कन्सालिडेशन

कंसोलिडेशन कई अलग-अलग कंपनियों से फ़ाइनेंशियल डेटा को जोड़ने की अनुमति देता है, जिनमें से प्रत्येक की अपनी बुक्स होती हैं, एक यूनिफ़ाइड व्यू में, जो पूरे ग्रुप की फ़ाइनेंशियल हेल्थ की "फ़ेयर इमेज" प्रदान करता है।

यह कई कंपनियों से डेटा को जोड़कर ग्रुप की फ़ाइनेंशियल परफ़ॉर्मेंस का क्लियर, कॉम्प्रिहेंसिव व्यू बनाने में मदद करता है।

टिप्पणी

कंपनियों को कंसॉलिडेट करने में कानूनी रूप से अलग संस्थाएं शामिल होती हैं, जबकि branches एकल कानूनी संस्था के उपविभाग हैं जो अक्सर मुख्य कार्यालय के रिसोर्स (जर्नल, टैक्स, अकाउंट, वित्तीय स्थिति) शेयर करते हैं और उसी तरह से कंसॉलिडेट नहीं किए जाते हैं।

कंसोलिडेशन टूल

कई टूल एक साथ मिलकर फ़ाइनेंशियल कंसोलिडेशन के कंस्ट्रक्शन में योगदान देंगे:

1. अकाउंट मैपिंग: अलग-अलग कंपनियों से समान अकाउंट को एक साथ मैप किया जा सकता है। यह Odoo को कंसोलिडेटेड रिपोर्ट में उन्हें सही तरीके से जोड़ने की अनुमति देता है। अकाउंट मैप करने के लिए, अकाउंटिंग ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ चार्ट ऑफ़ अकाउंट पर जाएं। अकाउंट लाइन पर देखें क्लिक करें। मैपिंग टैब में, अकाउंट को मैप करने के लिए संबंधित कंपनी कोड कॉलम में एक कोड दर्ज करें।

   

   टिप्पणी

   इंपोर्ट मैपिंग या मर्जिंग टूल का उपयोग करके मौजूदा अकाउंट को मर्ज करना प्रोसेस को सरल बना सकता है।

   जब एक कंपनी से कई अकाउंट को दूसरी कंपनी में एक सिंगल अकाउंट से मैप किया जाता है, तो अकाउंट आईडी (account_id) के बजाय अकाउंट कोड (account_code) के आधार पर ग्रुपिंग करके दूसरी कंपनी की रिपोर्टिंग में कई अकाउंट को एक सिंगल लाइन में ग्रुप करना संभव है।

   टिप्पणी

   कुछ रिपोर्ट, जैसे कि प्रॉफ़िट एंड लॉस, अकाउंट टाइप के आधार पर लाइनों को अलग-अलग सेक्शन में विभाजित करती हैं। जब इन रिपोर्ट को अकाउंट कोड के आधार पर ग्रुप किया जाता है, तो सेक्शन स्प्लिट बनाए रखे जाते हैं, लेकिन प्रत्येक सेक्शन के भीतर, अकाउंट कोड द्वारा लाइन ग्रुपिंग का पालन किया जाता है।

   Example

   बेल्जियन कंपनी एक पेरेंट कंपनी है जिसकी एक सब्सिडियरी, अमेरिकन कंपनी है। अमेरिकन कंपनी के पास पांच इनकम अकाउंट हैं:

   • 400000 प्रॉडक्ट सेल्स - डोमेस्टिक

   • 400100 प्रॉडक्ट सेल्स - इंटरनेशनल

   • 410000 सर्विस रेवेन्यू - कंसल्टिंग

   • 420000 सब्सक्रिप्शन रेवेन्यू

   • 430000 फ़्रेट एंड हैंडलिंग रेवेन्यू

   सभी पांच यूएस इनकम अकाउंट बेल्जियन कंपनी में एक सिंगल इनकम अकाउंट (700000 इनकम) से संबंधित हैं।

   बेल्जियन कंपनी की प्रॉफ़िट एंड लॉस रिपोर्ट में बेल्जियन कंपनी के सिंगल इनकम अकाउंट से संबंधित अमेरिकन कंपनी के सभी कंबाइंड इनकम अकाउंट के लिए एक लाइन दिखाने के लिए, अमेरिकन कंपनी के सभी पांच इनकम अकाउंट को बेल्जियन कंपनी के 700000 इनकम अकाउंट से मैप किया जाना चाहिए, और रिपोर्ट की लाइनों को अकाउंट कोड के आधार पर ग्रुप किया जाना चाहिए।

2. मल्टी-लेजर्स: लेजर कंसोलिडेशन की प्रोसेस के लिए मौलिक हैं। वे या तो:

   • रेगुलर लेजर: कंसोलिडेशन स्कोप में प्रत्येक कंपनी का अपना स्टैंडर्ड अकाउंटिंग लेजर होता है जहां सभी रेगुलर डे-टू-डे ट्रांज़ैक्शन रिकॉर्ड किए जाते हैं। इसमें कंपनी के कंसोलिडेशन एडजस्टमेंट जर्नल शामिल नहीं हैं।

   • कन्सॉलिडेशन के लिए मल्टी-लेजर: वास्तविक कन्सॉलिडेशन करने वाली कंपनी के पास एक विशेष मल्टी-लेजर भी होता है। इसमें अन्य सभी कंपनियों के कन्सॉलिडेशन एडजस्टमेंट जर्नल शामिल होते हैं (जो उनके अपने लेजर से बाहर रखे गए हैं)। यह सभी एडजस्टमेंट के कुल प्रभाव को देखने की अनुमति देता है।

   नया लेजर बनाने के लिए, अकाउंटिंग ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ मल्टी-लेजर पर जाएं और नया बटन पर क्लिक करें। नाम दर्ज करें, वह कंपनी चुनें जिससे लेजर लिंक है और सबसे महत्वपूर्ण बात, तय करें कि लेजर से कौन से जर्नल को बाहर रखा जाना है।

3. मल्टी-कंपनी सिलेक्टर: मल्टी-कंपनी का उपयोग करके कन्सॉलिडेटेड व्यू को एक्सेस किया जा सकता है

   सिलेक्टर। कन्सॉलिडेटिंग कंपनी को वर्तमान कंपनी के रूप में चुनते हुए और अन्य कंपनियों को सिलेक्टर में दिखाई देने योग्य बनाते हुए, सभी जर्नल आइटम कन्सॉलिडेटिंग कंपनी के दृष्टिकोण से प्रदर्शित होते हैं।

   

4. हॉरिजॉन्टल ग्रुप: Odoo के रिपोर्टिंग टूल मल्टी-लेजर को कंबाइन करने और उपयोग करने की अनुमति देते हैं

   हॉरिजॉन्टल ग्रुप का उपयोग करके कन्सॉलिडेटेड बैलेंस शीट या P&L देखें। वे यह भी दिखाते हैं कि प्रत्येक कंपनी समग्र कन्सॉलिडेटेड आंकड़ों में कितना योगदान करती है।

   हॉरिजॉन्टल ग्रुप बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें:

   • डेवलपर मोड को एक्टिवेट करें।

   • अकाउंटिंग ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ हॉरिजॉन्टल ग्रुप पर जाएं और नया पर क्लिक करें।

   • ग्रुप नाम जोड़ें और रिपोर्ट चुनें जहां हॉरिजॉन्टल ग्रुप का इस्तेमाल किया जा सकता है।

   • फ़ील्ड कॉलम में, लाइन जोड़ें पर क्लिक करें।

   • नियम बनाएं विंडो में, फ़ील्ड जोड़ें और जरूरत पड़ने पर नया डोमेन नियम बनाएं। फिर, सेव करें और बंद करें पर क्लिक करें।

   

   महत्त्वपूर्ण

   खोले जाने पर, फ़ाइनेंशियल रिपोर्ट आमतौर पर कंपनी के रेगुलर लेजर (इसके कन्सॉलिडेशन एडजस्टमेंट सहित) का उपयोग करते हुए, स्टैच्यूटरी व्यू के लिए डिफ़ॉल्ट होती हैं। पूर्ण कन्सॉलिडेशन तस्वीर देखने के लिए, सुनिश्चित करें कि मल्टी-लेजर का चयन करें जिसमें सभी कन्सॉलिडेशन एडजस्टमेंट शामिल हैं।

5. क्यूम्युलेटिव ट्रांसलेशन एडजस्टमेंट: अलग-अलग करेंसी वाली कंपनियों को कन्सॉलिडेट करते समय, Odoo ट्रांसलेशन को हैंडल करता है।

