ऑस्ट्रेलिया¶
महत्त्वपूर्ण
Odoo वर्तमान में STP फेज 2 और SuperStream के अनुपालन की प्रक्रिया में है। जैसे ही कंपनियां पेरोल के लिए Odoo को वन-स्टॉप प्लेटफॉर्म के रूप में इस्तेमाल कर सकेंगी, एक घोषणा की जाएगी।
कर्मचारियों को सेट अप करना¶
कर्मचारी सेटिंग¶
पर जाकर एक कर्मचारी बनाएं। सेटिंग टैब पर जाएं और ऑस्ट्रेलियाई पेरोल सेक्शन को कॉन्फ़िगर करें, उदाहरण के लिए यह जांचें कि क्या वे गैर-निवासी हैं, अगर उन्हें टैक्स-मुक्त थ्रेशोल्ड का लाभ मिलता है, उनका TFN स्टेटस, कर्मचारी टाइप, आदि।
कर्मचारी की प्राइवेट जानकारी¶
इसके अलावा, Single Touch Payroll के अनुपालन और सुपरएन्यूएशन पेमेंट को प्रोसेस करने के लिए कुछ निजी कर्मचारी जानकारी आवश्यक है। कर्मचारी का प्राइवेट जानकारी टैब खोलें और निम्नलिखित फ़ील्ड भरें:
प्राइवेट पता
प्राइवेट ईमेल
प्राइवेट फ़ोन
जन्मतिथि
टिप्पणी
Odoo प्रक्रिया के विभिन्न स्टेज पर आवश्यक डेटा को पूरा करने के लिए आपको याद दिलाएगा।
सुपर अकाउंट और फ़ंड¶
आप कर्मचारी के सुपर अकाउंट टैब के अंतर्गत नए कर्मचारियों का सुपरएन्यूएशन विवरण जोड़ सकते हैं। लाइन जोड़ें पर क्लिक करें और सदस्य बनने की तारीख, सदस्य नंबर, और सुपर फ़ंड शामिल करना सुनिश्चित करें।
सलाह
अनुपात फ़ील्ड का इस्तेमाल करें अगर किसी कर्मचारी के योगदान एक समय में कई फ़ंड में भेजे जाने चाहिए।
नया सुपर फ़ंड बनाने के लिए, उसका नाम टाइपिंग शुरू करें और बनाएं और बदलाव करें... पर क्लिक करें। इसकी जानकारी भरें:
पता
ABN
टाइप (APRA / SMSF)
यूनीक आइडेंटिफ़ॉयर (APRA के लिए USI, SMSF के लिए ESA)
(सिर्फ़ SMFS के लिए) बैंक अकाउंट
सलाह
सभी सुपर अकाउंट और फ़ंड मैनेज करने के लिए या पर जाएं।
महत्त्वपूर्ण
Odoo फ़िलहाल SuperStream-कॉम्प्लायंट बनने की प्रक्रिया में है।
कॉन्ट्रैक्ट¶
कर्मचारी बनाने के बाद, कॉन्ट्रैक्ट स्मार्ट बटन पर क्लिक करके या पर जाकर उनका एम्प्लॉयमेंट कॉन्ट्रैक्ट बनाएं।
टिप्पणी
एक समय में प्रति कर्मचारी सिर्फ़ एक कॉन्ट्रैक्ट एक्टिव हो सकता है। हालांकि, एक कर्मचारी को उनकी एम्प्लॉयमेंट के दौरान लगातार कॉन्ट्रैक्ट असाइन किए जा सकते हैं।
एम्प्लॉयमेंट कॉन्ट्रैक्ट क्रिएशन: सुझाए गए स्टेप¶
1. बेसिक कॉन्ट्रैक्चुअल जानकारी¶
कॉन्ट्रैक्ट शुरू होने की तारीख और वर्किंग शेड्यूल (सेट, या कैज़ुअल वर्कर्स के लिए फ्लेक्सिबल) चुनें।
सैलरी स्ट्रक्चर टाइप को ऑस्ट्रेलियन कर्मचारी पर सेट रखें। यह स्ट्रक्चर ATO के सभी टैक्स शेड्यूल को कवर करता है।
(अगर अटेंडेंस या प्लानिंग ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल कर रहे हैं) वर्क एंट्री सोर्स चुनें ताकि यह तय हो सके कि कर्मचारी की पेस्लिप पर वर्किंग घंटे और दिन कैसे अकाउंट किए जाते हैं।
वर्किंग शेड्यूल: कर्मचारी के वर्किंग शेड्यूल के आधार पर वर्क एंट्रीज़ ऑटोमैटिकली जेनरेट होती हैं, जो कॉन्ट्रैक्ट की शुरुआत की तारीख से शुरू होती हैं।
Example
एक कर्मचारी एक सप्ताह में 38 घंटे काम करता है, उनका कॉन्ट्रैक्ट 01/01 को शुरू होता है, आज की तारीख 16/01 है, और यूज़र 14/01 से 20/01 तक पे रन जेनरेट करता है। अगर कोई अनपेड लीव नहीं ली गई है तो पेस्लिप पर वर्किंग घंटे ऑटोमैटिकली 38 घंटे (5 * 7.36 घंटे) कैलकुलेट किए जाएंगे।
अटेडेंस: वर्क शेड्यूल को इग्नोर किया जाता है, और वर्क एंट्रीज़ सिर्फ़ अटेडेंस ऐप्लिकेशन में क्लॉक इन और आउट करने के बाद जेनरेट होती हैं। नोट करें कि अटेडेंस इंपोर्ट की जा सकती हैं।
प्लानिंग: वर्क शेड्यूल को इग्नोर किया जाता है, और वर्क एंट्रीज़ प्लानिंग ऐप्लिकेशन में प्लानिंग शिफ़्ट से जेनरेट होती हैं।
महत्त्वपूर्ण
टाइमशीट Odoo में वर्क एंट्रीज़ को प्रभावित नहीं करती हैं। अगर आपको Odoo में अपनी टाइमशीट इंपोर्ट करनी हैं, तो पर जाकर उन्हें इंपोर्ट करें।
2. सैलरी जानकारी टैब¶
वेज टाइप: फुल-टाइम और पार्ट-टाइम कर्मचारियों के लिए फ़िक्स्ड वेज चुनें, और कैज़ुअल वर्कर्स के लिए ऑवरली वेज चुनें। बाद वाला आपको कैज़ुअल लोडिंग प्रतिशत जोड़ने की अनुमति देता है।
टिप्पणी
ऑवरली वर्कर्स के लिए, ऑवरली वेज फ़ील्ड में कैज़ुअल लोडिंग शामिल नहीं होनी चाहिए।
