ओवरटाइम रूलसेट¶
Odoo का अटेंडेंस ऐप्लिकेशन ओवरटाइम नियमों को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि कर्मचारी ओवरटाइम कब और कैसे अर्जित करते हैं, और किस रेट पर।
महत्त्वपूर्ण
अटेंडेंस ऐप्लिकेशन में कोई ओवरटाइम रूलसेट पहले से कॉन्फ़िगर नहीं किए गए हैं; सभी ओवरटाइम रूलसेट बनाने होंगे।
ओवरटाइम रूलसेट बनाएं¶
ओवरटाइम रूलसेट बनाने के लिए, पर जाएं। कोई भी मौजूडा ओवरटाइम रूलसेट डिफ़ॉल्ट लिस्ट व्यू में दिखाई देता है, और रूलसेट नाम, रेट मोड, और रूल्स काउंट (रूलसेट के लिए कॉन्फ़िगर किए गए नियमों की संख्या) को प्रदर्शित करता है।
नया बटन क्लिक करें, और एक खाली रूलसेट फ़ॉर्म लोड होता है। फ़ॉर्म के ऊपरी आधे भाग में निम्नलिखित जानकारी दर्ज करें:
रूलसेट नाम: रूलसेट के लिए एक नाम दर्ज करें।
रेट कॉम्बिनेशन मोड: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके, चुनें कि ओवरटाइम रेट की गणना कैसे की जाती है। विकल्प हैं:
मैक्सिमम रेट: ओवरटाइम पेमेंट निर्धारित करने के लिए सबसे अधिक रेट का उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, अगर 150% और 125% की दो उपलब्ध रेट हैं, तो सबसे अधिक उपलब्ध रेट, 150%, लागू होती है।
सभी रेट का योग: ओवरटाइम पेमेंट की गणना करने के लिए सभी लागू ओवरटाइम रेट के संयोजन का उपयोग किया जाता है। Odoo अतिरिक्त पे रेट (100% से ऊपर) जोड़कर रेट की गणना करता है।
Example
Two overtime rates are created, one for 150% and the other for 120%. The Sum of all rates option is selected. The overtime rate applied is 170%.
इस रेट को निर्धारित करने के लिए उपयोग की जाने वाली गणना है: 100% (बेसलाइन) + (150-100)% + (120-100)% = 170%।
विवरण: रूलसेट के लिए एक संक्षिप्त विवरण दर्ज करें।
देश: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके, वह देश चुनें जिस पर रूलसेट लागू होता है।
ओवरटाइम नियम¶
एक बार रूलसेट की मुख्य जानकारी बन जाने के बाद, अगला चरण व्यक्तिगत नियम जोड़ना है। रूलसेट फ़ॉर्म के ओवरटाइम रूल्स टैब के निचले भाग में लाइन जोड़ें क्लिक करें, और एक रूल बनाएं पॉप-अप विंडो लोड होती है।
संबंधित फ़ील्ड में रूल नाम दर्ज करें। इसके बाद, डेफ़िनिशन टैब में निम्नलिखित जानकारी दर्ज करें:
कंडीशन सेक्शन¶
यह सेक्शन निर्धारित करता है कि कौन सा लॉग किया गया समय ओवरटाइम के रूप में गिना जाता है। नियम मात्रा या टाइमिंग पर आधारित हो सकते हैं।
मात्रा के आधार पर¶
अगर ओवरटाइम तब अर्जित होता है जब एक दिन या सप्ताह के लिए कुल लॉग किए गए घंटे अपेक्षित घंटों से अधिक हो जाते हैं, तो नियम इस पर आधारित है फ़ील्ड के लिए मात्रा रेडियो बटन चुनें। कंडीशन सेक्शन में बाकी फ़ील्ड को निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें:
अगर (दिन/सप्ताह) पर काम किए गए घंटे भिन्न हैं: सबसे पहले, ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके चुनें कि कुल अपेक्षित समय की गणना दिन या सप्ताह के अनुसार की जाती है। इसके बाद, चुनें कि अंतर की तुलना कैसे की जाती है:
कॉन्ट्रैक्ट पर परिभाषित राशि से: यह विकल्प चुनें अगर ओवरटाइम कर्मचारी के कॉन्ट्रैक्ट पर परिभाषित कार्य घंटों पर आधारित है।
