पोलैंड

मॉड्यूल

निम्नलिखित मॉड्यूल पोलिश लोकलाइज़ेशन के साथ ऑटोमैटिकली इंस्टॉल होते हैं:

नाम	तकनीकी नाम	विवरण
पोलैंड - अकाउंटिंग	l10n_pl	पोलिश वित्तीय लोकलाइज़ेशन पैकेज, लोकल चार्ट ऑफ़ अकाउंट, टैक्स, टैक्स रिपोर्ट और वित्तीय स्थिति के साथ पूर्ण
पोलैंड - अकाउंटिंग रिपोर्ट	l10n_pl_reports	पोलैंड के लिए अकाउंटिंग रिपोर्ट
पोलिश - ई-इनवॉइसिंग FA (3)	l10n_pl_edi	पोलिश ई-इनवॉइसिंग आवश्यकताओं का समर्थन करने के लिए KSeF के लिए इंटिग्रेशन मॉड्यूल
पोलैंड - कर योग्य आपूर्ति तारीख	l10n_pl_taxable_supply_date	टैक्सेबल सप्लाई डेट के लिए सपोर्ट
पोलैंड - अकाउंटिंग - बैंक अकाउंट वेरिफिकेशन	l10n_pl_bank_verification	15,000 PLN से अधिक के PL-से-PL पेमेंट के लिए वैट/बैंक अकाउंट नंबर कॉम्बिनेशन का वेरिफिकेशन
पोलैंड - JPK FA रिपोर्ट	l10n_pl_reports_jpk_fa	पोलैंड के लिए JPK_FA XML रिपोर्ट जनरेट करने का मॉड्यूल
पोलैंड - JPK_VAT पीओएस एंटरप्राइज	l10n_pl_reports_pos_jpk	पोलिश JPK रिपोर्ट में पीओएस जानकारी के लिए इंटिग्रेशन मॉड्यूल
पोलैंड - SAFT इनकम टैक्स रिपोर्ट (JPK KR PD)	l10n_pl_reports_account_saft	पोलैंड के लिए JPK_KR_PD XML रिपोर्ट जनरेट करने का मॉड्यूल

टिप्पणी

कुछ मामलों में, जैसे कि अतिरिक्त मॉड्यूल वाले वर्शन में अपग्रेड करते समय, यह संभव है कि मॉड्यूल ऑटोमैटिकली इंस्टॉल न हों। किसी भी लापता मॉड्यूल को मैन्युअली इंस्टॉल किया जा सकता है।

KSeF के साथ ई-इनवॉइसिंग

KSeF पोलैंड का अनिवार्य, केंद्रीकृत इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइसिंग सिस्टम है जिसका इस्तेमाल राष्ट्रीय नियमों के अनुसार इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस जारी करने, ट्रांसमिट करने और स्टोर करने के लिए किया जाता है।

यह भी देखें

पोलिश मिनिस्ट्री ऑफ़ फ़ाइनेंस के KSeF प्लेटफ़ॉर्म वीडियो ट्यूटोरियल

कॉन्फ़िगरेशन

Odoo के साथ KSeF ई-इनवॉइसिंग इस्तेमाल करने के लिए, पहले KSeF अकाउंट बनाएं या अगर आपके पास पहले से क्रेडेंशियल हैं तो अपनी कंपनी के NIP का इस्तेमाल करके लॉग इन करें। इसके बाद, सर्टिफ़िकेट का अनुरोध करें और इस प्रोसेस के दौरान बनाया गया पासवर्ड सेव करना सुनिश्चित करें, क्योंकि इसकी बाद में ज़रूरत होगी।

सर्टिफ़िकेट अनुरोध पूरा होने के बाद, .pem सर्टिफ़िकेट फ़ाइल डाउनलोड करें और KSeF द्वारा जारी की गई प्राइवेट की सेव करें। Odoo इंटिग्रेशन पूरा करने के लिए आपको दोनों की ज़रूरत होगी।

Odoo को KSeF से लिंक करें

यह भी देखें

KSeF टेस्ट और प्री-प्रॉडक्शन एनवायरनमेंट

1. अकाउंटिंग ऐप्लिकेशन खोलें और कॉन्फ़िगरेशन ‣ सेटिंग पर जाएं।

2. पोलिश लोकलाइज़ेशन सेक्शन तक नीचे स्क्रॉल करें और Allow KSeF integration को इनेबल करें।

3. नए इनेबल किए गए फ़ील्ड में अपने KSeF सर्टिफ़िकेट के लिए एक नाम दर्ज करें, फिर ड्रॉप-डाउन मेन्यू से बनाएं और बदलाव करें... चुनें।

4. पॉप-अप विंडो में, Upload your file पर क्लिक करें और अपना सर्टिफ़िकेट (.pem) चुनें। Certificate Password फ़ील्ड में, KSeF प्लेटफ़ॉर्म पर सर्टिफ़िकेट अप्लिकेशन के दौरान बनाया गया पासवर्ड दर्ज करें।

