नॉन-करेंट असेट्स और फ़िक्स्ड असेट्स

नॉन-करेंट असेट्स, जिन्हें लॉन्ग-टर्म असेट्स भी कहा जाता है, वे इन्वेस्टमेंट हैं जिन्हें एक साल बाद रियलाइज़ होने की उम्मीद है। उन्हें एक्सपेंस करने के बजाय कैपिटलाइज़ किया जाता है और वे कंपनी की बैलेंस शीट पर दिखाई देते हैं। उनकी प्रकृति के आधार पर, वे डेप्रिसिएशन से गुज़र सकते हैं।

फ़िक्स्ड असेट्स नॉन-करेंट असेट्स का एक टाइप है और इसमें उन प्रॉपर्टीज़ शामिल हैं जो उनके प्रोडक्टिव पहलुओं के लिए खरीदी जाती हैं, जैसे बिल्डिंग, व्हीकल, इक्विपमेंट, लैंड और सॉफ़्टवेयर।

उदाहरण के लिए, मान लें कि हम $27,000 में एक कार खरीदते हैं। हम इसे पांच सालों में अमॉर्टाइज़ करने की प्लान करते हैं, और इसके बाद हम इसे $7,000 में बेचेंगे। लीनियर, या स्ट्रेट-लाइन, डेप्रिसिएशन मेथड का इस्तेमाल करते हुए, हर साल $4,000 को डेप्रिसिएशन एक्सपेंस के रूप में एक्सपेंस किया जाता है। पांच साल बाद, बैलेंस शीट पर रिपोर्ट की गई एक्युम्युलेटेड डेप्रिसिएशन अमाउंट $20,000 के बराबर होती है, जिससे हमारे पास $7,000 की नॉट डेप्रिसिएबल वैल्यू, या सैल्वेज वैल्यू बचती है।

Odoo अकाउंटिंग सभी डेप्रिसिएशन एंट्री को ड्राफ़्ट मोड में ऑटोमैटिकली बनाकर डेप्रिसिएशन को हैंडल करता है। फिर उन्हें समय-समय पर पोस्ट किया जाता है।

Odoo निम्नलिखित डेप्रिसिएशन मेथड को सपोर्ट करता है:

• सीधी लाइन

• झुकती हुई लाइन

• डिक्लाइनिंग देन स्ट्रेट लाइन

टिप्पणी

सर्वर दिन में एक बार चेक करता है कि क्या कोई एंट्री पोस्ट करनी है। फिर ड्राफ़्ट से पोस्टेड में बदलाव देखने में 24 घंटे तक का समय लग सकता है।

बुनियादी कोर्स

ऐसे ट्रांज़ैक्शन को डिफ़ॉल्ट एक्सपेंस अकाउंट के बजाय असेट अकाउंट पर पोस्ट किया जाना चाहिए।

असेट अकाउंट कॉन्फ़िगर करें

अपने अकाउंट को चार्ट ऑफ़ अकाउंट में कॉन्फ़िगर करने के लिए, अकाउंटिंग ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ चार्ट ऑफ़ अकाउंट पर जाएं, बनाएं पर क्लिक करें, और फ़ॉर्म भरें।

टिप्पणी

इस अकाउंट का टाइप या तो फ़िक्स्ड असेट्स या नॉन-करेंट असेट्स होना चाहिए।

सही अकाउंट पर एक्सपेंस पोस्ट करें

ड्राफ़्ट बिल पर अकाउंट सेलेक्ट करें

ड्राफ़्ट बिल पर, आप जो भी असेट खरीद रहे हैं उनके लिए सही अकाउंट सेलेक्ट करें।

स्पेसिफ़िक प्रॉडक्ट के लिए अलग एक्सपेंस अकाउंट चुनें

प्रॉडक्ट को एडिट करना शुरू करें, अकाउंटिंग टैब पर जाएं, सही Expense Account सेलेक्ट करें, और सेव करें।

सलाह

इन प्रॉडक्ट के लिए ऐसेट एंट्रीज़ का क्रिएशन ऑटोमेट करना संभव है।

पोस्ट किए गए जर्नल आइटम का अकाउंट बदलें

ऐसा करने के लिए, Accounting ‣ Accounting ‣ Purchases पर जाकर अपना Purchases Journal खोलें, जिस जर्नल आइटम को आप मॉडिफ़ाई करना चाहते हैं उसे सेलेक्ट करें, अकाउंट पर क्लिक करें, और सही अकाउंट सेलेक्ट करें।

ऐसेट एंट्रीज़

नई एंट्री बनाएं

एक Asset entry ऑटोमैटिकली सभी जर्नल एंट्रीज़ को ड्राफ़्ट मोड में जनरेट करती है। फिर उन्हें सही समय पर एक-एक करके पोस्ट किया जाता है।

नई एंट्री बनाने के लिए, Accounting ‣ Accounting ‣ Assets पर जाएं, Create पर क्लिक करें, और फ़ॉर्म भरें।

मौजूदा जर्नल आइटम को इस नई एंट्री से लिंक करने के लिए select related purchases पर क्लिक करें। कुछ फ़ील्ड फिर ऑटोमैटिकली भर जाते हैं, और जर्नल आइटम अब Related Purchase टैब के अंतर्गत लिस्ट हो जाता है।

एक बार हो जाने के बाद, आप Depreciation Board की सभी वैल्यू जनरेट करने के लिए Compute Depreciation (Confirm बटन के बगल में) पर क्लिक कर सकते हैं। यह बोर्ड आपको वे सभी एंट्रीज़ दिखाता है जो Odoo आपके ऐसेट को डेप्रिसिएट करने के लिए पोस्ट करेगा, और किस तारीख को।

"Prorata Temporis" का क्या मतलब है?

Prorata Temporis फ़ीचर आपके ऐसेट को सबसे सटीक रूप से डेप्रिसिएट करने के लिए उपयोगी है।

इस फ़ीचर के साथ, Depreciation Board पर पहली एंट्री Prorata Date और First Depreciation Date के बीच बचे समय के आधार पर कंप्यूट की जाती है न कि डेप्रिसिएशन के बीच डिफ़ॉल्ट समय की मात्रा के आधार पर।

उदाहरण के लिए, ऊपर दिए गए Depreciation Board में पहले डेप्रिसिएशन की राशि $ 4,000.00 के बजाय $ 241.10 है। परिणामस्वरूप, अंतिम एंट्री भी कम है और इसकी राशि $ 3758.90 है।

अलग-अलग Depreciation Methods क्या हैं

Straight Line Depreciation Method प्रारंभिक Depreciable Value को नियोजित डेप्रिसिएशन की संख्या से विभाजित करता है। सभी डेप्रिसिएशन एंट्रीज़ की राशि समान होती है।

डिक्लाइनिंग डेप्रिसिएशन मेथड डेप्रिसिएबल वैल्यू को प्रत्येक एंट्री के लिए डिक्लाइनिंग फ़ैक्टर से गुणा करती है। प्रत्येक डेप्रिसिएशन एंट्री की राशि पिछली एंट्री से कम होती है। अंतिम डेप्रिसिएशन एंट्री डिक्लाइनिंग फ़ैक्टर का इस्तेमाल नहीं करती है, बल्कि डेप्रिसिएबल वैल्यू के बैलेंस के अनुरूप राशि होती है ताकि निर्दिष्ट अवधि के अंत तक यह $0 तक पहुंच जाए।

डिक्लाइनिंग देन स्ट्रेट लाइन डेप्रिसिएशन मेथड डिक्लाइनिंग मेथड का इस्तेमाल करती है, लेकिन न्यूनतम डेप्रिसिएशन स्ट्रेट लाइन मेथड के बराबर होती है। यह मेथड शुरुआत में तेज डेप्रिसिएशन सुनिश्चित करती है, उसके बाद एक स्थिर डेप्रिसिएशन होती है।

परचेज़ जर्नल से ऐसेट

आप अपने परचेज़ जर्नल में किसी विशिष्ट जर्नल आइटम से ऐसेट एंट्री बना सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, अकाउंटिंग ‣ अकाउंटिंग ‣ परचेज़ पर जाकर अपना परचेज़ जर्नल खोलें, और उस जर्नल आइटम को चुनें जिसे आप ऐसेट के रूप में रिकॉर्ड करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि यह सही अकाउंट में पोस्ट किया गया है (देखें: पोस्ट किए गए जर्नल आइटम का अकाउंट बदलें)।

फिर, ऐक्शन पर क्लिक करें, ऐसेट बनाएं चुनें, और फ़ॉर्म को उसी तरह भरें जैसे आप नई एंट्री बनाने के लिए करते हैं।

ऐसेट में संशोधन

आप किसी ऐसेट के मूल्यों को उसके वैल्यू को बढ़ाने या घटाने के लिए संशोधित कर सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, उस ऐसेट को खोलें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं, और मॉडिफ़ाई डेप्रिसिएशन पर क्लिक करें। फिर, नए डेप्रिसिएशन वैल्यू के साथ फ़ॉर्म भरें और मॉडिफ़ाई पर क्लिक करें।

वैल्यू में कमी वैल्यू डिक्रीज़ के लिए एक नई जर्नल एंट्री पोस्ट करती है और डेप्रिसिएशन बोर्ड में सूचीबद्ध सभी भविष्य की अनपोस्टेड जर्नल एंट्री को संशोधित करती है।

