मैक्सिको

Mexico पेरोल लोकलाइज़ेशन कर्मचारियों के लिए सैलरी की गणना को कवर करता है, जिसमें कर्मचारी और नियोक्ता के पेरोल टैक्स शामिल हैं।

Mexico लोकलाइज़ेशन को कॉन्फ़िगर करने से पहले, सामान्य payroll documentation की समीक्षा करें, जो सभी लोकलाइज़ेशन पर लागू होने वाले बुनियादी कॉन्फ़िगरेशन और सेटिंग को कवर करता है।

ऐप्लिकेशन और मॉड्यूल

Mexico पेरोल लोकलाइज़ेशन की सभी सुविधाएं पाने के लिए निम्नलिखित मॉड्यूल Install करें:

नाम	तकनीकी नाम	निर्भरता	विवरण
Mexico - Payroll	l10n_mx_hr_payroll	hr_payroll hr_work_entry_holidays hr_payroll_holidays	कर्मचारी पेरोल और टाइम ऑफ़ डेटा को मैनेज करने के लिए आवश्यक फ़ील्ड्स जोड़ता है।
मेक्सिको - पेरोल CFDI	l10n_mx_hr_payroll_account_edi	l10n_mx_hr_payroll_account l10n_mx_edi	सरकार के साथ CFDI पेरोल दस्तावेज़ों को साइन करने की क्षमता जोड़ता है।
मेक्सिको - पेरोल विद अकाउंटिंग	l10n_mx_hr_payroll_account	hr_payroll_account l10n_mx l10n_mx_hr_payroll l10n_mx_edi	लोकल पेरोल कैल्कुलेशन को मैनेज करने के लिए आवश्यक नियम और पैरामीटर जोड़ता है।

सलाह

मेक्सिको - पेरोल CFDI मॉड्यूल इंस्टॉल करने से मेक्सिको - पेरोल और मेक्सिको - पेरोल विद अकाउंटिंग दोनों मॉड्यूल ऑटोमैटिकली इंस्टॉल हो जाते हैं।

यह भी देखें

मेक्सिको फिस्कल लोकलाइज़ेशन कॉन्फ़िगर करें

कंपनी कॉन्फ़िगरेशन

सबसे पहले, कंपनी को कॉन्फ़िगर करना होगा। सेटिंग ऐप्लिकेशन ‣ यूज़र और कंपनियाँ ‣ कंपनियाँ पर जाएं। सूची में से इच्छित कंपनी चुनें और निम्नलिखित फ़ील्ड कॉन्फ़िगर करें:

• कंपनी नाम: इस फ़ील्ड में बिज़नेस नाम दर्ज करें।

• पता: पूरा पता भरें, जिसमें शहर, राज्य, ज़िप कोड, और देश शामिल हो।

  महत्त्वपूर्ण

  कंपनी के पते में चुने गए राज्य को डिफ़ॉल्ट रूप से कर्मचारी के वर्क पते के रूप में जोड़ा जाता है और इसका उपयोग पेरोल टैक्स की गणना करने के लिए किया जाता है।

• RFC: कंपनी का RFC नंबर दर्ज करें।

• कंपनी आईडी: यह फ़ील्ड मेक्सिको लोकलाइज़ेशन में इस्तेमाल नहीं होती है, और इसे खाली रहना चाहिए।

• करेंसी: डिफ़ॉल्ट रूप से, MXN चुना जाता है। अगर नहीं, तो ड्रॉप-डाउन मेनू से MXN चुनें।

• फ़ोन: कंपनी का फ़ोन नंबर दर्ज करें।

• ईमेल: सामान्य संपर्क जानकारी के लिए उपयोग किया जाने वाला ईमेल दर्ज करें।

चेतावनी

सुनिश्चित करें कि जानकारी सही है, क्योंकि इसका इस्तेमाल विभिन्न टैक्स की गणना करते समय किया जाता है।

कर्मचारी

हर कर्मचारी जिसे पेमेंट किया जा रहा है, उसकी कर्मचारी प्रोफ़ाइल मेक्सिको पेरोल लोकलाइज़ेशन के लिए कॉन्फ़िगर होनी चाहिए। डेटाबेस को मेक्सिको के लिए कॉन्फ़िगर करने के बाद अतिरिक्त फ़ील्ड्स मौजूद हैं।

