EDI परचेज़-टू-सेल्स ऑर्डर इंपोर्ट

इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज (EDI) विभिन्न सॉफ़्टवेयर सिस्टम का उपयोग करने वाली कंपनियों को एक मानकीकृत, संरचित फ़ॉर्मैट में जानकारी का आदान-प्रदान करने में सक्षम बनाता है।

Odoo में, एक परचेज़ ऑर्डर (PO) को XML फ़ाइल के रूप में एक्सपोर्ट किया जा सकता है और दूसरे Odoo डेटाबेस में सेल्स ऑर्डर (SO) के रूप में इंपोर्ट किया जा सकता है, जिससे प्रॉडक्ट, क्वांटिटी, प्राइस, और अन्य महत्वपूर्ण जानकारी की मैनुअल एंट्री की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।

इस दस्तावेज़ में वर्कफ़्लो बताता है कि कैसे खरीदार और विक्रेता अपने Odoo डेटाबेस के बीच सीधे डेटा का आदान-प्रदान करते हैं। विकल्प के रूप में, विक्रेता ईमेल द्वारा रिक्वेस्ट फॉर कोटेशन (RFQ) का PDF वर्शन प्राप्त कर सकते हैं और इसे अपने सेल्स डैशबोर्ड में सीधे अपलोड कर सकते हैं। यह तरीका सरल है लेकिन दस्तावेज़ में वर्णित XML-आधारित एक्सचेंज का उपयोग नहीं करता है।

टिप्पणी

एक्सपोर्ट किए गए XML UBL स्कीमा का पालन करते हैं। दो Odoo डेटाबेस के बीच डेटा का आदान-प्रदान करते समय, यह स्कीमा कम्पैटिबल रहती है।

हालांकि, UBL स्कीमा को सपोर्ट नहीं करने वाले सॉफ़्टवेयर के लिए कस्टम डेवलपमेंट को लागू करने से अतिरिक्त जटिलता आ सकती है।

रोल और कॉन्फ़िगरेशन

EDI वर्कफ़्लो को सुगम बनाने के लिए, दो कंपनियां शामिल हैं: खरीदार (ऑर्डर देने वाली कंपनी) और विक्रेता (ऑर्डर पूरा करने वाली कंपनी)। प्रत्येक कंपनी की विशिष्ट भूमिका और कॉन्फ़िगरेशन होते हैं।

खरीदार का डेटाबेस

खरीदार का डेटाबेस परचेज़ ऑर्डर बनाने और कन्फर्म करने के लिए जिम्मेदार है। पूर्व आवश्यकताओं में शामिल हैं:

1. (आवश्यक) परचेज़ ऐप्लिकेशन को इंस्टॉल करना

2. (optional) adding vendors (the sellers in this workflow) as portal users.

विक्रेता का डेटाबेस

सेलर डेटाबेस सेल्स ऑर्डर प्राप्त करने और प्रोसेस करने के लिए जिम्मेदार है। एकमात्र पूर्वापेक्षा सेल्स ऐप्लिकेशन को इंस्टॉल करना है।

वर्कफ़्लो

क्रेता की प्रक्रिया

शुरू करने के लिए, क्रेता (अपने डेटाबेस में) पर्चेज़ ऐप्लिकेशन पर नेविगेट करता है ताकि RFQ बनाया जा सके।

वेंडर को पोर्टल उपयोगकर्ता पर सेट करें जो सेलर का प्रतिनिधित्व करता है, और RFQ की पुष्टि करें। ऐसा करने से यह पर्चेज़ ऑर्डर में परिवर्तित हो जाता है।

Example

क्रेता के डेटाबेस से PO। वेंडर सेलर का पोर्टल उपयोगकर्ता अकाउंट है, Joel।

सेलर की प्रक्रिया

एक बार PO की पुष्टि हो जाने पर, यह सेलर के पोर्टल डैशबोर्ड पर दिखाई देता है। सेलर XML फ़ाइल डाउनलोड करता है और इसे अपने डेटाबेस में अपलोड करता है।

फ़ाइल डाउनलोड करें

सेलर के रूप में, क्रेता के डेटाबेस में पोर्टल उपयोगकर्ता के रूप में लॉग इन करें। डैशबोर्ड पर, नीचे स्क्रॉल करें और हमारे ऑर्डर बटन पर क्लिक करें। ऐसा करने से पर्चेज़ ऑर्डर की सूची दिखाई देती है जो क्रेता के डेटाबेस ने पोर्टल उपयोगकर्ता को संबोधित की है।

वांछित पर्चेज़ ऑर्डर का चयन करें, और फिर अपने सॉफ़्टवेयर से कनेक्ट करें! बटन पर क्लिक करें।

पॉप-अप विंडो में, प्रदान किया गया URL कॉपी करें, और XML फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए इसे नए ब्राउज़र टैब में पेस्ट करें।

Example

PO का Joel का पोर्टल व्यू। पहली इमेज अपने सॉफ़्टवेयर से कनेक्ट करें! बटन प्रदर्शित करती है, और दूसरी इमेज कॉपी बटन के साथ एक पॉप-अप विंडो प्रदर्शित करती है।

Example

PO00017 के लिए XML फ़ाइल

फ़ाइल अपलोड करें

इसके बाद, सेलर अपने स्वयं के Odoo डेटाबेस में लॉग इन करता है और सेल्स ऐप खोलता है। अपलोड करें पर क्लिक करें और डाउनलोड की गई XML फ़ाइल का चयन करें। वैकल्पिक रूप से, उपयोगकर्ता फ़ाइल को कोटेशन डैशबोर्ड में ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं।

ऐसा करने से ऑटोमैटिकली एक सेल्स ऑर्डर जेनरेट होता है जिसमें ग्राहक को क्रेता के रूप में पॉप्युलेट किया जाता है और सभी प्रॉडक्ट लाइनें, मात्राएं और कीमतें पहले से भरी होती हैं। यह प्रक्रिया दो डेटाबेस के बीच कुशल और सटीक डेटा एक्सचेंज सुनिश्चित करती है।

सेलर के डेटाबेस में अपलोड किया गया SO।

यह भी देखें

कोटेशन बनाएं