वैल्यू में वृद्धि के लिए आपको अकाउंट मूवमेंट से संबंधित अतिरिक्त फ़ील्ड भरने की आवश्यकता होती है और वैल्यू इनक्रीज़ के साथ एक नई ऐसेट एंट्री बनाई जाती है। ग्रॉस इनक्रीज़ ऐसेट एंट्री को स्मार्ट बटन से एक्सेस किया जा सकता है।

फिक्स्ड ऐसेट का निपटान

किसी ऐसेट को बेचने या उसका निपटान करने का अर्थ है कि उसे बैलेंस शीट से हटाया जाना चाहिए।

ऐसा करने के लिए, उस ऐसेट को खोलें जिसका आप निपटान करना चाहते हैं, सेल ऑर डिस्पोज़ पर क्लिक करें, और फ़ॉर्म भरें।

Odoo अकाउंटिंग फिर ऐसेट के निपटान के लिए आवश्यक सभी जर्नल एंट्री जनरेट करती है, जिसमें बिक्री पर लाभ या हानि शामिल है, जो बिक्री के समय ऐसेट के बुक वैल्यू और इसे बेची गई राशि के बीच अंतर पर आधारित है।

टिप्पणी

किसी ऐसेट की बिक्री को रिकॉर्ड करने के लिए, आपको पहले संबंधित ग्राहक इनवॉइस पोस्ट करना होगा ताकि आप ऐसेट की बिक्री को उससे लिंक कर सकें।

ऐसेट मॉडल

आप ऐसेेट मॉडल बना सकते हैं ताकि अपनी ऐसेेट एंट्री तेज़ी से बना सकें। यह विशेष रूप से तब उपयोगी है जब आप बार-बार एक ही तरह की ऐसेेट खरीदते हैं।

मॉडल बनाने के लिए, अकाउंटिंग ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ ऐसेेट मॉडल पर जाएं, बनाएं पर क्लिक करें, और फ़ॉर्म को उसी तरह भरें जैसे आप नई एंट्री बनाने के लिए करते हैं।

सलाह

आप कन्फ़र्म की गई ऐसेेट एंट्री को मॉडल में बदल भी सकते हैं, इसे अकाउंटिंग ‣ अकाउंटिंग ‣ ऐसेेट से खोलकर, और फिर सेव मॉडल बटन पर क्लिक करके।

नई एंट्री पर ऐसेेट मॉडल लागू करें

जब आप नई ऐसेेट एंट्री बनाते हैं, तो सही ऐसेेट अकाउंट के साथ फ़िक्स्ड ऐसेेट अकाउंट भरें।

उस अकाउंट से लिंक किए गए सभी मॉडल के साथ नए बटन फ़ॉर्म के ऊपर दिखाई देते हैं। किसी मॉडल बटन पर क्लिक करने से फ़ॉर्म उस मॉडल के अनुसार भर जाता है।

ऐसेेट ऑटोमेट करें

जब आप कोई अकाउंट बनाते या बदलाव करते हैं जिसका टाइप नॉन-करंट ऐसेेट या फ़िक्स्ड ऐसेेट है, तो आप इसे ऑटोमैटिकली ऐसेेट बनाने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं उन एक्सपेंस के लिए जो इस पर क्रेडिट की जाती हैं।

ऑटोमेट ऐसेेट फ़ील्ड के लिए आपके पास तीन विकल्प हैं:

1. नहीं: यह डिफ़ॉल्ट वैल्यू है। कुछ नहीं होता।

2. ड्राफ़्ट में बनाएं: जब भी अकाउंट पर कोई ट्रांज़ैक्शन पोस्ट होता है, एक ड्राफ़्ट ऐसेेट एंट्री बनाई जाती है, लेकिन वैलिडेट नहीं होती। आपको पहले अकाउंटिंग ‣ अकाउंटिंग ‣ ऐसेेट में फ़ॉर्म भरना होगा।

3. बनाएं और वैलिडेट करें: आपको एक ऐसेेट मॉडल भी चुनना होगा (देखें: Assets Models)। जब भी अकाउंट पर कोई ट्रांज़ैक्शन पोस्ट होता है, एक ऐसेेट एंट्री बनाई जाती है और तुरंत वैलिडेट हो जाती है।

सलाह

उदाहरण के लिए, आप इस अकाउंट को किसी प्रॉडक्ट के डिफ़ॉल्ट एक्सपेंस अकाउंट के रूप में चुन सकते हैं ताकि इसकी परचेज़ पूरी तरह से ऑटोमेट हो जाए। (देखें: स्पेसिफ़िक प्रॉडक्ट के लिए अलग एक्सपेंस अकाउंट चुनें)।

यह भी देखें

• खातों की सूची