कर्मचारी फ़ॉर्म अपडेट करने के लिए, कर्मचारी ऐप्लिकेशन खोलें और इच्छित कर्मचारी रिकॉर्ड पर क्लिक करें। कर्मचारी फ़ॉर्म पर, संबंधित टैब में आवश्यक फ़ील्ड कॉन्फ़िगर करें।

वर्क टैब

वर्क टैब के जगह सेक्शन में कर्मचारी का वर्क पता दर्ज करें।

महत्त्वपूर्ण

इस पते में चुना गया राज्य निर्धारित करता है कि टैक्स की गणना करते समय Odoo कौन से सैलरी नियम लागू करता है।

पर्सनल टैब

प्राइवेट संपर्क सेक्शन में बैंक अकाउंट फ़ील्ड में कर्मचारी के पास कम से कम एक विश्वसनीय बैंक अकाउंट सूचीबद्ध होना सुनिश्चित करें।

इन अकाउंट्स का इस्तेमाल कर्मचारी को पेमेंट करने के लिए किया जाता है। ट्रस्टेड बैंक अकाउंट के बिना कर्मचारियों के लिए पेरोल प्रोसेस नहीं किया जा सकता है। अगर कोई ट्रस्टेड बैंक अकाउंट सेट नहीं है, तो पेरोल डैशबोर्ड पर चेतावनी दिखाई देती है और पेरोल चलाने का प्रयास करते समय गड़बड़ी होती है।

सुनिश्चित करें कि लीगल नाम और जेंडर फ़ील्ड भरे गए हैं और पर्सनल जानकारी सेक्शन में कॉन्फ़िगर किए गए हैं।

सुनिश्चित करें कि सिटिज़नशिप सेक्शन में निम्नलिखित फ़ील्ड सही तरीके से भरे गए हैं:

• नेशनलिटी (देश): कर्मचारी की नागरिकता का देश।

• SSN नंबर (सोशल सिक्योरिटी नंबर): 11 अंकों का व्यक्तिगत NSS नंबर।

• RFC (Registro Federal de Contribuyentes): 13 अंकों का व्यक्तिगत अल्फ़ान्यूमेरिक टैक्स आइडेंटिफ़िकेशन नंबर।

• CURP (Clave Única de Registro de Población): 18 कैरेक्टर का व्यक्तिगत अल्फ़ान्यूमेरिक कोड।

पेरोल टैब

कॉन्ट्रैक्ट की पूरी जानकारी सेक्शन

इस सेक्शन में वह जानकारी होती है जो सैलरी की कैलकुलेशन को ड्राइव करती है। सुनिश्चित करें कि निम्नलिखित फ़ील्ड कॉन्फ़िगर किए गए हैं:

• कॉन्ट्रैक्ट: वह समय अवधि जिसके लिए कॉन्ट्रैक्ट मान्य है। अगर दूसरी फ़ील्ड खाली छोड़ी जाती है, तो कॉन्ट्रैक्ट अनिश्चित काल तक चलता है।

• वेज टाइप: सेलेक्ट करें कि कर्मचारी को कैसे पेमेंट किया जाता है।

  • सैलरीड कर्मचारियों के लिए फ़िक्स्ड वेज सेलेक्ट करें जो हर पे पीरियड में एक ही राशि प्राप्त करते हैं।

  • ऑवरली वेज उन कर्मचारियों के लिए सेलेक्ट करें जिन्हें काम किए गए घंटों के आधार पर पेमेंट किया जाता है।

  सलाह

  सैलरी स्ट्रक्चर टाइप में डिफ़ॉल्ट वेज टाइप सेट करें ताकि कर्मचारियों को बल्क में कॉन्फ़िगर किया जा सके। अगर ज़रूरत हो, तो डिफ़ॉल्ट को व्यक्तिगत कर्मचारी रिकॉर्ड पर ओवरराइड किया जा सकता है।

