एनालिटिक अकाउंटिंग¶
एनालिटिक अकाउंटिंग लागतों और रेवेन्यू को ट्रैक करने और किसी प्रोजेक्ट या सर्विस की लाभप्रदता का विश्लेषण करने में मदद करती है। जर्नल एंट्रीज़ बनाते समय, लागतों को एक या अधिक एनालिटिक अकाउंट्स में वितरित किया जा सकता है।
इस फ़ीचर को सक्रिय करने के लिए, पर जाएं और एनालिटिक्स सेक्शन में एनालिटिक अकाउंटिंग को सक्षम करें।
यह भी देखें
एनालिटिक अकाउंट्स¶
एनालिटिक अकाउंट लागतों और रेवेन्यू की पूरी जानकारी देते हैं।
एनालिटिक अकाउंट को ऐक्सेस करने के लिए, पर जाएं। नया एनालिटिक अकाउंट बनाने के लिए, नया पर क्लिक करें और निम्नलिखित जानकारी भरें:
एनालिटिक अकाउंट: एनालिटिक अकाउंट का नाम असाइन करें।
ग्राहक: प्रोजेक्ट से लिंक किए गए ग्राहक को सिलेक्ट करें, अगर लागू हो।
रेफ़रेंस: अकाउंट को आसानी से खोजने के लिए एक रेफ़रेंस शामिल करें अगर ज़रूरत हो।
प्लान: एनालिटिक अकाउंट को एक एनालिटिक प्लान से लिंक करें।
कंपनी: मल्टी-कंपनी एनवायरमेंट में, एनालिटिक अकाउंट का उपयोग करने वाली कंपनी को सिलेक्ट करें। एनालिटिक अकाउंट को सभी कंपनियों के लिए उपलब्ध बनाने के लिए, फ़ीलद्ड को खाली छोड़ दें।
करेंसी: अगर ज़रूरत हो तो एनालिटिक अकाउंट की करेंसी को अपडेट करें।
फिर, बजट जानकारी भरी जा सकती है।
एनालिटिक प्लान¶
एनालिटिक प्लान एनालिटिक अकाउंट को ग्रुप करते हैं, जिससे कंपनी अपनी अकाउंटिंग का विश्लेषण कर सकती है, जैसे कि प्रोजेक्ट या डिपार्टमेंट के अनुसार लागतों और रेवेन्यू की ट्रैकिंग करना।
एनालिटिक प्लान को ऐक्सेस करने के लिए, पर जाएं। नया प्लान बनाने के लिए नया पर क्लिक करें, एक नाम जोड़ें, और निम्नलिखित जानकारी भरें:
पेरेंट: प्लान को दूसरे एनालिटिक प्लान से लिंक करें अगर प्लान के बीच पदानुक्रम बनाना आवश्यक हो।
डिफ़ॉल्ट एप्लिकेबिलिटी: परिभाषित करें कि नई जर्नल एंट्री बनाते समय प्लान कैसे लागू किया जाता है:
ऑप्शनल: एनालिटिक प्लान जोड़ना अनिवार्य नहीं है।
मैंडेटरी: एंट्री को कन्फ़र्म नहीं किया जा सकता अगर कोई एनालिटिक अकाउंट सिलेक्ट नहीं किया गया है।
अनअवेलेबल: प्लान उपलब्ध नहीं है।
कलर: इस विशिष्ट प्लान से संबंधित टैग के लिए एक रंग सेट करें।
प्लान की एप्लिकेबिलिटी को फ़ाइन-ट्यून करने के लिए, एप्लिकेबिलिटी टैब में एक नई लाइन बनाएं और निम्नलिखित फ़ीलद्ड सेट करें:
डोमेन: अकाउंटिंग दस्तावेज़ चुनें जिन पर प्लान लागू होता है।
फ़ाइनेंशियल अकाउंट प्रीफ़िक्स: उन अकाउंट की प्रीफ़िक्स दर्ज करें जिन पर प्लान लागू होता है।
प्रॉडक्ट कैटेगरी: वह प्रॉडक्ट कैटेगरी चुनें जिस पर प्लान लागू होता है।
