कैश डिस्काउंट और टैक्स रिडक्शन

कैश डिस्काउंट वह राशि में कमी है जो ग्राहक को सामान या सर्विस के लिए भुगतान करना होता है, जो उनके इनवॉइस का तुरंत भुगतान करने के लिए प्रोत्साहन के रूप में ऑफ़र किया जाता है। ये डिस्काउंट आमतौर पर कुल इनवॉइस राशि का एक प्रतिशत होते हैं और तब लागू होते हैं जब ग्राहक एक निर्दिष्ट समय के भीतर भुगतान करता है। कैश डिस्काउंट कंपनी को एक स्थिर कैश फ़्लो बनाए रखने में मदद कर सकते हैं।

Example

आप 1 जनवरी को €100 का इनवॉइस जारी करते हैं। पूरा पेमेंट 30 दिनों के भीतर देय है, और आप 2% डिस्काउंट भी ऑफ़र करते हैं अगर आपका ग्राहक सात दिनों के भीतर आपको भुगतान करता है।

ग्राहक 8 जनवरी तक €98 का भुगतान कर सकता है। उस तारीख के बाद, उन्हें 31 जनवरी तक €100 का भुगतान करना होगा।

देश या क्षेत्र के आधार पर एक tax reduction भी लागू किया जा सकता है।

यह भी देखें

कॉन्फ़िगरेशन

ग्राहकों को कैश डिस्काउंट देने के लिए, पहले आपको गेन और लॉस अकाउंट को वेरिफ़ाई करना होगा। फिर, पेमेंट टर्म कॉन्फ़िगर करें और Early Discount चेकबॉक्स को चेक करके और डिस्काउंट परसेंटेज, डिस्काउंट दिन, और टैक्स रिडक्शन फ़ील्ड भरकर कैश डिस्काउंट जोड़ें।

कैश डिस्काउंट गेन/लॉस अकाउंट

कैश डिस्काउंट के साथ, आप जो राशि कमाते हैं वह इस बात पर निर्भर करती है कि ग्राहक कैश डिस्काउंट का फ़ायदा उठाता है या नहीं। इससे अनिवार्य रूप से गेन और लॉस होते हैं, जो डिफ़ॉल्ट अकाउंट पर रिकॉर्ड किए जाते हैं।

इन अकाउंट को मॉडिफ़ाई करने के लिए, Accounting ‣ Configuration ‣ Settings पर जाएं, और Default Accounts सेक्शन में, वे अकाउंट सेलेक्ट करें जिन्हें आप Cash Discount Gain account और Cash Discount Loss account के लिए इस्तेमाल करना चाहते हैं।

पेमेंट की शर्तें

कैश डिस्काउंट पेमेंट टर्म पर डिफ़ाइन किए जाते हैं। इन्हें अपनी पसंद के अनुसार कॉन्फ़िगर करने के लिए Accounting ‣ Configuration ‣ Payment Terms पर जाएं, और डिस्काउंट परसेंटेज, डिस्काउंट दिन, और टैक्स रिडक्शन फ़ील्ड को भरना सुनिश्चित करें।

"2/7 Net 30" नाम वाले पेमेंट टर्म का कॉन्फ़िगरेशन। "Description on Invoices" फ़ील्ड में लिखा है: "Payment terms: 30 Days, 2% Early Payment Discount under 7 days"।

टैक्स में कमी

देश या क्षेत्र के आधार पर, टैक्स की गणना के लिए इस्तेमाल की जाने वाली बेस राशि अलग-अलग हो सकती है, जिससे टैक्स रिडक्शन हो सकता है। चूंकि टैक्स रिडक्शन अलग-अलग पेमेंट टर्म पर सेट किए जाते हैं, इसलिए हर टर्म एक स्पेसिफिक टैक्स रिडक्शन का इस्तेमाल कर सकता है।

टैक्स रिडक्शन कैसे लागू होता है यह कॉन्फ़िगर करने के लिए, Early Discount चेकबॉक्स इनेबल वाले पेमेंट टर्म पर जाएं, और निम्नलिखित तीन विकल्पों में से एक सेलेक्ट करें:

  • हमेशा (इनवॉइस पर)

    टैक्स हमेशा कम होता है। टैक्स की गणना के लिए इस्तेमाल की जाने वाली बेस राशि डिस्काउंटेड राशि है, चाहे ग्राहक डिस्काउंट का फ़ायदा उठाए या नहीं।

  • जल्दी पेमेंट करने पर

    टैक्स केवल तभी कम होता है जब ग्राहक जल्दी पेमेंट करता है। टैक्स की गणना के लिए इस्तेमाल की जाने वाली बेस राशि सेल के समान होती है: अगर ग्राहक रिडक्शन का फ़ायदा उठाता है, तो टैक्स कम हो जाता है। इसका मतलब है कि ग्राहक के आधार पर, इनवॉइस जारी होने के बाद टैक्स राशि अलग-अलग हो सकती है।

  • कभी नहीं

    टैक्स कभी कम नहीं होता। टैक्स की गणना के लिए इस्तेमाल की जाने वाली बेस राशि पूरी राशि है, चाहे ग्राहक डिस्काउंट का फ़ायदा उठाए या नहीं।

Example

आप 1 जनवरी को €100 की इनवॉइस (टैक्स-एक्सक्लूडेड) जारी करते हैं, 21% टैक्स रेट के साथ। पूरी पेमेंट 30 दिनों के अंदर देय है, और आप 2% डिस्काउंट भी ऑफ़र करते हैं अगर आपका ग्राहक सात दिनों के अंदर आपको पेमेंट करता है।

ड्यू डेट

कुल देय राशि

कम्प्यूटेशन

8 जनवरी

€118.58

€98 + (€98 का 21%)

31 जनवरी

€120.58

€100 + (€98 का 21%)

टिप्पणी

ग्राहक इनवॉइस पर कैश डिस्काउंट लागू करें

ग्राहक इनवॉइस पर, आपके द्वारा बनाए गए पेमेंट टर्म्स को चुनकर कैश डिस्काउंट लागू करें। Odoo ऑटोमैटिकली सही राशि, टैक्स राशि, देय तारीखें और अकाउंटिंग रिकॉर्ड की गणना करता है।

जर्नल आइटम टैब के अंतर्गत, आप "टॉगल" बटन पर क्लिक करके और डिस्काउंट तारीख और डिस्काउंट राशि कॉलम जोड़कर डिस्काउंट विवरण दिखा सकते हैं।

€100.00 का एक इनवॉइस जिसमें पेमेंट टर्म्स के रूप में "2/7 Net 30" चुना गया है। "जर्नल आइटम" टैब खुला है, और "डिस्काउंट तारीख" और "डिस्काउंट राशि" कॉलम दिखाए गए हैं।

अगर पेमेंट टर्म्स पर इंस्टॉलमेंट तारीखें दिखाएं विकल्प चेक किया गया है, तो ग्राहक को भेजी गई जनरेट की गई इनवॉइस रिपोर्ट पर भी डिस्काउंट राशि और देय तारीख दिखाई जाती है।

€100.00 का एक इनवॉइस जिसमें नियम और शर्तों में निम्नलिखित टेक्स्ट जोड़ा गया है: "30 दिन, 7 दिनों के अंदर 2% अर्ली पेमेंट डिस्काउंट। अगर 01/08/2023 से पहले भुगतान किया जाता है तो 118.58 € देय।"

पेमेंट रीकॉन्सिलिएशन

जब आप पेमेंट रिकॉर्ड करते हैं या अपने बैंक ट्रांज़ैक्शन को रीकॉन्साइल करते हैं, तो Odoo ग्राहक पेमेंट की तारीख को ध्यान में रखता है यह निर्धारित करने के लिए कि ग्राहक कैश डिस्काउंट का लाभ उठा सकता है या नहीं।

टिप्पणी

अगर आपका ग्राहक डिस्काउंट तारीख के बाद डिस्काउंट राशि का भुगतान करता है, तो आप हमेशा इनवॉइस को राइट-ऑफ़ के साथ पूरी तरह से भुगतान किया गया या आंशिक रूप से भुगतान किया गया मार्क करने का निर्णय ले सकते हैं।