नॉलेज¶
Odoo नॉलेज एक बहुउद्देश्यीय प्रोडक्टिविटी ऐप्लिकेशन है जो इंटरनल यूज़र्स को व्यक्तिगत या सामूहिक रूप से एकत्रित जानकारी प्रदान करके उनके बिज़नेस नॉलेज बेस को समृद्ध करने की अनुमति देता है।
जिन पेजों पर वे कॉन्टेंट एकत्र करते हैं उन्हें आर्टिकल कहा जाता है। वे मुख्य रूप से एक शीर्षक और बॉडी से बने होते हैं। बॉडी एक एचटीएमएल फ़ील्ड है जिसमें टेक्स्ट, इमेज, लिंक, अन्य मॉडल के रिकॉर्ड, टेम्प्लेट आदि होते हैं।
यह भी देखें
आर्टिकल क्रिएशन¶
नॉलेज आर्टिकल को स्क्रैच से या प्री-कॉन्फ़िगर्ड टेम्प्लेट से बनाया जा सकता है। जब एक आर्टिकल को दूसरे के अंतर्गत बनाया जाता है, तो मूल आर्टिकल पेरेंट आर्टिकल होता है, जबकि नए को चाइल्ड या नेस्टेड आर्टिकल कहा जाता है, जो इसकी अधीनस्थ स्थिति को दर्शाता है। यह संरचना संबंधित आर्टिकल के बीच स्पष्ट संबंध स्थापित करके कॉन्टेंट को व्यवस्थित करने में मदद करती है।
सलाह
नेस्टेड आर्टिकल बनाने के लिए, साइडबार ट्री में किसी आर्टिकल के ऊपर होवर करें और (प्लस) आइकॉन पर क्लिक करें।
स्क्रैच से¶
स्क्रैच से आर्टिकल बनाने के लिए, ऊपरी-बाएं कोने में नया आर्टिकल पर क्लिक करें या साइडबार ट्री में प्राइवेट या वर्कस्पेस कैटगरी के ऊपर होवर करें, फिर (प्लस) आइकॉन पर क्लिक करें। टेक्स्ट टाइप करना शुरू करें या सुझाए गए विकल्पों में से एक को सेलेक्ट करें:
टेम्प्लेट लोड करें: प्री-कॉन्फ़िगर्ड टेम्प्लेट सेलेक्ट करें और टेम्प्लेट लोड करें पर क्लिक करें।
आइटम कानबान बनाएं: आइटम बनाएं ताकि उन्हें कानबान व्यू में विज़ुअलाइज़ और मैनेज किया जा सके।
आइटम लिस्ट बनाएं: आइटमों की एक संरचित लिस्ट बनाएं ताकि उन्हें एक ही आर्टिकल में केंद्रीकृत किया जा सके।
आइटम कैलेंडर बनाएं: तारीख के अनुसार आइटमों को मैनेज और ट्रैक करने के लिए कैलेंडर व्यू बनाएं।
एआई के साथ आर्टिकल जनरेट करें: प्रॉम्प्ट के आधार पर कॉन्टेंट जनरेट करें।
सलाह
हेडर लिखने के बाद, शीर्ष बार में Untitled पर क्लिक करें ताकि हेडर के बाद लेख का नाम ऑटोमैटिकली रखा जा सके। यह ऐक्शन लागू नहीं होता अगर लेख का शीर्षक पहले से है।
टेम्प्लेट से¶
टेम्प्लेट से आर्टिकल बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
साइडबार ट्री के नीचे टेम्प्लेट ब्राउज़ करें पर क्लिक करें।
पसंदीदा टेम्प्लेट चुनें।
लोड करें टेम्प्लेट पर क्लिक करें।
आर्टिकल बदलाव¶
आर्टिकल बदलने के लिए, साइडबार ट्री में इसे चुनें, फिर इसके कॉन्टेंट को बदलें और टेक्स्ट एडिटर टूलबार, पावरबॉक्स कमांड टाइप करके, और टाइटल इमोजी के साथ कवर पिक्चर जोड़कर इसे फ़ॉर्मैट करें।
सलाह
आर्टिकल की चौड़ाई बढ़ाने या घटाने के लिए, (ज़्यादा एक्शन) आइकॉन पर क्लिक करें, फिर पूर्ण चौड़ाई को ऑन या ऑफ करें।
टेक्स्ट एडिटर टूलबार¶
शब्द, वाक्य या पैराग्राफ बदलने के लिए, इसे चुनें या डबल-क्लिक करें ताकि टेक्स्ट एडिटर टूलबार दिखे और फ़ॉर्मैटिंग विकल्प लागू करें।