लागू होने की स्थिति: नया जर्नल एंट्री बनाते समय प्लान कैसे लागू होता है, यह तय करें। यहाँ सेट की गई लागू होने की स्थिति हमेशा डिफ़ॉल्ट लागू होने की स्थिति को ओवरराइड करती है।
कंपनी: मल्टी-कंपनी एनवायरमेंट में, प्लान का इस्तेमाल करने वाली कंपनी को सिलेक्ट करें। एनालिटिक प्लान को सभी कंपनियों के लिए एक्सेसिबल बनाने के लिए, फ़ील्ड खाली छोड़ दें।
दो स्मार्ट बटन उपलब्ध हैं:
सबप्लान: ज़्यादा कॉम्प्लेक्स एनालिटिक स्ट्रक्चर के लिए। स्मार्ट बटन पर क्लिक करें, फिर सबप्लान जोड़ने के लिए नया पर क्लिक करें। इससे दोनों प्लान के बीच पेरेंट-चाइल्ड रिलेशनशिप बनती है, और सबप्लान का पेरेंट फ़ील्ड ऑटोमैटिकली ओरिजनल प्लान से भर जाता है।
एनालिटिक अकाउंट: प्लान से लिंक किए गए एनालिटिक अकाउंट को एक्सेस करने के लिए।
टिप्पणी
हर एनालिटिक प्लान में कम से कम एक एनालिटिक अकाउंट होना ज़रूरी है।
एनालिटिक डिस्ट्रिब्यूशन¶
एक या ज़्यादा एनालिटिक अकाउंट में खर्चों का वितरण हर इनवॉइस/बिल या थोक में सेट किया जा सकता है।
टिप्पणी
एनालिटिक वितरण लागू होने की स्थिति और एनालिटिक वितरण मॉडल के आधार पर पहले से भरा जाता है।
इनवॉइस या बिल पर एनालिटिक वितरण¶
एनालिटिक वितरण जोड़ने के लिए, इनवॉइस या बिल बनाते समय एनालिटिक वितरण कॉलम पर क्लिक करें।
टिप्पणी
एनालिटिक वितरण फ़ील्ड सिर्फ़ तभी अनिवार्य है जब एनालिटिक प्लान को एनालिटिक प्लान पर डिफ़ॉल्ट लागू होने की स्थिति फ़ील्ड में या एनालिटिक प्लान लाइन पर लागू होने की स्थिति फ़ील्ड में अनिवार्य के रूप में सेट किया गया हो।
एनालिटिक विंडो में, कॉलम में दिखाए गए अलग-अलग एनालिटिक प्लान में चाहिए गए एनालिटिक अकाउंट को सिलेक्ट करें। फिर, परसेंटेज बदलकर अकाउंट के बीच खर्चों को बाँटें।
एनालिटिक वितरण थोक में¶
कई एंट्री में एनालिटिक अकाउंट को एक साथ मास-एडिट करने के लिए, पर जाएं, और उन्हें चुनें जिन्हें अपडेट करने की ज़रूरत है। Analytic Distribution कॉलम पर क्लिक करें और Analytic कॉलम में आवश्यक डिस्ट्रिब्यूशन जोड़ें, फिर (cross) और Confirm पर क्लिक करें। एनालिटिक डिस्ट्रिब्यूशन फिर चुनी गई जर्नल आइटम में जोड़ दिया जाता है।
एनालिटिक वितरण मॉडल¶
एनालिटिक वितरण मॉडल तय किए गए मापदंड के आधार पर ऑटोमैटिकली एक खास वितरण लागू करते हैं।
नया एनालिटिक वितरण मॉडल बनाने के लिए, पर जाएं, नया पर क्लिक करें, और वे कंडीशन सेट करें जिन्हें मॉडल को ऑटोमैटिकली लागू होने के लिए पूरा करना होगा:
टिप्पणी