शेड्यूल पे: ऑस्ट्रेलिया में, सिर्फ़ निम्नलिखित पे रन फ़्रीक्वेंसी स्वीकार की जाती हैं: डेली, वीकली, बाई-वीकली (या फ़ोर्टनाइटली), मंथली, और क्वार्टरली।
वेज /पीरियड: उनकी पे फ़्रीक्वेंसी के अनुसार कॉन्ट्रैक्ट को वेज असाइन करें। पेस्लिप पर, संबंधित वार्षिक और ऑवरली रेट ऑटोमैटिकली कंप्यूट की जाएंगी।
3. ऑस्ट्रेलिया टैब¶
जनरल
रेलेवेंट होने पर रेगुलर पे डे जोड़ें।
रिपोर्ट इन BAS - W3 को इनेबल करें अगर आप BAS सेक्शन W3 में W2 की जगह PAYG विदहोल्डिंग अमाउंट जोड़ना चुनते हैं (ज़्यादा जानकारी के लिए ATO का PAYG विदहोल्डिंग पर वेब पेज देखें)।
लीव लोडिंग / वर्कप्लेस गिविंग
तय करें कि आपके कर्मचारी लीव लोडिंग के लिए एलिजिबल हैं या नहीं।
डिडक्शन के बदले वर्कप्लेस गिविंग कर्मचारी अमाउंट सेट करें।
सैलरी सैक्रिफ़ाइस्ड वर्कप्लेस गिविंग अमाउंट सेट करें (जैसे, डिडक्शन की जगह बेनिफ़िट प्राप्त करना)।
सुपर कॉन्ट्रिब्यूशन
सुपर गारंटी के ऊपर एक्स्ट्रा निगोशिएटेड सुपर % जोड़ें।
इंडस्ट्रियल एग्रीमेंट या अवॉर्ड ऑब्लिगेशन के अनुसार एक्स्ट्रा कंपल्सरी सुपर % जोड़ें।
सैलरी सैक्रिफ़ाइस
सैलरी सैक्रिफ़ाइस सुपरएन्युएशन कर्मचारियों को अपनी सैलरी का कुछ हिस्सा रिपोर्ट करने योग्य एम्प्लॉयर सुपरएन्युएशन कंट्रीब्यूशन (RESC) के पक्ष में सैक्रिफ़ाइस करने की अनुमति देता है।
सैलरी सैक्रिफ़ाइस अदर बेनिफ़िट्स उन्हें अपनी सैलरी का कुछ हिस्सा किसी अन्य प्रकार के बेनिफ़िट के लिए सैक्रिफ़ाइस करने की अनुमति देता है (ज़्यादा जानकारी के लिए कर्मचारियों के लिए सैलरी सैक्रिफ़ाइसिंग पर ATO का वेब पेज देखें)।
टिप्पणी
Odoo 18 के अनुसार, अन्य बेनिफ़िट्स के लिए सैलरी सैक्रिफ़ाइसिंग वर्तमान में फ्रिंज बेनिफ़िट्स टैक्स (FBT) रिपोर्टिंग को प्रभावित नहीं करता है।
4. सैलरी अटैचमेंट¶
अगर कर्मचारी को हर पे रन में अतिरिक्त रिकरिंग पेमेंट मिलने हैं, चाहे अनिश्चित काल के लिए या निर्धारित संख्या में पीरियड के लिए, कॉन्ट्रैक्ट पर सैलरी अटैचमेंट स्मार्ट बटन पर क्लिक करें। एक टाइप और एक डिस्क्रिप्शन चुनें।
टिप्पणी
ऑस्ट्रेलिया के लिए लगभग 32 रिकरिंग सैलरी अटैचमेंट टाइप मौजूद हैं। ये ज़्यादातर अलाउंस और चाइल्ड सपोर्ट से संबंधित हैं। ज़्यादा जानकारी के लिए हमसे संपर्क करें कि क्या आपकी इंडस्ट्री से अलाउंस को कवर किया जा सकता है।
5. कॉन्ट्रैक्ट को रन करें¶
सभी जानकारी पूरी होने के बाद, कॉन्ट्रैक्ट स्टेज को नया से रनिंग में बदलें।
पे रन तैयार करें¶
रेगुलर¶
पे रन पर जाकर बनाए जाते हैं। नया पर क्लिक करने के बाद, एक बैच नाम दर्ज करें, एक पीरियड चुनें, और जनरेट पेस्लिप पर क्लिक करें।
पे रन पर कर्मचारियों को डिपार्टमेंट और जॉब पोज़िशन के आधार पर फ़िल्टर किया जा सकता है। एक बैच में बनाई जा सकने वाली पेस्लिप की संख्या की कोई सीमा नहीं है। जनरेट पर क्लिक करने के बाद, प्रति कर्मचारी एक पेस्लिप वेटिंग स्टेज में बनाई जाती है, जिसमें वैलिडेशन से पहले उनकी समीक्षा और संशोधन किया जा सकता है।
पेस्लिप फ़ॉर्म व्यू पर, दो प्रकार के इनपुट होते हैं:
वर्क्ड डेज़ की गणना कर्मचारी के कॉन्ट्रैक्ट पर सेट वर्क एंट्री सोर्स के आधार पर की जाती है। वर्क एंट्रीज़ को कॉन्फ़िगर किया जा सकता है विभिन्न टाइप के अनुसार: अटेंडेंस, ओवरटाइम, सैटर्डे रेट, संडे रेट, पब्लिक हॉलिडे रेट, आदि।
अदर इनपुट विभिन्न टाइप के व्यक्तिगत पेमेंट या अमाउंट हैं (अलाउंस, लम्प सम, डिडक्शन, टर्मिनेशन पेमेंट, लीव्स, आदि) जिनका वर्तमान पे पीरियड के दौरान काम किए गए घंटों से बहुत कम संबंध है। पहले कॉन्फ़िगर की गई सैलरी अटैचमेंट केवल एक कॉन्ट्रैक्ट से जुड़े रिकरिंग अदर इनपुट हैं।
सैलरी कम्प्यूटेशन टैब के तहत, Odoo कर्मचारियों, कॉन्ट्रैक्ट, काम किए गए घंटों, अदर इनपुट टाइप और सैलरी अटैचमेंट के आधार पर पेस्लिप नियमों की गणना ऑटोमैटिकली करता है।
सैलरी स्ट्रक्चर Australian Employee में 35 पेस्लिप रूल हैं जो ऑटोमैटिकली कंप्यूट होते हैं और पेस्लिप इनपुट के अनुसार डायनामिकली डिस्प्ले होते हैं।
Example
उपरोक्त उदाहरण में उस पे पीरियड के लिए निम्नलिखित नियम लागू होते हैं:
Basic Salary: प्री-सैक्रिफाइस ग्रॉस सैलरी
Ordinary Time Earnings: वह राशि जिस पर सुपर गारंटी प्रतिशत लागू करने की आवश्यकता है
