चेक इन और आउट

Odoo का अटेंडेंस ऐप्लिकेशन उन उपयोगकर्ताओं को, जो डेटाबेस में लॉग इन हैं, चेक इन और आउट करने की अनुमति देता है बिना अटेंडेंस ऐप्लिकेशन में जाने या किऑस्क का इस्तेमाल करने की ज़रूरत के। छोटी कंपनियों के लिए, जहां हर कर्मचारी एक उपयोगकर्ता भी है, यह फ़ीचर उपयोगी हो सकता है।

उपयोगकर्ता मुख्य डेटाबेस Odoo डैशबोर्ड पर या किसी भी ऐप्लिकेशन के अंदर चेक इन और/या आउट कर सकता है। ऐसा करने के लिए, टॉप मेन हेडर मेन्यू के ऊपरी-दाएं कोने में, जो हमेशा दिखाई देता है चाहे उपयोगकर्ता किसी भी ऐप्लिकेशन में हो, एक (लाल सर्कल) या (हरा सर्कल) दिखाई देता है। अटेंडेंस विजेट को दिखाने के लिए रंगीन सर्कल पर क्लिक करें, जिससे उपयोगकर्ता चेक इन या आउट कर सकता है।

चेक इन

अगर अटेंडेंस विजेट सर्कल लाल है, तो यह दर्शाता है कि उपयोगकर्ता वर्तमान में चेक इन नहीं है। (लाल सर्कल) पर क्लिक करें, और अटेंडेंस विजेट दिखाई देता है, जिसमें एक हरा चेक इन बटन प्रदर्शित होता है।

जब उपयोगकर्ता डेटाबेस से चेक इन करता है, तो अटेंडेंस ऐप उपयोगकर्ता के लिए लोकेशन डिटेल्स लॉग करता है, जिसमें आईपी एड्रेस और GPS निर्देशांक शामिल हैं।

महत्त्वपूर्ण

अटेंडेंस ऐप के लिए लोकेशन डिटेल्स लॉग करने के लिए, उपयोगकर्ता को अपने कंप्यूटर को अपनी लोकेशन जानकारी एक्सेस करने की अनुमति देनी होगी।

अगर उपयोगकर्ता ने वर्तमान कार्य दिवस के दौरान पहले से चेक इन और आउट नहीं किया है, तो यह बटन विजेट में दिखाई देने वाला एकमात्र आइटम है। अगर उपयोगकर्ता ने पहले चेक इन और आउट किया है, तो बटन के ऊपर एक आज का कुल फ़ील्ड दिखाई देता है, और उस फ़ील्ड में दिन के लिए लॉग किया गया समय की कुल राशि HH:MM (घंटे:मिनट) फ़ॉर्मैट में दिखाई देती है।

चेक इन करने के लिए चेक इन बटन पर क्लिक करें। टॉप मेन्यू में (लाल सर्कल) हरे रंग में बदल जाता है, और विजेट की दिखावट भी बदल जाती है। विजेट अपडेट होकर दर्शाता है कि उपयोगकर्ता ने चेक इन कर लिया है, हरे चेक इन बटन को पीले चेक आउट बटन में बदलकर।

अटेंडेंस विजेट को बंद करने के लिए स्क्रीन पर कहीं भी क्लिक करें।

चेक आउट

अगर उपयोगकर्ता पहली बार चेक आउट कर रहा है, तो विजेट के शीर्ष पर Since HH:MM (AM/PM) दिखाई देता है, जिसमें उपयोगकर्ता द्वारा चेक इन किया गया समय टाइम फ़ील्ड में भरा होता है। उस लाइन के नीचे, चेक इन करने के बाद से बीते घंटे और मिनट HH:MM फ़ॉर्मैट में प्रदर्शित होते हैं। जैसे-जैसे समय बीतता है, यह वैल्यू अपडेट होती है और उपयोगकर्ता के चेक इन करने के बाद से बीते घंटों और मिनटों को दर्शाती है।

अगर उपयोगकर्ता ने पहले चेक इन और आउट किया है, तो अतिरिक्त फ़ील्ड प्रस्तुत किए जाते हैं। Before HH:MM (AM/PM) फ़ील्ड, Since HH:MM (AM/PM) फ़ील्ड के अलावा दिखाई देता है। इन दोनों फ़ील्ड में प्रदर्शित समय मेल खाते हैं, और सबसे हालिया चेक इन समय के साथ भरे जाते हैं। Before HH:MM (AM/PM) फ़ील्ड के नीचे, पहले से लॉग किया गया समय HH:MM (घंटे:मिनट) फ़ॉर्मैट में प्रदर्शित होता है।

इसके अलावा, इन दोनों फ़ील्ड के नीचे, एक आज का कुल फ़ील्ड दिखाई देता है। यह फ़ील्ड Before HH:MM (AM/PM) और Since HH:MM (AM/PM) दोनों फ़ील्ड का योग है, और यह उपयोगकर्ता के लिए लॉग किया गया कुल समय है, अगर वे उस क्षण लॉग आउट करते।

जैसे-जैसे समय बीतता है, Since HH:MM (AM/PM) और आज का कुल दोनों फ़ील्ड लाइव अपडेट होते हैं। चेक आउट करने के लिए, पीले चेक आउट बटन पर क्लिक करें। अटेंडेंस विजेट फिर से अपडेट होता है, लॉग किए गए समय के साथ आज का कुल फ़ील्ड प्रदर्शित करता है, जबकि पीला चेक आउट बटन हरे चेक इन बटन में बदल जाता है।

जब उपयोगकर्ता डेटाबेस से चेक आउट करता है, तो अटेंडेंस ऐप उपयोगकर्ता के लिए लोकेशन डिटेल्स लॉग करता है। यह जानकारी सिर्फ़ तभी लॉग की जाती है जब उपयोगकर्ता अनुमति देता है।

सलाह

एक उपयोगकर्ता कितनी बार चेक इन और चेक आउट कर सकता है यह अनलिमिटेड है। उपयोगकर्ता बिना किसी समय बीते चेक इन और आउट कर सकते हैं (00:00 की वैल्यू)। हर बार जब कोई कर्मचारी लॉग इन और आउट करता है, तो जानकारी स्टोर की जाती है और मुख्य अटेंडेंस डैशबोर्ड पर दिखाई देती है, जिसमें बिना टाइम वैल्यू के चेक-इन और चेक-आउट शामिल हैं।