सैलरी अटैचमेंट¶
सैलरी अटैचमेंट अर्निंग के वे हिस्से हैं जो किसी ख़ास उद्देश्य के लिए पेस्लिप से सीधे निकाले जाते हैं, चाहे वे स्वैच्छिक हों या आवश्यक।
जब कटौती स्वैच्छिक होती है, तो उन्हें आमतौर पर कटौती माना जाता है। जब कटौती कोर्ट द्वारा आदेशित या अनिवार्य होती है, तो इसे कभी-कभी वेज गार्निशमेंट कहा जाता है। Odoo में, इन सभी को सार्वभौमिक रूप से सैलरी अटैचमेंट कहा जाता है।
नोट करें कि सैलरी अटैचमेंट का इस्तेमाल कर्मचारियों को बार-बार रकम देने के लिए भी किया जा सकता है, जैसे कई पेमेंट में बांटा गया बोनस।
सैलरी अटैचमेंट टाइप¶
वर्तमान में कॉन्फ़िगर किए गए सैलरी अटैचमेंट टाइप देखने के लिए, पर जाएं। यह सभी अन्य सैलरी इनपुट दिखाता है, न कि सिर्फ़ विभिन्न सैलरी अटैचमेंट।
इस लिस्ट में दिखाई देने वाले तीन डिफ़ॉल्ट सैलरी अटैचमेंट टाइप हैं: सैलरी का अटैचमेंट, सैलरी की असाइनमेंट, और चाइल्ड सपोर्ट।
प्रत्येक सैलरी अटैचमेंट टाइप अटैचमेंट टाइप का नाम, और पेस्लिप की गणना करते समय इस्तेमाल किया जाने वाला कोड दिखाता है।
नए सैलरी अटैचमेंट टाइप बनाएं¶
खतरा
पेरोल ऐप्लिकेशन के इंस्टॉलेशन पर, पहले से कॉन्फ़िगर किए गए डिफ़ॉल्ट सैलरी अटैचमेंट टाइप विभिन्न नियमों से लिंक होते हैं जो विभिन्न सैलरी स्ट्रक्चर के साथ-साथ इंस्टॉल किए गए लोकलाइज़ेशन पैकेज से भी लिंक होते हैं।
पहले से कॉन्फ़िगर की गई किसी भी सैलरी अटैचमेंट टाइप को बदलने या मॉडिफ़ाई करने की सलाह नहीं दी जाती है, ख़ासकर अगर उनका इस्तेमाल डेटाबेस में पेस्लिप पर पहले किया जा चुका हो। ऐसा करने से विभिन्न सैलरी रूल्स प्रभावित हो सकते हैं, और पेस्लिप बनाने से रोका जा सकता है।
एक नया सैलरी अटैचमेंट टाइप बनाया जा सकता है, लेकिन यह सिर्फ़ तभी किया जाना चाहिए जब बिल्कुल ज़रूरी हो। सैलरी कंप्यूटेशन में विचार किए जाने के लिए एक सैलरी अटैचमेंट टाइप को सैलरी रूल से लिंक करना होता है।
नया सैलरी अटैचमेंट टाइप बनाने के लिए, नया बटन पर क्लिक करें, और एक खाली अन्य इनपुट टाइप फ़ॉर्म लोड होगा। संबंधित फ़ील्ड में नए सैलरी अटैचमेंट टाइप के लिए विवरण दर्ज करें। इसके बाद, अटैचमेंट में उपलब्ध चेकबॉक्स पर टिक करें, जो दर्शाता है कि यह सैलरी अटैचमेंट के रूप में इस्तेमाल के लिए उपलब्ध है। पेस्लिप की गणना करने के लिए सैलरी नियमों में इस्तेमाल किया जाने वाला कोड दर्ज करें। अंत में, अगर सैलरी अटैचमेंट टाइप को सिर्फ़ किसी विशिष्ट पेरोल स्ट्रक्चर में इस्तेमाल किया जाना चाहिए, तो स्ट्रक्चर में उपलब्ध फ़ील्ड में ड्रॉप-डाउन मेन्यू का इस्तेमाल करें, और विशिष्ट स्ट्रक्चर सेलेक्ट करें।
सैलरी अटैचमेंट बनाएं¶
सभी सैलरी अटैचमेंट को हर कर्मचारी के लिए, हर सैलरी अटैचमेंट टाइप के लिए अलग से कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए। मौजूदा कॉन्फ़िगर की गई सैलरी अटैचमेंट देखने के लिए, पर जाएं।