Salary Sacrifice Total: इसमें सुपरएन्युएशन के लिए सैक्रिफाइस की गई $150 शामिल है
Taxable Allowance Payments: इसमें $10 भत्ता शामिल है (इस केस में cents per KM)
Taxable Salary: ग्रॉस सैलरी राशि माइनस नॉन-टैक्सेबल राशि
Salary Withholding और Total Withholding: टैक्सेबल सैलरी से विदहोल्ड की जाने वाली राशि
Net Salary: कर्मचारी की नेट वेज
Concessional Super Contribution: इस परिदृश्य में, सुपरएन्युएशन के लिए सैक्रिफाइस की गई राशि, जो सुपर गारंटी के अतिरिक्त कर्मचारी के सुपर फ़ंड को देय है
Super Guarantee: 01 जुलाई 2024 से, यह ऑर्डिनरी टाइम अर्निंग राशि के 11.5% के रूप में कंप्यूट की जाती है
टिप्पणी
Odoo 18 के अनुसार, सभी सैलरी रूल और कंप्यूटेशन के लिए सबसे हालिया टैक्स शेड्यूल रेट (2024-2025) अपडेट किए गए हैं।
आउट-ऑफ़-साइकल¶
ऑस्ट्रेलिया में, बैच के बिना बनाई गई पेस्लिप को आउट-ऑफ़-साइकल रन माना जाता है। इन्हें पर जाकर बनाएं। समान पेस्लिप नियम लागू होते हैं, लेकिन Single Touch Payroll (STP) के फ्रेम में इन पेस्लिप को ATO को सबमिट करने का तरीका थोड़ा अलग है।
महत्त्वपूर्ण
Odoo 18 के अनुसार, मौजूदा बैच में आउट-ऑफ़-साइकल पेस्लिप जोड़ने की अनुशंसा नहीं की जाती है।
पे रन को फाइनलाइज़ करें¶
पेस्लिप को वैलिडेट करें¶
एक बार सभी पेस्लिप डेटा सही माना जाए, तो पेस्लिप बैच पर Create Draft Entry क्लिक करें। यह कंट्रोल कारणों से पेस्लिप-दर-पेस्लिप भी किया जा सकता है।
इसके कई प्रभाव हैं:
बैच और उसकी पेस्लिप को पूर्ण के रूप में मार्क करना।
आपकी पेरोल सेटिंग के आधार पर, प्रत्येक पेस्लिप के लिए एक ड्राफ़्ट अकाउंटिंग एंट्री या पूरे बैच के लिए एक एंट्री बनाना। इस स्टेज पर, एकाउंटेंट बैलेंस शीट, P&L रिपोर्ट, और BAS रिपोर्ट को प्रभावित करने के लिए एंट्री पोस्ट कर सकते हैं।
STP सबमिशन (या STP अनुपालन के हिस्से के रूप में ATO को फ़ाइल की जाने वाली पेरोल डेटा) तैयार करना। यह STP जिम्मेदार उपयोगकर्ता द्वारा किया जाना चाहिए, जो के तहत परिभाषित है।
SuperStream अनुपालन के हिस्से के रूप में सुपर कंट्रीब्यूशन लाइन तैयार करना। यह एचआर सुपर भेजें उपयोगकर्ता द्वारा किया जाना चाहिए जो के तहत चुना गया है।
ATO को पेरोल डेटा सबमिट करें¶
महत्त्वपूर्ण
Odoo वर्तमान में STP फ़ेज़ 2 के अनुपालन की प्रक्रिया में है, और ऊपर वर्णित यह स्टेप अभी तक ATO को डेटा सबमिट नहीं करता है।
ATO की आवश्यकताओं के अनुसार, पे रन के लिए STP सबमिशन पेडे पर या उससे पहले किया जाना चाहिए। इस वजह से, पेमेंट के साथ आगे बढ़ने से पहले अपना STP डेटा ATO को सबमिट करें। ऐसा करने के लिए, पेस्लिप बैच पर ATO को सबमिट करें पर क्लिक करें।
इस पे रन के लिए STP रिकॉर्ड पर, कुछ उपयोगी जानकारी प्रदर्शित होती है:
अगर ज़रूरी जानकारी गायब है तो चेतावनी मैसेज,
STP जिम्मेदार उपयोगकर्ता के लिए ऑटोमैटिकली जेनरेट की गई ऐक्टिविटी, और
इस पे रन में शामिल पेस्लिप का सारांश, जो इस व्यू से ऑडिट किया जा सकता है।
एक बार STP रिकॉर्ड तैयार हो जाने पर, ATO को सबमिट करें पर क्लिक करें, फिर संबंधित नियम और शर्तें पढ़ें और स्वीकार करें।
कर्मचारियों को पेमेंट करें¶
एक बार ATO सबमिशन पूर्ण हो जाने पर, आप अपने कर्मचारियों को पेमेंट करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं। पेमेंट मैचिंग प्रक्रिया को सुगम बनाने के लिए, पेमेंट को मान्य करने से पहले पेस्लिप-संबंधित जर्नल एंट्री को पोस्ट करना याद रखें।
हालांकि आप अपने कर्मचारियों को व्यक्तिगत रूप से पेमेंट करने का निर्णय ले सकते हैं, हम आपके पेस्लिप बैच से बैच पेमेंट बनाने की सिफ़ारिश करते हैं। ऐसा करने के लिए, पेस्लिप बैच पर पेमेंट करें पर क्लिक करें, और पेमेंट मेथड के रूप में ABA क्रेडिट ट्रांसफ़र चुनें।
इसके दो प्रभाव होते हैं:
बैच और उसकी पेस्लिप को भुगतान किया गया के रूप में मार्क करना।
पेमेंट बैच बनाना जो पेस्लिप बैच से लिंक हो।
Odoo में बैंक स्टेटमेंट मिलने पर, अब आप एक क्लिक में स्टेटमेंट लाइन को बैच पेमेंट के साथ मैच कर सकते हैं। पेमेंट को पेस्लिप बैच के साथ रिकॉन्साइल नहीं किया जाता है, बल्कि सभी व्यक्तिगत पेस्लिप के साथ किया जाता है।
अकाउंटिंग पर प्रभाव¶