5. सर्टिफ़िकेट अपलोड होने के बाद, Private Key फ़ील्ड दिखाई देता है। खाली फ़ील्ड पर क्लिक करें, ड्रॉप-डाउन मेन्यू से बनाएं चुनें, और अपनी प्राइवेट की दर्ज करें। पब्लिक की .pem फ़ाइल के भीतर एम्बेडेड होती है और ऑटोमैटिकली भर जाती है।

6. अंत में, सेव करें पर क्लिक करें।

कंपनी और ग्राहक

KSeF इनवॉइसिंग वर्कफ़्लो के लिए कंपनी जो इनवॉइस भेजती है और ग्राहक जो उन्हें प्राप्त करते हैं से संबंधित पते की जानकारी की आवश्यकता होती है:

1. Settings ‣ Users & Companies ‣ Companies पर जाएं और उस कंपनी को चुनें जो KSeF का इस्तेमाल करेगी।

2. Company Name, VAT (टैक्स आईडी), और Country भरें। यदि चाहें, तो अतिरिक्त वैकल्पिक फ़ील्ड जैसे Street, City, State, और ZIP भरें।

   महत्त्वपूर्ण

   • Country को Poland पर सेट किया जाना चाहिए।

   • कंपनी के पास एक वैध पोलिश वैट (NIP) नंबर होना चाहिए।

3. अकाउंटिंग ऐप्लिकेशन खोलें, और Customers ‣ Customers पर जाएं।

4. प्रत्येक ग्राहक जिनके इनवॉइस KSeF को भेजे जाएंगे, उनके लिए फ़ॉर्म व्यू खोलने के लिए ग्राहक पर क्लिक करें, और Country और VAT को पूरा करें। यदि चाहें, तो अतिरिक्त वैकल्पिक फ़ील्ड जैसे Street, City, State, और ZIP भरें।

Odoo के ज़रिए KSeF को इनवॉइस भेजना

जब आप अपनी कंपनी को KSeF से लिंक कर लें और अपनी कंपनी और कॉन्टैक्ट को कॉन्फ़िगर कर लें, तो आप सीधे Odoo के ज़रिए KSeF को इनवॉइस भेज सकते हैं:

1. अकाउंटिंग ऐप्लिकेशन खोलें, Customers ‣ Invoices पर जाएं, और एक पोस्ट किया गया इनवॉइस चुनें।

2. Send पर क्लिक करें।

3. पॉप-अप विंडो में, Send via KSeF (e-Faktura) को चेक करें और भेजें पर क्लिक करें।

जब इनवॉइस भेजा जाता है, Odoo ऑटोमैटिकली:

• आवश्यक FA(3) XML फ़ॉर्मैट में इनवॉइस जनरेट करता है।

• सत्यापन के लिए फ़ाइल को KSeF में सबमिट करता है।

• इनवॉइस के चैटर में XML फ़ाइल की एक कॉपी सेव करता है।

आप मैन्युअल रूप से FA(3) XML एक्सपोर्ट कर सकते हैं और इनवॉइस की प्रोसेसिंग स्टेटस की जांच कर सकते हैं:

1. पोस्ट किया गया इनवॉइस खोलें।

2. Export FA(3) XML पर क्लिक करें ताकि इनवॉइस को XML फ़ाइल के रूप में अपने ब्राउज़र के डाउनलोड फ़ोल्डर में डाउनलोड किया जा सके।

3. इसकी प्रोसेसिंग स्टेटस जांचने के लिए, एक्सपोर्ट ऑप्शन के बगल में Check invoice status पर क्लिक करें।

4. लाइव स्टेटस इनवॉइस पर eInvoice status फ़ील्ड के अंतर्गत दिखाया जाता है।

एक बार जब पोलिश सरकार आधिकारिक रूप से KSeF प्लेटफ़ॉर्म पर इनवॉइस रजिस्टर कर लेती है, तो वह एक आधिकारिक रसीद सर्टिफ़िकेट (UPO) असाइन करती है। इसे देखने के लिए, इनवॉइस खोलें और Check invoice UPO पर क्लिक करें।

ऑटोमैटिक बिल इंपोर्ट

डिफ़ॉल्ट रूप से, पोलिश लोकलाइज़ेशन हर तीन घंटे में KSeF से वेंडर बिल ऑटोमैटिकली फ़ेच करता है। इस फ़्रीक्वेंसी को एडजस्ट करने या फ़ीचर को टॉगल करने के लिए:

1. डेवलपर मोड एक्टिवेट होने के साथ, सेटिंग ऐप्लिकेशन खोलें और टेक्निकल ‣ Scheduled Actions पर जाएं।

2. Polish eInvoice: Download vendor bills from KSeF को खोजें और खोलें।

3. फ़्रीक्वेंसी बदलने के लिए Execute Every फ़ील्ड का इस्तेमाल करें।