ग्वाटेमाला

भूमिका

ग्वाटेमाला लोकलाइज़ेशन के साथ, आप टैक्स अथॉरिटी Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) से कनेक्ट कर सकते हैं ताकि इसके XML, फिस्कल फोलियो और इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर के साथ इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ जनरेट कर सकें।

सपोर्ट किए गए दस्तावेज़ हैं:

• FACT-Factura,

• FCAM-Factura Cambiaria,

• FPEQ-Factura de Pequeño Contribuyente,

• NCRE-क्रेडिट नोट,

• NDEB-डेबिट नोट,

• NABN-Nota de Abono,

• FCAP-Factura Cambiaria Pequeño Contribuyente,

• FACT-Factura Export Complement के साथ।

लोकलाइज़ेशन के लिए Infile अकाउंट की आवश्यकता होती है, जो यूज़र्स को Odoo के भीतर इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ जनरेट करने में सक्षम बनाता है।

यह भी देखें

ग्वाटेमाला में ई-इनवॉइसिंग की वैधता और अनुपालन पर दस्तावेज़

शब्दावली

ग्वाटेमाला लोकलाइज़ेशन में निम्नलिखित शब्दों का उपयोग किया गया है:

• SAT: Superintendencia de Administración Tributaria वह सरकारी संस्था है जो ग्वाटेमाला में टैक्स पेमेंट को लागू करने के लिए जिम्मेदार है।

• FEL: Factura Electrónica en Línea ग्वाटेमाला में SAT द्वारा अनिवार्य इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइसिंग सिस्टम है, जिसके तहत बिज़नेस को लोकल नियमों के अनुपालन में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ जारी करने और मैनेज करने की आवश्यकता होती है।

• EDI: Electronic Data Interchange इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ भेजने को संदर्भित करता है।

• Infile: थर्ड-पार्टी संगठन है जो कंपनियों और ग्वाटेमाला सरकार के बीच इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के आदान-प्रदान को सुविधाजनक बनाता है।

• UUID: Universally Unique Identifier एक यूनीक अल्फ़ान्यूमेरिक कोड है जो SAT द्वारा FEL सिस्टम में प्रत्येक सर्टिफाइड इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ को असाइन किया जाता है, जिसका उपयोग ट्रेसेबिलिटी और आधिकारिक वैलिडेशन के लिए किया जाता है।

• Phrases: विशिष्ट Scenario Codes के साथ Phrases के टाइप का उपयोग ग्वाटेमाला लोकलाइज़ेशन में SAT की आवश्यकताओं का पालन करने के लिए किया जाता है। इन्हें जारीकर्ता रिजीम, रिसीवर और ऑपरेशन टाइप के आधार पर जोड़ा जाना चाहिए। इन phrases का उपयोग XML और PDF दस्तावेज़ में किया जाता है।

• एस्टैब्लिशमेंट कोड: SAT द्वारा प्रत्येक बिज़नेस एस्टैब्लिशमेंट को असाइन किया गया एक यूनीक आइडेंटिफ़ॉयर, जो इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइसिंग के लिए आवश्यक है।

• क्वेत्ज़ल: ग्वाटेमाला की आधिकारिक मुद्रा, जिसे GTQ प्रतीक द्वारा दर्शाया जाता है। यह ग्वाटेमाला लोकलाइज़ेशन में सभी फ़ाइनेंशियल ट्रांज़ैक्शन के लिए बेस करेंसी है।

कॉन्फ़िगरेशन

मॉड्यूल इंस्टॉलेशन

ग्वाटेमाला लोकलाइज़ेशन की सभी सुविधाओं को प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित मॉड्यूल इंस्टॉल करें:

नाम	तकनीकी नाम	विवरण
Guatemala - Accounting	l10n_gt	डिफ़ॉल्ट फ़िस्कल लोकलाइज़ेशन पैकेज। यह ग्वाटेमाला लोकलाइज़ेशन के लिए अकाउंटिंग विशेषताएं जोड़ता है, जो SAT द्वारा निर्धारित गाइडलाइन के अनुसार ग्वाटेमाला में संचालित होने के लिए कंपनी के लिए आवश्यक न्यूनतम कॉन्फ़िगरेशन का प्रतिनिधित्व करता है। मॉड्यूल का इंस्टॉलेशन ऑटोमैटिकली चार्ट ऑफ़ अकाउंट और टैक्स को लोड करता है।
Guatemala Accounting EDI	l10n_gt_edi	SAT द्वारा प्रकाशित टेक्निकल दस्तावेज़ के आधार पर इलेक्ट्रॉनिक्स दस्तावेज़ जनरेट और वैलिडेट करने के लिए सभी टेक्निकल और फंक्शनल आवश्यकताएं शामिल हैं। अधिकृत दस्तावेज़ ऊपर सूचीबद्ध हैं।

टिप्पणी

जब किसी डेटाबेस को Guatemala देश के रूप में चुनकर इंस्टॉल किया जाता है, तो Odoo ऑटोमैटिकली बेस मॉड्यूल Guatemala - Accounting इंस्टॉल कर देता है। हालांकि, इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइसिंग को सक्षम करने के लिए, Guatemala Accounting EDI (l10n_gt_edi) मॉड्यूल को मैन्युअली इंस्टॉल करने की आवश्यकता होती है।

कंपनी

अपनी कंपनी की जानकारी कॉन्फ़िगर करने के लिए, Settings ऐप्लिकेशन खोलें, Companies सेक्शन तक स्क्रॉल करें, Update Info क्लिक करें, और निम्नलिखित कॉन्फ़िगर करें:

• कंपनी का नाम

• Address, जिसमें Street, City, State, ZIP, और Country शामिल है

• Tax ID: चयनित टैक्सपेयर टाइप के लिए आइडेंटिफ़िकेशन नंबर दर्ज करें।

• VAT Affiliation: कंपनी के लिए वैट एफ़िलिएशन चुनें, जो उस रेजीम का टाइप है जिससे कंपनी संबंधित है।

• Legal Name: कंपनी का लीगल नाम, जो XML और PDF दस्तावेज़ में उपयोग किया जाता है।

• Establishment Code: इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ बनाते समय XML का एक आवश्यक हिस्सा। अगर यह फ़ील्ड सेट नहीं है, तो सभी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ अस्वीकार कर दिए जाएंगे।

  अपने SAT अकाउंट में Establishment Code का पता लगाने के लिए, FEL ‣ Administración de Establecimientos पर जाएं। रजिस्टर्ड एस्टैब्लिशमेंट की सूची उनके संबंधित कोड के साथ प्रदर्शित होती है।

महत्त्वपूर्ण

डेटाबेस सेटिंग में कंपनी को कॉन्फ़िगर करने के बाद, कंपनी के कॉन्टैक्ट फ़ॉर्म पर नेविगेट करें और वेरिफ़ाई करें कि Identification Number Type NIT पर सेट है।

इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइसिंग क्रेडेंशियल

ग्वाटेमाला में, अधिकांश बिज़नेस के लिए इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइसिंग अनिवार्य है। Odoo अधिकृत प्रोवाइडर, Infile, के साथ कनेक्ट होता है ताकि वैलिडेशन के लिए SAT को इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ जनरेट और सबमिट किए जा सकें।

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ जारी करने से पहले, आपको Odoo को Infile से कॉन्फ़िगर और कनेक्ट करना होगा ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे ठीक से वैलिडेट किए गए हैं और उन्हें एक आधिकारिक UUID असाइन किया गया है।

Infile

Infile के साथ सीधे एक सर्विस एग्रीमेंट साइन करें। Infile फिर Odoo में इनपुट करने के लिए आवश्यक क्रेडेंशियल प्रदान करेगा।

Odoo

Odoo में, एक बार जब आप Infile प्रोसेस पूरी कर लेते हैं, तो अकाउंटिंग ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ सेटिंग पर जाएं, ग्वाटेमाला लोकलाइज़ेशन सेक्शन तक स्क्रॉल करें, फिर इन चरणों को फ़ॉलो करें:

1. Infile वेब सर्विस एनवायरमेंट चुनें, या तो टेस्ट या प्रॉडक्शन।

2. Infile क्रेडेंशियल दर्ज करें:

   • Infile WS यूज़रनेम या प्रीफ़िक्स

   • Infile टोकन

   • Infile की

3. सेव करें पर क्लिक करें।

टिप्पणी

Infile क्रेडेंशियल Infile द्वारा प्रदान किए जाते हैं और टेस्ट और प्रॉडक्शन दोनों एनवायरमेंट के लिए आवश्यक हैं। अगर वे उपलब्ध नहीं हैं, तो Infile सपोर्ट से संपर्क करें।

सलाह

डेमो एनवायरमेंट केवल टेस्टिंग के लिए है और लीगल दस्तावेज़, UUID की, या फ़िस्कल फ़ोलियो जनरेट नहीं करता है। डेमो एनवायरमेंट का इस्तेमाल करने के लिए किसी Infile अकाउंट या क्रेडेंशियल की आवश्यकता नहीं है।

मल्टी-करेंसी

ग्वाटेमाला में आधिकारिक करेंसी एक्सचेंज रेट बैंक ऑफ़ ग्वाटेमाला द्वारा प्रदान किया जाता है। Odoo इसकी सर्विस से सीधे कनेक्ट हो सकता है और ऑटोमैटिकली या मैन्युअली करेंसी रेट प्राप्त कर सकता है।

यह भी देखें

मल्टी-करेंसी

मास्टर डेटा

खातों की सूची

चार्ट ऑफ़ अकाउंट डिफ़ॉल्ट रूप से लोकलाइज़ेशन मॉड्यूल में शामिल डेटा के सेट के हिस्से के रूप में इंस्टॉल किया जाता है, अकाउंट ऑटोमैटिकली टैक्स, डिफ़ॉल्ट अकाउंट पेएबल, और डिफ़ॉल्ट अकाउंट रिसीवेबल में मैप किए जाते हैं।

कंपनी की आवश्यकताओं के अनुसार अकाउंट जोड़े या डिलीट किए जा सकते हैं।

कॉन्टैक्ट

कॉन्टैक्ट फ़ॉर्म पर निम्नलिखित फ़ील्ड पूरे किए जाने चाहिए:

• कंपनी का नाम

• Address, जिसमें Street, City, State, ZIP, और Country शामिल है

• आइडेंटिफ़िकेशन नंबर:

  • टाइप: एक आइडेंटिफ़िकेशन टाइप चुनें।

  • नंबर: इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस की पुष्टि करने के लिए आवश्यक।

टिप्पणी

किसी कॉन्टैक्ट की हर इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस के XML और PDF में ऑटोमैटिकली किसी खास वाक्यांश को शामिल करने के लिए, कॉन्टैक्ट फ़ॉर्म के सेल्स और परचेज़ टैब में वाक्यांश फ़ील्ड में इसे सेलेक्ट करें।

टैक्स

ग्वाटेमाला लोकलाइज़ेशन मॉड्यूल के हिस्से के तौर पर, टैक्स अपनी कॉन्फ़िगरेशन और संबंधित फ़ाइनेंशियल अकाउंट के साथ ऑटोमैटिकली बनाए जाते हैं।

इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस

एक बार डेटाबेस को सफलतापूर्वक कॉन्फ़िगर करने के बाद, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ बनाए और भेजे जा सकते हैं।

एक बार ग्राहक इनवॉइस वैलिडेट होने के बाद, उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से SAT को Infile के ज़रिए भेजा जा सकता है, बशर्ते निम्नलिखित फ़ील्ड पूरे किए गए हों:

• ग्राहक: ग्राहक की जानकारी टाइप करें।

• GT दस्तावेज़ टाइप: वह दस्तावेज़ टाइप सेलेक्ट करें जो आप बनाना चाहते हैं, जैसे FACT - Factura Electrónica या FCAM - Factura Cambiara। डिफ़ॉल्ट रूप से, दस्तावेज़ टाइप FACT पर सेट होता है।