• वेज: कर्मचारी को भुगतान की जाने वाली राशि और फ़्रीक्वेंसी दर्ज करें।

• कॉन्ट्रैक्ट टाइप: निर्धारित करता है कि कर्मचारी को कैसे भुगतान किया जाता है और वर्गीकृत किया जाता है, जैसे इंडेफ़िनिट टर्म एम्प्लॉयमेंट कॉन्ट्रैक्ट, आवरली वेज एम्प्लॉयमेंट, सीज़नल एम्प्लॉयमेंट कॉन्ट्रैक्ट।

  महत्त्वपूर्ण

  कॉन्ट्रैक्ट टाइप फ़ील्ड पेस्लिप पर दिखाई देती है।

• पे कैटेगरी: इस फ़ील्ड के लिए मेक्सिको: कर्मचारी चुनें। यह परिभाषित करता है कि कर्मचारी को कब भुगतान किया जाता है, उनका डिफ़ॉल्ट वर्किंग शेड्यूल, और वर्क एंट्री टाइप जो इस पर लागू होता है।

• रेज़ीम टाइप: कर्मचारी के लिए सही रेज़ीम टाइप (Régimen de Contratación) चुनें। चयनित रेज़ीम टाइप कर्मचारी के बेनिफ़िट्स, टैक्स और सोशल सिक्योरिटी कंट्रीब्यूशन निर्धारित करता है।

शेड्यूल सेक्शन

• वर्क एंट्री सोर्स: वर्किंग शेड्यूल सेलेक्ट करें, जो कर्मचारी के असाइन किए गए वर्किंग शेड्यूल (जैसे, 40 घंटे प्रति सप्ताह) के आधार पर वर्क एंट्रीज़ बनाता है।

  टिप्पणी

  मेक्सिको पेरोल लोकलाइज़ेशन वर्तमान में अटेंडेंस या प्लानिंग ऐप्लिकेशन से वर्क एंट्रीज़ बनाने में सक्षम नहीं है।

• एक्स्ट्रा ऑवर्स: अटेडेंस ऐप्लिकेशन को कर्मचारी द्वारा लॉग की गई किसी भी अतिरिक्त वर्क एंट्री को जोड़ने की अनुमति देने के लिए चेकबॉक्स पर टिक करें।

• वर्किंग ऑवर्स: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का इस्तेमाल करके, डिफ़ॉल्ट वर्क शेड्यूल सेलेक्ट करें। यह उन कर्मचारियों के लिए विशेष रूप से ज़रूरी है जो ओवरटाइम पे प्राप्त करने के लिए उपलब्ध हैं (आमतौर पर ऑवरली कर्मचारी, सैलरीड नहीं)।

ऑप्शन सेक्शन

संबंधित फ़ील्ड में कर्मचारी को सालाना दी जाने वाली हॉलिडे बोनस रेट प्रतिशत दर्ज करें। प्रतिशत की गणना कर्मचारी की बेस सैलरी से की जाती है।

अगर कर्मचारी सेविंग्स फ़ंड में योगदान दे रहा है, तो योगदान की जाने वाली मासिक राशि दर्ज करें। एम्प्लॉयर आमतौर पर इस राशि को मैच करता है, और पैसा एक सेविंग्स अकाउंट में रखा जाता है जो कर्मचारी के लिए साल में एक बार सुलभ होता है।

वाउचर सेक्शन

कुछ कंपनियां वाउचर के रूप में अतिरिक्त बेनिफ़िट्स ऑफ़र कर सकती हैं, जो कर्मचारियों को फ़ूड और ट्रांसपोर्टेशन कॉस्ट के लिए भुगतान किए जाते हैं। अगर कंपनी ये बेनिफ़िट्स प्रदान करती है, तो निम्नलिखित फ़ील्ड कॉन्फ़िगर करें:

• पेमेंट पीरियड: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके, चुनें कि वाउचर कितनी बार भुगतान किए जाते हैं। डिफ़ॉल्ट ऑप्शन या तो महीने का आखिरी दिन हैं, अगर कर्मचारियों को महीने के अंत में भुगतान किया जाता है, या पीरियड में, अगर वाउचर टूटे हुए हैं और पेमेंट शेड्यूल के अनुसार समान रूप से वितरित किए जाते हैं, जैसे साप्ताहिक या द्वि-साप्ताहिक।

