रिज़र्वेशन करने के तरीके

जो कंपनियां ग्राहकों को सामान बेचती और डिलीवर करती हैं, उन्हें यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि उनके पास हमेशा स्टॉक ऑन-हैंड हो, ताकि जब नए सेल्स ऑर्डर कन्फ़र्म हों, तो वे समय पर प्रॉडक्ट डिलीवर कर सकें।

Odoo में, इसे रिज़र्वेशन मेथड का उपयोग करके हैंडल किया जा सकता है। रिज़र्वेशन मेथड यह कंट्रोल करते हैं कि डिलीवरी ऑर्डर (DO) में शामिल प्रॉडक्ट को डिलीवरी के लिए कैसे रिज़र्व किया जाना चाहिए, यह सुनिश्चित करते हुए कि वे सही समय पर, सही ऑर्डर के लिए रिज़र्व हैं।

Odoo में तीन अलग-अलग रिज़र्वेशन मेथड हैं: At Confirmation, Manually, और Before scheduled date

प्रॉडक्ट सिर्फ़ तब रिज़र्व करता है जब सेल्स ऑर्डर कन्फ़र्म हो जाए, और अगर स्टॉक पहले से उपलब्ध हो।

कॉन्फ़िगरेशन

रिज़र्वेशन मेथड अलग-अलग ऑपरेशन टाइप पर सेट किए जाते हैं। रिज़र्वेशन मेथड कॉन्फ़िगर करने के लिए, इन्वेंट्री ऐप्लिकेशन ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ ऑपरेशन टाइप पर जाएं। फिर, मनचाहा ऑपरेशन टाइप सेलेक्ट करें। या, नया पर क्लिक करके नया बनाएं।

ऑपरेशन टाइप फ़ॉर्म के जनरल टैब में, रिज़र्वेशन मेथड ऑप्शन को लोकेट करें, और चुनें कि इस टाइप के ऑपरेशन के लिए कौन सा मेथड इस्तेमाल किया जाना चाहिए।

डिलीवरी ऑर्डर ऑपरेशन टाइप फ़ॉर्म पर रिज़र्वेशन मेथड फ़ील्ड।

सलाह

अगर शेड्यूल तारीख से पहले रिज़र्वेशन मेथड सेलेक्ट किया जाता है, तो नीचे एक नया शेड्यूल तारीख से पहले रिज़र्व करें फ़ील्ड दिखाई देता है। इस फ़ील्ड से, दिन पहले और स्टार किए जाने पर दिन पहले की संख्या डिफ़ॉल्ट 0 से बदली जा सकती है।

दिन पहले वैल्यू बदलने से शेड्यूल तारीख से पहले अधिकतम दिनों की संख्या बदल जाती है जब प्रॉडक्ट रिज़र्व किए जाने चाहिए।

स्टार किए जाने पर दिन पहले वैल्यू बदलने से शेड्यूल तारीख से पहले अधिकतम दिनों की संख्या बदल जाती है जब प्रॉडक्ट के लिए स्टार किए गए (फ़ेवरिट) ट्रांसफ़र रिज़र्व किए जाने चाहिए।

शेड्यूल तारीख से पहले मेथड चुने जाने पर शेड्यूल तारीख फ़ील्ड से पहले रिज़र्व करें।

ज़रूरी ऐप्लिकेशन

दो ज़रूरी ऐप्लिकेशन जो रिज़र्वेशन मेथड इस्तेमाल करने के लिए इंस्टॉल होने चाहिए वे हैं सेल्स और इन्वेंट्री ऐप्लिकेशन।

टिप्पणी

डिलीवरी ऑर्डर के अलावा, रिज़र्वेशन मेथड मैन्युफ़ैक्चरिंग ऑर्डर, सबकॉन्ट्रैक्टर को रीसप्लाई ऑर्डर, रिपेयर के लिए ऑर्डर, और इंटरनल ट्रांसफ़र के लिए भी इस्तेमाल किए जा सकते हैं, अगर चाहें तो। इसे एनेबल करने के लिए, अतिरिक्त सेटिंग कॉन्फ़िगर करें:

  • मैन्युफ़ैक्चरिंग ऑर्डर के लिए: ऐप्लिकेशन ऐप्लिकेशन पर जाकर, मैन्युफ़ैक्चरिंग ऐप को लोकेट करके, और इंस्टॉल पर क्लिक करके मैन्युफ़ैक्चरिंग ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करें।

  • सबकॉन्ट्रैक्टर को रीसप्लाई के लिए: मैन्युफ़ैक्चरिंग ऐप्लिकेशन ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ सेटिंग पर जाएं, और ऑपरेशन सेक्शन के तहत, सबकॉन्ट्रैक्टिंग एनेबल करें। फिर, सेव करें पर क्लिक करें।

  • रिपेयर के लिए: ऐप्लिकेशन ऐप्लिकेशन पर जाकर, रिपेयर ऐप को लोकेट करके, और इंस्टॉल पर क्लिक करके रिपेयर ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करें।

  • इंटरनल ट्रांसफ़र के लिए: इन्वेंट्री ऐप्लिकेशन ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ सेटिंग पर जाएं, और वेयरहाउस सेक्शन के तहत, स्टोरेज लोकेशन एनेबल करें। फिर, सेव करें पर क्लिक करें।

एक बार ये ऐप्लिकेशन इंस्टॉल हो जाएं, तो रिज़र्वेशन मेथड काम करने के लिए सेटिंग से कोई अतिरिक्त फ़ीचर एनेबल करने की ज़रूरत नहीं है। वे डिफ़ॉल्ट रूप से कुछ ऑपरेशन टाइप पर उपलब्ध होंगे, और इन्वेंट्री ऐप्लिकेशन ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ ऑपरेशन टाइप पर जाकर, और फिर किसी स्पेसिफ़िक ऑपरेशन टाइप पर क्लिक करके देखे और बदले जा सकते हैं।

टिप्पणी

जब ऑपरेशन का टाइप को ऑपरेशन टाइप फ़ॉर्म पर रिसीप्ट में बदला जाता है, तो रिज़र्वेशन के तरीके उपलब्ध नहीं होते हैं।

इन्वेंट्री ऐप्लिकेशन में कॉन्फ़िगरेशन सबमेन्यू से हाइलाइट किए गए ऑपरेशन टाइप।