शिपिंग कॉस्ट इनवॉइसिंग

ग्राहकों को डिलीवरी के बाद शिपिंग के लिए इनवॉइस करना दूरी, वज़न और विधि जैसे रियल-टाइम शिपिंग कारकों के आधार पर सटीक शुल्क सुनिश्चित करता है।

Odoo में, शिपिंग लागत को दो तरीकों से इनवॉइस किया जा सकता है:

  1. ग्राहक के साथ एक निश्चित लागत पर सहमत हों और इसे सेल ऑर्डर में शामिल करें।

  2. डिलीवरी के बाद ग्राहक को शिपिंग लागत का इनवॉइस करें, जो बिज़नेस द्वारा वहन की गई वास्तविक लागतों को दर्शाता है।

कॉन्फ़िगरेशन

डिलीवरी विधियों पर कीमतें सेट करने के लिए, Inventory ऐप्लिकेशन ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ सेटिंग पर जाएं। शिपिंग सेक्शन के अंतर्गत, डिलीवरी विधियां फ़ीचर को सक्षम करें। फिर, सेव करें पर क्लिक करें।

सेटिंग में "डिलीवरी विधियां" फ़ीचर को सक्षम करें।

शिपिंग विधि जोड़ें

इसके बाद, Inventory ऐप्लिकेशन ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ शिपिंग विधियां पर जाकर प्रत्येक डिलीवरी विधि की कीमत कॉन्फ़िगर करें और बनाएं बटन पर क्लिक करें। ऐसा करने पर शिपिंग प्रोवाइडर के बारे में विवरण प्रदान करने के लिए एक फ़ॉर्म खुलता है, जिसमें शामिल है:

  • शिपिंग विधि (आवश्यक) डिलीवरी विधि का नाम (जैसे फ्लैट-रेट शिपिंग, सेम डे डिलीवरी, आदि)।

  • प्रोवाइडर (आवश्यक): डिलीवरी सर्विस चुनें, जैसे Fedex, अगर थर्ड-पार्टी कैरियर का उपयोग कर रहे हैं तो सुनिश्चित करें कि शिपिंग कैरियर के साथ इंटिग्रेशन ठीक से इंस्टॉल किया गया है और ड्रॉप-डाउन मेन्यू से प्रोवाइडर को चुनें।

  • कंपनी: अगर शिपिंग विधि किसी विशिष्ट कंपनी पर लागू होनी चाहिए, तो इसे ड्रॉप-डाउन मेन्यू से चुनें। सभी कंपनियों पर विधि लागू करने के लिए फ़ील्ड को खाली छोड़ दें।

  • वेबसाइट: ई-कॉमर्स पेज के लिए शिपिंग विधियों को कॉन्फ़िगर करें। ड्रॉप-डाउन मेन्यू से लागू वेबसाइट चुनें, या सभी वेब पेजों पर विधि लागू करने के लिए इसे खाली छोड़ दें।

  • डिलीवरी प्रॉडक्ट (आवश्यक): सेल्स ऑर्डर लाइन पर डिलीवरी शुल्क के रूप में सूचीबद्ध प्रॉडक्ट।

  • ऑर्डर राशि से अधिक होने पर मुफ़्त: इस बॉक्स को चेक करने से मुफ़्त शिपिंग सक्षम होती है अगर ग्राहक निर्दिष्ट राशि से अधिक खर्च करता है।

सेल्स ऑर्डर पर लागत का इनवॉइस करें

आइटम डिलीवर होने से पहले सेल्स ऑर्डर पर शिपिंग लागत का इनवॉइस करने के लिए, सेल्स ऐप्लिकेशन पर जाएं और वांछित सेल्स ऑर्डर चुनें।

सेल्स ऑर्डर पर, नीचे-दाएं कोने में शिपिंग जोड़ें बटन पर क्लिक करें।

कुल के पास, नीचे दाएं में "शिपिंग जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।

शिपिंग विधि जोड़ें पॉप-अप विंडो में, शिपिंग विधि फ़ील्ड में इच्छित कैरियर चुनें।

फिर, रीयल-टाइम शिपिंग डेटा Odoo के शिपिंग कैरियर इंटिग्रेशन के आधार पर शिपिंग कीमत की गणना करने के लिए रेट प्राप्त करें बटन पर क्लिक करें।

लागत ऑर्डर में आइटम के वज़न का उपयोग करके ऑटोमैटिकली कैलकुलेट की जाती है। अंत में, विंडो बंद करने के लिए जोड़ें बटन पर क्लिक करें।

शिपिंग मेथड चुनकर शिपिंग की गणना करें।

सेल्स ऑर्डर पर, डिलीवरी प्रॉडक्ट ऑर्डर लाइन टैब में दिखाई देता है, जिसमें यूनिट प्राइस, शिपिंग मेथड जोड़ें पॉप-अप विंडो में कैलकुलेट की गई शिपिंग कॉस्ट के रूप में सेट होती है।

सेल्स ऑर्डर लाइन पर डिलीवरी प्रॉडक्ट दिखाएं।

अंत में, प्रॉडक्ट डिलीवर हो जाने के बाद, इनवॉइस बनाएं बटन पर क्लिक करें, और एक इनवॉइस बनाई जाती है जिसमें पहले जोड़ी गई शिपिंग कॉस्ट शामिल होती है।

"इनवॉइस बनाएं" बटन दिखाएं।

फिर, इनवॉइस बनाएं और देखें बटन पर क्लिक करें, और एक ड्राफ़्ट इनवॉइस जनरेट होती है, जिसमें इनवॉइस लाइन टैब में शिपिंग कॉस्ट शामिल होती है।

इनवॉइस लाइन में डिलीवरी प्रॉडक्ट दिखाएं।

वास्तविक शिपिंग कॉस्ट का इनवॉइस बनाएं

शिपिंग की वास्तविक लागत को रिफ़्लेक्ट करने के लिए इनवॉइस को मॉडिफ़ाई करने के लिए, ऊपर दिए गए स्टेप्स का पालन करके शून्य यूनिट प्राइस वाले डिलीवरी प्रॉडक्ट के साथ एक इनवॉइस बनाएं।

फिर, ड्राफ़्ट इनवॉइस पर, वास्तविक शिपिंग कॉस्ट को रिफ़्लेक्ट करने के लिए यूनिट प्राइस को मॉडिफ़ाई करें। अंत में, पुष्टि करें पर क्लिक करके ग्राहक को एडजस्टेड शिपिंग कॉस्ट का इनवॉइस भेजें।

इनवॉइस लाइन पर डिलीवरी प्रॉडक्ट दिखाएं।