कर्मचारी और कॉन्ट्रैक्ट कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर, पेस्लिप से लिंक जर्नल एंट्री कम या ज़्यादा विस्तृत होगी।
Example
उदाहरण के लिए, यहाँ ऊपर कॉन्फ़िगर किए गए कर्मचारी Marcus Cook द्वारा जनरेट की गई जर्नल एंट्री है।
एक बार पोस्ट करने के बाद, पूर्वनिर्धारित अकाउंट कंपनी की बैलेंस शीट (PAYGW, wages, और superannuation liabilities) और profit & loss रिपोर्ट (wages और superannuation एक्सपेंस) को प्रभावित करेंगे। इसके अलावा, कर्मचारी की ग्रॉस वेज और PAYG withholding संबंधित अवधि के लिए BAS रिपोर्ट को अपडेट करेगी (देखें Tax Grid: W1 और W2)। अकाउंट को कंपनी के चार्ट ऑफ़ अकाउंट के अनुसार एडजस्ट किया जा सकता है।
अन्य पेरोल फ़्लो¶
सुपर कॉन्ट्रिब्यूशन का पेमेंट करना¶
महत्त्वपूर्ण
Odoo की एक क्लियरिंग हाउस के साथ पार्टनरशिप है जो एक क्लिक में, डायरेक्ट डेबिट के ज़रिए, सही फ़ंड में सुपरऐन्युएशन पेमेंट और डेटा दोनों को प्रोसेस करती है। Odoo वर्तमान में SuperStream के साथ कम्प्लायंट बनने की प्रक्रिया में है, और जैसे ही सुपरऐन्युएशन कॉन्ट्रिब्यूशन को Odoo के पेरोल सॉल्यूशन के ज़रिए प्रोसेस किया जा सकेगा, एक घोषणा की जाएगी।
तिमाही में एक बार (या ज़्यादा बार, Payday Super की प्रीपरेशन में), आपको अपने कर्मचारियों के सुपर फ़ंड में सुपरऐन्युएशन पेमेंट प्रोसेस करनी होती है। ऐसा करने के लिए, पर जाएं।
पेमेंट करने के लिए तैयार होने पर, बैंक जर्नल जोड़ें जिसका उपयोग सुपर का पेमेंट करने के लिए किया जाएगा, फिर लॉक पर क्लिक करें ताकि बाद की पेस्लिप से कॉन्ट्रिब्यूशन को उस फ़ाइल में जोड़ा जाना रोका जा सके। इसके बजाय, एक नई सुपर फ़ाइल बनाई जाएगी।
एक बार पेमेंट प्रोसेस हो जाने के बाद, इसे सुपर फ़ाइल में ट्रेस किया जा सकता है और बैंक स्टेटमेंट के साथ मैच किया जा सकता है।
कर्मचारियों को टर्मिनेट करना¶
कर्मचारियों को पर जाकर टर्मिनेट किया जा सकता है।
निम्नलिखित फ़ील्ड पूरे करने आवश्यक हैं:
कॉन्ट्रैक्ट खत्म होने की तारीख: एक बार समाप्ति को वैलिडेट कर दिया जाए, तो यह तारीख ऑटोमैटिकली कॉन्ट्रैक्ट में जोड़ दी जाएगी, और तारीख आने पर कॉन्ट्रैक्ट को समाप्त के रूप में मार्क कर दिया जाएगा।
सेसेशन टाइप कोड: ATO की STP रिपोर्टिंग के लिए एक अनिवार्य फ़ील्ड।
टर्मिनेशन टाइप: रिडंडंसी का टाइप (वास्तविक या गैर-वास्तविक) अप्रयुक्त वार्षिक और लंबी सर्विस लीव विदहोल्डिंग की गणना को प्रभावित करता है।
अप्रयुक्त वार्षिक लीव और लंबी सर्विस लीव का बैलेंस रेफ़रेंस के लिए दिखाया गया है।
टर्मिनेशन की पुष्टि करने से फ़ाइनल पे टैग के साथ एक आउट-ऑफ़-साइकिल पेस्लिप बनती है। यह कॉन्ट्रैक्ट खत्म होने की तारीख तक काम किए गए दिनों की गणना करती है, साथ ही कर्मचारी की अप्रयुक्त वार्षिक और लंबी सर्विस लीव एंटाइटलमेंट की भी।
Odoo ऑटोमैटिकली कर्मचारी की मौजूदा प्रति घंटा रेट लीव लोडिंग (सिर्फ़ वार्षिक लीव के लिए) और शेष लीव बैलेंस के आधार पर अप्रयुक्त लीव एंटाइटलमेंट की गणना करता है। हालांकि, ज़रूरत पड़ने पर इन राशियों को अन्य इनपुट टेबल में मैन्युअली एडिट किया जा सकता है।
एंप्लॉयमेंट टर्मिनेशन पेमेंट (ETP) को भी अन्य इनपुट टेबल में जोड़ा जा सकता है। Odoo के पास कंपनियों के लिए चुनने हेतु एक्सक्लूडेड और नॉन-एक्सक्लूडेड ETP की व्यापक सूची है।
टिप्पणी
अप्रयुक्त लीव और ETP के लिए विदहोल्डिंग की गणना ATO के Schedule 7 और Schedule 11 के अनुसार की जाती है और 01 जुलाई 2024 तक अपडेट है।
सलाह
एक बार जब किसी कर्मचारी को समाप्त कर दिया जाए और उनके रोज़गार का अंतिम विवरण हल हो जाए, तो आप कर्मचारी के फ़ॉर्म व्यू पर (Actions) आइकॉन पर क्लिक करके, फिर Archive पर क्लिक करके कर्मचारी को आर्काइव कर सकते हैं।
किसी अन्य STP सॉफ़्टवेयर से Odoo पर स्विच करना¶
किसी अन्य STP-सक्षम सॉफ़्टवेयर से Odoo पर स्विच करते समय, आपको अपने कर्मचारियों के YTD वैल्यू में निरंतरता बनाए रखने की आवश्यकता हो सकती है। Odoo पर जाकर और Import YTD Balances पर क्लिक करके कर्मचारियों के YTD वैल्यू इंपोर्ट करने की अनुमति देता है।
ATO को आपके पिछले सॉफ़्टवेयर के कर्मचारी रिकॉर्ड को पहचानने और Odoo में निरंतरता बनाए रखने के लिए, आपको निम्न दर्ज करना होगा:
Previous BMS ID (प्रति डेटाबेस एक)
Previous Payroll ID (प्रति कर्मचारी एक)
अगर आपको अपने पिछले सॉफ़्टवेयर का BMS ID या अपने कर्मचारियों की पेरोल ID नहीं मिल रही है तो अपने पिछले सॉफ़्टवेयर प्रोवाइडर से पूछें।
इससे आपको मौजूदा वित्तीय साल में अपने कर्मचारियों के YTD ओपनिंग बैलेंस जोड़ने का मौका मिलेगा। ATO बहुत सारे अलग-अलग प्रकार के YTD पर रिपोर्ट करता है। इन्हें Odoo में निम्नलिखित 13 सैलरी रूल द्वारा दर्शाया गया है।
Example
मान लीजिए कि कर्मचारी Marcus Cook को 1 सितंबर को किसी अन्य STP-सक्षम सॉफ़्टवेयर से ट्रांसफ़र किया गया है। Marcus को अपने पिछले सॉफ़्टवेयर में दो मासिक पेस्लिप मिली हैं (जुलाई और अगस्त के लिए)। यहां वे YTD बैलेंस हैं जिन्हें Marcus की कंपनी को Odoo में ट्रांसफ़र करने की आवश्यकता है:
YTD कैटगरी |
ट्रांसफ़र करने के लिए YTD बैलेंस |
|---|---|
ग्रॉस (नियमित उपस्थिति) |
$13,045.45 |
ग्रॉस (ओवरटाइम) |
$1,000 |
पेड लीव |
$954.55 |
लॉन्ड्री भत्ता |
$200 |
कुल विदहोल्डिंग |
$2,956 |
सुपर गारंटी |
$1,610 |
अगर कुछ YTD बैलेंस को ATO को ज़्यादा विस्तार से रिपोर्ट करने की आवश्यकता है, तो आप सैलरी रूल के इनपुट का इस्तेमाल कर सकते हैं।
Example
उदाहरण के लिए, बेसिक सैलरी रूल में छह इनपुट हो सकते हैं, और हमारे उदाहरण में तीन आवश्यक हैं: रेगुलर ग्रॉस अमाउंट, ओवरटाइम और पेड लीव। इन सभी को YTD अमाउंट के संदर्भ में अलग-अलग तरीके से रिपोर्ट किया जाता है।
मार्कस कुक के लिए फ़ाइनलाइज़्ड YTD ओपनिंग बैलेंस निम्नलिखित जैसा दिखता है।
परिणामस्वरूप, पेस्लिप पर YTD कंप्यूटेशन शून्य से शुरू करने के बजाय कर्मचारी के ओपनिंग बैलेंस पर आधारित होते हैं।
STP फ़ाइनलाइज़ेशन¶
महत्त्वपूर्ण
Odoo वर्तमान में STP फ़ेज़ 2 के अनुरूप बनने की प्रक्रिया में है, और नीचे बताए गए फ़ाइनलाइज़ेशन फ़्लो अभी तक ATO को डेटा सबमिट नहीं करते हैं।
EOFY फ़ाइनलाइज़ेशन¶
STP के माध्यम से रिपोर्ट करने वाले नियोक्ताओं को हर साल 14 जुलाई तक फ़ाइनलाइज़ेशन डिक्लेरेशन करना होगा। ऐसा करने के लिए, पर जाएं।
फ़ाइनलाइज़ करने के लिए सक्रिय और समाप्त दोनों कर्मचारी प्रदर्शित किए जाते हैं।
फ़ाइनलाइज़ेशन फ़ॉर्म व्यू से, आप संबंधित वित्तीय वर्ष के दौरान सभी कर्मचारियों की पेस्लिप का अंतिम ऑडिट कर सकते हैं। तैयार होने पर, Submit to ATO पर क्लिक करें। जब आप फ़ाइनलाइज़ेशन डिक्लेरेशन कर देते हैं, तो कर्मचारी वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बाद अपने ऑनलाइन इनकम स्टेटमेंट पर अपनी पेमेंट इंफ़ॉर्मेशन का स्टेटस Tax ready में बदला हुआ देखेंगे।
व्यक्तिगत फ़ाइनलाइज़ेशन¶
Odoo आपको वर्ष के दौरान व्यक्तिगत रूप से कर्मचारियों को फ़ाइनलाइज़ करने की भी अनुमति देता है। यह निम्न स्थितियों में उपयोगी हो सकता है:
पहले फ़ाइनलाइज़ेशन के बाद वन-ऑफ़ पेमेंट किया जाता है; और
वर्ष के दौरान रोज़गार समाप्ति के बाद फ़ाइनलाइज़ेशन।
व्यक्तिगत फ़ाइनलाइज़ेशन के लिए, पर जाएं, EOFY Declaration चेकबॉक्स को अनटिक छोड़ दें, और फ़ाइनलाइज़ करने के लिए मैन्युअली कर्मचारियों को जोड़ें।
यदि आप वित्तीय वर्ष के बीच में किसी कर्मचारी रिकॉर्ड को फ़ाइनलाइज़ करते हैं, तब भी ATO वित्तीय वर्ष की समाप्ति तक कर्मचारी के टैक्स रिटर्न में जानकारी प्री-फ़िल नहीं करेगा।
एडजस्टमेंट¶
महत्त्वपूर्ण
Odoo वर्तमान में STP फ़ेज़ 2 के अनुरूप बनने की प्रक्रिया में है, और नीचे बताए गए एडजस्टमेंट फ़्लो अभी तक ATO को डेटा सबमिट नहीं करते हैं।
फ़ाइनलाइज़ेशन में संशोधन¶
अगर किसी कर्मचारी के लिए फ़ाइनलाइज़ेशन डिक्लेरेशन देने के बाद YTD राशियों में संशोधन करना है, तो भी उस कर्मचारी के लिए फ़ाइनलाइज़ेशन इंडिकेटर हटाना संभव है। ऐसा करने के लिए, पर जाएं, कर्मचारी को चुनें और फ़ाइनलाइज़ेशन चेकबॉक्स को अनचेक्ड छोड़ दें।
तैयार होने पर, ATO में अपडेट फ़ाइनलाइज़ेशन फ़ाइल करने के लिए Submit to ATO पर क्लिक करें।
संशोधन के बाद उस कर्मचारी के लिए सही YTD विवरण तैयार हो जाने पर, उस कर्मचारी को फिर से फ़ाइनलाइज़ करें।
टिप्पणी
