ऑस्ट्रेलिया¶
ऑस्ट्रेलियन पेरोल लोकलाइज़ेशन कर्मचारियों के लिए सैलरी गणना को कवर करता है, जिसमें कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के पेरोल टैक्स शामिल हैं। यह सभी लोकल और राष्ट्रीय नियमों को ध्यान में रखता है।
ऑस्ट्रेलिया लोकलाइज़ेशन को कॉन्फ़िगर करने से पहले, सामान्य पेरोल दस्तावेज़ देखें, जिसमें सभी लोकलाइज़ेशन के लिए बेसिक जानकारी के साथ-साथ सभी सार्वभौमिक सेटिंग और फ़ील्ड शामिल हैं।
महत्त्वपूर्ण
कंपनियों के लिए निम्नलिखित बिज़नेस फ्लो के लिए पेरोल ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करने की सिफ़ारिश नहीं की जाती है:
इनकम स्ट्रीम प्रकार: विदेशी रोज़गार इनकम
टैक्स ट्रीटमेंट कैटगरी: अभिनेता और कलाकार
डेथ बेनिफिट्स रिपोर्टिंग
WPN के लिए रिपोर्टिंग दायित्व (ABN के बजाय)
विदहोल्डिंग की भिन्न रेट के अधीन भत्ते (जैसे प्रति किलोमीटर सेंट भत्ता और यात्रा भत्ते)
यह सुनिश्चित करने के लिए कि Odoo ऑस्ट्रेलिया में विशिष्ट पेरोल आवश्यकताओं के अनुरूप है, हमसे संपर्क करें।
ऐप्लिकेशन और मॉड्यूल¶
ऑस्ट्रेलिया पेरोल लोकलाइज़ेशन की सभी सुविधाओं को प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित मॉड्यूल इंस्टॉल करें:
नाम |
तकनीकी नाम |
निर्भरता |
विवरण |
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ऑस्ट्रेलिया - पेरोल |
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ऑस्ट्रेलियाई पेरोल बेसिक प्रदान करता है, जिसमें कर्मचारी टैक्स विवरण, सैलरी स्ट्रक्चर (बेसिक/ग्रॉस/नेट), और टैक्स नियम शामिल हैं। |
ऑस्ट्रेलिया - अकाउंटिंग के साथ पेरोल |
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जर्नल एंट्री बनाकर (जरूरत पड़ने पर प्रति पेस्लिप) कंपनी की बहियों में पेरोल रिकॉर्ड करने के लिए पेरोल और अकाउंटिंग को लिंक करता है। |
ऑस्ट्रेलिया - एपीआई के साथ पेरोल |
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Superchoice एपीआई के जरिए STP और Super Stream अनुपालन प्रदान करता है, जिसमें MFA, सेशन टाइमआउट, और ऑडिट लॉगिंग सहित ATO-अनुमोदित सुरक्षा नियंत्रण शामिल हैं। |
सामान्य कॉन्फ़िगरेशन¶
सबसे पहले, कंपनी को कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए। पर जाएं। लिस्ट से, वांछित कंपनी को चुनें, और सुनिश्चित करें कि निम्नलिखित फ़ीलड कॉन्फ़िगर किए गए हैं:
कंपनी नाम: इस फ़ील्ड में बिज़नेस नाम दर्ज करें।
पता: पूरा पता भरें, जिसमें शहर, राज्य, ज़िप कोड, और देश शामिल हो।
Trading Name: अगर बिज़नेस का कोई अनरजिस्टर्ड एलियास है (मई 2012 से पहले ऑस्ट्रेलिया में बिज़नेस इनका अनौपचारिक रूप से इस्तेमाल कर सकते थे), तो इसे यहाँ दर्ज करें।
महत्त्वपूर्ण
मई 2012 में, ASIC ने बिज़नेस को सभी नामों को रजिस्टर करने की आवश्यकता दी। 1 नवंबर 2025 से, सभी अनरजिस्टर्ड ट्रेडिंग नाम ABR से हटा दिए जाते हैं, और बिज़नेस को अपने ट्रेडिंग नाम को बिज़नेस नाम के रूप में रजिस्टर करना आवश्यक है।
ABN: इस फ़ीलड में कंपनी का ग्यारह अंकों का ABN दर्ज करें। इसे दर्ज करने के बाद, Verify ABN पर क्लिक करें, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि नंबर सही है।
GST registered: अगर कंपनी ऑस्ट्रेलियाई GST के लिए रजिस्टर्ड है, तो इस चेकबॉक्स को चुनें।
ACN: कंपनी का नौ अंकों का ACN दर्ज करें। यह नंबर ASIC द्वारा जारी किया जाता है।
Currency: डिफ़ॉल्ट रूप से, AUD चुना गया है। अगर नहीं, तो ड्रॉप-डाउन मेन्यू से AUD चुनें।
फ़ोन: कंपनी का फ़ोन नंबर दर्ज करें।
ईमेल: सामान्य संपर्क जानकारी के लिए उपयोग किया जाने वाला ईमेल दर्ज करें।
Website: कंपनी का वेब पता दर्ज करें।
Email Domain: कंपनी के लिए ईमेल डोमेन दर्ज करें।
Color: कंपनी के लिए एक रंग चुनें।
पेरोल सेटिंग¶
कंपनी को कॉन्फ़िगर करने के अलावा, कुछ Payroll ऐप्लिकेशन सेटिंग को कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए। पर जाएं, और Australian Localization सेक्शन तक स्क्रॉल करें।
कंपनी जानकारी¶
Company Information सेक्शन में निम्नलिखित फ़ीलड कॉन्फ़िगर करें:
ब्रांच कोड: छह अंकों का BSB कोड दर्ज करें। यह पेरोल ट्रांज़ैक्शन के लिए विशिष्ट बैंक और ब्रांच की पहचान करता है।
सलाह
ब्रांच कोड ATO पोर्टल में मिल सकता है। Odoo में, सिर्फ़ न्यूमेरिक वैल्यू प्रासंगिक है। उदाहरण के लिए,
Activity statement 002Odoo में 2 के रूप में ट्रांसलेट होगा (002 = 2)।विदहोल्डिंग पेयर नंबर: अगर उपलब्ध हो, तो ATO द्वारा जारी आठ या नौ अंकों का WPN दर्ज करें। यह उन कंपनियों के लिए है जो ABN के लिए हकदार नहीं हैं।
वर्किंग हॉलिडे मेकर के लिए रजिस्टर्ड: अगर कंपनी WHM प्रोग्राम के लिए रजिस्टर्ड है तो यह चेकबॉक्स सेलेक्ट करें। यह दर्शाता है कि कंपनी ATO के साथ रजिस्टर्ड है ताकि ऑस्ट्रेलिया में एलिजिबल वीज़ा के साथ 12 महीने से कम अवधि के लिए वर्क करने वाले कर्मचारियों के लिए सही टैक्स विदहोल्ड किया जा सके।
PALM स्कीम के लिए रजिस्टर्ड: अगर कंपनी PALM स्कीम के लिए रजिस्टर्ड है तो यह चेकबॉक्स सेलेक्ट करें, जो कंपनी को दस अलग-अलग पैसिफ़िक आइलैंड देशों से कर्मचारियों को हायर करने की अनुमति देती है।
सुपरस्ट्रीम और सिंगल टच पेरोल¶
सुपरस्ट्रीम और सिंगल टच पेरोल सेक्शन में निम्नलिखित फ़ील्ड कॉन्फ़िगर करें:
पेरोल मोड: ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके, सेलेक्ट करें कि सुपरस्ट्रीम और STP टेस्टिंग मोड में हैं, या प्रॉडक्शन (लाइव) मोड में।
रजिस्ट्रेशन स्टेटस: यह फ़ील्ड मॉडिफ़ाई नहीं की जा सकती, क्योंकि यह सुपरस्ट्रीम और STP पेरोल के लिए वर्तमान रजिस्ट्रेशन स्टेटस डिस्प्ले करती है।
महत्त्वपूर्ण
Odoo सुपरस्ट्रीम और सिंगल टच पेरोल फ़ेज़ 2 के अनुरूप है। प्रॉडक्शन मोड में रजिस्टर करने से पहले, हम Odoo की सेल्स या सपोर्ट टीम से परामर्श करने की सलाह देते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह आपकी कंपनी की विशिष्ट पेरोल आवश्यकताओं के अनुरूप है।
रजिस्ट्रेशन प्रक्रिया पूरी करने के लिए, स्टार्ट पेरोल ऑनबोर्डिंग पर क्लिक करें, और एक पेरोल ऑनबोर्डिंग पॉप-अप विंडो लोड होती है। ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके पेरोल रेस्पॉन्सिबल उपयोगकर्ता को सेलेक्ट करें। एक बार सेलेक्ट करने के बाद, वर्क ईमेल और वर्क फ़ोन फ़ील्ड उपयोगकर्ता की संपर्क जानकारी के साथ ऑटोपॉप्युलेट हो जाती हैं, और इन्हें बदला नहीं जा सकता।
टिप्पणी
डेटाबेस के सिर्फ़ उपयोगकर्ता ही पेरोल रेस्पॉन्सिबल के लिए सेलेक्ट किए जा सकते हैं।
