इक्वाडोर¶
इक्वाडोरियन लोकलाइज़ेशन के साथ, XML, फिस्कल फ़ोलियो, इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर और टैक्स अथॉरिटी SRI से डायरेक्ट कनेक्शन का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ जनरेट किए जा सकते हैं।
समर्थित दस्तावेज़ हैं इनवॉइस, क्रेडिट नोट्स, डेबिट नोट्स, परचेज़ लिक्विडेशन और विथहोल्डिंग।
लोकलाइज़ेशन में प्रत्येक परचेज़ इनवॉइस पर लागू होने वाले विथहोल्डिंग टैक्स की आसानी से भविष्यवाणी करने के लिए ऑटोमेशन भी शामिल है।
यह भी देखें
सलाह
SRI: Servicio de Rentas Internas, सरकारी संगठन जो इक्वाडोर में करों के भुगतान को लागू करता है।
SRI सर्टिफ़िकेट: SRI द्वारा जारी दस्तावेज़ या डिजिटल क्रेडेंशियल जो इक्वाडोरियन टैक्स कानूनों के अनुपालन के लिए महत्वपूर्ण है।
EDI: Electronic Data Interchange, जो दस्तावेज़ों के इलेक्ट्रॉनिक ट्रांसमिशन को संदर्भित करता है।
RIMPE: Regimen Simplificado para Emprendedores y Negocios, SRI के लिए योग्य करदाता का प्रकार।
मॉड्यूल¶
इक्वाडोरियन लोकलाइज़ेशन की सभी सुविधाओं को प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित मॉड्यूल इंस्टॉल करें:
नाम |
तकनीकी नाम |
विवरण |
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Ecuadorian - Accounting |
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डिफ़ॉल्ट फिस्कल लोकलाइज़ेशन पैकेज इक्वाडोर लोकलाइज़ेशन के लिए अकाउंटिंग विशेषताएं जोड़ता है, जो SRI द्वारा निर्धारित गाइडलाइन के अनुसार इक्वाडोर में संचालित होने के लिए कंपनी के लिए आवश्यक न्यूनतम कॉन्फ़िगरेशन का प्रतिनिधित्व करती हैं। मॉड्यूल का इंस्टॉलेशन ऑटोमैटिकली लोड करता है: चार्ट ऑफ़ अकाउंट, टैक्स, दस्तावेज़ प्रकार, और टैक्स सपोर्ट प्रकार। इसके अलावा, फॉर्म 103 और 104 का जनरेशन ऑटोमैटिक है। |
इक्वाडोरियन अकाउंटिंग EDI |
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इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ जनरेट और वैलिडेट करने के लिए SRI द्वारा प्रकाशित टेक्निकल दस्तावेज़ के आधार पर सभी टेक्निकल और फंक्शनल आवश्यकताओं को शामिल करता है। अधिकृत दस्तावेज़ हैं: इनवॉइस, क्रेडिट नोट्स, डेबिट नोट्स, विदहोल्डिंग, और पर्चेज़ लिक्विडेशन। |
इक्वाडोरियन अकाउंटिंग रिपोर्ट |
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फॉर्म 103 और 104 जनरेट करने के लिए सभी टेक्निकल और फंक्शनल आवश्यकताओं को शामिल करता है। |
इक्वाडोर - ATS रिपोर्ट |
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DIMM Formularios पर अपलोड करने के लिए तैयार ATS रिपोर्ट XML फ़ाइल जनरेट करने के लिए सभी टेक्निकल और फंक्शनल आवश्यकताओं को शामिल करता है। |
इक्वाडोरियन वेबसाइट |
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वेबसाइट सेल से ऑटोमैटिक इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस जनरेट करने के लिए सभी टेक्निकल और फंक्शनल आवश्यकताओं को शामिल करता है। |
इक्वाडोरियन पॉइंट ऑफ़ सेल |
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पीओएस सेल से ऑटोमैटिक इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस जनरेट करने के लिए सभी टेक्निकल और फंक्शनल आवश्यकताओं को शामिल करता है। |
इक्वाडोरियन डिलीवरी गाइड |
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इलेक्ट्रॉनिक डिलीवरी गाइड जनरेट करने के लिए सभी टेक्निकल और फंक्शनल आवश्यकताओं को शामिल करता है। |
टिप्पणी
कुछ मामलों में, जैसे कि अतिरिक्त मॉड्यूल वाले वर्शन में अपग्रेड करते समय, वे मॉड्यूल ऑटोमैटिकली इंस्टॉल नहीं हो सकते हैं। किसी भी लापता मॉड्यूल को मैन्युअल रूप से इंस्टॉल किया जा सकता है।
यह भी देखें
पेरोल लोकलाइजेशन को अलग से दस्तावेज़ित किया गया है।
लोकलाइज़ेशन की पूरी जानकारी¶
इक्वाडोर का लोकलाइज़ेशन पैकेज इक्वाडोर के वित्तीय और अकाउंटिंग नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करता है। इसमें टैक्स, वित्तीय स्थिति, रिपोर्टिंग को मैनेज करने के लिए टूल और इक्वाडोर के स्टैंडर्ड के अनुसार तैयार किया गया चार्ट ऑफ़ अकाउंट शामिल है।
इक्वाडोर का लोकलाइज़ेशन पैकेज स्थानीय वित्तीय और अकाउंटिंग नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए निम्नलिखित मुख्य फ़ीचर प्रदान करता है:
खातों की सूची: इक्वाडोर की सुपरिंटेंडेंसी ऑफ़ कंपनीज़ के नवीनतम स्टैंडर्ड के साथ संरेखित एक पूर्वनिर्धारित संरचना, जो कई कैटेगरी में व्यवस्थित है और NIIF अकाउंटिंग के साथ पूरी तरह से कम्पैटिबल है
टैक्स: पूर्व-कॉन्फ़िगर किए गए टैक्स रेट, जिनमें स्टैंडर्ड वैट, शून्य-रेटेड और छूट वाले विकल्प शामिल हैं
वित्तीय स्थिति (टैक्स और अकाउंट मैपिंग): ग्राहक या सप्लायर रजिस्ट्रेशन स्टेटस के आधार पर स्वचालित टैक्स एडजस्टमेंट
दस्तावेज़ टाइप: SRI (इक्वाडोर के टैक्स अथॉरिटी) द्वारा निर्धारित सरकार द्वारा परिभाषित दस्तावेज़ टाइप का उपयोग करके ग्राहक इनवॉइस और वेंडर बिल जैसे ट्रांज़ैक्शन का वर्गीकरण
प्रॉडक्ट¶
अगर प्रॉडक्ट में कोई विदहोल्डिंग टैक्स है, तो उन्हें प्रॉडक्ट फ़ॉर्म पर कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, पर जाएं। जनरल जानकारी टैब पर, परचेज़ टैक्स और प्रॉफ़िट विदहोल्ड दोनों निर्दिष्ट करें।
टैक्स¶
टैक्स को मैनेज करने के लिए, पर जाएं। टैक्स टाइप के आधार पर, अतिरिक्त कॉन्फ़िगरेशन के लिए निम्नलिखित विकल्पों की आवश्यकता हो सकती है:
टैक्स नाम: टैक्स टाइप के आधार पर एक विशिष्ट फ़ॉर्मैट का पालन करता है:
- IVA (वैल्यू-एडेड टैक्स) के लिए:
IVA [प्रतिशत] (104, [फ़ॉर्म कोड] [टैक्स सपोर्ट कोड] [टैक्स सपोर्ट संक्षिप्त नाम])उदाहरण:IVA 12% (104, RUC [टैक्स सपोर्ट कोड] IVA) - इनकम टैक्स विदहोल्डिंग कोड के लिए:
कोड ATS [विदहोल्ड का प्रतिशत] [विदहोल्ड नाम]उदाहरण:कोड ATS 10% Retención a la Fuente
टैक्स सपोर्ट: सिर्फ़ IVA टैक्स के लिए कॉन्फ़िगर करें। यह ऑप्शन परचेज़ विदहोल्डिंग रजिस्टर करने के लिए यूज़ किया जाता है।
कोड ATS: सिर्फ़ इनकम टैक्स विदहोल्डिंग कोड के लिए कॉन्फ़िगर करें, क्योंकि विदहोल्डिंग रजिस्टर करना ज़रूरी है।
डेफ़िनिशन टैब में:
टैक्स ग्रिड: अगर यह IVA टैक्स है तो 104 फ़ॉर्म का कोड कॉन्फ़िगर करें, और अगर यह इनकम टैक्स विदहोल्डिंग कोड है तो 103 फ़ॉर्म का कोड कॉन्फ़िगर करें।
यह भी देखें
दस्तावेज़ टाइप¶
डॉक्यूमेंट टाइप को ऐक्सेस या कॉन्फ़िगर करने के लिए, पर जाएं। हर डॉक्यूमेंट टाइप का हर जर्नल पर यूनीक सीक्वेंस हो सकता है जहां उसे असाइन किया गया है। लोकलाइज़ेशन के पार्ट के तौर पर, डॉक्यूमेंट टाइप में वह देश शामिल है जहां डॉक्यूमेंट अप्लाई होता है; साथ ही, जब लोकलाइज़ेशन मॉड्यूल इंस्टॉल किया जाता है तो डेटा ऑटोमैटिकली क्रिएट हो जाता है। डॉक्यूमेंट टाइप के लिए ज़रूरी जानकारी डिफ़ॉल्ट से शामिल है और उसे बदलने की ज़रूरत नहीं है।
कंपनी और कॉन्टैक्ट¶
यह भी देखें
कॉन्टैक्ट फ़ॉर्म पर लोकलाइज़ेशन के मकसद से निम्नलिखित फ़ील्ड पूरी करनी चाहिए:
नाम: कंपनी या इंडिविजुअल का नाम एंटर करें।
पता: इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस पुष्टि करने के लिए स्ट्रीट सब-फ़ील्ड ज़रूरी है।
आइडेंटिफ़िकेशन नंबर: कंपनी के लिए, Ruc एंटर करें। इंडिविजुअल के लिए, Cédula या पासपोर्ट नंबर एंटर करें।
SRI टैक्सपेयर टाइप: कॉन्टैक्ट का SRI टैक्सपेयर टाइप सेलेक्ट करें।
फ़ोन: कंपनी या इंडिविजुअल का फ़ोन नंबर एंटर करें।
ईमेल: कंपनी या इंडिविजुअल की ईमेल एंटर करें। यह ईमेल इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़, जैसे कि इनवॉइस भेजने के लिए यूज़ किया जाता है।
टिप्पणी
कॉन्टैक्ट फ़ॉर्म पर बताया गया SRI टैक्सपेयर टाइप यह तय करता है कि वेंडर बिल पर इस कॉन्टैक्ट को यूज़ करते समय कौन से वैट और प्रॉफ़िट विदहोल्डिंग टैक्स अप्लाई होते हैं।
इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़¶
इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के लिए जानकारी अपलोड करने के लिए, पर जाएं, और Ecuadorian Localization सेक्शन तक स्क्रॉल करें।
निम्नलिखित जानकारी इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइसिंग सेक्शन से शुरू करते हुए कॉन्फ़िगर करें:
कंपनी लीगल नाम
रिजीम: चुनें कि कंपनी रेगुलर रिजीम (RIDE में अतिरिक्त मैसेज के बिना) में है या RIMPE रिजीम के रूप में योग्य है।
स्पेशल टैक्सपेयर नंबर: अगर कंपनी स्पेशल टैक्सपेयर के रूप में योग्य है, तो इस फ़ील्ड को कंपनी के संबंधित टैक्स कंट्रिब्यूटर नंबर से भरें।
अकाउंटिंग बुक रखने के लिए बाध्य: अगर ज़रूरत हो तो इस ऑप्शन को इनेबल करें।
विदहोल्डिंग सेक्शन:
कंज्यूमेबल्स: सामान खरीदते समय इस्तेमाल किए जाने वाले डिफ़ॉल्ट विदहोल्डिंग टैक्स का कोड दर्ज करें।
सर्विस: सर्विस खरीदते समय इस्तेमाल किए जाने वाले डिफ़ॉल्ट विदहोल्डिंग टैक्स का कोड दर्ज करें।
क्रेडिट कार्ड: क्रेडिट कार्ड से खरीदारी करते समय इस्तेमाल किए जाने वाले डिफ़ॉल्ट विदहोल्डिंग टैक्स का कोड दर्ज करें।
विदहोल्ड एजेंट नंबर: अगर लागू हो, तो कंपनी का विदहोल्डिंग एजेंट रेजोल्यूशन नंबर दर्ज करें।
SRI कनेक्शन सेक्शन:
SRI के लिए सर्टिफ़िकेट फ़ाइल: कंपनी का SRI सर्टिफ़िकेट चुनें। अगर ज़रूरी हो तो अपलोड करने के लिए SRI सर्टिफ़िकेट पर क्लिक करें।
प्रॉडक्शन सर्वर इस्तेमाल करें: अगर इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रॉडक्शन एनवायरमेंट में इस्तेमाल किए जाते हैं तो इस ऑप्शन को इनेबल करें; अगर इसके बजाय टेस्टिंग एनवायरमेंट इस्तेमाल किया जाता है तो इसे डिसेबल रखें।
विदहोल्डिंग अकाउंट सेक्शन:
सेल्स टैक्स बेस अकाउंट: कंपनी का सेल्स टैक्स बेस अकाउंट दर्ज करें।
परचेज़ टैक्स बेस अकाउंट: कंपनी का सेल्स टैक्स परचेज़ अकाउंट दर्ज करें।
महत्त्वपूर्ण
टेस्टिंग एनवायरमेंट इस्तेमाल करते समय, EDI डेटा टेस्ट सर्वर पर भेजा जाता है।
टिप्पणी
कंज्यूमेबल्स और सर्विस विदहोल्डिंग फ़ील्ड में दर्ज की गई वैल्यू डोमेस्टिक के लिए डिफ़ॉल्ट वैल्यू के रूप में सिर्फ़ तभी इस्तेमाल की जाती हैं जब SRI टैक्सपेयर टाइप पर विदहोल्डिंग सेट अप नहीं किए गए हों।
दर्ज की गई क्रेडिट कार्ड विदहोल्डिंग वैल्यू हमेशा तब लागू होती है जब क्रेडिट या डेबिट कार्ड SRI पेमेंट मेथड इस्तेमाल किया जाता है।
वैट विदहोल्डिंग¶
टिप्पणी
यह कॉन्फ़िगरेशन सिर्फ़ तभी लागू होता है अगर SRI कंपनी को एक विदहोल्डिंग एजेंट के रूप में मान्यता देता है। अगर नहीं, तो इस स्टेप को छोड़ दें।
वैट विदहोल्डिंग कॉन्फ़िगर करने के लिए, पर जाएं। फिर, टैक्सपेयर टाइप का नाम, गुड्स वैट विदहोल्डिंग, और सर्विस वैट विदहोल्डिंग कॉन्फ़िगर करें।
सलाह
अगर टैक्सपेयर टाइप Rimpe है, तो प्रॉफ़िट विदहोल्ड प्रतिशत कॉन्फ़िगर करें।
प्रिंटर पॉइंट¶
प्रिंटर पॉइंट को प्रत्येक इस्तेमाल किए जाने वाले इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ टाइप के लिए कॉन्फ़िगर करना होता है, जैसे ग्राहक इनवॉइस, क्रेडिट नोट, और डेबिट नोट।
प्रिंटर पॉइंट कॉन्फ़िगर करने के लिए, पर जाएं। प्रत्येक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के लिए, नया पर क्लिक करें, और जर्नल फ़ॉर्म पर निम्नलिखित जानकारी दर्ज करें:
जर्नल नाम: इस फ़ॉर्मैट में दर्ज करें:
[इमीशन एंटिटी]-[इमीशन पॉइंट] [दस्तावेज़ टाइप], जैसे,001-001 सेल्स दस्तावेज़।टाइप: जर्नल टाइप को संदर्भित करता है; सेल्स का चयन करें।
एक बार टाइप का चयन हो जाने के बाद, निम्नलिखित फ़ील्ड भरें:
दस्तावेज़ का इस्तेमाल करें?: यह ऑप्शन सक्षम करें अगर लीगल इनवॉइसिंग (इनवॉइस, डेबिट/क्रेडिट नोट) का इस्तेमाल किया जाता है, क्योंकि यह स्टैंडर्ड कॉन्फ़िगरेशन है। अगर नहीं, तो लीगल इनवॉइसिंग दस्तावेज़ से असंबंधित अकाउंटिंग एंट्री रिकॉर्ड करने के लिए ऑप्शन का चयन करें, जैसे रसीदें, टैक्स पेमेंट, या जर्नल एंट्री।
इमीशन एंटिटी: सुविधा नंबर दर्ज करें।
इमीशन पॉइंट: प्रिंटर पॉइंट दर्ज करें।
इमीशन पता: सुविधा का पता दर्ज करें।
जर्नल एंट्री टैब में, अकाउंटिंग जानकारी सेक्शन के अंतर्गत, निम्नलिखित फ़ील्ड भरें:
डिफ़ॉल्ट इनकम अकाउंट: डिफ़ॉल्ट इनकम अकाउंट दर्ज करें।
डेडिकेटेड क्रेडिट नोट सीक्वेंस: यह ऑप्शन सक्षम करें अगर क्रेडिट नोट इस प्रिंटर पॉइंट (यानी, जर्नल) से जेनरेट किए जाने चाहिए।
डेडिकेटेड डेबिट नोट सीक्वेंस: यह ऑप्शन सक्षम करें अगर डेबिट नोट इस प्रिंटर पॉइंट (यानी, जर्नल) से जेनरेट किए जाने चाहिए।
शॉर्ट कोड: अकाउंटिंग एंट्री सीक्वेंस के लिए एक यूनीक 5-अंकीय कोड दर्ज करें (जैसे, VT001)।
ग्राहक इनवॉइस, क्रेडिट नोट, और डेबिट नोट को इमीशन पॉइंट के समान जर्नल का इस्तेमाल करना चाहिए, जबकि एंटिटी पॉइंट प्रत्येक जर्नल के लिए यूनीक होना चाहिए।
अंत में, ऐडवांस सेटिंग टैब में, XML/EDI इनवॉइस भेजने को सक्षम करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइसिंग चेकबॉक्स को चेक करें।
यह भी देखें
विदहोल्डिंग¶
पर जाकर विदहोल्डिंग जर्नल डिफ़ाइन करें। प्रत्येक विदहोल्डिंग जर्नल के लिए नया क्लिक करें और निम्नलिखित जानकारी दर्ज करें:
जर्नल नाम: यह फ़ॉर्मैट दर्ज करें:
[इमीशन एंटिटी]-[इमीशन पॉइंट] [दस्तावेज़ टाइप], जैसे001-001 Withholding।टाइप: जर्नल टाइप को रेफ़र करता है। मिसलेनियस सेलेक्ट करें।
विदहोल्ड टाइप: परचेज़ विदहोल्ड सेलेक्ट करें।
टाइप और विदहोल्ड टाइप सेलेक्ट करने के बाद, निम्नलिखित फ़ील्ड पूरे करें:
इमीशन एंटिटी: सुविधा नंबर दर्ज करें।
इमीशन पॉइंट: प्रिंटर पॉइंट दर्ज करें।
इमीशन पता: सुविधा का पता दर्ज करें।
जर्नल एंट्री टैब में, अकाउंटिंग जानकारी सेक्शन के अंतर्गत, निम्नलिखित फ़ील्ड भरें:
डिफ़ॉल्ट अकाउंट: डिफ़ॉल्ट इनकम अकाउंट कॉन्फ़िगर करें।
शॉर्ट कोड: अकाउंटिंग एंट्री सीक्वेंस के लिए एक यूनीक 5-डिजिट कोड दर्ज करें (जैसे
WT001)।
अंत में, ऐडवांस सेटिंग टैब में, XML/EDI इनवॉइस भेजने को सक्षम करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइसिंग चेकबॉक्स को चेक करें।
रिपोर्टिंग¶
इक्वाडोरियन कंपनियाँ SRI को फ़िस्कल रिपोर्ट सबमिट करती हैं, जिसमें Odoo दो मुख्य रिपोर्ट सपोर्ट करता है: रिपोर्ट 103 और 104।
ये रिपोर्ट पाने के लिए पर जाएँ। रिपोर्ट: आइकॉन क्लिक करें और 103 (EC) या 104 (EC) सेलेक्ट करें।
रिपोर्ट 103¶
यह रिपोर्ट किसी दी गई अवधि में इनकम टैक्स विदहोल्डिंग का विवरण देती है और मासिक या अर्ध-वार्षिक रिपोर्ट की जा सकती है। इसमें बेस, टैक्स अमाउंट और टैक्स कोड की जानकारी शामिल होती है और इसे SRI रिपोर्टिंग के लिए उपयोग किया जा सकता है।
रिपोर्ट 104¶
यह रिपोर्ट किसी दी गई अवधि के लिए वैट टैक्स और वैट विदहोल्डिंग का विवरण देती है और मासिक या अर्ध-वार्षिक जेनरेट की जा सकती है। इसमें बेस, टैक्स अमाउंट और टैक्स कोड की जानकारी शामिल होती है और इसे SRI रिपोर्टिंग के लिए उपयोग किया जा सकता है।
ATS रिपोर्ट¶
XML फ़ॉर्मैट में ATS ATS रिपोर्ट डाउनलोड करने को एनेबल करने के लिए, ATS Report (l10n_ec_reports_ats) मॉड्यूल इंस्टॉल करें।
टिप्पणी
इक्वाडोरियन ATS Report मॉड्यूल अकाउंटिंग ऐप्लिकेशन और इक्वाडोरियन EDI मॉड्यूल की पिछली इंस्टॉलेशन पर निर्भर करता है।
कॉन्फ़िगरेशन¶
इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ जारी करने के लिए, सुनिश्चित करें कि कंपनी इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस सेक्शन में बताए अनुसार कॉन्फ़िगर है। ATS में, Odoo में जेनरेट किया गया प्रत्येक दस्तावेज़, जैसे इनवॉइस, वेंडर बिल, सेल्स और परचेज़ विदहोल्डिंग, क्रेडिट नोट, और डेबिट नोट, शामिल है।
वेंडर बिल¶
वेंडर बिल जेनरेट करते समय, वेंडर के इनवॉइस से ऑथराइज़ेशन नंबर रजिस्टर करें। ऐसा करने के लिए, पर जाएँ और बिल सेलेक्ट करें। फिर, ऑथराइज़ेशन नंबर फ़ील्ड में वेंडर के इनवॉइस से नंबर दर्ज करें।
क्रेडिट और डेबिट नोट¶
जब मैन्युअल रूप से या इंपोर्ट के माध्यम से क्रेडिट या डेबिट नोट बनाते हैं, तो इसे उस सेल्स इनवॉइस से लिंक करें जिसे यह संशोधित करता है।
टिप्पणी
फ़ाइल डाउनलोड करने से पहले दस्तावेज़ों में कुछ जानकारी आवश्यक है ATS। उदाहरण के लिए, जरूरत पड़ने पर दस्तावेज़ों में ऑथराइज़ेशन नंबर और SRI पेमेंट मेथड जोड़ें।
XML जनरेशन¶
ATS रिपोर्ट जनरेट करने के लिए, पर जाएं। इच्छित ATS रिपोर्ट के लिए एक अवधि चुनें, फिर ATS पर क्लिक करें। फिर, डाउनलोड की गई XML फ़ाइल को DIMM Formularios पर अपलोड करें।
टिप्पणी
ATS रिपोर्ट डाउनलोड करते समय, Odoo एक चेतावनी पॉप-अप जनरेट करता है जो उपयोगकर्ता को अलर्ट करता है अगर किसी दस्तावेज़ में कोई जानकारी गायब है या गलत है। फिर भी, XML फ़ाइल डाउनलोड की जा सकती है।
अकाउंटिंग¶
सेल्स दस्तावेज़¶
ग्राहक इनवॉइस¶
ग्राहक इनवॉइस, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ सेल्स ऑर्डर से बनाए गए या मैन्युअल रूप से, में निम्नलिखित डेटा होना चाहिए और, एक बार वैलिडेट होने के बाद, SRI को भेजा जाता है:
जर्नल: ग्राहक इनवॉइस के प्रिंटर पॉइंट से मेल खाने वाला विकल्प चुनें।
दस्तावेज़ टाइप: दस्तावेज़ टाइप को इस फ़ॉर्मैट में टाइप करें:
(01) Invoice।पेमेंट मेथड (SRI): चुनें कि इनवॉइस का पेमेंट कैसे किया जाएगा।
ग्राहक क्रेडिट नोट¶
