डिपोज़िट मैनेज करें

कई रेंटल परिदृश्यों में फिक्स्ड डिपोज़िट की आवश्यकता आम है; जैसे सिक्योरिटी डिपोज़िट एकत्र करना।

यह दस्तावेज़ Rentals ऐप्लिकेशन के भीतर डिपोज़िट को कॉन्फ़िगर करने, एकत्र करने और रिफ़ंड करने के लिए स्टैंडर्ड ऑप्शन को कवर करता है।

कॉन्फ़िगरेशन

सबसे पहले, प्रत्येक रेंटल प्रॉडक्ट के लिए एक डिपोज़िट सर्विस प्रॉडक्ट बनाएं जिसके लिए डिपोज़िट की आवश्यकता है।

ऐसा करने के लिए, Rental ‣ Products पर जाएं और एक New प्रॉडक्ट बनाएं।

प्रॉडक्ट फ़ॉर्म पर, प्रॉडक्ट को एक ऐसा नाम दें जो यह दर्शाता हो कि यह एक डिपोज़िट है।

Example

अगर यह डिपॉज़िट सर्विस प्रॉडक्ट Digital Camera रेंटल प्रॉडक्ट के लिए है, तो नाम Digital Camera Deposit के रूप में दर्ज किया जा सकता है।

अगला, प्रॉडक्ट टाइप को सर्विस पर सेट करें, इनवॉइसिंग पॉलिसी को डिलीवर की गई मात्रा पर सेट करें और फिर डिपॉज़िट के लिए एकत्र की जाने वाली राशि के साथ सेल्स प्राइस असाइन करें। चुनें कि इस डिपॉज़िट सर्विस प्रॉडक्ट के लिए सेल्स टैक्स शामिल करना है या नहीं।

अंत में, (सेव) डिपॉज़िट सर्विस प्रॉडक्ट को सेव करें।

वैकल्पिक प्रॉडक्ट से डिपॉज़िट एकत्र करें

रेंटल प्रॉडक्ट के फ़ॉर्म पर, सेल्स टैब पर जाएं और डिपॉज़िट सर्विस प्रॉडक्ट को वैकल्पिक प्रॉडक्ट में जोड़ें।

रेंटल की कीमतें टैब पर रेंटल प्रॉडक्ट की कीमतें कॉन्फ़िगर करना सुनिश्चित करें।

उपरोक्त कॉन्फ़िगरेशन के साथ, एक रेंटल ऑर्डर बनाया जा सकता है।

महत्त्वपूर्ण

ऑर्डर लाइन टैब में रेंटल प्रॉडक्ट का चयन करने के बाद, अपना प्रॉडक्ट कॉन्फ़िगर करें पॉप-अप में जोड़ें पर क्लिक करके डिपॉज़िट सर्विस प्रॉडक्ट जोड़ना सुनिश्चित करें।

अपना प्रॉडक्ट कॉन्फ़िगर करें पॉप-अप सिर्फ़ तभी दिखाई देता है जब रेंटल प्रॉडक्ट पर वैकल्पिक प्रॉडक्ट सेट हो।

सलाह

अगर ई-कॉमर्स इंस्टॉल है, तो रेंटल प्रॉडक्ट के सेल्स टैब में यह बताते हुए एक Ecommerce Description जोड़ें कि डिपॉज़िट आवश्यक है।

जब ग्राहक अपनी कार्ट में रेंटल प्रॉडक्ट जोड़ता है, तो अपना प्रॉडक्ट कॉन्फ़िगर करें पॉप-अप उपलब्ध विकल्प के तहत डिपॉज़िट सर्विस प्रॉडक्ट प्रदर्शित करता है।

जब ग्राहक जोड़ें पर क्लिक करता है, तो रेंटल प्रॉडक्ट और डिपॉज़िट सर्विस प्रॉडक्ट उनकी कार्ट में जुड़ जाते हैं।

रेंटल कोटेशन में सूचीबद्ध डिपॉज़िट सर्विस प्रॉडक्ट।

वापसी पर डिपॉज़िट रिफ़ंड करें

एक बार जब ग्राहक रेंट किया गया प्रॉडक्ट वापस कर देता है, तो इनवॉइस से क्रेडिट नोट के साथ उनकी डिपॉज़िट वापस करें, और लिंक किए गए सेल्स ऑर्डर पर delivered quantity को 0 में बदलें।