• मील वाउचर: कर्मचारी को फ़ूड एक्सपेंस के लिए दी जाने वाली मासिक राशि दर्ज करें।

• ट्रांसपोर्ट वाउचर: कर्मचारी को ट्रांसपोर्ट के लिए दी जाने वाली मासिक राशि दर्ज करें, जैसे बस किराया या पार्किंग फ़ीस।

• गैसोलीन वाउचर: कर्मचारी के व्हीकल के गैस के लिए दी जाने वाली मासिक राशि दर्ज करें।

टिप्पणी

वाउचर की मौद्रिक राशि कर्मचारियों को दी जाने वाली मासिक राशि है। अगर पेमेंट पीरियड को In the period पर सेट किया गया है, तो Odoo हर पे पीरियड के लिए वाउचर राशि की गणना करता है।

उदाहरण के लिए, अगर किसी कर्मचारी को साप्ताहिक पेमेंट किया जाता है, और उनका मील वाउचर $100 पर सेट है, तो कर्मचारी को हर साप्ताहिक पेचेक में $25 मिलते हैं।

Infonavit / Fonacot टैब

Infonavit सेक्शन

INFONAVIT एक सरकारी संस्थान है जो कर्मचारियों को किफ़ायती मॉर्गेज क्रेडिट में सहायता करता है, जिसका उपयोग घर खरीदने, बनाने या रीमॉडल करने, या मौजूदा मॉर्गेज चुकाने के लिए किया जा सकता है।

Infonavit क्रेडिट जोड़ें

INFONAVIT क्रेडिट बनाने के लिए, Add a line पर क्लिक करें, और एक Create an Infonavit Credit पॉप-अप विंडो लोड होती है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, स्टेटस फ़ील्ड In Progress के साथ पॉप्युलेट होता है। यह दर्शाता है कि क्रेडिट सक्रिय है।

अगला, क्रेडिट का टाइप चुनें, या तो Fixed Monetary Fee, Percentage, या Discount Factor। इस फ़ील्ड के कॉन्फ़िगर होने के बाद, फ़ॉर्म पर एक संबंधित फ़ील्ड दिखाई देता है।

मासिक इंश्योरेंस दर्ज करें जो सीधे कर्ज़ में चुकाया जाना है। अगर कर्मचारी द्वारा कोई अतिरिक्त फ़ंड योगदान किया जाता है, तो Extra Fixed Monthly Contribution फ़ील्ड में अतिरिक्त राशि दर्ज करें।

आखिरी फ़ील्ड चुने गए टाइप से संबंधित है। फ़ील्ड में Fixed Monetary Fee, Percentage, या Discount Factor दर्ज करें।

एक बार सभी फ़ील्ड कॉन्फ़िगर हो जाने पर, Save & Close बटन पर क्लिक करें, और क्रेडिट INFONAVIT सेक्शन में जोड़ दिया जाता है।

महत्त्वपूर्ण

एक बार INFONAVIT क्रेडिट पूरी तरह से चुकाए जाने पर, पेरोल ऑफ़िसर को अवश्य प्रत्येक पूर्ण लाइन आइटम का स्टेटस बदलकर Closed करना चाहिए।

अगर पेरोल ऑफ़िसर स्टेटस नहीं बदलता है, तो बाद के सभी पेचेक में कर्मचारी के अकाउंट में पैसे का योगदान जारी रहेगा।

Fonacot सेक्शन

FONACOT एक मैक्सिकन सरकारी प्रोग्राम है जो कर्मचारियों को विभिन्न जरूरतों के लिए कम लागत वाले लोन प्रदान करता है, जैसे घर में सुधार, शिक्षा या आपातकालीन स्थिति।

FONACOT सेक्शन वह है जहां कर्मचारी की अदायगी को कॉन्फ़िगर किया जाता है।

Fonacot क्रेडिट जोड़ें

FONACOT सेक्शन में लाइन जोड़ने के लिए, Add a line पर क्लिक करें, और एक खाली लाइन लोड होती है। Status को डिफ़ॉल्ट रूप से In Progress पर सेट किया जाता है।

