प्रोजेक्ट टेम्प्लेट¶
टेम्प्लेट आपको पहले से परिभाषित सेटिंग के साथ नए प्रोजेक्ट बनाने की अनुमति देते हैं, जिससे समान प्रोजेक्ट को बार-बार मैन्युअली सेट अप करने की आवश्यकता कम हो जाती है।
टेम्प्लेट बनाना¶
प्रोजेक्ट टेम्प्लेट बनाने के लिए, मौजूदा प्रोजेक्ट की आवश्यकता होती है और इसे बेस के रूप में इस्तेमाल करके टेम्प्लेट में बदला जाता है। प्रोजेक्ट को टेम्प्लेट में बदलने से पूरे प्रोजेक्ट की प्रॉपर्टीज़ टेम्प्लेट में ट्रांसफर हो जाती हैं। इसमें प्रोजेक्ट के स्टेज, टास्क, सब-टास्क, और उनकी संबंधित कॉन्फ़िगरेशन, जैसे प्लान्ड डेट, स्टेटस, असाइनी, और ज़्यादा शामिल हैं।
सबसे पहले, प्रोजेक्ट में जाकर, अपने माउस को प्रोजेक्ट के कार्ड पर घुमाते हुए, (वर्टिकल एलिप्सिस) आइकॉन क्लिक करके, और सेटिंग सेलेक्ट करके उस प्रोजेक्ट की सेटिंग एक्सेस करें जिसे आप टेम्प्लेट में बदलना चाहते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह आपके वांछित टेम्प्लेट सेटअप को दर्शाता है, प्रोजेक्ट की प्रॉपर्टीज़ की समीक्षा करें और एडजस्ट करें।
आपका प्रोजेक्ट तैयार होने के बाद, (कॉग) आइकॉन क्लिक करें और टेम्प्लेट में बदलें सेलेक्ट करें। टेम्प्लेट बैनर दर्शाता है कि प्रोजेक्ट को सफलतापूर्वक टेम्प्लेट में बदल दिया गया है।
चेतावनी
प्रोजेक्ट को टेम्प्लेट में बदलने से टेम्प्लेट बनाने के लिए इस्तेमाल किया गया मूल प्रोजेक्ट भी आर्काइव हो जाएगा। ऐसे प्रोजेक्ट का उपयोग जारी रखने के लिए जिसे आप टेम्प्लेट में बदलना चाहते हैं, पहले अपने माउस को प्रोजेक्ट के कार्ड पर घुमाकर, (वर्टिकल एलिप्सिस) आइकॉन क्लिक करके, और डुप्लीकेट सेलेक्ट करके इसे डुप्लीकेट करें।
सलाह
टेम्प्लेट में बदलाव करने या मिटाने के लिए पर जाएं। टेम्प्लेट के नाम के बगल में, इसे एडिट करने के लिए (pencil) आइकॉन पर क्लिक करें या इसे डिलीट करने के लिए (trash) आइकॉन पर क्लिक करें। टेम्प्लेट को एडिट या डिलीट करने से उन प्रोजेक्ट पर कोई असर नहीं होता जो पहले इससे बनाए गए थे।
टेम्प्लेट में प्रोजेक्ट रोल¶
टेम्प्लेट आपको अपने टेम्प्लेट के भीतर टास्क के लिए खास रोल पहले से चुनने की सुविधा देते हैं, जिससे टेम्प्लेट का उपयोग करके नया प्रोजेक्ट बनाते समय असाइनी का चयन तेज़ हो जाता है।
पर जाएं, और जिस टेम्प्लेट को आप एडिट करना चाहते हैं उसके नाम के बगल में (pencil) आइकॉन पर क्लिक करें। फिर Tasks स्मार्ट बटन पर क्लिक करें, और किसी एक टास्क पर क्लिक करें। Project Roles फ़ील्ड में, उन रोल को टाइप करें या चुनें जिन्हें आप यह टास्क करना चाहते हैं, फिर Save पर क्लिक करें।
इस टेम्प्लेट के आधार पर प्रोजेक्ट बनाएं: पर जाएं, और टेम्प्लेट के नाम पर क्लिक करें। Create a project from template फ़ॉर्म में फिर Project Roles शामिल होते हैं। इनमें से हर एक के लिए, आप Assignees फ़ील्ड पर क्लिक करके असाइनी चुन सकते हैं। यह ऑटोमैटिकली सही टास्क को सही कर्मचारियों को असाइन कर देता है।
