पेरोल¶
Odoo का Payroll ऐप्लिकेशन अन्य Odoo ऐप्लिकेशन जैसे Employees, Time Off, Attendances और Planning के साथ मिलकर कर्मचारियों के कार्य समय की गणना करने और संबंधित पेस्लिप बनाने के लिए उपयोग किया जाता है।
जब किसी कर्मचारी को नियुक्त किया जाता है, तो उन्हें कॉन्ट्रैक्ट पर साइन करना होगा। कॉन्ट्रैक्ट में बताया जाता है कि कर्मचारी को कैसे मुआवजा दिया जाता है, जिसमें सैलरी संरचना और नियम शामिल हैं जिनसे उनके वेतन की गणना की जाती है, वे कब काम करते हैं (उनका working schedule), और उन्हें क्या लाभ मिलते हैं।
महत्त्वपूर्ण
सही देश-विशिष्ट लोकलाइज़ेशन इंस्टॉल करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह चयनित देश के लिए सभी स्थानीय और राष्ट्रीय नियम, विनियम और लागू कर को कॉन्फ़िगर करता है।
कर्मचारी कॉन्ट्रैक्ट के अलावा, पेरोल चलाने से पहले किसी भी सैलरी अटैचमेंट को कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए।
जब बिज़नेस के शेड्यूल (मासिक, साप्ताहिक, द्वि-साप्ताहिक, आदि) के अनुसार पेरोल चलाने का समय हो, तो पेस्लिप को व्यक्तिगत रूप से या ग्रुप में बनाया जा सकता है। Odoo कर्मचारियों की वर्क एंट्रीज़ के आधार पर गणना करता है कि उन्होंने कब काम किया। वर्क एंट्रीज़ उनके कॉन्ट्रैक्ट के अनुसार बनाई जाती हैं, जो अटेंडेंस, प्लानिंग, या टाइमशीट ऐप्लिकेशन की जानकारी पर आधारित होती हैं। पेरोल की प्रोसेसिंग जारी रखने से पहले वर्क एंट्रीज़ की किसी भी त्रुटि को ज़रूर हल किया जाना चाहिए।
सभी समस्याओं या संघर्षों को हल करने के बाद, पेस्लिप प्रोसेस की जाती हैं, और फिर कर्मचारियों को भुगतान किया जाता है, या तो वायर ट्रांसफ़र या फिजिकल चेक के साथ।
टिप्पणी
कर्मचारियों को नकद में भुगतान करना संभव है, लेकिन इसकी अनुशंसा नहीं की जाती है।
कॉन्फ़िगरेशन¶
पेरोल चलाने से पहले, Payroll ऐप्लिकेशन के लिए विभिन्न सेटिंग अवश्य कॉन्फ़िगर की जानी चाहिए। पर नेविगेट करें। अकाउंटिंग, लोकलाइज़ेशन, टाइम ऑफ़ और सामान्य पेरोल सेटिंग के लिए विभिन्न सेटिंग यहां निर्दिष्ट की गई हैं।
अकाउंटिंग¶
कॉन्फ़िगरेशन मेन्यू के अकाउंटिंग सेक्शन में निम्नलिखित कॉन्फ़िगर करें:
Payroll Entries: Accounting ऐप्लिकेशन में पेरोल स्लिप को पोस्ट करने के लिए इस विकल्प को सक्षम करें, मुख्य डैशबोर्ड पर
Salariesबॉक्स में।Payroll SEPA: SEPA पेमेंट बनाने के लिए इस विकल्प को सक्षम करें।
Batch Account Move Lines: एक ही अवधि की सभी अकाउंटिंग एंट्री से एकल अकाउंट मूव लाइन बनाने के लिए इस विकल्प को सक्षम करें। यह अकाउंटिंग एंट्री को अनाम बनाता है और व्यक्तिगत पेमेंट के क्रिएशन को अक्षम करता है।
लोकलाइज़ेशन¶
लोकलाइजेशन देश-विशिष्ट सेटिंग हैं जो डेटाबेस के क्रिएशन पर Odoo में पूर्व-कॉन्फ़िगर की जाती हैं, जो उस विशेष देश के सभी टैक्स, फीस और भत्तों को ध्यान में रखती हैं।
Payroll ऐप्लिकेशन Settings पेज के Localization सेक्शन में विशिष्ट सेटिंग शामिल हैं जिन्हें विशिष्ट देश के लिए कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।
इस सेक्शन में दिखाई गई सेटिंग और विकल्प अलग-अलग होती हैं, जो डेटाबेस के लिए सक्षम की गई लोकलाइज़ेशन पर निर्भर करती हैं।
चेतावनी