Import फ़ील्ड में मासिक पेमेंट राशि दर्ज करें। अगर कर्मचारी प्रत्येक महीने कोई अतिरिक्त पेमेंट करना चाहता है, तो Extra Monthly Contribution फ़ील्ड में वैल्यू दर्ज करें।

महत्त्वपूर्ण

एक बार FONACOT लोन चुका दिए जाने के बाद, पेरोल ऑफ़िसर को अवश्य प्रत्येक पूर्ण लाइन आइटम की Status को Closed में बदलना चाहिए।

अगर पेरोल ऑफ़िसर स्टेटस नहीं बदलता है, तो कर्मचारी के अकाउंट से सभी आगामी पेस्लिप में पैसे निकाले जाते रहेंगे।

पेरोल कॉन्फ़िगरेशन

Payroll ऐप्लिकेशन के भीतर कई सेक्शन मेक्सिको के लिए विशिष्ट salary structure, structure type, rules और rule parameters इंस्टॉल करते हैं।

पेरोल चलाने से पहले, CFDI को भी कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए।

CFDI कॉन्फ़िगरेशन

CFDI एक आवश्यक इलेक्ट्रॉनिक टैक्स रसीद है जो डिजिटल इनवॉइस के रूप में कार्य करती है। CFDI को मैक्सिकन टैक्स एडमिनिस्ट्रेशन (SAT) को जमा करने से पहले PAC द्वारा अवश्य सर्टिफ़ाई किया जाना चाहिए।

यह दस्तावेज़ इनकम, एक्सपेंस और पेरोल के प्रमाण के रूप में कार्य करता है, और मैक्सिकन टैक्स कानूनों का पालन करने के लिए UUID और डिजिटल सिग्नेचर दोनों की आवश्यकता होती है।

सबसे पहले, Payroll app ‣ Configuration ‣ Settings पर जाएं, और CFDI सेक्शन तक स्क्रॉल करें।

संबंधित फ़ील्ड में Employer IMSS ID दर्ज करें, और ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके उपयुक्त Risk Type चुनें। अगर कंपनी से कोई जोखिम जुड़ा नहीं है, तो Does Not Apply चुनें।

टिप्पणी

मेक्सिको पहले से जमा किए गए कर्मचारी और एम्प्लॉयर की जानकारी से क्रॉस-रेफ़रेंस की गई जानकारी सहित कई कारकों के आधार पर विभिन्न Risk Types असाइन करता है। सही रिस्क टाइप निर्धारित करने के लिए कंपनी के पेरोल ऑफ़िसर से परामर्श करें।

सैलरी स्ट्रक्चर और स्ट्रक्चर टाइप

जब l10n_mx_hr_payroll मॉड्यूल installed होता है, तो एक नई Salary Structure इंस्टॉल होती है, Mexico: Employee। इस स्ट्रक्चर में दो Structure Types शामिल हैं, Mexico: Regular Pay, और Mexico: Christmas Bonus।

Salary Structure में प्रत्येक Structure Type के लिए सभी व्यक्तिगत salary rules शामिल हैं, जो Payroll ऐप्लिकेशन को बताता है कि कर्मचारी पेस्लिप की गणना कैसे करनी है।

सैलरी नियम

सैलरी स्ट्रक्चर को यह बताने वाले सैलरी रूल देखने के लिए, Payroll app ‣ Configuration ‣ Structures पर जाएं और Mexico: Employee ग्रुप को विस्तारित करें ताकि दो उपलब्ध स्ट्रक्चर टाइप प्रकट हों। विस्तृत रेगुलर पे सैलरी रूल देखने के लिए Mexico: Regular Pay पर क्लिक करें।

प्रत्येक रूल यह परिभाषित करता है कि पे की गणना कैसे की जाती है, बोनस, अलाउंस, वाउचर और टैक्स जैसे कारकों को ध्यान में रखते हुए।