   • इक्विटी अकाउंट: ऐतिहासिक एक्सचेंज रेट का इस्तेमाल करें।

   • प्रॉफ़िट & लॉस (P&L) अकाउंट: औसत एक्सचेंज रेट का इस्तेमाल करें।

   • बैलेंस शीट अकाउंट (इक्विटी को छोड़कर): क्लोजिंग एक्सचेंज रेट का इस्तेमाल करें।

   महत्त्वपूर्ण

   उपयोग की जाने वाली दरें वर्तमान में चयनित कंपनी की होती हैं।

अकाउंट मर्जिंग

अकाउंट की संख्या को कम करने और उन्हें कंपनियों में मानकीकृत करने के लिए अकाउंट को मर्ज किया जा सकता है। यह वैकल्पिक है; कन्सॉलिडेशन इसके बिना भी काम करता है।

मर्ज टूल का इस्तेमाल करने के लिए, स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में कंपनी सिलेक्टर में उन सभी कंपनियों का चयन करें जिनके पास मर्ज किए जाने वाला अकाउंट है।

फिर, अकाउंटिंग ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ Chart of Accounts पर जाएं और मर्ज करने के लिए अकाउंट चुनें। Actions मेन्यू पर क्लिक करें और Merge accounts चुनें।

Merge accounts विंडो में, जरूरत हो तो Group by name? ऑप्शन इनेबल करें और Merge पर क्लिक करें।

चुने गए अकाउंट फिर एक ही शेयर्ड अकाउंट में मर्ज हो जाते हैं, जो सभी चुनी गई कंपनियों के लिए एक्सेसिबल होता है, ठीक वैसे ही जैसे कि अकाउंट डायरेक्टली शेयर किए जाने के लिए बनाया गया हो।

अकाउंट अनमर्जिंग

जरूरत हो तो अकाउंट अनमर्ज भी किए जा सकते हैं।

चेतावनी

नोट करें कि अकाउंट अनमर्ज करने से अकाउंट के चैटर अनमर्ज नहीं होंगे। एक बार मर्ज होने के बाद, बदलावों का हिस्ट्री परमानेंटली मर्ज हो जाती है।

अकाउंट अनमर्ज करने के लिए, स्क्रीन के टॉप राइट कॉर्नर में कंपनी सिलेक्टर में शेयर्ड अकाउंट वाली कंपनी चुनें। फिर, अकाउंटिंग ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ Chart of Accounts पर जाएं और अनमर्ज करने के लिए अकाउंट चुनें। Actions मेन्यू पर क्लिक करें और Unmerge accounts चुनें।

एक Odoo Warning कन्फर्मेशन पॉप-अप विंडो दिखेगी, जिसमें लिस्ट होगी कि अकाउंट कैसे स्प्लिट होंगे।

Unmerge पर क्लिक करें। पहले शेयर्ड अकाउंट के लिए हर कंपनी से लिंक्ड एक नया अकाउंट बन जाएगा।

मैपिंग इंपोर्ट करें

अकाउंट मैपिंग इंपोर्ट करने के लिए, स्क्रीन के टॉप राइट कॉर्नर में कंपनी सिलेक्टर में सभी रिलेटेड कंपनियां चुनें और अकाउंटिंग ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ Chart of Accounts पर जाएं।

पहले, एक्सपोर्ट करने के लिए फ़ील्ड चुनने के लिए, अकाउंट सिलेक्ट करें, Actions बटन पर क्लिक करें और Export चुनें। फिर, Export data विंडो में, आइकॉन का इस्तेमाल करके Code mapping/Code, Code Mapping/Company और External ID फ़ील्ड जोड़ें और Export पर क्लिक करें। कोई और फ़ील्ड जरूरी नहीं है।

दूसरा, इसे स्प्रेडशीट में रीवर्क करें और हर कंपनी के लिए डिज़ायर्ड अकाउंट पर डिज़ायर्ड कोड जोड़ें।

तीसरा, Odoo में फ़ाइल (xlsx या csv फ़ॉर्मैट) रीइंपोर्ट करने के लिए, Import पर क्लिक करें और, Import Chart of Accounts सेक्शन में, Import CoA पर क्लिक करें। Accounting Import Guide में, फ़ाइल इंपोर्ट करने के लिए Upload Data File पर ड्रॉप या क्लिक करें। फिर, Import पर क्लिक करें।

आखिर में, कोड अब हर कंपनी के लिए मैपिंग कंपनी को ध्यान में रखते हैं।