ब्राज़ील¶

यह भी देखें

ब्राज़ीलियाई लोकलाइज़ेशन के लिए उपयोगी रिसोर्स, जिसमें ऑनबोर्डिंग सामग्री और वीडियो शामिल हैं:

मॉड्यूल¶

ब्राज़ीलियाई लोकलाइज़ेशन से संबंधित निम्नलिखित मॉड्यूल उपलब्ध हैं:

नाम	तकनीकी नाम	विवरण
ब्राज़ीलियाई - अकाउंटिंग	`l10n_br`	ब्राज़ीलियाई वित्तीय लोकलाइज़ेशन पैकेज, जो ब्राज़ीलियाई चार्ट ऑफ़ अकाउंट, टैक्स, टैक्स रिपोर्ट, वित्तीय स्थिति, और दस्तावेज़ और पहचान प्रकारों के साथ पूर्ण है।
ब्राज़ील - अकाउंटिंग रिपोर्ट	`l10n_br_reports`	ब्राज़ील के लिए अकाउंटिंग रिपोर्ट।
AvaTax Brazil, Avatax Brazil Sale Test SOs for the Brazilian Avatax	`l10n_br_avatax`, `l10n_br_avatax_sale` और `l10n_br_test_avatax_sale`	Avalara के माध्यम से वस्तुओं और सर्विस टैक्स की गणना।
Brazilian Accounting EDI	`l10n_br_edi`	Avatax के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइसिंग प्रदान करता है।
Brazilian Accounting EDI For Sale	`l10n_br_edi_sale`	सेल ऑर्डर में कुछ फ़ील्ड जोड़ता है जो इनवॉइस में ले जाए जाते हैं।
Brazilian Accounting EDI for POS	`l10n_br_edi_pos`	पीओएस में Avatax के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइसिंग प्रदान करता है।
Brazilian Accounting EDI for eCommerce	`l10n_br_edi_website_sale`	ई-कॉमर्स यूज़र्स के लिए टैक्स गणना और EDI की अनुमति देता है।
Brazilian Accounting EDI for stock	`l10n_br_edi_stock`	NF-e में डिलीवरी से संबंधित जानकारी जोड़ता है।
ब्राज़ील - वेबसाइट सेल्स	`l10n_br_website_sale`	ई-कॉमर्स यूज़र्स के लिए टैक्स गणना और EDI की अनुमति देता है।
ब्राज़ील - सेल्स	`l10n_br_sales`	ब्राज़ील के लिए सेल्स में बदलाव
ब्राज़ील - सेल्स सब्सक्रिप्शन	`l10n_br_sale_subscription`	ब्राज़ील के लिए सेल्स सब्सक्रिप्शन में बदलाव

टिप्पणी

लोकलाइज़ेशन के मुख्य मॉड्यूल लोकलाइज़ेशन के साथ ऑटोमैटिकली इंस्टॉल हो जाते हैं। बाकी को मैन्युअली इंस्टॉल किया जा सकता है।

लोकलाइज़ेशन की पूरी जानकारी¶

ब्राज़ीलियाई लोकलाइज़ेशन पैकेज ब्राज़ीलियाई वित्तीय और अकाउंटिंग नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करता है। इसमें टैक्स, वित्तीय स्थिति, रिपोर्टिंग को मैनेज करने के लिए टूल और ब्राज़ील के स्टैंडर्ड के अनुसार तैयार किया गया चार्ट ऑफ़ अकाउंट शामिल है।

ब्राज़ीलियाई लोकलाइज़ेशन पैकेज लोकल वित्तीय और अकाउंटिंग नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए निम्नलिखित मुख्य फ़ीचर प्रदान करता है:

चार्ट ऑफ़ अकाउंट: ब्राज़ीलियाई अकाउंटिंग स्टैंडर्ड के अनुसार तैयार की गई पूर्व-निर्धारित संरचना
टैक्स: पहले से कॉन्फ़िगर किए गए टैक्स रेट, जिसमें स्टैंडर्ड वैट, ज़ीरो-रेटेड और छूट वाले विकल्प शामिल हैं।
पेरोल
रिपोर्टिंग

खातों की सूची¶

चार्ट ऑफ़ अकाउंट में, अकाउंट को उनके संबंधित टैक्स और डिफ़ॉल्ट अकाउंट पेयेबल और अकाउंट रिसीवेबल फ़ील्ड में ऑटोमैटिकली मैप किया जाता है।

टिप्पणी

ब्राज़ील का चार्ट ऑफ़ अकाउंट SPED CoA पर आधारित है, जो आवश्यक अकाउंट की बेसलाइन प्रदान करता है।

टैक्स¶

ब्राज़ीलियाई लोकलाइज़ेशन को इंस्टॉल करते समय टैक्स ऑटोमैटिकली बनाए और कॉन्फ़िगर किए जाते हैं। Avalara सेल्स ऑर्डर या इनवॉइस पर टैक्स की गणना करने के लिए कुछ का उपयोग करता है।

सर्विस के लिए उपयोग किए जाने वाले टैक्स को मैन्युअली जोड़ा और कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए, क्योंकि रेट उस शहर के आधार पर भिन्न हो सकता है जहाँ सर्विस दी जाती है।

महत्त्वपूर्ण

NFS-e मैन्युअल रूप से बनाए गए सर्विस टैक्स के लिए जारी नहीं किया जा सकता। इलेक्ट्रॉनिक रूप से NFS-e भेजने के लिए, Avalara का उपयोग करके टैक्स की गणना करें।

चेतावनी

टैक्स को मिटाएं नहीं, क्योंकि इनका उपयोग AvaTax टैक्स गणना के लिए किया जाता है। अगर मिटाया जाता है, तो Odoo उन्हें SO या इनवॉइस में उपयोग करने पर फिर से बनाता है, AvaTax के साथ टैक्स की गणना करता है। हालांकि, टैक्स रजिस्टर करने के लिए उपयोग किए गए अकाउंट को टैक्स के डेफ़िनिशन टैब में, इनवॉइस के लिए वितरण और रिफ़ंड के लिए वितरण सेक्शन के तहत फिर से कॉन्फ़िगर करना होगा।

कंपनी और कॉन्टैक्ट¶

इस वित्तीय लोकलाइज़ेशन की सभी सुविधाओं का उपयोग करने के लिए, कंपनी रिकॉर्ड पर निम्नलिखित फ़ील्ड आवश्यक हैं:

नाम
पता: शहर, स्टेट, ज़िप कोड, देश जोड़ें
- स्ट्रीट फ़ील्ड में, स्ट्रीट का नाम, नंबर, और कोई अतिरिक्त पता जानकारी दर्ज करें।
- स्ट्रीट 2 फ़ील्ड में, पड़ोस दर्ज करें।
आइडेंटिफ़िकेशन नंबर: CNPJ या CPF
टैक्स आईडी: आइडेंटिफ़िकेशन टाइप से संबद्ध
IE: स्टेट रजिस्ट्रेशन
IM: म्युनिसिपल रजिस्ट्रेशन
SUFRAMA कोड: सुपरिंटेंडेंस ऑफ़ द मनौस फ्री ट्रेड ज़ोन - यदि लागू हो तो जोड़ें
फ़ोन
ईमेल

सेल्स और परचेज़ टैब के भीतर वित्तीय जानकारी कॉन्फ़िगर करें:

AvaTax ब्राज़ील के लिए वित्तीय स्थिति जोड़ें।

टैक्स रिजीम: फ़ेडरल टैक्स रिजीम

ICMS टैक्सपेयर टाइप: ICMS रिजीम, छूट स्टेटस, या गैर-करदाता को इंगित करता है

मुख्य ऐक्टिविटी सेक्टर

NFS-e जारी करने के लिए निम्नलिखित अतिरिक्त वित्तीय जानकारी कॉन्फ़िगर करें:

AvaTax ब्राज़ील के लिए वित्तीय स्थिति जोड़ें।

COFINS विवरण: कर योग्य, कर योग्य नहीं, 0% रेट के साथ कर योग्य, छूट प्राप्त, निलंबित

PIS डिटेल्स टैक्सेबल, नॉट टैक्सेबल, टैक्सेबल विद रेट 0%, एग्ज़ेम्प्ट, सस्पेंडेड

CSLL टैक्सेबल अगर कंपनी CSLL के अधीन है या नहीं

सलाह

अगर यह सिम्प्लिफ़ाइड रिजीम है, तो ICMS रेट को कॉन्फ़िगर करना होगा। ऐसा करने के लिए, अकाउंटिंग ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ सेटिंग पर जाएं, टैक्स सेक्शन तक स्क्रॉल करें, और डिफ़ॉल्ट टैक्स सेक्शन में सेल्स टैक्स और पर्चेज़ टैक्स फ़ील्ड सेट करें।

AvaTax इंटिग्रेशन इस्तेमाल करते समय यही कॉन्फ़िगरेशन संबंधित कॉन्टैक्ट फ़ॉर्म पर भी लागू होता है।

टिप्पणी

टैक्स आईडी (CNPJ) वाले कॉन्टैक्ट के लिए कंपनी ऑप्शन चुनें, या CPF वाले कॉन्टैक्ट के लिए इंडिविजुअल चेक करें।

AvaTax इंटिग्रेशन¶

टिप्पणी

AvaTax Brazil (l10n_br_avatax) मॉड्यूल को इंस्टॉल करना सुनिश्चित करें।
Odoo, Avalara Brazil का सर्टिफ़ाइड पार्टनर है।
Avalara AvaTax इंटिग्रेशन, टैक्स कैलकुलेट करने और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ (जैसे, NF-e, NFS-e) हैंडल करने के लिए इन-ऐप-पर्चेज़ (IAPs) का इस्तेमाल करता है। हर ऐक्शन IAP क्रेडिट बैलेंस से क्रेडिट खर्च करता है। क्रिएशन पर, नए डेटाबेस को 500 फ़्री क्रेडिट मिलते हैं।

गुड्स और सर्विस टैक्स कैलकुलेट करने और इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस प्रोसेस करने के लिए, निम्न कॉन्फ़िगरेशन की ज़रूरत होती है:

कंपनी
कॉन्टैक्ट
AvaTax कॉन्फ़िगरेशन।
A1 डिजिटल सर्टिफ़िकेट
टैक्स मैपिंग
प्रॉडक्ट

कॉन्फ़िगरेशन¶

क्रेडेंशियल¶

Odoo में AvaTax ऐक्टिवेट करें और, AvaTax Brazil सेक्शन में, AvaTax पोर्टल ईमेल फ़ील्ड में AvaTax पोर्टल के लिए एडमिन का ईमेल एड्रेस जोड़ें, फिर अकाउंट बनाएं पर क्लिक करें।

चेतावनी

सैंडबॉक्स या प्रॉडक्शन डेटाबेस में AvaTax पोर्टल ईमेल इंटिग्रेशन को टेस्ट करते समय या प्रॉडक्शन बनाते समय, असली ईमेल एड्रेस इस्तेमाल करें, क्योंकि यह Avalara से कनेक्ट करने और सर्टिफ़िकेट सेट अप करने के लिए ज़रूरी है, चाहे आप इसे टेस्ट करना चाहें या प्रॉडक्शन पर इस्तेमाल करना चाहें।

दो अलग-अलग ब्राज़ीलियाई Avalara पोर्टल हैं:

टेस्टिंग के लिए एक: https://portal.sandbox.avalarabrasil.com.br/
प्रॉडक्शन के लिए एक: https://portal.avalarabrasil.com.br/

जब Odoo से अकाउंट बनाया जाता है, तो सही एन्वायरमेंट सेलेक्ट करें। इसके अलावा, अकाउंट खोलने के लिए इस्तेमाल किया गया ईमेल दूसरा अकाउंट खोलने के लिए इस्तेमाल नहीं किया जा सकता। जब Odoo से अकाउंट बनाया जाता है तो API ID और API Key सेव करें।

Odoo से अकाउंट बनाने के बाद, पासवर्ड सेट अप करने के लिए Avalara पोर्टल पर जाएं:

Avalara portal को ऐक्सेस करें।
Meu primeiro acesso पर क्लिक करें।
Avalara/AvaTax अकाउंट बनाने के लिए Odoo में इस्तेमाल किया गया ईमेल एड्रेस जोड़ें, और Solicitar Senha पर क्लिक करें।
फिर एक टोकन और पासवर्ड बनाने के लिए एक लिंक के साथ ईमेल प्राप्त होगा। इस लिंक पर क्लिक करें और इच्छित पासवर्ड सेट करने के लिए टोकन को कॉपी-पेस्ट करें।

सलाह

अगर आप Odoo में AvaTax का इस्तेमाल सिर्फ़ टैक्स कैलकुलेशन के लिए करते हैं, तो पासवर्ड सेट करना या Avalara पोर्टल को ऐक्सेस करना ज़रूरी नहीं है। हालांकि, इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस सर्विस का इस्तेमाल करने के लिए, AvaTax की ऐक्सेस ज़रूरी है, और सर्टिफ़िकेट अपलोड करना होगा।

टिप्पणी

API क्रेडेंशियल ट्रांसफ़र किए जा सकते हैं। यह ऑप्शन सिर्फ़ तभी इस्तेमाल किया जाना चाहिए जब किसी दूसरे Odoo इंस्टेंस में अकाउंट पहले से बना हो और उसे दोबारा इस्तेमाल करना हो।

A1 सर्टिफ़िकेट अपलोड¶

इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस जारी करने के लिए, AvaTax portal पर सर्टिफ़िकेट अपलोड करना ज़रूरी है।

सर्टिफ़िकेट Odoo के साथ सिंक्रनाइज़ होगा, बशर्ते AvaTax पोर्टल में एक्सटर्नल आइडेंटिफ़ॉयर नंबर, स्पेशल कैरेक्टर के बिना, CNPJ नंबर से मैच करे, और Odoo में आइडेंटिफ़िकेशन नंबर (CNPJ) AvaTax में CNPJ से मैच करे।

महत्त्वपूर्ण

कुछ शहरों में Odoo से NFS-e जारी करने से पहले सिटी पोर्टल सिस्टम के अंदर सर्टिफ़िकेट को लिंक करना ज़रूरी है।

अगर शहर से Your certificate is not linked to the user कहने वाला गड़बड़ी मैसेज मिलता है, तो यह प्रोसेस सिटी पोर्टल में करनी होगी।

वित्तीय स्थिति¶

Automatic Tax Mapping (Avalara Brazil) वित्तीय स्थिति सेट अप करने के लिए, Detect Automatically और Use AvaTax Brazil API ऑप्शन इनेबल करें।

यह भी देखें

वित्तीय स्थिति

प्रॉडक्ट¶

सेल्स ऑर्डर और इनवॉइस पर AvaTax इंटिग्रेशन का इस्तेमाल करने के लिए, प्रॉडक्ट फ़ॉर्म की Sales टैब में Brazil Accounting सेक्शन के अंदर निम्न जानकारी दर्ज करें, जो इस बात पर आधारित है कि प्रॉडक्ट का इस्तेमाल कैसे किया जाएगा।

सामान के लिए ई-इनवॉइस (NF-e)¶

महत्त्वपूर्ण

Avalara integration क्रेडिट-बेस्ड सिस्टम पर काम करता है, जहां Avalara के साथ हर इंटरैक्शन एक क्रेडिट खर्च करता है। नीचे मुख्य क्रेडिट-खर्च करने वाले ऑपरेशन हैं:

सेल्स ऐप्लिकेशन

कोटेशन और सेल्स ऑर्डर पर टैक्स कैलकुलेशन।

अकाउंटिंग ऐप्लिकेशन

इनवॉइस पर टैक्स की गणना।
इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस सबमिशन (NF-e या NFS-e)।

कभी-कभी के ऑपरेशन: (प्रत्येक स्टेप को अलग से बिल किया जाता है)

सुधार पत्र (Carta de Correção)
इनवॉइस रद्द करना
क्रेडिट नोट के जरिए सेल्स रिफ़ंड
डेबिट नोट के जरिए सेल्स पूरक इनवॉइस
इनवॉइस नंबर रेंज अमान्यकरण
अन्य टैक्स सत्यापन।

टिप्पणी

अगर सेल्स ऐप्लिकेशन में टैक्स की गणना की जाती है, और बाद में इनवॉइस को अकाउंटिंग ऐप्लिकेशन में जारी किया जाता है, तो गणना दो बार होती है, जिससे दो क्रेडिट की खपत होती है।

Example

सेल्स ऑर्डर कन्फर्म हुआ
 1 क्रेडिट (टैक्स गणना)
इनवॉइस बनाया गया
 1 क्रेडिट (टैक्स गणना)
इनवॉइस कन्फर्म और सबमिट किया गया
 1 क्रेडिट (टैक्स गणना) + 1 क्रेडिट (इनवॉइस सबमिट करना)
कुल: 4 क्रेडिट

CEST कोड: टैक्स वर्गीकरण कोड जो ICMS नियमों के तहत टैक्स प्रतिस्थापन के अधीन वस्तुओं और प्रॉडक्ट की पहचान करता है, और विशिष्ट आइटम के लिए लागू टैक्स उपचार और प्रक्रियाओं को निर्धारित करने में मदद करता है। इस आवश्यकता के लिए प्रॉडक्ट की प्रयोज्यता को https://www.codigocest.com.br/ पर सत्यापित किया जा सकता है।
Mercosul NCM कोड: मर्कोसुर कॉमन नोमेनक्लेचर प्रॉडक्ट कोड
सोर्स ऑफ़ ओरिजिन: प्रॉडक्ट का मूल स्थान, जो विदेशी या घरेलू हो सकता है, विशिष्ट उपयोग के मामले के आधार पर अन्य संभावित विकल्पों के साथ
SPED फ़िस्कल प्रॉडक्ट टाइप: SPED लिस्ट टेबल के अनुसार फ़िस्कल प्रॉडक्ट टाइप
इस्तेमाल का मकसद: इस प्रॉडक्ट के इस्तेमाल का इरादा

टिप्पणी

Odoo ऑटोमैटिकली सेल्स से जुड़े ट्रांसपोर्ट कॉस्ट के लिए इस्तेमाल होने वाले तीन प्रॉडक्ट बनाता है। इन्हें फ़्रेट, इंश्योरेंस, और अन्य कॉस्ट नाम दिया गया है और ये पहले से कॉन्फ़िगर हैं। अगर ज़्यादा बनाने की ज़रूरत है, तो डुप्लीकेट करें और वही कॉन्फ़िगरेशन इस्तेमाल करें:

प्रॉडक्ट टाइप सर्विस
ट्रांसपोर्ट कॉस्ट टाइप: इंश्योरेंस, फ़्रेट, या अन्य कॉस्ट

सर्विस के लिए ई-इनवॉइस (NFS-e)¶

महत्त्वपूर्ण

सेल्स ऐप्लिकेशन

कोटेशन और सेल्स ऑर्डर पर टैक्स कैलकुलेशन।

अकाउंटिंग ऐप्लिकेशन

इनवॉइस पर टैक्स की गणना।
इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस सबमिशन (NF-e या NFS-e)।
इनवॉइस स्टेटस चेक (हर बार इनवॉइस स्टेटस चेक करने पर 1 क्रेडिट खर्च होता है)।

कभी-कभी के ऑपरेशन: (प्रत्येक स्टेप को अलग से बिल किया जाता है)

सुधार पत्र (Carta de Correção)
इनवॉइस रद्द करना
क्रेडिट नोट के जरिए सेल्स रिफ़ंड
डेबिट नोट के जरिए सेल्स पूरक इनवॉइस
इनवॉइस नंबर रेंज अमान्यकरण
अन्य टैक्स सत्यापन।

टिप्पणी

अगर टैक्स की कैलकुलेशन सेल्स ऐप्लिकेशन में होती है और इनवॉइस बाद में अकाउंटिंग ऐप्लिकेशन में जारी किया जाता है, तो कैलकुलेशन दो बार होती है, जिससे दो क्रेडिट खर्च होते हैं।

Example

सेल्स ऑर्डर कन्फर्म हुआ
 1 क्रेडिट (टैक्स गणना)
इनवॉइस बनाया गया
 1 क्रेडिट (टैक्स गणना)
इनवॉइस कन्फर्म और सबमिट किया गया
 1 क्रेडिट (टैक्स गणना) + 1 क्रेडिट (इनवॉइस सबमिट करना)
कुल: 4 क्रेडिट

Mercosul NCM कोड: मर्कोसुर कॉमन नोमेनक्लेचर प्रॉडक्ट कोड
इस्तेमाल का मकसद: इस प्रॉडक्ट के इस्तेमाल का इरादा
सर्विस कोड ओरिजिन: शहर सर्विस कोड जहां प्रोवाइडर रजिस्टर्ड है
लेबर असाइनमेंट: चेकबॉक्स सिलेक्ट करने के लिए अगर सर्विस में लेबर शामिल है
ट्रांसपोर्ट कॉस्ट टाइप: सिलेक्ट करने के लिए ट्रांसपोर्ट कॉस्ट का टाइप
सर्विस कोड: शहर सर्विस कोड जहां सर्विस प्रोवाइड की जाएगी; अगर कोई कोड ऐड नहीं किया गया है, तो सर्विस कोड ओरिजिन इस्तेमाल किया जाएगा।

टैक्स गणना¶

यह भी देखें

टैक्स कैलकुलेशन

कोटेशन और सेल्स ऑर्डर पर टैक्स कैलकुलेशन¶

कोटेशन या सेल्स ऑर्डर पर AvaTax के साथ ऑटोमैटिकली टैक्स कैलकुलेट करने के लिए निम्नलिखित में से किसी भी तरीके से API कॉल ट्रिगर करें:

कोटेशन की पुष्टि
कोटेशन को सेल्स ऑर्डर में पुष्टि करें।
मैन्युअल ट्रिगर
AvaTax इस्तेमाल करके टैक्स कैलकुलेट करें पर क्लिक करें।
प्रीव्यू
प्रीव्यू पर क्लिक करें।
कोटेशन/सेल्स ऑर्डर ईमेल करना
ग्राहक को कोटेशन या सेल्स ऑर्डर ईमेल के ज़रिए भेजें।
ऑनलाइन कोटेशन ऐक्सेस
जब ग्राहक ऑनलाइन कोटेशन को ऐक्सेस करता है (पोर्टल व्यू के ज़रिए), तो API कॉल ट्रिगर होती है।

इनवॉइस पर टैक्स कैलकुलेशन¶

निम्नलिखित में से किसी भी तरीके से AvaTax के साथ ग्राहक इनवॉइस पर टैक्स ऑटोमैटिकली कैलकुलेट करने के लिए API कॉल ट्रिगर करें:

मैन्युअल ट्रिगर
AvaTax इस्तेमाल करके टैक्स कैलकुलेट करें पर क्लिक करें।
प्रीव्यू
प्रीव्यू पर क्लिक करें।
ऑनलाइन इनवॉइस ऐक्सेस
जब ग्राहक ऑनलाइन इनवॉइस को ऐक्सेस करता है (पोर्टल व्यू के ज़रिए), तो API कॉल ट्रिगर होती है।

टिप्पणी

वित्तीय स्थिति को Automatic Tax Mapping (Avalara Brazil) पर सेट किया जाना चाहिए ताकि इनमें से कोई भी कार्रवाई ऑटोमैटिकली टैक्स कैलकुलेट कर सके।

यह भी देखें

वित्तीय स्थिति (टैक्स और अकाउंट मैपिंग)

अकाउंटिंग¶

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़¶

कॉन्फ़िगरेशन¶

सीरीज़ नंबर इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस के लिए सीक्वेंस नंबर रेंज से लिंक होता है। सेल्स जर्नल पर सीरीज़ नंबर कॉन्फ़िगर करने के लिए, अकाउंटिंग ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ जर्नल पर जाएं और इसे सीरीज़ फ़ील्ड में सेट करें। अगर एक से ज़्यादा सीरीज़ की ज़रूरत है, तो नया सेल्स जर्नल बनाना होगा और हर सीरीज़ के लिए नया सीरीज़ नंबर असाइन करना होगा।

यूज़ डॉक्यूमेंट्स? ऑप्शन को इनेबल करें क्योंकि सीरीज़ फ़ील्ड तभी डिस्प्ले होगी जब जर्नल पर यूज़ डॉक्यूमेंट्स? ऑप्शन सेलेक्ट किया गया हो।

इलेक्ट्रॉनिक और नॉन-इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस जारी करते समय, टाइप फ़ील्ड इनवॉइस बनाते समय इस्तेमाल किए गए दस्तावेज़ टाइप को सेलेक्ट करती है।

टिप्पणी

जर्नल बनाते समय, सुनिश्चित करें कि अकाउंटिंग इन्फॉर्मेशन सेक्शन में डेडिकेटेड क्रेडिट नोट सीक्वेंस फ़ील्ड अनचेक्ड हो, क्योंकि ब्राज़ील में, इनवॉइस, क्रेडिट नोट और डेबिट नोट के बीच सीक्वेंस हर सीरीज़ नंबर के अनुसार शेयर किए जाते हैं, यानी हर जर्नल के अनुसार।

ग्राहक इनवॉइस¶

गुड्स (NF-e) या सर्विस (NFS-e) के लिए इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस प्रोसेस करने के लिए, इनवॉइस को कन्फर्म किया जाना चाहिए और टैक्स Avalara द्वारा कैलकुलेट किए जाने चाहिए। निम्नलिखित फ़ील्ड भरी जानी चाहिए:

ग्राहक, ग्राहक की सभी जानकारी के साथ
पेमेंट मेथड: ब्राज़ील: अपेक्षित पेमेंट मेथड बताएं।
दस्तावेज़ टाइप: (55) इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस (NF-e) या (SE) इलेक्ट्रॉनिक सर्विस इनवॉइस (NFS-e) सेलेक्ट करें।

अन्य जानकारी टैब:

वित्तीय स्थिति को ऑटोमैटिक टैक्स मैपिंग (Avalara Brazil) के रूप में सेट किया गया है।

कुछ वैकल्पिक फ़ीलड्स ट्रांज़ैक्शन की प्रकृति पर निर्भर करते हैं। अन्य जानकारी टैब में ये फ़ीलड्स ज़रूरी नहीं हैं, इसलिए ज़्यादातर मामलों में, इन्हें खाली छोड़ने से सरकार की ओर से त्रुटियाँ नहीं आएँगी जब इनवॉइस सबमिट किया जाएगा:

फ्रेट मॉडल यह निर्धारित करता है कि माल को कैसे ट्रांसपोर्ट करने की योजना है - घरेलू।
ट्रांसपोर्टर ब्राज़ील यह निर्धारित करता है कि ट्रांसपोर्टेशन कौन कर रहा है।

फिर भेजें पर क्लिक करें। पॉप-अप विंडो में Process e-invoice और अन्य ऑप्शन जैसे डाउनलोड करें या ईमेल पर क्लिक करें। अंत में इनवॉइस को सरकार के साथ प्रोसेस करने के लिए भेजें पर क्लिक करें।

टिप्पणी

इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस जारी करने के लिए इस्तेमाल किए गए इनवॉइस पर उपलब्ध सभी फ़ीलड्स सेल्स ऑर्डर पर भी उपलब्ध हैं, अगर ज़रूरत हो। पहला इनवॉइस बनाते समय, दस्तावेज़ नंबर फ़ीलड दिखाई देता है और बाद के इनवॉइस के लिए क्रमिक रूप से उपयोग किए जाने वाले पहले नंबर के रूप में आवंटित किया जाता है।

क्रेडिट नोट¶

अगर सेल्स रिटर्न को रजिस्टर करने की ज़रूरत है, तो Odoo में क्रेडिट नोट बनाया जा सकता है और सत्यापन के लिए सरकार को भेजा जा सकता है।

टिप्पणी

क्रेडिट नोट केवल माल के लिए इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस (NF-e) के लिए उपलब्ध हैं।

डेबिट नोट्स¶

अगर अतिरिक्त जानकारी शामिल करने की ज़रूरत है या मूल इनवॉइस में जो मूल्य सही तरीके से प्रदान नहीं किए गए थे उन्हें ठीक करने की ज़रूरत है, तो डेबिट नोट जारी किया जा सकता है।

टिप्पणी

डेबिट नोट केवल माल के लिए इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस (NF-e) के लिए उपलब्ध हैं।
मूल इनवॉइस में शामिल केवल वे प्रॉडक्ट डेबिट नोट में शामिल किए जा सकते हैं। जबकि प्रॉडक्ट की यूनिट कीमत या मात्रा में बदलाव किए जा सकते हैं, प्रॉडक्ट को डेबिट नोट में नहीं जोड़ा जा सकता। इस दस्तावेज़ का उद्देश्य केवल उसी या कम प्रॉडक्ट के लिए मूल इनवॉइस में जोड़ी जाने वाली राशि की घोषणा करना है।

इनवॉइस रद्द करना¶

सरकार द्वारा सत्यापित इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस को रद्द करना संभव है।

टिप्पणी

जाँचें कि इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस अभी भी रद्द करने की समय सीमा के भीतर है या नहीं, जो प्रत्येक राज्य के कानून के अनुसार भिन्न हो सकती है।

सामान के लिए ई-इनवॉइस (NF-e)¶

Odoo में माल के लिए ई-इनवॉइस (NF-e) को रद्द करने के लिए, रद्द करने का अनुरोध करें पर क्लिक करें और दिखाई देने वाले पॉप-अप पर रद्द करने की वजह जोड़ें। इस रद्द करने की वजह को ईमेल के ज़रिए ग्राहक को भेजने के लिए, ई-मेल चेकबॉक्स को सक्षम करें।

टिप्पणी

यह एक इलेक्ट्रॉनिक रद्दीकरण है, जिसका मतलब है कि Odoo NF-e को रद्द करने के लिए सरकार को अनुरोध भेजेगा। इससे एक IAP क्रेडिट का उपयोग होगा, क्योंकि एक API कॉल होती है।

सर्विस के लिए ई-इनवॉइस (NFS-e)¶

Odoo में सर्विस के लिए ई-इनवॉइस (NFS-e) को रद्द करने के लिए, रद्द करने का अनुरोध करें पर क्लिक करें। इस मामले में कोई इलेक्ट्रॉनिक रद्दीकरण प्रक्रिया नहीं है, क्योंकि हर शहर में यह सर्विस उपलब्ध नहीं है। उपयोगकर्ता को शहर के पोर्टल पर मैन्युअली इस NFS-e को रद्द करना होगा। एक बार यह चरण पूरा हो जाने के बाद, वे Odoo में रद्दीकरण का अनुरोध कर सकते हैं, जो इनवॉइस को रद्द कर देगा।