किसी एनालिटिक डिस्ट्रीब्यूशन मॉडल को लागू करने के लिए उसकी सभी निर्दिष्ट शर्तें पूरी होनी चाहिए। व्यक्तिगत शर्तों के आधार पर एनालिटिक डिस्ट्रीब्यूशन मॉडल लागू करने के लिए, हर शर्त के लिए अलग एनालिटिक डिस्ट्रीब्यूशन मॉडल बनाएं।
एनालिटिक डिस्ट्रीब्यूशन मॉडल को कंबाइन और सीक्वेंस किया जा सकता है, जिससे अगर वे अलग-अलग एनालिटिक प्लान से लिंक हों तो कई मॉडल में डिस्ट्रीब्यूशन हो सके। क्रम बदलने के लिए, (ड्रैगेबल) आइकॉन का इस्तेमाल करके मॉडल को ड्रैग एंड ड्रॉप करें।
अकाउंट प्रीफ़िक्स: डिस्ट्रीब्यूशन मॉडल सिर्फ़ उन जर्नल आइटम पर लागू करें जो किसी खास प्रीफ़िक्स से शुरू होने वाले अकाउंट से जुड़े हों।
पार्टनर: डिस्ट्रीब्यूशन मॉडल सिर्फ़ उन जर्नल आइटम पर लागू करें जो किसी खास पार्टनर से जुड़े हों।
प्रॉडक्ट: डिस्ट्रीब्यूशन मॉडल सिर्फ़ उन जर्नल आइटम पर लागू करें जो किसी खास प्रॉडक्ट से जुड़े हों।
कंपनी: मल्टी-कंपनी एनवायरमेंट में, डिस्ट्रीब्यूशन मॉडल सिर्फ़ उन जर्नल आइटम पर लागू करें जो किसी खास कंपनी से जुड़े हों। सभी कंपनियों पर लागू करने के लिए, फ़ील्ड को खाली छोड़ दें।
एनालिटिक डिस्ट्रीब्यूशन: एनालिटिक डिस्ट्रीब्यूशन जो ऊपर बताई गई शर्तें पूरी होने पर लागू होगा।
Example
जब भी कोई जर्नल आइटम यूटिलिटीज़ (601000) अकाउंट में पोस्ट किया जाए, तो उसे ऑटोमैटिकली डिपार्टमेंट एनालिटिक प्लान में इस तरह डिस्ट्रीब्यूट किया जाना चाहिए:
60% मैन्युफ़ैक्चरिंग एनालिटिक अकाउंट को
30% मार्केटिंग एनालिटिक अकाउंट को
10% एडमिन एनालिटिक अकाउंट को
इस डिस्ट्रीब्यूशन को ऑटोमेट करने के लिए, अकाउंट प्रीफ़िक्स को 601 पर सेट किया जा सकता है, क्योंकि यूटिलिटीज़ (601000) चार्ट ऑफ़ अकाउंट में एकमात्र अकाउंट है जो 601 से शुरू होता है।
अगर चार्ट ऑफ़ अकाउंट में इलेक्ट्रिसिटी (601100) या गैस (601200) जैसे ज़्यादा अकाउंट उपलब्ध हों, तो डिस्ट्रीब्यूशन दोनों पर भी लागू होगा क्योंकि उनका प्रीफ़िक्स एक जैसा है।
ज़्यादा क्राइटेरिया डिफ़ाइन करने के लिए, ज़्यादा कॉलम दिखाने के लिए (सेटिंग एडजस्ट करें) आइकॉन का इस्तेमाल करें या किसी एनालिटिक डिस्ट्रीब्यूशन मॉडल पर देखें क्लिक करें।
पार्टनर कैटेगरी: यह डिस्ट्रीब्यूशन मॉडल सिर्फ़ उन जर्नल आइटम पर लागू करें जो किसी खास कैटेगरी में पार्टनर से जुड़े हों।
प्रॉडक्ट कैटेगरी: यह डिस्ट्रीब्यूशन मॉडल उन जर्नल आइटम पर लागू करें जो किसी खास कैटेगरी में प्रॉडक्ट से जुड़े हों।
सलाह
वैकल्पिक रूप से, एनालिटिक विंडो से न्यू मॉडल क्लिक करके एनालिटिक डिस्ट्रीब्यूशन मॉडल बनाना संभव है:
या तो इनवॉइस/बिल बनाते समय और एनालिटिक डिस्ट्रीब्यूशन भरते समय;
या कई एंट्री में एक साथ मास-एडिटिंग एनालिटिक अकाउंट करते समय।