• ड्यू तारीख: यह कैलकुलेट करने के लिए कि इनवॉइस अभी ड्यू है या बाद में।

• जर्नल: सेल्स जर्नल सेलेक्ट करें।

• प्रॉडक्ट: सही टैक्स के साथ प्रॉडक्ट निर्दिष्ट करें।

हो जाने पर, Confirm पर क्लिक करें।

टिप्पणी

अगर आपको ट्रांज़ैक्शन के आधार पर कोई खास वाक्यांश जोड़ना है, तो अन्य जानकारी टैब पर जाएं और GT वाक्यांश में संबंधित वाक्यांश जोड़ें। ये वाक्यांश XML और PDF दस्तावेज़ में इस्तेमाल किए जाते हैं।

टिप्पणी

अगर आपको इनवॉइस में कोई परिशिष्ट जोड़ना है, तो आप नियम और शर्तें फ़ील्ड में ऐसा कर सकते हैं। परिशिष्ट XML दस्तावेज़ में शामिल किया जाएगा और इसका इस्तेमाल इनवॉइस से संबंधित अतिरिक्त जानकारी या नोट्स देने के लिए किया जा सकता है।

इनवॉइस कन्फ़र्मेशन के बाद, भेजें पर क्लिक करें। दिखाई देने वाले विज़ॉर्ड में, SAT को भेजें और ईमेल के ज़रिए चेकबॉक्स को सक्षम करना सुनिश्चित करें ताकि XML को Infile की वेब सर्विस के ज़रिए SAT को और वैलिडेट की गई इनवॉइस को क्लाइंट की ईमेल पर भेजा जा सके, और भेजें पर क्लिक करें। इसके बाद, निम्नलिखित होता है:

• XML दस्तावेज़ बनाया जाता है।

• UUID जेनरेट किया जाता है।

• XML को Infile द्वारा सिंक्रोनस तरीके से प्रोसेस किया जाता है।

  • अगर स्वीकार किया जाता है, तो फ़ाइल चैटर में डिस्प्ले होती है, और क्लाइंट को संबंधित pdf और xml फ़ाइल के साथ ईमेल भेजा जाता है।

  • अगर फ़ाइल में एरर हैं, तो एक चेतावनी मैसेज वजह(ओं) को डिस्प्ले करता है और ईमेल नहीं भेजा जाता है।

SAT टैब फिर निम्नलिखित को डिस्प्ले करता है:

• तारीख और समय: XML क्रिएशन का रिकॉर्ड किया गया टाइमस्टैंप।

• GT स्टेटस: SAT रिस्पॉन्स में प्राप्त स्टेटस रिज़ल्ट। अगर फ़ाइल में एरर हैं, तो एक चेतावनी मैसेज वजह(ओं) को डिस्प्ले करता है और ईमेल नहीं भेजा जाता है।

• UUID: SAT द्वारा इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ को दिया गया यूनीक आइडेंटिफ़ॉयर।

• सर्टिफ़िकेट डाउनलोड करें: भेजी गई XML फ़ाइल को डाउनलोड करने के लिए, भले ही SAT परिणाम को अस्वीकार कर दिया गया हो।

डेबिट और क्रेडिट नोट्स

Infile को डेबिट या क्रेडिट नोट भेजने के लिए, पहले डेबिट या क्रेडिट नोट बनाएं।

फिर, भेजें विंडो में, रीयल-टाइम सत्यापन के लिए सबमिट करने हेतु SAT (Guatemalan EDI) को भेजें पर क्लिक करें। सफल सत्यापन के बाद, Infile से क्यूआर कोड डेबिट या क्रेडिट नोट पीडीएफ़ में एम्बेड हो जाता है।

इनवॉइस एक्सपोर्ट करें

एक्सपोर्टेशन इनवॉइस को निम्नलिखित शर्तों को पूरा करना होगा:

• ग्राहक का आइडेंटिफिकेशन टाइप वैट, पासपोर्ट, या विदेशी आईडी होना चाहिए।

• निम्नलिखित फ़ील्ड ग्राहक इनवॉइस के अन्य जानकारी टैब में, अकाउंटिंग सेक्शन के अंतर्गत परिभाषित होने चाहिए:

  • Incoterm

  • GT Phrases: टाइप 4 कोड 1

  • Consignatory कंपनी

• सभी इनवॉइस लाइनों में 0% पर सेट किए गए टैक्स शामिल होने चाहिए।