सभी सैलरी अटैचमेंट एक डिफ़ॉल्ट लिस्ट व्यू में दिखाई देते हैं, और कर्मचारी का नाम, डिस्क्रिप्शन, सैलरी अटैचमेंट टाइप, पेस्लिप अमाउंट, शुरू होने की तारीख, और मौजूदा स्टेटस दिखाते हैं।
हर लाइन के अंत में एक रिलेटेड पेस्लिप बटन होता है। संबंधित सैलरी अटैचमेंट वाली सभी पेस्लिप देखने के लिए इस पर क्लिक करें।
नई सैलरी अटैचमेंट बनाने के लिए, ऊपरी-बाएं कोने में नया बटन पर क्लिक करें, और एक खाली सैलरी अटैचमेंट फ़ॉर्म लोड होता है। फ़ॉर्म पर निम्नलिखित जानकारी दर्ज करें:
Employees: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके, इच्छित कर्मचारी चुनें। इस फ़ील्ड में कई कर्मचारी सूचीबद्ध किए जा सकते हैं।
डिस्क्रिप्शन: सैलरी अटैचमेंट का संक्षिप्त विवरण दर्ज करें।
टाइप: ड्रॉप-डाउन मेनू का इस्तेमाल करके, ख़ास सैलरी अटैचमेंट टाइप चुनें।
शुरू होने की तारीख: कैलेंडर सिलेक्टर का इस्तेमाल करके, वह तारीख चुनें जब सैलरी अटैचमेंट प्रभावी होती है।
एस्टिमेटेड एंड डेट: यह फ़ील्ड मॉडिफ़ाई नहीं की जा सकती, और सिर्फ़ पेस्लिप अमाउंट फ़ील्ड भरे जाने के बाद दिखाई देती है। यह फ़ील्ड अनुमानित तारीख है जब सैलरी अटैचमेंट पूरा हो जाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से आज की तारीख फ़ील्ड में भर जाती है। फिर, जब कुल अमाउंट फ़ील्ड भरी जाती है, तो यह तारीख अपडेट हो जाती है।
दस्तावेज़: अगर कोई दस्तावेज़ की ज़रूरत है, जैसे कोर्ट ऑर्डर, तो अपनी फ़ाइल अपलोड करें बटन पर क्लिक करें, और एक फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो लोड होती है। रिकॉर्ड से अटैच करने के लिए वांछित दस्तावेज़ चुनें। एक सैलरी अटैचमेंट से सिर्फ़ एक दस्तावेज़ अटैच किया जा सकता है।
नो एंड डेट: अगर सैलरी अटैचमेंट अनिश्चित काल तक चलता है तो इस चेकबॉक्स को टिक करें। अगर टिक किया जाता है, तो कुल अमाउंट फ़ील्ड व्यू से छिप जाती है।
Payslip Amount: इस फ़ील्ड में प्रत्येक पेचेक से काटी गई राशि दर्ज करें।
कुल अमाउंट: सैलरी अटैचमेंट के लिए भुगतान की जाने वाली कुल राशि दर्ज करें। ध्यान दें कि यह फ़ील्ड सिर्फ़ तभी दिखाई देती है जब नो एंड डेट ऑप्शन टिक नहीं किया गया हो।
नेगेटिव वैल्यू: अगर सैलरी अटैचमेंट एक नेगेटिव वैल्यू है तो इस चेकबॉक्स पर टिक करें।
ऑकरेंस: यह फ़ील्ड एडिट नहीं की जा सकती, और सिर्फ़ तभी दिखाई देती है जब पेस्लिप अमाउंट और कुल अमाउंट दोनों फ़ील्ड भरी जा चुकी हों। यह नंबर सैलरी अटैचमेंट को पूरा करने के लिए ज़रूरी पेस्लिप की संख्या बताता है।
चूंकि सैलरी अटैचमेंट फ़ॉर्म फ़ील्ड भरते समय ऑटो सेव हो जाता है, किसी व्यक्तिगत कर्मचारी के लिए सैलरी अटैचमेंट बनाने के बाद, कोई अतिरिक्त कार्रवाई की ज़रूरत नहीं है।
अगर एक सिंगल सैलरी अटैचमेंट फ़ॉर्म पर कई कर्मचारियों के लिए सैलरी अटैचमेंट बनाई जा रही है, तो फ़ॉर्म भरने के बाद, इंडिविजुअल अटैचमेंट बनाएं बटन पर क्लिक करें। यह कर्मचारी फ़ील्ड में सूचीबद्ध हर कर्मचारी के लिए अलग सैलरी अटैचमेंट बनाता है।