टेम्प्लेट में टास्क शेड्यूलिंग¶
प्रोजेक्ट टेम्प्लेट में, टेम्प्लेट के भीतर निर्दिष्ट प्लान की गई तारीखों के अनुसार टास्क शेड्यूलिंग ऑटोमैटिक हो सकती है।
महत्त्वपूर्ण
प्रोजेक्ट को टेम्प्लेट में बदलते समय प्रोजेक्ट और टास्क की प्लान की गई तारीखें सेव नहीं होती हैं। इन्हें टेम्प्लेट बनने के बाद उसमें जोड़ना होता है।
प्रोजेक्ट टेम्प्लेट पर, प्रोजेक्ट और प्रत्येक टास्क दोनों के लिए प्लान्ड डेट डिफाइन करें। जब टेम्प्लेट में टास्क की प्लान्ड स्टार्ट डेट होती हैं, तो Odoo प्रोजेक्ट की स्टार्ट डेट और पहले शेड्यूल किए गए टास्क के बीच दिनों की संख्या कैलकुलेट करता है। इस टाइम विंडो को डेल्टा के रूप में जाना जाता है।
जब इस टेम्प्लेट से नया प्रोजेक्ट जनरेट होता है:
सिस्टम प्रोजेक्ट की शुरू होने की तारीख को रेफ़रेंस के रूप में उपयोग करता है।
हर टास्क की शुरू होने की तारीख उसके डेल्टा के अनुसार ऑटोमैटिकली प्लान की जाती है।
अगर नए प्रोजेक्ट पर कोई शुरू होने की तारीख सेट नहीं है, तो मौजूडा तारीख को डिफ़ॉल्ट शुरू होने की तारीख के रूप में उपयोग किया जाता है।
टास्क की खत्म होने की तारीखें फिर Odoo के शेड्यूलिंग एल्गोरिदम द्वारा ऑटोमैटिकली निर्धारित की जाती हैं।
टिप्पणी
यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी प्रोजेक्ट रोल और टास्क टीम की उपलब्धता और वर्कलोड के अनुसार बिना किसी टकराव के प्लान किए गए हैं, शेड्यूलिंग एल्गोरिदम आवंटित समय के आधार पर प्रत्येक टास्क की खत्म होने की तारीख की गणना करता है, साथ ही टास्क की निर्भरता और असाइनी की उपलब्धता, वर्किंग शेड्यूल, टाइम ऑफ़ और पब्लिक छुट्टियों पर भी विचार करता है।
टेम्प्लेट का उपयोग करना¶
टेम्प्लेट से नया प्रोजेक्ट बनाने के लिए, पर जाएं, और Project Templates सेक्शन में किसी टेम्प्लेट पर क्लिक करें। अपने प्रोजेक्ट के लिए एक नाम दर्ज करें। वैकल्पिक रूप से, Customer, Planned Date जोड़ें, और टास्क क्रिएशन ईमेल सेट अप करें। फिर, Create Project पर क्लिक करें।
टेम्प्लेट को खास प्रॉडक्ट से भी लिंक किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, प्रोजेक्ट टेम्प्लेट को Billable के रूप में सेट किया जाना चाहिए:
पर जाएं और जिस टेम्प्लेट को आप एडिट करना चाहते हैं उसके नाम के बगल में (pencil) आइकॉन पर क्लिक करें।
Settings टैब पर क्लिक करें, Billable चेकबॉक्स पर टिक करें, और Save पर क्लिक करें।
एक बार यह हो जाने पर, प्रॉडक्ट को कॉन्फ़िगर करें:
सर्विस को प्रॉडक्ट टाइप के रूप में सेलेक्ट करना।
क्रिएट ऑन ऑर्डर फ़ील्ड में प्रोजेक्ट या प्रोजेक्ट और टास्क सेलेक्ट करना।
एक प्रोजेक्ट टेम्प्लेट सेलेक्ट करना और सेव करें पर क्लिक करना।