हार्डवेयर¶
वे कर्मचारी जो डेटाबेस उपयोगकर्ता नहीं हैं, और इसलिए, अटेंडेंस ऐप तक उनकी एक्सेस नहीं है, उन्हें किऑस्क का इस्तेमाल करके काम पर साइन इन और आउट करना होगा। किऑस्क सेट अप करने के लिए निम्नलिखित भौतिक आवश्यकताएं हैं।
किऑस्क डिवाइस¶
किऑस्क एक सेल्फ़ सर्विस स्टेशन है, जहां कर्मचारी चेक इन और आउट ऑफ़ वर्क कर सकते हैं, या तो बैज या RFID की फ़ोब से। आमतौर पर, ये डिवाइस सिर्फ़ किऑस्क के रूप में डेडिकेटेड होते हैं, लेकिन इंटरनेट ब्राउज़र वाला कोई भी डिवाइस किऑस्क के रूप में सेट अप किया जा सकता है।
किऑस्क का इस्तेमाल अटेडेंस ऐप्लिकेशन के कॉन्फ़िगरेशन सेक्शन में निर्दिष्ट वेबपेज पर नेविगेट करके किया जाता है।
किऑस्क निम्नलिखित में से किसी एक प्रकार के डिवाइस का इस्तेमाल करके सेट अप किए जाते हैं:
लैपटॉप या डेस्कटॉप कंप्यूटर
टैबलेट
मोबाइल फ़ोन (Android या iOS)
सलाह
टचस्क्रीन इस्तेमाल करने में आसान होते हैं, और टैबलेट और मोबाइल फ़ोन कम जगह लेते हैं। इसीलिए ज़्यादातर लोग किऑस्क के रूप में टचस्क्रीन वाले छोटे डिवाइस का इस्तेमाल करने पर विचार करते हैं।
यह सिफ़ारिश की जाती है कि किऑस्क को सुरक्षित स्टैंड पर रखें, या उन्हें दीवार पर सुरक्षित रूप से माउंट करें।
बैज¶
बैज कर्मचारियों के लिए किऑस्क से जल्दी साइन इन और आउट करने का एक तरीका है, क्योंकि कर्मचारी की पहचान करने के लिए किऑस्क के कैमरा द्वारा बैज स्कैन किए जाते हैं।
बैज जनरेट करने के लिए, पहले पर नेविगेट करें। अगला, वांछित कर्मचारी कार्ड पर क्लिक करें ताकि कर्मचारी का फ़ॉर्म खोला जा सके, फिर सेटिंग टैब पर क्लिक करें।
ATTENDANCE/POINT OF SALE/MANUFACTURING सेक्शन के अंतर्गत, एक बैज आईडी फ़ील्ड है। अगर यह फ़ील्ड खाली है, तो बैज आईडी लाइन के अंत में जनरेट करें पर क्लिक करें, और फ़ील्ड ऑटोमैटिकली एक नए बैज आईडी नंबर से भर जाती है। फिर, बैज की एक पीडीएफ़ फ़ाइल बनाने के लिए बैज आईडी नंबर के अंत में प्रिंट बैज पर क्लिक करें।
अगर कर्मचारी फ़ॉर्म पर पहले से ही एक बैज आईडी नंबर मौजूद है, तो कोई जनरेट करें बटन नहीं है, सिर्फ़ एक प्रिंट बैज बटन है।
कर्मचारी के बैज में कर्मचारी की फ़ोटो, नाम, जॉब पोज़िशन, कंपनी लोगो, और एक बारकोड होता है जिसे किऑस्क पर चेक इन और आउट करने के लिए स्कैन किया जा सकता है।
किसी भी थर्मल या इंकजेट प्रिंटर का इस्तेमाल करके कर्मचारियों के लिए बैज प्रिंट किए जा सकते हैं।
टिप्पणी
बैज आवश्यक नहीं हैं, क्योंकि कर्मचारी किऑस्क पर मैन्युअली अपनी पहचान कर सकते हैं।
बारकोड स्कैनर¶
चेक इन और आउट करने के लिए बैज का इस्तेमाल करते समय, कर्मचारी की पहचान करने के लिए बारकोड अवश्य स्कैन किया जाना चाहिए। यह किऑस्क के कैमरा से किया जा सकता है, अगर डिवाइस पर कोई उपलब्ध है।
अगर किऑस्क डिवाइस पर कैमरा उपलब्ध नहीं है, तो बैज स्कैन करने के लिए एक एक्सटर्नल बारकोड स्कैनर का इस्तेमाल किया जाना चाहिए।
किऑस्क ज़्यादातर USB बारकोड स्कैनर के साथ काम करते हैं। Bluetooth बारकोड स्कैनर भी उन डिवाइस के लिए समर्थित हैं जिनमें USB पोर्ट नहीं हैं, या अगर वायरलेस कनेक्शन वांछित है।
बारकोड स्कैनर को किऑस्क डिवाइस से ठीक से कनेक्ट करने के लिए बारकोड स्कैनर पर मैन्युफ़ैक्चररर के निर्देशों को फ़ॉलो करें।
सलाह
अगर बारकोड स्कैनर सीधे कंप्यूटर से कनेक्ट है, तो इसे कंप्यूटर के कीबोर्ड लेआउट का इस्तेमाल करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए।
टिप्पणी
बारकोड स्कैनर इस्तेमाल करने के लिए IoT बॉक्स की ज़रूरत नहीं है।
RFID की फ़ॉब रीडर¶
बैज के बजाय, कर्मचारी बैज का इस्तेमाल करने के बजाय, वर्क में चेक इन और आउट करने के लिए RFID रीडर के साथ एक पर्सनल RFID की फ़ॉब स्कैन कर सकते हैं।
वर्क में चेक इन और आउट करने के लिए इस तरीके का इस्तेमाल करने के लिए RFID की फ़ॉब और RFID रीडर दोनों परचेज़ करना ज़रूरी है। RFID रीडर इंस्टॉल करने के लिए मैन्युफ़ैक्चरर की डायरेक्शन फ़ॉलो करें, और RFID की फ़ॉब सेट अप करें।
टिप्पणी
RFID की फ़ॉब इस्तेमाल करने के लिए IoT बॉक्स की ज़रूरत नहीं है।