अलग सैलरी अटैचमेंट बनाए जाने के बाद, स्क्रीन सैलरी अटैचमेंट डैशबोर्ड पर वापस आ जाती है, लेकिन डिस्क्रिप्शन फ़िल्टर के साथ, जो सैलरी अटैचमेंट फ़ॉर्म में भरे गए विवरण से भरा हुआ होता है। सभी सैलरी अटैचमेंट का स्टेटस रनिंग होता है, क्योंकि वे वर्तमान में सक्रिय हैं। पूर्ण रूप से डिफ़ॉल्ट सैलरी अटैचमेंट डैशबोर्ड देखने के लिए सर्च बॉक्स में फ़िल्टर क्लियर करें।
सैलरी अटैचमेंट मैनेज करें¶
सैलरी अटैचमेंट के तीन स्टेटस में से एक हो सकता है: रनिंग, कम्प्लीटेड, या कैंसल्ड। सभी सैलरी अटैचमेंट का मौजूदा स्टेटस देखने के लिए, पर जाएं।
सभी सैलरी अटैचमेंट शुरू होने की तारीख के अनुसार कालानुक्रमिक क्रम में दिखाई देते हैं, जिसमें सबसे हाल का सबसे ऊपर दिखाई देता है। किसी खास मेट्रिक, जैसे स्टेटस, या टाइप के अनुसार सैलरी अटैचमेंट देखने के लिए, उस खास कॉलम के अनुसार सॉर्ट करने के लिए कॉलम टाइटल पर क्लिक करें।
पूरे हो चुके सैलरी अटैचमेंट¶
जब सैलरी अटैचमेंट बनाया जाता है, तो इसका स्टेटस रनिंग होता है। एक बार सैलरी अटैचमेंट खत्म हो जाने पर (सैलरी अटैचमेंट फ़ॉर्म पर दर्ज की गई कुल राशि का पूरा पेमेंट हो जाने पर), स्टेटस ऑटोमैटिकली पूर्ण में बदल जाता है, और कर्मचारी की भविष्य की पेचेक से अब पैसे नहीं काटे जाते।
अगर सैलरी अटैचमेंट पूरा हो चुका है, लेकिन ऑटोमैटिकली पूर्ण में नहीं बदला है, तो रिकॉर्ड को मैन्युअली अपडेट किया जा सकता है। स्टेटस बदलने के लिए, पर जाकर सैलरी अटैचमेंट डैशबोर्ड खोलें।
अपडेट करने के लिए रिकॉर्ड पर क्लिक करें, और विस्तृत सैलरी अटैचमेंट फ़ॉर्म लोड हो जाता है। व्यक्तिगत सैलरी अटैचमेंट रिकॉर्ड पर, ऊपरी बाएं कोने में पूर्ण के रूप में मार्क करें बटन पर क्लिक करें, और स्टेटस पूर्ण में बदल जाता है।
Example
निम्नलिखित एक उदाहरण है जब पेरोल मैनेजर को मैन्युअली सैलरी अटैचमेंट को सक्रिय से पूर्ण में बदलने की ज़रूरत हो सकती है।
रोज़ स्मिथ के पास मुकदमे के निपटारे के लिए सैलरी अटैचमेंट है, जहां उसे $3,000.00 का पेमेंट करना ज़रूरी है। एक सैलरी अटैचमेंट बनाया गया है जो रोज़ की पेचेक से $250.00 हर महीने इस निपटारे के पेमेंट के लिए काटता है।
छह महीने के बाद, रोज़ ने अपनी सैलरी से $1,500.00 का पेमेंट कर दिया है। उसे टैक्स रिफ़ंड मिला, और वह मुकदमे के निपटारे की बाकी राशि का पेमेंट करने के लिए पैसे का उपयोग करती है। पेरोल मैनेजर को संबंधित दस्तावेज़ भेजने के बाद, यह दिखाते हुए कि निपटारे का पूरा पेमेंट हो चुका है, पेरोल मैनेजर मैन्युअली उसके सैलरी अटैचमेंट का स्टेटस पूर्ण में बदल देता है।
सैलरी अटैचमेंट रद्द करें¶
कोई भी सैलरी अटैचमेंट किसी भी समय रद्द किया जा सकता है। सैलरी अटैचमेंट को रद्द करने के लिए, रिकॉर्ड खोलने के लिए मुख्य सैलरी अटैचमेंट डैशबोर्ड से व्यक्तिगत अटैचमेंट रिकॉर्ड पर क्लिक करें। सैलरी अटैचमेंट रिकॉर्ड से, सैलरी अटैचमेंट को रद्द करने के लिए रद्द करें बटन पर क्लिक करें, और भविष्य की पेचेक से निर्धारित पैसे काटना बंद करें।