रूल पैरामीटर

कुछ कैलकुलेशन के लिए उनसे जुड़ी स्पेसिफ़िक रेट की ज़रूरत होती है, जैसे बोनस और छुट्टियाँ। रूल पैरामीटर सैलरी रूल में रेफ़रेंस के लिए एक वैल्यू, या तो प्रतिशत या फ़िक्स्ड अमाउंट, लिस्ट करने में सक्षम हैं।

अधिकांश रूल्स पैरामीटर मॉड्यूल में स्टोर की गई जानकारी को रूल की रेट (एक प्रतिशत) और कैप (एक डॉलर राशि) प्राप्त करने के लिए पुल करते हैं।

रूल पैरामीटर देखने के लिए, पेरोल ऐप्लिकेशन ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ रूल पैरामीटर पर जाएं। यहां, सभी रूल पैरामीटर उनके लिंक किए गए सैलरी रूल्स के साथ प्रदर्शित होते हैं, जिन्हें एक्सेस किया जा सकता है। रूल के नाम को खोजकर उससे जुड़े पैरामीटर की समीक्षा करें, और आवश्यकतानुसार कोई भी बदलाव करें।

मेक्सिको में, सभी कंपनियों के लिए निम्नलिखित रूल पैरामीटर को कॉन्फ़िगर करना आवश्यक है:

• Mexico: Risk Bonus Rate (Prima de Riesgo del IMSS): Risk Bonus Rate को Occupational Risk Premium (Prima de Riesgo de Trabajo) के रूप में संदर्भित किया जाता है। यह वह अमाउंट है जो कंपनी को IMSS, यानी Mexican Social Security Institute में योगदान करना होता है। यह अमाउंट कंपनी की accident rate पर आधारित है, जिसकी कैलकुलेशन कई फ़ैक्टर का उपयोग करके की जाती है, जिसमें कंपनी द्वारा रिपोर्ट की गई दुर्घटनाओं की संख्या और कंपनी के टाइप से जुड़े जोखिम का सामान्य लेवल शामिल है। रेट हर कंपनी के लिए IMSS द्वारा निर्धारित की जाती है, इसलिए मेक्सिको पेरोल लोकलाइज़ेशन को कॉन्फ़िगर करते समय इस रेट को अपडेट करना ज़रूरी है।

• Mexico: Christmas Bonus (Días de Aguinaldo): मेक्सिको में, सभी कर्मचारियों को एक वार्षिक क्रिसमस बोनस दिया जाता है। बोनस कम से कम 15 दिन की पेमेंट का होना चाहिए। जो कंपनियाँ अधिक बोनस प्रदान करती हैं, उन्हें इस वैल्यू को संशोधित करना होगा। Odoo में, एक कंपनी के सभी कर्मचारियों को उनके क्रिसमस बोनस के लिए समान पेड दिन मिलते हैं।

• Mexico: Holiday Table (Tabla de vacaciones): यह रूल कर्मचारी की सर्विस के वर्षों के आधार पर उन्हें आवंटित छुट्टी के दिनों की संख्या बताता है। यदि ज़रूरत हो, तो कंपनी की पेड वेकेशन पॉलिसी को दर्शाने के लिए इसे संशोधित करना होगा।

Example

किसी कंपनी का Mexico: Risk Bonus Rate, Odoo में डिफ़ॉल्ट रूप से जोड़े गए रेट से अलग होता है। इसे अपडेट करने के लिए, Payroll app ‣ Configuration ‣ Rule Parameters पर जाएँ, फिर Mexico: Risk Bonus Rate से रिज़ल्ट को फ़िल्टर करें और Parameter Value को बदलाव करें।

महत्त्वपूर्ण

Odoo मौजूदा कैलेंडर साल के लिए अपडेटेड रूल पैरामीटर जोड़ता है। रूल पैरामीटर को बदलाव करना (उन चार को छोड़कर जिनकी समीक्षा और अपडेट की जानी चाहिए, ऊपर लिस्टेड) तब तक अनुशंसित नहीं है जब तक कोई राष्ट्रीय या राज्य पैरामीटर बदल न गया हो, और Odoo द्वारा बनाए गए रूल पैरामीटर से अलग न हो। रूल पैरामीटर में कोई भी बदलाव करने से पहले सभी लोकल और राष्ट्रीय नियमों की जाँच करें।