सलाह
चुने गए टेक्स्ट पर कमेंट जोड़ने के लिए कमेंट पर क्लिक करें।
कमांड¶
पावरबॉक्स खोलने और कमांड इस्तेमाल करने के लिए / टाइप करें। निम्नलिखित कमांड नॉलेज ऐप्लिकेशन के लिए विशेष हैं:
कमांड |
इस्तेमाल करें |
|---|---|
इंडेक्स |
नेस्टेड आर्टिकल दिखाएं: पेरेंट आर्टिकल के चाइल्ड पेज दिखाएं। |
आइटम कानबान |
कानबान व्यू डालें और आर्टिकल आइटम बनाएं। |
आइटम कार्ड |
कार्ड व्यू डालें और आर्टिकल आइटम बनाएं। |
आइटम लिस्ट |
लिस्ट व्यू डालें और आर्टिकल आइटम बनाएं। |
आइटम कैलेंडर |
कैलेंडर व्यू डालें और आर्टिकल आइटम बनाएं। |
क्लिपबोर्ड |
कॉन्टेंट को स्टोर करने और अन्य ऐप्लिकेशन में इसे दोबारा उपयोग करने के लिए क्लिपबोर्ड सेक्शन जोड़ें। |
फ़ोल्डेबल सेक्शन |
टेक्स्ट को फ़ोल्डेबल सेक्शन के अंदर छिपाएं। |
आर्टिकल |
किसी आर्टिकल का शॉर्टकट डालें। |
आर्टिकल आइटम¶
आर्टिकल आइटम एक आर्टिकल के अंदर सक्रिय बिल्डिंग ब्लॉक हैं, जो विभिन्न व्यवस्थित कॉन्टेंट और डेटा को जोड़ने, मैनेज करने और देखने की सुविधा देते हैं।
पेरेंट आर्टिकल के अंदर आर्टिकल आइटम प्रॉपर्टीज़ शामिल कर सकते हैं, जो पेरेंट से शेयर किए गए डेटा फ़ील्ड होते हैं, जो संबंधित आइटम और आर्टिकल में एक जैसी जानकारी सुनिश्चित करते हैं।
कवर पिक्चर¶
कवर पिक्चर जोड़ने के लिए, (ज़्यादा एक्शन) आइकॉन पर क्लिक करें, फिर कवर जोड़ें पर क्लिक करें।
कवर पिक्चर को मैनेज करने के लिए, माउस को उस पर ले जाएं और पसंदीदा विकल्प चुनें:
कवर बदलें: Unsplash डेटाबेस लाइब्रेरी से खोजें, यूआरएल जोड़ें पर क्लिक करें और इमेज एड्रेस पेस्ट करें, या इमेज लाइब्रेरी में फ़ाइल अपलोड करने के लिए इमेज अपलोड करें पर क्लिक करें।
रीपोज़िशन: पिक्चर को एडजस्ट करें, फिर पोज़िशन सेव करें या रद्द करें पर क्लिक करें।
हटाएं।
टिप्पणी
कवर जोड़ें पर क्लिक करने के बाद, शीर्षक के आधार पर आर्टिकल को ऑटोमैटिकली कवर पिक्चर दी जाती है।
हटाई गई कवर पिक्चर को डेटाबेस लाइब्रेरी में पुनः प्राप्त किया जा सकता है। इसे मिटाने के लिए, माउस को उस पर होवर करें और (ट्रैश) आइकॉन पर क्लिक करें।
टाइटल इमोजी¶
आर्टिकल के नाम और हेडर में टाइटल इमोजी जोड़ने के लिए:
(ज़्यादा एक्शन) आइकॉन पर क्लिक करें, फिर रैंडम इमोजी जनरेट करने के लिए आइकॉन जोड़ें पर क्लिक करें। अलग इमोजी सेलेक्ट करने के लिए इमोजी पर क्लिक करें।
वैकल्पिक रूप से, साइडबार या टॉप बार में आर्टिकल के नाम के बगल में (पेज) आइकॉन पर क्लिक करें और पसंदीदा इमोजी चुनें।
अन्य ऐप्लिकेशन से व्यू और लिंक¶
किसी आर्टिकल में व्यू या व्यू लिंक डालने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
वांछित ऐप्लिकेशन पर जाएं और पसंदीदा व्यू चुनें।
(कॉग) आइकॉन पर क्लिक करें, फिर या आर्टिकल में लिंक इन्सर्ट करें चुनें।
व्यू या लिंक डालने के लिए आर्टिकल चुनें।
टिप्पणी
एक बार व्यू या लिंक डालने के बाद:
व्यू तक ऐक्सेस न होने वाले यूज़र इसे नॉलेज में नहीं देख सकते, भले ही वे आर्टिकल को ऐक्सेस कर सकें।
डाले गए लिंक पर क्लिक करने से एक पॉप-अप खुलता है जिसमें व्यू का नाम (लिंक कॉपी करें), (लिंक में बदलाव करें), और (लिंक हटाएं) आइकॉन के बगल में दिखता है। लिंक किए गए व्यू को खोलने के लिए पॉप-अप के अंदर नाम पर क्लिक करें।
जब किसी लेख में एक से ज़्यादा व्यू जोड़े जाते हैं, तो (drag handle) आइकॉन गायब हो सकता है, जिससे व्यू को पुनः व्यवस्थित करना असंभव हो जाता है। इसे वापस लाने के लिए, (More actions) आइकॉन पर क्लिक करें, फिर Full Width को बंद करें।
आर्टिकल मैनेजमेंट¶
नॉलेज आर्टिकल को मैनेज करने की सुविधा देता है, जिसमें उन्हें स्ट्रक्चर करना, शेयर करना, हटाना, और पुनः प्राप्त करना शामिल है।
बेसिक मैनेजमेंट¶
(ज़्यादा एक्शन) आइकॉन पर क्लिक करें और बेसिक आर्टिकल मैनेजमेंट के लिए निम्नलिखित में से एक एक्शन सेलेक्ट करें:
Move To: किसी कैटगरी या दूसरे आर्टिकल के तहत मूव करने के लिए आर्टिकल सेलेक्ट करें, फिर Move Article पर क्लिक करें।
Lock Content: एडिट बंद करने के लिए आर्टिकल को लॉक करें। दोबारा एडिट करने के लिए अनलॉक करें पर क्लिक करें।
Create a Copy: प्राइवेट सेक्शन के तहत आर्टिकल की कॉपी करें।
Open Version History: आर्टिकल के पिछले वर्शन को रिस्टोर करें।
पीडीएफ़ डाउनलोड करें: ब्राउज़र का प्रिंट फ़ंक्शन खोलें।
Add to Templates: टेम्प्लेट की लिस्ट में आर्टिकल जोड़ें।
Send to Trash: आर्टिकल को ट्रैश में मूव करें।
टिप्पणी
निम्नलिखित एक्शन सिर्फ़ nested articles और article items पर लागू होते हैं:
Convert into Article Item: नेस्टेड आर्टिकल को article item में कन्वर्ट करें।
Convert into Article: आर्टिकल आइटम को nested article में कन्वर्ट करें।
सलाह
साइडबार ट्री से सीधे आर्टिकल को किसी दूसरे आर्टिकल या कैटगरी के तहत ड्रैग और ड्रॉप करके मूव करें।
टॉप-लेफ़्ट कॉर्नर में (खोजें) आइकॉन पर क्लिक करें या कमांड पैलेट खोलने के लिए
CTRL/CMD+Kदबाएं, फिर विज़िबल आर्टिकल खोजने के लिए?टाइप करें या हिडन आर्टिकल के लिए$टाइप करें। वैकल्पिक रूप से, वर्कस्पेस कैटेगरी पर होवर करें और हिडन आर्टिकल खोजने के लिए (आई) आइकॉन पर क्लिक करें।
स्ट्रक्चरिंग¶
आर्टिकल स्ट्रक्चर¶
नेस्टेड आर्टिकल अपने पेरेंट के एक्सेस राइट्स इनहेरिट करते हैं, और प्रॉपर्टीज़ एक ही पेरेंट के तहत नेस्टेड आर्टिकल के ग्रुप पर लागू होती हैं।
ऐक्सेस राइट्स कॉन्फ़िगर करें¶
ऐक्सेस राइट्स को कॉन्फ़िगर करने के लिए ऊपर-दाएं मेन्यू में शेयर करें पर क्लिक करें।
जनरल ऐक्सेस¶
सेटिंग |
इस्तेमाल करें |
|---|---|
बदलाव कर सकते हैं |
सभी इंटरनल उपयोगकर्ताओं को आर्टिकल में बदलाव करने की अनुमति दें। |