लोकलाइज़ेशन सेटिंग को बदलने की सिफ़ारिश नहीं की जाती है, जब तक कि विशेष परिस्थितियों के कारण ख़ास तौर पर ज़रूरी न हो। उदाहरण के लिए, कोई नया कानून पास हो जाए जो बेसिक सैलरी नियमों को बदल दे, या कोई कंपनी ख़ास टैक्स से छूट प्राप्त हो।
टिप्पणी
Odoo मल्टी-कंपनी कॉन्फ़िगरेशन को हैंडल कर सकता है। यह आम तौर पर तब किया जाता है जब कोई मुख्य कंपनी या ऑफ़िस की जगह हो, जैसे कि हेडक्वार्टर, जिसके अन्य ऑफ़िस या ब्रांच देश में या अंतरराष्ट्रीय स्तर पर स्थित हों, जो उस मुख्य कंपनी या हेडक्वार्टर के अंतर्गत आते हों। Odoo में, हेडक्वार्टर समेत प्रत्येक कंपनी को मल्टी-कंपनी मेथड का उपयोग करके अपनी कंपनी या ब्रांच के रूप में सेट अप करना ही होगा।
प्रत्येक कंपनी की अलग लोकलाइज़ेशन सेटिंग हो सकती है, क्योंकि दुनिया भर में जगहें अलग-अलग हो सकती हैं, जहां नियम और कानून भिन्न होते हैं।
कंपनियों के बारे में ज़्यादा जानकारी के लिए, कंपनियों के दस्तावेज़, या मल्टी-कंपनी दस्तावेज़ को देखें, जो कई कंपनियों को सेट अप करने के बारे में बताता है।
यह भी देखें
टाइम ऑफ़¶
डिफ़र्ड टाइम ऑफ़: अगर पेस्लिप वैलिडेट होने के बाद टाइम ऑफ़ लिया जाता है, तो पेस्लिप को कैंसल करने और फिर से प्रोसेस करने से बचने के लिए टाइम ऑफ़ को अगली पे पीरियड पर लागू करना होगा। रिस्पॉन्सिबल फ़ील्ड में ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके इन ख़ास टाइम ऑफ़ स्थितियों के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को चुनें।
Example
किसी कर्मचारी को महीने की 15 तारीख और महीने के आखिरी दिन पेमेंट किया जाता है। पेस्लिप आमतौर पर एक दिन पहले प्रोसेस की जाती हैं।
किसी कर्मचारी की पेस्लिप 30 तारीख को अप्रूव और प्रोसेस की जाती है, लेकिन उसी कर्मचारी ने 31 तारीख को अचानक सिक लीव ली।
चूंकि कर्मचारी को 31 तारीख के लिए रेगुलर वर्कडे के लिए पहले ही पेमेंट किया जा चुका है, इसलिए टाइम ऑफ़ बैलेंस को सही रखने के लिए, सिक डे को अगले महीने की 1 तारीख (अगली पे पीरियड के दौरान) पर लागू किया जाता है।
पेरोल¶
पेरोल सेक्शन पेरोल लोकलाइज़ेशन को इंस्टॉल करने की अनुमति देता है। पेरोल लोकलाइज़ेशन चुनें पर क्लिक करें और सभी उपलब्ध पेरोल लोकलाइज़ेशन का एक कानबान व्यू लोड हो जाता है। इसे इंस्टॉल करने के लिए वांछित लोकलाइज़ेशन पर इंस्टॉल पर क्लिक करें। अगर कोई लोकलाइज़ेशन इंस्टॉल की गई है, तो उस ख़ास लोकलाइज़ेशन के लिए सिर्फ़ मॉड्यूल इन्फ़ो बटन दिखाई देता है।
एक बार लोकलाइज़ेशन इंस्टॉल हो जाने के बाद, निम्नलिखित फ़ील्ड को कॉन्फ़िगर करें:
कॉन्ट्रैक्ट एक्सपायरेशन नोटिस पीरियड: कॉन्ट्रैक्ट समाप्त होने से पहले दिनों की संख्या दर्ज करें, जब Odoo आने वाली समाप्ति के बारे में जिम्मेदार व्यक्ति को सूचित करता है।
पेस्लिप पीडीएफ़ डिस्प्ले: जब स्टेट वैलिडेटेड हो, तो पेस्लिप का पीडीएफ़ दिखाने के लिए इस विकल्प को सक्षम करें।
वर्क परमिट एक्सपायरेशन नोटिस पीरियड: वर्क परमिट समाप्त होने से पहले दिनों की संख्या दर्ज करें, जब Odoo आने वाली समाप्ति के बारे में जिम्मेदार व्यक्ति को सूचित करता है।
YTD रीसेट डेट: वह तारीख दर्ज करें जब YTD को रीसेट किया जाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह फ़ील्ड 1 जनवरी पर सेट होता है।
यह भी देखें