इंटरस्टेट

इंट्रास्टैट यूरोपीय संघ के सदस्य देशों के बीच व्यापार किए गए सामानों के लिए डेटा संग्रह और सांख्यिकी उत्पादन प्रणाली है। यह निम्नलिखित पर डेटा एकत्र करता है:

  • उपयोग, खपत, इन्वेस्टमेंट, या पुनर्विक्रय के लिए स्वामित्व हस्तांतरण के साथ सामान के कमर्शियल ट्रांज़ैक्शन;

  • बिना स्वामित्व हस्तांतरण के सामान की आवाजाही (जैसे, स्टॉक रीलोकेशन या आउटसोर्स किए गए प्रॉडक्शन या प्रोसेसिंग से पहले या बाद में, और मेंटनेंस या रिपेयर के बाद सामान की आवाजाही);

  • सामान की वापसी।

टिप्पणी

हालांकि इंट्रास्टैट सिस्टम का इस्तेमाल जारी है, लेकिन नवीनतम कानून में इंट्रास्टैट शब्द का इस्तेमाल नहीं किया गया है, बल्कि इंट्रा-यूनियन ट्रेड इन गुड्स स्टैटिस्टिक्स को संदर्भित किया गया है।

सामान्य कॉन्फ़िगरेशन

अकाउंटिंग ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ सेटिंग पर जाकर इंट्रास्टैट रिपोर्ट को इनेबल करें। ग्राहक इनवॉइस सेक्शन के अंतर्गत, इंट्रास्टैट को टिक करें और फिर सेव करें

डिफ़ॉल्ट ट्रांज़ैक्शन कोड: इनवॉइस और रिफ़ंड

आप सभी नए बनाए गए इनवॉइस और रिफ़ंड ट्रांज़ैक्शन के लिए एक डिफ़ॉल्ट ट्रांज़ैक्शन कोड सेट कर सकते हैं। अकाउंटिंग ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ सेटिंग के अंतर्गत, एक डिफ़ॉल्ट इनवॉइस ट्रांज़ैक्शन कोड और/या एक डिफ़ॉल्ट रिफ़ंड ट्रांज़ैक्शन कोड चुनें और फिर सेव करें। सभी संबंधित इनवॉइस लाइनों पर कोड ऑटोमैटिकली सेट हो जाएगा।

रीजन कोड

रीजन कोड का उपयोग सिर्फ़ बेल्जियन कंपनियों द्वारा किया जाता हैअकाउंटिंग ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ सेटिंग के अंतर्गत, कंपनी इंट्रास्टैट रीजन चुनें जहां कंपनी स्थित है और फिर सेव करें

सलाह

अगर आपके वेयरहाउस एक से ज़्यादा रीजन में स्थित हैं, तो आप प्रत्येक वेयरहाउस के लेवल पर रीजन कोड डिफाइन कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, इन्वेंट्री ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ वेयरहाउस पर जाएं, एक वेयरहाउस चुनें, उसका इंट्रास्टैट रीजन सेट करें, और फिर सेव करें

वेयरहाउस में इंट्रास्टैट रीजन जोड़ना

प्रॉडक्ट कॉन्फ़िगरेशन

इंट्रास्टैट रिपोर्ट में शामिल होने के लिए सभी प्रॉडक्ट को सही तरीके से कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए।

कमोडिटी कोड

कमोडिटी कोड अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त रेफ़रेंस नंबर हैं जिनका उपयोग वस्तुओं को उनकी प्रकृति के आधार पर वर्गीकृत करने के लिए किया जाता है। इंट्रास्टैट कंबाइंड नोमेनक्लेचर का उपयोग करता है।

कमोडिटी कोड जोड़ने के लिए, अकाउंटिंग ‣ ग्राहक ‣ प्रॉडक्ट पर जाएं और एक प्रॉडक्ट चुनें। अकाउंटिंग टैब के अंतर्गत, प्रॉडक्ट का कमोडिटी कोड सेट करें।

मात्रा: वज़न और सप्लीमेंट्री यूनिट

वस्तुओं की प्रकृति के आधार पर, प्रॉडक्ट का वज़न किलो में (पैकेजिंग के बिना) या प्रॉडक्ट की सप्लीमेंट्री यूनिट निर्दिष्ट करना आवश्यक है, जैसे स्क्वायर मीटर (m2), आइटम की संख्या (p/st), लीटर (l), या ग्राम (g)।

