इक्विपमेंट¶
कई कर्मचारियों को काम करते समय उपयोग करने के लिए विभिन्न आइटम दिए जाते हैं, जैसे लैपटॉप, फ़ोन और प्रिंटर। अधिकांश कंपनियां अपने उपकरण को ट्रैक करती हैं, यह देखने के लिए कि कौन क्या उपयोग कर रहा है, साथ ही उपकरण के बारे में ज़रूरी जानकारी का रिकॉर्ड रखने के लिए, जैसे सीरियल नंबर, वारंटी जानकारी और मेंटनेंस हिस्ट्री।
टिप्पणी
कर्मचारी उपकरण को ट्रैक करने के लिए, मेंटनेंस ऐप्लिकेशन ज़रूर इंस्टॉल होना चाहिए।
व्यक्तिगत कर्मचारी उपकरण¶
कर्मचारी उपकरण को कर्मचारी रिकॉर्ड पर ट्रैक किया जाता है। किसी कर्मचारी को वर्तमान में असाइन किए गए सभी उपकरण देखने के लिए, ऐप्लिकेशन पर जाएं, और वांछित कर्मचारी रिकॉर्ड पर क्लिक करें।
रिकॉर्ड के शीर्ष पर, एक उपकरण काउंट स्मार्ट बटन दिखाई देता है, जिसमें एक नंबर होता है जो यह दर्शाता है कि उस कर्मचारी को वर्तमान में कितने आइटम असाइन किए गए हैं, अगर कोई हैं।
उपकरण काउंट स्मार्ट बटन पर क्लिक करें, और कर्मचारी को वर्तमान में असाइन किए गए सभी उपकरण व्यक्तिगत कानबान कार्ड में दिखाई देते हैं।
हर कानबान कार्ड पहली लाइन पर उपकरण का नाम और मॉडल प्रदर्शित करता है, इसके बाद सीरियल नंबर (अगर उपलब्ध हो), और अंत में, कर्मचारी का नाम। कोई भी वर्तमान मेंटनेंस अनुरोध कार्ड के नीचे एक लाल बॉक्स में दिखाई देता है।
टिप्पणी
उपकरण लॉग करते समय सीरियल नंबर आवश्यक नहीं है।
सभी कर्मचारी उपकरण¶
सभी कर्मचारियों के सभी उपकरण देखने के लिए, किसी व्यक्तिगत कर्मचारी के उपकरण रिकॉर्ड से शुरू करें।
टिप्पणी
यह मायने नहीं रखता कि कौन सा कर्मचारी चुना गया है, या उनके पास कोई उपकरण असाइन है या नहीं। यह स्टेप केवल उपकरण लिस्ट तक पहुंचने के लिए उपयोग किया जाता है।
कर्मचारी के उपकरणों के कानबान व्यू में, सर्च बार में डिफ़ॉल्ट असाइन किया गया कर्मचारी फ़िल्टर को क्लियर करें। यह डेटाबेस में सभी उपकरण प्रस्तुत करता है, जिसमें व्यक्तिगत कर्मचारियों और पूरे डिपार्टमेंट को असाइन किए गए उपकरण शामिल हैं।
सर्च बार में क्लिक करें, और इन्होंने ग्रुप किया कॉलम में कर्मचारी को सेलेक्ट करें। अब उपकरण कर्मचारी के अनुसार कानबान व्यू में व्यवस्थित हो गए हैं।
सभी कर्मचारी उपकरण रिकॉर्ड को दिखाने वाले कानबान व्यू में, किसी उपकरण कार्ड को क्लिक करके और वांछित कर्मचारी पर ड्रैग करके उपकरण को फिर से असाइन किया जा सकता है। इससे उपकरण की ओनरशिप बदल जाती है।
कर्मचारी रिकॉर्ड में उपकरण जोड़ें¶
किसी कर्मचारी के रिकॉर्ड में उपकरण जोड़ने के लिए, ऐप्लिकेशन खोलें, वांछित कर्मचारी रिकॉर्ड पर क्लिक करें, फिर शीर्ष पर उपकरण काउंट स्मार्ट बटन पर क्लिक करें।
कर्मचारी को वर्तमान में असाइन किए गए सभी उपकरण अलग-अलग कानबान कार्ड में दिखाई देते हैं। नया उपकरण रिकॉर्ड जोड़ने के लिए, ऊपरी-बाएं कोने में नया बटन पर क्लिक करें, और एक खाली उपकरण फ़ॉर्म लोड होता है।
कर्मचारी के उपकरण के लिए उपकरण फ़ॉर्म भरें।
सलाह
एक ही आइटम के लिए नया उपकरण फ़ॉर्म भरने के बजाय, एक फ़ॉर्म को डुप्लीकेट किया जा सकता है, फिर अपडेट किया जा सकता है।
उपकरण फ़ॉर्म पर, ऊपरी-बाएं कोने में (एक्शन) आइकॉन पर क्लिक करें, फिर डुप्लीकेट को सेलेक्ट करें।
एक समान फ़ॉर्म दिखाई देता है, जिसमें सभी जानकारी भरी हुई होती है, सीरियल नंबर को छोड़कर।
फ़ॉर्म पर सीरियल नंबर दर्ज करें, और कोई अन्य आवश्यक बदलाव करें, जैसे असाइन किया गया कर्मचारी।
