डेटा क्लिनिंग

Odoo Data Cleaning ऐप्लिकेशन निम्नलिखित सुविधाओं के साथ डेटा अखंडता और स्थिरता बनाए रखता है:

• डुप्लीकेट हटाना: डुप्लीकेट एंट्री को मर्ज या हटाकर यह सुनिश्चित करता है कि डेटा यूनीक है।

• रिसाइकल: पुराने रिकॉर्ड की पहचान करता है ताकि उन्हें आर्काइव या मिटाया जा सके।

• फ़ॉर्मैट: निर्दिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार टेक्स्ट डेटा को खोजकर और बदलकर मानकीकृत करता है।

अनुकूलन योग्य नियम यह सुनिश्चित करते हैं कि टेक्स्ट डेटा अप-टू-डेट, सुव्यवस्थित, लगातार फ़ॉर्मैट किया गया और कंपनी-विशिष्ट फ़ॉर्मैटिंग आवश्यकताओं के साथ संरेखित रहे।

मॉड्यूल इंस्टॉल करें

Data Cleaning ऐप्लिकेशन कई मॉड्यूल से मिलकर बना है। सभी उपलब्ध सुविधाओं तक ऐक्सेस करने के लिए निम्नलिखित को इंस्टॉल करें:

नाम टेक्निकल नाम	विवरण
Data Recycle data_recycle	रिसाइकल सुविधा को सक्षम करने के लिए बेस मॉड्यूल, Odoo Community edition पर उपलब्ध।
Data Cleaning data_cleaning	कई रिकॉर्ड में टेक्स्ट डेटा को फ़ॉर्मैट करने के लिए फ़ील्ड क्लीनिंग सुविधा को सक्षम करता है, सिर्फ़ Odoo Enterprise edition पर उपलब्ध।
डेटा क्लीनिंग (मर्ज) data_merge	Odoo एंटरप्राइज़ एडिशन पर सिर्फ़ उपलब्ध, समान (या डुप्लीकेट) रिकॉर्ड खोजने और उन्हें मर्ज करने के लिए डीडुप्लीकेशन फ़ीचर को सक्षम करता है।

Additionally, several app-specific modules are available

सीआरएम डीडुप्लीकेशन data_merge_crm	सीआरएम ऐप्लिकेशन पर डीडुप्लीकेशन फ़ीचर को सक्षम करता है और सीआरएम डिफ़ॉल्ट मर्जिंग फ़ीचर का उपयोग करता है।
हेल्पडेस्क मर्ज ऐक्शन data_merge_helpdesk	हेल्पडेस्क ऐप्लिकेशन के लिए मर्ज फ़ीचर को सक्षम करता है।
प्रोजेक्ट मर्ज ऐक्शन data_merge_project	प्रोजेक्ट ऐप्लिकेशन के लिए मर्ज फ़ीचर को सक्षम करता है।
UTM डीडुप्लीकेशन data_merge_utm	UTM ट्रैकर ऐप्लिकेशन के लिए मर्ज फ़ीचर को सक्षम करता है।
WMS अकाउंटिंग मर्ज data_merge_stock_account	अगर इन्वेंट्री ऐप्लिकेशन इंस्टॉल है, तो प्रॉडक्ट मर्जिंग के मामलों में चेतावनी बनाता है जो इन्वेंट्री वैल्यूएशन को प्रभावित कर सकती है।

डिडुप्लीकेशन

डुप्लीकेट डैशबोर्ड, डीडुप्लीकेशन नियमों द्वारा सेट किए गए रिकॉर्ड के भीतर मिलान की शर्तों के आधार पर मर्ज किए जाने वाले समान रिकॉर्ड को समूहित करता है।

डेटा क्लीनिंग ऐप्लिकेशन ‣ डीडुप्लीकेशन पर जाकर इस डैशबोर्ड पर नेविगेट करें।

नियम साइडबार में प्रत्येक सक्रिय डुप्लीकेशन नियम की सूची दिखाई देती है, और प्रत्येक नियम के बगल में पता लगाए गए डुप्लीकेट की कुल संख्या प्रदर्शित होती है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी नियम चयनित होता है। रिकॉर्ड उनके नियम के अनुसार समूहीकृत किए जाते हैं, समानता रेटिंग (100% में से) के साथ, निम्नलिखित कॉलम के साथ:

• बनाया गया: मूल रिकॉर्ड बनाए जाने की तारीख और समय।

• नाम: मूल रिकॉर्ड का नाम या शीर्षक।

• फ़ील्ड मान: डुप्लीकेट का पता लगाने के लिए उपयोग किए गए फ़ील्ड के लिए मूल रिकॉर्ड के मान।

• में उपयोग किया गया: मूल रिकॉर्ड को संदर्भित करने वाले अन्य मॉडल की सूची।

• आईडी: मूल रिकॉर्ड की यूनीक आईडी।

• मास्टर है: डुप्लीकेट को मास्टर रिकॉर्ड में मर्ज किया जाता है। समान रिकॉर्ड के समूह में केवल एक मास्टर रिकॉर्ड हो सकता है।

डुप्लीकेट रिकॉर्ड फ़िल्टर करने के लिए नियम साइडबार में कोई विशिष्ट नियम चुनें।

डुप्लीकेट रिकॉर्ड मर्ज करें

रिकॉर्ड मर्ज करने के लिए, पहले समान रिकॉर्ड के समूह में एक मास्टर रिकॉर्ड चुनें। मास्टर रिकॉर्ड बेस के रूप में कार्य करता है, जिसमें समान रिकॉर्ड से कोई भी अतिरिक्त जानकारी मर्ज की जाती है।

वैकल्पिक रूप से, कोई मास्टर रिकॉर्ड सेट नहीं किया जा सकता है, जिससे Odoo किसी रैंडम रिकॉर्ड को मर्ज करने के लिए चुन सके।

अगला, समान रिकॉर्ड समूह के शीर्ष पर मर्ज बटन पर क्लिक करें। फिर, मर्ज की पुष्टि करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

एक बार रिकॉर्ड मर्ज हो जाने पर, मास्टर रिकॉर्ड के चैटर में एक मैसेज लॉग किया जाता है, जिसमें मर्ज का विवरण होता है। कुछ रिकॉर्ड, जैसे प्रोजेक्ट टास्क, चैटर में पुराने रिकॉर्ड के लिंक के साथ लॉग किए जाते हैं, जो मर्ज के सुविधाजनक रेफ़रेंस के रूप में होता है।

सलाह

अस्वीकार करें बटन पर क्लिक करके समूहन को अस्वीकार करें। ऐसा करने पर, समूहन सूची से छुपा दिया जाता है और संग्रहीत किया जाता है।

खोज बार से अस्वीकृत फ़िल्टर चुनकर अस्वीकृत समूहन देखें।

डुप्लीकेशन नियम

डुप्लीकेशन नियम उन शर्तों को सेट करते हैं कि रिकॉर्ड को डुप्लीकेट के रूप में कैसे पहचाना जाता है।

ये नियम डेटाबेस में प्रत्येक मॉडल के लिए और विभिन्न स्तरों की विशिष्टता के साथ कॉन्फ़िगर किए जा सकते हैं। शुरुआत करने के लिए, डेटा क्लीनिंग ऐप्लिकेशन ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ डुप्लीकेशन पर जाएं।

सलाह

डुप्लीकेशन नियम दिन में एक बार ऑटोमैटिकली चलते हैं, डिफ़ॉल्ट रूप से, एक शेड्यूल्ड ऐक्शन क्रॉन (डेटा मर्ज: डुप्लीकेट रिकॉर्ड ढूंढें) के हिस्से के रूप में। हालांकि, हर नियम को कभी भी मैन्युअली चलाया जा सकता है।

डुप्लीकेशन नियम में बदलाव करें

बदलाव करने के लिए डिफ़ॉल्ट नियम चुनें, या नया बटन पर क्लिक करके नया नियम बनाएं।

सबसे पहले, इस नियम को टारगेट करने के लिए मॉडल चुनें। मॉडल चुनने से नियम का टाइटल चुने गए मॉडल में अपडेट हो जाता है।

वैकल्पिक रूप से, इस नियम के लिए योग्य रिकॉर्ड निर्दिष्ट करने के लिए डोमेन कॉन्फ़िगर करें। योग्य रिकॉर्ड की संख्या # रिकॉर्ड लिंक में दिखाई देती है।