एक विशिष्ट अवधि से: यह विकल्प चुनें अगर ओवरटाइम एक निर्दिष्ट समय की मात्रा पर आधारित है। अगर यह चुना जाता है, तो एक अवधि से अधिक फ़ील्ड दिखाई देता है। कर्मचारी को प्रत्येक दिन या सप्ताह में कितने घंटे से अधिक काम करना होगा, वह
HH:MMफ़ॉर्मैट में दर्ज करें, यह इस बात पर निर्भर करता है कि अगर एक (दिन/सप्ताह) पर काम किए गए घंटे भिन्न हैं फ़ील्ड में क्या चुना गया है।
नियोक्ता के पक्ष में टॉलरेंस के साथ: यह फ़ील्ड समय का एक बफर परिभाषित करता है जिसे ओवरटाइम नहीं माना जाता है। राशि
HH:MMफ़ॉर्मैट में दर्ज करें। उदाहरण के लिए, अगर यह फ़ील्ड00:15पर सेट है, और कोई कर्मचारी 8 घंटे और 13 मिनट का कार्यदिवस लॉग करता है, तो अतिरिक्त 13 मिनट को ओवरटाइम के रूप में नहीं गिना जाता है।कर्मचारी के पक्ष में टॉलरेंस के साथ: किसी कर्मचारी को ओवरटाइम के रूप में दिए गए अतिरिक्त समय की राशि
HH:MMफ़ॉर्मैट में दर्ज करें। उदाहरण के लिए, अगर यह फ़ील्ड00:15पर सेट है, और कोई कर्मचारी 8 घंटे और 48 मिनट का कार्यदिवस लॉग करता है, तो छूटे हुए 12 मिनट को ओवरटाइम के रूप में गिना जाता है, कुल एक पूर्ण घंटे के ओवरटाइम के लिए (केवल 48 मिनट के ओवरटाइम के बजाय)।
समय के आधार पर¶
अगर ओवरटाइम केवल विशिष्ट दिनों या विशिष्ट समय पर अर्जित किया जाता है, तो नियम इस पर आधारित है फ़ील्ड के लिए टाइमिंग रेडियो बटन चुनें। कंडीशन सेक्शन में बाकी फ़ील्ड निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें:
नियोक्ता के पक्ष में टॉलरेंस के साथ: यह फ़ील्ड समय का एक बफर परिभाषित करता है जिसे ओवरटाइम नहीं माना जाता है। राशि
HH:MMफ़ॉर्मैट में दर्ज करें। उदाहरण के लिए, अगर यह फ़ील्ड00:15पर सेट है, और कोई कर्मचारी 40 घंटे और 13 मिनट का कार्य सप्ताह लॉग करता है, तो अतिरिक्त 13 मिनट को ओवरटाइम के रूप में नहीं गिना जाता है।कर्मचारी के पक्ष में टॉलरेंस के साथ: किसी कर्मचारी को ओवरटाइम के रूप में दिए गए अतिरिक्त समय की राशि
HH:MMफ़ॉर्मैट में दर्ज करें। उदाहरण के लिए, अगर यह फ़ील्ड00:15पर सेट है, और कोई कर्मचारी 40 घंटे और 48 मिनट का कार्य सप्ताह लॉग करता है, तो छूटे हुए 12 मिनट को ओवरटाइम के रूप में गिना जाता है, कुल एक पूर्ण घंटे के ओवरटाइम के लिए (केवल 48 मिनट के ओवरटाइम के बजाय)।अगर कर्मचारी काम करता है: ओवरटाइम अर्जित करने के लिए परिभाषित समय की अवधि चुनने के लिए रेडियो बटन पर क्लिक करें। विकल्प हैं:
किसी भी कार्य दिवस पर: यह विकल्प चुनें अगर ओवरटाइम अर्जित किया जाता है जब कोई कर्मचारी किसी भी कार्य दिवस के लिए निर्दिष्ट घंटों के बाहर काम करता है। चुने जाने पर, एक के बीच फ़ील्ड दिखाई देता है, जो डिफ़ॉल्ट रूप से
00:00और24:00घंटे सूचीबद्ध करता है। दोनों फ़ील्ड के लिए कार्य समय कोHH:MMमें समायोजित करें, उन विशिष्ट कार्य घंटों को परिभाषित करते हुए जिनके लिए कर्मचारी ओवरटाइम अर्जित करता है।Example
के बीच घंटे
09:00और17:00पर सेट हैं। एक कर्मचारी सुबह 7:00 बजे से शाम 4:00 बजे तक काम करता है। कर्मचारी 2 घंटे का ओवरटाइम अर्जित करता है, सुबह 7:00 बजे और सुबह 9:00 बजे के बीच के घंटों के लिए।किसी भी गैर-कार्य दिवस पर: यह विकल्प चुनें अगर ओवरटाइम अर्जित किया जाता है जब कोई कर्मचारी किसी भी गैर-कार्य दिवस के लिए निर्दिष्ट घंटों के बाहर काम करता है। चुने जाने पर, एक के बीच फ़ील्ड दिखाई देता है, जो डिफ़ॉल्ट रूप से
00:00और24:00घंटे सूचीबद्ध करता है। दोनों फ़ील्ड के लिए कार्य समय कोHH:MMमें समायोजित करें, उन विशिष्ट कार्य घंटों को परिभाषित करते हुए जिनके लिए कर्मचारी ओवरटाइम अर्जित करता है।जब कर्मचारी छुट्टी पर हो: यह विकल्प चुनें अगर किसी भी दिन ओवरटाइम अर्जित किया जाता है जब कर्मचारी काम करने के लिए निर्धारित नहीं है।
एक विशिष्ट शेड्यूल के बाहर: यह विकल्प चुनें अगर ओवरटाइम अर्जित किया जाता है जब कर्मचारी चयनित कार्य शेड्यूल के बाहर काम करते हैं। चुने जाने पर, एक शेड्यूल फ़ील्ड दिखाई देता है। ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके, ओवरटाइम निर्धारित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले कार्य शेड्यूल का चयन करें।
ऐक्शन सेक्शन¶
एक बार कंडीशन सेक्शन में निर्धारित मानदंड पूरे हो जाने के बाद, ऐक्शन सेक्शन निर्धारित करता है कि किसी भी स्वीकृत अतिरिक्त समय को कैसे संभाला जाता है।
अतिरिक्त घंटों का भुगतान करें: अगर ओवरटाइम घंटों का भुगतान किया जाता है तो यह चेकबॉक्स सक्षम करें। अगर सक्षम किया जाता है, तो चेकमार्क के दाईं ओर एक प्रतिशत फ़ील्ड दिखाई देता है, जो ओवरटाइम वर्क एंट्री टाइप पर परिभाषित रेट से भरा होता है।
इस्तेमाल करने के लिए वर्क एंट्री टाइप: यह फ़ील्ड केवल तभी दिखाई देता है जब अतिरिक्त घंटों का भुगतान करें फ़ील्ड सक्षम हो। ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके, चुनें कि ओवरटाइम के लिए कौन सा वर्क एंट्री टाइप बनाया गया है। डिफ़ॉल्ट रूप से, ओवरटाइम घंटे चुना गया है।
टाइम ऑफ़ के रूप में वापस दें: अगर ओवरटाइम को टाइम ऑफ़ में बदला जाना चाहिए, भुगतान किए जाने के बजाय, तो यह चेकबॉक्स सक्षम करें।
ओवरटाइम रूलसेट का उदाहरण¶
संयुक्त राज्य अमेरिका स्थित एक कंपनी सभी कर्मचारियों को समय और डेढ़ ओवरटाइम देना चाहती है जो अपने 40-घंटे के कार्य सप्ताह से अधिक काम करते हैं, या किसी भी गैर-कार्य दिवस पर काम करते हैं। इसे कॉन्फ़िगर करने के लिए, वे Overtime नामक एक रूलसेट बनाते हैं, जिसमें रेट कॉम्बिनेशन मोड को अधिकतम रेट पर सेट किया गया है। देश को संयुक्त राज्य अमेरिका पर सेट किया गया है, और ओवरटाइम नियमों की व्याख्या करते हुए एक विवरण दर्ज किया गया है।
ओवरटाइम रूल्स टैब में दो नियम कॉन्फ़िगर किए गए हैं: कर्मचारी शेड्यूल नियम और गैर-कार्य दिवस नियम।
कर्मचारी शेड्यूल नियम¶
कर्मचारी शेड्यूल नियम मात्रा पर आधारित है, और कर्मचारी ओवरटाइम अर्जित करते हैं अगर वे किसी भी दिन कॉन्ट्रैक्ट पर परिभाषित राशि से ज़्यादा काम करते हैं दिन। कर्मचारी या नियोक्ता के लिए कोई टॉलरेंस सेट नहीं है। अगर कर्मचारी ओवरटाइम काम करता है, तो उन्हें 150% की रेट पर भुगतान किया जाता है, और समय को उनके उपस्थिति लॉग में ओवरटाइम घंटे के रूप में लॉग किया जाता है।
गैर-कार्य दिवस नियम¶
गैर-कार्य दिवस नियम टाइमिंग पर आधारित है, और कर्मचारी ओवरटाइम अर्जित करते हैं अगर वे किसी भी गैर-कार्य दिवस पर काम करते हैं, समय की परवाह किए बिना। कर्मचारी या नियोक्ता के लिए कोई टॉलरेंस सेट नहीं है। अगर कर्मचारी ओवरटाइम काम करता है, तो उन्हें 150% की रेट पर भुगतान किया जाता है, और समय को उनके उपस्थिति लॉग में ओवरटाइम घंटे के रूप में लॉग किया जाता है।