अब, नेक्स्ट स्टेप पर क्लिक करें, और स्टेटस ऑथराइज़्ड में बदल जाती है, और यह सवाल क्या आप अपने एम्प्लॉयर की ओर से इस सर्विस के लिए रजिस्टर करने के लिए ऑथराइज़्ड हैं? डिस्प्ले होता है। पुष्टि करने के लिए हाँ पर क्लिक करें, फिर नेक्स्ट स्टेप पर क्लिक करें।
स्टेटस एम्प्लॉयर डिटेल्स में बदल जाती है, और कंपनी और सेलेक्ट किए गए पेरोल रेस्पॉन्सिबल दोनों के लिए संपर्क जानकारी डिस्प्ले होती है। सुनिश्चित करें कि फ़ॉर्म पर एम्प्लॉयर डिटेल्स और एम्प्लॉई कॉन्टैक्ट सही हैं।
अगर किसी जानकारी को अपडेट करने की आवश्यकता है, तो फ़ॉर्म से एग्ज़िट करें और सेटिंग ऐप्लिकेशन या एम्प्लॉईज़ ऐप्लिकेशन में कंपनी या कर्मचारी की जानकारी अपडेट करें, फिर पेरोल सेटिंग पेज पर वापस आएं। स्टार्ट पेरोल ऑनबोर्डिंग बटन पर क्लिक करें, और पॉप-अप विंडो फिर से एम्प्लॉयर डिटेल्स पर लोड होती है।
जब डिस्प्ले की गई जानकारी सही हो, तो नेक्स्ट स्टेप पर क्लिक करें और स्टेटस बैंक डिटेल्स में बदल जाती है। ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके, पेरोल के लिए बैंक जर्नल सेलेक्ट करें। जर्नल सेलेक्ट करने के बाद, बैंक नेम, अकाउंट नेम, बैंक अकाउंट नंबर, और BSB फ़ील्ड सेलेक्ट किए गए बैंक जर्नल के विवरण के साथ पॉप्युलेट हो जाती हैं, और इन्हें मॉडिफ़ाई नहीं किया जा सकता। अगर कोई बदलाव की आवश्यकता है, तो फ़ॉर्म से एग्ज़िट करें और अकाउंटिंग ऐप्लिकेशन में जर्नल के लिए जानकारी अपडेट करें।
जब बैंक डिटेल्स सही तरीके से भर दी जाती हैं, तो नेक्स्ट स्टेप पर क्लिक करें, और स्टेटस सिग्नेचर में बदल जाता है। दो पीडीएफ़ दिखाई देते हैं, Odoo टर्म्स एंड कंडीशंस, और SuperChoice FSG PDS DDA। दोनों पीडीएफ़ डाउनलोड करें और पढ़ें, फिर मैंने पढ़ लिया है और साइन कर दिया है (पीडीएफ़ नाम) लाइनों के बगल में दोनों चेकबॉक्स सेलेक्ट करें।
अंत में, रजिस्ट्रेशन पूरा करने के लिए रजिस्टर करें पर क्लिक करें।
कर्मचारी¶
वेतन पाने वाले हर कर्मचारी को ऑस्ट्रेलिया पेरोल लोकलाइजेशन के लिए उनकी कर्मचारी प्रोफ़ाइल कॉन्फ़िगर करनी होगी। ऑस्ट्रेलिया के लिए डेटाबेस कॉन्फ़िगर करने के बाद अतिरिक्त फ़ील्ड मौजूद होते हैं।
कर्मचारी फ़ॉर्म अपडेट करने के लिए, ऐप्लिकेशन खोलें और इच्छित कर्मचारी रिकॉर्ड पर क्लिक करें। सुनिश्चित करें कि कर्मचारी फ़ॉर्म पर वर्क ईमेल और वर्क फ़ोन कॉन्फ़िगर किए गए हैं, और संबंधित टैब में आवश्यक फ़ील्ड कॉन्फ़िगर करें।
वर्क टैब¶
वर्क सेक्शन में डिपार्टमेंट, जॉब पोजीशन, और जॉब टाइटल दर्ज करें।
लोकेशन सेक्शन में कर्मचारी के लिए वर्क एड्रेस दर्ज करें।
पर्सनल टैब¶
सुनिश्चित करें कि प्राइवेट कॉन्टैक्ट सेक्शन में बैंक अकाउंट्स फ़ील्ड में कर्मचारी के पास कम से कम एक विश्वसनीय बैंक अकाउंट लिस्ट किया गया है।
इन अकाउंट्स का इस्तेमाल कर्मचारी को पेमेंट करने के लिए किया जाता है। ट्रस्टेड बैंक अकाउंट के बिना कर्मचारियों के लिए पेरोल प्रोसेस नहीं किया जा सकता है। अगर कोई ट्रस्टेड बैंक अकाउंट सेट नहीं है, तो पेरोल डैशबोर्ड पर चेतावनी दिखाई देती है और पेरोल चलाने का प्रयास करते समय गड़बड़ी होती है।
सुनिश्चित करें कि निम्नलिखित फ़ील्ड कॉन्फ़िगर किए गए हैं: ईमेल, फ़ोन, लीगल नाम, अदर गिवन नेम्स, बर्थडे, जेंडर, प्राइवेट एड्रेस, मैरिटल स्टेटस, और डिपेंडेंट चिल्ड्रन।
पेरोल टैब¶
नीचे दिए गए सेक्शन में कर्मचारियों के कॉन्ट्रैक्ट, रेजिडेंसी स्टेटस, टैक्स ट्रीटमेंट, डिडक्शन, आदि से संबंधित सभी जानकारी भरें।
कॉन्ट्रैक्ट की पूरी जानकारी सेक्शन¶
इस सेक्शन में वह जानकारी है जो सैलरी कैलकुलेशन को ड्राइव करती है।
सैलरी स्ट्रक्चर टाइप को ऑस्ट्रेलियन एम्प्लॉई पर सेट रखें और वर्किंग आवर्स को AU स्टैंडर्ड 38 घंटे/सप्ताह पर सेट रखें। यह स्ट्रक्चर ATO के सभी टैक्स शेड्यूल को कवर करता है।
अगर अटेंडेंस या प्लानिंग ऐप्लिकेशन का उपयोग कर रहे हैं, तो वर्क एंट्री सोर्स सेलेक्ट करें ताकि यह परिभाषित हो सके कि कर्मचारी की पेस्लिप पर वर्किंग आवर्स और दिनों का हिसाब कैसे लगाया जाता है।
वर्किंग शेड्यूल: वर्क एंट्रीज़ कर्मचारी के वर्किंग शेड्यूल के आधार पर, कॉन्ट्रैक्ट की शुरू होने की तारीख से, ऑटोमैटिकली जेनरेट होती हैं।
Example
एक कर्मचारी एक सप्ताह में 38 घंटे काम करता है, उनका कॉन्ट्रैक्ट 01/01 को शुरू होता है, आज की तारीख 16/01 है, और यूज़र 14/01 से 20/01 तक पे रन जेनरेट करता है। अगर कोई अनपेड लीव नहीं ली गई है तो पेस्लिप पर वर्किंग घंटे ऑटोमैटिकली 38 घंटे (5 * 7.36 घंटे) कैलकुलेट किए जाएंगे।
अटेंडेंस: वर्क एंट्रीज़ केवल अटेंडेंस ऐप्लिकेशन में क्लॉक इन और क्लॉक आउट करने के बाद ही जेनरेट होती हैं। ध्यान दें कि अटेंडेंस इंपोर्ट की जा सकती हैं।
प्लानिंग: वर्क एंट्रीज़ प्लानिंग ऐप्लिकेशन में प्लानिंग शिफ़्ट से जेनरेट होती हैं।
महत्त्वपूर्ण
टाइमशीट Odoo में वर्क एंट्रीज़ को प्रभावित नहीं करती हैं। अगर टाइमशीट को Odoo में इंपोर्ट करने की ज़रूरत है, तो उन्हें पर नेविगेट करके इंपोर्ट करें।
सुनिश्चित करें कि निम्नलिखित फ़ील्ड कॉन्फ़िगर किए गए हैं:
फुल-टाइम और पार्ट-टाइम कर्मचारियों के लिए फिक्स्ड वेज सेलेक्ट करें।
कैजुअल वर्कर्स के लिए आवर्ली वेज सेलेक्ट करें। यह
कैजुअल लोडिंगप्रतिशत जोड़ने की अनुमति देता है।सलाह
सैलरी स्ट्रक्चर टाइप में डिफ़ॉल्ट वेज टाइप सेट करें ताकि कर्मचारियों को बल्क में कॉन्फ़िगर किया जा सके। अगर ज़रूरत हो, तो डिफ़ॉल्ट को व्यक्तिगत कर्मचारी रिकॉर्ड पर ओवरराइड किया जा सकता है।
वेज: वेज एंटर करें और उससे जुड़ी टाइम पीरियड सेलेक्ट करें। निम्नलिखित ऑप्शन सिर्फ़ ऑस्ट्रेलिया द्वारा स्वीकृत पे रन फ़्रीक्वेंसी हैं: डेली, वीकली, फोर्टनाइटली (बाई-वीकली), मंथली, और क्वार्टरली।
वेज / पीरियड: पे फ़्रीक्वेंसी के अनुसार कॉन्ट्रैक्ट में वेज असाइन करें। पेस्लिप पर, संबंधित वार्षिक और प्रति घंटे की दरें ऑटोमैटिकली कंप्यूट हो जाएंगी।
एम्प्लॉई टाइप: कर्मचारी का टाइप सेलेक्ट करें।
कॉन्ट्रैक्ट टाइप: यह निर्धारित करता है कि कर्मचारी को कैसे पेमेंट और क्लासिफाई किया जाता है, जैसे परमानेंट, टेम्पररी, अप्रेंटिसशिप।
पे कैटेगरी: इस फ़ील्ड के लिए ऑस्ट्रेलिया: एम्प्लॉई सेलेक्ट करें। यह परिभाषित करता है कि कर्मचारी को कब पेमेंट किया जाता है, उनका डिफ़ॉल्ट वर्किंग शेड्यूल, और वर्क एंट्री टाइप जिस पर यह लागू होता है।
शेड्यूल सेक्शन¶
वर्क एंट्री सोर्स: परिभाषित करता है कि निर्दिष्ट पे पीरियड के दौरान पेरोल के लिए वर्क एंट्रीज़ कैसे जेनरेट की जाती हैं। विकल्प हैं:
वर्किंग शेड्यूल: कर्मचारी के असाइन किए गए वर्किंग शेड्यूल के आधार पर (जैसे, प्रति सप्ताह 40 घंटे)।
अटेडेंस: अटेडेंस ऐप्लिकेशन में अप्रूव्ड चेक-इन घंटों के आधार पर।
प्लानिंग: प्लानिंग ऐप्लिकेशन में शेड्यूल की गई शिफ़्ट के आधार पर।
वर्किंग आवर्स: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके, डिफ़ॉल्ट वर्क शेड्यूल सेलेक्ट करें। यह विशेष रूप से उन कर्मचारियों के लिए ज़रूरी है जो ओवरटाइम पे प्राप्त करने के लिए उपलब्ध हैं (आम तौर पर आवर्ली कर्मचारी, सैलरीड नहीं)। सामान्य सिलेक्शन AU स्टैंडर्ड 38 घंटे/सप्ताह है।
जनरल सेक्शन¶
रेगुलर पे डे: यदि प्रासंगिक हो तो पेमेंट प्रोसेस करने के लिए सप्ताह का दिन।
रिपोर्ट इन BAS - W3: PAYG विदहोल्डिंग राशि को BAS सेक्शन W3 में W2 की बजाय जोड़ने के लिए इसे इनेबल करें। अधिक जानकारी के लिए PAYG विदहोल्डिंग पर ATO के वेब पेज को देखें।
पर्सनल इंफॉर्मेशन सेक्शन¶
नॉन-रेजिडेंट: अगर कर्मचारी ऑस्ट्रेलिया का लीगल निवासी नहीं है तो इस बॉक्स को चेक करें।
टैक्स-फ्री थ्रेशोल्ड: अगर कर्मचारी टैक्स-फ्री थ्रेशोल्ड का दावा कर रहा है तो इस बॉक्स को चेक करें।
TFN स्टेटस: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके, कर्मचारी की घोषणा सेलेक्ट करें।
टैक्स फ़ाइल नंबर: कर्मचारी का टैक्स फ़ाइल नंबर एंटर करें।
प्रीवियस पेरोल आईडी: यह केवल डीबग मोड में उपलब्ध है। इसका उपयोग तभी किया जाना चाहिए जब कर्मचारी के पास पिछली सिस्टम में पेरोल रिकॉर्ड हों और आप Odoo में पेस्लिप की निरंतरता बनाए रखना चाहते हों।
टैक्स और कंट्रीब्यूशन सेक्शन¶
एम्प्लॉयमेंट टाइप: कर्मचारी के पास किस प्रकार का रोज़गार है, सेलेक्ट करें। यह टैक्स कैलकुलेशन को प्रभावित करता है। ऑप्शन हैं फुल टाइम, पार्ट टाइम, कैज़ुअल, लेबर हायर, वॉलंटरी एग्रीमेंट, डेथ बेनिफिशियरी, या नॉन-एम्प्लॉई।
इनकम स्ट्रीम टाइप: सेलेक्ट करें कि कर्मचारी अपना पे कहां से प्राप्त कर रहा है। टिपिकल कर्मचारी सैलरी एंड वेजेज है, हालांकि कुछ अन्य परिस्थितियों में एक अलग सिलेक्शन की आवश्यकता हो सकती है।
टैक्स ट्रीटमेंट कैटेगरी: STP फेज़ 2 रिपोर्ट में प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक 6-कैरेक्टर टैक्स ट्रीटमेंट कोड शामिल होता है। टैक्स ट्रीटमेंट कोड उन कारकों को समझाने का एक संक्षिप्त तरीका है जो कर्मचारियों से विदहोल्ड की गई राशि को प्रभावित कर सकते हैं। STP सॉल्यूशन इन कोड की रिपोर्टिंग को ऑटोमेट करता है और यह सुनिश्चित करता है कि रिपोर्ट किया गया टैक्स ट्रीटमेंट कोड वैलिड है। हालांकि इस कोड का क्रिएशन ऑटोमेटेड है, यह अभी भी STP रिपोर्ट का हिस्सा है, और यह समझना ज़रूरी है कि इसका क्या मतलब है। अधिक विवरण के लिए, STP फेज़ 2 के माध्यम से एम्प्लॉयमेंट और टैक्स इंफॉर्मेशन कैसे रिपोर्ट करें पर ATO वेबसाइट देखें।
HELP / STSL: अगर कर्मचारी HELP लोन या STSL पाने वाला है तो इस चेकबॉक्स को क्लिक करें।
Medicare Variation Form और Medicare levy surcharge: भरे हुए फ़ॉर्म को अपलोड करने के लिए Upload your file पर क्लिक करें और यदि लागू हो तो उपयुक्त surcharge चुनें।
डिडक्शन, ऑफ़सेट और विदहोल्डिंग सेक्शन¶
Child Support Deduction: वह राशि जो हर पे पीरियड में डिडक्ट करनी होगी, PEA के अधीन।
Child Support Garnishee Amount %: पे का वह प्रतिशत जो क़ानूनी रूप से विदहोल्ड किया जाता है और चाइल्ड सपोर्ट की ओर पेमेंट किया जाता है।
Withhold for Extra Pay: वह राशि जो हर पे पीरियड में डिडक्ट करनी होगी, PEA के अधीन।
Withholding Variation: विशिष्ट परिस्थितियों (जैसे फ़ाइनेंशियल हार्डशिप या ATO अप्रूवल) के आधार पर स्टैंडर्ड टैक्स विदहोल्डिंग रेट में एक औपचारिक समायोजन।
Additional Withholding Amount: PAYG विदहोल्डिंग (Schedule 14)5 के बाद कर्मचारी की सैलरी से अतिरिक्त राशि विदहोल्ड की जाएगी।
लीव लोडिंग / वर्कप्लेस गिविंग सेक्शन¶
Eligible for Leave Loading: अगर कर्मचारी लीव लोडिंग के लिए योग्य है तो चेक करें।
Workplace Giving Employee: डिडक्ट की जाने वाली राशि सेट करें।
Salary Sacrificed Workplace Giving: सैलरी सैक्रिफ़ाइस की जाने वाली राशि सेट करें (जैसे, डिडक्शन के बजाय बेनिफ़िट प्राप्त करना)।
सुपर कंट्रीब्यूशन सेक्शन¶
Extra Negotiated Super %: सुपर गारंटी के ऊपर कंट्रीब्यूट की जाने वाली अतिरिक्त प्रतिशत राशि सेट करें।
Extra Compulsory Super %: इंडस्ट्रियल एग्रीमेंट या अवॉर्ड दायित्वों के अनुसार कंट्रीब्यूट की जाने वाली अतिरिक्त प्रतिशत राशि सेट करें।
सैलरी सैक्रिफ़ाइस सेक्शन¶
Salary Sacrifice Superannuation: कर्मचारियों को अपनी सैलरी का हिस्सा RESC अकाउंट के पक्ष में सैक्रिफ़ाइस करने की अनुमति देता है, जो एक ऑस्ट्रेलियन रिटायरमेंट अकाउंट है।
Salary Sacrifice Other Benefits: कर्मचारियों को अपनी सैलरी का हिस्सा किसी अन्य प्रकार के बेनिफ़िट की ओर सैक्रिफ़ाइस करने की अनुमति देता है। ज़्यादा जानकारी के लिए ATO's web page on Salary sacrificing for employees देखें।
टिप्पणी
अन्य बेनिफ़िट के लिए सैलरी सैक्रिफ़ाइसिंग FBT रिपोर्टिंग को प्रभावित नहीं करती है।
सुपर अकाउंट टैब¶
सुपर अकाउंट ऑस्ट्रेलियन रिटायरमेंट सेविंग्स अकाउंट के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला टर्म है। यह टैब कर्मचारी के विभिन्न रिटायरमेंट अकाउंट या सुपर फ़ंड रखता है।
टिप्पणी
अगर किसी कर्मचारी के पास Extra Negotiated Super, Extra Compulsory Super, या Salary Sacrifice Superannuation है, तो यह कॉन्फ़िगरेशन पेरोल टैब के अंदर Super Contributions सेक्शन में मिलेगा।
लाइन जोड़ें पर क्लिक करें। Create Super Accounts पॉप-अप विंडो में निम्नलिखित जानकारी दर्ज करें:
कर्मचारी: सुनिश्चित करें कि इस फ़ील्ड में कर्मचारी चुना गया है।
TFN: कर्मचारी फ़ॉर्म के पेरोल टैब में दर्ज TFN इस फ़ील्ड में आता है, और इसे संशोधित नहीं किया जा सकता।
Member Since: डिफ़ॉल्ट रूप से, इस फ़ील्ड में वर्तमान तारीख आती है। वह तारीख चुनें जब कर्मचारी ने सुपर फ़ंड बनाया था।
Active: अगर अकाउंट सक्रिय है तो यह ऑप्शन सक्षम करें (यह संभावित स्थिति है)।
Proportion: अकाउंट में जोड़ी जा रही प्रतिशत राशि दर्ज करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़ील्ड में
100दिखता है।टिप्पणी
अगर किसी कर्मचारी का योगदान एक साथ कई फ़ंड में भेजा जाना चाहिए तो Proportion फ़ील्ड का इस्तेमाल करें।
Super Fund: ड्रॉप-डाउन मेन्यू में, सुपर फ़ंड से जुड़े अकाउंट का टाइप चुनें।
Fund ABN: यह फ़ील्ड चुने गए Super Fund ABN के साथ ऑटोमैटिक भर जाती है, और इसे संशोधित नहीं किया जा सकता।
Member Number: Super Fund चुनने के बाद, यह फ़ील्ड दिखाई देती है। कर्मचारी के सुपर फ़ंड अकाउंट के लिए सदस्य नंबर दर्ज करें।
सलाह
Odoo में प्री-इंस्टॉल और अपडेट किए गए सुपर फ़ंड आते हैं, लेकिन सेल्फ़-मैनेज्ड सुपर फ़ंड (SMSF) को पर जाकर जोड़ा जा सकता है। सभी सुपर अकाउंट को पर जाकर मैनेज करें।
सैलरी एडजस्टमेंट टैब¶
अगर कर्मचारी के पास पे भत्ते हैं (जैसे, लॉन्ड्री भत्ता, ट्रैवल भत्ता, सेंट्स पर km भत्ता, ट्रांसपोर्ट भत्ता), तो उन्हें Salary Adjustment टैब में कॉन्फ़िगर करें।
STP जिम्मेदार कर्मचारी¶
STP के लिए जिम्मेदार एक कर्मचारी को जरूर नामित किया जाना चाहिए। कर्मचारी ऐप्लिकेशन पर जाएं, और इच्छित कर्मचारी को चुनें। सुनिश्चित करें कि उनकी कर्मचारी प्रोफ़ाइल पर निम्नलिखित फ़ील्ड कॉन्फ़िगर हैं: नाम, वर्क फ़ोन, वर्क ईमेल, और जॉब टाइटल।
बैंक अकाउंट और बैंक जर्नल¶
वह बैंक अकाउंट जिससे क्लियरिंग हाउस के जरिए डायरेक्ट डेबिट पेमेंट ड्राफ्ट किए जाते हैं, उसे जरूर कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए।
पर जाएं। बैंक अकाउंट जोड़ने के लिए नया पर क्लिक करें, और एक Bank Accounts फ़ॉर्म लोड होता है।
फ़ॉर्म को कॉन्फ़िगर करें, यह सुनिश्चित करते हुए कि निम्नलिखित फ़ील्ड भरी गई हैं:
अकाउंट नंबर: इस फ़ील्ड में बैंक अकाउंट नंबर दर्ज करें।
क्लियरिंग नंबर: इस फ़ील्ड में क्लियरिंग नंबर दर्ज करें।
BSB: इस फ़ील्ड में बैंक स्टेट ब्रांच कोड दर्ज करें।
अकाउंट होल्डर: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का इस्तेमाल करके, अकाउंट होल्डर के लिए संबंधित Contact ऐप्लिकेशन रिकॉर्ड चुनें, आमतौर पर कंपनी।
अकाउंट होल्डर नाम: चुना गया अकाउंट होल्डर डिफ़ॉल्ट रूप से इस फ़ील्ड को भरता है। कोई भी ज़रूरी बदलाव करें।
बैंक: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का इस्तेमाल करके, वह बैंक चुनें जिसके तहत अकाउंट है। एक बार चुनने पर, एक Bank Information टैब दिखाई देता है, जिसमें विभिन्न बैंक जानकारी होती है। इस टैब में कोई भी इच्छित बदलाव करें।
Send Money: सुनिश्चित करें कि यह टॉगल Trusted पर सेट है।
Currency: इस फ़ील्ड को AUD पर सेट करें।
फिर, पर जाएं, और संबंधित बैंक जर्नल चुनें। सुनिश्चित करें कि Journal Entries टैब में Bank Account नंबर ऊपर कॉन्फ़िगर किए गए बैंक अकाउंट के समान है।
महत्त्वपूर्ण
Odoo कर्मचारी के सुपरएन्यूएशन का पेमेंट करने के लिए इस अकाउंट से डायरेक्ट डेबिट लेता है।
पेरोल कॉन्फ़िगरेशन¶
Payroll ऐप्लिकेशन के भीतर कई सेक्शन ऑस्ट्रेलिया के लिए विशिष्ट सैलरी स्ट्रक्चर, स्ट्रक्चर टाइप, रूल्स और पैरामीटर भी इंस्टॉल करते हैं।
सैलरी स्ट्रक्चर और स्ट्रक्चर टाइप¶
जब l10n_au_hr_payroll मॉड्यूल इंस्टॉल किया जाता है, तो एक नया Salary Structure इंस्टॉल हो जाता है, Australian Employee। इस स्ट्रक्चर में एक Structure Type, Australian Employee Pay शामिल है।
Salary Structure में सभी अलग-अलग सैलरी रूल्स शामिल हैं जो Payroll ऐप्लिकेशन को बताते हैं कि कर्मचारी पेस्लिप की गणना कैसे करें।
सैलरी नियम¶
उन सैलरी रूल्स को देखने के लिए जो सैलरी स्ट्रक्चर को क्या करना है बताते हैं, पर जाएं और Australian Employee ग्रुप को विस्तारित करें ताकि Australian Employee Pay स्ट्रक्चर टाइप दिखाई दे। विस्तृत सैलरी रूल्स देखने के लिए Australian Employee Pay पर क्लिक करें।
रूल पैरामीटर¶
कुछ कैल्कुलेशन के लिए उनसे जुड़ी विशिष्ट रेट या वेज कैप की आवश्यकता होती है। रूल्स पैरामीटर सैलरी रूल्स में रेफ़रेंस के लिए एक वैल्यू, या तो प्रतिशत या निश्चित राशि, को सूचीबद्ध करने में सक्षम हैं।
अधिकांश रूल्स पैरामीटर मॉड्यूल में स्टोर की गई जानकारी को रूल की रेट (एक प्रतिशत) और कैप (एक डॉलर राशि) प्राप्त करने के लिए पुल करते हैं।
रूल पैरामीटर देखने के लिए, पर जाएं। यहां, सभी रूल पैरामीटर उनके लिंक किए गए सैलरी रूल्स के साथ प्रदर्शित होते हैं, जिन्हें एक्सेस किया जा सकता है। रूल के नाम को खोजकर उससे जुड़े पैरामीटर की समीक्षा करें, और आवश्यकतानुसार कोई भी बदलाव करें।
महत्त्वपूर्ण
Odoo वर्तमान कैलेंडर साल के लिए अपडेट किए गए रूल पैरामीटर जोड़ता है। रूल पैरामीटर को एडिट करने की अनुशंसा नहीं की जाती है जब तक कि कोई राष्ट्रीय या लोकल पैरामीटर बदल न गया हो, और Odoo द्वारा बनाए गए रूल पैरामीटर से अलग न हो। रूल पैरामीटर में कोई भी बदलाव करने से पहले सभी लोकल और राष्ट्रीय नियमों की जाँच करें।
पेरोल ऑनबोर्डिंग¶
एक बार जब कंपनी, STP जिम्मेदार कर्मचारी, और डायरेक्ट डेबिट के लिए बैंक जर्नल कॉन्फ़िगर हो जाते हैं, तो ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया शुरू करने के लिए पर जाएं।
ऑस्ट्रेलियन लोकलाइज़ेशन सेक्शन तक स्क्रॉल करें, और SuperStream और Single Touch Payroll के अंतर्गत, पेरोल मोड चुनें। वैध सब्सक्रिप्शन कोड वाले प्रॉडक्शन डेटाबेस के लिए प्रॉडक्शन चुनें, या अन्यथा, टेस्टिंग चुनें। फिर, स्टार्ट पेरोल ऑनबोर्डिंग बटन पर क्लिक करें, और एक पेरोल ऑनबोर्डिंग पॉप-अप विंडो लोड होती है।
महत्त्वपूर्ण
प्रॉडक्शन एनवायरमेंट को कॉन्फ़िगर करने से पहले टेस्टिंग डेटाबेस पर पेरोल का टेस्ट करने की दृढ़ता से सिफारिश की जाती है, क्योंकि प्रॉडक्शन डेटाबेस में प्रोसेस किया गया कोई भी पेरोल सीधे ATO को सबमिट किया जाएगा।
पेरोल रिस्पॉन्सिबल स्टेज पर, पेरोल रिस्पॉन्सिबल फ़ील्ड में STP जिम्मेदार कर्मचारी चुनें, फिर नेक्स्ट स्टेप बटन पर क्लिक करें।
ऑथोराइज़्ड स्टेज पर, सवाल क्या आप अपने नियोक्ता की ओर से इस सर्विस के लिए रजिस्टर करने के लिए अधिकृत हैं के लिए हाँ विकल्प पर क्लिक करें, फिर नेक्स्ट स्टेप बटन पर क्लिक करें।
एम्प्लॉई डिटेल्स स्टेज पर, बिज़नेस विवरण की समीक्षा करें और सुनिश्चित करें कि वे सभी सही हैं, फिर नेक्स्ट स्टेप पर क्लिक करें।
बैंक डिटेल्स स्टेज पर, डायरेक्ट डेबिट के लिए कंपनी का बैंक जर्नल चुनें, फिर नेक्स्ट स्टेप पर क्लिक करें।
सिग्नेचर स्टेज पर, निम्नलिखित पीडीएफ़ पढ़ें:
Odoo के नियम और शर्तें
SuperChoice FSG PDS DDA
दस्तावेज़ों की समीक्षा करने के बाद, दोनों चेक बॉक्स पर क्लिक करें जो प्रमाणित करते हैं कि दस्तावेज़ पढ़े गए हैं, फिर, रजिस्टर करें बटन पर क्लिक करें।
महत्त्वपूर्ण
साइन करने से पहले प्रदान किए गए दस्तावेज़ों को ध्यान से पढ़ें।
अंत में, Odoo सलाह देगा कि अगर कंपनी को किसी अन्य STP सॉफ़्टवेयर से Odoo पर स्विच करने की ज़रूरत है तो कैसे आगे बढ़ें।
इंपोर्ट YTD बैलेंस पॉप-अप विंडो पर, ज़ीरोड प्रीवियस पेरोल चुनें अगर पिछला पेरोल सिस्टम ज़ीरो कर दिया गया है, या अगर कोई पिछला पेरोल सिस्टम नहीं है। इसके बाद, संबंधित फ़ील्ड में प्रीवियस BMS आईडी दर्ज करें।
टिप्पणी
BMS आईडी आपके संगठन के लिए पेरोल सिस्टम में बिज़नेस मैनेजमेंट सिस्टम आइडेंटिफ़ॉयर है। अन्य पेरोल सिस्टम से Odoo में संक्रमण करते समय यह ज़रूरी है, क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी अपनी पेस्लिप और ATO पोर्टल पर निरंतर वर्ष-से-तारीख तक के रिकॉर्ड बनाए रखें।
संबंधित फ़ील्ड में वित्तीय वर्ष की शुरुआत की तारीख दर्ज करें, फिर ट्रांसफ़र और जनरेट YTD बटन पर क्लिक करें।
YTD बैलेंस इंपोर्ट करना¶
वर्ष-से-तारीख तक के बैलेंस को इंपोर्ट करने के लिए, पर जाएं।
पिछले सॉफ़्टवेयर से YTD बैलेंस इंपोर्ट करने के बाद, ATO को BMS आईडी और पेरोल आईडी के बदलाव की सूचना देनी होगी। यह चरण रणनीति 1 के लिए लागू नहीं होता है।
ऐसा करने के लिए, YTD बैलेंस इंपोर्ट करने के बाद, पर जाएं, और इस उद्देश्य के लिए बनाए गए अपडेट इवेंट को सबमिट करें।
एक बार अपडेट इवेंट ATO को सबमिट करने के बाद, कर्मचारियों के लिए पे रन और पेस्लिप बनाए जा सकते हैं।
ऑस्ट्रेलियाई पेरोल चलाएं¶
पेरोल रन करने से पहले, पेरोल ऑफ़िसर को पे की सटीकता की पुष्टि करने और एरर को पकड़ने के लिए कर्मचारी वर्क एंट्रीज़ को वैलिडेट करना होगा। इसमें यह चेक करना शामिल है कि सभी टाइम ऑफ़ अप्रूव्ड हैं और कोई भी ओवरटाइम उचित है।
वर्क एंट्रीज़ कर्मचारी के कॉन्ट्रैक्ट कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर सिंक होती हैं। Odoo असाइन किए गए वर्किंग शेड्यूल, अटेंडेंस रिकॉर्ड, प्लानिंग शेड्यूल और अप्रूव्ड टाइम ऑफ़ से पुल करता है।
किसी भी विसंगति या टकराव को हल किया जाना चाहिए, फिर वर्क एंट्रीज़ को पुनर्जनित किया जा सकता है।
जब सब कुछ सही हो जाए, तो ड्राफ़्ट पेस्लिप अलग-अलग बनाई जा सकती हैं या बैच में, जिन्हें पेरोल ऐप्लिकेशन में पे रन कहा जाता है।
महत्त्वपूर्ण
ऑस्ट्रेलिया में, अलग-अलग पेस्लिप (पे रन का हिस्सा नहीं) को आउट-ऑफ़-साइकिल रन माना जाता है। वही पेस्लिप नियम लागू होते हैं, लेकिन STP के ढांचे में ATO को अलग-अलग पेस्लिप सबमिट करने का तरीका थोड़ा अलग है।
किसी मौजूदा बैच में आउट-ऑफ़-साइकिल पेस्लिप जोड़ने की सिफ़ारिश नहीं की जाती है।
टिप्पणी
पेरोल प्रोसेसिंग समय कम करने के लिए, पेरोल ऑफ़िसर आमतौर पर पेस्लिप को बैच में संभालते हैं। इन बैच को वेज टाइप (जैसे, फ़िक्स्ड सैलरी या ऑवरली), पे शेड्यूल (साप्ताहिक, द्वि-साप्ताहिक, या मासिक), डिपार्टमेंट (डायरेक्ट कॉस्ट या एडमिनिस्ट्रेशन), या किसी अन्य स्ट्रक्चर के अनुसार ग्रुप किया जा सकता है जो कंपनी के लिए उपयुक्त हो।
पे रन बनाएं¶
सबसे पहले, वांछित समय अवधि के लिए एक पे रन बनाएं। पर जाएं और नया पर क्लिक करें। वांछित सैलरी स्ट्रक्चर, पे शेड्यूल, और समय पीरियड चुनें, फिर जारी रखें पर क्लिक करें।
जिन कर्मचारियों के लिए पे रन बनाना है उन्हें चुनें, फिर सेलेक्ट करें पर क्लिक करें।
सलाह
पे रन पर कर्मचारियों को सैलरी स्ट्रक्चर द्वारा फ़िल्टर किया जा सकता है।
वर्क एंट्रीज़ सीधे उस समय से जुड़ी होती हैं जो एक कर्मचारी ने काम किया। इन्हें निम्नलिखित तरीकों से बनाया जा सकता है:
ऑटोमैटिकली, कर्मचारी के वर्क शेड्यूल का इस्तेमाल करके।
ऑटोमैटिकली, अटेंडेंस ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करके
ऑटोमैटिकली, प्लान की गई शिफ़्ट पब्लिश करने के बाद।
मैन्युअली, इंपोर्ट के ज़रिए।
वर्क एंट्रीज़ मैन्युअली अपलोड करने के लिए, पर जाएं, और डेटा को लिस्ट में देखें। इसके बाद, (एक्शन) आइकॉन पर क्लिक करें और रिकॉर्ड इंपोर्ट करें चुनें।
सलाह
वैकल्पिक रूप से, घंटे रिकॉर्ड करने के लिए बिल्ट-इन टाइमशीट ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करें। इन्हें फिर एक्सपोर्ट किया जा सकता है, थोड़ा एडजस्ट किया जा सकता है (कुछ फ़ील्ड बदलावों के साथ), और वर्क एंट्रीज़ के रूप में दोबारा इंपोर्ट किया जा सकता है।
महत्त्वपूर्ण
वर्तमान में Odoo के टाइमशीट ऐप्लिकेशन के साथ कोई इंटिग्रेशन नहीं है।
पेस्लिप जनरेट करने की सुविधा¶
पेस्लिप दो तरीकों से जेनरेट की जा सकती हैं:
पे रन: ऑस्ट्रेलिया के लिए अनुशंसित तरीका।
ऑफ़-साइकिल पेस्लिप: मुख्य रूप से टर्मिनेशन पेस्लिप, या पे साइकिल के बाहर अन्य पेमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती हैं।
एक पे रन में बनाई जा सकने वाली पेस्लिप की संख्या की कोई सीमा नहीं है।
पे रन बनाने के बाद, प्रत्येक कर्मचारी के लिए वेटिंग स्टेज में एक पेस्लिप बनाई जाती है, जिसे वैलिडेशन से पहले रिव्यू और संशोधित किया जा सकता है।
टिप्पणी
भविष्य में, जो पेस्लिप वर्क किए गए घंटों से संबंधित नहीं हैं, उन्हें भी ऑफ-साइकिल पेस्लिप का उपयोग करके हैंडल किया जाना चाहिए।
पेस्लिप¶
पेस्लिप फ़ॉर्म व्यू पर, दो प्रकार के इनपुट होते हैं:
वर्क किए गए दिन: कर्मचारी के कॉन्ट्रैक्ट पर सेट वर्क एंट्री सोर्स के आधार पर कम्प्यूट किया जाता है। वर्क एंट्रीज़ को विभिन्न प्रकारों के अनुसार कॉन्फ़िगर किया जा सकता है: अटेंडेंस, ओवरटाइम, सैटरडे रेट, संडे रेट, पब्लिक हॉलिडे रेट, आदि।
सैलरी इनपुट: विभिन्न प्रकार के व्यक्तिगत पेमेंट या राशियां (भत्ते, एकमुश्त राशि, कटौतियां, समाप्ति पेमेंट, लीव, आदि) जिनका वर्तमान पे पीरियड के दौरान वर्क किए गए घंटों से बहुत कम लेना-देना है। पहले से कॉन्फ़िगर की गई सैलरी अटैचमेंट केवल किसी कॉन्ट्रैक्ट से जुड़े रिकरिंग अन्य इनपुट हैं।
सैलरी कम्प्यूटेशन टैब के तहत, Odoo ऑटोमैटिकली कर्मचारियों, कॉन्ट्रैक्ट, वर्क किए गए घंटों और सैलरी इनपुट टाइप के आधार पर पेस्लिप नियमों की गणना करता है।
सैलरी स्ट्रक्चर Australian Employee में 35 पेस्लिप रूल हैं जो ऑटोमैटिकली कंप्यूट होते हैं और पेस्लिप इनपुट के अनुसार डायनामिकली डिस्प्ले होते हैं।
Example
साथ में दी गई पेस्लिप में पे पीरियड के लिए निम्नलिखित नियम लागू होते हैं:
बेसिक सैलरी: प्री-सैक्रिफाइस ग्रॉस सैलरी (किसी भी कटौती से पहले कुल कॉन्ट्रैक्ट राशि)।
ऑर्डिनरी टाइम अर्निंग्स: वह राशि जिस पर सुपर गारंटी प्रतिशत लागू करने की आवश्यकता है
सैलरी सैक्रिफाइस टोटल: सुपरएन्यूएशन के लिए सैक्रिफाइस किए गए $150 शामिल हैं
टैक्सेबल अलाउंस पेमेंट: $10 भत्ता शामिल है (इस मामले में सेंट प्रति KM)
टैक्सेबल सैलरी: ग्रॉस सैलरी राशि माइनस नॉन-टैक्सेबल राशियां
सैलरी विदहोल्डिंग और टोटल विदहोल्डिंग: टैक्सेबल सैलरी से विदहोल्ड की जाने वाली और ATO को रेमिट की जाने वाली कुल टैक्स राशियां।
नेट सैलरी: "टेक-होम पे" या सभी टैक्स और कटौतियों के बाद कर्मचारी की वास्तविक वेतन।
कंसेशनल सुपर कंट्रीब्यूशन: इस परिदृश्य में, सुपरएन्यूएशन के लिए सैक्रिफाइस की गई राशि, जो सुपर गारंटी के अलावा कर्मचारी के सुपर फ़ंड को देय है
सुपर गारंटी: यह ऑर्डिनरी टाइम अर्निंग्स राशि के 12% के रूप में कम्प्यूट की जाती है
पेस्लिप की पुष्टि करना¶
एक बार सभी पेस्लिप डेटा सही मान लिए जाने के बाद, पे रन पर ड्राफ़्ट एंट्री बनाएं पर क्लिक करें। यह कंट्रोल कारणों से पेस्लिप दर पेस्लिप भी किया जा सकता है।
इसके कई प्रभाव हैं:
कर्मचारी को उनकी पेस्लिप ईमेल + पोर्टल एक्सेसिबिलिटी के जरिए प्राप्त होती है।
बैच और उसकी पेस्लिप को डन के रूप में मार्क करना।
हर पेस्लिप के लिए एक ड्राफ़्ट अकाउंटिंग एंट्री बनाना या पूरे बैच के लिए एक एंट्री बनाना, पेरोल सेटिंग पर निर्भर करता है। इस स्टेज पर, अकाउंटेंट बैलेंस शीट, P&L रिपोर्ट और BAS रिपोर्ट को प्रभावित करने के लिए एंट्री पोस्ट कर सकते हैं।
STP सबमिशन तैयार करना (या STP अनुपालन के हिस्से के रूप में ATO में दाखिल किए जाने वाले पेरोल डेटा)। यह STP जिम्मेदार उपयोगकर्ता द्वारा किया जाना आवश्यक है, जो के तहत परिभाषित है।
SuperStream अनुपालन के हिस्से के रूप में सुपर कंट्रीब्यूशन लाइन तैयार करना। यह के तहत चुने गए एचआर सुपर सेंड उपयोगकर्ता द्वारा किया जाना आवश्यक है।
अकाउंटिंग पर प्रभाव¶
ऑस्ट्रेलियाई CoA के चार अकाउंट पेरोल लोकलाइज़ेशन के साथ शामिल हैं:
611000 सैलरी और वेजेज़230100 एम्प्लॉई पेरोल टैक्स230200 एम्प्लॉयर पेरोल टैक्स230000 सैलरी पेएबल
टिप्पणी
CoA कॉन्फ़िगरेशन डिफ़ॉल्ट रूप से तब किया जाता है जब कोई कंपनी ऑस्ट्रेलिया में स्थित हो। अकाउंट कोड और नाम कंपनी की आवश्यकताओं के अनुरूप संपादित किए जा सकते हैं। अगर सैलरी रूल (सैलरी स्ट्रक्चर में उपयोग किए गए) से कोई CoA अकाउंट जुड़ा नहीं है, तो Odoo जर्नल एंट्री बनाने के लिए सैलरी एक्सपेंस अकाउंट का उपयोग करता है, चाहे मूव की प्रकृति कुछ भी हो।
एक बार पेस्लिप कन्फर्म हो जाने पर, सैलरी जर्नल में प्रति पेस्लिप एक ड्राफ़्ट जर्नल एंट्री बनाई जाती है।
पेस्लिप की लिंक की गई जर्नल एंट्री में विवरण का लेवल इस बात से निर्धारित होता है कि कर्मचारी सेटिंग कैसे कॉन्फ़िगर की गई हैं और सैलरी रूल पर अकाउंट कैसे हैं।
टिप्पणी
अकाउंटिंग को प्रभावित करने वाले निम्नलिखित सैलरी रूल:
फीस और डिडक्शन
कुल विदहोल्डिंग
चाइल्ड सपोर्ट टोटल
एक्सपेंस रीइम्बर्समेंट
नेट सैलरी
कंसेशनल सुपर कंट्रीब्यूशन
सुपर गारंटी
एक बार जर्नल एंट्री पोस्ट हो जाने पर, पूर्वनिर्धारित अकाउंट कंपनी की बैलेंस शीट (PAYGW, वेजेज़ और सुपरएन्युएशन लायबिलिटीज़) और प्रॉफ़िट एंड लॉस रिपोर्ट (वेजेज़ और सुपरएन्युएशन एक्सपेंस) को प्रभावित करेंगे। इसके अलावा, कर्मचारी की ग्रॉस वेज और PAYG विदहोल्डिंग संबंधित अवधि के लिए BAS रिपोर्ट को अपडेट करेंगे (टैक्स ग्रिड देखें: W1 और W2)। अकाउंट को कंपनी के चार्ट ऑफ़ अकाउंट के अनुसार एडजस्ट किया जा सकता है।
BAS को बंद करना¶
BAS रिपोर्ट को बंद करने में अब पेरोल सेक्शन (W1 से W5) शामिल हैं
सबसे आम:
W1: कुल सैलरी, wages और अन्य पेमेंट
W2: W1 पर दिखाई गई सैलरी या wages और अन्य पेमेंट से withheld की गई राशियां
W5: कुल withheld की गई राशियां (W2 + W4 + W3)।
विशेष केस
W4: withheld की गई राशियां जहां कोई ABN quoted नहीं है (पेरोल टैक्स नहीं है! आप No ABN टैक्स का इस्तेमाल करके वेंडर bills पर W4 राशियां रिकॉर्ड कर सकते हैं)
W3: अन्य withheld की गई राशियां (W2 या W4 पर दिखाई गई किसी भी राशि को छोड़कर)। इसका इस्तेमाल करने के लिए, कर्मचारी के रिकॉर्ड में, पेरोल टैब में Report in W3 चेकबॉक्स को सेलेक्ट करें।
टिप्पणी
Consolidated पेरोल अकाउंटिंग entries के लिए, पर जाएं और Batch Account Move Lines को enable करें।
ATO को STP फ़ाइल सबमिट करें¶
ATO की आवश्यकताओं के अनुसार, pay run के लिए STP submissions payday पर या उससे पहले की जानी चाहिए। इस वजह से, पेमेंट के साथ आगे बढ़ने से पहले ATO को STP डेटा सबमिट करें। डेटा सबमिट करने के लिए, पेस्लिप या pay run पर Submit to ATO पर क्लिक करें।
सलाह
अगर ज़रूरी जानकारी मिसिंग है तो एक चेतावनी मैसेज दिखाई देता है।
pay run के लिए STP रिकॉर्ड पर, कुछ उपयोगी जानकारी दिखाई जाती है:
अगर ज़रूरी जानकारी मिसिंग है तो एक चेतावनी मैसेज।
STP ज़िम्मेदार उपयोगकर्ता के लिए एक ऑटोमैटिकली generate की गई ऐक्टिविटी।
इस pay run में शामिल पेस्लिप का सारांश, इस व्यू से auditable।
सबमिट करने से पहले हमेशा submission को टेस्ट करें।
एक बार STP रिकॉर्ड तैयार हो जाने पर, Submit to ATO पर क्लिक करें, फिर संबंधित terms और conditions को पढ़ें और accept करें।
पेस्लिप को पेमेंट करें, रिफ़ंड करें और प्रिंट करें¶
जब पेस्लिप को ATO पर सबमिट किया जाता है तो आपको 2 ऑप्शन दिखाई देंगे:
पेड के रूप में मार्क करें: अगर आप अकाउंटिंग के लिए Odoo का उपयोग नहीं कर रहे हैं तो इस पर क्लिक करें (यह एक इंटरनल नोट के रूप में काम करता है कि पे रन का पेमेंट हो गया था)।
पेड: अगर आप बाद में रिकॉन्सिलिएशन के लिए पेमेंट फ़ाइल जनरेट करना चाहते हैं तो इस पर क्लिक करें। यहां, आप पेमेंट तरीके के रूप में ABA क्रेडिट ट्रांसफ़र भी चुन सकते हैं। ABA फ़ाइल सीधे पे रन से डाउनलोड की जा सकती है।
सुपर कंट्रीब्यूशन¶
कर्मचारियों के सुपर फ़ंड में सुपरएन्युएशन पेमेंट कम से कम तिमाही में एक बार या पेडे सुपर की तैयारी करते समय ज़्यादा बार प्रोसेस किए जाने चाहिए।
सुपर कंट्रीब्यूशन रिकॉर्ड को ऐक्सेस करने के दो तरीके हैं:
पर जाएं।
अलग-अलग पेस्लिप पर सुपर कंट्रीब्यूशन स्मार्ट बटन पर क्लिक करें।
सुपर रिकॉर्ड जानकारी में शामिल है:
बैंक जानकारी (डायरेक्ट डेबिट प्रोसेसिंग के लिए उपयोग की जाती है)
कंट्रीब्यूशन से जुड़ी पेस्लिप लाइन
हर कर्मचारी के लिए कंट्रीब्यूशन राशि
रिपोर्टिंग स्टेटस
डायरेक्ट डेबिट स्टेटस
फ़ंड अपडेट बैनर (किसी भी ज़रूरी अपडेट या इश्यू को हाइलाइट करने के लिए)
सुपर का पेमेंट करना¶
सुपर रिकॉर्ड को लॉक करें। पर जाएं और रिकॉर्ड को लॉक करें। एक बार लॉक करने के बाद, और कंट्रीब्यूशन एक नया सुपर रिकॉर्ड बनाते हैं, बिल्कुल जैसे परचेज़िंग ऐप्लिकेशन में नए प्रॉडक्ट फिर से भरने से नया RFQ बनता है।
सुपर पेमेंट को रजिस्टर करें। यह Odoo में पेमेंट रिकॉर्ड बनाएगा, और क्लियरिंग हाउस को डायरेक्ट डेबिट के ज़रिए कंट्रीब्यूशन कलेक्ट करने के लिए ऑथराइज़ करेगा।
निम्नलिखित स्टेटस के अपडेट होने का इंतज़ार करें:
डायरेक्ट डेबिट स्टेटस (एम्प्लॉयर से क्लियरिंग हाउस को पेमेंट स्टेटस)
फ़ंड पेमेंट स्टेटस (क्लियरिंग हाउस से सुपर फ़ंड को पेमेंट स्टेटस)
पेमेंट स्टेटस (संपूर्ण ट्रांज़ैक्शन का पेमेंट स्टेटस)
Reconcile करें। अब आप बैंक स्टेटमेंट के साथ पेमेंट को reconcile कर सकते हैं।
टिप्पणी
1 जुलाई 2026 से, ऑस्ट्रेलियाई बिज़नेस को सैलरी और wages के साथ ही समय पर सुपर का पेमेंट करना आवश्यक होगा। इस सरकारी पहल को Payday Super कहा जाता है। ATO वेबसाइट पर ज़्यादा जानकारी प्राप्त करें।
विशेष केस¶
निम्नलिखित सामान्य स्थितियां और उनके समाधान हैं:
अगर मुझे अपना सुपर पेमेंट रद्द करना हो तो क्या करूं?
पर जाएं। रद्द करने के लिए एंट्री खोजें और रद्द करें पर क्लिक करें। चैटर लॉग Direct Debit Status के बारे में जानकारी दिखाएगा, जिससे पता चलेगा कि यह cancellation है या रिफ़ंड।
अगर मेरा डायरेक्ट डेबिट पेमेंट फ़ेल हो जाए तो क्या करूं?
Super रिकॉर्ड पर, Direct Debit Status को Failed के रूप में मार्क किया जाएगा। सुपर ट्रांज़ैक्शन को या तो फिर से सबमिट करें या रद्द करें
अगर फ़ंड पेमेंट में से कोई एक फ़ेल हो जाए तो क्या करूं?
Super रिकॉर्ड लाइनों पर, Fund Payment Status को Failed के रूप में मार्क किया जाएगा। सुपर ट्रांज़ैक्शन को या तो फिर से सबमिट करें या रद्द करें।
पेरोल लिंक्स अन्य ऐप्लिकेशन से¶
निम्नलिखित ऐप्लिकेशन Payroll ऐप्लिकेशन के साथ integrate होते हैं, और विशिष्ट कॉन्फ़िगरेशन या विचार की आवश्यकता होती है।
टाइम ऑफ़¶
किसी भी प्रकार का टाइम ऑफ़ लॉग करना कर्मचारी की वर्क एंट्रीज़ को replace करता है। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि टाइम ऑफ़ टाइप वर्क एंट्री टाइप से linked होते हैं।
पर जाएं। प्रत्येक टाइप के लिए, Payroll सेक्शन के तहत निम्नलिखित दो फ़ील्ड कॉन्फ़िगर करें:
Work Entry Type: यह परिभाषित करता है कि पेस्लिप की Worked Days टेबल पर कौन सी वर्क एंट्री चुनी गई है।
Unused Leave Type: General Leave, Long Service, या Unpaid at Termination में से चुनें। अगर Unpaid at Termination चुना गया है, तो इस टाइम ऑफ़ टाइप के लिए शेष leave बैलेंस termination के समय entitlement के रूप में दिखाई नहीं देगा।
एक्सपेंस¶
- पर जाएं और विकल्प enable करें
Reimburse in Payslip।
जब पेरोल पर कोई कर्मचारी reimbursement के लिए approved एक्सपेंस सबमिट करता है, तो इसे दो तरीकों से reimburse किया जा सकता है:
If the expense is to be reimbursed outside of a pay run, click Post Journal Entries. The payment must be made manually.
If the expense is to be reimbursed as part of the next pay run, click Report in Next Payslip instead.
The expense will be visible under Payslip Salary Inputs, Salary Computation, and the printed payslip.
अटेडेंस¶
On the employee's record, set the Work Entry Source field to Attendances.
Work entries will be created as soon as the employee signs in and out via the Attendances app.
On the payslip, only the actual time worked will be displayed in the worked days and hours table.
प्लानिंग¶
On the employee's record, set the Work Entry Source field to Planning.
Work entries will be created as soon as planning shifts are published.
On the payslip, only time worked will show in the worked days table.
Casual workers¶
Casual employment is specific to Australia and New Zealand.
An employee is considered casual if, at the time they commence employment, one of the following applies:
No firm commitment¶
There is no firm advance commitment to ongoing and indefinite work, taking into account various relevant factors; and work schedules cannot be reliably used for casual employees in Odoo due to the absence of a fixed or ongoing commitment to work.
Instead, it is recommended to use the Planning or Attendances apps to record actual work entries.
टिप्पणी
The Working Hours field on an employee record can be left empty for casual employees.
Entitled to casual loading¶
They are entitled to receive a casual loading or a specific casual pay rate under an award, registered agreement, or employment contract.
A casual loading rate can be applied to employees who are paid on an hourly basis, rather than a fixed wage, which is intended for full-time or part-time staff.
Penalty rates¶
In addition to casual loading, Odoo allows you to apply penalty rates based on the timing of a shift (e.g., Saturdays, Sundays, Public Holidays).
To implement this, create a separate work entry type for each penalty category.
ओवरटाइम¶
Using the same field as for penalty rates, you can apply an additional percentage for overtime hours.
For each overtime type, create a separate work entry type. Unlike penalties, overtime is different because casual loading does not apply to overtime hours.
Managing casual worker rates¶
Configure all work entry types with the appropriate penalty and overtime rates.
Record work entries using the Attendances or Planning apps.
Manually update work entries daily or weekly in the Attendance app, assigning them to the correct work entry type.
If manual updates are not suitable, a practical alternative is to import work entries from a spreadsheet.
You can view this information on the employee's payslip. There are two active smart buttons that allow for quick access to work entries, to make adjustments and attendance records as well.
Terminate employees¶
Employees can be terminated by going to . The following fields must be completed:
Contract End Date: Once the termination is validated, this date is added to the contract automatically, and marks the contract as Expired when the date has been reached.
Cessation Type Code: A mandatory field for the ATO's STP reporting.
Termination Type: The type of redundancy (genuine or non-genuine) affects the computation of unused annual and long service leave withholding.
The Final payslip will be marked as final pay. Besides normal wages & benefits, it will contain unused leaves, auto-calculated by Odoo.
On top of these payments, you can add ETPs. These can be of 2 types: Excluded ETPs & Non-excluded ETPs. These are simply taxed differently, and cover different types of employment scenarios. They also depend on the type of redundancy. Find more information on the ATO website .
टिप्पणी
Annual leaves will be taxed as per ATO schedule 7. ETPs will be taxed as per ATO schedule 11.
ऐडवांस कॉन्फ़िगरेशन¶
In some cases, if there is a need to add more inputs to an employee's salary that are not covered by the default input type, other input types can be configured or created.
अन्य इनपुट टाइप¶
To edit or create another input types, navigate to . To modify an existing type, click on the rule and make the desired changes. To create a new input type, click New, then fill out the Payslip Other Input Types form.
महत्त्वपूर्ण
कुल तिरसठ अन्य इनपुट टाइप ऑस्ट्रेलिया पेरोल लोकलाइज़ेशन से संबंधित हैं। इन अन्य इनपुट टाइप का इस्तेमाल करने की सिफारिश नहीं की जाती है, क्योंकि इनका इस्तेमाल STP के फ़्रेम में नहीं किया जा सकता। इन्हें आर्काइव या डिलीट किया जा सकता है।
इस्तेमाल किए जा रहे हर इनपुट टाइप पर यह सुनिश्चित करें कि निम्नलिखित फ़ील्ड भरे गए हैं:
पेमेंट टाइप: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का इस्तेमाल करके इनपुट टाइप के लिए वर्गीकरण चुनें। डिफ़ॉल्ट विकल्प हैं:
ETP: यह इनपुट एक ETP है। इन्हें या तो एक्सक्लूडेड या नॉन-एक्सक्लूडेड माना जाता है। ATO वेब पेज पर ETP कॉम्पोनेंट टैक्सेशन देखें।
भत्ता: यह इनपुट एक अलग राशि है जो कर्मचारियों को उनकी सैलरी और वेतन के अलावा दी जाती है। इनमें से कुछ भत्ते आधुनिक अवार्ड द्वारा अनिवार्य हैं, जैसे लॉन्ड्री, परिवहन आदि।
महत्त्वपूर्ण
अगर विविध दरों की विदहोल्डिंग के अधीन भत्तों का इस्तेमाल करने की प्लानिंग कर रहे हैं (जैसे प्रति किलोमीटर सेंट या यात्रा भत्ते) तो Odoo से संपर्क करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि Odoo वर्तमान में विशेष बिज़नेस केस को कवर करता है।