चुने गए मॉडल के आधार पर, डुप्लीकेट रिमूवल फ़ील्ड दिखाई देता है। चुनें कि मर्ज किए गए रिकॉर्ड को आर्काइव करना है या मिटाना है।

अगला, मर्ज मोड चुनें:

• मैन्युअल: हर डुप्लीकेट ग्रुपिंग को मैन्युअली मर्ज करने की जरूरत होती है, यह नोटिफाई यूजर्स फ़ील्ड को भी सक्षम करता है।

• ऑटोमैटिक: डुप्लीकेट ग्रुपिंग को ऑटोमैटिकली मर्ज करता है, यूजर्स को नोटिफाई किए बिना, सिमिलैरिटी थ्रेशोल्ड फ़ील्ड में सेट की गई थ्रेशोल्ड से ऊपर सिमिलैरिटी परसेंटेज वाले रिकॉर्ड के आधार पर।

इस नियम के साथ डुप्लीकेट कैप्चर करना शुरू करने के लिए एक्टिव टॉगल को सक्षम करें जैसे ही इसे सेव किया जाता है।

अंत में, डुप्लीकेशन रूल्स फ़ील्ड में कम से कम एक डुप्लीकेशन नियम बनाएं, यूनीक आईडी फ़ील्ड कॉलम के तहत लाइन जोड़ें पर क्लिक करके।

• यूनीक आईडी फ़ील्ड ड्रॉप-डाउन मेन्यू से मॉडल में एक फ़ील्ड चुनें। इस फ़ील्ड को समान रिकॉर्ड के लिए रेफरेंस किया जाता है।

• यूनीक आईडी फ़ील्ड में टेक्स्ट के आधार पर डुप्लीकेशन नियम लागू करने के लिए मैच इफ फ़ील्ड में मैचिंग कंडीशन चुनें:

  • एग्ज़ैक्ट मैच: टेक्स्ट में कैरेक्टर बिल्कुल मैच होते हैं।

  • केस/एक्सेंट इनसेंसिटिव मैच: टेक्स्ट में कैरेक्टर मैच होते हैं, केसिंग और भाषा-विशिष्ट एक्सेंट अंतर की परवाह किए बिना।

महत्त्वपूर्ण

नियम को डुप्लीकेट कैप्चर करने के लिए कम से कम एक डुप्लीकेशन रूल्स सेट होना चाहिए।

सलाह

एडवांस कॉन्फ़िगरेशन के लिए कुछ और फ़ील्ड उपलब्ध हैं।

अगर मल्टी-कंपनी डेटाबेस पर हैं, तो क्रॉस-कंपनी फ़ील्ड उपलब्ध है। जब सक्षम होता है, तो अलग-अलग कंपनियों में डुप्लीकेट सुझाए जाते हैं।

सजेशन थ्रेशोल्ड फ़ील्ड दिखाने के लिए डेवलपर मोड (डीबग मोड) को एक्टिवेट करें। इस फ़ील्ड में सेट की गई थ्रेशोल्ड से कम सिमिलैरिटी वाले डुप्लीकेट सुझाए नहीं जाते।

नियम के कॉन्फ़िगरेशन के पूरा होने के साथ, या तो नियम फ़ॉर्म बंद करें, या डुप्लीकेट रिकॉर्ड को तुरंत कैप्चर करने के लिए नियम को मैन्युअली चलाएं।

डीड्युप्लिकेशन नियम को मैन्युअली चलाएं

किसी भी समय किसी विशिष्ट डीड्युप्लिकेशन नियम को मैन्युअली चलाने के लिए, डेटा क्लीनिंग ऐप्लिकेशन ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ डीड्युप्लिकेशन पर जाएं, और चलाने के लिए नियम को सेलेक्ट करें।

फिर, नियम फ़ॉर्म पर, ऊपर-बाएं में डीड्युप्लिकेट बटन को सेलेक्ट करें। ऐसा करने पर, डुप्लीकेट्स स्मार्ट बटन कैप्चर किए गए डुप्लीकेट की संख्या दिखाता है।

इन रिकॉर्ड को मैनेज करने के लिए डुप्लीकेट्स स्मार्ट बटन पर क्लिक करें।

रिकॉर्ड को रीसाइकिल करें

पुराने और आउटडेटेड रिकॉर्ड से डेटाबेस को मुक्त करने के लिए रीसाइकिल रिकॉर्ड फीचर का इस्तेमाल करें।

फील्ड रीसाइकिल रिकॉर्ड डैशबोर्ड उन रिकॉर्ड को दिखाता है जिन्हें आर्काइव या डिलीट किया जा सकता है, रीसाइकिल रिकॉर्ड के नियमों द्वारा सेट की गई शर्तों से मेल खाकर।

डेटा क्लीनिंग ऐप्लिकेशन ‣ रीसाइकिल रिकॉर्ड पर जाकर इस डैशबोर्ड पर नेविगेट करें।

रीसाइकिल रूल्स साइडबार प्रत्येक सक्रिय रीसाइकिल रिकॉर्ड नियम को सूचीबद्ध करता है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी विकल्प सेलेक्ट किया जाता है। रिकॉर्ड निम्नलिखित कॉलम के साथ दिखाए जाते हैं:

• रिकॉर्ड आईडी: मूल रिकॉर्ड की आईडी।

• रिकॉर्ड नाम: मूल रिकॉर्ड का नाम या शीर्षक।

रिकॉर्ड को फ़िल्टर करने के लिए रीसाइकिल रूल्स साइडबार में एक विशिष्ट नियम को सेलेक्ट करें।

रिकॉर्ड को रीसाइकिल करने के लिए, रिकॉर्ड की पंक्ति पर वैलिडेट बटन पर क्लिक करें।

ऐसा करने पर, रिकॉर्ड रीसाइकिल हो जाता है, नियम कैसे कॉन्फ़िगर किया गया है उसके आधार पर, या तो आर्काइव किया जाता है या डेटाबेस से डिलीट किया जाता है।

सलाह

डिस्कार्ड बटन पर क्लिक करके ग्रुपिंग को डिस्कार्ड करें। ऐसा करने पर, रिकॉर्ड सूची से छिपा दिया जाता है, और भविष्य में रीसाइकिल नियम द्वारा फिर से पहचाना नहीं जाता है।

सर्च बार ड्रॉप-डाउन मेन्यू से डिस्कार्डेड फ़िल्टर को सेलेक्ट करके डिस्कार्ड किए गए रिकॉर्ड को देखें।

रीसाइकिल रिकॉर्ड नियम

रीसाइकिल रिकॉर्ड रूल्स उन शर्तों को सेट करते हैं जिनके द्वारा रिकॉर्ड को रीसाइकिल किया जाता है।

ये नियम डेटाबेस में हर मॉडल के लिए कॉन्फ़िगर किए जा सकते हैं, और अलग-अलग स्तर की विशिष्टता के साथ। शुरू करने के लिए, डेटा क्लीनिंग ऐप्लिकेशन ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ रिकॉर्ड रिसाइकल करें पर जाएं।

सलाह

रिसाइकल नियम दिन में एक बार चलते हैं, डिफ़ॉल्ट रूप से, एक शेड्यूल्ड ऐक्शन क्रॉन (डेटा रिसाइकल: क्लीन रिकॉर्ड्स) के हिस्से के रूप में। हालांकि, हर नियम को कभी भी मैन्युअली चलाया जा सकता है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, कोई रिसाइकल रिकॉर्ड नियम मौजूद नहीं है। नया नियम बनाने के लिए नया बटन पर क्लिक करें।

रिसाइकल रिकॉर्ड नियम फ़ॉर्म पर, पहले इस नियम के लिए टारगेट करने के लिए एक मॉडल चुनें। मॉडल चुनने पर नियम का टाइटल चुने गए मॉडल में अपडेट हो जाता है।

वैकल्पिक रूप से, इस नियम के लिए योग्य रिकॉर्ड निर्दिष्ट करने के लिए एक फ़िल्टर कॉन्फ़िगर करें। योग्य रिकॉर्ड की संख्या # रिकॉर्ड लिंक में दिखाई जाती है।

अगला, फ़ील्ड और टाइम रेंज कॉन्फ़िगर करें कि नियम रिसाइकल करने के लिए रिकॉर्ड को कैसे डिटेक्ट करता है:

• टाइम फ़ील्ड: समय (डेल्टा) के आधार पर मॉडल से एक फ़ील्ड चुनें।

• डेल्टा: समय की लंबाई टाइप करें, जो एक पूर्ण संख्या होनी चाहिए (जैसे 7)।

• डेल्टा यूनिट: समय की यूनिट चुनें (दिन, सप्ताह, महीने, या साल)।

फिर, एक रिसाइकल मोड चुनें:

• मैन्युअल: हर डिटेक्ट किए गए रिकॉर्ड को मैन्युअली रिसाइकल करने की आवश्यकता होती है, और यूज़र्स को नोटिफ़ाई करें फ़ील्ड को सक्षम करता है।

• ऑटोमैटिक: यूज़र्स को नोटिफ़ाई किए बिना, रिसाइकल की गई ग्रुपिंग को ऑटोमैटिकली मर्ज कर देता है।

अंत में, रिकॉर्ड को आर्काइव करने या मिटाने के लिए एक रिसाइकल ऐक्शन चुनें। अगर मिटाएं चुना गया है, तो चुनें कि नियम में आर्काइव किए गए रिकॉर्ड को शामिल करना है या नहीं।

नियम का कॉन्फ़िगरेशन पूरा होने के साथ, या तो नियम फ़ॉर्म बंद करें, या रिसाइकल करने के लिए रिकॉर्ड को तुरंत कैप्चर करने के लिए नियम को मैन्युअली चलाएं।

Example

एक रिसाइकल नियम को आर्काइव की गई लीड्स और अवसरों को मिटाने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है जो एक साल पहले आखिरी बार अपडेट हुए थे, और एक विशिष्ट हारने की वजह के साथ, निम्नलिखित कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग करके:

• मॉडल: लीड/अवसर

• फ़िल्टर:

  • एक्टिव is सेट नहीं है

  • हारने की वजह is in बहुत महंगा

• टाइम फ़ील्ड: आखिरी बार अपडेट हुआ (लीड/अवसर)

• डेल्टा: 1

• डेल्टा यूनिट: वर्ष

• रीसायकल मोड: ऑटोमैटिक

• रीसायकल ऐक्शन: मिटाएं

• आर्काइव किए गए शामिल करें:

मैन्युअली रीसायकल नियम चलाएं

किसी भी समय किसी विशिष्ट रीसायकल नियम को मैन्युअली चलाने के लिए, डेटा क्लीनिंग ऐप्लिकेशन ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ रीसायकल रिकॉर्ड पर जाएं, और चलाने के लिए नियम चुनें।

फिर, नियम फ़ॉर्म पर, ऊपर बाईं ओर अभी चलाएं बटन पर क्लिक करें। ऐसा करने पर, रिकॉर्ड स्मार्ट बटन कैप्चर किए गए रिकॉर्ड की संख्या दिखाता है।

इन रिकॉर्ड को मैनेज करने के लिए रिकॉर्ड स्मार्ट बटन पर क्लिक करें।

फ़ीर्ड क्लीनिंग

डेटाबेस में नामों, फ़ोन नंबरों, ID और अन्य फ़ीर्ड की सुसंगत फ़ॉर्मैटिंग बनाए रखने के लिए फ़ील्ड क्लीनिंग फ़ीचर का इस्तेमाल करें।

फ़ील्ड क्लीनिंग रिकॉर्ड डैशबोर्ड किसी रिकॉर्ड के फ़ील्ड में डेटा में फ़ॉर्मैटिंग बदलाव दिखाता है, ताकि फ़ील्ड क्लीनिंग नियमों द्वारा सेट किए गए सम्मेलन का पालन किया जा सके।

डेटा क्लीनिंग ऐप्लिकेशन ‣ फ़ील्ड क्लीनिंग पर जाकर इस डैशबोर्ड पर नेविगेट करें।

क्लीनिंग नियम साइडबार प्रत्येक सक्रिय क्लीनिंग नियम को सूचीबद्ध करता है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी नियम चुना जाता है। रिकॉर्ड निम्नलिखित कॉलम के साथ सूचीबद्ध हैं:

• रिकॉर्ड आईडी: मूल रिकॉर्ड की आईडी।

• रिकॉर्ड नाम: मूल रिकॉर्ड का नाम या शीर्षक।

• फ़ील्ड: मूल रिकॉर्ड का फ़ील्ड जिसमें फ़ॉर्मैट करने के लिए वैल्यू शामिल है।

• वर्तमान: मूल रिकॉर्ड के फ़ील्ड में वर्तमान वैल्यू।

• सुझाया गया: मूल रिकॉर्ड के फ़ील्ड में सुझाई गई फ़ॉर्मैटेड वैल्यू।

रिकॉर्ड को साफ़ और फ़ॉर्मैट करने के लिए, रिकॉर्ड की पंक्ति पर Validate बटन क्लिक करें।

ऐसा करने पर, रिकॉर्ड फ़ॉर्मैट और/या साफ़ हो जाता है।

सलाह

Discard बटन क्लिक करके रिकॉर्ड को डिस्कार्ड करें। ऐसा करने पर, रिकॉर्ड सूची से छिपा दिया जाता है और भविष्य में फ़ील्ड क्लीनिंग नियम द्वारा फिर से पता नहीं लगाया जाएगा।

खोज बार से Discarded फ़िल्टर चुनकर डिस्कार्ड किए गए रिकॉर्ड देखें।

फ़ील्ड क्लीनिंग नियम

फ़ील्ड क्लीनिंग नियम फ़ील्ड को साफ़ और/या फ़ॉर्मैट करने के लिए शर्तें सेट करते हैं।

ये नियम डेटाबेस में प्रत्येक मॉडल के लिए और विभिन्न स्तरों की विशिष्टता के साथ कॉन्फ़िगर किए जा सकते हैं। शुरू करने के लिए, Data Cleaning app ‣ Configuration ‣ Field Cleaning पर जाएं।

सलाह

फ़ील्ड क्लीनिंग नियम डिफ़ॉल्ट रूप से दिन में एक बार, एक शेड्यूल्ड ऐक्शन क्रॉन (Data Cleaning: Clean Records) के हिस्से के रूप में चलते हैं। हालांकि, प्रत्येक नियम को किसी भी समय मैन्युअल रूप से चलाया जा सकता है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, कॉन्टैक्ट ऐप्लिकेशन रिकॉर्ड को फ़ॉर्मैट और साफ़ करने के लिए एक Contact नियम मौजूद है। संपादन करने के लिए Contact रिकॉर्ड चुनें, या नया नियम बनाने के लिए New बटन चुनें।

फ़ील्ड क्लीनिंग नियम फ़ॉर्म पर, सबसे पहले इस नियम के टारगेट के लिए एक Model चुनें। मॉडल चुनने से नियम का शीर्षक चुने गए मॉडल में अपडेट हो जाता है।

इसके बाद, Rules सेक्शन में Add a line क्लिक करके कम से कम एक नियम कॉन्फ़िगर करें।

ऐसा करने पर, एक Create Rules पॉपओवर विंडो निम्नलिखित फ़ील्ड के साथ दिखाई देती है जिन्हें कॉन्फ़िगर करना है:

• मॉडल से एक Field To Clean चुनें और उसे एक ऐक्शन असाइन करें।

• निम्नलिखित Action विकल्पों में से एक चुनें:

  • Trim Spaces Trim फ़ील्ड को प्रकट करता है ताकि All Spaces या Superfluous Spaces विकल्प चुना जा सके। अग्रणी, अनुगामी, और क्रमिक स्पेस को अतिरिक्त माना जाता है।

    Example

    कॉन्टैक्ट नाम Dr.  John   Doe को निम्नलिखित Trim विकल्पों के साथ फ़ॉर्मैट किया जा सकता है:

    • All Spaces: DR.JohnDoe

    • Superfluous Spaces: DR. John Doe

  • Set Type Case Case फ़ील्ड को प्रकट करता है ताकि First Letters to Uppercase, All Uppercase, या All Lowercase में से चुना जा सके।

    Example

    लीड/अवसर शीर्षक lumber inc, Lorraine douglas को निम्नलिखित Case विकल्पों के साथ फ़ॉर्मैट किया जा सकता है:

    • पहले अक्षर को बड़े अक्षर में: Lumber Inc, Lorraine Douglas

    • सभी बड़े अक्षर: LUMBER INC, LORRAINE DOUGLAS

    • सभी छोटे अक्षर: lumber inc, lorraine douglas

  • फ़ोन फ़ॉर्मैट करें फ़ोन नंबर को इंटरनेशनल देश के फ़ॉर्मैट में बदल देता है।

    Example

    • बेल्जियम: 061928374 +32 61 92 83 74

    • संयुक्त राज्य अमेरिका: 800 555-0101 +1 800-555-0101

  • एचटीएमएल स्क्रैप करें एचटीएमएल को प्लेन टेक्स्ट में बदल देता है।

    Example

    एचटीएमएल टेक्स्ट

    <h1>John Doe</h1>
    <p>Lorem ipsum dolor sit <a href="https://example.com">amet</a>.</p>
    

    प्लेन टेक्स्ट

    **John Doe** Lorem ipsum dolor sit amet [1] .[1] https://example.com
    

  एक बार फ़ील्ड और ऐक्शन चुने जाने के बाद, सेव करें पर क्लिक करें ताकि नियम बनाएं पॉपओवर विंडो बंद हो जाए।

फिर, एक क्लीनिंग मोड चुनें:

• मैन्युअल: प्रत्येक पता लगाई गई फ़ील्ड को मैन्युअली साफ़ करने की आवश्यकता होती है और उपयोगकर्ताओं को सूचित करें फ़ील्ड को सक्षम करता है।

• ऑटोमैटिक: उपयोगकर्ताओं को सूचित किए बिना ऑटोमैटिकली फ़ील्ड साफ़ कर देता है।

नियम के कॉन्फ़िगरेशन के पूरा होने पर, या तो नियम फ़ॉर्म बंद कर दें, या साफ़ करने के लिए फ़ील्ड तुरंत कैप्चर करने हेतु नियम को मैन्युअली चलाएं।

फ़ील्ड क्लीनिंग नियम को मैन्युअली चलाएं

किसी भी समय किसी विशिष्ट फ़ील्ड क्लीनिंग नियम को मैन्युअली चलाने के लिए, डेटा क्लीनिंग ऐप्लिकेशन ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ फ़ील्ड क्लीनिंग पर जाएं, और चलाने के लिए नियम चुनें।

फिर, नियम फ़ॉर्म पर, ऊपर बाईं ओर क्लीन करें बटन चुनें। ऐसा करने पर, रिकॉर्ड स्मार्ट बटन कैप्चर किए गए रिकॉर्ड की संख्या प्रदर्शित करता है।

रिकॉर्ड स्मार्ट बटन पर क्लिक करें ताकि इन रिकॉर्ड को मैनेज किया जा सके।

मर्ज ऐक्शन मैनेजर

मर्ज ऐक्शन मैनेजर डेटाबेस में मॉडल के लिए ऐक्शन मेन्यू में उपलब्ध मर्ज ऐक्शन को सक्षम या अक्षम करता है।

डेवलपर मोड (डीबग मोड) को सक्षम करें और डेटा क्लीनिंग ऐप्लिकेशन ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ मर्ज ऐक्शन मैनेजर पर जाएं।

मॉडल निम्नलिखित कॉलम के साथ सूचीबद्ध हैं:

• मॉडल: मॉडल का टेक्निकल नाम।

• मॉडल डिस्क्रिप्शन: मॉडल का डिस्प्ले नाम।

• टाइप: मॉडल बेस ऑब्जेक्ट या कस्टम ऑब्जेक्ट टाइप का है या नहीं।

• ट्रांज़िएंट मॉडल: मॉडल अस्थायी डेटा को हैंडल करता है जिसे डेटाबेस में लंबे समय तक स्टोर करने की आवश्यकता नहीं है।

• कैन बी मर्ज्ड: मॉडल के लिए मर्ज ऐक्शन को सक्षम करता है।

यह देखने के लिए कि कौन से मॉडल डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम हैं, सर्च बार का इस्तेमाल करके उन मॉडल को फ़िल्टर करें जो कैन बी मर्ज्ड हैं।

यह भी देखें

कॉन्टैक्ट मर्ज करें