ATO की अपेक्षा है कि नियोक्ता त्रुटियों का पता चलने के 14 दिनों के भीतर सुधार करें या, अगर आपका पे साइकिल 14 दिनों से लंबा है (जैसे, मासिक), तो उस तारीख तक जब आपको अगला रेगुलर पे इवेंट लॉज करना होगा। फ़ाइनलाइज़ेशन संशोधन फ़ाइनेंशियल साल के अंत के पांच साल बाद तक STP के माध्यम से किया जा सकता है।
एक ही फ़ाइनेंशियल साल के भीतर किसी कर्मचारी को दोबारा नियुक्त करते समय सिंगल कर्मचारी के लिए फ़ाइनलाइज़ेशन और फ़ाइनलाइज़ेशन संशोधन भी उपयोगी हो सकता है।
फुल फ़ाइल रिप्लेसमेंट¶
नियोक्ता ATO को भेजे गए अंतिम लॉजमेंट को रिप्लेस करने के लिए पे रन की फुल फ़ाइल रिप्लेसमेंट कर सकता है अगर इसमें काफी गलत डेटा पाया जाता है।
ऐसा करने के लिए, अंतिम STP सबमिशन खोलें और Replace File पर क्लिक करें। फिर, Reset Payslip चेकबॉक्स पर टिक करके चुनें कि किन पेस्लिप को रीसेट करना है।
पेस्लिप रीसेट करने से नई पेस्लिप या नया पे रन नहीं बनता, बल्कि:
पेस्लिप बैच Paid या Done से Confirmed पर रीसेट हो जाता है।
रीसेट की गई पेस्लिप का स्टेटस Draft पर वापस आ जाता है।
सही पेस्लिप पेड रहती हैं और मूल पेमेंट के साथ मैच की जाती हैं।
पुरानी को रिप्लेस करने के लिए एक नई STP सबमिशन बनाई जाती है। ट्रेसेबिलिटी के उद्देश्य से, पुरानी STP सबमिशन डिलीट नहीं की जाती बल्कि रिप्लेस्ड के रूप में मार्क की जाती है।
सबसे पहले, रीसेट की गई पेस्लिप को सही करें और उनकी ड्राफ़्ट एंट्री बनाएं। हो जाने पर, फुल फ़ाइल रिप्लेसमेंट प्रोसेस करने के लिए पेस्लिप बैच पर Submit to ATO फिर से दिखाई देगा।
तैयार होने पर, पे रन को ATO में फिर से सबमिट करें। कृपया ध्यान दें कि फुल फ़ाइल रिप्लेसमेंट सिर्फ़ काफी मात्रा में गलत डेटा को संशोधित करने के लिए अंतिम उपाय के रूप में है। जब संभव हो, ATO अगले पे रन के हिस्से के रूप में या अपडेट इवेंट के ज़रिए करेक्शन सबमिट करके गलत पेस्लिप को सही करने की सिफ़ारिश करता है।
इसके अलावा, एक ही सबमिशन की दूसरी फुल फ़ाइल रिप्लेसमेंट सबमिट करना संभव नहीं है, और फुल फ़ाइल रिप्लेसमेंट सिर्फ़ हर 24 घंटे में एक बार किया जा सकता है।
YTD वैल्यूज़ को शून्य करें¶
कई महत्वपूर्ण आइडेंटिफ़ॉयर में मध्य-वर्ष बदलाव की स्थिति में, YTD वैल्यूज़ को शून्य करना होगा और फिर अपडेट किए गए आइडेंटिफ़ॉयर के साथ फिर से पोस्ट करना होगा।
निम्नलिखित कंपनी आइडेंटिफ़ॉयर के लिए, सभी कर्मचारियों को शून्य करना होगा:
ABN
ब्रांच कोड
BMS आईडी
निम्नलिखित कर्मचारी आइडेंटिफ़ॉयर के लिए, सिर्फ़ व्यक्तिगत कर्मचारियों को शून्य किया जा सकता है:
TFN
पेरोल आईडी
किसी भी महत्वपूर्ण आइडेंटिफ़ॉयर को अपडेट करने से पहले, पर जाकर एक नया STP सबमिशन बनाएं और:
सबमिशन टाइप को अपडेट करें में बदलें।
Zero Out YTD चेकबॉक्स पर टिक करें।
Add a line पर क्लिक करें यह निर्दिष्ट करने के लिए कि कौन से कर्मचारी।
Submit to ATO पर क्लिक करें।
एक बार यह हो जाने पर, संशोधित करने के लिए महत्वपूर्ण आइडेंटिफ़ॉयर को बदलें।
अंत में, पर वापस जाएं और एक नया अपडेट करें बनाएं और सबमिट करें, इस बार Zero Out YTD चेकबॉक्स पर टिक किए बिना। यह ATO को सूचित करेगा कि पहले रिकॉर्ड किए गए YTD बैलेंस को नए आइडेंटिफ़ॉयर में समायोजित किया जाना है।
पेरोल लिंक्स अन्य ऐप्लिकेशन से¶
टाइम ऑफ़¶
टाइम ऑफ़ ऐप्लिकेशन Odoo में पेरोल ऐप्लिकेशन के साथ स्वाभाविक रूप से एकीकृत है। विभिन्न प्रकार की छुट्टियां वर्क एंट्रीज़ की अवधारणा के आधार पर पेस्लिप को भरेंगी।
पर जाएं और प्रत्येक टाइप के लिए, पेरोल सेक्शन के तहत निम्नलिखित दो फ़ील्ड को कॉन्फ़िगर करें:
वर्क एंट्री टाइप: पेस्लिप की वर्क डेज़ टेबल पर कौन सी वर्क एंट्री चुननी चाहिए, यह निर्धारित करता है।
अनयूज़्ड लीव टाइप: एनुअल, लॉन्ग सर्विस, या पर्सनल लीव के बीच चुनें। अगर पर्सनल लीव चुना जाता है, तो इस टाइम ऑफ़ टाइप के लिए बची हुई लीव बैलेंस टर्मिनेशन के समय एंटाइटलमेंट के रूप में नहीं दिखेगी। एनुअल टाइप की अनयूज़्ड लीव में लीव लोडिंग शामिल होगी अगर कर्मचारी इसके लिए योग्य है।
एक्सपेंस¶
एक्सपेंस ऐप्लिकेशन भी Odoo में पेरोल ऐप्लिकेशन के साथ नेटिवली इंटीग्रेटेड है। सबसे पहले, पर जाएं और रिइम्बर्स इन पेस्लिप को एनेबल करें।
जब आपके पेरोल पर कोई कर्मचारी रिइम्बर्स किए जाने के लिए अप्रूव्ड एक्सपेंस सबमिट करता है, तो आप उन्हें दो तरीकों से रिइम्बर्स कर सकते हैं:
अगर एक्सपेंस को पे रन के बाहर रिइम्बर्स किया जाना है, तो पोस्ट जर्नल एंट्रीज़ पर क्लिक करें। पेमेंट मैन्युअली करना होगा।
अगर एक्सपेंस को अगले पे रन के हिस्से के रूप में रिइम्बर्स किया जाना है, तो इसके बजाय रिपोर्ट इन नेक्स्ट पेस्लिप पर क्लिक करें।
एक्सपेंस को अगली पेस्लिप में जोड़ने के बाद, आप इसे अदर इनपुट्स टेबल में पा सकते हैं। इस इनपुट टाइप को फिर नेट सैलरी में जोड़ के रूप में कैलकुलेट किया जाता है।
कर्मचारी को पेमेंट करने के बाद, कर्मचारी के रिइम्बर्समेंट से संबंधित पेस्लिप की जर्नल आइटम ऑटोमैटिकली एक्सपेंस के वेंडर बिल के खिलाफ मैच हो जाती है।
ऐडवांस कॉन्फ़िगरेशन¶
अन्य इनपुट टाइप¶
आप पर जाकर अन्य इनपुट टाइप्स को ऐक्सेस कर सकते हैं। ऑस्ट्रेलिया से संबंधित 63 अन्य इनपुट टाइप्स हैं। हम आपके पेरोल सॉल्यूशन के हिस्से के रूप में अन्य का इस्तेमाल करने की सिफारिश नहीं करते हैं, क्योंकि उन्हें STP के फ्रेम में इस्तेमाल नहीं किया जा सकता है। आप उन्हें आर्काइव या मिटा सकते हैं।
प्रत्येक इनपुट टाइप पर, निम्नलिखित फ़ील्ड ज़रूरी हैं:
पेमेंट टाइप इनपुट टाइप्स को छह कैटगरी में वर्गीकृत करता है:
भत्ता: एक अलग राशि जो आप अपने कर्मचारियों को सैलरी और वेजेस के अलावा देते हैं। इनमें से कुछ भत्ते मॉडर्न अवॉर्ड्स द्वारा अनिवार्य हैं: लॉन्ड्री, ट्रांसपोर्ट, आदि।
महत्त्वपूर्ण
हमसे संपर्क करें अगर आप विदहोल्डिंग की विभिन्न दरों के अधीन भत्तों (जैसे सेंट प्रति KM या ट्रैवल भत्ते) का इस्तेमाल करने की योजना बना रहे हैं, यह देखने के लिए कि क्या Odoo वर्तमान में आपकी बिज़नेस केस को कवर करता है।
टिप्पणी
Odoo 18 के अनुसार, लॉन्ड्री: अप्रूव्ड यूनिफॉर्म्स के लिए भत्ता जैसे कुछ भत्तों को दो अन्य इनपुट्स द्वारा मैनेज किया जाता है: एक ATO लिमिट तक भुगतान की गई राशि को लॉज करने के लिए, और दूसरा ATO लिमिट से अधिक राशि को लॉज करने के लिए। यह Odoo के लिए PAYGW को सही तरीके से कैलकुलेट करने के लिए ज़रूरी है।
कुछ बिज़नेस को कर्मचारी के आधार पर OTE से सैलरी & वेजेस में भत्ते की रिपोर्टिंग को शिफ़्ट करने की आवश्यकता हो सकती है। इस स्थिति में, आपको एक मौजूदा अदर इनपुट टाइप को डुप्लीकेट और रीकॉन्फ़िगर करना होगा। उदाहरण के लिए, वर्क-रिलेटेड नॉन-एक्सपेंस भत्ता डिफ़ॉल्ट रूप से OTE है।
Deduction: यूनियन फ़ीस और चाइल्ड सपोर्ट डिडक्शन को डिडक्शन माना जाता है।
ETP: एम्प्लॉयमेंट टर्मिनेशन पेमेंट। इन्हें या तो एक्सक्लूडेड या नॉन-एक्सक्लूडेड माना जाता है (
ATO's web page on ETP components taxation <https://www.ato.gov.au/individuals-and-families/jobs-and-employment-types/working-as-an-employee/leaving-your-job/employment-termination-payments-for-employees/how-etp-components-are-taxed>देखें)।Leave: लीव से संबंधित अन्य इनपुट जो किसी एक पे पीरियड से संबंधित नहीं हैं (lump sum, सर्विस के दौरान लीव कैश आउट करना, अनयूज़्ड लीव, आदि)।
Lump Sum: रिटर्न टू वर्क और lump sum E (बैक पेमेंट के लिए) इस कैटेगरी में आते हैं।
Other: अन्य पेमेंट जिनकी अपनी स्पेसिफ़िक लॉजिक है।
PAYGW Treatment यह तय करता है कि Odoo इस इनपुट टाइप के लिए टैक्स कैसे विदहोल्ड करता है: Regular, No PAYG Withholding, और Excess Only (allowances के लिए)।
Superannuation Treatment: OTE, Salary & Wages, और Not Salary & Wages।
STP Code: सिर्फ़ developer mode में दिखाई देती है, यह फ़ील्ड Odoo को बताती है कि इस पेमेंट की ग्रॉस वैल्यू को ATO को कैसे रिपोर्ट करना है। हम इस फ़ील्ड की वैल्यू बदलने की सिफ़ारिश नहीं करते अगर यह पहले से डिफ़ॉल्ट सेट थी।
Payment Type के हिसाब से अन्य इनपुट टाइप को ग्रुप करने से आपको यह समझने में मदद मिल सकती है कि इन इनपुट का इस्तेमाल किन अलग-अलग स्थितियों में किया जा सकता है।
वर्क एंट्री टाइप¶
वर्क एंट्री टाइप कर्मचारियों के लिए एक तरह की अटेंडेंस है (जैसे, अटेंडेंस, पेड लीव, ओवरटाइम, आदि)। हर ऑस्ट्रेलियन डेटाबेस में डिफ़ॉल्ट रूप से कुछ वर्क एंट्री टाइप बनाए जाते हैं।