सुधार पत्र¶

सरकार द्वारा सत्यापित माल के लिए इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस (NF-e) के लिए एक सुधार पत्र बनाया और लिंक किया जा सकता है।

Odoo में ऐसा करने के लिए, Correction Letter पर क्लिक करें और पॉप-अप में सुधार वजह जोड़ें। सुधार की वजह को ईमेल के जरिए ग्राहक को भेजने के लिए, ई-मेल चेकबॉक्स को सक्षम करें।

टिप्पणी

Correction letters सिर्फ़ सामान (NF-e) के लिए इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस के लिए उपलब्ध हैं।

इनवॉइस नंबर रेंज अमान्यीकरण¶

सेल्स जर्नल को निर्दिष्ट अनुक्रमों की रेंज को सरकार द्वारा अमान्य किया जा सकता है अगर वे वर्तमान में उपयोग में नहीं हैं और भविष्य में उपयोग नहीं किए जाएंगे। ऐसा करने के लिए, अकाउंटिंग ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ जर्नल पर जाएं, जर्नल खोलें, आइकॉन पर क्लिक करें, और Invalidate Number Range (BR) चुनें। Invalidate Number Range (BR) विज़ॉर्ड पर, रेंज का Initial Number और End Number जोड़ें जिसे रद्द किया जाना चाहिए, और अमान्यीकरण वजह दर्ज करें।

टिप्पणी

इनवॉइस नंबर रेंज अमान्यीकरण सिर्फ़ सामान (NF-e) के लिए इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस के लिए उपलब्ध है।
जर्नल का चैटर रद्द किए गए नंबरों का लॉग, XML फ़ाइल के साथ रिकॉर्ड करता है।

वेंडर बिल¶

सप्लायर से इनवॉइस प्राप्त करते समय, सभी कमर्शियल जानकारी और ग्राहक इनवॉइस पर रिकॉर्ड की गई समान ब्राज़ील-विशिष्ट जानकारी जोड़कर Odoo में बिल एनकोड करें।

ये ब्राज़ील-विशिष्ट फ़ील्ड हैं:

पेमेंट मेथड: ब्राज़ील: अपेक्षित पेमेंट मेथड बताएं।
दस्तावेज़ टाइप: वेंडर द्वारा उपयोग किया जाता है
दस्तावेज़ नंबर: सप्लायर से इनवॉइस नंबर
Freight Model: NF-e विशिष्ट सामान को कैसे ट्रांसपोर्ट करने की योजना है - घरेलू
Transporter Brazil: NF-e विशिष्ट ट्रांसपोर्टेशन कौन कर रहा है।

पॉइंट ऑफ़ सेल NFC-e¶

NFC-e एक कानूनी दस्तावेज़ है जो अंतिम ग्राहक को सामान या माल बेचने का समर्थन करता है। NF-e की तरह, इलेक्ट्रॉनिक ग्राहक इनवॉइस भी XML फ़ाइल फ़ॉर्मैट में जारी किया जाता है और इसमें एक सहायक दस्तावेज़ (DANFC-e) होता है जिसे NFC-e Summary के रूप में जाना जाता है। यह इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ Odoo पॉइंट ऑफ़ सेल के माध्यम से जारी किया जा सकता है।

इसकी कानूनी वैधता डिजिटल हस्ताक्षर और प्रत्येक ब्राज़ीलियाई राज्य के SEFAZ (Secretaria da Fazenda) द्वारा गारंटीकृत है।

महत्त्वपूर्ण

Avalara इंटिग्रेशन क्रेडिट-आधारित सिस्टम पर काम करता है। Avalara के साथ कम्युनिकेशन से जुड़े प्रत्येक ऑपरेशन में एक क्रेडिट खपत होता है। पॉइंट ऑफ़ सेल (POS) ऐप्लिकेशन के भीतर निम्नलिखित ऑपरेशन क्रेडिट खपत के अधीन हैं:

बिक्री के समय टैक्स गणना
इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस जारी करना (NFC-e)

टिप्पणी

प्रत्येक चरण अलग से बिल किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक ही POS ट्रांज़ैक्शन के लिए टैक्स की गणना करना और इनवॉइस जारी करना दो क्रेडिट खपत करता है।

यह भी देखें

पॉइंट ऑफ़ सेल

कॉन्फ़िगरेशन¶

इंस्टॉल करें Brazilian Accounting EDI for POS (l10nbr_edi_pos) मॉड्यूल और AvaTax को सक्रिय करना सुनिश्चित करें।

सीएससी जानकारी¶

अकाउंटिंग ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ सेटिंग पर जाएं और Taxes सेक्शन तक स्क्रॉल करें। NFC-e configuration सेक्शन में, निम्नलिखित सीएससी (करदाता सुरक्षा कोड) फ़ील्ड भरें:

CSC ID: CSC ID या CSC Token करदाता सुरक्षा कोड की पहचान है, जिसमें 1 से 6 अंक हो सकते हैं और यह आपके राज्य के फ़ाइनेंस विभाग (SEFAZ) की आधिकारिक वेबसाइट पर उपलब्ध है।
CSC Number: CSC Number 36 अक्षरों तक का एक कोड है जो केवल आपको और फ़ाइनेंस विभाग को पता है। इसका उपयोग NFC-e का क्यूआर कोड जनरेट करने और DANFE की प्रामाणिकता सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है।

टिप्पणी

इन फ़ील्ड के लिए आवश्यक जानकारी कंपनी के अकाउंटेंट द्वारा प्रत्येक ब्राज़ीलियाई राज्य की SEFAZ वेबसाइट के माध्यम से जनरेट की जा सकती है।

प्रॉडक्ट कॉन्फ़िगरेशन¶

संबंधित पीओएस में प्रॉडक्ट फ़ॉर्म को ऐक्सेस करें, फिर प्रॉडक्ट के ब्राज़ील अकाउंटिंग फ़ीलड को कॉन्फ़िगर करें।

पॉइंट ऑफ़ सेल¶

पॉइंट ऑफ़ सेल ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ सेटिंग पर जाएं और सुनिश्चित करें कि संबंधित पॉइंट ऑफ़ सेल स्क्रीन के ऊपर चुना गया है। फिर, अकाउंटिंग सेक्शन तक स्क्रोल करें और ब्राज़ीलियन ईडीआई फ़ीलड को कॉन्फ़िगर करें:

Series
Next number: क्रम में जारी किया जाने वाला अगला NFC-e नंबर, उदाहरण के लिए, अगर SEFAZ में जारी किया गया अंतिम नंबर 100 है, तो Next number 101 होगा।

वर्कफ़्लो¶

NFC-e जनरेट करना¶

NFC-e जनरेट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

संबंधित पॉइंट ऑफ़ सेल शॉप खोलें और सेल करें।
टैक्स की गणना करने और NFC-e जारी करने के लिए पेमेंट को वैलिडेट करें। वैलिड NFC-e स्क्रीन के दाईं ओर दिखाई देता है।

टिप्पणी

ग्राहक को उनके CPF/CNPJ द्वारा पहचानने वाला NFC-e जारी करना भी संभव है। ऐसा करने के लिए, Customer पर क्लिक करें, ग्राहक को खोजें, या नया बनाएं।

CPF/CNPJ पहचाना गया NFC-e जारी करने के लिए निम्नलिखित अनिवार्य फ़ील्ड हैं:

नाम
City और State जहां इनवॉइस जारी की जा रही है
CPF/CNPJ

Validate पर क्लिक करें। NFC-e दिखाई देता है, जो प्रिंट पर ग्राहक के CPF को हाइलाइट करता है।
ग्राहक को इनवॉइस देने के लिए Print या Send via e-mail पर क्लिक करें।

NFC-e टिकट प्रिंट¶

NFC-e जनरेट और वैलिडेट करने के बाद, इनवॉइस डिलीवर करने के लिए प्रिंट करें पर क्लिक करें।

टिप्पणी

Odoo NFC-e फ़ीचर किसी भी थर्मल प्रिंटर के साथ कंपैटिबल है और इसके लिए Odoo IoT बॉक्स की ज़रूरत नहीं है।

NFC-e गड़बड़ी वाले पीओएस ऑर्डर को फिर से जारी करना¶

अगर NFC-e गड़बड़ी दिखाता है, तो इन स्टेप्स को फ़ॉलो करें:

गड़बड़ी को ठीक करें।
(मेन्यू) आइकॉन पर क्लिक करके और ऑर्डर को सेलेक्ट करके NFC-e को फिर से जारी करें।
लिस्ट को फ़िल्टर करें ताकि सिर्फ़ पेड ऑर्डर दिखाए जाएं और डिटेल्स पर क्लिक करें। गड़बड़ी दिखाई देती है।
NFC-e भेजें पर क्लिक करें।

टिप्पणी

अगर गड़बड़ी को ठीक कर दिया गया है और पीओएस सेशन बंद हो गया है, तो Odoo संबंधित जर्नल एंट्री के चैटर में टैक्स एडजस्टमेंट को लॉग करता है। ऑर्डर के लिए जर्नल एंट्री यह दर्शाती है कि टैक्स गलत तरीके से कैलकुलेट किए गए थे। इस मामले में, NFC-e को फिर से प्रोसेस करना आवश्यक है।

NFC-e रिफ़ंड और कैंसलेशन¶

रिफ़ंड को सीधे Odoo में प्रोसेस किया जा सकता है, लेकिन कैंसिलेशन आधिकारिक सरकारी पोर्टल के माध्यम से किए जाने चाहिए।

जब प्रोसेस फ़ाइनल हो जाती है, तो अप्रूव्ड रिटर्न NF-e बन जाती है, जिसका मतलब है कि पिछला NFC-e कैंसल हो जाता है।

महत्त्वपूर्ण

SEFAZ सिर्फ़ SEFAZ वेबसाइट पर NFC-e जारी होने के 30 मिनट के अंदर ही उसे कैंसल करने की अनुमति देता है। इस अवधि के बाद, मैन्युअल रिफ़ंड प्रोसेस करना होगा, साथ ही रिटर्न ऑफ़ गुड्स NF-e जारी करना होगा।