ऑर्डर पर रिप्लिनिश करें (MTO)¶
ऑर्डर पर रिप्लिनिश, जिसे MTO (मेक टू ऑर्डर) के रूप में भी जाना जाता है, एक रिप्लिनिशमेंट रणनीति है जो हर बार सेल्स ऑर्डर (SO) को पूरा करने के लिए या मैन्युफ़ैक्चरिंग ऑर्डर (MO) में कॉम्पोनेंट के रूप में किसी प्रॉडक्ट की आवश्यकता होने पर एक ड्राफ़्ट ऑर्डर बनाती है।
For purchased products, Odoo creates an RFQ
For manufactured products, it creates an MO
अगर स्टॉक उपलब्ध है, तो कोई RFQ या MO जेनरेट नहीं होता है और सेल सामान्य रूप से आगे बढ़ती है। अन्यथा, RFQ या MO जेनरेट होता है और स्मार्ट बटन के माध्यम से सीधे मूल SO से लिंक होता है।
यह दृष्टिकोण स्पष्ट ट्रेसेबिलिटी प्रदान करता है, क्योंकि प्रत्येक RFQ या MO अपनी डिमांड से जुड़ा होता है।
महत्त्वपूर्ण
The RFQ or MO generated by MTO is designed to fulfill the originating SO. These documents should normally be confirmed or adjusted rather than cancelled. If the demand changes, update the document instead of cancelling it.
टिप्पणी
अगर कोई RFQ या MO रद्द हो जाता है, तो Odoo ऑटोमैटिकली रिप्लेसमेंट जनरेट नहीं करता। एक नया रिप्लेनिशमेंट दस्तावेज़ मैन्युअली बनाना होगा, लेकिन इसे स्मार्ट बटन के ज़रिए मूल SO से वापस लिंक नहीं किया जा सकता।
अंत में, परिवर्तन को सेव करने के लिए सेव करें पर क्लिक करें।
MTO रूट को अनआर्काइव करें¶
MTO रूट का इस्तेमाल करने के लिए, मल्टी-स्टेप रूट फ़ीचर को एनेबल किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, पर जाएं, और वेयरहाउस हेडिंग के अंतर्गत, मल्टी-स्टेप रूट के बगल में चेकबॉक्स पर टिक करें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, Odoo MTO रूट को आर्काइव्ड के रूप में सेट करता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि MTO एक कुछ हद तक विशिष्ट वर्कफ़्लो है जिसका इस्तेमाल सिर्फ़ कुछ कंपनियों द्वारा किया जाता है। हालांकि, कुछ आसान स्टेप में रूट को अनआर्काइव करना आसान है।
ऐसा करने के लिए, पर जाकर शुरू करें। रूट पेज पर, सर्च बार के दाईं ओर (डाउन ऐरो) आइकॉन पर क्लिक करें, और इसे एनेबल करने के लिए आर्काइव्ड फ़िल्टर पर क्लिक करें।
आर्काइव्ड फ़िल्टर को एनेबल करने के बाद, रूट पेज वर्तमान में आर्काइव किए गए सभी रूट दिखाता है। रिप्लेनिश ऑन ऑर्डर (MTO) के बगल में चेकबॉक्स पर टिक करें, फिर ड्रॉप-डाउन मेन्यू को रिवील करने के लिए ऐक्शन बटन पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेन्यू से, अनआर्काइव को सेलेक्ट करें।
अंत में, सर्च बार से आर्काइव्ड फ़िल्टर को हटाएं। रूट पेज अब सभी अनआर्काइव्ड रूट दिखाता है, जिसमें रिप्लेनिश ऑन ऑर्डर (MTO) भी शामिल है, जो प्रत्येक प्रॉडक्ट पेज के इन्वेंट्री टैब पर सेलेक्ट करने योग्य है।
MTO के लिए प्रॉडक्ट को कॉन्फ़िगर करें¶
MTO रूट अनआर्काइव होने के बाद, प्रॉडक्ट को अब ऑर्डर पर रिप्लेनिश का इस्तेमाल करने के लिए सही तरीके से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, पर जाकर शुरुआत करें, फिर मौजूदा प्रॉडक्ट सेलेक्ट करें, या नया कॉन्फ़िगर करने के लिए नया पर क्लिक करें।
प्रॉडक्ट पेज पर, इन्वेंट्री टैब सेलेक्ट करें और रूट सेक्शन में ऑर्डर पर रिप्लेनिश (MTO) रूट को खरीदें या मैन्युफ़ैक्चर रूट के साथ इनेबल करें।
महत्त्वपूर्ण
ऑर्डर पर रिप्लेनिश (MTO) रूट तब तक काम नहीं करता जब तक कोई दूसरा रूट भी सेलेक्ट न किया जाए। ऐसा इसलिए है क्योंकि Odoo को यह जानने की ज़रूरत है कि जब इसके लिए ऑर्डर दिया जाए तो प्रॉडक्ट को कैसे रिप्लेनिश किया जाए (खरीदें या मैन्युफ़ैक्चर करें)।
