उपयोगकर्ता अकाउंट मैनेज करें¶
Odoo के लंच ऐप्लिकेशन में, यूज़र अपने लंच ऐप अकाउंट से सीधे प्रॉडक्ट के लिए पेमेंट करते हैं। उनके अकाउंट में फ़ंड दिखाई देने के लिए, एक लंच ऐप मैनेजर को हर यूज़र के अकाउंट में फ़ंड ट्रांसफ़र करना चाहिए।
महत्त्वपूर्ण
फ़ंड जोड़ने और यूज़र अकाउंट मैनेज करने के लिए, यूज़र के पास लंच ऐप्लिकेशन के लिए एडमिन ऐक्सेस राइट सेट होने चाहिए। यह मैनेज यूज़र पर जाकर वेरिफ़ाई किया जाता है। फिर, उनकी विभिन्न सेटिंग और ऐक्सेस राइट देखने के लिए किसी यूज़र पर क्लिक करें।
ज़्यादा जानकारी के लिए, Access rights दस्तावेज़ देखें।
Lunch ऐप्लिकेशन किसी भी तरह से किसी भी मौद्रिक अकाउंट या बिलिंग से जुड़े सॉफ़्टवेयर या प्रॉडक्ट के साथ सीधे इंटरफ़ेस नहीं करता है। उपयोगकर्ताओं के बैंक अकाउंट से पैसे ट्रांसफर नहीं किए जा सकते, और न ही उपयोगकर्ताओं के क्रेडिट कार्ड चार्ज किए जा सकते हैं।
Odoo का Lunch ऐप्लिकेशन सिर्फ़ नकद लेनदेन की मैनुअल एंट्री की अनुमति देता है जो Lunch ऐप मैनेजर द्वारा संभाले जाते हैं। यह प्रत्येक कंपनी पर निर्भर करता है कि वह वह तरीका बनाए जिससे लंच अकाउंट को फिर से भरा जा सके।
Example
कंपनी के भीतर पैसे को कैसे व्यवस्थित और ट्रांसफर किया जा सकता है, इसके कुछ उदाहरण:
Lunch ऐप मैनेजर को नकद सौंपा जाता है, जो फिर उपयोगकर्ता के अकाउंट को अपडेट करता है।
पैसा यूज़र की पेचेक से ऑटोमैटिकली काट लिया जाता है, फिर लंच ऐप मैनेजर पेचेक जारी होने पर अकाउंट अपडेट कर देता है। इसके लिए पेरोल ऐप में यूज़र की पेस्लिप के लिए सैलरी अटैचमेंट जोड़ना ज़रूरी है।
कंपनियाँ एक निर्धारित कीमत पर "लंच टिकट" बेच सकती हैं (उदाहरण के लिए, एक टिकट की कीमत $5.00 है)। उपयोगकर्ता Lunch ऐप मैनेजर से टिकट खरीद सकते हैं, जो फिर उपयोगकर्ता के अकाउंट को अपडेट करता है।
कैश मूव्स¶
उपयोगकर्ता अकाउंट में फ़ंड जोड़ने के लिए, प्रत्येक कैश मूव को व्यक्तिगत रूप से लॉग किया जाना चाहिए। सभी कैश मूव रिकॉर्ड देखने या नया कैश मूव बनाने के लिए, पर नेविगेट करें। ऐसा करने से कैश मूव्स डैशबोर्ड दिखाई देता है।
कैश मूव्स डैशबोर्ड पर, सभी कैश मूव्स को डिफ़ॉल्ट लिस्ट व्यू में प्रस्तुत किया जाता है, जिसमें प्रत्येक रिकॉर्ड की तारीख, उपयोगकर्ता, विवरण, और राशि दिखाई जाती है। सभी कैश मूव्स का कुल राशि कॉलम के नीचे प्रदर्शित होता है।
फ़ंड जोड़ें¶
लंच अकाउंट में फ़ंड जोड़ने के लिए, कैश मूव्स डैशबोर्ड के ऊपरी-बाएँ कोने में स्थित नया बटन पर क्लिक करें।
एक खाली कैश मूव्स फ़ॉर्म लोड होता है। फ़ॉर्म पर निम्नलिखित जानकारी दर्ज करें:
User: ड्रॉप-डाउन मेन्यू से अपने अकाउंट में कैश जमा करने वाले उपयोगकर्ता को चुनें। अगर उपयोगकर्ता डेटाबेस में नहीं है, तो User फ़ील्ड में उनका नाम टाइप करके, और Create "user" या Create and edit... पर क्लिक करके उपयोगकर्ता बनाया जा सकता है और Create User फ़ॉर्म में बदलाव किया जा सकता है।
Date: कैलेंडर पॉपओवर का उपयोग करके, वह तारीख चुनें जब ट्रांज़ैक्शन हुआ था।
Amount: लंच अकाउंट में जोड़ी जा रही राशि दर्ज करें।
Description: ट्रांज़ैक्शन का संक्षिप्त विवरण दर्ज करें।
कंट्रोल अकाउंट¶
लंच ऐप में हर ट्रांज़ैक्शन का ओवरव्यू, जिसमें सभी कैश डिपोज़िट और खरीद शामिल हैं, मुख्य कंट्रोल अकाउंट डैशबोर्ड पर देखा जा सकता है। इस डैशबोर्ड को ऐक्सेस करने के लिए, पर जाएं।
सभी ट्रांज़ैक्शन By Employee के अनुसार ग्रुप किए गए हैं, और उपयोगकर्ता के पहले नाम के अनुसार वर्णानुक्रम में सूचीबद्ध हैं। उपयोगकर्ता के नाम के अंत में, एक संख्या दिखाई देती है। यह उस उपयोगकर्ता के लिए लॉग किए गए व्यक्तिगत रिकॉर्ड की संख्या को दर्शाती है।
डिफ़ॉल्ट व्यू में सभी अलग-अलग ट्रांज़ैक्शन छिपे होते हैं। किसी यूज़र के सभी ट्रांज़ैक्शन देखने के लिए, उस खास ग्रुप को एक्सपैंड करने के लिए वांछित नाम के बाईं ओर (ट्राइएंगल) आइकॉन पर क्लिक करें।
प्रत्येक रिकॉर्ड में Date, User, Description, और Amount शामिल हैं।
महत्त्वपूर्ण
यह सूची केवल लंच ऐप्लिकेशन के भीतर विभिन्न ट्रांज़ैक्शन प्रदर्शित करती है, और सूचीबद्ध किसी भी रिकॉर्ड में संशोधन की अनुमति नहीं देती है।
कैश मूव में बदलाव किए जा सकते हैं, लेकिन सिर्फ़ Cash Moves डैशबोर्ड से, Control Accounts डैशबोर्ड से नहीं।
किसी भी प्रॉडक्ट से संबंधित रिकॉर्ड में बदलाव करना संभव नहीं है।