शुरू करें¶
नयी स्प्रेडशीट बनाएं¶
नयी स्प्रेडशीट बनाने के लिए:
Odoo दस्तावेज़ खोलें और उस सेक्शन या फ़ोल्डर पर जाएं जिसमें स्प्रेडशीट बनानी है।
नया पर क्लिक करें और स्प्रेडशीट चुनें।
सलाह
वैकल्पिक रूप से, सभी फ़ोल्डर से, नया पर क्लिक करें और स्प्रेडशीट सेलेक्ट करें, फिर सेलेक्ट करें कि स्प्रेडशीट किस वर्कस्पेस (यानी, फ़ोल्डर) में बनाई जानी चाहिए। अगर स्प्रेडशीट के लिए फ़ाइल सेंट्रलाइज़ेशन एनेबल किया गया है, तो आपके पास नई स्प्रेडशीट को स्प्रेडशीट फ़ोल्डर में सेव करने का विकल्प भी होगा।
खाली स्प्रेडशीट पर क्लिक करें या मौजूदा टेम्प्लेट का इस्तेमाल करके नई स्प्रेडशीट बनाने के लिए, संबंधित टेम्प्लेट चुनें।
Create पर क्लिक करें।
स्प्रेडशीट का नाम बदलने के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर
Untitled spreadsheetपर क्लिक करें।
सलाह
नयी स्प्रेडशीट बनाना निम्न तरीकों से भी संभव है:
खुली स्प्रेडशीट की मेन्यू बार से पर क्लिक करके; या
इन मामलों में, नई स्प्रेडशीट Odoo Documents में My Drive पर्सनल फ़ोल्डर में सेव की जाती है या, अगर स्प्रेडशीट के लिए फ़ाइल सेंट्रलाइज़ेशन एनेबल किया गया है, तो स्प्रेडशीट फ़ोल्डर में।
टेंप्लेट¶
स्प्रेडशीट टेम्प्लेट आपको बिना शुरुआत से शुरू किए जल्दी से स्प्रेडशीट बनाने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, आप मासिक बजट रिपोर्ट या तिमाही सेल्स कमीशन रिपोर्ट के लिए टेम्प्लेट बना सकते हैं।
टिप्पणी
टेम्प्लेट डेटाबेस के सभी यूज़र्स के लिए उपलब्ध हैं।
टेम्प्लेट बनाएं¶
किसी भी स्प्रेडशीट को टेम्प्लेट के रूप में सेव किया जा सकता है।
टेम्प्लेट बनाने के लिए:
संबंधित स्प्रेडशीट खोलें या नई स्प्रेडशीट बनाएं।
मेन्यू बार से, पर क्लिक करें। ज़रूरत पड़ने पर डिफ़ॉल्ट टेम्प्लेट नाम में बदलाव करें और पुष्टि करें पर क्लिक करें।
महत्त्वपूर्ण
एक बार स्प्रेडशीट को टेम्प्लेट के रूप में सेव कर लेने के बाद, खुली स्प्रेडशीट में किए गए कोई भी बदलाव सिर्फ़ उस स्प्रेडशीट में सेव होते हैं। टेम्प्लेट में बदलाव करने के लिए, आपको टेम्प्लेट में बदलाव करना होगा।
आप मौजूदा टेम्प्लेट की कॉपी बनाकर और उसे एडिट करके भी एक टेम्प्लेट बना सकते हैं।
टेम्प्लेट इस्तेमाल करें¶
टेम्प्लेट का इस्तेमाल करके नई स्प्रेडशीट बनाने के लिए, दस्तावेज़ ऐप्लिकेशन खोलें और पर क्लिक करें। संबंधित टेम्प्लेट चुनें और बनाएं पर क्लिक करें।
वैकल्पिक रूप से, पर जाएं फिर, संबंधित टेम्प्लेट की लाइन पर, नई स्प्रेडशीट पर क्लिक करें।
टिप्पणी
डिफ़ॉल्ट रूप से, नई स्प्रेडशीट टेम्प्लेट का नाम इनहेरिट करती है, जो स्क्रीन के ऊपर दिखाया जाता है। स्प्रेडशीट का नाम बदलने के लिए, नाम पर क्लिक करें और बदलाव करें।
टेम्प्लेट मैनेज और बदलाव करें¶
पर जाकर टेम्प्लेट मैनेज करें। डेटाबेस में सभी टेम्प्लेट देखने के लिए मेरे टेम्प्लेट फ़िल्टर हटाएं।
विभिन्न क्रियाएं संभव हैं:
स्क्रीन के दाहिने हिस्से पर कॉपी बनाएं पर क्लिक करके मौजूदा टेम्प्लेट की कॉपी करें। नया टेम्प्लेट लिस्ट के नीचे दिखाई देता है। बदलाव करने के लिए नाम पर क्लिक करें।
बदलाव करें पर क्लिक करके मौजूदा टेम्प्लेट (जिसे आपने अभी कॉपी किया है सहित) में बदलाव करें, फिर आवश्यक बदलाव करें। बदलाव ऑटोमैटिकली सेव हो जाते हैं।
टेम्प्लेट के पास के चेकबॉक्स पर टिक करके, क्रियाएं पर क्लिक करके, फिर मिटाएं पर क्लिक करके टेम्प्लेट मिटाएं।
फ़ाइल अपलोड करें¶
.xlsx फ़ॉर्मैट में स्प्रेडशीट को Odoo Documents में अपलोड किया जा सकता है और Odoo स्प्रेडशीट के रूप में खोला जा सकता है। ऐसा करने के लिए:
Odoo दस्तावेज़ खोलें और उस सेक्शन या फ़ोल्डर पर जाएं जहां स्प्रेडशीट सेव करनी है।
नया पर क्लिक करें और अपलोड करें चुनें।
संबंधित
.xlsxफ़ाइल सेलेक्ट करें और खोलें पर क्लिक करें।अपलोड की गई फ़ाइल पर क्लिक करें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, मूल
.xlsxफ़ाइल मिटा दी जाती है जब इसे Odoo स्प्रेडशीट के रूप में खोला जाता है। Odoo स्प्रेडशीट में उसी फ़ोल्डर में मूल फ़ाइल को सुरक्षित रखने के लिए, सोर्स फ़ाइल को ट्रैश में भेजें को डिसेबल करें।Odoo स्प्रेडशीट से खोलें पर क्लिक करें।
फ़ाइल अब एक Odoo स्प्रेडशीट है और Odoo स्प्रेडशीट में पूरी तरह से एडिट की जा सकती है।
स्प्रेडशीट मैनेज करें¶
किसी विशिष्ट स्प्रेडशीट के लिए एडिटर राइट वाले उपयोगकर्ता फ़ाइल मेन्यू के ज़रिए स्प्रेडशीट को मैनेज करने के लिए विभिन्न विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं:
कॉपी बनाएं: मौजूदा स्प्रेडशीट की एक डुप्लीकेट बनाता है जिसमें वही क्षेत्रीय सेटिंग (या लोकेल) होती है।
टेम्प्लेट के रूप में सेव करें: मौजूदा स्प्रेडशीट को भविष्य की स्प्रेडशीट के लिए टेम्प्लेट के रूप में इस्तेमाल करने की अनुमति देता है।
डाउनलोड करें: स्प्रेडशीट को
.xlsxफ़ॉर्मैट में डाउनलोड करता है।महत्त्वपूर्ण
जब आप किसी स्प्रेडशीट को
.xlsxफ़ॉर्मैट में डाउनलोड करते हैं, तो कोई भी स्प्रेडशीट फ़ॉर्मूला जो आपके डेटाबेस से Odoo डेटा प्राप्त करता है, जैसे इन्सर्ट की गई लिस्ट के ज़रिए या अन्य Odoo-विशिष्ट फ़ंक्शन के ज़रिए, उन वैल्यू में बदल दिए जाते हैं जो स्प्रेडशीट डाउनलोड होने के समय रिटर्न होती।सलाह
व्यूअर राइट वाले उपयोगकर्ता भी स्प्रेडशीट को
.xlsxफ़ॉर्मैट में डाउनलोड कर सकते हैं।वर्शन हिस्ट्री देखें: मौजूदा स्प्रेडशीट के पिछले वर्शन तक रीड-ओनली ऐक्सेस प्रदान करता है, जिन्हें नाम दिया जा सकता है और ज़रूरत पड़ने पर रिस्टोर किया जा सकता है।
प्रिंट करें: कनेक्टेड प्रिंटर पर स्प्रेडशीट की कॉपी प्रिंट करता है।
सेटिंग: आपको मौजूदा स्प्रेडशीट का लोकेल देखने और बदलने की अनुमति देता है।
डैशबोर्ड में जोड़ें: मौजूदा स्प्रेडशीट को Odoo डैशबोर्ड में कन्वर्ट करता है।
वर्शन का इतिहास¶
Odoo स्प्रेडशीट ऑटोमैटिकली स्प्रेडशीट के वर्शन सेव करती है जैसे-जैसे बदलाव किए जाते हैं, जिससे एडिटर राइट वाले उपयोगकर्ता पिछले वर्शन ब्राउज़ और रिस्टोर कर सकते हैं।
स्प्रेडशीट के वर्शन हिस्ट्री को ऐक्सेस करने के लिए, मेन्यू बार से पर क्लिक करें। सेव किए गए वर्शन स्प्रेडशीट के दाईं ओर एक पैनल में दिखाई देते हैं। बदलाव करने वाले उपयोगकर्ता का नाम, साथ ही बदलाव की तारीख और समय दिखाया जाता है।
निम्नलिखित एक्शन संभव हैं:
संबंधित वर्शन पर क्लिक करके रीड-ओनली फ़ॉर्मैट में पहले का वर्शन देखें।
(वर्टिकल एलिप्सिस) फिर इस वर्शन को रिस्टोर करें पर क्लिक करके पहले का वर्शन रिस्टोर करें।
(वर्टिकल एलिप्सिस) फिर पर क्लिक करके पहले के वर्शन की कॉपी बनाएं। वर्शन की कॉपी एक नई स्प्रेडशीट के रूप में खुलती है।
संबंधित वर्शन की तारीख और समय पर क्लिक करके और वांछित नाम दर्ज करके नामित वर्शन बनाएं। वर्शन की तारीख और समय नए नाम के नीचे दिखाया जाता है।
सलाह
स्प्रेडशीट के पहले के, रीड-ओनली वर्शन को देखते समय, निम्नलिखित एक्शन अभी भी संभव हैं:
पर क्लिक करके या
Ctrl+Hशॉर्टकट का उपयोग करके स्प्रेडशीट खोजें।पर क्लिक करके या
Ctrl+Cशॉर्टकट का उपयोग करके एक अलग सेल या चयनित क्षेत्र की कॉपी करें।
क्षेत्रीय सेटिंग¶
यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी उपयोगकर्ताओं के लिए डेटा लगातार प्रदर्शित हो, स्प्रेडशीट की क्षेत्रीय सेटिंग (या लोकेल), स्प्रेडशीट लेवल पर मैनेज की जाती हैं। यह लोकेल निम्नलिखित सेटिंग और फ़ॉर्मैट को प्रभावित करता है:
हज़ार और दशमलव सेपरेटर
तारीख और समय के फ़ॉर्मैट
सप्ताह का पहला दिन
डिफ़ॉल्ट रूप से, एक नई स्प्रेडशीट उस उपयोगकर्ता की क्षेत्रीय सेटिंग को इनहेरिट करती है जिसने इसे बनाया है। उदाहरण के लिए, किसी भी उपयोगकर्ता द्वारा बनाई गई स्प्रेडशीट जिसकी भाषा French (BE) / Français (BE) पर सेट है, बेल्जियन फ्रेंच परंपराओं का पालन करेगी।
किसी स्प्रेडशीट के लोकेल को Editor अधिकारों वाले उपयोगकर्ता द्वारा किसी भी समय देखा और बदला जा सकता है। किसी स्प्रेडशीट के लोकेल को देखने के लिए, मेन्यू बार से पर क्लिक करें। स्प्रेडशीट के दाईं ओर Spreadsheet settings पैनल खुलता है। लोकेल बदलने के लिए, ड्रॉपडाउन से उपयुक्त लोकेल का चयन करें।
सलाह
जब आप ऐसी स्प्रेडशीट खोलते हैं जिसका लोकेल आपकी उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल से अलग है, तो स्प्रेडशीट के ऊपरी दाएं कोने में नीला (globe) आइकॉन दिखाई देता है। आइकॉन पर होवर करने से एक चेतावनी मैसेज दिखाई देता है जो स्प्रेडशीट लोकेल को इंगित करता है और उन फ़ॉर्मेट को हाइलाइट करता है जो अलग हैं।
अगर कोई (globe) आइकॉन नहीं दिखाया गया है, तो इसका मतलब है कि स्प्रेडशीट का लोकेल आपकी उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल के समान है।
स्प्रेडशीट को डैशबोर्ड में कन्वर्ट करें¶
उपयुक्त ऐक्सेस अधिकार वाला उपयोगकर्ता Odoo स्प्रेडशीट को डैशबोर्ड में कन्वर्ट कर सकता है जो फिर Odoo Dashboards के ज़रिए एक्सेस किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए:
मेन्यू बार से पर क्लिक करें।
Dashboard Name दर्ज करें।
ड्रॉपडाउन से संबंधित Dashboard Section चुनें या, नया डैशबोर्ड सेक्शन बनाने के लिए, नए सेक्शन का नाम टाइप करें, फिर Create पर क्लिक करें।
अगर ज़रूरी हो, तो Access Groups को संशोधित करें ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि कौन से उपयोगकर्ता ग्रुप डैशबोर्ड को एक्सेस कर सकते हैं।
Create पर क्लिक करें।
सलाह
डिफ़ॉल्ट रूप से, स्प्रेडशीट का पहला टैब डैशबोर्ड के फ्रंट एंड के रूप में कार्य करता है।
डैशबोर्ड कॉन्फ़िगरेशन सेटिंग के भीतर से भी स्प्रेडशीट को डैशबोर्ड में कन्वर्ट करना संभव है, सीधे स्प्रेडशीट को किसी मौजूदा या नए डैशबोर्ड सेक्शन में जोड़कर।
स्प्रेडशीट को डैशबोर्ड में कन्वर्ट करने के बाद, इसे Odoo Documents से डिलीट कर दिया जाता है। कोई भी बाद का संशोधन Odoo Dashboards के ज़रिए करना होगा।
Sheet specifications and limits¶
महत्त्वपूर्ण
The number of columns and rows per sheet can affect spreadsheet performance. However, the main factor is often the nature of the formulas used and the ranges they need to scan. In particular, formulas that create quadratic behavior, where formulas copied down many rows each scan a large range, can severely impact performance in large datasets.
A new sheet in an Odoo spreadsheet contains 26 columns (i.e., columns A-Z) and 100 rows by default. Additional columns and rows can be added according to your needs, keeping the following points in mind:
Columns: While there is no technical limit on the number of columns that can be displayed in a sheet, formulas in Odoo Spreadsheet only support 3-letter column references, which means that a formula referencing, e.g., column AAAA, will result in an error.
The practical limit on the number of columns per sheet is therefore 18,278 columns (i.e., up to column ZZZ).
Rows: There is no fixed limit on the number of rows a sheet can contain.
सलाह
To quickly add a maximum of 10,000 rows to the bottom of the sheet in one go, scroll to the bottom of the sheet, enter the desired number of rows, then click Add.
Cells and characters per cell: There is no fixed limit on the number of cells a sheet can contain, nor on the number of characters within a cell.