सोर्स एनालिसिस रिपोर्टिंग

रिपोर्टिंग रिक्रूटिंग डिपार्टमेंट द्वारा उपयोग किया जाने वाला एक महत्वपूर्ण टूल है जो संपूर्ण रिक्रूटमेंट प्रोसेस में अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए होता है।

यह निर्धारित करना कि आवेदक कहाँ से आते हैं, इस बारे में जानकारी प्रदान कर सकता है कि किन सोर्स के सबसे अच्छे परिणाम हैं। यह जानकारी सोर्स एनालिसिस रिपोर्ट द्वारा निर्धारित की जाती है। इस डेटा के साथ, रिक्रूटमेंट टीमें बेहतर आवेदक प्राप्त करने के लिए अपनी रिक्रूटिंग रणनीतियों को बेहतर ढंग से बदल सकती हैं, मात्रा और क्वालिटी दोनों में।

रिपोर्ट खोलें

सोर्स एनालिसिस रिपोर्ट को ऐक्सेस करने के लिए, रिक्रूटमेंट ऐप्लिकेशन ‣ रिपोर्टिंग ‣ सोर्स एनालिसिस पर जाएं।

यह पिछले 365 दिन आवेदक के लिए डेटा प्रस्तुत करता है, एक डिफ़ॉल्ट (ग्राफ़) व्यू में, सोर्स द्वारा आवेदकों की संख्या दिखाता है, और स्टेज द्वारा आगे अलग किया गया है (प्रोग्रेस में और हायर किए गए)

उस कॉलम के लिए विशिष्ट संख्या देखने के लिए किसी भी कॉलम पर कर्सर घुमाएं।

सोर्स प्रभावशीलता रिपोर्ट

यह पहचानने के लिए कि कौन से सोर्स (जैसे, जॉब बोर्ड, सोशल मीडिया, कर्मचारी रेफरल, कंपनी वेबसाइट) सबसे अधिक हायरिंग प्रोड्यूस करते हैं, सोर्स एनालिसिस रिपोर्ट के पिवट टेबल व्यू को और विवरण प्रदर्शित करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

सोर्स एनालिसिस रिपोर्ट को पिवट टेबल में देखने के लिए, ऊपरी-दाएं कोने में (पिवट) आइकॉन पर क्लिक करें। डेटा एक पिवट टेबल में प्रस्तुत किया जाता है, जिसमें जॉब पोजीशन द्वारा पंक्तियाँ और स्टेज द्वारा कॉलम भरे जाते हैं।

इस चार्ट को विस्तारित करने के लिए कि आवेदक किन विशिष्ट सोर्स से आए हैं, कॉलम के ऊपर कुल बॉक्स पर क्लिक करें, ड्रॉप-डाउन मेन्यू प्रकट करने के लिए, और सोर्स पर क्लिक करें।

फिर प्रत्येक कॉलम को सोर्स द्वारा ग्रुप किया जाता है, जैसे: सर्च इंजन, फेसबुक, लिंक्डइन, आदि। प्रत्येक सोर्स आवेदक, हायर किए गए, और अस्वीकृत के लिए एक अलग काउंट प्रदर्शित करता है।

यह जानकारी, जैसा कि प्रस्तुत की गई है, प्रत्येक सोर्स के लिए विशिष्ट संख्या देखना मुश्किल बनाती है। जानकारी को स्वैप करने के लिए (फ्लिप एक्सिस) आइकॉन पर क्लिक करें। उसके बाद, पंक्तियाँ सोर्स का प्रतिनिधित्व करती हैं, और कॉलम जॉब पोजीशन का प्रतिनिधित्व करते हैं, स्टेज द्वारा और विभाजित।

इस व्यू में, आवेदकों, हायर किए गए कर्मचारी, और अस्वीकृत आवेदकों की कुल संख्या, प्रत्येक सोर्स के लिए, साथ ही जॉब पोजीशन द्वारा प्रत्येक स्टेज के लिए प्रदर्शित होती है।

मीडियम

आवेदकों के लिए मीडिया देखना यह देखने के लिए फायदेमंद हो सकता है कि कौन सा विशिष्ट मीडिया अधिक सफल है।

मीडिया वे विशिष्ट तरीके हैं जो आवेदक ने जॉब पोजीशन की खोज करने और फिर आवेदन करने के लिए उपयोग किए, जैसे ऑर्गेनिक सर्च, पेड सर्च, सोशल मीडिया विज्ञापन, ईमेल, आदि।

मीडिया द्वारा परिणामों को और अधिक ग्रुप करने के लिए, [सोर्स] पंक्तियों में से एक पर क्लिक करें। परिणामस्वरूप ड्रॉप-डाउन मेन्यू में मीडिया पर क्लिक करें। पंक्ति उस विशिष्ट सोर्स के लिए प्रासंगिक विशिष्ट मीडिया प्रस्तुत करती है।

एक बार एक सोर्स के लिए मीडिया का चयन हो जाने पर, दूसरी पंक्ति में क्लिक करने से उस सोर्स के लिए मीडिया के विशिष्ट मेट्रिक्स ऑटोमैटिकली प्रकट होते हैं।

टिप्पणी

एक सोर्स के लिए केवल वही मीडिया दिखाई देते हैं, जो एक आवेदक के फ़ॉर्म पर सेट किए गए हैं। अगर किसी आवेदक के लिए कोई मीडिया सेट नहीं किया गया है, तो मीडिया सोर्स के नीचे ड्रॉप-डाउन पंक्तियों में दिखाई नहीं देता है।

उदाहरण के लिए, अगर किसी भी आवेदक ने Google Adwords माध्यम से आवेदन नहीं किया है, तो वह माध्यम सर्च इंजन सोर्स पंक्ति के नीचे दिखाई नहीं देता है।