प्रॉडक्ट का वज़न या सप्लीमेंट्री यूनिट जोड़ने के लिए, अकाउंटिंग ‣ ग्राहक ‣ प्रॉडक्ट पर जाएं और एक प्रॉडक्ट चुनें। अकाउंटिंग टैब के अंतर्गत, सेट किए गए कमोडिटी कोड के आधार पर, या तो प्रॉडक्ट का वज़न भरें या उसकी सप्लीमेंट्री यूनिट भरें।

उत्पत्ति का देश

प्रॉडक्ट के उत्पत्ति के देश को जोड़ने के लिए, अकाउंटिंग ‣ ग्राहक ‣ प्रॉडक्ट पर जाएं और एक प्रॉडक्ट चुनें। अकाउंटिंग टैब के अंतर्गत, उत्पत्ति का देश सेट करें।

इनवॉइस और बिल कॉन्फ़िगरेशन

एक बार प्रॉडक्ट ठीक से कॉन्फ़िगर हो जाने के बाद, आपके द्वारा बनाए गए इनवॉइस और बिल पर कई सेटिंग कॉन्फ़िगर करनी होंगी।

ट्रांज़ैक्शन कोड

ट्रांज़ैक्शन कोड का इस्तेमाल ट्रांज़ैक्शन की प्रकृति की पहचान करने के लिए किया जाता है। इनवॉइस और रिफ़ंड ट्रांज़ैक्शन के लिए डिफ़ॉल्ट ट्रांज़ैक्शन कोड सेट किए जा सकते हैं।

इनवॉइस लाइन पर ट्रांज़ैक्शन कोड सेट करने के लिए, इनवॉइस या बिल बनाएं, कॉलम चयन बटन को क्लिक करें, Intrastat को टिक करें, और ट्रांज़ैक्शन कोड चुनने के लिए नए जोड़े गए Intrastat कॉलम का इस्तेमाल करें।

इनवॉइस या बिल में Intrastat कॉलम जोड़ना

पार्टनर देश

पार्टनर देश बिल के लिए वेंडर के देश और इनवॉइस के लिए ग्राहक के देश का प्रतिनिधित्व करता है। यह संपर्क के Country फ़ील्ड में सेट किए गए देश का इस्तेमाल करके ऑटोमैटिकली भरा जाता है।

पार्टनर देश को मैन्युअली बदलाव करने के लिए, इनवॉइस या बिल बनाएं, Other Info टैब को क्लिक करें, और Intrastat Country को चुनें।

ट्रांसपोर्ट कोड

ट्रांसपोर्ट कोड सामान भेजने के लिए इस्तेमाल किए गए अनुमानित ट्रांसपोर्ट मोड (आगमन या प्रेषण) की पहचान करता है।

ट्रांसपोर्ट कोड जोड़ने के लिए, इनवॉइस या बिल बनाएं, Other info टैब पर जाएं, और Intrastat Transport Mode को चुनें।

सामान की वैल्यू

सामान की वैल्यू इनवॉइस लाइन की अनटैक्स्ड Subtotal (Price को Quantity से गुणा किया गया) है।

पार्टनर कॉन्फ़िगरेशन

पार्टनर के संपर्क फ़ॉर्म से दो फ़ील्ड Intrastat के साथ इस्तेमाल किए जाते हैं: VAT और Country। देश को इनवॉइस या बिल पर मैन्युअली सेट किया जा सकता है।

Intrastat रिपोर्ट जनरेट करें

Accounting ‣ Reporting ‣ Audit Reports: Intrastat Report पर जाकर रिपोर्ट जनरेट करें। यह डिफ़ॉल्ट कॉन्फ़िगरेशन और प्रॉडक्ट, इनवॉइस और बिल, और पार्टनर पर मिली जानकारी के आधार पर ऑटोमैटिकली कंप्यूट की जाती है।

अपने लीगल प्रशासन में पोस्ट करने के लिए रिपोर्ट को पीडीएफ़, XLSX, या XML फ़ाइल के रूप में एक्सपोर्ट करें।

प्रत्येक रिपोर्ट लाइन एक सिंगल इनवॉइस लाइन को संदर्भित करती है और इसमें निम्नलिखित जानकारी होती है: