वर्कशीट¶
वर्कशीट आपके फ़ीलड सर्विस वर्कर्स को उनके ऑन-साइट टास्क को परफ़ॉर्म और रिपोर्ट करने में मदद करती हैं। वे विभिन्न जानकारी फ़ीचर कर सकती हैं, जैसे कि इंस्ट्रक्शन, टू-डू लिस्ट, आदि। आप चेकबॉक्स, बुलेट पॉइंट, भरने के लिए खाली फ़ील्ड, एचटीएमएल का इस्तेमाल करके अपनी वर्कशीट को फ़ॉर्मैट भी कर सकते हैं, और फ़ाइल, इमेज, लिंक और ज़्यादा चीज़ें जोड़ सकते हैं।
बिज़नेस के लिए अपने वर्कर्स से एक ही तरह की फ़ीलड सर्विस बार-बार परफ़ॉर्म करवाना आम बात है। कस्टम वर्कशीट टेम्प्लेट बनाने से हर बार जब आप एक समान फ़ीलड सर्विस टास्क प्लान करते हैं तो एक ही वर्कशीट को फिर से बनाने की ज़रूरत खत्म हो जाती है।
कॉन्फ़िगरेशन¶
फ़ीलड सर्विस में वर्कशीट का इस्तेमाल करने के लिए, पर जाएं, वर्कशीट फ़ीचर को इनेबल करें, और सेव करें पर क्लिक करें।
चेतावनी
वर्कशीट टेम्प्लेट स्टूडियो का इस्तेमाल करके डिज़ाइन किए जाते हैं। वर्कशीट फ़ीचर को इनेबल करने से स्टूडियो ऐप्लिकेशन ऑटोमैटिकली इंस्टॉल हो जाता है, जो आपके प्राइस प्लान को प्रभावित कर सकता है।
वर्कशीट टेम्प्लेट बनाएं¶
अपने वर्कशीट टेम्प्लेट बनाने के लिए, पर जाएं। नया पर क्लिक करें और अपने वर्कशीट टेम्प्लेट को एक नाम दें। मैन्युअली सेव करें, फिर स्टूडियो को खोलने और अपने वर्कशीट टेम्प्लेट को कस्टमाइज़ करने के लिए डिज़ाइन टेम्प्लेट पर क्लिक करें।
स्टूडियो में, बाएं कॉलम से वांछित फ़ीलड को दाईं ओर अपनी वर्कशीट में ड्रैग और ड्रॉप करें। वर्कशीट पर फ़ीलड को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए, उन्हें वांछित क्रम में ड्रैग और ड्रॉप करें। इसकी प्रॉपर्टीज़ को कस्टमाइज़ करने के लिए किसी फ़ीलड पर क्लिक करें।
जब आपका वर्कशीट टेम्प्लेट पूरा हो जाए, तो स्टूडियो से बाहर निकलने के लिए पेज के ऊपरी दाएं कोने में बंद करें पर क्लिक करें।
यह भी देखें
फ़ीलड सर्विस टास्क में वर्कशीट टेम्प्लेट जोड़ें¶
अपने फ़ील्ड सर्विस टास्क पर जाएं, वर्कशीट टेम्प्लेट चुनें, और सेव करें पर क्लिक करें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, डिफ़ॉल्ट वर्कशीट टेम्प्लेट चुना जाता है। कोई और डिफ़ॉल्ट वर्कशीट टेम्प्लेट तय करने के लिए, → (इंटरनल लिंक) आइकॉन पर क्लिक करें जो टास्क फ़ॉर्म पर प्रोजेक्ट फ़ील्ड पर माउस रखने पर दिखता है।
फिर, सेटिंग टैब में, फ़ील्ड सर्विस सेक्शन तक स्क्रॉल करें और वर्कशीट टेम्प्लेट चुनें जिसे आप डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करना चाहते हैं।
साइट पर वर्कशीट का इस्तेमाल करें¶
साइट पर वर्कशीट पूरी करने के लिए, टास्क को ऐक्सेस करें और वर्कशीट स्मार्ट बटन पर क्लिक करें।
टिप्पणी
जैसे ही आप वर्कशीट सेव करते हैं, टास्क पर वर्कशीट स्मार्ट बटन का लेबल बदलकर वर्कशीट कंप्लीट हो जाता है, भले ही कुछ फ़ील्ड खाली रह जाएं।
रिक्वायर्ड के रूप में तय किए गए किसी भी फ़ील्ड को वर्कशीट सेव करने के लिए भरना ज़रूरी है।