ग्राहक क्रेडिट नोट इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ हैं जो एक बार वैलिडेट होने के बाद SRI को भेजे जाते हैं। क्रेडिट नोट केवल एक वैलिडेटेड (पोस्ट किए गए) इनवॉइस से रजिस्टर किए जा सकते हैं।
क्रेडिट नोट विंडो में दस्तावेज़ टाइप को (04) क्रेडिट नोट पर रखें।
क्रेडिट नोट भरना इनवॉइस पूरा करने जैसी ही प्रक्रिया है।
टिप्पणी
पहला क्रेडिट नोट बनाते समय, रिवर्स चुनें और पहला क्रेडिट नोट नंबर असाइन करें या, डिफ़ॉल्ट रूप से, Odoo पहले क्रेडिट नोट नंबर के रूप में NotCr 001-001-000000001 असाइन करता है।
ग्राहक डेबिट नोट¶
ग्राहक डेबिट नोट इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ हैं जो एक बार वैलिडेट होने के बाद SRI को भेजे जाते हैं। वे केवल एक वैलिडेटेड (पोस्ट किए गए) इनवॉइस से रजिस्टर किए जा सकते हैं।
डेबिट नोट बनाएं विंडो के विशिष्ट जर्नल का इस्तेमाल करें में, क्रेडिट नोट के लिए प्रिंटर पॉइंट चुनें या मूल इनवॉइस के समान जर्नल का इस्तेमाल करने के लिए इसे खाली छोड़ दें।
ग्राहक विदहोल्डिंग¶
ग्राहक विदहोल्डिंग गैर-इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ हैं जो क्लाइंट द्वारा बिक्री पर विदहोल्डिंग लागू करने के लिए जारी किए जाते हैं। इन्हें केवल वैलिडेटेड (पोस्ट किए गए) इनवॉइस से ही रजिस्टर किया जा सकता है।
इनवॉइस पर विदहोल्ड जोड़ें क्लिक करें और ग्राहक विदहोल्डिंग विंडो में निम्नलिखित जानकारी पूरी करें:
दस्तावेज़ नंबर: विदहोल्डिंग नंबर दर्ज करें।
विदहोल्ड लाइनें: वे टैक्स चुनें जो ग्राहक विदहोल्ड कर रहा है।
विदहोल्डिंग को वैलिडेट करने से पहले, सत्यापित करें कि प्रत्येक टैक्स की राशि मूल दस्तावेज़ के समान है।
परचेज़ दस्तावेज़¶
वेंडर बिल¶
वेंडर बिल, गैर-इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ जो परचेज़ ऑर्डर से बनाए जाते हैं या मैन्युअल रूप से बनाए जाते हैं, के लिए एक विशिष्ट वेंडर बिल जर्नल की आवश्यकता होती है।
वेंडर बिल जर्नल¶
वेंडर बिल जर्नल सेट अप करने के लिए निम्नलिखित कॉन्फ़िगरेशन का इस्तेमाल करें:
परचेज़ को टाइप के रूप में चुनें।
परचेज़ लिक्विडेशन चेकबॉक्स को टिक न करें।
डिफ़ॉल्ट एक्सपेंस अकाउंट जोड़ें।
वेंडर बिल कॉन्फ़िगर करने के लिए, निम्नलिखित इक्वाडोर-विशिष्ट फ़ील्ड भी पूरे करना सुनिश्चित करें:
दस्तावेज़ टाइप: यह दस्तावेज़ टाइप दर्ज करें:
(01) इनवॉइस।दस्तावेज़ नंबर: दस्तावेज़ नंबर दर्ज करें।
पेमेंट मेथड (SRI): वेंडर बिल का पेमेंट कैसे करना है चुनें।
महत्त्वपूर्ण
परचेज़ विदहोल्डिंग बनाते समय, सत्यापित करें कि बेस (बेस राशि) सही हैं। अगर वेंडर बिल में टैक्स की राशि में बदलाव करने की आवश्यकता है, तो बदलाव करें क्लिक करें। या, जर्नल आइटम टैब से, बदलाव करें क्लिक करें और इच्छानुसार एडजस्टमेंट सेट करें।
परचेज़ लिक्विडेशन¶
परचेज़ लिक्विडेशन इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ हैं जो वैलिडेट होने के बाद SRI को भेजे जाते हैं। कंपनियां इन्हें तब जारी करती हैं जब वे परचेज़ करती हैं, लेकिन वेंडर निम्नलिखित में से एक या ज़्यादा कारणों से इनवॉइस प्रदान नहीं करता है:
इक्वाडोर के नॉन-रेसिडेंट्स ने सर्विस प्रदान की।
विदेशी कंपनियों ने इक्वाडोर में रेसिडेंसी या फैसिलिटी के बिना सर्विस प्रदान की।
RUC के साथ रजिस्टर्ड नहीं नैचुरल पर्सन से गुड्स या सर्विस की परचेज़, जो सेल्स रसीद या ग्राहक इनवॉइस जारी नहीं कर सकते।
गुड्स या सर्विस की परचेज़ के लिए रीइम्बर्समेंट डिपेंडेंसी रिलेशनशिप में कर्मचारी को दिया जाना चाहिए (फुल-टाइम कर्मचारी)।
कॉलेजिएट बॉडीज के सदस्यों ने अपने फंक्शन के निष्पादन में सर्विस प्रदान की है।
इन मामलों में, एक परचेज़ लिक्विडेशन जर्नल बनाना आवश्यक है।
परचेज़ लिक्विडेशन जर्नल बनाएं¶
परचेज़ लिक्विडेशन जर्नल बनाने के लिए, निम्नलिखित जानकारी दर्ज करें:
जर्नल नाम: यह फ़ॉर्मैट दर्ज करें:
[इमीशन एंटिटी]-[इमीशन पॉइंट] [दस्तावेज़ टाइप], जैसे,001-001 Purchase Liquidations।टाइप: जर्नल टाइप को संदर्भित करता है। परचेज़ चुनें।
एक बार टाइप का चयन हो जाने के बाद, निम्नलिखित फ़ील्ड भरें:
परचेज़ लिक्विडेशन: परचेज़ लिक्विडेशन को सक्षम करने के लिए इस चेकबॉक्स को टिक करें।
दस्तावेज़ का इस्तेमाल करें?: यह ऑप्शन सक्षम करें अगर लीगल इनवॉइसिंग (इनवॉइस, डेबिट/क्रेडिट नोट) का इस्तेमाल किया जाता है, क्योंकि यह स्टैंडर्ड कॉन्फ़िगरेशन है। अगर नहीं, तो लीगल इनवॉइसिंग दस्तावेज़ से असंबंधित अकाउंटिंग एंट्री रिकॉर्ड करने के लिए ऑप्शन का चयन करें, जैसे रसीदें, टैक्स पेमेंट, या जर्नल एंट्री।
इमीशन एंटिटी: सुविधा नंबर दर्ज करें।
इमीशन पॉइंट: प्रिंटर पॉइंट दर्ज करें।
इमीशन पता: सुविधा का पता दर्ज करें।
शॉर्ट कोड: अकाउंटिंग एंट्री सीक्वेंस के लिए एक यूनीक 5-डिजिट कोड दर्ज करें (जैसे,
PT001)।
अंत में, ऐडवांस सेटिंग टैब में, XML/EDI इनवॉइस भेजने को सक्षम करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइसिंग चेकबॉक्स को चेक करें।
परचेज़ लिक्विडेशन बनाएं¶
परचेज़ लिक्विडेशन, जो परचेज़ ऑर्डर से या वेंडर बिल से मैन्युअली बनाए जाते हैं, में निम्नलिखित डेटा होना चाहिए:
वेंडर: वेंडर की जानकारी दर्ज करें।
जर्नल: सही प्रिंटर पॉइंट के साथ परचेज़ लिक्विडेशन जर्नल चुनें।
दस्तावेज़ टाइप: यह दस्तावेज़ टाइप दर्ज करें:
(03) Purchase Liquidation।दस्तावेज़ नंबर: दस्तावेज़ नंबर (सीक्वेंस) दर्ज करें। यह सिर्फ़ एक बार दर्ज किया जाना चाहिए, और सीक्वेंस ऑटोमैटिकली बाद के दस्तावेज़ों को असाइन हो जाएगी।
पेमेंट मेथड (SRI): इनवॉइस का पेमेंट कैसे करना है, चुनें।
प्रॉडक्ट: सही टैक्स के साथ प्रॉडक्ट निर्दिष्ट करें।
फिर, परचेज़ लिक्विडेशन को वैलिडेट करें।
परचेज़ विदहोल्डिंग¶
परचेज़ विदहोल्डिंग इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ हैं जो वैलिडेट होने के बाद SRI को भेजे जाते हैं। इन्हें सिर्फ़ वैलिडेटेड (पोस्ट किए गए) इनवॉइस से ही रजिस्टर किया जा सकता है।
इनवॉइस पर Add Withhold पर क्लिक करें और Withhold विंडो में निम्नलिखित फ़ील्ड्स भरें:
Document number: दस्तावेज़ नंबर (सीक्वेंस) दर्ज करें। यह सिर्फ़ एक बार दर्ज करना होता है और अगले दस्तावेज़ों के लिए सीक्वेंस ऑटोमैटिकली असाइन हो जाएगी।
Withhold lines: प्रॉडक्ट और वेंडर की कॉन्फ़िगरेशन के अनुसार टैक्स ऑटोमैटिकली दिखाई देते हैं। चेक करें कि टैक्स और टैक्स सपोर्ट सही हैं या नहीं। अगर नहीं हैं तो बदलाव करें और सही टैक्स और टैक्स सपोर्ट सेलेक्ट करें।
फिर Withholding को वैलिडेट करें।
टिप्पणी
Vendor Bill पर टैक्स सपोर्ट टाइप कॉन्फ़िगर होने चाहिए। ऐसा करने के लिए Vendor Bill पर लागू टैक्स पर जाएं और वहां Tax Support बदलें।
विदहोल्डिंग टैक्स को दो या ज़्यादा लाइनों में बांटा जा सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि दो या ज़्यादा विदहोल्डिंग प्रतिशत लागू होते हैं या नहीं।
Example
Odoo टैक्स सपोर्ट 01 के साथ 30% का वैट विदहोल्डिंग सुझाता है। 70% का वैट विदहोल्डिंग उसी टैक्स सपोर्ट के साथ नई लाइन में जोड़ा जा सकता है। Odoo इसे तब अनुमति देता है जब बेस टोटल Vendor Bill के कुल से मेल खाता हो।
एक्सपेंस रीइम्बर्समेंट¶
एक्सपेंस रीइम्बर्समेंट निम्नलिखित मामलों पर लागू होता है:
Individual: विविध खर्चों के लिए कर्मचारी को रीइम्बर्समेंट (जैसे परचेज़ लिक्विडेशन)
Legal Entity: खर्च की गई एक्सपेंस के लिए रीइम्बर्समेंट, जैसे रिप्रेज़ेंटेशन एक्सपेंस (जैसे वकील हायर करना)
एक्सपेंस रीइम्बर्समेंट इनेबल करने के लिए, सुनिश्चित करें कि व्यक्तिगत व्यक्ति के लिए purchase liquidation journal बनाया गया है या लीगल एंटिटी के लिए vendor bills journal बनाया गया है।
टिप्पणी
वेंडर बिल जर्नल में, सुनिश्चित करें कि लीगल एंटिटी के लिए निम्नलिखित आवश्यक कॉन्फ़िगरेशन सेट हैं:
परचेज़ को टाइप के रूप में चुनें।
परचेज़ लिक्विडेशन चेकबॉक्स को टिक न करें।
डिफ़ॉल्ट एक्सपेंस अकाउंट जोड़ें।
अगला, रीइम्बर्समेंट बनाने के लिए, परचेज़ लिक्विडेशन या वेंडर बिल जर्नल का उपयोग करके create a vendor bill। वेंडर बिल पर, निम्नलिखित फ़ील्ड्स कॉन्फ़िगर करें:
Vendor: यह फ़ील्ड कर्मचारी होनी चाहिए।
Document Type: सत्यापित करें कि यह फ़ील्ड जर्नल से सही तरीके से पॉप्युलेट हुआ है।
Payment Method (SRI): पेमेंट मेथड सेलेक्ट करें।
Reimbursement Lines टैब: इनवॉइस लाइनों को ऑटोमैटिकली पॉप्युलेट करने के लिए Auto Fill Invoice Lines पर क्लिक करें या एक-एक करके एक्सपेंस लाइन जोड़ें, और हर एक्सपेंस के लिए निम्नलिखित विवरण दें:
पार्टनर या प्राधिकरण नंबर
तारीख
दस्तावेज़ टाइप
दस्तावेज़ नंबर
टैक्स बेस
टैक्स
फिर वेंडर बिल की पुष्टि करें और अभी प्रोसेस करें पर क्लिक करें। परचेज़ लिक्विडेशन के लिए XML और प्राधिकरण नंबर रिकॉर्ड किए जाते हैं, और इस वेंडर बिल से बनाए गए परचेज़ विदहोल्डिंग में रिइंबर्समेंट जानकारी शामिल होती है।
इलेक्ट्रॉनिक डिलीवरी गाइड¶
इक्वाडोर में इलेक्ट्रॉनिक डिलीवरी गाइड एक कानूनी दस्तावेज़ है जो राष्ट्रीय क्षेत्र के भीतर एक जगह से दूसरी जगह माल या वस्तुओं के परिवहन का समर्थन करता है। यह माल के भेजने वाले द्वारा जारी किया जाता है और इसका उद्देश्य कानूनी या कर संबंधी समस्याओं से बचने के लिए प्रॉडक्ट की आवाजाही को रिकॉर्ड और उचित ठहराना है। यह इंटरनल रेवेन्यू सर्विस (SRI) द्वारा अनिवार्य की गई एक वित्तीय आवश्यकता है।
महत्त्वपूर्ण
इक्वाडोरियन डिलीवरी गाइड (l10n_ec_edi_stock) मॉड्यूल को इंस्टॉल करना सुनिश्चित करें।
ट्रांसपोर्टर¶
नया कैरियर (ट्रांसपोर्टर) बनाने के लिए, पहले एक नया कॉन्टैक्ट बनाएं और कॉन्टैक्ट जानकारी को कंपनी के रूप में भरें। सुनिश्चित करें कि निम्नलिखित फ़ील्ड पूर्ण हैं:
आइडेंटिफ़िकेशन नंबर: RUC चुनें और कैरियर का RUC नंबर टाइप करें।
SRI टैक्सपेयर टाइप: VAT विदहोल्डिंग की गणना को स्वचालित करने के लिए टैक्स पिरामिड में पार्टनर की स्थिति के रूप में कंपनियां - लीगल एंटिटी चुनें।
SRI के लिए सर्टिफ़िकेट फ़ाइल¶
SRI के लिए सर्टिफ़िकेट फ़ाइल अपलोड करने के लिए, पर जाएं, इक्वाडोरियन लोकलाइज़ेशन सेक्शन तक स्क्रॉल करें, और SRI कनेक्शन सेक्शन में SRI सर्टिफ़िकेट पर क्लिक करें। फिर, नया सर्टिफ़िकेट बनाने के लिए नया पर क्लिक करें और निम्नलिखित फ़ील्ड भरें:
नाम: सर्टिफ़िकेट का शीर्षक।
सर्टिफ़िकेट: SRI सर्टिफ़िकेट अपलोड करने के लिए अपनी फ़ाइल अपलोड करें बटन का इस्तेमाल करें।
सर्टिफ़िकेट पासवर्ड: अगर ज़रूरी हो तो PKS फ़ाइल को डिक्रिप्ट करने के लिए पासवर्ड शामिल करें।
सर्टिफ़िकेट बनने के बाद, सेटिंग पर वापस जाने के लिए सेटिंग पर क्लिक करें और पक्का करें कि SRI के लिए सर्टिफ़िकेट फ़ाइल फ़ील्ड में सर्टिफ़िकेट सेलेक्ट किया गया है और प्रॉडक्शन सर्वर इस्तेमाल करें चेकबॉक्स टिक किया गया है।
वेयरहाउस कॉन्फ़िगरेशन¶
वेयरहाउस कॉन्फ़िगर करने के लिए, पहले नया वेयरहाउस बनाएं। हर वेयरहाउस के लिए निम्नलिखित डेटा दर्ज करें जो इलेक्ट्रॉनिक डिलीवरी गाइड जनरेट करता है:
एंटिटी पॉइंट: SRI द्वारा दिया गया इमीशन एंटिटी नंबर
इमीशन पॉइंट: SRI द्वारा दिया गया इमीशन पॉइंट नंबर
अगला डिलीवरी गाइड नंबर: फ़ॉरवर्डिंग ट्रैकिंग नंबर (वेयरहाउस को पहली बार सेव करने के बाद एडिट किया जा सकता है)।
इलेक्ट्रॉनिक डिलीवरी गाइड जनरेट करें¶
सेल्स वर्कफ़्लो के दौरान इन्वेंट्री से डिलीवरी बनने के बाद, पक्का करें कि अतिरिक्त जानकारी टैब पर डिलीवरी गाइड सेक्शन में निम्नलिखित फ़ील्ड पूरे हैं:
ट्रांसपोर्टर: बनाया गया कॉन्टैक्ट दर्ज करें।
प्लेट नंबर: व्हीकल प्लेट नंबर दर्ज करें।
ट्रांसफ़र की वजह: डिफ़ॉल्ट रूप से, गुड्स डिस्पैच सेट है; ज़रूरत के मुताबिक बदलें।
शुरू होने की तारीख: ऑटोमैटिकली क्रिएशन की तारीख पर सेट (एडिट किया जा सकता है)।
खत्म होने की तारीख: ऑटोमैटिकली शुरू होने की तारीख के 15 दिन बाद सेट (एडिट किया जा सकता है)।
वैलिडेट पर क्लिक करें, फिर डिलीवरी गाइड जनरेट करें पर। इसके बाद, डिलीवरी गाइड सेक्शन में निम्नलिखित जानकारी उपलब्ध होगी:
ऑथराइज़ेशन की तारीख: वह तारीख जिस पर सरकार दस्तावेज़ को ऑथराइज़ करती है।
ऑथराइज़ेशन नंबर: EDI ऑथराइज़ेशन नंबर (ऐक्सेस की के जैसा ही)।
डिलीवरी गाइड स्टेटस: डिलीवरी गाइड का स्टेटस।
XML और PDF प्राप्त करने के लिए, डिलीवरी पता फ़ील्ड में उपयोग किए गए संपर्क को एक ईमेल भेजा जा सकता है - यह एक वैकल्पिक और मैन्युअल चरण है; ईमेल भेजें बटन पर क्लिक करना आवश्यक है।
ई-कॉमर्स¶
ATS रिपोर्ट मॉड्यूल निम्नलिखित को सक्षम करता है:
प्रत्येक पेमेंट मेथड के कॉन्फ़िगरेशन के लिए SRI पेमेंट मेथड चुनें।
ग्राहक ई-कॉमर्स चेकआउट के दौरान अपना आइडेंटिफ़िकेशन टाइप और नंबर मैन्युअल रूप से इनपुट कर सकते हैं।
चेकआउट प्रक्रिया के अंत में इक्वाडोर के लिए एक वैध इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस ऑटोमैटिकली जनरेट करें।
यह भी देखें
ऑनलाइन पेमेंट¶
ऑनलाइन पेमेंट सक्षम करने के लिए, प्रासंगिक पेमेंट प्रोवाइडर जोड़ें और आवश्यक पेमेंट मेथड कॉन्फ़िगर करें। प्रत्येक मेथड के लिए SRI पेमेंट मेथड सेट करना अनिवार्य है।
टिप्पणी
SRI पेमेंट मेथड जोड़ना ई-कॉमर्स सेल से इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस को सही तरीके से जनरेट करने के लिए आवश्यक है। इसके कॉन्फ़िगरेशन मेन्यू और फ़ील्ड तक एक्सेस करने के लिए पेमेंट मेथड चुनें।
ऑटोमैटिक इनवॉइस¶
चेकआउट प्रोसेस के बाद इनवॉइस जनरेट किए जा सकते हैं।
सलाह
इनवॉइस के ईमेल टेम्प्लेट को ऑटोमैटिक इनवॉइस विकल्प के तहत इनवॉइस ईमेल टेम्प्लेट फ़ील्ड से संशोधित किया जा सकता है।
महत्त्वपूर्ण
इनवॉइसिंग के लिए उपयोग किया जाने वाला सेल्स जर्नल जर्नल मेन्यू में प्राथमिकता क्रम में पहला है।
आइडेंटिफ़िकेशन टाइप और नंबर¶
चेकआउट प्रक्रिया के दौरान, खरीदारी करने वाले क्लाइंट के पास अपना आइडेंटिफ़िकेशन टाइप और नंबर बताने का विकल्प होगा। यह जानकारी चेकआउट सही तरीके से पूरा होने के बाद इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस जनरेट करने के लिए आवश्यक है।
टिप्पणी
यह सुनिश्चित करने के लिए सत्यापन किया जाता है कि आइडेंटिफ़िकेशन नंबर फ़ील्ड पूर्ण है और उसमें सही संख्या में अंक हैं। RUC आइडेंटिफ़िकेशन के लिए 13 अंक आवश्यक हैं, और Cédula के लिए 9 अंक आवश्यक हैं।
चेकआउट प्रक्रिया समाप्त करने के बाद, एक कन्फ़र्म्ड इनवॉइस जनरेट होता है, जो SRI को मैन्युअल या एसिंक्रोनस रूप से भेजने के लिए तैयार है।
पॉइंट ऑफ़ सेल इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइसिंग¶
निम्नलिखित फ़ीचर्स और कॉन्फ़िगरेशन को सक्षम करने के लिए सुनिश्चित करें कि Ecuadorian module for Point of Sale (l10n_ec_edi_pos) इंस्टॉल है:
प्रत्येक पेमेंट मेथड कॉन्फ़िगरेशन में SRI पेमेंट मेथड चुनें।
POS पर नया संपर्क बनाते समय ग्राहक का आइडेंटिफ़िकेशन टाइप और नंबर मैन्युअल रूप से इनपुट करें।
चेकआउट प्रक्रिया के अंत में इक्वाडोर के लिए एक वैध इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस ऑटोमैटिकली जनरेट करें।
पेमेंट मेथड कॉन्फ़िगरेशन¶
पॉइंट ऑफ़ सेल के लिए पेमेंट मेथड बनाने के लिए, पर जाएं। फिर, पेमेंट मेथड फ़ॉर्म में SRI पेमेंट मेथड सेट करें।
इनवॉइसिंग फ़्लो¶
आइडेंटिफ़िकेशन टाइप और नंबर¶
पीओएस कैशियर खुले पीओएस सेशन से इनवॉइस का अनुरोध करने वाले ग्राहक के लिए नया कॉन्टैक्ट बना सकता है।
इक्वाडोर का मॉड्यूल फ़ॉर पॉइंट ऑफ़ सेल कॉन्टैक्ट क्रिएशन फ़ॉर्म में दो नए फ़ील्ड जोड़ता है: आइडेंटिफ़िकेशन टाइप और टैक्स आईडी।
टिप्पणी
क्योंकि आइडेंटिफ़िकेशन नंबर की लंबाई आइडेंटिफ़िकेशन टाइप के आधार पर अलग होती है, इसलिए Odoo कॉन्टैक्ट फ़ॉर्म को सेव करते समय टैक्स आईडी फ़ील्ड को ऑटोमैटिकली चेक करता है। मैन्युअली यह सुनिश्चित करने के लिए कि लंबाई सही है, यह जान लें कि RUC और सिटीज़नशिप टाइप के लिए क्रमशः 13 और 10 डिजिट की आवश्यकता होती है।
इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस: अनामक अंतिम उपभोक्ता¶
जब क्लाइंट अपनी परचेज़ के लिए इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस का अनुरोध नहीं करते हैं, तो Odoo ऑटोमैटिकली ग्राहक को Consumidor Final के रूप में सेट कर देता है और वैसे भी एक इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस जनरेट करता है।
टिप्पणी
अगर क्लाइंट इस तरह की खरीदारी की वापसी के कारण क्रेडिट नोट का अनुरोध करता है, तो क्रेडिट नोट क्लाइंट की असली कॉन्टैक्ट जानकारी का उपयोग करके बनाया जाना चाहिए। Consumidor Final के लिए क्रेडिट नोट नहीं बनाए जा सकते हैं और इन्हें सीधे पीओएस सेशन से मैनेज किया जा सकता है।
इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस: विशिष्ट ग्राहक¶
अगर कोई ग्राहक अपनी परचेज़ के लिए इनवॉइस का अनुरोध करता है, तो उनकी फ़िस्कल जानकारी के साथ कॉन्टैक्ट को सेलेक्ट या बनाना संभव है। यह सुनिश्चित करता है कि इनवॉइस सटीक ग्राहक विवरण के साथ जनरेट हो।
टिप्पणी
अगर क्लाइंट इस तरह की परचेज़ के रिटर्न के कारण क्रेडिट नोट का अनुरोध करता है, तो क्रेडिट नोट और रिटर्न प्रक्रिया को पीओएस सेशन से सीधे मैनेज किया जा सकता है।