मेक्सिको पेरोल रन करें

पेरोल रन करने से पहले, पेरोल ऑफ़िसर को पे की सटीकता की पुष्टि करने और एरर को पकड़ने के लिए कर्मचारी वर्क एंट्रीज़ को वैलिडेट करना होगा। इसमें यह चेक करना शामिल है कि सभी टाइम ऑफ़ अप्रूव्ड हैं और कोई भी ओवरटाइम उचित है।

वर्क एंट्रीज़ कर्मचारी के कॉन्ट्रैक्ट कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर सिंक होती हैं। Odoo असाइन किए गए वर्किंग शेड्यूल, अटेंडेंस रिकॉर्ड, प्लानिंग शेड्यूल और अप्रूव्ड टाइम ऑफ़ से पुल करता है।

किसी भी विसंगति या टकराव को हल किया जाना चाहिए, फिर वर्क एंट्रीज़ को रीजेनरेट किया जा सकता है।

एक बार सब कुछ सही हो जाने पर, ड्राफ़्ट पेस्लिप को created individually या groups में बनाया जा सकता है, जिन्हें Payroll ऐप्लिकेशन में Pay Runs कहा जाता है।

टिप्पणी

पेरोल ऑफ़िसर के समय को कम करने के लिए, आमतौर पर पेस्लिप को बैच में प्रोसेस करना सामान्य है, या तो वेज टाइप (फिक्स्ड सैलरी बनाम ऑवरली), पे शेड्यूल (साप्ताहिक, द्वि-साप्ताहिक, मासिक, आदि), डिपार्टमेंट (डायरेक्ट कॉस्ट बनाम एडमिनिस्ट्रेशन), या किसी अन्य ग्रुपिंग द्वारा जो कंपनी के लिए सबसे उपयुक्त हो।

पेरोल रन करने की प्रक्रिया में अलग-अलग एक्शन शामिल हैं जिन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए निष्पादित करने की ज़रूरत है कि फ़ंड और सरकारी संस्थानों के लिए विदहोल्ड की गई अमाउंट सही है, कर्मचारी को उनकी नेट सैलरी के रूप में मिलने वाली अमाउंट सही है, और काम किए गए घंटों की कम्प्यूटेशन कर्मचारी के वास्तविक काम किए गए घंटों को दर्शाती है, अन्य बातों के साथ।

पेरोल बैच रन करते समय, डेटा का विश्लेषण या वैलिडेट करना शुरू करने से पहले जांच लें कि पीरियड, कंपनी और शामिल किए गए कर्मचारी सही हैं।

एक बार पेस्लिप ड्राफ़्ट हो जाने के बाद, सटीकता के लिए उनकी समीक्षा करें। Worked Days और Salary Inputs टैब चेक करें, और सुनिश्चित करें कि लिस्टेड काम का समय सही है, साथ ही कोई अन्य इनपुट भी। कमीशन, बोनस और ISR एडजस्टमेंट जैसे मिसिंग इनपुट जोड़ें जो मिसिंग हैं।

अगला, विभिन्न टोटल (ग्रॉस पे, वाउचर, IMSS योगदान, CEAV, टैक्स और ग्रॉस पे) चेक करें, फिर सैलरी कैलकुलेशन को अपडेट करने के लिए Compute Sheet पर क्लिक करें, अगर बदलाव किए गए थे। अगर सब कुछ सही है, तो Validate पर क्लिक करें।

अकाउंटिंग चेक

पेरोल रन करते समय अकाउंटिंग प्रक्रिया के दो कॉम्पोनेंट हैं: जर्नल एंट्री बनाना, और पेमेंट रजिस्टर करना।

जर्नल एंट्री क्रिएशन

पेस्लिप कन्फर्म और वैलिडेट होने के बाद, जर्नल एंट्री या तो व्यक्तिगत रूप से पोस्ट की जाती हैं, या बैच में। जर्नल एंट्री पहले ड्राफ्ट के रूप में बनाई जाती है।