अगर SOs को पूरा करने के लिए प्रॉडक्ट किसी वेंडर से खरीदा जाता है, तो प्रॉडक्ट नाम के नीचे खरीदा जा सकता है चेकबॉक्स सक्षम करें। ऐसा करने से नीचे दिए गए अन्य टैब्स के साथ परचेज़ टैब दिखाई देता है।
परचेज़ टैब पर क्लिक करें और एक वेंडर और वह कीमत निर्दिष्ट करें जिस पर वे प्रॉडक्ट बेचते हैं।
महत्त्वपूर्ण
इस वर्कफ़्लो के लिए वेंडर निर्दिष्ट करना ज़रूरी है, क्योंकि Odoo यह जाने बिना RFQ जनरेट नहीं कर सकता कि प्रॉडक्ट किससे खरीदा जाता है।
अगर प्रॉडक्ट मैन्युफ़ैक्चर किया जाता है, तो सुनिश्चित करें कि इसके लिए बिल ऑफ़ मैटेरियल (बीओएम) कॉन्फ़िगर किया गया है। ऐसा करने के लिए, स्क्रीन के ऊपर बिल ऑफ़ मैटेरियल स्मार्ट बटन पर क्लिक करें, फिर प्रॉडक्ट के लिए नया BoM कॉन्फ़िगर करने के लिए बिल ऑफ़ मैटेरियल पेज पर नया पर क्लिक करें।
यह भी देखें
BoM क्रिएशन की पूरी जानकारी के लिए, बिल ऑफ़ मैटेरियल पर दस्तावेज़ देखें।
एमटीओ का इस्तेमाल करके रिप्लिनिश करें¶
प्रॉडक्ट को MTO रूट का इस्तेमाल करने के लिए कॉन्फ़िगर करने के बाद, जब भी प्रॉडक्ट वाला SO या MO पुष्टि किया जाता है, तो इसके लिए रिप्लिनिशमेंट ऑर्डर बनाया जाता है। बनाए गए ऑर्डर का टाइप MTO के अलावा चुने गए दूसरे रूट पर निर्भर करता है।
उदाहरण के लिए, अगर Buy दूसरा चुना गया रूट था, तो SO की पुष्टि होने पर PO बनाया जाता है।
महत्त्वपूर्ण
जब किसी प्रॉडक्ट के लिए MTO रूट इनेबल किया जाता है, तो SO या MO की पुष्टि होने पर हमेशा रिप्लिनिशमेंट ऑर्डर बनाया जाता है। यह तब भी होता है, जब SO को पूरा करने के लिए प्रॉडक्ट का पर्याप्त स्टॉक हो, बिना इसकी अतिरिक्त यूनिट खरीदे या मैन्युफ़ैक्चर किए।
जबकि MTO रूट को Buy या Manufacture रूट के साथ इस्तेमाल किया जा सकता है, इस वर्कफ़्लो के लिए उदाहरण के रूप में Buy रूट का इस्तेमाल किया गया है। शुरुआत ऐप्लिकेशन पर जाकर करें, फिर नया पर क्लिक करें, जो एक खाली कोटेशन फ़ॉर्म खोलता है।
खाली कोटेशन फ़ॉर्म पर, ग्राहक जोड़ें। फिर, ऑर्डर लाइन टैब के तहत प्रॉडक्ट जोड़ें पर क्लिक करें, और MTO और Buy रूट का इस्तेमाल करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया प्रॉडक्ट डालें। पुष्टि करें पर क्लिक करें, और कोटेशन SO में बदल जाता है।
अब पेज के ऊपर पर्चेज़ स्मार्ट बटन दिखाई देता है। इस पर क्लिक करने से SO से जुड़ा RFQ खुलता है।
वेंडर से यह मंजूरी मिलने के बाद कि वे अपेक्षित आगमन तारीख तक डिमांड पूरी कर सकते हैं, इसे PO में बदलने के लिए ऑर्डर की पुष्टि करें पर क्लिक करें। अब PO के ऊपर बैंगनी प्रॉडक्ट प्राप्त करें बटन दिखाई देता है। जब प्रॉडक्ट प्राप्त हो जाएं, तो रसीद ऑर्डर खोलने के लिए प्रॉडक्ट प्राप्त करें पर क्लिक करें, और प्रॉडक्ट को इन्वेंट्री में दर्ज करने के लिए सत्यापित करें पर क्लिक करें।
SO ब्रेडक्रम्ब पर क्लिक करके, या पर नेविगेट करके और SO का चयन करके SO पर वापस जाएं।
अंत में, डिलीवरी ऑर्डर खोलने के लिए ऑर्डर के ऊपर डिलीवरी स्मार्ट बटन पर क्लिक करें। जब प्रॉडक्ट ग्राहक को भेज दिए जाएं, तो डिलीवरी की पुष्टि करने के लिए सत्यापित करें पर क्लिक करें।
MTO प्रॉडक्ट के साथ SO को रद्द करना¶
जब कोई SO रद्द हो जाता है, और उसने RFQ या MO बनाया था, तो संबंधित डिलीवरी ऑर्डर ऑटोमैटिकली रद्द हो जाता है। हालांकि, RFQ या MO खुद रद्द नहीं होते। इसके बजाय, उनके चैटर में एक चेतावनी दिखाई देती है जो SO रद्द होने की जानकारी देती है। ये दस्तावेज़ सक्रिय रहते हैं, इसलिए उपयोगकर्ता या तो उन्हें मैन्युअली रद्द कर सकता है या रिप्लेनिशमेंट को किसी दूसरे ऑर्डर के लिए इस्तेमाल कर सकता है।
यह भी देखें
MTO रूट वाले वर्कफ़्लो की जानकारी के लिए, निम्नलिखित दस्तावेज़ देखें: