फिलीपींस

कॉन्फ़िगरेशन

फ़िलीपींस अकाउंटिंग का इस्तेमाल शुरू करने के लिए एक बेस टेम्प्लेट पाने हेतु, फ़िलीपींस लोकलाइज़ेशन के सभी डिफ़ॉल्ट अकाउंटिंग फ़ीचर्स जैसे चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स, टैक्स और रिपोर्ट पाने के लिए फ़िस्कल लोकलाइज़ेशन पैकेज 🇵🇭 Philippines को इंस्टॉल करें।

टिप्पणी

• नया डेटाबेस बनाते समय और देश के रूप में Philippines चुनते समय, फिस्कल लोकलाइज़ेशन मॉड्यूल Philippines - Accounting ऑटोमैटिकली इंस्टॉल हो जाता है।

• अगर मॉड्यूल किसी मौजूदा कंपनी में इंस्टॉल किया गया है, तो चार्ट ऑफ़ अकाउंट और टैक्स को नहीं बदला जाएगा अगर पहले से पोस्ट की गई जर्नल एंट्री मौजूद हैं।

चार्ट ऑफ़ अकाउंट और टैक्स

एक न्यूनतम कॉन्फ़िगरेशन डिफ़ॉल्ट चार्ट ऑफ़ अकाउंट इंस्टॉल किया गया है, और निम्नलिखित प्रकार के टैक्स इंस्टॉल किए गए हैं और संबंधित अकाउंट से लिंक किए गए हैं:

• सेल्स और परचेज़ वैट 12%

• सेल्स और परचेज़ वैट छूट

• सेल्स और परचेज़ वैट शून्य-रेटेड

• सेल्स और परचेज़ विदहोल्डिंग

विदहोल्डिंग टैक्सेस (Accounting ‣ Configuration ‣ Taxes) के लिए, Philippines टैब के तहत एक अतिरिक्त Philippines ATC फ़ील्ड है।

टिप्पणी

टैक्सेस के ATC कोड्स का इस्तेमाल BIR 2307, SAWT और QAP रिपोर्ट के लिए किया जाता है। अगर कोई टैक्स मैन्युअली बनाया जाता है, तो उसका ATC कोड जोड़ा जाना चाहिए।

कॉन्टैक्ट

जब कोई कंपनी या व्यक्ति (किसी कंपनी से संबंधित नहीं) संपर्क फिलीपींस में स्थित है, तो टैक्स आईडी फ़ील्ड को उनके टैक्सपेयर आइडेंटिफिकेशन नंबर (TIN) के साथ भरें।

किसी कंपनी से संबंधित नहीं व्यक्तियों के लिए, निम्नलिखित अतिरिक्त फ़ील्ड का उपयोग करके उन्हें पहचानें:

• First Name

• Middle Name

• Last Name

टिप्पणी

कंपनी और व्यक्ति दोनों के लिए, TIN को NNN-NNN-NNN-NNNNN फ़ॉर्मैट का पालन करना चाहिए। ब्रांच कोड को TIN के अंतिम अंकों का पालन करना चाहिए, या फिर इसे 00000 के रूप में छोड़ा जा सकता है।

रिपोर्ट

BIR 2307 रिपोर्ट

BIR 2307 रिपोर्ट, जिन्हें Certificate of Creditable Tax Withheld at Source के रूप में भी जाना जाता है, लागू विदहोल्डिंग टैक्सेस के साथ परचेज़ ऑर्डर और वेंडर पेमेंट के लिए जनरेट की जा सकती हैं।

BIR 2307 रिपोर्ट जनरेट करने के लिए, लिस्ट व्यू से एक या एकाधिक वेंडर बिल चुनें, और ऐक्शन ‣ डाउनलोड BIR 2307 XLS पर क्लिक करें।

सलाह

यही ऐक्शन फ़ॉर्म व्यू से वेंडर बिल पर भी किया जा सकता है।

खुलने वाले पॉप-अप में, चयन की समीक्षा करें और Generate पर क्लिक करें।

यह Form_2307.xls फ़ाइल जनरेट करता है जो लागू विदहोल्डिंग टैक्स के साथ सभी वेंडर बिल लाइनों की सूची बनाता है।

उपरोक्त प्रक्रिया का उपयोग एकल वेंडर पेमेंट के लिए भी किया जा सकता है अगर यह एक या अधिक वेंडर बिल से लिंक है जिनमें विदहोल्डिंग टैक्स लागू है।

टिप्पणी

• अगर कोई विदहोल्डिंग टैक्स लागू नहीं है, तो XLS फ़ाइल उन वेंडर बिल लाइनों के लिए रिकॉर्ड जनरेट नहीं करेगी।

• एकाधिक बिल के लिए पेमेंट को ग्रुप करते समय, Odoo संपर्क के आधार पर पेमेंट को विभाजित करता है। एक पेमेंट से, ऐक्शन ‣ डाउनलोड BIR 2307 XLS पर क्लिक करने से एक रिपोर्ट जनरेट होती है जिसमें केवल उस संपर्क से संबंधित वेंडर बिल शामिल होते हैं।

महत्त्वपूर्ण

Odoo सीधे BIR 2307 पीडीएफ़ रिपोर्ट या DAT फ़ाइल जनरेट नहीं कर सकता। जनरेट की गई Form_2307.xls फ़ाइल को BIR DAT या पीडीएफ़ फ़ॉर्मैट में बदलने के लिए एक्सटर्नल टूल में एक्सपोर्ट किया जा सकता है।

SLSP रिपोर्ट

SLSP रिपोर्ट को एक्सेस करने के लिए, Accounting ‣ Reporting ‣ Summary List of Sales and Purchases पर जाएं।

वांछित रिपोर्ट दिखाने के लिए शीर्ष पर बटन पर क्लिक करें:

• SLS रिपोर्ट के लिए Sales।

  इस रिपोर्ट में सभी ग्राहक इनवॉइस संबंधित सेल्स टैक्स के साथ दिखाए जाते हैं।
• SLP रिपोर्ट के लिए Purchases।

  इस रिपोर्ट में सभी वेंडर बिल संबंधित परचेज़ टैक्स के साथ दिखाए जाते हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, दोनों रिपोर्ट ऐसे जर्नल एंट्री को बाहर करती हैं जिनमें टीआईएन नंबर सेट नहीं किए गए पार्टनर हैं और जिनमें आयात टैक्स सेट हैं। उन्हें देखने या छिपाने के लिए, ऑप्शन: पर क्लिक करें और आवश्यक फ़िल्टर चुनें:

• टीआईएन के बिना पार्टनर शामिल करें

• आयात शामिल करें

SLSP रिपोर्ट को एक्सपोर्ट करने के लिए, SLSP एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें।

महत्त्वपूर्ण

Odoo सीधे DAT फ़ाइल जनरेट नहीं कर सकता। SLSP एक्सपोर्ट करें और XLSX बटन का उपयोग XLSX फ़ाइल एक्सपोर्ट करने के लिए किया जाता है, जिसे DAT फ़ॉर्मैट में बदलने के लिए एक्सटर्नल टूल का उपयोग करके प्रोसेस किया जा सकता है।

2550Q टैक्स रिपोर्ट

टैक्स रिपोर्ट को अकाउंटिंग ‣ रिपोर्टिंग ‣ स्टेटमेंट रिपोर्ट ‣ टैक्स रिपोर्ट ‣ 2550Q(PH) पर जाकर ऐक्सेस किया जा सकता है। यह फ़ॉर्म नवीनतम 2550Q (त्रैमासिक वैल्यू-एडेड टैक्स रिटर्न) जनवरी 2023 वर्शन पर आधारित है।

सलाह

टैक्स रिपोर्ट की ज़्यादातर लाइनें टैक्स के आधार पर ऑटोमैटिकली कंप्यूट होती हैं। टैक्स रिपोर्ट की ज़्यादा सटीक रिपोर्टिंग और फ़ाइलिंग के लिए, मैन्युअल जर्नल एंट्री को भी हर टैक्स रिपोर्ट लाइन के लिए प्री-कॉन्फ़िगर किए गए टैक्स ग्रिड के ज़रिए टैक्स रिपोर्ट से मैप किया जा सकता है।

महत्त्वपूर्ण

Odoo सीधे 2550Q BIR फ़ॉर्मेटेड पीडीएफ़ रिपोर्ट जनरेट नहीं कर सकता। इसे रेफ़रेंस के रूप में इस्तेमाल किया जाना चाहिए जब फ़ॉर्म को मैन्युअली या ऑनलाइन एक्सटर्नली फ़ाइल किया जाए।

QAP और SAWT रिपोर्ट

QAP और SAWT रिपोर्ट को ऐक्सेस करने के लिए, अकाउंटिंग ‣ रिपोर्टिंग ‣ टैक्स रिटर्न पर जाएं, रिपोर्ट: बटन पर क्लिक करें, और SAWT और QAP (PH) चुनें।

वांछित रिपोर्ट दिखाने के लिए शीर्ष पर बटन पर क्लिक करें:

• SAWT रिपोर्ट के लिए SAWT।

  इस रिपोर्ट में लागू सेल्स विदहोल्डिंग टैक्स के साथ सभी ग्राहक इनवॉइस दिखाए जाते हैं।
• QAP रिपोर्ट के लिए QAP।

  इस रिपोर्ट में लागू परचेज़ विदहोल्डिंग टैक्स के साथ सभी वेंडर बिल दिखाए जाते हैं।

SAWT और QAP रिपोर्ट को XLSX फ़ॉर्मैट में एक्सपोर्ट करने के लिए, SAWT और QAP एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें।

महत्त्वपूर्ण

Odoo सीधे DAT फ़ाइल जनरेट नहीं कर सकता। SAWT और QAP एक्सपोर्ट करें और XLSX बटन का उपयोग XLSX फ़ाइल एक्सपोर्ट करने के लिए किया जाता है, जिसे DAT फ़ॉर्मैट में बदलने के लिए एक्सटर्नल टूल का उपयोग करके प्रोसेस किया जा सकता है।

चेक प्रिंटिंग

फ़िलिपीन चेक प्रिंट लेआउट नवीनतम PCHC मानकीकृत फ़ॉर्मैट का पालन करता है। चेक प्रिंटिंग को सक्षम करने के लिए, अकाउंटिंग ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ सेटिंग पर जाएं, चेक को सक्षम करें और चेक लेआउट को Print Check - PH पर सेट करें।

चेक स्टैंडर्ड वर्कफ़्लो का उपयोग करके प्रिंट किए जाते हैं।