेट किया गया, बंद किया गया या रद्द किया गया है।

सिंक्रोनाइज़ेशन स्टेटस¶

सिंक का स्टेटस और गड़बड़ियां कॉन्ट्रैक्ट के चैटर में दिखाई जाती हैं।

शेड्यूल्ड ऐक्शन¶

अंत में, cron हर दिन उन सभी कॉन्ट्रैक्ट की जांच करता है जिनका स्टेटस dimona waiting है और dimona स्टेटस को तदनुसार अपडेट करने के लिए ज़रूरी ऐक्शन ट्रिगर करता है।

टेक्निकल कॉन्फ़िगरेशन (Odoo के बाहर)¶

टेक्निकल कॉन्फ़िगरेशन के संबंध में, सभी टेक्निकल आवश्यकताओं के साथ सब कुछ मॉड्यूल जानकारी में वर्णित है। अगर आपके ग्राहक या पार्टनर को इसमें और सहायता की ज़रूरत है, तो उन्हें अपने आईटी डिपार्टमेंट या प्रतिनिधियों से संपर्क करना होगा क्योंकि यह Odoo कॉन्फ़िगरेशन का हिस्सा नहीं है।

फ़ंक्शनल कॉन्फ़िगरेशन (Odoo के भीतर)¶

Odoo कॉन्फ़िगरेशन के नज़रिए से, पेरोल ऐप्लिकेशन ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ सेटिंग पर जाएं और ONSS के लिए Belgian Localization सेक्शन में, निम्नलिखित कॉन्फ़िगर करें:

ONSS Company ID: कंपनी का वैट नंबर
Registration Number: NSSO (ONSS - RSZ) से प्राप्त 9 अंकों का कोड
DMFA Employer Class: NSSO (ONSS - RSZ) से प्राप्त 3 अंकों का कोड
Expeditor Number ONSS: अनिवार्य नहीं (ज़्यादा जानकारी के लिए मॉड्यूल का टेक्निकल दस्तावेज़ देखें)
PEM Certificate, PEM Passphare, KEY file: स्पष्टीकरण के लिए मॉड्यूल जानकारी देखें

DmfA - Multifunctional Declaration¶

खास जानकारी¶

DmfA का मतलब "Déclaration Multifonctionnelle" या "Multifunctionele Aangifte" है। इसने 2003 की पहली तिमाही से त्रैमासिक ONSS घोषणा की जगह ले ली है। इस घोषणा के माध्यम से, नियोक्ता अपने कर्मचारियों के लिए सैलरी और वर्क टाइम डेटा सबमिट करते हैं।

इस डेटा को इस तरह प्रोसेस किया जाता है कि सभी सोशल सिक्योरिटी संस्थान एक ही जानकारी के साथ काम कर सकें। इस घोषणा को "multifunctional" कहा जाता है क्योंकि इसका उपयोग सिर्फ़ सोशल सिक्योरिटी योगदान गणना और कटौती के लिए ही नहीं, बल्कि सोशल सिक्योरिटी अधिकारों और लाभों का प्रबंधन करने वाली संस्थाओं के लिए डेटा सोर्स के रूप में भी किया जाता है।

DmfA डेटा का उपयोग करने वाले सेक्टर में शामिल हैं:

हेल्थ इंश्योरेंस
बेरोज़गारी लाभ
पेंशन
व्यावसायिक जोखिम (Fedris)
पारिवारिक भत्ते
वार्षिक अवकाश

ONSS के साथ रजिस्टर्ड सभी नियोक्ताओं को DmfA घोषणा सबमिट करनी होगी।

Dimona और DRS के साथ संबंध¶

DmfA दो अन्य अनिवार्य घोषणाओं से निकटता से जुड़ा है:

Dimona (तत्काल घोषणा)¶

Dimona किसी कर्मचारी के साथ रोज़गार संबंध की शुरुआत और समाप्ति को रिकॉर्ड करता है।

DmfA घोषणा कौन सबमिट करता है?¶

सेल्फ़-घोषणा विकल्प¶

नियोक्ता अपनी DmfA घोषणा स्वयं सबमिट कर सकते हैं:

वेब सबमिशन: छोटे कार्यबल वाले नियोक्ताओं के लिए उपयुक्त। घोषणाएं सीधे सोशल सिक्योरिटी पोर्टल के ज़रिए दर्ज की जाती हैं।
बैच सबमिशन: बड़े नियोक्ताओं या कई घोषणाओं को संभालने वाले संगठनों (जैसे, सोशल सचिवालय, पेरोल सॉफ़्टवेयर प्रोवाइडर) के लिए डिज़ाइन किया गया। घोषणाएं फ़ाइल ट्रांसफ़र (FTP, SFTP, आदि) के ज़रिए सबमिट की जाती हैं।

वेब सबमिशन के फ़ायदे¶

कंपनी की कर्मचारी लिस्ट में ऑटोमैटिक ऐक्सेस: Dimona डेटा के आधार पर। अगर कोई कर्मचारी मिसिंग है, तो पहले उन्हें Dimona के ज़रिए डिक्लेयर करना होगा। 24 घंटे के बाद, कर्मचारी लिस्ट अपडेट हो जाती है, जिससे DmfA सबमिशन एक्युरेट हो सकता है।
नेट पेएबल अमाउंट की ऑटोमैटिक कैलकुलेशन: एक बार सभी ज़रूरी डेटा एंटर हो जाने पर, सिस्टम कुल पेएबल अमाउंट कैलकुलेट करता है।
रिडक्शन कैलकुलेशन: सिस्टम अप्लाईकेबल रिडक्शन कैलकुलेट करता है, कोड "0001" (लो-इनकम वर्कर्स के लिए पर्सनल कॉन्ट्रिब्यूशन रिडक्शन) के तहत रिडक्शन को छोड़कर। एम्प्लॉयर को रेलेवेंट बॉक्स चेक करने होंगे और, अगर ज़रूरी हो, तो अडिशनल डिटेल प्रोवाइड करनी होंगी।

बैच सबमिशन के फ़ायदे¶

लार्ज वॉल्यूम ऑफ़ डिक्लेरेशन की सबमिशन: मल्टीपल पेरोल मैनेज करने वाली ऑर्गनाइज़ेशन के लिए आइडियल।
एक्सेप्टेंस स्टेटस पर क्विक फ़ीडबैक: एम्प्लॉयर को तुरंत फ़ीडबैक मिलता है कि उनका डिक्लेरेशन एक्सेप्ट हुआ है या नहीं।
एरर रिपोर्टिंग: सिस्टम डिटेक्ट की गई गड़बड़ियों पर एक रिपोर्ट जनरेट करता है, एक्सेप्टेंस स्टेटस से बेमुताबिक़।
कैलकुलेशन एरर की ऑटोमैटिक करेक्शन: जब मुमकिन हो, गड़बड़ियां ऑटोमैटिकली करेक्ट हो जाती हैं, और एम्प्लॉयर को एडजस्टमेंट की नोटिफ़िकेशन मिलती है।

थर्ड-पार्टी सबमिशन ऑप्शन¶

एम्प्लॉयर जो DmfA खुद सबमिट नहीं करना चाहते, वे यह टास्क डेलीगेट कर सकते हैं:

एक्रिडिटेड सोशल सेक्रेटेरिएट: ये ऑर्गनाइज़ेशन एम्प्लॉयर की ओर से पेरोल और डिक्लेरेशन टास्क हैंडल करती हैं।
सर्विस प्रोवाइडर: ये कंपनियां या इंडिविजुअल हो सकते हैं जिनके साथ एम्प्लॉयर का पेरोल डिक्लेरेशन को सिक्योरली मैनेज करने के लिए कॉन्ट्रैक्चुअल एग्रीमेंट है।

एक्रिडिटेड सोशल सेक्रेटेरिएट या सर्विस प्रोवाइडर के बारे में ज़्यादा जानकारी के लिए, कृपया रेलेवेंट ऑफ़िशियल DmfA दस्तावेज़ देखें।

कॉन्फ़िगरेशन¶

डिक्लेरेशन Payroll ऐप्लिकेशन ‣ Reporting ‣ Belgium ‣ DmfA के तहत जनरेट होता है और कई ज़रूरी कॉन्फ़िगरेशन स्टेप के बाद ठीक से वर्क करना चाहिए।

कंपनी¶

एक वैलिड DmfA डिक्लेरेशन जनरेट करने के लिए, स्पेसिफ़िक कंपनी और एम्प्लॉयर-रिलेटेड जानकारी ज़रूरी है, (Payroll ऐप्लिकेशन ‣ Configuration ‣ Settings के तहत)। इनमें शामिल हैं:

ONSS कंपनी आईडी
ONSS रजिस्ट्रेशन नंबर
DMFA एम्प्लॉयर क्लास
ONSS सर्टिफ़िकेट: सिग्नेचर फ़ाइल जनरेशन के लिए सर्टिफ़िकेट (बैच डिक्लेरेशन के लिए ज़रूरी)
वैट कंपनी नंबर
रेवेन्यू कोड
FFE एम्प्लॉयर टाइप (Fonds de Fermeture d'Entreprise)

कर्मचारी¶

इसके अतिरिक्त, प्रत्येक कर्मचारी को उनके कर्मचारी रिकॉर्ड में DmfA कोड के साथ पहचाने गए वैध वर्किंग पते पर असाइन किया जाना चाहिए। इस ऑपरेटिंग यूनिट को डिक्लेरेशन आवश्यकताओं के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए वैध ONSS आइडेंटिफिकेशन नंबर से लिंक किया जाना चाहिए। इसे ठीक से कॉन्फ़िगर करने में विफल रहने पर डिक्लेरेशन सबमिशन प्रक्रिया के दौरान त्रुटियां हो सकती हैं।

कर्मचारी फ़ॉर्म पर, वर्क पता परिभाषित होना चाहिए।

पेरोल ऐप्लिकेशन ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ DMFA: वर्क जगह के तहत, आप वर्क पते को ONSS आइडेंटिफिकेशन नंबर से लिंक कर सकते हैं।

वर्क एंट्री टाइप¶

प्रत्येक वर्क एंट्री टाइप के लिए एक DmfA कोड परिभाषित किया जाना चाहिए जो घोषित किया गया है। पेरोल ऐप्लिकेशन ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ वर्क एंट्रीज़ ‣ वर्क एंट्री टाइप के तहत, DMFA कोड निर्दिष्ट करें।

संभावित कॉन्फ़िगरेशन त्रुटियां¶

डिक्लेरेशन जनरेशन प्रक्रिया के दौरान, कॉन्फ़िगरेशन समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं, जो निम्नलिखित जैसी त्रुटियों को ट्रिगर करती हैं:

समाप्त किए गए कर्मचारी बिना या अमान्य शुरुआत/समाप्ति नोटिस अवधि के साथ
कुछ कर्मचारियों के लिए अमान्य NISS नंबर
वर्क पते ONSS आइडेंटिफिकेशन कोड से लिंक नहीं हैं
वर्क एंट्री टाइप में संबंधित DmfA कोड नहीं है
नियोक्ता या कर्मचारी रिकॉर्ड में अन्य असंगतियां

नियोक्ताओं को अपने डिक्लेरेशन की देरी और अस्वीकृति से बचने के लिए सटीक कॉन्फ़िगरेशन सुनिश्चित करना चाहिए।

वेब डिक्लेरेशन¶

एक वेब डिक्लेरेशन कंपनी की सामान्य जानकारी के साथ-साथ सभी कर्मचारी डेटा का सारांश देने वाला एक पीडीएफ़ जनरेट करता है जिसे सिस्टम में मैन्युअली दर्ज किया जाना चाहिए। इसमें शामिल है:

कंपनी के लिए:

किसी विशिष्ट कर्मचारी के लिए:

व्यवसाय: वर्क शेड्यूल, पार्ट-टाइम कोड, पैरेंटल लीव, एक्सप्लॉयटेशन यूनिट, रेफ़रेंस वर्किंग घंटे।
सर्विस: तिमाही के लिए एकत्रित वर्क परफ़ॉर्मेंस (दिन और घंटे में), व्यवसाय और टाइप के अनुसार वर्गीकृत। DmfA घोषणा में कार्य समय का कोडिफ़िकेशन कर्मचारी गतिविधियों की सटीक रिपोर्टिंग सुनिश्चित करता है। प्रत्येक कोड कार्य समय या अनुपस्थिति के एक विशिष्ट टाइप से संबंधित है। कोड की पूर्ण और विस्तृत सूची के लिए, कृपया आधिकारिक सोशल सिक्योरिटी वेबसाइट देखें: socialsecurity.be
- 1: सभी परफ़ॉर्मेंस जो ONSS योगदान के अधीन सैलरी द्वारा कवर किए गए हैं, वर्कर्स के लिए लीगल और अतिरिक्त छुट्टियों को छोड़कर।
- 2: वर्कर्स के लिए लीगल छुट्टी के दिन।
- 3: वर्कर्स के लिए अतिरिक्त छुट्टी के दिन।
- 4: क्षतिपूर्ति आराम के दिन।
- 5: बीमारी या गैर-व्यावसायिक दुर्घटना के दिन।
- 6: पारिवारिक अवकाश के दिन।
- 7: मातृत्व या पितृत्व अवकाश के दिन।
- 8: हड़ताल के दिन।
- 9: आर्थिक कारणों से अस्थायी बेरोज़गारी।
- 10: खराब मौसम के लिए अस्थायी बेरोज़गारी।
- 11: बल की अप्रत्याशित परिस्थिति के लिए अस्थायी बेरोज़गारी।
- 12: प्रोफ़ेशनल ट्रेनिंग के दिन।
- 13: अनुशासनात्मक कारणों से निलंबन।
- 14: रोज़गार शुरुआत या पुनः आरंभ के लिए अतिरिक्त छुट्टी के दिन।
- 15: लचीली छुट्टी के दिन।
मुआवज़े: प्रत्येक पेशे के लिए कोड के अनुसार एकत्रित:
- 1: कुछ भत्तों को छोड़कर रेगुलर सैलरी राशियाँ।
- 2: वास्तविक काम के दिनों से स्वतंत्र रूप से दिए गए बोनस और समान लाभ।
- 3: काम के घंटों में व्यक्त विच्छेद पेमेंट।
- 7: बाहर निकलने वाले कर्मचारियों के लिए आसान छुट्टी का वेतन (योगदान के अधीन)।
- 10: कंपनी व्हीकल का व्यक्तिगत इस्तेमाल और अन्य मोबिलिटी लाभ।
- 11: बाहर निकलने वाले कर्मचारियों के लिए आसान छुट्टी का वेतन (योगदान के अधीन नहीं)।
- 12: पिछला नियोक्ता द्वारा भुगतान किया गया अग्रिम छुट्टी वेतन (योगदान के अधीन नहीं)।
योगदान: नियोक्ता और कर्मचारी योगदान, जैसे:
- 256: एस्बेस्टस फ़ंड योगदान।
- 255: विशेष वर्क एक्सिडेंट योगदान।
- 495: कुल नियोक्ता + 13.07% कर्मचारी योगदान।
- 809: एंटरप्राइज़ क्लोज़र फ़ंड योगदान।
- 810: विशेष एंटरप्राइज़ क्लोज़र फ़ंड योगदान।
- 831: कर्मचारियों के लिए सहायक संयुक्त समिति (CP200) योगदान।
- 855: वेतन संयम योगदान।
- 856: विशेष सोशल सिक्योरिटी योगदान।
- 859: अस्थायी बेरोज़गारी योगदान।

बैच घोषणा¶

बैच घोषणाओं के लिए टेक्निकल नॉलेज की आवश्यकता होती है, जिसमें SSH कुंजियाँ, SFTP सर्वर और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर शामिल हैं। नियोक्ताओं को आधिकारिक बैच दस्तावेज़ और प्रोसेस की पूरी जानकारी देखनी चाहिए।

एक बैच सबमिशन तीन फ़ाइलें जेनरेट करता है:

डिक्लेरेशन फ़ाइल (जैसे, FI.DMFA.112768.20250109.00014.R.1.1)
लॉन्च फ़ाइल (जैसे, GO.DMFA.112768.20250109.00014.R.1)
इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर फ़ाइल (जैसे, FS.DMFA.112768.20250109.00014.R.1.1) (सिर्फ़ असली डिक्लेरेशन के लिए, टेस्ट के लिए नहीं)