टिप्पणी
Odoo 18 के अनुसार, कुछ भत्ते, जैसे लॉन्ड्री, जिसका इस्तेमाल अप्रूव्ड यूनिफॉर्म के लिए किया जाता है, दो अन्य इनपुट द्वारा मैनेज किए जाते हैं: एक ATO लिमिट तक भुगतान की गई राशि लॉज करने के लिए, और दूसरा ATO लिमिट से अधिक राशि लॉज करने के लिए। यह Odoo के लिए PAYGW को सही तरीके से कंप्यूट करने के लिए ज़रूरी है। कुछ बिज़नेस को कर्मचारी के आधार पर OTE से सैलरी और वेतन में भत्ते की रिपोर्टिंग शिफ्ट करने की ज़रूरत हो सकती है। इस केस में, इनपुट टाइप को डुप्लीकेट और मौजूदा अन्य इनपुट टाइप से दोबारा कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, वर्क-रिलेटेड नॉन-एक्सपेंस: विशिष्ट कार्य, गतिविधियों, विकलांगता, कौशल या योग्यता के लिए क्षतिपूर्ति करने के लिए भत्ता डिफ़ॉल्ट रूप से OTE है।
डिडक्शन: यह इनपुट एक कटौती है जैसे यूनियन फ़ीस और चाइल्ड सपोर्ट।
लीव: यह इनपुट एक लीव-संबंधित अन्य इनपुट है जो एक पे पीरियड से संबंधित नहीं है (लम्प सम, सर्विस के दौरान लीव कैश आउट करना, अनयूज़्ड लीव आदि)।
लम्प सम: यह इनपुट रिटर्न टू वर्क और लम्प सम (बैक पेमेंट के लिए) है।
अन्य: यह इनपुट अपने स्वयं के विशिष्ट लॉजिक के साथ एक अन्य पेमेंट है।
PAYGW ट्रीटमेंट: यह फ़ील्ड प्रभावित करता है कि Odoo इनपुट टाइप के लिए टैक्स कैसे विदहोल्ड करता है। ड्रॉप-डाउन मेन्यू का इस्तेमाल करके, या तो चुनें: रेगुलर, नो PAYG विदहोल्डिंग, या ATO लिमिट से ऊपर टैक्स
सुपरएन्यूएशन ट्रीटमेंट: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का इस्तेमाल करके चुनें कि क्या इनपुट को OTE (वन-टाइम अर्निंग), सैलरी और वेतन, या सैलरी और वेतन नहीं माना जाता है।
STP कोड: यह फ़ील्ड केवल डेवलपर मोड में दिखाई देता है। यह फ़ील्ड Odoo को बताता है कि ATO को पेमेंट की ग्रॉस वैल्यू कैसे रिपोर्ट करनी है। अगर यह फ़ील्ड पहले से ही डिफ़ॉल्ट रूप से भरा हुआ है तो इस फ़ील्ड की वैल्यू बदलने की सिफारिश नहीं की जाती है।
Is OTE: यह फ़ील्ड निर्धारित करता है कि क्या इस कैटगरी में बिताए गए समय को ऑर्डिनरी टाइम अर्निंग माना जा सकता है, मतलब कि सुपरएन्यूएशन गारंटी रेट लागू होगी (जैसे, रेगुलर उपस्थिति, पेड लीव आदि)।
पेनल्टी रेट: इस फ़ील्ड का इस्तेमाल पेनल्टी के प्रतिशत को निर्धारित करने के लिए किया जाता है जो इस कैटगरी में बिताए गए समय पर लागू होता है। वर्क के टाइप के अनुसार राज्य या इंडस्ट्री में लागू होने वाली पेनल्टी रेट को कॉन्फ़िगर करना ज़रूरी है (जैसे, शनिवार रेट, रविवार रेट, ओवरटाइम रेट आदि)।
पेरोल बंद करें¶
अगर कोई एरर नहीं हैं, तो पे पीरियड के लिए पेरोल पूरा हो गया है।
रिपोर्ट¶
ऑस्ट्रेलियाई लोकलाइज़ेशन में ऑस्ट्रेलिया के लिए अनूठी कई रिपोर्ट शामिल हैं, जो सुपरफंड योगदान, सिंगल टच पेरोल, STP फ़ाइनलाइज़ेशन और कर्मचारियों को टर्मिनेट करने की क्षमता पर जानकारी प्रदान करती हैं।
STP फ़ाइनलाइज़ेशन¶
ऑस्ट्रेलिया में वित्तीय वर्ष 30 जून को समाप्त होता है, लेकिन STP फ़ाइनलाइज़ेशन घोषणाएं 14 जुलाई तक देय हैं। इन्हें सभी कर्मचारियों के लिए एक सिंगल रिपोर्ट में, या व्यक्तिगत रूप से किया जा सकता है।
EOFY फ़ाइनलाइज़ेशन¶
वित्तीय वर्ष के STP को फ़ाइनलाइज़ करने के लिए, पर जाएं, और एक फ़ाइनलाइज़ पेरोल पॉप-अप विंडो लोड होती है।
कंपनी, ABN, और ब्रांच कोड कंपनी की जानकारी से पॉप्युलेट होते हैं।
फ़ॉर्म पर निम्नलिखित फ़ील्ड कॉन्फ़िगर करें:
BMS ID: कंपनी की BMS ID दर्ज करें, जो ATO द्वारा जारी की गई है।
EOFY Declaration: पूरे वित्तीय वर्ष के लिए फ़ाइनलाइज़ेशन (व्यक्तिगत फ़ाइनलाइज़ेशन नहीं) इंगित करने के लिए यह चेकबॉक्स सेलेक्ट करें। एक बार सेलेक्ट करने पर, रिपोर्ट का नाम बदलकर
EOFY Finalisation - YYYY/YYहो जाता है।Finalisation: यह इंगित करने के लिए यह चेकबॉक्स सेलेक्ट करें कि यह फ़ाइनलाइज़ेशन है न कि संशोधन।
Date Start: यह फ़ील्ड डिफ़ॉल्ट रूप से
1 Julyदिखाती है।Date End: अगर EOFY Declaration सेलेक्ट है, तो यह फ़ील्ड
30 June YYYYदिखाती है।Fiscal Year: मौजूदा वित्तीय वर्ष इस फ़ील्ड को पॉप्युलेट करता है।
Responsible User: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके, इस रिपोर्ट के लिए ज़िम्मेदार उपयोगकर्ता को सेलेक्ट करें।
फ़ाइनलाइज़ करने के लिए सक्रिय और समाप्त दोनों कर्मचारी Employee Finalisation टैब में दिखाए जाते हैं। सुनिश्चित करें कि सभी कर्मचारियों के लिए सभी बैलेंस सही हैं। एक बार वेरिफ़ाई करने के बाद, रिपोर्ट बनाने और सबमिट करने के लिए Submit to ATO पर क्लिक करें।
वित्तीय वर्ष के अंत के बाद, कर्मचारी की पेमेंट की जानकारी उनके ऑनलाइन इनकम स्टेटमेंट पर Tax ready में बदल जाती है।
व्यक्तिगत फ़ाइनलाइज़ेशन¶
कर्मचारियों को वर्ष के दौरान व्यक्तिगत रूप से फ़ाइनलाइज़ किया जा सकता है। यह उपयोगी हो सकता है जब:
ATO को फ़ाइनलाइज़ेशन भेजने के बाद वन-ऑफ़ (ऑफ़-साइकल) पेमेंट की जाती है।
वर्ष के दौरान किसी कर्मचारी को समाप्त करने के बाद।
व्यक्तिगत फ़ाइनलाइज़ेशन बनाने के लिए, पर नेविगेट करें।
फ़ॉर्म के ऊपरी आधे हिस्से को सामान्य वार्षिक फ़ाइनलाइज़ेशन की तरह ही कॉन्फ़िगर करें, लेकिन EOFY Declaration के बगल वाले चेकबॉक्स को सेलेक्ट न करें। इसे अनचेक्ड छोड़ने से Deadline Date फ़ील्ड दिखाई देती है। यह डिफ़ॉल्ट रूप से मौजूदा तारीख से पॉप्युलेट होती है। ज़रूरत पड़ने पर इस तारीख को एडजस्ट करें।
इसके बाद, Employee Finalisation टैब में Add a line पर क्लिक करके और कर्मचारी को सेलेक्ट करके फ़ाइनलाइज़ किए जाने वाले कर्मचारियों को मैन्युअली जोड़ें।
महत्त्वपूर्ण
अगर वित्तीय वर्ष के बीच में किसी कर्मचारी के रिकॉर्ड को फ़ाइनलाइज़ किया जाता है, तो ATO वित्तीय वर्ष के अंत के बाद तक कर्मचारी के टैक्स रिटर्न में जानकारी को प्री-फ़िल नहीं करेगा।
ATO सिक्योरिटी कम्प्लायंस आवश्यकताएं¶
STP कम्प्लायंस सुनिश्चित करने के लिए, ATO को Odoo जैसे डिजिटल सर्विस प्रोवाइडर (DSPs) को सख्त सिक्योरिटी स्टैंडर्ड का पालन करना आवश्यक है। Odoo इकोसिस्टम के भीतर निम्नलिखित आवश्यकताओं को लागू किया गया है:
ऑडिट लॉगिंग: Odoo सभी पेरोल और अकाउंटिंग से संबंधित रिकॉर्ड के लिए व्यापक ऑडिट लॉग बनाए रखता है। ये लॉग डेटाबेस में स्टोर किए जाते हैं और 12 महीने की रोलिंग अवधि के लिए हमारे IAP सर्वर के साथ सिंक्रोनाइज़ किए जाते हैं।
अनिवार्य MFA: पेरोल और अकाउंटिंग रिकॉर्ड के ऐक्सेस वाले सभी उपयोगकर्ताओं के लिए मल्टी-फैक्टर ऑथेंटिकेशन (MFA) अनिवार्य है। इस सुरक्षा फीचर को डिसेबल नहीं किया जा सकता।
ऑथेंटिकेशन परसिस्टेंस: "Remember Me" फंक्शनैलिटी 2FA ऑथेंटिकेशन के बाद अधिकतम 24 घंटे तक सीमित है। इस अवधि के समाप्त होने के बाद, Odoo ऑटोमैटिकली उपयोगकर्ता को लॉग आउट कर देगा और नए 2FA लॉगिन की आवश्यकता होगी।
आइडल सेशन टाइमआउट: सेशन 30 मिनट की निष्क्रियता के बाद ऑटोमैटिकली टाइम आउट हो जाएंगे।
ब्रूट फोर्स प्रोटेक्शन: अधिकतम 5 असफल लॉगिन प्रयासों के बाद उपयोगकर्ता अकाउंट लॉक हो जाएंगे।
ऑनशोर डेटा होस्टिंग: डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी पेरोल और अकाउंटिंग रिकॉर्ड को ऑनशोर होस्ट किया जाना चाहिए। अगर डेटा ऑफशोर होस्ट किया गया है, तो ग्राहक या पार्टनर को ATO के डिजिटल पार्टनरशिप ऑफ़िस (DPO) से सक्रिय रूप से संपर्क करना होगा।
SSO प्रतिबंध: उपयोगकर्ताओं को संवेदनशील रिकॉर्ड तक पहुंचने के लिए सोशल मीडिया सिंगल साइन-ऑन (SSO) का उपयोग करने से प्रतिबंधित किया गया है। हालांकि यह मुख्य रूप से स्टैंडर्ड Odoo में Facebook SSO को प्रभावित करता है, यह प्रतिबंध सभी थर्ड-पार्टी सोशल मीडिया इंटीग्रेशन पर लागू होता है।
क्रेडेंशियल एक्सपायरी: Odoo STP और SS के ऐक्सेस वाले उपयोगकर्ताओं को जारी किए गए कोई भी सिक्योरिटी टोकन या अस्थायी क्रेडेंशियल 24 घंटे के भीतर समाप्त हो जाने चाहिए।
एन्क्रिप्शन इंटीग्रिटी: एन्क्रिप्शन कीज़, एन्क्रिप्शन ऐट रेस्ट, या एन्क्रिप्शन इन ट्रांजिट में कोई भी टेक्निकल संशोधन ATO अनुपालन स्टेटस को खतरे में डाल सकता है।