ऑस्ट्रेलिया के लिए Odoo के पेरोल सॉल्यूशन का इस्तेमाल करने से पहले, यह सिफ़ारिश की जाती है कि आप पर जाकर वर्क एंट्री टाइप को ट्रिम करें और सिर्फ़ उन्हें रखें जिनकी आपको ज़रूरत है
प्रत्येक टाइप के लिए, ऑस्ट्रेलिया के लिए निम्नलिखित फ़ील्ड कॉन्फ़िगर करना सुनिश्चित करें:
Is OTE: यह तय करता है कि क्या इस कैटेगरी में बिताए गए समय को ऑर्डिनरी टाइम अर्निंग्स माना जा सकता है, मतलब सुपरएन्युएशन गारंटी रेट लागू होगी (जैसे, रेगुलर अटेंडेंस, पेड लीव, आदि)।
Penalty Rate: इस कैटेगरी में बिताए गए समय पर लागू होने वाले पेनल्टी के प्रतिशत को निर्धारित करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है। यह ज़रूरी है कि आप अपने स्टेट या इंडस्ट्री में लागू होने वाली पेनल्टी रेट को वर्क के टाइप के अनुसार कॉन्फ़िगर करें (जैसे, शनिवार रेट, रविवार रेट, ओवरटाइम रेट, आदि)।
STP Code: सिर्फ़ developer mode में दिखाई देती है, यह फ़ील्ड Odoo को बताती है कि इस कैटेगरी में बिताए गए समय को ATO को कैसे रिपोर्ट करना है। हम इस फ़ील्ड की वैल्यू बदलने की सिफ़ारिश नहीं करते अगर यह पहले से डिफ़ॉल्ट सेट थी।
मौजूदा सीमाएं¶
Odoo 18 के अनुसार, हम कंपनियों को निम्नलिखित बिज़नेस फ़्लो के लिए पेरोल ऐप्लिकेशन इस्तेमाल करने की सिफ़ारिश नहीं करते:
इनकम स्ट्रीम टाइप्स: फॉरेन एम्प्लॉयमेंट इनकम
टैक्स ट्रीटमेंट कैटगरी: एक्टर्स और परफॉर्मर्स
डेथ बेनिफिट्स रिपोर्टिंग
WPN (ABN की जगह) के लिए रिपोर्टिंग ऑब्लिगेशन्स
अलाउंस जो वेरिड रेट ऑफ विदहोल्डिंग के सब्जेक्ट हैं (जैसे सेंट्स प्रति किलोमीटर भत्ता और ट्रैवल अलाउंस)
हमसे संपर्क करें अगर आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि Odoo ऑस्ट्रेलिया में आपकी पेरोल आवश्यकताओं के लिए उपयुक्त है या नहीं।
एम्प्लॉयमेंट हीरो इंटिग्रेशन¶
अगर आपका बिज़नेस पहले से ही एम्प्लॉयमेंट हीरो के साथ चल रहा है, तो आप कनेक्टर को वैकल्पिक पेरोल सॉल्यूशन के रूप में इस्तेमाल कर सकते हैं। एम्प्लॉयमेंट हीरो मॉड्यूल पेस्लिप अकाउंटिंग एंट्री (जैसे एक्सपेंस, सोशल चार्जेज, लायबिलिटीज, टैक्स) को एम्प्लॉयमेंट हीरो से Odoo में ऑटोमैटिकली सिंक्रोनाइज़ करता है। पेरोल एडमिनिस्ट्रेशन अभी भी एम्प्लॉयमेंट हीरो में की जाती है; Odoo सिर्फ़ जर्नल एंट्री रिकॉर्ड करता है।
कॉन्फ़िगरेशन¶
एम्प्लॉयमेंट हीरो पेरोल मॉड्यूल (
l10n_employment_hero) को इंस्टॉल करें।पर जाकर एम्प्लॉयमेंट हीरो एपीआई को कॉन्फ़िगर करें। एनेबल एम्प्लॉयमेंट हीरो इंटिग्रेशन चेकबॉक्स को टिक करने के बाद ज़्यादा फ़ील्ड दिखाई देते हैं।
एम्प्लॉयमेंट हीरो प्लेटफ़ॉर्म के माय अकाउंट सेक्शन में एपीआई की खोजें।
पेरोल यूआरएल
https://keypay.yourpayroll.com.auके साथ प्री-फ़िल्ड है।चेतावनी
प्री-फ़िल्ड पेरोल यूआरएल को न बदलें।
एम्प्लॉयमेंट हीरो यूआरएल में बिज़नेस आईडी खोजें (जैसे
189241)।
पेस्लिप एंट्री को पोस्ट करने के लिए किसी भी Odoo जर्नल को पेरोल जर्नल के रूप में सेलेक्ट करें।
पर जाकर टैक्स को कॉन्फ़िगर करें। एम्प्लॉयमेंट हीरो पेस्लिप एंट्री के लिए ज़रूरी टैक्स बनाएं। फ़ील्ड में एम्प्लॉयमेंट हीरो से टैक्स कोड भरें।
एपीआई की व्याख्या¶
एपीआई Employment Hero से Odoo में जर्नल एंट्रीज़ को सिंक्रोनाइज़ करता है और उन्हें ड्राफ़्ट मोड में छोड़ देता है। रेफ़रेंस में Employment Hero पेस्लिप एंट्री आईडी ब्रैकेट में शामिल होती है ताकि उपयोगकर्ता आसानी से Employment Hero और Odoo में समान रिकॉर्ड को प्राप्त कर सके।
डिफ़ॉल्ट रूप से, सिंक्रोनाइज़ेशन सप्ताह में एक बार होता है। पर जाकर और Employment Hero में Fetch Payruns Manually पर क्लिक करके रिकॉर्ड को मैन्युअल रूप से फ़ेच करना संभव है।
Employment Hero पेस्लिप एंट्रीज़ भी डबल-एंट्री बुककीपिंग के आधार पर काम करती हैं। Employment Hero द्वारा इस्तेमाल किए जाने वाले अकाउंट पेरोल सेटिंग सेक्शन में परिभाषित हैं।
एपीआई के काम करने के लिए, आपको Odoo में अपने Employment Hero बिज़नेस के डिफ़ॉल्ट अकाउंट के समान अकाउंट (समान नाम और समान कोड) बनाने होंगे। सटीक फ़ाइनेंशियल रिपोर्ट जनरेट करने के लिए आपको Odoo में सही अकाउंट टाइप भी चुनने होंगे।