पढ़ सकते हैं |
सभी इंटरनल उपयोगकर्ताओं को सिर्फ़ आर्टिकल पढ़ने की अनुमति दें। |
सिर्फ़ मेंबर |
सिर्फ़ मेंबर को साइडबार ट्री से आर्टिकल को ऐक्सेस करने या कमांड पैलेट में इसे खोजने की अनुमति दें। |
वर्कस्पेस में दिखाएं¶
सेटिंग |
इस्तेमाल करें |
|---|---|
सभी |
आर्टिकल साइडबार ट्री में सभी इंटरनल उपयोगकर्ताओं को दिखाई देता है। |
सिर्फ़ मेंबर |
आर्टिकल साइडबार ट्री में सिर्फ़ मेंबर को विज़िबल है, जबकि अन्य उपयोगकर्ता |
टिप्पणी
डिफ़ॉल्ट ऐक्सेस राइट्स इनवाइट किए गए उपयोगकर्ताओं को छोड़कर सभी इंटरनल उपयोगकर्ताओं पर लागू होते हैं; विशिष्ट ऐक्सेस राइट्स डिफ़ॉल्ट ऐक्सेस राइट्स को ओवरराइड करते हैं।
डिफ़ॉल्ट ऐक्सेस राइट्स में
Can editयाCan readचुनने से आर्टिकल वर्कस्पेस कैटेगरी में चला जाता है जबकिNo accessचुनने से यह प्राइवेट कैटेगरी में चला जाता है अगर यह किसी इनवाइट किए गए उपयोगकर्ता के साथ शेयर नहीं किया गया है।विज़िबिलिटी सेटिंग सिर्फ़ वर्कस्पेस आर्टिकल पर लागू होती है।
विशिष्ट उपयोगकर्ताओं को इनवाइट करें¶
प्राइवेट नेस्टेड आर्टिकल को स्पेसिफ़िक इंटरनल या पोर्टल उपयोगकर्ताओं को ऐक्सेस देने के लिए या वर्कस्पेस आर्टिकल को पोर्टल उपयोगकर्ता के साथ शेयर करने के लिए, इन स्टेप्स को फ़ॉलो करें:
ऊपर-दाएं मेन्यू में शेयर करें पर क्लिक करें।
इनवाइट पर क्लिक करें।
पसंदीदा परमिशन चुनें और रिसिपिएंट्स फ़ील्ड में उपयोगकर्ताओं को जोड़ें।
इनवाइट पर क्लिक करें।
आर्टिकल यूआरएल जनरेट करें¶
यूआरएल जनरेट करने और आर्टिकल शेयर करने के लिए, शेयर करें पर क्लिक करें और वेब पर शेयर करें टॉगल को एक्टिवेट करें। आर्टिकल का यूआरएल कॉपी करने के लिए लिंक कॉपी पर क्लिक करें।
टिप्पणी
अगर किसी आर्टिकल में इन्सर्टेड व्यू शामिल हैं, तो यूआरएल वाले उपयोगकर्ताओं को वे तब तक दिखाई नहीं देते जब तक कि वे इन्सर्टेड कॉन्टेंट को ऐक्सेस नहीं कर सकते।
किसी आर्टिकल का यूआरएल शेयर करने के लिए वेबसाइट ऐप्लिकेशन होना आवश्यक है।
हटाना¶
किसी आर्टिकल को हटाने में उसे डिलीट या आर्काइव करना शामिल है।
आर्टिकल मिटाएं¶
साइडबार ट्री में आर्टिकल सेलेक्ट करें और (ज़्यादा एक्शन) आइकॉन पर क्लिक करें, फिर ट्रैश में भेजें। वैकल्पिक रूप से, आर्टिकल को बॉटम लेफ़्ट कॉर्नर में इस आर्टिकल को मिटाने के लिए यहां ड्रॉप करें के अंडर ड्रैग और ड्रॉप करें। आर्टिकल को परमानेंटली मिटाने से पहले 30 दिन के लिए ट्रैश में मूव किया जाता है।
किसी लेख को स्थायी रूप से मिटाने के लिए, ऊपरी-बाएं मेन्यू में Articles पर क्लिक करें, एक लेख चुनें, और पर क्लिक करें। पॉप-अप विंडो में, लेख के डिलीशन की पुष्टि करने के लिए Delete पर क्लिक करें।
टिप्पणी
ट्रैश किए गए आर्टिकल को रिस्टोर करने के लिए, साइडबार ट्री के नीचे ट्रैश खोलें पर क्लिक करें, एक आर्टिकल चुनें और रिस्टोर पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, ऊपर बाएं मेन्यू में आर्टिकल्स पर क्लिक करें। सर्च बार में, पर क्लिक करें। आर्टिकल पर क्लिक करें, फिर रिस्टोर पर क्लिक करें।
आर्टिकल आर्काइव करें¶
Articles पर क्लिक करें, एक लेख चुनें, और पर क्लिक करें। पॉप-अप विंडो में, लेख के आर्काइवल की पुष्टि करने के लिए Archive पर क्लिक करें।
टिप्पणी
आर्काइव किए गए आर्टिकल को रिस्टोर करने के लिए, आर्टिकल्स पर क्लिक करें। सर्च बार में, पर क्लिक करें। आर्टिकल चुनें और पर जाएं।
रिट्रीवल¶
नॉलेज आर्टिकल को रिट्रीव करने में Odoo ऐप्लिकेशन से उन्हें ऐक्सेस करना या पिछले वर्शन को रिस्टोर करना शामिल है।
Odoo ऐप्लिकेशन से आर्टिकल ऐक्सेस करें¶
नॉलेज आर्टिकल विभिन्न ऐप्लिकेशनों के फ़ॉर्म व्यू से एक्सेस किए जा सकते हैं। कमांड पैलेट खोलने के लिए ऊपर दाएं कोने में (नॉलेज) आइकॉन पर क्लिक करें, फिर निम्नलिखित सर्च विधियों में से एक चुनें:
आर्टिकल खोजें: सिमेंटिक सर्च निष्पादित करने के लिए टेक्स्ट टाइपिंग शुरू करें जो प्रासंगिक आर्टिकल जानकारी की पहचान करता है।
ऐडवांस सर्च: सर्च बार में टेक्स्ट टाइप करने के बाद, आर्टिकल्स को फ़िल्टर, ग्रुप या सेव करने के विकल्पों के साथ पैरामीट्रिक सर्च करने के लिए ऐडवांस सर्च पर क्लिक करें।
वर्शन का इतिहास¶
आर्टिकल के पिछले वर्शन को रिट्रीव करने के लिए, साइडबार ट्री में इसे सेलेक्ट करें और (ज़्यादा एक्शन) आइकॉन पर क्लिक करें, फिर वर्शन हिस्ट्री खोलें। वर्शन सेलेक्ट करें और हिस्ट्री रिस्टोर करें पर क्लिक करें।
टिप्पणी
वर्शन हिस्ट्री में, कॉन्टेंट टैब चुना गया वर्शन दिखाता है, जबकि तुलना टैब आर्टिकल के पिछले और वर्तमान वर्शन के बीच अंतर प्रदर्शित करता है।
प्रॉपर्टीज़¶
प्रॉपर्टीज़ कस्टम फ़ील्ड हैं जो जानकारी को स्टोर और मैनेज करने के लिए हैं जिन्हें मेंबर नेस्टेड आर्टिकल या आर्टिकल आइटम में जोड़ सकते हैं।
प्रॉपर्टी जोड़ने के लिए, (ज़्यादा एक्शन) आइकॉन पर क्लिक करें, फिर , लेबल एंटर करें, और फ़ील्ड टाइप सेलेक्ट करें।
यह भी देखें
टिप्पणी
प्रॉपर्टी सेव करने के लिए प्रॉपर्टी फ़ील्ड विंडो के बाहर क्लिक करें।
प्रॉपर्टी हटाने के लिए, उसके नाम पर होवर करें, (पेंसिल) आइकॉन पर क्लिक करें, फिर पर क्लिक करें। प्रॉपर्टी मिटाना स्थायी है, और सभी प्रॉपर्टीज मिटाने से प्रॉपर्टी साइडबार पैनल हट जाता है।
सलाह
प्रॉपर्टी नाम पर होवर करें और उसे बदलाव करने के लिए (पेंसिल) आइकॉन पर या इसे किसी अन्य प्रॉपर्टी के ऊपर या नीचे ले जाने के लिए (ड्रैग हैंडल) आइकॉन पर क्लिक करें।
कार्ड्स में दिखाएं पर टिक करें ताकि प्रॉपर्टीज को आर्टिकल आइटम के व्यू में दिखाया जा सके जो पैरेंट आर्टिकल से दिखाई देता है।
प्रॉपर्टी साइडबार पैनल छिपाने के लिए (कॉग्स) आइकॉन पर क्लिक करें। आर्टिकल से बाहर निकलने और वापस लौटने पर पैनल फिर से दिखाई देता है।