मल्टी-करेंसी सिस्टम

Odoo आपको अपनी कंपनी के लिए कॉन्फ़िगर की गई मेन करेंसी के अलावा अन्य करेंसी में इनवॉइस जारी करने, बिल प्राप्त करने और ट्रांज़ैक्शन रिकॉर्ड करने की सुविधा देता है। आप अन्य करेंसी में बैंक अकाउंट भी सेटअप कर सकते हैं और अपनी फ़ॉरेन करेंसी एक्टिविटी पर रिपोर्ट चला सकते हैं।

कॉन्फ़िगरेशन

मेन करेंसी

मुख्य करंसी डिफ़ॉल्ट रूप से कंपनी के देश के अनुसार परिभाषित होती है। आप इसे अकाउंटिंग ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ सेटिंग ‣ करंसी पर जाकर और मुख्य करंसी सेटिंग में करंसी बदलकर बदल सकते हैं।

विदेशी करंसी सक्षम करें

अकाउंटिंग ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ करंसी पर जाएं, और सक्रिय बटन को टॉगल करके उन करंसी को सक्षम करें जिनका आप इस्तेमाल करना चाहते हैं।

उन करंसी को सक्षम करें जिनका आप इस्तेमाल करना चाहते हैं।

करंसी रेट

मैन्युअल अपडेट

करंसी रेट को मैन्युअल रूप से बनाने और सेट करने के लिए, अकाउंटिंग ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ करंसी पर जाएं, उस करंसी पर क्लिक करें जिसकी रेट आप बदलना चाहते हैं, और रेट टैब के तहत, नई रेट बनाने के लिए एक लाइन जोड़ें पर क्लिक करें।

करंसी रेट बनाएं या बदलाव करें।

ऑटोमैटिक अपडेट

जब आप पहली बार दूसरी करेंसी सक्रिय करते हैं, तो Accounting ‣ Configuration ‣ Settings के तहत Currencies सेक्शन में Automatic Currency Rates दिखाई देता है। रेट अपडेट करने के लिए Update now आइकॉन पर क्लिक करें।

रेगुलर इंटरवल पर रेट ऑटोमैटिकली अपडेट की जा सकती हैं। ऐसा करने के लिए, Interval को Manually से बदलकर Daily, Weekly, या Monthly करें। आप Service फ़ील्ड पर क्लिक करके वह वेब सर्विस भी चुन सकते हैं जिससे आप नवीनतम करेंसी रेट प्राप्त करना चाहते हैं।

विनिमय अंतर एंट्री

Odoo ऑटोमैटिकली एक समर्पित जर्नल में, समर्पित अकाउंट पर विनिमय अंतर एंट्री रिकॉर्ड करता है।

एक्सचेंज डिफरेंस एंट्री पोस्ट करने के लिए किस जर्नल और अकाउंट का इस्तेमाल करना है यह डिफाइन करने के लिए, Accounting ‣ Configuration ‣ Settings पर जाएं, Default Accounts सेक्शन तक स्क्रॉल करें, और Journal, Gain और Loss accounts में बदलाव करें।

Example

अगर आपको ग्राहक इनवॉइस जारी होने के एक महीने बाद पेमेंट मिलता है, तो विनिमय दर संभवतः तब से बदल गई है। इसलिए, यह उतार-चढ़ाव विनिमय अंतर के कारण कुछ लाभ या हानि को दर्शाता है, जिसे Odoo ऑटोमैटिकली डिफ़ॉल्ट विनिमय अंतर जर्नल में रिकॉर्ड करता है।

खातों की सूची

प्रत्येक अकाउंट में एक सेट करंसी हो सकती है। ऐसा करने से, अकाउंट से संबंधित सभी मूवमेंट को उस अकाउंट की करंसी रखने के लिए बाध्य किया जाता है।

ऐसा करने के लिए, Accounting ‣ Configuration ‣ Charts of Accounts पर जाएं और Currency फ़ील्ड में एक करेंसी चुनें। अगर खाली छोड़ दिया जाता है, तो सिर्फ़ एक की जगह सभी सक्रिय करेंसी को हैंडल किया जाता है।

जर्नल

अगर किसी जर्नल पर करंसी सेट की गई है, तो वह जर्नल सिर्फ़ उसी करंसी में ट्रांज़ैक्शन हैंडल करता है।

ऐसा करने के लिए, अकाउंटिंग ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ जर्नल पर जाएं, वह जर्नल खोलें जिसे आप बदलाव करना चाहते हैं, और करंसी फ़ील्ड में एक करंसी चुनें।

जर्नल के लिए हैंडल करने के लिए करंसी चुनें।

मल्टी-करंसी अकाउंटिंग

इनवॉइस, बिल और अन्य दस्तावेज़

सभी दस्तावेज़ों के लिए, आप दस्तावेज़ पर ही ट्रांज़ैक्शन के लिए इस्तेमाल करने के लिए करंसी और जर्नल चुन सकते हैं।

इस्तेमाल करने के लिए करंसी और जर्नल चुनें।

पेमेंट रजिस्ट्रेशन

अपनी कंपनी की मुख्य करेंसी के अलावा किसी अन्य करेंसी में पेमेंट रजिस्टर करने के लिए, अपने दस्तावेज़ के Register Payment बटन पर क्लिक करें और पॉप-अप विंडो में Amount फ़ील्ड में एक करेंसी चुनें।

पेमेंट रजिस्टर करने से पहले इस्तेमाल करने के लिए करेंसी और जर्नल चुनें।

बैंक ट्रांज़ैक्शन

बैंक ट्रांज़ैक्शन बनाते या इम्पोर्ट करते समय, अमाउंट कंपनी की मुख्य करेंसी में होता है। विदेशी करेंसी इनपुट करने के लिए, Foreign Currency में एक करेंसी चुनें। एक बार चुनने के बाद, अपनी मुख्य करेंसी में Amount दर्ज करें ताकि यह Amount in Currency field में विदेशी करेंसी में ऑटोमैटिकली कन्वर्ट हो जाए।

विदेशी करेंसी से संबंधित अतिरिक्त फ़ील्ड।

रिकन्साइल करते समय, Odoo विदेशी करेंसी अमाउंट और आपकी कंपनी की मुख्य करेंसी में समतुल्य अमाउंट दोनों दिखाता है।

एक्सचेंज रेट जर्नल एंट्री

एक्सचेंज डिफरेंस जर्नल एंट्री देखने के लिए, Accounting ‣ Review ‣ Journal Items पर जाएं। सर्च बार में, down caret आइकॉन पर क्लिक करें और, Group By कॉलम में, Miscellaneous चुनें।

एक्सचेंज रेट जर्नल एंट्री।