Shiprocket इंटिग्रेशन

Shiprocket एक भारतीय सर्विस है जो उपयोगकर्ताओं को कई कैरियर से कनेक्ट करने की अनुमति देती है, जैसे Delhivery, Blue Dart, DTDC, India Post, Xpressbees, और ज़्यादा। Odoo में सीधे क्लाइंट को Shiprocket शिपमेंट मैनेज करने के लिए, पहले इसे कॉन्फ़िगर करना होगा।

इसे कॉन्फ़िगर करने के लिए, ये स्टेप पूरे करें:

  1. Shiprocket अकाउंट बनाएं

  2. एक एपीआई उपयोगकर्ता बनाएं

  3. एक सेल्स चैनल बनाएं

  4. कूरियर सक्षम करें

  5. Odoo में Shiprocket कनेक्टर सक्षम करें

  6. Odoo में डिलीवरी मेथड कॉन्फ़िगर करें

पूरा होने पर, पैकेज साइज़ और वज़न के आधार पर शिपिंग लागत की गणना करना, Shiprocket अकाउंट पर सीधे शुल्क लागू करना, और Odoo में ऑटोमैटिकली Shiprocket ट्रैकिंग लेबल प्रिंट करना संभव है।

अकाउंट सेटअप

शुरू करने के लिए, कंपनी का Shiprocket अकाउंट बनाने या लॉग इन करने के लिए Shiprocket वेबसाइट पर जाएं। रजिस्ट्रेशन पूरा करने के लिए वेबसाइट के स्टेप्स को फ़ॉलो करें।

एपीआई उपयोगकर्ता बनाएं

Shiprocket होमपेज पर, सेटिंग मेन्यू खोलें। Additional Settings सेक्शन में, एपीआई उपयोगकर्ता पेज पर जाएं।

एपीआई उपयोगकर्ता पेज पर, + नया एपीआई उपयोगकर्ता जोड़ें बटन क्लिक करें। Add New User विंडो में, एक ईमेल आईडी निर्दिष्ट करें। एक्सेस करने के लिए मॉड्यूल चुनें मेन्यू खोलें और ऑर्डर (बनाएं, अपडेट करें), सेटिंग, शिपमेंट, लिस्टिंग, और कूरियर सेलेक्ट करें, फिर अप्लाई क्लिक करें। अंत में, उपयोगकर्ता जोड़ने के लिए उपयोगकर्ता बनाएं क्लिक करें।

Your API Password विंडो से एपीआई पासवर्ड कॉपी करें।

पासवर्ड को डिवाइस के क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए कॉपी टोकन आइकॉन क्लिक करें।

सेल्स चैनल बनाएं

साइडबार से, सेटअप और मैनेज ‣ चैनल पर जाएं। Sales Channels पेज पर, नया चैनल कनेक्ट करें क्लिक करें। Shopping Carts सेक्शन में, मैन्युअल हेडिंग के तहत जोड़ें बटन क्लिक करें। मैन्युअल सेटिंग पेज खुलता है।

चैनल नाम निर्दिष्ट करें, जैसे Odooचैनल सेव करें और कनेक्शन टेस्ट करें क्लिक करें।

सेल्स चैनल बनाएं।

कूरियर कॉन्फ़िगर करें

साइडबार से, सेटअप और मैनेज ‣ कूरियर पर नेविगेट करें। कूरियर सिलेक्शन पेज पर, शिपिंग कूरियर को इनेबल या डिसेबल करें।

कूरियर सिलेक्शन पेज पर उन्हें सेलेक्ट करने के लिए कूरियर को टॉगल करें।

कूरियर प्रायोरिटी पेज खोलें। प्रायोरिटी रैंकिंग सेट करें जिसमें ऑर्डर असाइन किए जाते हैं और सेव करें क्लिक करें। Odoo में कूरियर इस प्रायोरिटी के आधार पर सेलेक्ट किया जाता है। उदाहरण के लिए, अगर चीपेस्ट सेलेक्ट किया गया है, तो सबसे किफायती कूरियर सेलेक्ट किया जाता है।

कनेक्टर इनेबल करें

Shiprocket कनेक्टर को शिपिंग मेथड कॉन्फ़िगर करने से पहले इनेबल किया जाना चाहिए।

इन्वेंट्री ऐप्लिकेशन ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ सेटिंग पर नेविगेट करें। शिपिंग कनेक्टर सेक्शन में, Shiprocket कनेक्टर इनेबल करें, फिर सेव करें क्लिक करें।

डिलीवरी मेथड कॉन्फ़िगर करें

इन्वेंट्री ऐप्लिकेशन ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ डिलीवरी मेथड पर जाकर Odoo में Shiprocket डिलीवरी मेथड कॉन्फ़िगर करें।

डिलीवरी मेथड पेज पर, ShipRocket डोमेस्टिक शिपिंग मेथड खोलें, या नया क्लिक करें।

प्रोवाइडर फ़ील्ड में, प्रोवाइडर की लिस्ट से Shiprocket सेलेक्ट करें। ऐसा करने से फ़ॉर्म के नीचे Shiprocket कॉन्फ़िगरेशन टैब दिखाई देता है, जहां Shiprocket क्रेडेंशियल एंटर किए जाते हैं।

शिपिंग मेथड पर अन्य फ़ील्ड को कॉन्फ़िगर करने के लिए विवरण के लिए, जैसे Delivery Product, नया डिलीवरी मेथड जोड़ें दस्तावेज़ को देखें।

टिप्पणी

Odoo के माध्यम से Shiprocket शिपिंग लेबल जनरेट करने के लिए, सुनिश्चित करें कि इंटिग्रेशन लेवल ऑप्शन गेट रेट और क्रिएट शिपमेंट पर सेट है।

Shiprocket कॉन्फ़िगरेशन टैब

Shiprocket ईमेल फ़ील्ड में API उपयोगकर्ता ईमेल एड्रेस एंटर करें। Shiprocket पासवर्ड फ़ील्ड में उपयोगकर्ता के लिए API पासवर्ड एंटर करें। टेस्ट कनेक्शन लिंक क्लिक करें।

जब डिलीवरी ऑर्डर वैलिडेट हो जाए तो पिकअप अनुरोध भेजने के लिए पिकअप रिक्वेस्ट सेलेक्ट करें।

शिपिंग मैनिफेस्ट जनरेट करने और पिकअप प्रोसेस को सुव्यवस्थित करने के लिए जनरेट मैनिफेस्ट सेलेक्ट करें।

एक Payment Method सिलेक्ट करें। Shiprocket अकाउंट फ़ंड का इस्तेमाल करके लेबल के लिए पेमेंट करने के लिए Prepaid सिलेक्ट करें। यह सुनिश्चित करने के लिए cash on delivery (COD) सिलेक्ट करें कि रिसीवर शिपमेंट प्राप्त करते समय उसके लिए पेमेंट करता है।

महत्त्वपूर्ण

दोनों Payment Method चयनों के लिए, Shiprocket अकाउंट फ़ंड को डिडक्ट किया जाता है।

अगर COD सिलेक्ट किया जाता है, तो डिलीवरी पर एकत्रित पेमेंट को Shiprocket के सेटलमेंट साइकिल के अनुसार रेमिट किया जाता है।

पैकेज टाइप फ़ील्ड में, शिपमेंट के लिए इस्तेमाल करने के लिए पैकेज डाइमेंशन सेलेक्ट करें।

सपोर्टेड Shiprocket कूरियर की लिस्ट को प्राप्त करने के लिए, Shiprocket Couriers फ़ील्ड के बगल में (Sync Couriers from Shiprocket) आइकॉन पर क्लिक करें। Shiprocket Couriers फ़ील्ड में इस्तेमाल करने के लिए कूरियर सिलेक्ट करें। अगर यह फ़ील्ड खाली छोड़ दी जाती है, तो Odoo Shiprocket पोर्टल में सेट कूरियर प्रायोरिटी के आधार पर पहले कूरियर को सिलेक्ट करता है।

Shiprocket चैनल की लिस्ट प्राप्त करने के लिए, Shiprocket चैनल फ़ील्ड के बगल में (Shiprocket से चैनल सिंक करें) आइकॉन क्लिक करें। Shiprocket चैनल फ़ील्ड में, सेल्स चैनल बनाएं स्टेप में बनाया गया सेल्स चैनल सेलेक्ट करें।

शिपिंग मेथड को उपलब्ध कराने के लिए फ़ॉर्म के फ़ील्ड पूरे करें।

अवेलेबिलिटी टैब

उपलब्धता टैब का इस्तेमाल करके देश निर्दिष्ट करें जिन पर शिपिंग विधि लागू होनी चाहिए। Shiprocket 220 से अधिक देशों में डिलीवरी का समर्थन करता है।

शिपिंग जानकारी

Odoo में शिपिंग लेबल जनरेट करने के लिए Shiprocket का इस्तेमाल करने हेतु, निम्नलिखित जानकारी सटीक और पूरी तरह से भरी जानी चाहिए:

  1. ग्राहक जानकारी: कोटेशन बनाते समय, सुनिश्चित करें कि सेलेक्ट किए गए ग्राहक का वैलिड फ़ोन नंबर, ईमेल एड्रेस और शिपिंग एड्रेस है।

    सत्यापित करने के लिए, ग्राहक फ़ील्ड को उनका संपर्क पेज खोलने के लिए चुनें। संपर्क फ़ील्ड में उनका शिपिंग पता, मोबाइल नंबर और ईमेल पता जोड़ें।