पूरी प्रक्रिया में डिक्लेरेशन बनाना, भेजना, वैलिडेट करना और संभावित रूप से सुधारना शामिल है। अंतिम स्वीकृति से पहले रिजेक्शन और विसंगतियों को संबोधित किया जाना चाहिए।

डिक्लेरेशन का क्रिएशन
- कंपनी के लिए कर्मचारी लाभ डेटा, पारिश्रमिक और योगदान वाला XML दस्तावेज़ बनाएं।
- XML फ़ाइलों पर ज़्यादा जानकारी Specifications पेज पर मिल सकती है।
डिक्लेरेशन भेजना
- फ़ाइल भेजने के लिए FTP या SFTP का इस्तेमाल करें। ऐक्सेस के लिए लोकल मैनेजर द्वारा सुरक्षित ज़ोन ऐक्सेस के लिए पूर्व प्राधिकरण की आवश्यकता होती है।
- विस्तृत निर्देश Introduce and Modify (via batch) पर उपलब्ध हैं।
फ़ाइल एक्नॉलेजमेंट रिसीट
- पॉज़िटिव रिसीट: यह दर्शाता है कि फ़ाइल को प्रोसेस किया जा सकता है। हालांकि, यह स्वीकृति की गारंटी नहीं देता।
- नेगेटिव रिसीट: फ़ाइल स्ट्रक्चर या ऐक्सेस राइट्स के साथ समस्याओं को दर्शाता है।
डिक्लेरेशन के लिए नोटिफ़िकेशन और टिकट नंबर
- प्रत्येक स्वीकृत डिक्लेरेशन के लिए एक पॉज़िटिव नोटिफ़िकेशन भेजा जाता है।
- नेगेटिव नोटिफ़िकेशन: सामने आई विसंगतियों की जानकारी प्रदान करता है।
PID भेजना
- एम्प्लॉयर और SSA को डिक्लेरेशन के लिए बैच के ज़रिए PID और वर्शन नंबर मिलेंगे।
सिस्टम करेक्शन के साथ मॉडिफ़िकेशन नोटिफ़िकेशन
- अगर सुधार किए जाते हैं, तो सही की गई वैल्यू के साथ मॉडिफिकेशन नोटिफ़िकेशन भेजा जाता है।

डबल हॉलिडे पे¶

डबल हॉलिडे पे कर्मचारियों और वर्कर्स को उनकी वार्षिक छुट्टी के दौरान दिया जाने वाला एक अतिरिक्त बोनस है। राशि कर्मचारी या वर्कर की सैलरी पर निर्भर करती है।

डबल हॉलिडे पे की गणना कैसे की जाती है?¶

कर्मचारियों के लिए, डबल हॉलिडे पे उस महीने की उनकी ग्रॉस सैलरी का 92% होता है जब वे अपनी मुख्य वार्षिक छुट्टी लेते हैं। यह राशि पिछले साल में काम किए गए या समकक्ष माने गए महीनों की संख्या के आधार पर कैलकुलेट की जाती है।

अतिरिक्त या यूरोपीय छुट्टी का प्रभाव¶

अगर आप अतिरिक्त या यूरोपीय छुट्टी लेते हैं, तो आपका नियोक्ता आपको उस छुट्टी के लिए रेगुलर हॉलिडे पे देगा। हालांकि, अगले साल, यह राशि आपके डबल हॉलिडे पे से काट ली जाएगी। ऐसा इसलिए है क्योंकि अतिरिक्त छुट्टी को अगले साल की लीगल छुट्टी पर एडवांस माना जाता है।

गणना को प्रभावित करने वाले फ़ैक्टर¶

काम किए गए महीने: गणना आपके द्वारा पिछले साल में काम किए गए महीनों की संख्या पर आधारित है।
अनुपस्थिति: अगर आपकी अवैतनिक अनुपस्थिति थी, तो वे आपके डबल हॉलिडे पे को कम कर सकती हैं।
वेरिएबल रेवेन्यू: पिछले साल में मिले बोनस और कमीशन डबल हॉलिडे पे की कुल राशि को प्रभावित कर सकते हैं।
विदहोल्डिंग टैक्स: डबल हॉलिडे पे इनकम टैक्स डिडक्शन के अधीन है, जो आपकी वार्षिक कमाई और पारिवारिक स्थिति पर निर्भर करता है।

विदहोल्डिंग टैक्स की गणना¶

विदहोल्डिंग टैक्स की गणना प्रोग्रेसिव रेट सिस्टम का इस्तेमाल करके की जाती है। इस प्रक्रिया में शामिल हैं:

कर्मचारी की वार्षिक टैक्सेबल रेवेन्यू की पहचान करें:
- काइंड में बेनिफ़िट्स (जैसे कंपनी कार, इंटरनेट, मोबाइल फ़ोन, लैपटॉप) सहित वार्षिक सैलरी की गणना करें।
- आश्रित बच्चों के लिए कटौती लागू करें।
टैक्स रेट लागू करें:
- बेस विदहोल्डिंग टैक्स रेट निर्धारित करने के लिए पूर्वनिर्धारित टैक्स ब्रैकेट का इस्तेमाल करें।
- अगर लागू हो, तो आश्रित बच्चों की संख्या के आधार पर कटौती लागू करें।

टैक्स ब्रैकेट¶

विदहोल्डिंग टैक्स निम्नलिखित ब्रैकेट के आधार पर प्रगतिशील रूप से लागू किया जाता है (2025 तक):

निचली सीमा	ऊपरी सीमा	टैक्स रेट
0.00	10,415.00	0.00%
10,415.01	13,330.00	19.17%
13,330.01	16,960.00	21.20%
16,960.01	20,340.00	26.25%
20,340.01	23,020.00	31.30%
23,020.01	25,710.00	34.33%
25,710.01	31,070.00	36.34%
31,070.01	33,810.00	39.37%
33,810.01	44,770.00	42.39%
44,770.01	58,460.00	47.44%
58,460.00	∞	53.50%

टैक्स छूट¶

विदहोल्डिंग टैक्स छूट तब दी जाती है जब सामान्य वार्षिक सकल इनकम एक विशिष्ट सीमा से अधिक नहीं होती है, जो आश्रित बच्चों की संख्या [2] के आधार पर निर्धारित की जाती है।

एक विकलांग आश्रित बच्चे को दो के रूप में गिना जाता है।

इस विधि में दो-कॉलम टेबल का संदर्भ शामिल है:

कॉलम 1: आश्रित बच्चों की संख्या को इंगित करता है।
कॉलम 2: कॉलम 1 में सूचीबद्ध आश्रित बच्चों की संख्या के आधार पर अधिकतम स्वीकार्य सामान्य वार्षिक सकल इनकम निर्दिष्ट करता है, जिसे विदहोल्डिंग टैक्स से पूर्ण या आंशिक छूट के लिए योग्य होने के लिए पार नहीं किया जाना चाहिए।

वार्षिक सकल इनकम निर्धारित करने के बाद, दो परिदृश्य उत्पन्न हो सकते हैं:

अगर वार्षिक इनकम सीमा से अधिक है, तो कोई छूट प्रदान नहीं की जाती है।
अगर वार्षिक इनकम सीमा से अधिक नहीं है, तो छूट लागू की जाएगी।

इस छूट की राशि वार्षिक सकल इनकम और सीमा राशि के बीच के अंतर के अनुरूप होती है।

बेशक, अगर यह अंतर बेस विदहोल्डिंग टैक्स राशि से अधिक है, तो कोई विदहोल्डिंग टैक्स देय नहीं होगा।

बच्चों की संख्या	अधिकतम रेवेन्यू (EUR)
1	18,400.00
2	21,930.00
3	28,270.00
4	35,330.00
5	42,390.00
6	49,450.00
7	56,510.00
8	63,570.00
9	70,630.00
10	77,690.00
11	84,750.00
12	91,810.00

टैक्स में कमी¶

जब विदहोल्डिंग टैक्स से असाधारण भत्ते को पूरी तरह या आंशिक रूप से छूट देने का कोई औचित्य नहीं है, तब भी विदहोल्डिंग टैक्स में कमी प्रदान करना संभव है।

इस कमी के लिए पात्रता निर्धारित करने के लिए, यह जांचना आवश्यक है कि सामान्य वार्षिक सकल सैलरी एक निश्चित उच्च सीमा से अधिक है या नहीं, जो आश्रित बच्चों की संख्या [3] के अनुसार भिन्न होती है। यह सीमा छूट उद्देश्यों के लिए उपयोग की जाने वाली सीमा से अधिक है।

एक विकलांग बच्चे की गिनती दो के रूप में होती है।

विधि में तीन-कॉलम टेबल का संदर्भ शामिल है:

कॉलम 1: आश्रित बच्चों की संख्या (अधिकतम 5 तक) दर्शाता है।
कॉलम 2: कॉलम 1 में सूचीबद्ध आश्रित बच्चों की संख्या के आधार पर विदहोल्डिंग टैक्स में प्रतिशत कमी निर्दिष्ट करता है, जिसे कमी के लिए योग्य होने के लिए पार नहीं किया जाना चाहिए।
कॉलम 3: वह सीमा राशि दिखाता है जिसे पार नहीं किया जाना चाहिए, जो कॉलम 1 में सूचीबद्ध आश्रित बच्चों की संख्या के अनुरूप है।

दो परिदृश्य उत्पन्न हो सकते हैं:

अगर सीमा राशि से अधिक है, तो कोई कमी प्रदान नहीं की जाएगी।
अगर सीमा राशि से अधिक नहीं है, तो विदहोल्डिंग टैक्स राशि में कमी लागू की जाएगी, कॉलम 2 में निर्धारित प्रतिशत रेट तक।

आश्रित बच्चों वाले कर्मचारियों के लिए, टैक्स में कमी निम्नानुसार लागू होती है:

बच्चों की संख्या	कमी (%)	अधिकतम रेवेन्यू
1	7.5%	28,245.00
2	20.0%	28,245.00
3	35.0%	31,070.00
4	55.0%	36,720.00
5+	75.0%	39,550.00

अंतिम टैक्स गणना¶

अंतिम विदहोल्डिंग टैक्स राशि है:

\[\text{टैक्स} = \text{सकल डबल हॉलिडे} \times \text{लागू टैक्स रेट} - \text{कटौती (अगर लागू हो)}\]

परिणामी टैक्स को सकल डबल हॉलिडे सैलरी से काटा जाता है ताकि कर्मचारी को देय शुद्ध राशि निर्धारित की जा सके।

गणना में वर्क अवधि, अनुपस्थिति, परिवर्तनशील रेवेन्यू और लागू विदहोल्डिंग टैक्स शामिल हैं। Odoo बेल्जियम श्रम कानूनों और टैक्स नियमों के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए इन गणनाओं को स्वचालित करता है।

Odoo में बैच जनरेट करें¶

Payroll ऐप्लिकेशन ‣ पेस्लिप ‣ बैच पर जाएं और मान्य तारीखों के साथ एक नया रिकॉर्ड बनाएं (यहां दिसंबर 2024)

फिर पेस्लिप जनरेट करें बटन पर क्लिक करें, CP200 सैलरी संरचना टाइप और Thirteen Month सैलरी संरचना चुनें। आप डिपार्टमेंट और / या जॉब पोजीशन के आधार पर योग्य कर्मचारी को भी फ़िल्टर कर सकते हैं।

एक बार मान्य होने पर, प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक पेस्लिप जनरेट होती है।

आप अब मान्यता से पहले विभिन्न पेस्लिप की जांच कर सकते हैं। एक बार मान्य होने पर, पीडीएफ़ फ़ाइल जनरेट होती हैं और कर्मचारी पोर्टल पर क्लासिक पेस्लिप की तरह पोस्ट की जाती हैं।

निष्कर्ष¶

डबल हॉलिडे पे एक महत्वपूर्ण लाभ है जो कर्मचारी को पिछले साल के उनके वर्क के लिए पुरस्कृत करता है। यह समझना कि इसकी गणना कैसे की जाती है, हॉलिडे अवधि के लिए बेहतर फ़ाइनेंशियल प्लानिंग में मदद करता है।

ईसीओ वाउचर¶

खास जानकारी¶

ईसीओ वाउचर एक टैक्स-मुक्त कर्मचारी लाभ है जिसे पर्यावरण के अनुकूल प्रॉडक्ट और सर्विस की परचेज़ को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। ये वाउचर एक्सटर्नल प्रोवाइडर के ज़रिए ऑर्डर किए जाते हैं और सोशल सिक्योरिटी कंट्रीब्यूशन से मुक्त हैं।

पात्रता और आवंटन¶

कर्मचारी जो रेफ़रेंस अवधि (01/06/N-1 - 31/05/N) के दौरान वर्क कर चुके हैं, वे ईसीओ वाउचर में 250€ तक के पात्र हैं, जो जुलाई की शुरुआत में दिए जाते हैं।

Example

2025 के लिए, कर्मचारी को योग्य होने के लिए 01/06/2024 और 31/05/2025 के बीच वर्क किया होना चाहिए।

जो कर्मचारी रेफ़रेंस अवधि के दौरान ज्वॉइन करते हैं, उनके लिए वाउचर राशि उनके वर्क किए गए दिन के आधार पर प्रोरेटेड होती है।

Example

06/01 को हायर किया गया कर्मचारी, जिसने 12 महीनों में से 6 वर्क किया है, उसे मिलेगा:

\[250\text{€} \times (6/12) = 125\text{€}\]

पार्ट-टाइम कर्मचारी के लिए, राशि को निम्नानुसार एडजस्ट किया जाता है:

वर्क रेजीम	वाउचर राशि (€)
4/5	250€
3/5	200€
1/2	125€
< 1/2	100€

Example

अगर कोई कर्मचारी 1 सितंबर को फुल-टाइम में शुरू करता है और फिर 1 अप्रैल 2024 को हाफ-टाइम में स्विच करता है, तो गणना होगी:

\[250\text{€} \times (7/12) + 125\text{€} \times (2/12) = 166\text{€}\]

अपवाद और समायोजन¶

अगर किसी कर्मचारी ने पूरी रेफ़रेंस अवधि के लिए फुल-टाइम वर्क किया लेकिन 250€ प्राप्त नहीं हुआ, तो कुछ नॉन-असिमिलेटेड लीव दिन ने गणना को प्रभावित किया हो सकता है।

निम्नलिखित छुट्टी के प्रकार ईसीओ-वाउचर की पात्रता के लिए नहीं माने जाते हैं:

अवैतनिक छुट्टियां
म्यूचुअल इंश्योरेंस द्वारा मुआवजा दी गई बीमारी की छुट्टी (वर्क करने में अक्षमता के 30 दिन के बाद)

इस्तेमाल और वैधता¶

ईसीओ वाउचर जारी करने की तारीख से 24 महीने के लिए वैध होते हैं।

यह भी देखें

ईसीओ वाउचर के साथ खरीदे जा सकने वाले उपलब्ध प्रॉडक्ट और सर्विस की लिस्ट यहां उपलब्ध है:

ईसीओ-वाउचर के लिए पात्र प्रॉडक्ट

साल के अंत का बोनस¶

यह दस्तावेज़ Odoo में बेल्जियम के लिए तेरहवें महीने की सैलरी (साल के अंत का बोनस) की गणना को समझाता है। गणना में कर्मचारी के कॉन्ट्रैक्ट, वर्किंग टाइम रेट और लागू होने वाले टैक्स को ध्यान में रखा जाता है।

तेरहवें महीने की सैलरी की गणना¶

पात्रता मानदंड¶

कर्मचारी ने साल में कम से कम छह पूरे महीने काम किया होना चाहिए।
पूर्णकालिक और अंशकालिक दोनों कर्मचारी पात्र हैं, वर्क टाइम के आधार पर प्रोरेटेड गणना के साथ।

सैलरी की गणना¶

तेरहवें महीने की सैलरी की गणना निम्नानुसार की जाती है:

बेसिक सैलरी निर्धारित करें:
- कर्मचारी की कॉन्ट्रैक्चुअल वेज रिट्रीव करें।
- लागू वर्क रेट की पहचान करें।
पात्र महीनों की गणना करें:
- अगर स्पष्ट रूप से प्रदान किया गया है (MONTHS इनपुट), तो दिए गए महीनों की संख्या का इस्तेमाल करें।
- अन्यथा, काम किए गए पूर्ण महीनों की संख्या की गणना करें।
- आंशिक-वर्ष कार्य के लिए सैलरी को समानुपातिक करें।
अनुपस्थितियों के लिए समायोजन:
- उपस्थिति समानुपात प्राप्त करने के लिए अवैतनिक अनुपस्थितियों को घटाएं।
- 60 दिनों तक की बीमारी की छुट्टी को पेड टाइम ऑफ़ के रूप में मानें।
वेरिएबल रेवेन्यू शामिल करें:
- अगर स्पष्ट रूप से प्रदान किया गया है (VARIABLE इनपुट), तो दिए गए वैल्यू का इस्तेमाल करें।
- अन्यथा, पिछले साल में औसत वेरिएबल रेवेन्यू की गणना करें।
अंतिम राशि:
- अंतिम तेरहवें महीने की राशि समानुपातिक फिक्स्ड सैलरी और औसत वेरिएबल रेवेन्यू का योग है।

विदहोल्डिंग टैक्स की गणना¶

कर्मचारी के वार्षिक कर योग्य रेवेन्यू की पहचान करें:
- काइंड में बेनिफ़िट्स (जैसे कंपनी कार, इंटरनेट, मोबाइल फ़ोन, लैपटॉप) सहित वार्षिक सैलरी की गणना करें।
- आश्रित बच्चों के लिए कटौती लागू करें।
टैक्स रेट लागू करें:
- बेस विदहोल्डिंग टैक्स रेट निर्धारित करने के लिए पूर्वनिर्धारित टैक्स ब्रैकेट का इस्तेमाल करें।
- अगर लागू हो, तो आश्रित बच्चों की संख्या के आधार पर कटौती लागू करें।

टैक्स ब्रैकेट¶

निचली सीमा	ऊपरी सीमा	टैक्स रेट
0.00	10,415.00	0.00%
10,415.01	13,330.00	23.22%
13,330.01	16,960.00	25.23%
16,960.01	20,340.00	30.28%
20,340.01	23,020.00	35.33%
23,020.01	25,710.00	38.36%
25,710.01	31,070.00	40.38%
31,070.01	33,810.00	43.41%
33,810.01	44,770.00	46.44%
44,770.01	58,460.00	51.48%
58,460.00	∞	53.50%

टैक्स छूट¶

एक विकलांग आश्रित बच्चे को दो के रूप में गिना जाता है।

इस विधि में दो-कॉलम टेबल का संदर्भ शामिल है:

कॉलम 1: आश्रित बच्चों की संख्या को इंगित करता है।
कॉलम 2: कॉलम 1 में सूचीबद्ध आश्रित बच्चों की संख्या के आधार पर अधिकतम स्वीकार्य सामान्य वार्षिक सकल इनकम निर्दिष्ट करता है, जिसे विदहोल्डिंग टैक्स से पूर्ण या आंशिक छूट के लिए योग्य होने के लिए पार नहीं किया जाना चाहिए।

वार्षिक सकल इनकम निर्धारित करने के बाद, दो परिदृश्य उत्पन्न हो सकते हैं:

अगर वार्षिक इनकम सीमा से अधिक है, तो कोई छूट प्रदान नहीं की जाती है।
अगर वार्षिक इनकम सीमा से अधिक नहीं है, तो छूट लागू की जाएगी।

इस छूट की राशि वार्षिक सकल इनकम और सीमा राशि के बीच के अंतर के अनुरूप होती है।

बच्चों की संख्या	अधिकतम रेवेन्यू (EUR)
1	18,400.00
2	21,930.00
3	28,270.00
4	35,330.00
5	42,390.00
6	49,450.00
7	56,510.00
8	63,570.00
9	70,630.00
10	77,690.00
11	84,750.00
12	91,810.00

टैक्स में कमी¶

एक विकलांग बच्चे की गिनती दो के रूप में होती है।

विधि में तीन-कॉलम टेबल का संदर्भ शामिल है:

कॉलम 1: आश्रित बच्चों की संख्या (अधिकतम 5 तक) दर्शाता है।
कॉलम 2: कॉलम 1 में सूचीबद्ध आश्रित बच्चों की संख्या के आधार पर विदहोल्डिंग टैक्स में प्रतिशत कमी निर्दिष्ट करता है, जिसे कमी के लिए योग्य होने के लिए पार नहीं किया जाना चाहिए।
कॉलम 3: वह सीमा राशि दिखाता है जिसे पार नहीं किया जाना चाहिए, जो कॉलम 1 में सूचीबद्ध आश्रित बच्चों की संख्या के अनुरूप है।

दो परिदृश्य उत्पन्न हो सकते हैं:

अगर सीमा राशि से अधिक है, तो कोई कमी प्रदान नहीं की जाएगी।
अगर सीमा राशि से अधिक नहीं है, तो विदहोल्डिंग टैक्स राशि में कमी लागू की जाएगी, कॉलम 2 में निर्धारित प्रतिशत रेट तक।

बच्चों की संख्या	कमी (%)	अधिकतम रेवेन्यू
1	7.5%	28,245.00
2	20.0%	28,245.00
3	35.0%	31,070.00
4	55.0%	36,720.00
5+	75.0%	39,550.00

अंतिम टैक्स गणना¶

अंतिम विदहोल्डिंग टैक्स राशि है:

\[\text{टैक्स} = \text{सकल तेरहवां महीना} \times \text{लागू टैक्स रेट} - \text{कमी (अगर लागू हो)}\]

नतीजे में आया टैक्स सकल तेरहवें महीने की सैलरी में से काट लिया जाता है ताकि कर्मचारी को देय नेट रकम निर्धारित की जा सके।

Odoo में इसे कैसे करें¶

Payroll ऐप्लिकेशन ‣ Payslips ‣ Batches पर जाएं और वैध तारीखों (यहां दिसंबर 2024) के साथ एक नया रिकॉर्ड बनाएं।

फिर Generate Payslips बटन पर क्लिक करें, CP200: Belgian Employee Salary Structure Type और CP200: Employees 13th Month Salary Structure चुनें। आप Department और / या Job Position द्वारा योग्य कर्मचारियों को फ़िल्टर भी कर सकते हैं।

एक बार मान्य होने पर, प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक पेस्लिप जनरेट होती है।

छुट्टी के पेमेंट की रिकवरी¶

यह दस्तावेज़ बताता है कि Odoo बेल्जियम में नियोक्ता बदलने वाले कर्मचारियों के लिए छुट्टी के पेमेंट (आसान और दोहरा दोनों) की रिकवरी की गणना कैसे करता है। जब कोई कर्मचारी एक कंपनी से दूसरी कंपनी में जाता है, तो हो सकता है कि उनके पिछले नियोक्ता ने पिछले साल के लिए पहले ही उनकी छुट्टी का पेमेंट कर दिया हो। इस रकम को नए नियोक्ता द्वारा रिकवर करना होता है, और यह गाइड बताती है कि Odoo में इसे कैसे मैनेज किया जाता है।

बेल्जियम में छुट्टी के पेमेंट को समझना¶

बेल्जियम में, कर्मचारी वार्षिक छुट्टी और संबंधित छुट्टी के पेमेंट के हकदार होते हैं, जिसमें शामिल है:

आसान छुट्टी का पेमेंट: ली गई छुट्टी के दिनों के लिए रेगुलर सैलरी पेमेंट।
दोहरा छुट्टी का पेमेंट: एक अतिरिक्त पेमेंट, आमतौर पर सकल मासिक सैलरी के लगभग 92% के बराबर, जो कर्मचारियों द्वारा अपनी वार्षिक छुट्टी लेने पर दिया जाता है।

जब कोई कर्मचारी नौकरी बदलता है, तो हो सकता है कि उनके पिछले नियोक्ता ने ये रकमें पहले ही अदा कर दी हों। दोहरे पेमेंट से बचने के लिए, नए नियोक्ता को पहले से अदा की गई रकमों को रिकवर करना होता है।

आसान छुट्टी के पेमेंट की रिकवरी¶

Odoo में आसान छुट्टी के पेमेंट की रिकवरी निम्नलिखित मानदंडों पर आधारित है:

रिकवरी तभी लागू होती है जब कर्मचारी ने मौजूदा साल में छुट्टी ली हो और उनके पिछले नियोक्ता ने पहले ही छुट्टी का पेमेंट कर दिया हो।
गणना में ली गई छुट्टी के दिनों की संख्या और प्रति सप्ताह काम किए गए घंटों को ध्यान में रखा जाता है।
रिकवरी प्रक्रिया को बांटा गया है:
- साल N: मौजूदा साल की छुट्टी के पेमेंट की रिकवरी।
- ईयर N-1: पिछले साल से छुट्टी के पेमेंट की रिकवरी।

सिस्टम चेक करता है:

अगर कंपनी के साथ कर्मचारी का पहला कॉन्ट्रैक्ट पिछले साल में था।
अगर कर्मचारी के पास पेंडिंग छुट्टी पेमेंट रिकवरी अमाउंट है।
अगर रिकवरी को पहले से प्रोसेस नहीं किया गया है।
अगर कर्मचारी ने वार्षिक छुट्टी ली है।

अगर सभी शर्तें पूरी होती हैं, तो Odoo पेरोल से काटी जाने वाली राशि की गणना करता है ताकि पिछले एम्प्लॉयर से पहले ही प्राप्त छुट्टी के पेमेंट का अकाउंट हो सके।

डबल छुट्टी पेमेंट की रिकवरी¶

डबल छुट्टी पेमेंट की रिकवरी इन स्टेप्स को फॉलो करती है:

सिस्टम कर्मचारी के कॉन्ट्रैक्ट को वेरिफाई करता है और उनकी एम्प्लॉयमेंट की अवधि निर्धारित करता है।
कर्मचारी के कॉन्ट्रैक्ट के आधार पर ग्रॉस सैलरी की गणना की जाती है।
पिछले साल में काम किए गए महीनों की संख्या की पहचान की जाती है।
थ्रेशोल्ड अमाउंट की गणना इस प्रकार की जाती है:

\[\text{थ्रेशोल्ड} = \text{वर्तमान मासिक सैलरी} \times \text{पिछले साल काम किए गए महीने} \times \text{ऑक्यूपेशन रेट} \times 7.67%\]

अगर पिछले एम्प्लॉयर के छुट्टी सर्टिफ़िकेट पर अमाउंट इस थ्रेशोल्ड से कम है, तो कोई लिमिट लागू नहीं होती।
सिस्टम इनमें से कम की रिकवरी करता है:
- कैलकुलेट की गई थ्रेशोल्ड।
- पिछले एम्प्लॉयर द्वारा पेमेंट की गई वास्तविक राशि।

अगर कर्मचारी ने वर्तमान कंपनी में 12 महीने से ज़्यादा काम किया है, तो कोई डबल छुट्टी पेमेंट रिकवर करने की ज़रूरत नहीं है।

Odoo में कॉन्फ़िगर कैसे करें¶

कर्मचारी फ़ॉर्म व्यू में, सेटिंग टैब के अंतर्गत, आप नए कर्मचारी द्वारा प्रदान किए गए हॉलिडे एटेस्ट से विभिन्न राशियाँ दर्ज कर सकते हैं।

आसान हॉलिडे पे रिकवरी के लिए, आपको दर्ज करना होगा:

सवैतनिक छुट्टी के लिए दिनों की संख्या
कर्मचारी द्वारा रिकवर की जाने वाली राशि

टिप्पणी

रिकवर की गई राशि फ़ील्ड पहले से रिकवर की गई राशि को दिखाती है।

डबल हॉलिडे पे रिकवरी के लिए, आपको प्रत्येक नियोक्ता के हॉलिडे एटेस्ट के लिए एक लाइन दर्ज करनी होगी। प्रत्येक लाइन में शामिल होना चाहिए:

# महीने (महीनों की संख्या) जो कर्मचारी ने उस नियोक्ता के लिए काम किया
कर्मचारी को प्रदान की गई राशि
व्यावसायिक रेट

Odoo इस डेटा का उपयोग रिकवरी सीमा की गणना करने के लिए करता है। अगर अब कर्मचारी की सैलरी कम है, तो पूरी राशि रिकवर नहीं की जा सकती।

सलाह

वर्तमान वर्ष (N) और पिछले वर्ष (N-1) के हॉलिडे एटेस्ट को मिलाने से बचें।

आसान हॉलिडे पे रिकवरी के लिए, सिस्टम प्रत्येक लीगल टाइम-ऑफ़ अवधि से राशि काट लेता है जब तक:

कुल राशि पूरी तरह रिकवर नहीं हो जाती, या
टाइम-ऑफ़ दिनों की संख्या मैच नहीं हो जाती (अगर कर्मचारी की मौजूदा सैलरी पहले से कम है)।

एक बार पेस्लिप वैलिडेट और पेमेंट हो जाने के बाद, रिकवर की गई आसान हॉलिडे पे कर्मचारी फ़ॉर्म व्यू में दिखाई देती है।

डबल हॉलिडे पेस्लिप पर, रिकवर की जा सकने वाली राशि की गणना करने में मदद के लिए विज़ॉर्ड खोलने के लिए कंप्यूट डबल पे रिकवरी पर क्लिक करें।

डबल पे रिकवरी कंप्यूटेशन विज़ॉर्ड में, आपको मिलेगा:

ऑक्यूपेशन लाइन्स में सूचीबद्ध प्रासंगिक छुट्टी प्रमाण
थ्रेशोल्ड के आधार पर डबल पे टू रिकवर अमाउंट

यह अमाउंट एडिट करने योग्य है अगर मैन्युअल एडजस्टमेंट की जरूरत हो।

एक बार वैलिडेट करने के बाद, डबल पे रिकवरी पेस्लिप पर अप्लाई हो जाती है।

Odoo आसान और डबल हॉलिडे पे दोनों की रिकवरी को ऑटोमेट करता है, जिससे बेल्जियन लेबर लॉज़ के साथ कम्प्लायंस सुनिश्चित होता है। कॉन्ट्रैक्ट डिटेल, एम्प्लॉयमेंट ड्यूरेशन और पिछले पेमेंट का विश्लेषण करके, Odoo ज़रूरी डिडक्शन कैलकुलेट करता है और डुप्लीकेट हॉलिडे पे पेमेंट को रोकता है।

इंडिविजुअल अकाउंट¶

भूमिका¶

इंडिविजुअल अकाउंट वर्कर्स को पे पीरियड के आधार पर उनकी कमाई, डिडक्शन (जैसे सोशल सिक्योरिटी कंट्रिब्यूशन, विदहोल्डिंग टैक्स आदि), और परफ़ॉर्म किए गए वर्किंग डेज़ की विस्तृत जानकारी प्रदान करता है। इसके अतिरिक्त, इसमें रिम्यूनरेशन से संबंधित सभी प्रासंगिक एडमिनिस्ट्रेटिव डेटा होता है।

इंडिविजुअल अकाउंट में आवश्यक जानकारी¶

इंडिविजुअल अकाउंट में रॉयल डिक्री द्वारा निर्धारित कई अनिवार्य विवरण शामिल होने चाहिए।

एम्प्लॉयर आइडेंटिफिकेशन:

नाम, पता, ONSS नंबर, ONVA नंबर
प्रासंगिक ज्वाइंट कमिटी (या सब-कमिटी)
वर्कर्स के लिए हॉलिडे फ़ंड का नाम
वर्क-रिलेटेड एक्सिडेंट्स के लिए इंश्योरर
अप्रूव्ड सोशल सेक्रेटरिएट
प्रासंगिक एफ़िलिएशन नंबर

वर्कर आइडेंटिफिकेशन:

नाम, पता, जन्म तारीख, जेंडर, टैक्स स्टेटस
एम्प्लॉयमेंट कॉन्ट्रैक्ट का टाइप, जॉब टाइटल, प्रोफ़ेशनल क्वालिफ़िकेशन
वर्कप्लेस की जगह (या नोट अगर कई जगहों पर काम कर रहे हैं)
एम्प्लॉयमेंट की शुरुआत और खत्म होने की तारीख
कर्मचारी की आईडी नंबर, शुरुआती सैलरी
रिम्यूनरेशन कॉम्पोनेंट और पेमेंट की अवधि

रिम्यूनरेशन कॉम्पोनेंट:

प्रति पेमेंट अवधि (दैनिक, साप्ताहिक, द्वि-साप्ताहिक, या मासिक):
- वर्किंग दिनों और घंटों की संख्या (रेगुलर, अतिरिक्त, और ओवरटाइम)
- वर्क में रुकावट के दिन और वजहें (बीमारी, छुट्टियां, पब्लिक हॉलिडे, रिप्लेसमेंट दिन, कंपनसेटरी रेस्ट दिन, आदि)
- फिक्स्ड या आवरली सैलरी, वेरिएबल रिम्यूनरेशन, बोनस, मील वाउचर, इको वाउचर, हॉलिडे पे (अगर लागू हो तो अर्ली हॉलिडे पे सहित), सेवरेंस पे, साल के अंत के बोनस (सेक्टोरल या अन्य कलेक्टिव लेबर एग्रीमेंट के अनुसार), किस्म में बेनिफिट्स और उनकी अनुमानित वैल्यू
- सभी रिम्यूनरेशन कॉम्पोनेंट की ग्रॉस राशि
- सोशल और टैक्स डिडक्शन के अधीन राशि
- विभिन्न सोशल और टैक्स डिडक्शन: पर्सनल ONSS कंट्रीब्यूशन, विदहोल्डिंग टैक्स, स्पेशल सोशल सिक्योरिटी कंट्रीब्यूशन
- वर्कर को देय नेट राशि
- एम्प्लॉयर द्वारा की गई अन्य पेमेंट, जिसमें ट्रैवल एक्सपेंस की रिइम्बर्समेंट, अलाउंस, और अन्य पेमेंट शामिल हैं
प्रति तिमाही:
- वास्तविक वर्किंग दिनों की संख्या
- वजह के अनुसार वर्क में रुकावट के दिन
- सोशल सिक्योरिटी कंट्रीब्यूशन के अधीन कुल रिम्यूनरेशन
- कर्मचारी की सोशल सिक्योरिटी कंट्रीब्यूशन राशि
प्रति साल:
- सोशल सिक्योरिटी कॉन्ट्रिब्यूशन के अधीन कुल राशियाँ
- कर्मचारी की सोशल सिक्योरिटी कंट्रीब्यूशन राशि
- टैक्स योग्य पारिश्रमिक और अन्य राशियाँ
- विदहोल्डिंग टैक्स राशि

व्यक्तिगत अकाउंट स्थापित करने और अपडेट करने की जिम्मेदारी¶

Odoo पेरोल का उपयोग करने वाले बेल्जियम के नियोक्ता अपने कर्मचारियों के व्यक्तिगत अकाउंट जनरेट कर सकते हैं।

हालांकि, सटीक रिकॉर्ड-कीपिंग सुनिश्चित करने के लिए, नियोक्ताओं को चाहिए:

सेक्टर द्वारा अनिवार्य वर्ष के अंत के बोनस का पेमेंट सुनिश्चित करें
सुनिश्चित करें कि सभी पब्लिक छुट्टियाँ, लीगल छुट्टी के दिन, और मुआवजे की छुट्टी के दिन साल के अंत से पहले लिए जाएँ
सामूहिक छुट्टी और रिप्लेसमेंट पब्लिक छुट्टियों की पहले से प्लान करें
कर्मचारियों को उनका छुट्टी का पे (अगर लागू हो तो अर्ली हॉलिडे पे सहित) पेमेंट करें
देय ईसीओ वाउचर वितरित करें
घर और वर्क के बीच किसी भी आवश्यक ट्रैवल एक्सपेंस का पेमेंट करें

अगर इन दायित्वों को पूरा किया जाता है, तो संबंधित डेटा व्यक्तिगत अकाउंट में शामिल किया जाएगा।

व्यक्तिगत अकाउंट का स्टोरेज और रिटेंशन पीरियड¶

व्यक्तिगत अकाउंट एक सोशल दस्तावेज़ है जिसे नियोक्ता द्वारा इसके क्रिएशन के बाद एक निर्दिष्ट अवधि के लिए रखा जाना चाहिए।

नियोक्ता व्यक्तिगत अकाउंट स्टोर कर सकते हैं:

ONSS-रजिस्टर्ड पता पर
किसी वर्कप्लेस पर
अपने घर या रजिस्टर्ड ऑफ़िस पर अगर बेल्जियम में स्थित है; अन्यथा, बेल्जियम में एक नामित एजेंट के निवास पर
अप्रूव्ड सोशल सेक्रेटेरिएट के ऑफ़िस में, अगर संबद्ध हैं

रिकॉर्ड को पठनीय और ऐसे फ़ॉर्मैट में रखा जाना चाहिए जो कुशल निगरानी की अनुमति देता हो। अवधारण अवधि अकाउंट की वार्षिक समाप्ति के अंत से पाँच साल है।

कर्मचारियों को अपने व्यक्तिगत अकाउंट की कॉपी कब प्राप्त होनी चाहिए?¶

प्रत्येक कर्मचारी को अपने व्यक्तिगत अकाउंट की कॉपी प्राप्त होनी चाहिए:

रोज़गार के दौरान: अगले साल की 1 मार्च से पहले
रोज़गार समाप्ति पर: उस तिमाही की समाप्ति के बाद दो महीने के भीतर जिसमें कॉन्ट्रैक्ट समाप्त हुआ
अगर कॉन्ट्रैक्ट समाप्ति के बाद अतिरिक्त पेमेंट होते हैं: अतिरिक्त पेमेंट को दर्शाने वाली कॉपी पेमेंट के दो महीने के भीतर प्रदान की जानी चाहिए

इसके अलावा, नियोक्ताओं को कर्मचारी के रोज़गार शुरू होने की तारीख के दो महीने के भीतर कुछ कर्मचारी और नियोक्ता विवरणों के साथ एक सरलीकृत व्यक्तिगत अकाउंट जारी करना होगा।

अनिवार्य विवरणों में कोई भी संशोधन, जैसे कि नौकरी का कार्य या कार्यस्थल की जगह, प्रभावी परिवर्तन तारीख के एक महीने के भीतर लिखित रूप में (जैसे, एक अपडेट किया गया सरलीकृत व्यक्तिगत अकाउंट) सूचित किया जाना चाहिए।

Odoo में व्यक्तिगत अकाउंट जनरेट करें¶

पेरोल ऐप्लिकेशन ‣ रिपोर्टिंग ‣ बेल्जियम ‣ व्यक्तिगत अकाउंट पर जाएं।

फिर रेफ़रेंस साल चुनें और पॉप्युलेट बटन पर क्लिक करें। .pdf उपलब्ध होते ही प्रदर्शित हो जाती हैं और 30-30 करके जनरेट होती हैं, कर्मचारियों की संख्या के अनुसार इसमें कुछ समय लग सकता है।

पहले पेज पर, नियोक्ता जानकारी और कर्मचारी जानकारी सूचीबद्ध है।

अगला पेज सभी कर्मचारी के काम किए गए दिन और पेस्लिप लाइनें, महीने दर महीने, संरचना द्वारा विभाजित (जैसे, वर्ष के अंत का बोनस और मासिक पेमेंट) प्रदर्शित करता है।

अगला पेज वही जानकारी तिमाही दर तिमाही और पूरे साल के लिए सारांशित प्रदर्शित करता है।

एक बार सभी PDF फ़ाइलें जनरेट हो जाने के बाद, उन्हें कर्मचारी दस्तावेज़ पोर्टल पर पोस्ट किया जा सकता है अगर दस्तावेज़ ऐप्लिकेशन इंस्टॉल और सही तरीके से कॉन्फ़िगर है।

प्रत्येक कर्मचारी का चेकबॉक्स चुनें जिनके दस्तावेज़ आप पोस्ट करना चाहते हैं, और PDF पोस्ट करें बटन पर क्लिक करें।

इंटेलेक्चुअल प्रॉपर्टी और 273 शीट्स¶

भूमिका¶

273S डिक्लेरेशन का उपयोग मोबाइल इनकम पर प्रीपेमेंट (Pr.M) के लिए किया जाता है, जो लेखक के अधिकारों और नेबरिंग राइट्स (जिसे Revenus Mobilier के रूप में भी जाना जाता है) के टैक्सेशन से संबंधित है। ये विशिष्ट प्रकार की इनकम हैं जो कुछ क्षेत्राधिकारों में विशेष टैक्स ट्रीटमेंट के अधीन हैं।

यह दस्तावेज़ यूज़र्स को इस बारे में ज़रूरी जानकारी प्रदान करता है कि Odoo में 273S डिक्लेरेशन इन अधिकारों से प्राप्त इनकम की रिपोर्टिंग के लिए कैसे काम करता है, जिसमें लागू टैक्स रेट्स और शर्तें शामिल हैं।

टैक्स रेट्स और कैलकुलेशन¶

लेखक के अधिकारों और नेबरिंग राइट्स से नेट इनकम 15% की विशिष्ट रेट पर टैक्सेबल है। हालांकि, फ्लैट-रेट डिडक्शन के एप्लिकेशन के आधार पर प्रभावी टैक्स रेट अलग-अलग हो सकती है। ये फ्लैट रेट्स टैक्सेबल अमाउंट को कम करते हैं, जिससे कम इनकम के लिए कम प्रभावी टैक्स रेट होती है।

टैक्सेशन के मुख्य पॉइंट:

प्रभावी टैक्स रेट:
- पहली फ्लैट-रेट थ्रेशोल्ड से कम इनकम के लिए, प्रभावी टैक्स रेट 7.5% जितनी कम हो सकती है।
- 37,500 EUR (वार्षिक रूप से इंडेक्स की गई) की फ्लैट-रेट सीलिंग तक पहुंचने वाली इनकम के लिए, रेट बढ़कर 12% हो सकती है।
अतिरिक्त टैक्स: लेखक के अधिकारों और नेबरिंग राइट्स से इनकम को व्यक्तिगत इनकम टैक्स डिक्लेरेशन में घोषित करना होगा। इसके परिणामस्वरूप, देय टैक्स पर म्युनिसिपल सरचार्ज भी लागू हो सकते हैं।

टैक्स का प्रीपेमेंट इनकम पर विदहोल्डिंग टैक्स के ज़रिए संभाला जाता है। इनकम का देनदार (जैसे, रॉयल्टी का भुगतान करने वाली कंपनी या एम्प्लॉयर) को टैक्स अथॉरिटीज़ को 273S डिक्लेरेशन सबमिट करना होगा। यह विदहोल्डिंग टैक्स रेट आमतौर पर 15% होती है, लेकिन 37,500 EUR की इंडेक्स्ड सीलिंग से अधिक इनकम के लिए, रेट बढ़कर 30% हो जाती है।

एम्प्लॉयमेंट कॉन्ट्रैक्ट में लेखक के अधिकारों के लाभ¶

कंपनियां अपने डायरेक्टर्स या कर्मचारियों को लेखक के अधिकार प्रदान करके टैक्स-एडवांटेजस रिम्यूनरेशन ऑफ़र कर सकती हैं। ये अधिकार 15% विदहोल्डिंग टैक्स के अधीन हैं, लेकिन फ्लैट-रेट डिडक्शन हैं जो इस टैक्स ट्रीटमेंट को बहुत अनुकूल बनाते हैं, खासकर जब इनकम कम हो।

ज़रूरी विचार:

क्रिएटिव वर्क्स: लेखक के अधिकारों की प्रोटेक्शन के लिए योग्य होने के लिए, वर्क क्रिएटिव, ओरिजिनल और टैंजिबल फ़ॉर्म में फ़िक्स्ड होना चाहिए। आसान आइडियाज़ या कॉन्सेप्ट्स योग्य नहीं हैं।
एक्सप्लॉइटेशन रिक्वायरमेंट: 1 जनवरी, 2023 से, एक नया रेगुलेशन यह अनिवार्य करता है कि ट्रांसफर किए गए या लाइसेंस प्राप्त प्रोटेक्टेड वर्क्स का एक्सप्लॉइटेशन किया जाना चाहिए, जिसका अर्थ है कि उन्हें पब्लिक कम्युनिकेशन, एक्जीक्यूशन, रिप्रेजेंटेशन, या रिप्रोडक्शन के लिए उपयोग किया जाना चाहिए।
टैक्स बेनिफिट्स के लिए योग्यता: अनुकूल टैक्स रेजीम से लाभ उठाने के लिए, राइट्स होल्डर को विशिष्ट क्राइटेरिया को पूरा करना होगा, जैसे:
- "आर्टिस्टिक वर्क सर्टिफ़िकेट" रखना।
- पब्लिक कम्युनिकेशन या रिप्रोडक्शन के लिए किसी तीसरे पक्ष को राइट्स लाइसेंस या ट्रांसफर करना।
इनकम रेशियो प्रतिबंध: रेगुलर सैलरी के संबंध में लेखक के अधिकारों से इनकम का अनुपात 30% तक सीमित होगा, कुल इनकम का 70% रेगुलर इनकम टैक्स के अधीन होगा।
इनकम कैप: इस व्यवस्था के तहत योग्य इनकम के लिए पूर्ण सीमा 37,500 EUR बनी हुई है (2024 इनकम साल के लिए 70,220 EUR पर इंडेक्स की गई)।

अगर पिछले चार सालों से आपकी औसत इनकम इस सीमा से अधिक है, तो आप फायदेमंद टैक्स व्यवस्था के लिए योग्य नहीं रहेंगे।

रूलिंग अनुरोध: लेखक के अधिकारों के ट्रांसफ़र के स्कोप और पारिश्रमिक पर अधिक स्पष्टता के लिए, टैक्स अधिकारियों के साथ एक ऐडवांस समझौता (रूलिंग के रूप में संदर्भित) का अनुरोध किया जा सकता है।

लेखक के अधिकारों की इनकम का टैक्स ट्रीटमेंट¶

2008 से, लेखक के अधिकारों के ट्रांसफ़र या लाइसेंसिंग से इनकम को अनुकूल टैक्स ट्रीटमेंट का फायदा मिला है। विशेष रूप से, इनकम निम्नलिखित के अधीन है:

70,220 EUR (2023 इनकम साल) की इंडेक्स सीमा तक 15% विदहोल्डिंग टैक्स।
फ्लैट-रेट कटौतियां:
- 50% फ्लैट-रेट कटौती इनकम के पहले 18,720 EUR पर लागू होती है।
- 25% फ्लैट-रेट कटौती अगले 18,730 EUR पर लागू होती है (18,720 EUR से 37,450 EUR तक)।

टैक्स प्रभाव का उदाहरण:

उदाहरण के लिए, अगर एक कंपनी डायरेक्टर को लेखक के अधिकारों की इनकम में 10,000 EUR मिलते हैं, तो वे 750 EUR टैक्स देंगे (फ्लैट-रेट कटौतियों के बाद इनकम का 15%), जिससे उन्हें 9,250 EUR की नेट इनकम मिलेगी। इसके परिणामस्वरूप लेखक के अधिकारों की इनकम पर 7.5% की प्रभावी टैक्स रेट होती है।

डिक्लेरेशन 273S के लिए Odoo इंटिग्रेशन¶

Odoo यूजर्स Odoo पेरोल मॉड्यूल के जरिए लेखक के अधिकारों और नेबरिंग राइट्स इनकम के लिए 273S डिक्लेरेशन की सबमिशन को कुशलता से मैनेज कर सकते हैं। यहां एक त्वरित पूरी जानकारी है कि यह कैसे किया जा सकता है:

Odoo में लेखक के अधिकार सेट अप करें¶

कर्मचारी फ़ॉर्म व्यू पर, सुनिश्चित करें कि इंटेलेक्चुअल प्रॉपर्टी चेकबॉक्स सक्षम है, और आवंटित सैलरी प्रतिशत भी निर्दिष्ट है।

एक बार पेस्लिप जनरेट हो जाने के बाद, IP भाग की गणना इंटेलेक्चुअल प्रॉपर्टी प्रतिशत और ग्रॉस सैलरी के आधार पर की जाती है। रेवेन्यू राशि के आधार पर टैक्स की गणना तदनुसार की जाती है।

273S फ़ॉर्म जनरेट करें¶

Odoo सिस्टम में दर्ज किए गए इनकम डेटा के आधार पर 273S फ़ॉर्म ऑटोमैटिकली जनरेट कर सकता है। सुनिश्चित करें कि टैक्स के अधीन इनकम की राशि सहित सभी आवश्यक विवरण सटीक रूप से दर्ज किए गए हैं।

पेरोल ऐप्लिकेशन ‣ रिपोर्टिंग ‣ बेल्जियम ‣ 273S शीट पर जाएं और नया रिकॉर्ड बनाएं।

रेफ़रेंस साल और महीना सेलेक्ट करें, फिर डिक्लेरेशन जनरेट करने के लिए Export XML file क्लिक करें। प्रिंटेड डिटेल्स जनरेट करने के लिए Export PDF File क्लिक करें।

पहले पीडीएफ़ सेक्शन पर कंपनी की जानकारी और ग्लोबल डिक्लेरेशन लिस्ट की गई है।

दूसरे सेक्शन पर कर्मचारियों की स्पेसिफ़िक जानकारी लिस्ट की गई है।

273S डिक्लेरेशन फ़ाइल करें¶

XML फ़ाइल जनरेट करने के बाद कंपनी या इनकम का डेबटर इसे MyMinfin से सीधे टैक्स अथॉरिटीज़ को सबमिट कर सकता है। समय पर सबमिशन और कम्प्लायंस सुनिश्चित करने के लिए फ़ाइलिंग और पेमेंट की डेडलाइन को ट्रैक करें।

निष्कर्ष¶

273S डिक्लेरेशन लेखक अधिकार और नेबरिंग राइट्स पर अनुकूल टैक्स रेजीम से लाभान्वित होने वाली कंपनियों और व्यक्तियों के लिए एक आवश्यक टूल है। Odoo के टैक्स मैनेजमेंट फ़ीचर्स का लाभ उठाकर यूज़र्स अपनी टैक्स लायबिलिटीज़ को ऑप्टिमाइज़ करते हुए कम्प्लायंस सुनिश्चित कर सकते हैं।

अधिक सहायता के लिए कृपया किसी टैक्स प्रोफ़ेशनल से सलाह लें।

रिप्रेज़ेंटेशन फ़ीस¶

भूमिका¶

रिप्रेज़ेंटेशन फ़ीस को सीरियस और नॉन-सीरियस रिप्रेज़ेंटेशन कॉस्ट के बीच पेस्लिप पर अलोकेट किया जाना चाहिए। डिफ़ॉल्ट रूप से थ्रेशोल्ड €283.73 पर सेट है, लेकिन कंपनी जो कानूनी रूप से जस्टिफ़ाई कर सकती है उसके आधार पर इसे एडजस्ट किया जा सकता है।

रिप्रेज़ेंटेशन फ़ीस कर्मचारी के कॉन्ट्रैक्ट फ़ॉर्म पर Expense Fees फ़ील्ड में कॉन्फ़िगर की जाती है।

पेस्लिप पर रिप्रेज़ेंटेशन फ़ीस की अमाउंट थ्रेशोल्ड से अधिक होने पर दो लाइन या नहीं होने पर एक लाइन डिस्प्ले होती है।

थ्रेशोल्ड का ब्रेकडाउन¶

रिप्रेज़ेंटेशन कॉस्ट का सिर्फ़ हिस्सा प्रो-रेटेड होता है क्योंकि कुछ कॉस्ट कंपनी द्वारा पूरी तरह से कवर की जाती हैं। इन फ़िक्स्ड कॉस्ट में शामिल हैं:

\[\begin{split}\text{€}283.73\text{ कुल} = \begin{cases} + \text{ €148.73 (टैक्स, 2021 से - कोरोनावायरस)} \\ + \text{ €30 (इंटरनेट)} \\ + \text{ €25 (फ़ोन)} \\ + \text{ €80 (कार मैनेजमेंट फ़ीस)} \\ \end{cases}\end{split}\]

रिप्रेज़ेंटेशन कॉस्ट का सीरियस पोर्शन प्रोरेटेड नहीं होता है, जबकि नॉन-सीरियस पोर्शन वर्किंग टाइम के आधार पर प्रोरेटेड होता है।

पेरोल ऐप्लिकेशन ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ सैलरी ‣ Rule Parameters पर जाएं और CP200: Representation Fees Threshold रिकॉर्ड खोजें। फिर करंट वैल्यू को एडाप्ट करें या किसी दी गई तारीख से नई वैल्यू शामिल करें।

टिप्पणी

जॉब पोजिशन के आधार पर यह परिभाषित करना संभव है कि कौन सी जॉब पेरोल टैब में कुछ मानदंडों के लिए पात्र हैं।

रिप्रेजेंटेशन फीस की गणना¶

पेमेंट के लिए शर्तें¶

रिप्रेजेंटेशन फीस केवल तभी दी जाती है अगर:

कर्मचारी को बेसिक सैलरी मिलती है, और
कर्मचारी ने कम से कम कुछ समय काम किया है, जब तक कि सैलरी सिमुलेशन प्रोग्रेस में न हो।

अगर कर्मचारी पूरी छुट्टी पर है (बिना किसी वर्किंग डे के), तो वे रिप्रेजेंटेशन फीस के लिए पात्र नहीं हैं।

वर्क टाइम रेट निर्धारित करना¶

प्रति सप्ताह वर्किंग डेज की संख्या कर्मचारी के कॉन्ट्रैक्ट से ली जाती है।
अगर कर्मचारी के पास काम के लिए अक्षमता की अवधि है (जैसे, बीमारी), तो गणना वर्क टाइम रेट को तदनुसार समायोजित करती है:
- कुल अक्षमता घंटे निर्धारित किए जाते हैं।
- अगर कंपनी बाइवीकली शेड्यूल का पालन करती है, तो अक्षमता घंटे को दो से विभाजित किया जाता है।
- अक्षमता रेट की गणना इस प्रकार की जाती है:
  
  \[\text{अक्षमता रेट} = 1 - \frac{\text{अक्षमता घंटे}}{\text{कुल साप्ताहिक घंटे}}\]
- अंतिम वर्क टाइम रेट को फिर अक्षमता रेट से गुणा करके समायोजित किया जाता है।

थ्रेशहोल्ड और प्रो-रेटिंग नियम लागू करना¶

डिफ़ॉल्ट थ्रेशहोल्ड (€283.73) लागू की जाती है जब तक कि कंपनी द्वारा समायोजित न की जाए।
अगर कर्मचारी ने फुल-टाइम शेड्यूल काम किया है, तो उन्हें बिना कटौती के पूरी रिप्रेजेंटेशन फीस मिलती है।
अगर कर्मचारी पार्ट-टाइम काम करता है (अनुबंधात्मक या टाइम क्रेडिट के कारण), तो फ़ीस के केवल गैर-गंभीर हिस्से को अनुपातिक किया जाता है।
- गैर-गंभीर एक्सपेंस के लिए अनुपातिक फ़ॉर्मूला है:
  
  \[\text{adjusted amount} = \text{threshold} + (\text{total fees} - \text{threshold}) \times \frac{\text{work time rate}}{100}\]
अगर कर्मचारी के कार्य दिवस छूटे हुए हैं, तो अंतिम राशि को और समायोजित किया जाता है:
- पहले दैनिक कटौती की गणना करें:
  
  \[\text{daily reduction} = \frac{(\text{total amount} - \text{threshold}) \times 3}{13 \times \text{days per week}}\]
- फिर अंतिम राशि की गणना करें:
  
  \[\text{final amount} = max(0, \text{total amount} - \text{daily reduction} \times \text{missing days})\]

अंतिम गणना¶

अगर कर्मचारी सभी शर्तों को पूरा करता है, तो अंतिम प्रतिनिधित्व फ़ीस राशि को पेरोल उद्देश्यों के लिए दो दशमलव स्थानों तक राउंड किया जाता है।
पूर्ण शेड्यूल पर काम करने वाले कर्मचारी पूर्ण प्रतिपूर्ति प्राप्त करते हैं, जबकि कम घंटे काम करने वालों के गैर-गंभीर हिस्से को तदनुसार अनुपातिक किया जाता है।

निष्कर्ष¶

यह गणना निश्चित गंभीर लागतों और अनुपातिक गैर-गंभीर लागतों के बीच अंतर करके प्रतिनिधित्व फ़ीस का निष्पक्ष आवंटन सुनिश्चित करती है। कंपनी उचित बिज़नेस एक्सपेंस के आधार पर थ्रेशोल्ड (डिफ़ॉल्ट रूप से €283.73) को समायोजित कर सकती है।

फुल-टाइम काम करने वाले कर्मचारी अपनी पूर्ण प्रतिनिधित्व फ़ीस प्राप्त करते हैं, जबकि पार्ट-टाइम या अनुपस्थिति के साथ काम करने वाले केवल गैर-गंभीर फ़ीस का अनुपातिक हिस्सा प्राप्त करते हैं।

बीमारी की छुट्टी और पुनरावृत्ति¶

बेल्जियम में, बीमारी की छुट्टी का प्रबंधन दो मुख्य व्यवस्थाओं के अनुसार किया जाता है:

गारंटीड सैलरी के साथ: नियोक्ता एक निर्दिष्ट अवधि के लिए कर्मचारी की सैलरी का भुगतान जारी रखता है।
गारंटीड सैलरी के बिना: गारंटीड सैलरी अवधि के बाद कर्मचारी म्यूचुअल इंश्योरेंस कंपनी से लाभ प्राप्त करता है।

गारंटीड सैलरी के साथ बीमारी की छुट्टी¶

गारंटीड सैलरी वह अवधि है जिसके दौरान नियोक्ता उस कर्मचारी की सैलरी का भुगतान जारी रखता है जो काम करने में असमर्थ है।

कर्मचारी: नियोक्ता अक्षमता के पहले पूरे महीने के दौरान सैलरी का 100% भुगतान करता है। इस अवधि के बाद, अगर अक्षमता जारी रहती है, तो कर्मचारी म्यूचुअल इंश्योरेंस व्यवस्था के अंतर्गत आता है।

गारंटीड सैलरी के बिना बीमारी की छुट्टी¶

गारंटीड सैलरी की अवधि के बाद, ONEM (नेशनल एम्प्लॉयमेंट ऑफ़िस) या म्यूचुअल इंश्योरेंस कंपनी जिम्मेदारी लेती है।

लंबी अवधि की बीमारी: 30 दिन से ज़्यादा चलने वाली असमर्थता म्यूचुअल इंश्योरेंस कंपनी से लाभ की ओर ले जाती है।
रिलैप्स: अगर कोई वर्कर काम पर लौटता है और फिर 14 दिनों के भीतर उसी वजह से फिर से बीमार हो जाता है, तो इसे रिलैप्स माना जा सकता है, और गारंटीड सैलरी के नियमों को एडजस्ट किया जा सकता है।

Odoo में मैनेजमेंट¶

Odoo में, बीमारी की छुट्टी ऑटोमैटिकली मैनेज की जाती है अगर अनुपस्थिति सिक टाइम ऑफ़ वर्क एंट्री टाइप से संबंधित है।

टाइम ऑफ़ रिकॉर्डिंग: कर्मचारी टाइम ऑफ़ मॉड्यूल के माध्यम से अपनी अनुपस्थिति रिकॉर्ड करता है।
वर्क एंट्रीज़ का ऑटोमेशन: अगर अनुरोध स्वीकृत हो जाता है, तो Odoo ऑटोमैटिकली संबंधित वर्क एंट्रीज़ जनरेट करता है।
पेरोल पर प्रभाव: गारंटीड सैलरी ऑटोमैटिकली वर्कर के स्टेटस (कर्मचारी) के आधार पर कॉन्फ़िगर किए गए नियमों के अनुसार कैलकुलेट की जाती है।
गारंटीड सैलरी के बाद मुआवजा: एक बार गारंटीड सैलरी की अवधि समाप्त हो जाने पर, Odoo म्यूचुअल इंश्योरेंस कंपनी में ट्रांजिशन को दर्शाने के लिए वर्क एंट्रीज़ को एडजस्ट करता है।

इस प्रकार, Odoo बेल्जियम के नियमों के अनुसार बीमारी की छुट्टी का सुचारू और अनुपालन वाला मैनेजमेंट सुनिश्चित करता है।

भूमिका¶

सोशल बैलेंस शीट 22 दिसंबर, 1995 के कानून द्वारा मल्टी-ईयर एम्प्लॉयमेंट प्लान के इंप्लिमेंटेशन के उपायों के हिस्से के रूप में पेश की गई थी। वार्षिक अकाउंट फ़ाइल करने के लिए आवश्यक कंपनियों (जिनमें कुछ ऐसी भी शामिल हैं जो ऐसे अकाउंट पब्लिश करने के लिए बाध्य नहीं हैं - विवरण के लिए नेशनल बैंक ऑफ़ बेल्जियम वेबसाइट देखें) को नेशनल बैंक ऑफ़ बेल्जियम में एक सोशल बैलेंस शीट भी तैयार और सबमिट करनी होगी।

4 अगस्त, 1996 का रॉयल डिक्री, सोशल बैलेंस शीट को वार्षिक अकाउंट में, विशेष रूप से एक अनुलग्नक के रूप में शामिल करता है। यह इसे कंपनी के फ़ाइनेंशियल स्टेटमेंट का एक अभिन्न हिस्सा बनाता है।

एंटिटी टाइप के अनुसार दायित्व¶

कंपनियां, एसोसिएशन और फाउंडेशन जिन्हें सोशल बैलेंस शीट पब्लिश करना आवश्यक है¶

बेल्जियम की कंपनियों के लिए जो कम से कम एक FTE को रोजगार देती हैं:

स्टैंडर्डाइज़्ड मॉडल: इस स्कीमा में एक "सोशल बैलेंस शीट" सेक्शन शामिल है, जिसे पूरा करना अनिवार्य है।
स्पेसिफ़िक मॉडल: अगर उपयोग किए गए मॉडल में सोशल बैलेंस शीट शामिल नहीं है, तो इसे अलग से प्रदान किया जाना चाहिए।

बेल्जियम के एसोसिएशन और फाउंडेशन के लिए जो कम से कम 20 FTE को रोजगार देते हैं:

स्टैंडर्ड मॉडल: इसमें एक "सोशल बैलेंस शीट" सेक्शन शामिल है जिसे पूरा करना अनिवार्य है।
स्पेसिफ़िक मॉडल: अगर चुने गए मॉडल में यह शामिल नहीं है तो अलग से सोशल बैलेंस शीट सबमिट करनी होगी।

20 से कम FTE वाले एसोसिएशन और फाउंडेशन स्वेच्छा से सोशल बैलेंस शीट पूरी कर सकते हैं लेकिन कानूनी रूप से ऐसा करना आवश्यक नहीं है।

विदेशी कंपनियों के लिए, जैसे विदेशी कॉर्पोरेशन की ब्रांच और बेल्जियम में गतिविधियों वाली विदेशी नॉन-प्रॉफ़िट संस्थाएं (ASBL), सोशल बैलेंस शीट केवल उनके बेल्जियम के ऑपरेशन पर लागू होती है।

सोशल बैलेंस शीट को सेंट्रल बैलेंस शीट ऑफ़िस द्वारा फ़ाइनेंशियल स्टेटमेंट सबमिशन के हिस्से के रूप में सार्वजनिक रूप से उपलब्ध कराया जाता है।

अलग से सोशल बैलेंस शीट फ़ाइल करने के लिए आवश्यक एंटिटी¶

कुछ संगठन जिन्हें वार्षिक अकाउंट पब्लिश करने की आवश्यकता नहीं है, उन्हें अभी भी सेंट्रल बैलेंस शीट ऑफ़िस में सोशल बैलेंस शीट सबमिट करनी होगी। यह डेटा विशेष रूप से सांख्यिकीय उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाता है और सार्वजनिक रूप से उपलब्ध नहीं कराया जाता है। इन मामलों में सबमिशन निःशुल्क है।

यह अपवाद इन पर लागू होता है:

हॉस्पिटल, जब तक कि वे लिमिटेड लायबिलिटी कंपनी या बड़े ASBL के रूप में संरचित न हों, जिन्हें इंटीग्रेटेड सोशल बैलेंस शीट सहित पूर्ण फ़ाइनेंशियल स्टेटमेंट सबमिट करने चाहिए।
प्राइवेट लीगल एंटिटी जो वार्षिक अकाउंट सबमिट करने के लिए आवश्यक नहीं हैं लेकिन जिनके पास कम से कम 20 कर्मचारी हैं।

आवश्यक मॉडल एंटिटी टाइप पर निर्भर करता है:

हॉस्पिटल को अपने साइज़ के आधार पर पूर्ण या संक्षिप्त सोशल बैलेंस शीट मॉडल का इस्तेमाल करना चाहिए।
विदेशी एंटिटी को अपने बेल्जियन प्रतिष्ठानों के साइज़ के आधार पर पूर्ण या संक्षिप्त सोशल बैलेंस शीट मॉडल का इस्तेमाल करना चाहिए।
प्राइवेट लीगल एंटिटी जिनके पास कम से कम 50 कर्मचारी हैं, उन्हें पूर्ण मॉडल का इस्तेमाल करना चाहिए, जबकि 20-49 कर्मचारियों वाली एंटिटी संक्षिप्त मॉडल का इस्तेमाल कर सकती हैं।

रिपोर्ट एक्सपोर्ट करना¶

चयन करने के बाद, आप रिपोर्ट को विभिन्न फ़ॉर्मेट में एक्सपोर्ट कर सकते हैं:

सोशल सिक्योरिटी सर्टिफ़िकेट का प्रिंट करने योग्य वर्शन जनरेट करने के लिए Export to PDF पर क्लिक करें।
सभी संबंधित डेटा वाली एक्सेल फ़ाइल जनरेट करने के लिए Export to XLSX पर क्लिक करें।

सोशल सिक्योरिटी सर्टिफ़िकेट पीडीएफ़ हेडर।

सोशल सिक्योरिटी सर्टिफ़िकेट पीडीएफ़ कॉन्टेंट।

सोशल सिक्योरिटी सर्टिफ़िकेट XLSX कॉन्टेंट।

यह फ़ीचर बेल्जियम में सोशल सिक्योरिटी नियमों के साथ पूरी पारदर्शिता और अनुपालन सुनिश्चित करता है।

टाइम ऑफ़¶

लीगल टाइम ऑफ़¶

यह गाइड Odoo का उपयोग करने वाले नियोक्ताओं के लिए बेल्जियम में लीगल हॉलिडे एंटाइटलमेंट को नियंत्रित करने वाले बुनियादी नियमों की पूरी जानकारी प्रदान करती है।

हॉलिडे एंटाइटलमेंट कैलकुलेशन¶

चालू साल (N) के लिए आपकी हॉलिडे एंटाइटलमेंट पिछले साल (N-1) के दौरान बेल्जियम में काम किए गए महीनों की संख्या से निर्धारित होती है।

कैलकुलेशन विवरण:

कर्मचारी 6-दिन के वर्क वीक के आधार पर प्रति महीना 2 दिन की छुट्टी अर्जित करते हैं।
एंटाइटलमेंट को 5-दिन के वर्क वीक के लिए एडजस्ट किया जाता है: \((\text{Total Days} \div 6) \times 5\)।

Example

अगर किसी कर्मचारी ने पिछले साल (N-1) में 7 महीने काम किया:

6-दिन का वर्क वीक: \(7 \times 2 = 14 \text{ days}\)
5-दिन का वर्क वीक: \(14 \div 6 \times 5 = 11.67 \text{ days}\)

आंशिक महीने की कैलकुलेशन:

1 से 10 तक काम किया: पूरा महीना गिना जाता है।
11 से 19 तक काम किया: आधा महीना गिना जाता है।
20 तारीख से आगे काम किया: महीना नहीं गिना जाता है।

राउंडिंग नियम:

0.35 से कम: 0 पर राउंड करें।
0.35 - 0.74 के बीच: 0.5 पर राउंड करें।
0.75 और उससे ऊपर: 1 पर राउंड करें।

एक पूर्णकालिक कर्मचारी के लिए, इसका परिणाम आमतौर पर 11.5 दिन की लीगल छुट्टी की पात्रता होती है।

अधिकतम छुट्टी की पात्रता¶

कर्मचारी अपने कार्य शेड्यूल के आधार पर अधिकतम 4 सप्ताह की छुट्टी के हकदार होते हैं। अगर कोई कर्मचारी पूर्णकालिक और अंशकालिक काम के बीच स्विच करता है, तो उनकी पात्रता तदनुसार समायोजित की जाती है।

कैलकुलेशन विवरण:

5-दिन का वर्क सप्ताह: \(4 \times 5 = 20 \text{ दिन}\)
4-दिन का वर्क सप्ताह: \(4 \times 4 = 16 \text{ दिन}\)
3-दिन का वर्क सप्ताह: \(4 \times 3 = 12 \text{ दिन}\)

Example

अगर कोई कर्मचारी 1 जनवरी, 2024 को Odoo में शामिल हुआ और 1 अप्रैल, 2024 से 3-दिन के वर्क सप्ताह पर स्विच करने की योजना बना रहा है:

चरण 1: 2024 के लिए छुट्टी की पात्रता की गणना करें

कर्मचारी ने 2023 में 9 महीने काम किया।
6-दिन के वर्क सप्ताह के आधार पर: \(9 \times 2 = 18 \text{ दिन}\)
5-दिन के वर्क सप्ताह के लिए समायोजित: \(18 \div 6 \times 5 = 15 \text{ दिन}\)

चरण 2: अधिकतम छुट्टी की पात्रता की जाँच करें

5-दिन के वर्क सप्ताह के लिए, अधिकतम पात्रता 20 दिन है।
चूंकि कर्मचारी 15 दिन का हकदार है, वे सीमा के भीतर रहते हैं।

चरण 3: नए वर्क शेड्यूल के लिए हकदारी को समायोजित करें

1 अप्रैल, 2024 से, कर्मचारी 3-दिन के वर्क वीक में चला जाता है।
3-दिन के वर्क वीक के लिए अधिकतम हकदारी: \(3 \times 4 = 12 \text{ दिन}\)।
अगर 1 अप्रैल से पहले कोई छुट्टी नहीं ली जाती है, तो कर्मचारी अपनी 15-दिन की हकदारी में से 12 दिन तक ले सकता है।
शेष 3 दिन साल के अंत में निपटाए जाएंगे।

यह बेल्जियम लीगल छुट्टी नियमों के अनुपालन को सुनिश्चित करता है और नियोक्ताओं को Odoo के भीतर छुट्टी की हकदारियों को प्रभावी ढंग से मैनेज करने की अनुमति देता है।

लीगल टाइम ऑफ़ आवंटन¶

नए साल की शुरुआत में पेरोल ऐप्लिकेशन ‣ रिपोर्टिंग ‣ बेल्जियम ‣ पेड टाइम ऑफ़ एलोकेशन में विज़ॉर्ड का उपयोग करके अपने सभी कर्मचारियों के लिए लीगल टाइम ऑफ़ जनरेट करना संभव है।

पिछले साल के दौरान आपके कर्मचारियों के काम के आधार पर, प्रत्येक कर्मचारी के लिए उपलब्ध टाइम ऑफ़ की संख्या पहले से गणना की जाती है।

एक बार वैलिडेट होने के बाद, प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक ड्राफ़्ट आवंटन जनरेट किया जाता है, जो मैन्युअल पुष्टि की प्रतीक्षा करता है जो बैच में की जा सकती है।

यूरोपियन टाइम ऑफ़¶

यह कैसे काम करता है?¶

अगर आप हमारी कंपनी में शामिल होने से पहले बेल्जियम ONSS योगदान के अधीन नहीं थे और आपके पास लीगल छुट्टियों का हकदारी नहीं है, या अगर आपकी हकदारी अधूरी है, तो आप यूरोपियन छुट्टी के लिए आवेदन कर सकते हैं।

किसी दिए गए साल में यूरोपियन छुट्टी के लिए योग्य होने के लिए, आपको उस साल के दौरान कम से कम 3 महीने काम करना होगा, चाहे हमारे साथ या किसी अन्य नियोक्ता के साथ। एक बार जब आप इस आवश्यकता को पूरा कर लेते हैं, तो आप 5 दिन की यूरोपियन छुट्टी अर्जित करेंगे। इसके बाद, आप निम्नानुसार हर महीने अतिरिक्त छुट्टी के दिन जमा करेंगे:

3 महीने के बाद: 5 दिन
4 महीने के बाद: 7 दिन
5 महीने के बाद: 9 दिन
6 महीने के बाद: 10 दिन
7 महीने के बाद: 12 दिन
8 महीने के बाद: 14 दिन
9 महीने के बाद: 15 दिन
10 महीने के बाद: 17 दिन
11 महीने के बाद: 19 दिन

महत्त्वपूर्ण

लीगल छुट्टी और यूरोपियन छुट्टी का कुल मिलाकर 20 दिन प्रति साल से ज़्यादा नहीं हो सकता। आपको यूरोपियन छुट्टी लेने से पहले अपनी सभी लीगल छुट्टियों का इस्तेमाल करना होगा।

यूरोपियन छुट्टी की पात्रता उसी साल की 31 दिसंबर को समाप्त हो जाती है जिस साल यह अर्जित की जाती है और इसे अगले साल में आगे नहीं ले जाया जा सकता। नए साल में यूरोपियन छुट्टी के लिए योग्य होने के लिए, आपको 3 महीने का काम पूरा करना होगा।

इन दिनों का पेमेंट कैसे किया जाता है?¶

यूरोपियन छुट्टियाँ, अगले साल के लिए आपकी "डबल हॉलिडे पे" (जून की अतिरिक्त पेमेंट) से पहले ली गई पेड छुट्टियाँ हैं। मूल रूप से, किसी साल में आप जितने ज़्यादा यूरोपियन छुट्टी के दिन लेंगे, अगले साल जून में अतिरिक्त पेमेंट के रूप में उतना ही कम मिलेगा।

वर्किंग शेड्यूल में बदलाव¶

यह गाइड बताती है कि Odoo के बेल्जियन पेरोल मॉड्यूल में किसी कर्मचारी के वर्किंग टाइम शेड्यूल को कैसे मॉडिफ़ाई करें। किसी कर्मचारी के वर्किंग घंटों में बदलाव उनकी सैलरी की गणना, छुट्टी के आवंटन और कॉन्ट्रैक्ट की शर्तों को प्रभावित करता है।

कर्मचारी के वर्किंग शेड्यूल को बदलने के चरण¶

कर्मचारी के कॉन्ट्रैक्ट (पेरोल ऐप्लिकेशन ‣ कॉन्ट्रैक्ट) पर जाएं, और उस कर्मचारी का कॉन्ट्रैक्ट सेलेक्ट करें जिसके वर्किंग शेड्यूल को आप मॉडिफ़ाई करना चाहते हैं।
(ऐक्शन) पर क्लिक करें और वर्किंग शेड्यूल चेंज सेलेक्ट करें। विज़ॉर्ड वर्तमान कॉन्ट्रैक्ट की जानकारी दिखाता है और आपको नए वर्किंग टाइम पैरामीटर सेट करने की अनुमति देता है।
नया वर्किंग शेड्यूल सेट करें:
- उपलब्ध रिसोर्स कैलेंडर से नया वर्किंग शेड्यूल चुनें।
- बदलाव के लिए शुरू होने की तारीख डिफ़ाइन करें (अनिवार्य)।
- अगर लागू हो, तो खत्म होने की तारीख निर्दिष्ट करें।
- अगर पार्ट टाइम चेकबॉक्स सेलेक्ट किया गया है, तो रेफ़रेंस कैलेंडर और कर्मचारी के नए कैलेंडर के बीच का कोई भी अंतर Absence Work Entry Type का इस्तेमाल करके कवर किया जाएगा। यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी की मासिक सैलरी समान रहे, चाहे किसी महीने में छुट्टी के दिनों की संख्या कुछ भी हो। यह सेटअप टाइम क्रेडिट, पेरेंटल लीव, या मेडिकल हाफ-टाइम को सही तरीके से कॉन्फ़िगर करने के लिए आवश्यक है।
कर्मचारी की सैलरी एडजस्ट करें:
- विज़ॉर्ड नए वर्किंग शेड्यूल के आधार पर फुल-टाइम के बराबर वेतन ऑटोमैटिकली कैलकुलेट करता है।
- आप नई वेज को रिव्यू कर सकते हैं और ज़रूरत पड़ने पर उसमें बदलाव कर सकते हैं।
टाइम ऑफ़ अलॉकेशन मैनेज करें:
- संबंधित टाइम ऑफ़ टाइप सिलेक्ट करें।
- Odoo नए वर्किंग शेड्यूल के आधार पर निम्न फ़ॉर्मूला का उपयोग करके कर्मचारी के टाइम-ऑफ़ एंटाइटलमेंट को ऑटोमैटिकली एडजस्ट कर देता है:
  
  \[\text{New Time Off Allocation} = \max(\min(\text{ Computed Allocation}, \text{ Max Allocation}) + \text{ Leaves Taken}, \text{ Leaves Taken})\]
  - Computed Allocation नए शेड्यूल के आधार पर अपेक्षित लीव अलॉकेशन है।
  - Max Allocation नए वर्किंग टाइम के तहत अनुमत दिनों की अधिकतम संख्या है।
  - Leaves Taken यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी को पहले से इस्तेमाल किए गए दिनों से कम दिन न मिलें।
फ़ॉलो-अप कॉन्ट्रैक्ट के बारे में निर्णय लें
- अगर वर्किंग टाइम में बदलाव अस्थायी है, तो आप पोस्ट चेंज कॉन्ट्रैक्ट क्रिएशन को इनेबल कर सकते हैं ताकि निर्दिष्ट एंड डेट के बाद पिछले वर्किंग शेड्यूल को फिर से शुरू करने वाला कॉन्ट्रैक्ट ऑटोमैटिकली बन जाए।
बदलावों को वैलिडेट करें
- नए वर्किंग शेड्यूल को लागू करने के लिए वैलिडेट पर क्लिक करें।
- अगर नया शेड्यूल मौजूदा शेड्यूल जैसा ही है, तो एक गड़बड़ी दिखाई देगी।
- सिस्टम अपडेटेड वर्किंग टाइम और वेज के साथ एक नया कॉन्ट्रैक्ट बनाएगा।
- अगर पहले से कोई कॉन्ट्रैक्ट मौजूद था, तो उसे नए कॉन्ट्रैक्ट शुरू होने से पहले की एंड डेट के साथ बंद कर दिया जाएगा।

रिज़ल्ट¶

कर्मचारी का नया वर्किंग शेड्यूल रिकॉर्ड कर लिया जाता है।
वेज और टाइम-ऑफ़ एंटाइटलमेंट को उसी के अनुसार एडजस्ट किया जाता है।
अगर लागू हो तो एक फ़ॉलो-अप कॉन्ट्रैक्ट बनाया जाता है।

वर्क एंट्रीज़ एक्सपोर्ट¶

वर्क एंट्रीज़ क्या हैं?¶

पेरोल के संदर्भ में, वर्क एंट्रीज़ आमतौर पर किसी विशिष्ट वेतन अवधि के लिए कर्मचारी के वर्क घंटे और कमाई से संबंधित रिकॉर्ड या दस्तावेज़ को संदर्भित करती हैं। ये एंट्रीज़ कर्मचारी मुआवजे की सटीक गणना और प्रोसेसिंग के लिए महत्वपूर्ण हैं।

पेरोल के संदर्भ में वर्क एंट्रीज़ कर्मचारियों और नियोक्ताओं दोनों के लिए आवश्यक हैं। ये किसी कर्मचारी के मुआवजे और कटौतियों का पारदर्शी और सटीक रिकॉर्ड प्रदान करती हैं, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि कर्मचारियों को सही भुगतान किया जाए और टैक्स और लीगल आवश्यकताओं को पूरा किया जाए। पेरोल सॉफ़्टवेयर और सिस्टम का उपयोग आमतौर पर इन वर्क एंट्रीज़ को मैनेज और ऑटोमेट करने के लिए किया जाता है, जिससे पेरोल प्रक्रिया ज़्यादा कुशल और सटीक बनती है।

मुख्य अवधारणाएं¶

सामान्य¶

Odoo में, वर्क एंट्रीज़ मुख्य रूप से टाइम एंट्रीज़ (अटेंडेंस ट्रैकिंग) को संदर्भित करती हैं, ये वर्क एंट्रीज़ होती हैं जिनमें टाइम रिकॉर्ड होते हैं, जिसमें किसी दिए गए वेतन अवधि के दौरान किसी कर्मचारी द्वारा काम किए गए घंटे की संख्या शामिल होती है। इन एंट्रीज़ में रेगुलर वर्किंग घंटे, ओवरटाइम घंटे, और ब्रेक, पेड टाइम ऑफ़, अनपेड टाइम ऑफ़, पैरेंटल लीव, क्रेडिट-टाइम, आदि जैसी कोई अन्य प्रासंगिक टाइम-संबंधित जानकारी निर्दिष्ट हो सकती है।

वर्क एंट्रीज़ पेरोल मैनेजमेंट में दोहरी भूमिका निभाती हैं। पहला, ये संगठनों को स्वतंत्र रूप से कर्मचारी पेस्लिप की गणना करने में सक्षम बनाती हैं। दूसरा, ये एक्सटर्नल पेरोल सर्विस प्रोवाइडर को प्रासंगिक डेटा के प्रसारण को सुगम बनाती हैं, जो फिर इस जानकारी का उपयोग पेस्लिप की गणना और जनरेट करने के लिए करते हैं।

वर्क एंट्रीज़¶

इनका एक नाम होता है: एंट्री के टाइप की पहचान करने के लिए उपयोग किया जाता है (जैसे, अटेंडेंस, पेड टाइम ऑफ़, आदि)।
इनका एक पेरोल कोड होता है: Odoo की सैलरी रूल्स गणनाओं में उपयोग किया जाता है
इनका एक एक्सटर्नल कोड होता है: एक्सटर्नल पेरोल सर्विस प्रोवाइडर को सही वर्क एंट्री कोड प्रदान करने के लिए उपयोग किया जाता है।
ये कॉन्ट्रैक्ट और टाइम ऑफ़ टाइप्स के कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर जनरेट की जाती हैं
इनकी एक अवधि, शुरुआत और खत्म होने की तारीख, एक स्थिति होती है और ये हमेशा किसी कर्मचारी से लिंक होती हैं।

वर्क एंट्री टाइप¶

ये आपकी वर्क एंट्रीज़ के लिए कॉन्फ़िगरेशन का मुख्य सोर्स हैं। आपके वर्क एंट्रीज़ के विभिन्न टाइप्स के धन्यवाद, आप अपने कर्मचारियों के टाइम रिकॉर्ड को अलग कर पाएंगे।
इनका एक नाम होता है।
इनमें कोड, एक्सटर्नल कोड, पेरोल कोड और विज़ुअल ट्रैकिंग के लिए एक रंग होता है।
ये अन्य टाइप के कॉन्फ़िगरेशन की अनुमति देते हैं जैसे कि उन्हें पेस्लिप में कैसे प्रदर्शित किया जाता है, निर्णय लें कि क्या इस टाइप की वर्क एंट्री को पेड या अनपेड माना जाना चाहिए (जैसे अनपेड लीव), निर्णय लें कि क्या इस टाइप की वर्क एंट्री का टाइम ऑफ़ के साथ लिंक है, क्या यह कुछ लाभों के लिए वैलिड है या इसे आपकी रिपोर्टिंग में कैसे प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।

टाइम ऑफ़ टाइप्स¶

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, चूंकि वर्क एंट्री टाइप्स को टाइम ऑफ़ टाइप से लिंक किया जा सकता है, इसलिए आप प्रत्येक टाइम-ऑफ़ टाइप के लिए वर्क एंट्री टाइप को भी परिभाषित कर सकते हैं। टाइम ऑफ़ टाइप पर आपका वर्क एंट्री टाइप के साथ many2one संबंध है।

अपने स्टाफ़ की वर्क एंट्रीज़ जनरेट करने के चरण¶

सभी कर्मचारी बनाएं
हर कर्मचारी के लिए एक कॉन्ट्रैक्ट बनाएं और उसका स्टेटस रनिंग पर सेट करें।

कॉन्ट्रैक्ट में वर्क एंट्री सोर्स चुनें। यह सिस्टम को बताता है कि किसी कर्मचारी के लिए वर्क एंट्रीज़ कैसे जनरेट की जानी चाहिए। यह इन पर आधारित हो सकता है:
- वर्किंग शेड्यूल: Odoo वर्क एंट्रीज़ जनरेट करने के लिए कर्मचारी के वर्किंग शेड्यूल में सेट पहले से तय किए गए वर्किंग घंटे और दिन का इस्तेमाल करता है। यह रेगुलर, अनुमानित शिफ़्ट के लिए उपयोगी है।
- अटेंडेंस: वर्क एंट्रीज़ कर्मचारी के अटेंडेंस रिकॉर्ड (यानी, जब वे चेक-इन और चेक-आउट करते हैं) से जनरेट की जाती हैं।
- प्लानिंग: वर्क एंट्रीज़ प्लानिंग ऐप्लिकेशन में कर्मचारी को आवंटित वैलिडेट की गई शिफ़्ट या स्लॉट के आधार पर बनाई जाती हैं (अक्सर रिटेल शिफ़्ट, रेस्तरां आदि जैसी भूमिकाओं की शेड्यूलिंग के लिए इस्तेमाल की जाती हैं)।
हर महीने वर्क एंट्रीज़ जनरेट करें

Odoo पेरोल ऐप्लिकेशन में कॉन्ट्रैक्ट के वर्क एंट्री सोर्स और लिए गए अलग-अलग टाइम ऑफ़ के आधार पर ऑटोमैटिकली वर्क एंट्रीज़ बनाता है। आप वर्क एंट्रीज़ को मैन्युअली बदलाव कर सकते हैं। आप हमेशा वर्क एंट्रीज़ को मैन्युअली दोबारा जनरेट करने का फ़ैसला कर सकते हैं, लेकिन अगर आपने पहले से कुछ मैन्युअल बदलाव किए हैं तो सावधान रहें, Odoo वर्क एंट्रीज़ को उस आधार पर दोबारा जनरेट करेगा जो वह जानता है (जैसे, आपका वर्किंग शेड्यूल और टाइम ऑफ़)।
कॉन्फ़्लिक्ट को मैनेज करना

कॉन्फ़्लिक्ट उन एंट्रीज़ की ओर इशारा कर रहे हैं जिन्हें आपके हस्तक्षेप के बिना वैलिडेट नहीं किया जा सकता। इसका मतलब है कि आपको एंट्री को क्वालिफ़ाई करना होगा और यह तय करना होगा कि अगर आप पेस्लिप जनरेट करना या एंट्रीज़ को वैलिडेट करना चाहते हैं तो उस समय अवधि के लिए कौन सी सही एंट्री तय की जानी चाहिए। कॉन्फ़्लिक्ट तब उत्पन्न होते हैं जब ओवरलैपिंग एंट्रीज़ होती हैं या जब Odoo यह पता लगाता है कि वैलिडेशन के लिए अभी भी एक टाइम ऑफ़ अनुरोध पेंडिंग है। उदाहरण के लिए, अगर किसी कर्मचारी को काम पर उपस्थित के रूप में चिह्नित किया गया है और साथ ही उसी अवधि के लिए वैलिडेट किए जाने के लिए एक पेड लीव अनुरोध है, तो यह एक कॉन्फ़्लिक्ट है।

कॉन्फ़्लिक्ट को कॉन्फ़्लिक्टिंग एंट्रीज़ पर फ़िल्टर करके और विसंगति को हल करके मैनेज किया जा सकता है। Odoo 16.4 से, Odoo डिफ़ॉल्ट रूप से कॉन्फ़्लिक्टिंग एंट्रीज़ पर फ़िल्टर करता है। पहले के वर्शन के लिए, आप अभी भी कॉन्फ़्लिक्टिंग एंट्रीज़ पर मैन्युअली फ़िल्टर कर सकते हैं या कॉन्फ़्लिक्टिंग मेन्यू आइटम का इस्तेमाल कर सकते हैं।
एक बार कॉन्फ़्लिक्ट हल हो जाने के बाद आप या तो अपने कर्मचारियों के लिए पेस्लिप जनरेट करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं या अपनी वर्क एंट्रीज़ को सही एंटिटी में एक्सपोर्ट कर सकते हैं।

वर्क एंट्रीज़ एक्सपोर्ट करें¶

सलाह

यह सेक्शन SD Worx में वर्क एंट्रीज़ एक्सपोर्ट करने के बारे में है, लेकिन Partena, Group S और UCM में अन्य एक्सपोर्ट के लिए कॉन्फ़िगरेशन और व्यवहार समान है।

भूमिका¶

यह शीट आपको यह सीखने में मदद करने के लिए है कि Odoo का SD Worx (l10n_be_hr_payroll_sd_worx) मॉड्यूल वर्क एंट्रीज़ के आसान एक्सपोर्ट को सक्षम करके पेरोल को कैसे सरल बनाता है। यह गाइड SD Worx कैलेंडर में डायरेक्ट इंपोर्ट के लिए .txt फ़ाइल जनरेट करने के लिए त्वरित चरण प्रदान करती है, जिससे समय की बचत होती है और सटीकता सुनिश्चित होती है।

सबसे पहले और सबसे ज़रूरी बात, यह समझना ज़रूरी है कि Odoo और SD Worx के बीच कोई डायरेक्ट इंटिग्रेशन नहीं है। जानकारी का कोई ऑटोमैटिक एक्सचेंज नहीं है, किसी भी तरह से। Odoo SD Worx के साथ डायरेक्ट संचार नहीं करता है, और इसका उल्टा भी सच है।

यह कैसे काम करता है?¶

वास्तव में, Odoo कर्मचारियों की वर्क एंट्रीज़ के लिए .txt फ़ॉर्मैट में एक मानकीकृत एक्सपोर्ट प्रदान करता है, जिससे SD Worx सॉफ़्टवेयर में इन एंट्रीज़ को इनपुट करने के लिए एक विशिष्ट फ़ॉर्मैट के अनुरूप फ़ाइल का जनरेशन संभव होता है।

डेटा मैनेजमेंट के संदर्भ में इसका क्या मतलब है?¶

चूंकि दोनों सिस्टम के बीच कोई डायरेक्ट इंटिग्रेशन नहीं है, इसका मतलब है कि कुछ डेटा को दोनों सिस्टम में मैन्युअली दर्ज करना होगा। उदाहरण के लिए, जब आप Odoo में एक नया कर्मचारी बनाते हैं, तो आपको SD Worx में भी मैन्युअली कर्मचारी बनाने की ज़रूरत होगी (और इसके विपरीत)। यह मैन्युअल डेटा एंट्री आवश्यकता कॉन्ट्रैक्ट, वर्क शेड्यूल, सैलरी विवरण और कर्मचारियों के बारे में व्यक्तिगत जानकारी जैसे विभिन्न पहलुओं तक फैली हुई है।

मूल रूप से, सैलरी की गणना करने और पेस्लिप जनरेट करने के लिए SD Worx के लिए ज़रूरी सभी जानकारी को दोनों सिस्टम में मैन्युअली इनपुट किया जाना चाहिए।

SD worx में एक्सपोर्ट करने का क्या फ़ायदा है?¶

Odoo एक इंटिग्रेटेड सॉफ़्टवेयर है जो सभी वैरिएबल पेरोल एलिमेंट्स को कम्प्रीहेंसिवली हैंडल कर सकता है, जिसमें कर्मचारी की व्यक्तिगत जानकारी, कॉन्ट्रैक्ट डिटेल्स, विभिन्न टाइम-ऑफ टाइप्स और अन्य वर्क एंट्री कैटगरी शामिल हैं। Odoo की इंटिग्रेशन क्षमताओं के माध्यम से, आप इस सभी महत्वपूर्ण डेटा को एक केंद्रीकृत जगह पर ऐक्सेस कर सकते हैं, जिससे यह आपकी एचआर टीम और कर्मचारी के लिए आसानी से उपलब्ध हो जाता है।

यह इंटिग्रेशन न केवल डेटा सटीकता सुनिश्चित करता है बल्कि स्थिरता भी बनाए रखता है, जिससे आपके एक्सटर्नल पेरोल प्रोवाइडर को वर्क एंट्री जानकारी ट्रांसमिट करते समय त्रुटियों की संभावना कम हो जाती है। मॉड्यूल के साथ, एक सिंगल क्लिक से .txt फ़ाइल जनरेट होती है जो SD Worx में डायरेक्ट इंपोर्ट के लिए तैयार है, जिससे पूरी डेटा ट्रांसमिशन प्रोसेस सुव्यवस्थित हो जाती है।

SD Worx मॉड्यूल सेट अप करने के स्टेप्स¶

महत्त्वपूर्ण

निम्नलिखित स्टेप्स काम करने के लिए आपको बेल्जियम कंपनी में लॉग इन होना चाहिए।

Belgium - Payroll - Export to SD Worx (l10n_be_hr_payroll_sd_worx) मॉड्यूल को इंस्टॉल करें।
Payroll ऐप्लिकेशन ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ सेटिंग पर जाएं और SD Worx कोड फ़ील्ड भरें। यह कंपनी का SD Worx कोड है, जो आपको SD worx सॉफ़्टवेयर से सीधे मिलता है। जब आप कंपनी बनाते हैं, तो इसका एक यूनीक आइडेंटिफ़ॉयर होता है जिसे आपको फ़ील्ड में सेट करना होता है।
प्रत्येक कर्मचारी के लिए, सेटिंग टैब के तहत, SDWorx कोड फ़ील्ड भरें।
वर्क एंट्री टाइप्स के लिए, सेटिंग टैब के तहत, SDWorx कोड फ़ील्ड भी भरें।

अब आप Payroll ऐप्लिकेशन ‣ रिपोर्टिंग ‣ Belgium ‣ Export Work Entries to SDWorx के तहत विज़ॉर्ड खोलकर अपनी वर्क एंट्रीज़ को SD Worx .txt फ़ॉर्मैट में एक्सपोर्ट कर सकते हैं।

फ़ाइल में टेक्स्ट की निम्नलिखित लाइन जैसी लाइनों की एक सीरीज़ होती है: 1111110000024K2023042370100360

प्रत्येक लाइन एक वर्क एंट्री को दर्शाती है, और संरचना नीचे बताई गई है:

111111 -> कंपनी SD Worx कोड
0000024 -> कर्मचारी SD Worx कोड
K -> डिलिमिटर
20230423 -> तारीख
7010 -> SD Worx वर्क एंट्री कोड
0360 -> अवधि (एडिटेड)

एक बार .txt फ़ाइल एक्सपोर्ट हो जाने के बाद, इसे इस फ़ॉर्मैट में सीधे SD Worx सॉफ़्टवेयर में इंपोर्ट किया जा सकता है। ऐसा करने से प्रत्येक सहयोगी के कैलेंडर अपडेट हो जाते हैं।

274.XX शीट्स¶

यह सेक्शन Declaration 274, इसके कॉम्पोनेंट्स और Odoo के भीतर इसे कैसे हैंडल किया जाता है, की पूरी जानकारी प्रदान करता है।

घोषणा 274.10¶

विदहोल्डिंग टैक्स प्रोफ़ेशनल इनकम टैक्स पर अग्रिम पेमेंट है। यह टैक्स प्रशासन द्वारा स्थापित गाइडलाइन के आधार पर कैलकुलेट किया जाता है। जबकि विदहोल्डिंग टैक्स को कम करने की आमतौर पर अनुमति नहीं है, कर्मचारी अपनी अंतिम टैक्स देयता से बेहतर तरीके से मिलान करने के लिए ज़्यादा पेमेंट करने का अनुरोध कर सकते हैं।

विदहोल्डिंग टैक्स को कर्मचारी और कंपनी डायरेक्टर दोनों की इनकम से काटा जाना चाहिए। अगर विदहोल्डिंग टैक्स अपर्याप्त है, तो अतिरिक्त टैक्स जुर्माने से बचने के लिए अग्रिम टैक्स पेमेंट किया जाना चाहिए।

प्रैक्टिस में, कुछ कर्मचारी अपने नियोक्ता को व्यक्तिगत बदलावों (जैसे, बच्चा होना) की सूचना नहीं देते हैं, जो टैक्स कैलकुलेशन को प्रभावित कर सकता है।

विदहोल्डिंग टैक्स को फ़ॉर्म 274 का उपयोग करके तिमाही या मासिक घोषित और पेमेंट किया जाना चाहिए। इन घोषणाओं को रिपोर्टिंग अवधि के बाद के महीने की 15 तारीख तक FINPROF ऐप्लिकेशन के ज़रिए सबमिट किया जाना चाहिए।

कर योग्य इनकम और संबंधित विदहोल्डिंग टैक्स को राजकोषीय पारिश्रमिक फ़ॉर्म 281.x और सारांश विवरण 325x में रिकॉर्ड किया जाना चाहिए। इन्हें सही ढंग से रिपोर्ट करने में विफल रहने वाले नियोक्ताओं पर अघोषित राशि पर 309% जुर्माना लगाया जा सकता है।

टैक्स प्रशासन फ़ॉर्म 274 में घोषित राशि की तुलना राजकोषीय फ़ॉर्म में रिपोर्ट की गई राशि से करता है। अगर विदहोल्डिंग टैक्स पेमेंट अपर्याप्त हैं, तो कंपनी से अंतर की राशि वसूली जा सकती है। अगर 274 फ़ॉर्म संबंधित टैक्स पेमेंट के बिना सबमिट किया जाता है, तो अतिरिक्त टैक्स जुर्माना लागू होगा।

अप्रत्याशित टैक्स शुल्क से बचने के लिए सभी प्रशासनिक गाइडलाइन का पालन करना महत्वपूर्ण है।

घोषणाएं 274.32, 274.33, 274.34¶

रिसर्च कर्मचारी के लिए विदहोल्डिंग टैक्स छूट¶

वैज्ञानिक शोधकर्ताओं को नियुक्त करने वाली कंपनी विशिष्ट शर्तों के तहत विदहोल्डिंग टैक्स में कमी के लिए योग्य हो सकती हैं:

फ़ॉर्म 281.32 सिविल इंजीनियर और पीएचडी धारकों पर लागू होता है।
फ़ॉर्म 281.33 मास्टर डिग्री धारक कर्मचारी पर लागू होता है।
फ़ॉर्म 281.34 बैचलर डिग्री धारक कर्मचारी पर लागू होता है।

वैज्ञानिक रिसर्च में लगे नियोक्ता विदहोल्डिंग टैक्स पेमेंट से छूट के लिए पात्र हो सकते हैं। योग्य होने के लिए, उन्हें अपने R&D प्रोजेक्ट को Belspo के साथ रजिस्टर करना होगा। 1 अगस्त, 2023 से, यह रजिस्ट्रेशन प्रोजेक्ट शुरू होने से पहले होना चाहिए।

टैक्स छूट विवरण¶

यह टैक्स प्रोत्साहन कंपनी को शोधकर्ताओं के वेतन से काटे गए विदहोल्डिंग टैक्स का 80% बनाए रखने की अनुमति देता है। हालांकि, शोधकर्ताओं के लिए छूट रेट उनकी योग्यता के आधार पर भिन्न होता है:

पीएचडी और मास्टर डिग्री धारक: पूर्ण 80% छूट।
बैचलर डिग्री धारक: पूर्ण छूट राशि का 50%।
गैर-एसएमई कंपनी के लिए, यह सीमा और कम होकर 25% हो जाती है।

यह छूट केवल वैज्ञानिक अनुसंधान के लिए समर्पित कार्य समय के हिस्से पर लागू होती है, जो मौलिक अनुसंधान, इंडस्ट्रियल रिसर्च, या प्रायोगिक डेवलपमेंट को कवर करती है।

यह छूट कर्मचारियों की नेट सैलरी को प्रभावित नहीं करती है।

कैपिंग नियम¶

बैचलर डिग्री वाले शोधकर्ताओं को दी जाने वाली कुल छूट पीएचडी और मास्टर डिग्री धारकों को दी जाने वाली छूट के 25% तक सीमित है। छोटी कंपनियों के लिए (जैसा कि कंपनियों के कोड के अनुच्छेद 15 §§ 1-6 में परिभाषित है), यह सीमा दोगुनी है। ये नियम 1 जनवरी, 2020 से अपरिवर्तित बने हुए हैं।

Odoo में यह कैसे काम करता है¶

Odoo पूर्वनिर्धारित पेरोल संरचनाओं का उपयोग करके विदहोल्डिंग टैक्स छूट की गणना और घोषणा को स्वचालित करता है। नीचे इस बात का विवरण दिया गया है कि सिस्टम इन छूटों को कैसे प्रोसेस करता है।

नई घोषणा बनाने के लिए पेरोल ऐप्लिकेशन ‣ रिपोर्टिंग ‣ 274.XX शीट पर जाएं।

रेफ़रेंस साल और महीना चुनें, और विभिन्न राशियों की तदनुसार गणना की जाती है।

पेरोल गणना
- Odoo सकल सैलरी और कुल विदहोल्डिंग टैक्स की गणना करता है।
- यह विशिष्ट पेरोल कॉम्पोनेंट को ध्यान में रखता है, जिसमें दिसंबर का डबल बोनस शामिल है।
योग्य पेस्लिप की फ़िल्टरिंग
- रिसर्च से संबंधित कॉन्ट्रैक्ट से जुड़ी पेस्लिप पर विचार किया जाता है।
- कर्मचारियों को उनकी योग्यताओं (पीएचडी, मास्टर, या बैचलर डिग्री) के आधार पर वर्गीकृत किया जाता है।
छूट की गणना
- विदहोल्डिंग टैक्स छूट की गणना रोकी गई राशि के 80% पर की जाती है।
- बैचलर डिग्री धारकों के लिए छूट नियमों के अनुसार सीमित की जाती है।
अंतिम समायोजन
- सिस्टम लीगल कैपिंग नियमों के अनुपालन को सुनिश्चित करता है।
- अगर आवश्यक हो, तो दी गई कुल छूट के आधार पर समायोजन किए जाते हैं।

FINPROF पोर्टल पर पोस्ट करने के लिए फ़ाइल जनरेट करने और अपने पेमेंट से लिंक करने के लिए कम्युनिकेशन के लिए एक्सपोर्ट XML फ़ाइल पर क्लिक करें।

उन डिक्लेरेशन की .pdf फ़ाइलें जनरेट करने के लिए 274.XX शीट बनाएं पर क्लिक करें।

टिप्पणी

छूट को सही तरीके से काम करने के लिए, कर्मचारी के फ़ॉर्म पर सर्टिफ़िकेट लेवल सही तरीके से कॉन्फ़िगर होना चाहिए।

कर्मचारी के कॉन्ट्रैक्ट फ़ॉर्म पर टाइम पर्सेंटेज R&D रेट भी निर्दिष्ट होनी चाहिए।

अगर अकाउंटिंग ऐप्लिकेशन इंस्टॉल है और सही तरीके से चल रहा है, तो आप पोस्ट जर्नल एंट्री बटन के साथ अपनी अकाउंटिंग एंट्री में विभिन्न राशियों को सीधे पोस्ट भी कर सकते हैं।

टिप्पणी

अगर विज़ॉर्ड पर पोस्ट जर्नल एंट्री मौजूद नहीं है, तो आपको पेरोल ऐप्लिकेशन ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ सेटिंग से प्रत्येक राशि टाइप के लिए जर्नल और विभिन्न अकाउंट कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।

बेल्जियन लोकलाइज़ेशन सेक्शन में, प्रत्येक विदहोल्डिंग टैक्स छूट जर्नल एंट्री अकाउंट को पूरा करें।

Odoo का उपयोग करने वाले नियोक्ता विदहोल्डिंग टैक्स छूट को कुशलतापूर्वक मैनेज और रिपोर्ट कर सकते हैं, जिससे नियामक आवश्यकताओं का अनुपालन सुनिश्चित होता है।

अधिक विवरण के लिए, Odoo फ़ाइनेंस दस्तावेज़ या अपने टैक्स सलाहकार से परामर्श करें।

281.10 डिक्लेरेशन¶

भूमिका¶

बेल्जियन फ़िस्कल डिक्लेरेशन 281.10 एक वार्षिक स्टेटमेंट है जिसे नियोक्ताओं को टैक्स अधिकारियों को सबमिट करना होता है, जिसमें प्रत्येक कर्मचारी को दी गई सैलरी और लाभों का विवरण होता है। यह डिक्लेरेशन सटीक टैक्स गणना और बेल्जियन टैक्स नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करता है।

Odoo में डिक्लेरेशन जनरेट करना¶

Odoo 281.10 डिक्लेरेशन जनरेट करने के लिए एक सुव्यवस्थित प्रक्रिया प्रदान करता है, जो इलेक्ट्रॉनिक सबमिशन के लिए एक व्यापक XML फ़ाइल और रिकॉर्ड-कीपिंग के लिए व्यक्तिगत PDF फ़ाइलें दोनों प्रदान करता है।

ग्लोबल XML डिक्लेरेशन¶

Odoo में ग्लोबल XML फ़ाइल जनरेट करने के लिए, पेरोल ऐप्लिकेशन ‣ रिपोर्टिंग ‣ 281.10 शीट पर जाएं।

फिर, रेफ़रेंस साल को सेलेक्ट करके एक नया रिकॉर्ड बनाएं।

महत्त्वपूर्ण

सेंडिंग टाइप और ट्रीटमेंट टाइप विकल्प वर्तमान में प्रायोगिक हैं और एक वैध मूल डिक्लेरेशन सुनिश्चित करने के लिए उन्हें उनके डिफ़ॉल्ट मानों पर रखा जाना चाहिए।

योग्य कर्मचारियों को जनरेट करने के लिए पॉपुलेट बटन पर क्लिक करें, फिर XML बनाएं बटन पर क्लिक करें। सफल फ़ाइल जनरेशन की पुष्टि के लिए एक हरा इंडिकेटर दिखाई देगा।

व्यक्तिगत PDF डिक्लेरेशन¶

प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग-अलग पीडीएफ़ फ़ाइल जनरेट करने के लिए Populate बटन पर क्लिक करें। प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक लाइन जनरेट होती है जिसे रेफ़रेंस साल के दौरान पेस्लिप मिली थी।

टिप्पणी

पीडीएफ़ फ़ाइलें ऑटोमैटिकली 30 के बैच में जनरेट होती हैं, इसलिए प्रक्रिया पूरी होने में कुछ समय लग सकता है।

उन कर्मचारियों को चुनें जिनके दस्तावेज़ आप पोस्ट करना चाहते हैं, फिर Post PDF बटन पर क्लिक करें।

पोस्ट करने के बाद, कर्मचारी अपनी प्रोफ़ाइल पर Documents स्मार्ट बटन के ज़रिए अपने दस्तावेज़ पोर्टल से पीडीएफ़ को ऐक्सेस कर सकते हैं।

XML डिक्लेरेशन सबमिट करना¶

XML फ़ाइल जनरेट करने के बाद, इसे बेल्जियम टैक्स अथॉरिटीज़ को सबमिट करना होगा। सुनिश्चित करें कि आप आधिकारिक सबमिशन प्रक्रिया से परिचित हैं।

Belcotax-on-web (BOW) ऐप्लिकेशन के ज़रिए भेजे जाने वाले फ़िस्कल डेटा वाली XML फ़ाइलों को .bow फ़ॉर्मैट में कन्वर्ट करना होगा।

इस कन्वर्ज़न के लिए Technical Documentation सेक्शन के तहत उपलब्ध वैलिडेशन मॉड्यूल के इस्तेमाल की ज़रूरत होती है।

वैलिडेशन मॉड्यूल की दो पूर्व आवश्यकताएं हैं:

Java 8 इंस्टॉल होना चाहिए।
वैलिडेशन मॉड्यूल पर साइन करने वाली सर्टिफ़िकेट अथॉरिटी को मान्यता प्राप्त होनी चाहिए।

281.45 डिक्लेरेशन¶

भूमिका¶

बेल्जियम का फ़िस्कल डिक्लेरेशन 281.45 एक वार्षिक स्टेटमेंट है जिसे संस्थाओं को टैक्स अथॉरिटीज़ को सबमिट करना होता है, जिसमें लाभार्थियों को दिए गए लेखक के अधिकारों और संबद्ध अधिकारों की राशि का विवरण होता है। यह डिक्लेरेशन सही टैक्स रिपोर्टिंग और बेल्जियम टैक्स नियमों के अनुपालन को सुनिश्चित करता है।

Odoo में डिक्लेरेशन जनरेट करना¶

Odoo 281.45 डिक्लेरेशन जनरेट करने के लिए एक सुव्यवस्थित प्रक्रिया प्रदान करता है, जो इलेक्ट्रॉनिक सबमिशन के लिए एक व्यापक XML फ़ाइल और रिकॉर्ड-कीपिंग के लिए अलग-अलग पीडीएफ़ फ़ाइलें प्रदान करता है।

ग्लोबल XML डिक्लेरेशन¶

Odoo में ग्लोबल XML फ़ाइल जनरेट करने के लिए, Payroll app ‣ Reporting ‣ 281.45 Sheet पर जाएं।

फिर, रेफ़रेंस साल को सेलेक्ट करके एक नया रिकॉर्ड बनाएं।

महत्त्वपूर्ण

व्यक्तिगत PDF डिक्लेरेशन¶

टिप्पणी

XML डिक्लेरेशन सबमिट करना¶

Belcotax-on-web (BOW) ऐप्लिकेशन के ज़रिए भेजे जाने वाले फ़िस्कल डेटा वाली XML फ़ाइलों को .bow फ़ॉर्मैट में कन्वर्ट करना होगा।

वैलिडेशन मॉड्यूल की दो पूर्व आवश्यकताएं हैं:

Java 8 इंस्टॉल होना चाहिए।
वैलिडेशन मॉड्यूल पर साइन करने वाली सर्टिफ़िकेट अथॉरिटी को मान्यता प्राप्त होनी चाहिए।

बेल्जियम¶

बेल्जियम की पेस्लिप को समझना¶

खास जानकारी¶

सामान्य जानकारी¶

वर्क एंट्रीज़¶

पेरोल गणना¶

दिसंबर की पेमेंट¶

दिसंबर का निपटान क्यों?¶

वर्क के घंटे में कमी¶

वेकेशन दिनों का इस्तेमाल करने में असमर्थता¶

नया नियम (2024 के अंत से प्रभावी)¶

एम्प्लॉयर की पेमेंट ज़िम्मेदारियां¶

उदाहरण कैलकुलेशन¶

Odoo में इसे कैसे करें¶

प्रस्थान: छुट्टी प्रमाणपत्र¶

खास जानकारी¶

प्रमाणपत्रों के प्रकार¶

Odoo में गणना तर्क¶

Odoo में यह कैसे काम करता है?¶

ज़रूरी नोट्स¶

डिपार्चर: नोटिस पीरियड और टर्मिनेशन फ़ीस¶

खास जानकारी¶

मुख्य फ़ीचर्स¶

नोटिस पीरियड कैलकुलेशन¶

नोटिस अवधि के नियम¶

इस्तीफा देने वाले कर्मचारी के लिए¶

बर्खास्त कर्मचारियों के लिए¶

विशेष स्थिति: 2014 से पहले काम पर रखे गए कर्मचारी¶

पार्ट 1: 31 दिसंबर, 2013 से पहले हासिल की गई सीनियॉरिटी¶

पार्ट 2: 1 जनवरी, 2014 से आगे हासिल की गई सीनियॉरिटी¶

सेवरेंस पेमेंट की गणना¶

Odoo में यह कैसे काम करता है?¶

निष्कर्ष¶

DIMONA¶

Dimona क्या है?¶

दायित्व¶

अवधारणा और शब्दावली¶

नियोक्ता-कर्मचारी संबंध¶

Dimona अवधि¶

Dimona नंबर¶

Dimona विशेषताएं¶

रसीद पुष्टि¶

रसीद स्वीकृति¶

नोटिफ़िकेशन¶

चैनल¶

Odoo में Dimona¶

मैन्युअल¶

ऑटोमेटेड¶

कॉन्ट्रैक्ट और कर्मचारी डेटा¶

गड़बड़ी हैंडलिंग¶

सिंक्रोनाइज़ेशन स्टेटस¶

शेड्यूल्ड ऐक्शन¶

टेक्निकल कॉन्फ़िगरेशन (Odoo के बाहर)¶

फ़ंक्शनल कॉन्फ़िगरेशन (Odoo के भीतर)¶

DmfA - Multifunctional Declaration¶

खास जानकारी¶

Dimona और DRS के साथ संबंध¶

Dimona (तत्काल घोषणा)¶

DRS (सोशल जोखिम घोषणा)¶

DmfA घोषणा कौन सबमिट करता है?¶

सेल्फ़-घोषणा विकल्प¶

वेब सबमिशन के फ़ायदे¶

बैच सबमिशन के फ़ायदे¶

थर्ड-पार्टी सबमिशन ऑप्शन¶

कॉन्फ़िगरेशन¶

कंपनी¶

कर्मचारी¶

वर्क एंट्री टाइप¶

संभावित कॉन्फ़िगरेशन त्रुटियां¶

वेब डिक्लेरेशन¶

बैच घोषणा¶

डबल हॉलिडे पे¶

डबल हॉलिडे पे की गणना कैसे की जाती है?¶

अतिरिक्त या यूरोपीय छुट्टी का प्रभाव¶

गणना को प्रभावित करने वाले फ़ैक्टर¶

विदहोल्डिंग टैक्स की गणना¶

टैक्स ब्रैकेट¶

टैक्स छूट¶

टैक्स में कमी¶

अंतिम टैक्स गणना¶