महत्त्वपूर्ण

पेरोल चलाने से पहले यह तय किया जाना चाहिए कि जर्नल एंट्री व्यक्तिगत रूप से की जाती हैं या बैच में।

मेक्सिको CoA से बाईस अकाउंट पेरोल लोकलाइज़ेशन के साथ शामिल हैं:

• 110.01.01 Employment subsidy to apply

• 210.02.01 Provision for vacation to pay

• 211.01.01 Provision for employer IMSS to pay

• 211.02.01 Provision for SAR to pay

• 216.01.01 Withholding or income tax for wages and salaries

• 216.11.01 IMSS withholding tax

• 601.01.01 वेतन और सैलरी

• 601.07.01 हॉलिडे बोनस

• 601.15.01 पैंट्री

• 601.19.01 सेविंग्स फ़ंड

• 601.26.01 IMSS कोटा

• 601.27.01 infonavit में योगदान

• 601.28.01 SAR में योगदान

• 201.01.02 कर्मचारी प्रतिपूर्ति

• 205.06.02 अन्य विविध अल्पकालिक क्रेडिट (Fonacot)

• 210.03.01 देय बोनस के लिए प्रावधान

• 210.04.01 देय सेविंग्स फ़ंड के लिए प्रावधान

• 211.03.01 देय infonavit के लिए प्रावधान

• 601.12.01 बोनस

• 601.16.02 ट्रांसपोर्ट (पेट्रोल वाउचर)

• 601.16.01 ट्रांसपोर्ट (सहायता)

• 601.74.01 सेल्स पर कमीशन

टिप्पणी

CoA कॉन्फ़िगरेशन डिफ़ॉल्ट रूप से तब किया जाता है जब कोई कंपनी मेक्सिको में स्थित होती है। अकाउंट कोड और नामों को कंपनी की आवश्यकताओं के अनुसार संपादित किया जा सकता है। अगर किसी सैलरी नियम (जो सैलरी स्ट्रक्चर में उपयोग किया जाता है) से कोई CoA अकाउंट संबद्ध नहीं है, तो Odoo जर्नल एंट्री बनाने के लिए अकाउंट Salary Expenses का उपयोग करता है, चाहे मूवमेंट की प्रकृति कुछ भी हो।

अगर जर्नल एंट्री ड्राफ्ट पर सब कुछ सही लगता है, तो जर्नल एंट्री पोस्ट करें।

पेमेंट रजिस्टर करें

जर्नल एंट्री वैलिडेट होने के बाद, Odoo पेमेंट जनरेट कर सकता है।

महत्त्वपूर्ण

पेस्लिप से पेमेंट जनरेट करने के लिए, कर्मचारी के पास विश्वसनीय बैंक अकाउंट अवश्य होना चाहिए। अगर कर्मचारी का बैंक अकाउंट विश्वसनीय के रूप में चिह्नित नहीं है, तो Odoo के माध्यम से CFDI फ़ाइलें जनरेट नहीं की जा सकती हैं।

CFDI XML फ़ाइलें जनरेट करें

पेस्लिप प्रोसेस और पेड होने के बाद, एक CFDI XML फ़ाइल जनरेट करनी होगी, जिसे फिर मेक्सिको के SAT को इलेक्ट्रॉनिक रूप से सबमिट किया जाता है।

CFDI फ़ाइल बनाने के लिए, व्यक्तिगत पेस्लिप खोलें और Generate CFDI बटन क्लिक करें।

फ़ाइल बनाने और भेजने के बाद, एक रिकॉर्ड चैटर में स्टोर हो जाता है।

पेरोल बंद करें

अगर कोई एरर नहीं हैं, तो पे पीरियड के लिए पेरोल पूरा हो गया है।

क्रिसमस बोनस पेरोल चलाएं

वार्षिक क्रिसमस बोनस चलाने के लिए, रेगुलर Mexico पेरोल के लिए समान वर्कफ़्लो फ़ॉलो करें, और Mexico: Christmas Bonus सैलरी स्ट्रक्चर का उपयोग करें।