  2. प्रॉडक्ट वजन: सुनिश्चित करें कि डिलीवरी ऑर्डर के सभी प्रॉडक्ट के प्रॉडक्ट फ़ॉर्म के इन्वेंट्री टैब में वजन निर्दिष्ट है। विस्तृत निर्देशों के लिए प्रॉडक्ट वज़न दस्तावेज़ देखें।

  3. वेयरहाउस पता: डिफ़ॉल्ट रूप से सभी पैकेज वेयरहाउस में निर्दिष्ट पते से भेजे जाते हैं। वेयरहाउस फ़ॉर्म में Address को सेट करना सुनिश्चित करें।

Shiprocket लेबल जनरेट करें

जब Odoo में एक कोटेशन बनाया जाता है, तो Add shipping बटन पर क्लिक करके Shiprocket शिपिंग मेथड को जोड़ें।

Add a shipping method पॉप-अप विंडो में, Shipping Method फ़ील्ड में Shiprocket सिलेक्ट करें। Get rate पर क्लिक करके शिपिंग रेट को कैलकुलेट करें। अंत में, शिपिंग की लागत को सेल्स ऑर्डर लाइन में शामिल करने के लिए Add पर क्लिक करें, जिसे delivery product के रूप में लेबल किया गया है।

सेल्स ऑर्डर में Shiprocket शिपिंग जोड़ें।

टिप्पणी

Shiprocket के लिए शिपिंग कॉस्ट सेल्स और ई-कॉमर्स दोनों ऐप्लिकेशन में ऑटोमैटिकली जनरेट की जा सकती हैं।

फिर, डिलीवरी को वैलिडेट करें। शिपिंग लेबल दस्तावेज़ चैटर में ऑटोमैटिकली जनरेट होते हैं, जिसमें निम्नलिखित शामिल हैं:

  • शिपिंग लेबल, पैकेज की संख्या के आधार पर

  • ट्रैकिंग नंबर, अगर सिलेक्ट किया गया कूरियर इसे सपोर्ट करता है

डिलीवरी वैलिडेट होने के बाद, एक लेबल जनरेट होता है।

महत्त्वपूर्ण

अगर शिपमेंट कॉन्फ़िगर की गई Shiprocket सर्विस के लिए बहुत भारी है, तो वजन को स्प्लिट किया जाता है ताकि मल्टिपल पैकेज को सिमुलेट किया जा सके। ट्रांसफ़र को वैलिडेट करने और लेबल जनरेट करने के लिए प्रॉडक्ट को अलग-अलग पैकेज में रखा जाना चाहिए।

रद्दीकरण

अगर Odoo में एक डिलीवरी ऑर्डर को कैंसल किया जाता है, तो यह ऑटोमैटिकली Shiprocket में आर्काइव हो जाता है। हालांकि, कैंसलेशन नोटिस कूरियर को नहीं भेजे जाते हैं, इसलिए मैन्युअली कैंसलेशन को हैंडल करने के लिए कूरियर के प्लेटफ़ॉर्म में लॉग इन करना सुनिश्चित करें।

Shiprocket इंटिग्रेशन चालू करें

Shiprocket कनेक्शन सेट अप होने के बाद, पब्लिश करने, प्रॉडक्शन मोड चालू करने या डीबग लॉगिंग सक्रिय करने के लिए फ़ॉर्म के शीर्ष पर स्मार्ट बटन का इस्तेमाल करें।

  • अनपब्लिश्ड/पब्लिश्ड: इस शिपिंग विधि को ई-कॉमर्स वेबसाइट पर उपलब्ध कराने के लिए इस स्मार्ट बटन पर क्लिक करें।

  • टेस्ट एनवायरमेंट/प्रॉडक्शन एनवायरमेंट: इस स्मार्ट बटन को क्लिक करें यह निर्दिष्ट करने के लिए कि लेबल सिर्फ़ टेस्टिंग के लिए हैं और तुरंत कैंसल किए गए (टेस्ट) या कि असली शिपिंग लेबल जेनरेट किए जा सकते हैं और Shiprocket अकाउंट से चार्ज किए जा सकते हैं (प्रॉडक्शन)। टेस्ट एनवायरमेंट में, कैंसल की गई शिपमेंट की राशि 3 से 4 दिनों में रिफंड की जाती है।

  • नो डीबग/डीबग अनुरोध: यह निर्दिष्ट करने के लिए इस स्मार्ट बटन पर क्लिक करें कि क्या एपीआई अनुरोध और प्रतिक्रियाएँ Odoo में लॉग की गई हैं (डेवलपर मोड चालू करें और सेटिंग ऐप्लिकेशन ‣ टेक्निकल ‣ लॉगिंग पर जाएँ)।